中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所記錄控制程序

1、中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計研究所記記錄控制程序序目的對記錄的標(biāo)識、貯貯存、檢索、保保護(hù)、保存期期限和處置進(jìn)進(jìn)行控制，以以提供產(chǎn)品、過過程符合要求及質(zhì)量管管理體系有效效運(yùn)行的證據(jù)據(jù)，同時也為為產(chǎn)品的可追追溯性及制定定糾正或預(yù)防防措施以及保保持和改進(jìn)質(zhì)質(zhì)量管理體系系提供信息。范圍本程序適用于質(zhì)質(zhì)量管理體系系運(yùn)行中記錄錄的控制。3 職責(zé)3.1 總工工程師辦公室室（以下簡稱稱總工辦）負(fù)負(fù)責(zé)對建立并并保持記錄的的歸口管理，并并負(fù)責(zé)對各部部門記錄控制制執(zhí)行的督促促檢查。3.2 各部部門負(fù)責(zé)本部部門記錄控制制的執(zhí)行和管管理。3.3 設(shè)計計負(fù)責(zé)人人和和主持人負(fù)責(zé)責(zé)其承擔(dān)的項項目的記錄控控制的執(zhí)行和和有關(guān)管理。4 受控

2、記記錄范圍 4.1 受控控記錄是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)各條款有記記錄要求和本本所質(zhì)量管理理體系文件要要求的記錄。4.2 受控控記錄包括44.1范圍的的采用文件、表表格、報告、電電子媒體等形形式的記錄。4.3 本所所規(guī)定的記錄錄格式一覽表表見附錄A。5 記錄編編寫要求5.1 記錄錄編寫人應(yīng)確確保記錄的真真實性、準(zhǔn)確確性、充分性性和有效性，滿滿足提供證據(jù)據(jù)的要求。 記錄應(yīng)編寫寫并保持清晰晰，不得涂改改，要易于識識別和檢索。6 記錄的的標(biāo)識 記錄的的標(biāo)識至少應(yīng)應(yīng)包括以下各各項：a）所名；b）反映記錄特特性、類別的的標(biāo)題；c）規(guī)定記錄格格式的控制編編號（有規(guī)定定時）；d）必要的記錄錄編號；e）相關(guān)人員的的簽署及日期期

3、。7 記錄的的編號7.1 記錄錄格式的控制制編號按質(zhì)質(zhì)量管理體系系文件編制規(guī)規(guī)定（QSSC-01 -20002）執(zhí)行行。7.2 記錄錄形成后的記記錄編號方法法，由使用部部門自行規(guī)定定。8 記錄的保保存8.1 凡屬屬所歸檔范圍圍的記錄，應(yīng)應(yīng)按科技檔檔案管理辦法法（QSCC-04 -20002）、文文書檔案管理理辦法（QQSC-033 -20002）的規(guī)定定，分別向總總工辦檔案組組和所辦公室室辦理歸檔。對對記錄的標(biāo)識識、貯存、檢檢索、保護(hù)、保保存期限和處處置等，均按按其規(guī)定進(jìn)行行控制。8.2 其它它記錄由各部部門保存。其其中，國家建建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計計及工程設(shè)計計產(chǎn)生的記錄錄，按項目、階階段、專業(yè)，采采用設(shè)計控制制文件袋予以以保存。文件件袋按統(tǒng)一印印制的格式予予以標(biāo)識、編編目，便于檢檢索。貯存和和保護(hù)由各部部門負(fù)責(zé)。保保存期為長期期。 設(shè)計分包方方提供的記錄錄，按以上相相同原則分別別保存。 相關(guān)文件質(zhì)量管理體系系文件編制規(guī)規(guī)定（QSSC-01-2002）文書檔案管理理辦法（QQSC-033-20022）科