2022工程檔案分類編號(hào)規(guī)范方案

1、 2022工程檔案分類編號(hào)規(guī)范方案溫馨提示：該編號(hào)方法作為工程檔案分類編號(hào)的一般方法，具有普遍適用性，但是，對(duì)于不包含以上所有類目的文件進(jìn)行編號(hào)時(shí)應(yīng)靈活運(yùn)用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號(hào)中只需包含一級(jí)類目、二級(jí)類目和三級(jí)類目，其它類目省略。設(shè)計(jì)文件中不涉及分部工程的，對(duì)于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號(hào)以此類推。 2、此編號(hào)方法為通用方法，但并非完善，并不能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、成控等部門的一些詳細(xì)文件的完整編號(hào)。要求各部門在應(yīng)用此方法編號(hào)的基礎(chǔ)上，對(duì)各自部門的詳細(xì)文件自行編號(hào)，并形成下一級(jí)類目。為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，

2、進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理，結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)檔案的分類編號(hào)作出以下規(guī)定。檔案編號(hào)的原則 檔案編號(hào)的原則以項(xiàng)目各個(gè)單體為編號(hào)單位，由總到分，按照不同的文件類別，分類編號(hào)。檔案編號(hào)的方法 檔案編號(hào)的一般方法：文件的編號(hào)由分公司名稱、項(xiàng)目單體名稱、文件名稱、分部工程代碼、序號(hào)五個(gè)部分組成，采用統(tǒng)一的編號(hào)格式，具體格式與各類目的對(duì)應(yīng)的關(guān)系和說明如下： XX XX XX XX XX 一級(jí)類目 二級(jí)類目 三級(jí)類目 四級(jí)類目 順序代號(hào) 分公司名稱項(xiàng)目單體名稱 文件名稱 分部工程 順序代號(hào) 1、一級(jí)類目 一級(jí)類目對(duì)應(yīng)各分公司名稱，分公司名稱編號(hào)采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結(jié)合的方式進(jìn)行編制，字母為該

3、城市名稱的拼音首字母縮寫形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個(gè)項(xiàng)目。2、二級(jí)類目二級(jí)類目為項(xiàng)目單體名稱，項(xiàng)目單體名稱的編號(hào)同樣采用單體名稱拼音首字母縮寫形式來編寫。3、三級(jí)類目 三級(jí)類目為文件名稱，歸檔文件主要分為A、B、C、D四類文件以及綜合類文件。A類文件為建設(shè)單位文件資料，包括：立項(xiàng)文件（A1）、建設(shè)規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設(shè)計(jì)文件（A3）、招投標(biāo)、合同文件（A4）、工程開工文件（A5）、商務(wù)文件（A6）、工程竣工驗(yàn)收及備案文件（A7）、其他文件（A8）。B類文件為監(jiān)理單位文件資料，包括：監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）、監(jiān)理進(jìn)度控制資料（B3）、監(jiān)理造價(jià)控制資料（B4）。

4、C類文件為施工單位文件資料，包括：施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱檢驗(yàn)收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（C8）、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料（C9）。D類文件為建筑安裝工程竣工圖，包括：綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D2）、專業(yè)竣工圖（D3）。綜合類文件主要為不包含在ABCD四類文件中的一些特殊文件資料，作為一個(gè)應(yīng)急的文件類別，當(dāng)各部門存在某些特殊文件無法在資料清單中找到對(duì)應(yīng)的編號(hào)時(shí)，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類文件中。各類文件的具體分類細(xì)目及編號(hào)詳見附表1資料清單及編號(hào)表。4、四級(jí)類目四

5、級(jí)類目為分部工程名稱，分部工程名稱的編號(hào)采用統(tǒng)一數(shù)字代碼編制，詳見附表2分部工程代碼表。5、順序代號(hào)對(duì)于某一類資料，會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)形成多份不同的資料，多出現(xiàn)在施工資料、監(jiān)理資料中，對(duì)此類資料，應(yīng)以資料形成的先后時(shí)間順序進(jìn)項(xiàng)區(qū)分編寫。順序代碼采用三位數(shù)編寫。例如：001，002.說明 1、該編號(hào)方法作為工程檔案分類編號(hào)的一般方法，具有普遍適用性，但是，對(duì)于不包含以上所有類目的文件進(jìn)行編號(hào)時(shí)應(yīng)靈活運(yùn)用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號(hào)中只需包含一級(jí)類目、二級(jí)類目和三級(jí)類目，其它類目省略。設(shè)計(jì)文件中不涉及分部工程的，對(duì)于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號(hào)以此類推。 2、此編號(hào)方

6、法為通用方法，但并非完善，并不能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、成控等部門的一些詳細(xì)文件的完整編號(hào)。要求各部門在應(yīng)用此方法編號(hào)的基礎(chǔ)上，對(duì)各自部門的詳細(xì)文件自行編號(hào)，并形成下一級(jí)類目。四、根據(jù)以上文件編號(hào)規(guī)范，舉例說明; 附表1 資料清單及編號(hào)表類別歸檔文件資料名稱資料編號(hào)提供單位保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館建設(shè)單位文件資料(A類文件資料)A1立項(xiàng)文件發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件 A1-1 建設(shè)單位永久項(xiàng)目建議書A1-2建設(shè)單位永久立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要A1-3組織單位永久項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件A1-4主管部門永久可行性研究報(bào)告及附件A1-5咨詢單位永久項(xiàng)目評(píng)估研究資料A1-6建設(shè)單位永久短期可

7、行性研究報(bào)告的批復(fù)文件A1-7發(fā)改部門永久初步設(shè)計(jì)審批文件A1-8發(fā)改部門長期長期專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件A1-9建設(shè)單位永久長期年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料A1-10建設(shè)單位永久短期A2建設(shè)規(guī)劃用地文件建設(shè)項(xiàng)目選址意見書A2-1建設(shè)單位永久規(guī)劃線測圖(航測圖)A2-2規(guī)劃部門永久永久建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書A2-3規(guī)劃部門永久永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖A2-4規(guī)劃部門永久建設(shè)用地預(yù)審A2-5國土部門永久征(占)用地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見A2-6地方政府永久建設(shè)用地批準(zhǔn)書A2-7國土部門永久土地使用證A2-8國土部門永久拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議A2-9有關(guān)部門長期A3勘察設(shè)計(jì)文

8、件工程地質(zhì)(水文)勘察報(bào)告A3-1勘察單位永久長期永久長期驗(yàn)線合格文件A3-2規(guī)劃部門永久長期長期設(shè)計(jì)方案(報(bào)批圖)A3-3規(guī)劃部門永久長期審定設(shè)計(jì)方案(報(bào)批圖)的審查意見A3-4有關(guān)部門長期長期初步設(shè)計(jì)圖及說明A3-5設(shè)計(jì)單位長期長期施工圖設(shè)計(jì)及說明A3-6設(shè)計(jì)單位長期長期短期設(shè)計(jì)計(jì)算書A3-7設(shè)計(jì)單位長期長期消防設(shè)計(jì)審核意見A3-8消防部門永久施工圖審查合格證書A3-9審查機(jī)構(gòu)永久長期短期A4招投標(biāo)、合同文件勘察招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-1建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-2建設(shè)、設(shè)計(jì)單位長期長期監(jiān)理招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-3建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期施工招投標(biāo)及中標(biāo)通

9、知書A4-4建設(shè)、施工單位長期長期短期設(shè)備、材料招投標(biāo)文件A4-5建設(shè)單位、供應(yīng)商勘察合同A4-6建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計(jì)合同A4-7建設(shè)、設(shè)計(jì)單位長期長期監(jiān)理合同A4-8建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期施工合同A4-9建設(shè)、施工單位長期長期短期材料、設(shè)備采購合同A4-10建設(shè)單位、供應(yīng)商長期A5工程開工文件建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書A5-1城建檔案館長期年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件A5-2建設(shè)、施工單位長期長期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A5-3質(zhì)監(jiān)部門長期短期短期建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖A3-4規(guī)劃部門永久短期長期短期建設(shè)工程施工許可證A5-5建管部門永久短期A6商務(wù)文件工程設(shè)計(jì)概算A6-1建設(shè)單位短期長期施工圖預(yù)

10、算A6-2建設(shè)單位短期短期短期工程結(jié)、決算A6-3合同雙方短期長期長期A7工程竣工驗(yàn)收及備案文件建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見A7-1城建檔案館永久規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件A7-2主管部門永久長期長期長期房屋建筑工程質(zhì)量保修書A7-3建設(shè)、施工單位永久長期單位工程竣工驗(yàn)收備案表A7-4建設(shè)單位永久長期長期長期單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告A7-5建設(shè)單位永久長期長期長期A8其他文件建設(shè)工程概況表A8-1建設(shè)單位永久工程竣工總結(jié)A8-2建設(shè)單位永久工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)的錄像及照片A8-3建設(shè)單位永久長期長期住宅使用說明書A8-4施工單位長期監(jiān)理單位文件資料(B類文件資料)B

11、1監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃B1-01監(jiān)理單位長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則B1-02監(jiān)理單位長期短期短期監(jiān)理月報(bào)B1-03監(jiān)理單位長期長期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要B1-04監(jiān)理單位長期短期長期監(jiān)理工作日志B1-05監(jiān)理單位短期監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)B1-06監(jiān)理單位長期長期工程技術(shù)文件報(bào)審表B1-07施工單位長期長期長期分包單位資格報(bào)審表B1-08施工單位長期長期短期監(jiān)理通知B1-09監(jiān)理單位長期長期長期監(jiān)理通知回復(fù)單B1-10施工單位長期長期長期工作聯(lián)系單B1-11提出單位長期長期長期工程變更單B1-12提出單位長期長期長期竣工移交證書B1-13監(jiān)理單位長期長期長期B2監(jiān)理質(zhì)量控制資料施工測量放線報(bào)驗(yàn)表B2

12、-01施工單位長期長期長期工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表B2-02施工單位長期長期短期分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表B2-03施工單位長期長期長期監(jiān)理抽檢記錄B2-04監(jiān)理單位短期長期不合格項(xiàng)處置記錄B2-05監(jiān)理單位長期長期長期旁站監(jiān)理記錄B2-06監(jiān)理單位長期短期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表B2-07施工單位永久長期長期見證取樣和送檢見證人備案書B2-08監(jiān)理單位長期長期長期工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告B2-09監(jiān)理單位長期長期長期質(zhì)量事故處理資料B2-10監(jiān)理單位長期長期長期B3監(jiān)理進(jìn)度控制資料工程開/復(fù)工報(bào)審表B3-01施工單位長期短期長期施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表B3-02施工單位長期短期長

13、期()月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表B3-03施工單位短期短期工程延期報(bào)審表B3-04施工單位長期短期短期工程暫停令B3-05監(jiān)理單位長期短期長期B4監(jiān)理造價(jià)控制資料工程進(jìn)度(結(jié)算)款報(bào)審表B4-01施工單位長期短期長期工程變更費(fèi)用報(bào)審表B4-02施工單位長期短期長期費(fèi)用索賠報(bào)審表B4-03施工單位長期短期長期臨時(shí)簽證報(bào)審表B4-04施工單位長期短期長期工程款支付報(bào)審表B4-05施工單位長期短期長期施工單位文件資料(C類文件資料)通用部分C1施工管理資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄C1-01施工單位短期短期建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表C1-02施工單位短期短期施工日志C1-03施工單位短期工程停、復(fù)工報(bào)告C1

14、-04施工單位長期長期長期C2施工技術(shù)資料單位工程施工組織設(shè)計(jì)C2-01-1施工單位長期長期施工組織設(shè)計(jì)審批表C2-01-2施工單位長期長期施工組織設(shè)計(jì)修改審批表C2-01-3施工單位長期長期施工方法與技術(shù)措施C2-01-4施工單位長期長期暫設(shè)工程、設(shè)施計(jì)劃C2-01-5施工單位短期長期長期施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃C2-01-6施工單位長期長期長期工程量一覽表C2-01-7施工單位短期長期長期施工進(jìn)度計(jì)劃C2-01-8施工單位長期長期主要資料計(jì)劃C2-01-9施工單位長期長期主要機(jī)具設(shè)備計(jì)劃C2-01-10施工單位長期長期成品、半成品、構(gòu)件加工計(jì)劃C2-01-11施工單位長期長期勞動(dòng)力需要量計(jì)劃C2-

15、01-12施工單位長期長期施工現(xiàn)場平面布置圖(基礎(chǔ)、主題、裝飾階段)C2-01-13施工單位長期長期施工方案C2-02施工單位長期長期技術(shù)、質(zhì)量交底記錄C2-03施工單位短期長期設(shè)計(jì)交底記錄C2-04設(shè)計(jì)單位長期長期圖紙會(huì)審記錄C2-05施工單位長期長期長期設(shè)計(jì)變更通知單C2-06設(shè)計(jì)單位長期長期長期工程洽商記錄C2-07施工單位長期長期長期技術(shù)聯(lián)系(通知單)C2-08施工單位長期長期長期C3施工物資資料材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄C3-01施工單位長期長期設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄C3-02施工單位長期長期長期試樣委托單C3-03施工單位長期質(zhì)量證明文件粘貼表C3-04施工單位長期C4施工測量記錄安裝抄測

16、記錄C4-01施工單位長期長期C5施工記錄交接檢查驗(yàn)收記錄C5-01施工單位長期短期C6隱檢驗(yàn)收記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄C6-01施工單位長期長期C7施工檢測資料現(xiàn)場檢測委托單C7-01施工單位長期混凝土、砂漿機(jī)委托單C7-02施工單位長期施工檢測記錄C7-03施工單位長期長期設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄C7-04施工單位長期長期系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄C7-05施工單位長期長期C8施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄C8-01施工單位長期長期分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 C8-02施工單位長期長期分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 C8-03施工單位長期長期C9單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料工程概況

17、C9-01施工單位長期長期工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄C9-02施工單位永久長期長期工程質(zhì)量事故報(bào)告C9-03施工單位永久長期長期單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告C9-04施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄C9-05施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量控制資料核查記錄C9-06施工單位永久長期長期單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄C9-07施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工觀感質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)記錄C9-08施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工總結(jié)C9-09施工單位長期長期建筑安裝工程竣工圖(D類資料)D1綜合竣工圖總平面布置圖(包括建筑、建

18、筑小品、照明、道路、綠化等)施工文件D1-01編制單位永久長期豎向布置圖D1-02編制單位永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖D1-03編制單位永久長期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖D1-04編制單位永久長期設(shè)計(jì)總說明書 D1-05編制單位永久長期D2室外專業(yè)竣工圖室外給水 D2-01編制單位永久長期室外雨水 D2-02編制單位永久長期室外污水 D2-03編制單位永久長期室外熱力 D2-04編制單位永久長期室外燃?xì)?D2-05編制單位永久長期室外電訊 D2-06編制單位永久長期室外電力 D2-07編制單位永久長期室外電視 D2-08編制單位永久長期室外建筑小品 D2-09編制單位永久長期室外消防 D2-10編制單位永久長期室外照明 D2-11編制單位永久長期室外水景 D2-12編制單位永久長期室外道路 D2-13編制單位永久長期室外綠化 D2-14編制單位永久長期D3專業(yè)竣工圖建筑竣工圖