最新用友時空KSOA軟件操作培訓(xùn)手冊

1、精品文檔精品文檔KSOA軟件操作培訓(xùn)手冊建立日期:2013-09-5修改日期:2013-09-6文控編號:JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA軟件操作手冊版本編號:V1.0作者:胡煉前言本文檔中將采用如下簡稱方式：湖北XXX醫(yī)藥有限公司簡稱湖北XXX武漢時空超越有限責(zé)任公司簡稱武漢時空1.1GSP首營資料操作流程1.1.1GSP首營企業(yè)審核操作流程1、首營企業(yè)登記1）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營企業(yè)管理3首營企業(yè)登記苣言企蛇直記往辛官至口心藥日計中心5?如祿市中心玄昌中心任息口心業(yè)西哥言黨幻芭三百1三百芮氏百癥GSPfeWx卜）苣言企心答理苣言企蛇直記竺=芷上克記出

2、處營三企“全清兒之作岬際芭hfeii!三枕竺=芷上克記出處營三企“全清兒之作岬際芭hfeii!三枕J業(yè)有批t度昔j三言企業(yè)王枇（注引二）恃別的品目錄桂胤？5戰(zhàn)西可單齒雙趣I變打開登記頁面，完整填寫企業(yè)證照信息，帶*號為必填項，點擊保存存盤2、首營企業(yè)資料審核（業(yè)務(wù)）1）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營企業(yè)管理3首營企業(yè)審批（業(yè)務(wù)）在號古理匚，門向計口白裝Et史集中心數(shù)指中，色信息中心也若專工膽詢幫助?隹昆苣是，|GW與悵持別藥品日M喇11GW與悵持別藥品日M喇11藥品登詢利為兩黃三肯吉百戶依延卜苜宮企業(yè)些犯的除葭裝企業(yè)序詩人員作im特轉(zhuǎn)企1函前也笠苜言企業(yè)軍批后置苫常企業(yè)市摭日融司百百企業(yè)

3、一筋點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面，填寫業(yè)務(wù)部門主管意見，點擊保存3、首營企業(yè)資料審核（質(zhì)管）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營企業(yè)管理3首營企業(yè)審批（質(zhì)管）往不消胃由商心合狀中心目此決第中心數(shù)據(jù)中心信息中O叱考，亙詢箱助南百言苣相G印告悵存借與養(yǎng)護(hù)百言苣相G印告悵存借與養(yǎng)護(hù)捕11著耳目錄僚噴在荀ii昌位利甚茂答堂百企也昔點百營至業(yè)登記苣營客士卷卜至苣企業(yè)篁汜刪除芭營企業(yè)由芳人員但韭跟蹤苜苫企業(yè)畝批業(yè)務(wù)1苫營企業(yè)審批聲苣百苧企業(yè)甲批IJS星用三J點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面，填寫質(zhì)管部門主管意見，點擊保存4、首營企業(yè)資料審核（質(zhì)量副總）路徑：GSP管

4、理中心3首營管理3首營企業(yè)管理3首營企業(yè)審批（質(zhì)量副總）I由娟中心商品食計中心輔助決第口心耳蝸中心信息中心業(yè)第專項宜詢福的曲首音管理_首吉高品吉旦工G5P臺帳喬居與笄護(hù)G5P臺帳喬居與笄護(hù)曾營客戶與理黃苣企業(yè)登E三常寶業(yè)登記冊噲?zhí)貏e藥品巨錄特別的特別藥品巨錄特別的品或詞學(xué)位效期海苫苜芭包吉撒汕資苜營企業(yè)吉批（段田苣著1業(yè)用眼前是5JM苜營企業(yè)一霹點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面，填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見，點擊保存存盤1.2.2GSP首營商品審核操作流程1、首營商品登記1）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種登記往甲往甲M理中心F尿會計中心府軍；儂阡心用詬中心情思中

5、心業(yè)蜷無見底面修整Si口向晶片理,ra-依國標(biāo):：記ashiiks甘營西廣M遍白修修理GSP占幅百接2特筑為晶日工后皿藥晶因同a也效財則審UFIDA用反眄呈甘芽品沖口1己作任營口五中話人艮作業(yè)般蹤看晶Q蟲批小四）EZ晶護(hù)干胱工國kJKffi用=盤黑加1用*晶皿曲批m配面工制脛jns晶外一住工軍品西鼻檔SHE苞晶1工檔MU詢坦M!5s土一醫(yī)工本企業(yè)斯生七的邁口府一比也完整填寫商品登記信息。帶*號選擇為必填項2、首營品種審批表（業(yè)務(wù)）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表（業(yè)務(wù)）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。首金品種市批表|讓勞）后退輒宜通Q礎(chǔ)摩日即M13-O9-01隆止

6、日麗里BO13-M-O5二臺辭一申強(qiáng)和由二國苣部門未審批或未酬物仍未函批電未通過息經(jīng)理未不批耕通代,特由群項13盤事而1日M由事而申請日期商品名稱商品瓶格自耨商品名茅門名稱掇1正常出廠俏胭告價涌動能主fl,120L3-095SSI；-j采購部555E50.CflOKl0.00M0=2在彈出的審核界面，填寫業(yè)務(wù)部門主管意見，點擊保存3、首營品種審批表（質(zhì)管）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表（質(zhì)管）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。若管小片而去僭管。后向俎否4購早幽印丑射日期西如135一口1招止曰期sol凱的石西man市到市通詢h甲批5K未通退總我理市甲吃甥市型過由孫科

7、月1明的零j一生成書畫】一營Sffi*審中清日則商品君講商品題格笆裝單位正酉r出廠伯豈皿Cfftfl融功能主:*丹您懵兄（It戊文號，L203-09-05d.anccod.ancco在彈出的審核界面，填寫質(zhì)量部門主管意見，點擊保存。4、首營品種審批表（物價）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表（物價）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。首音吊軸甲搦惻0g龍胤互同lQ）圖用批K扛培曰卻白:：如13-口勺-3終|日比）ED13-D9-D5:市觸未通過總經(jīng)理未市財未通過特辦市攻o肖二品#檢審恥/事良頌II岸欣舉J頁申市日期赭品名擲赭品摳格包裝畢厄商品房糊正宗出仙含標(biāo)蕓mStff

8、i功主:孑自保RliftL2D13-D9-05EKE-ZEEKE-ZEKZE.EDZO口口D.ooraoEK.EEE-ZE在彈出的審核界面，填寫財務(wù)部門意見，點擊保存。5、首營品種審批表（質(zhì)量副總）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營商品管理3首營品種審批表（質(zhì)量副總）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。首茸品種審批（企姓負(fù)責(zé)人）。后起趾查詢回市批田）定始日即山）0109-01熱|弓即白）ED13-09-05待由串頁跟蹤事項一|已完成事項首莒同林特聲指列表申清日期商品名稱商品規(guī)格包裝單位商品名類別正常出廠位含稅國nb12013-0915SSSSEESSESSSSSSESSE0.CDOOOo.Do

9、aoo在彈出的審核界面，填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見，點擊保存。2.3GSP客戶資質(zhì)審核操作流程1、客戶資質(zhì)登記1）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶登記完整填寫客戶資質(zhì)信息，帶*號項為必填項（如果是醫(yī)療機(jī)構(gòu)，GSP、GMP及營業(yè)執(zhí)照等信息）。/戶暨記9磔口侏萬白打E1計狎熊tK報卻口旨營客戶資料登記些作品率境1S理只片總部tS報曰相2D13-?3-05*位漏號IXOL,池第位右神ajaaa*法定代表人取aaa4企類型恚疔機(jī)枸.1+企讓地址addaa傳R開戶既行開戶戶電站S,M工可證名稱醫(yī)療機(jī)將抗出:許可+：訴可證mndM上左證機(jī)關(guān)dddidd段證日期2D13-M-05看許可證有為期

10、3015-Ofl-3：1事蛭省我生產(chǎn)后國酬IT證書號珊F證書甘尊期依T證書號GET證書看效期到:四號利期限至注用調(diào)金ttiiEAffii登記機(jī)走就再登記證號畿苴方式潮由A員映盛電話身汾證號周量保證除系法人委托書切史機(jī)枸代碼正企北痂與登記證購消員上崗證F聯(lián)血曲。兩員再份正亙印件“躬印門主管葩見留臺同里部門主竺意見基鋁百更昂賁人意見基臺2、客戶資質(zhì)審批表（業(yè)務(wù)）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶審批表（業(yè)務(wù)）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面，輸入業(yè)務(wù)部門主管意見，點擊保存。西營春戶登記u保有呂打-K2首營客戶資料審批朝展部門蟠員曰期2013-Qt-05掾作員系

11、蠟有避員*單位編號XCOHX儂單位者禰*法定代親人dcddd.*企業(yè)出型1醫(yī)行機(jī)枸:.企it地址diddd邰研用嗎傳B開戶填行開戶戶名號瑞可證鋤*許可證號43dH卡發(fā)證機(jī)關(guān)dddddd磁證日期20139-05*許可證再撼12i：15-iJ9-：3i：i5M或|生聲五國3DDC!U!X3nC!lFP正R號除正R號EF證書有效期笳F證書有效期營讓th聯(lián)營北山照登記機(jī)關(guān)百世期限至稅勞登日證號生濟(jì)於企神首方式采購人員聯(lián)率電話身布江號質(zhì)更保證體系去A委托書兩襠員上崗證阻雙機(jī)構(gòu)代用證聯(lián)印章立航務(wù)要記證曲消員身份證復(fù)印件山田部i口主管顯見HB索控惹:2D13-09-05質(zhì)里部Qi首見置鋁商里奧告人意見英名3

12、、客戶資質(zhì)審批表（質(zhì)管）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶審批表（質(zhì)管）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面，填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見，點擊保存。苜些客戶史記目保存目打習(xí)/磊值報部門首營客戶資料審批操作員系統(tǒng)官慳員璃部胤住日期2O19-W-05*單位墉號1000L本購片單位名稱id.idii上法定tf去A.皿訕*芷北集3!|醫(yī)療也構(gòu).企吐地址ddddd傳A開戶提行開戶戶包踞號+許可證書郛上許司1證號日&刖日*發(fā)證相關(guān)出碳證日期2QL2T9-O5:+許可正有效期2O15-OB-3O聲g我生產(chǎn)范困XHZUXHZkXlXFiiE書號EFiiE43期購Fii書號由儂書有效期

13、管處執(zhí)照號苴立般至遼珊黃盒萱丑執(zhí)照登記機(jī)關(guān)稅S登記il號玨苣方式不購入0屈荊后舟慍證號后昆保證慘感r法人丑吒色蛆織機(jī)構(gòu)代碼證企讓也躬登記證府前員上面證相關(guān)印章嵋踏愉E舜畔北苦印門主德克見HS袈名吊統(tǒng)藝?yán)斫矱0L3-09-05后里卻門主瞿意見口直1筌/東虢二理立B013-0B-D5后昆貝言人競見經(jīng)總4、客戶資質(zhì)審批表（質(zhì)量副總）路徑：GSP管理中心3首營管理3首營客戶管理3首營客戶審批表（質(zhì)量副總）點擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批。在彈出的審核界面，輸入質(zhì)量副總意見，點擊保存。若N茗戶登記日保存自打E可才算善首營客戶資料審批塔推即門iMl始強(qiáng)日期2013-09-ffi操作員第虢匕理員*單總!羯號

14、*購貨軍也自賽ddddd*5e+CAddddd:.於北芝空|工行凱構(gòu)_d*企北地地-iddid血耐開戶銀行開戶戶包建號.由可證的|17機(jī)制憶：|1，1二|斗訐可證號足a才女.正機(jī)關(guān)端融端線證日期2013-L&CG*許印證有效期2Dlt-M-30卜妊官儂戶運國HXKTKXHTMIM-即F證書號GHFi正書書效期冠證書號GSF1I書書效期主國笠拿型執(zhí)照密記機(jī)稅野登記證號羥營方式耒吭人員馨施國易行證號就里悍證體星r法人孌托書廠組筑機(jī)構(gòu)代瑪證r企世稅務(wù)生記證購花員上質(zhì)證r相關(guān)印克r購請顯身好證賽口斗出有印門主管總見同意咨壬境管理艮20131-05西野3si3窗殳見同意連名系筑富理艮SQL3-ag-0S

15、后里臉七S見同意I芟名整管理芍201319-052.21.1采購入庫業(yè)務(wù)操作流程KSOA采購管理流程概述：采購部人員根據(jù)供應(yīng)商送貨情況填制采購訂單進(jìn)行采購開票。采購訂單經(jīng)采購部長、質(zhì)管部長、財務(wù)部長、質(zhì)量副總（主要審核價格、數(shù)量、質(zhì)量）審核后，倉儲部開票人員開具收貨單，通過質(zhì)量部門GSP驗收后，倉儲部進(jìn)行采購入庫業(yè)務(wù)。采購入庫后，財務(wù)部進(jìn)行發(fā)票登記，財務(wù)部以發(fā)票登記及付款天數(shù)等條件滿足情況為依準(zhǔn)進(jìn)行采購結(jié)算。采購入庫流程：采購訂單（采購部、質(zhì)管部、財務(wù)部、質(zhì)量副總四步審核）3采購收貨單3購進(jìn)入庫質(zhì)量驗收3購進(jìn)入庫單（打?。┎僮鞑襟E：1、采購訂單（采購員）1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心3采購訂單3采購訂

16、單填制業(yè)務(wù)市根口心檜射中心運企陶LT業(yè)務(wù)市根口心檜射中心運企陶LT壬鼾購迸混U涉錯售制聿津精生退回2）操作界面:-奈:購訂圣劇訂單刪噲易易出爾歷史期查間現(xiàn)構(gòu)代碼證有史期llhlf-：曰F有效期:nr-：黨F有孜明金人邨書超期i：l3-：l聿采1|賬進(jìn)退口+-柔購收貨票單刪除銷售制單,廠1銷售退回，2）操作界面:1、提取采購訂單-運輸?shù)怯洠ㄝo助功能提取采購訂單-運輸?shù)怯洠┨顚懪?、有效期至、生產(chǎn)日期、到貨時溫度等信息。核對無誤后，點擊“存盤”即可。采購收貨時查看印章信息在收貨單的又上角菜單中有個“印章及隨貨同行單式樣”點擊可以圖片的形式查看相應(yīng)的印章信息?？诖嬷鎳柎蛴∨f，回計及冒時居熊機(jī)箔玷廣

17、、制曲曲的，國曷出歷史曲曲直由歷史宙幢期即甄蹴目行單式年購貨單甲謝號g制革日期QI期海強(qiáng)月購貨單甲謝號g制革日期QI期海強(qiáng)月”日記錄就0單位博空（U-虹曲璇些羊臺沏（E1亮圜NF正有通用JIT-III許可皿般蛤詡岳3*上傳藥片顯示單位蝴國甘B門包發(fā)筠ttlt送堞S士身主（U-居I斛舄圖片維護(hù)1）路徑：信息中心3業(yè)務(wù)規(guī)則3上傳圖片維護(hù)點擊進(jìn)入后雙擊圖上相應(yīng)位置選擇圖形，瀏覽找到相應(yīng)圖片進(jìn)行重命名，點擊上傳圖片后進(jìn)行保存即可（這里是用來維護(hù)需要上傳哪些圖片的，只需要維護(hù)這個圖片名就可以了）。供應(yīng)商卡片里加了個圖片維護(hù)功能1）路徑：信息中心3客商資料3供應(yīng)商資料維護(hù)3點擊查找3選擇單位后點擊修改業(yè)巖

18、專項查詢幫助曾口供在商藥土嶺護(hù)等戶咨料謝戶單位運料自并也貨地址戶供在商藥土嶺護(hù)等戶咨料謝戶單位運料自并也貨地址戶喜商賀科楚護(hù)皋京d龍造聿斗部門貴料眼同辦4承運學(xué)位殖護(hù)進(jìn)入修改界面后有“圖片維護(hù)”功能這里左邊選了要上傳的圖片名后，在右邊的圖片框里雙擊就可以選擇對應(yīng)圖片上傳最后在收貨單里實現(xiàn)這個功能到貨通知單查詢1）路徑：數(shù)據(jù)中心3采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)3采購收貨單查詢5、購進(jìn)入庫質(zhì)量驗收1）路徑：質(zhì)量檢驗中心購進(jìn)入庫質(zhì)量驗收詳見下圖:倉儲管理中心運輸管理中心題SA庫聲曼哈收銷售退回度量驗收精售出庫星復(fù)核購進(jìn)恥5度量復(fù)核行品拒曲員吉羊藥品反星復(fù)查KT2）操作界面:通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需驗收的單據(jù)。單

19、據(jù)選擇填寫單據(jù)明細(xì)時要注意GSP檢驗的選擇，雙擊選中的一項，會有一個下拉框，選擇相應(yīng)的選項。檢查各項內(nèi)容是否正確，如單據(jù)內(nèi)容與商品不符，請重新輸入正確內(nèi)容檢查數(shù)量、批號、效期等數(shù)據(jù)填寫是否正確，如有問題，可進(jìn)行修改及拆分。如是特殊藥品，必須進(jìn)行第二驗收人驗收。例如：如藥品屬于“蛋肽類”，在第二驗收人輸入人員編號，再輸入密碼即可。g1a43y也促朦哺E飆品diElk-aaMZSaittJ-A.*格UldJKmWQig注I漏胡番油時,對鞘叫空曾癱不育恬留場的血脩乾信注蠟:通:如F色幅fIT回時-網(wǎng)HWW5陽戶事陽秘蠟中尸對電I013版蛆人山僮濕8用戶口尋州如全部商品檢驗合格，可通過右鍵選擇“全部檢

20、驗合格”使明細(xì)顏色變綠即可。如有不合格品，需單獨選擇為“當(dāng)前記錄檢驗不合格”使明細(xì)顏色變紅。最后，點擊“存盤”即可。若檢驗為不合格則生成拒收操作方式:右鍵點擊記錄復(fù)制3復(fù)制出相同的記錄3選擇合格的驗收數(shù)量以及不合格的驗收數(shù)量，生成兩條記錄點擊“存盤”。隨后進(jìn)入操作合格入庫流程，合格入庫后3質(zhì)量檢驗中心3藥品拒收報告單3輔助功能3提取驗收單據(jù)3雙擊選擇部門3點擊拒收卡片3填寫相關(guān)內(nèi)容以及驗收人（驗收人可雙擊選擇）3確定3存盤3拒收完成藥品姮*犀告單后迫口存電口蒸魅既|SU助璇號1SK卡片斗打印.+算缶掂口毋rUr短出苗報告日期汨61處國部n的前一titrt儀口區(qū)口、中品新藥品猿股不含格忙錄可后用

21、：商品名商品狼格掙E包裝鉞批號生產(chǎn)日期包裝數(shù)里1乙理酸或否舌疫苗口51=KI0叔生物片主射制怕2D12-LL-ZZ2UH-2E1gm回注技例是投節(jié)?5月公司司頁對話年藥品拒收充艇關(guān)團(tuán)商品容稗通用名存注冊商標(biāo)曾品南情0.5il*EO*LO劑型生射綱早也ffl批號123吩曰明3J32-11-K有效映201-1-LL-22國藥:隹郭25到5生產(chǎn)企北武國生初*1圖族斫性國企北中國醫(yī)胸學(xué)除醫(yī)學(xué)生棚FSFS堂313哪艇j.DD好收入B期20L2-32-D4若檢驗為不確定則生成待驗，需進(jìn)行藥品復(fù)查。操作方式:右鍵點擊記錄復(fù)制3復(fù)制出相同的記錄3選擇合格的驗收數(shù)量以及不合格的驗收數(shù)量以及不確定的驗收數(shù)量（當(dāng)有

22、不合格和不確定時才有此操作），生成三條記錄點擊“存盤”。合格藥品入庫記賬后，復(fù)查流程:填寫復(fù)查通知單（注意復(fù)查結(jié)論）:的品里真宜通知單口后返日存盤分口系幽暗*心情加ni一呂打W|iH-HS藥品所量復(fù)查通知單日用的口登記八型箜區(qū)單抑隔號用品審號阿品名希同曷郵0劑型卜牌京號并軌片區(qū)批號生衣日陰有近期至就S口E生產(chǎn)在丑算比原國蹄護(hù)人】系捌制也日期JOLJL-H：要看情況SA日期底丑亙苴捻福建處理意見靈堂培讓在臺揩不含裕同8員面人B期填寫復(fù)查通知單后點擊存盤進(jìn)入復(fù)查審批:操作步驟：點擊查詢3選擇需要審批的單據(jù)3點擊審批3進(jìn)入原復(fù)查通知單3填寫審批意見保存（注意選擇復(fù)查結(jié)論，在復(fù)查流程最后可選擇合格還是

23、不合格，合格則在入庫單單據(jù)提取中可提取出來入庫）購進(jìn)入庫質(zhì)量驗收查詢1）路徑：GSP管理中43GSP臺賬3入庫驗收記錄在審苜理中心商Si登計中心益助決璋中心書醞用1苣藝室卜|G5P臺帳藥品通記會耳語與柒P小庫松如己昊屈!無曲目錄糜!藝品苴河羊佇效期警UFIDA用屈!無曲目錄糜!藝品苴河羊佇效期警UFIDA用哥品郵mfi出加藥品睡遛出尾性黃品艷告已錄結(jié)古口岸復(fù)陵強(qiáng)的呂智告逐亙EB最轉(zhuǎn)送叵入磔眼記就西昌翅W己晏全福不養(yǎng)?FS記笈6、購進(jìn)入庫單1）路徑：倉儲管理中心3商品入庫確認(rèn)3購進(jìn)入庫單詳見下圖：2）操作界面：通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據(jù)。點擊“記賬”，并選擇打印單據(jù)。白打印9-iDhm

24、br-信用皖于S-n送出劍例日助u小小H=a購進(jìn)入陣單季酶*制麗而麗麗西皿網(wǎng)：再而而而正一&門4：iSWS助好靈心而附約如頡I一的西也城）星可再審罰主.幽斯波的楣出X日*江UE柔時3行U|神品!1=|更用力|赭品同格IH怦IM3J單閨密”肅|乜至皆|位的1FfKLT?rtffl12H-2ffi；ilSEBTtfiti412|0,即博島叩士111毗片立比盧刻*沏帝祖村文用氏樂1白百理必切1.2購進(jìn)退出業(yè)務(wù)操作流程購進(jìn)退出流程：購進(jìn)退出票單填制3購進(jìn)退出票單審核（采購部長）3購進(jìn)退出票單審核（質(zhì)管部長）3購進(jìn)退出質(zhì)量復(fù)核3購進(jìn)退出出庫單1、退出開票單填制1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心3購進(jìn)退出3購進(jìn)退出票

25、單填制詳見下圖：2）操作界面：退出開票單有兩種操作方式：1、手工填寫2、提取進(jìn)貨入庫單（輔助功能3提取進(jìn)貨入庫單）退出開票單查詢1）路徑：數(shù)據(jù)中心3采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)3退出票單查詢信京.中心業(yè)結(jié)專西港疽知助,口第W第W業(yè)結(jié)敵瘡k空份業(yè)用收照*今晶空，室空而業(yè)先生和存額KSOA企業(yè)信總K卷,據(jù)垣歷鈾是壇詢-軍陶叮中受溝-迫第E親宜向-那笠入旬-入g中紅堂+W-黃出盟軍正叼-退!=1=1由一可-速田沖趕壬疽-逗受補(bǔ)價狙出給=宣危中缸三日司日紀(jì)祖軍購再含二i司金兩石退出開票單審核1）路徑:業(yè)務(wù)審核中心3采購單據(jù)審核3購進(jìn)退出票單審核（采購部長）2）雙擊選中要審核的記錄，填寫審核意見或引用意見。點審核確定或

26、審核不通過3）購進(jìn)退出審核（質(zhì)管部長）（操作同上）2、購進(jìn)退出質(zhì)量復(fù)核1）路徑：質(zhì)量檢驗中心3購進(jìn)退出質(zhì)量復(fù)核詳見下圖：量宿里口心運轅置購進(jìn)入庫底量驗收TOC o 1-5 h z銷售退回質(zhì)量轉(zhuǎn)收,能售口庫后量復(fù)柱I購進(jìn)退出后量復(fù)核藥品拒收報告單藥品強(qiáng)重卜2）操作界面：通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需驗收的單據(jù)。填寫單據(jù)明細(xì)時要注意GSP檢驗的選擇，雙擊選中的一項，會有一個下拉框，選擇相應(yīng)的選項。以及填寫質(zhì)量意見、退貨原因等。單據(jù)選擇如全部商品檢驗合格，可通過右鍵選擇“全部檢驗合格”使明細(xì)顏色變綠即可。如有不合格品，需單獨選擇為“當(dāng)前記錄檢驗不合格”使明細(xì)顏色變紅。最后，點擊“存盤”即可。藥品購進(jìn)

27、退出復(fù)核查詢1）路徑：GSP管理中心3Gsp臺賬3藥品購進(jìn)退出復(fù)核3、購進(jìn)退出出庫單1）路徑：倉儲管理中心3商品出庫確認(rèn)3購進(jìn)退出出庫單詳見下圖：運幡百理中心GW營鹿口心往走苣坦口心商品會廿J在昂入耳曉認(rèn)學(xué)的品出南也認(rèn)_均逋自ditiijt羊賞位稗.岸蛇生出聲號存貨也京批號雒爐退出質(zhì)量復(fù)核薦僦益本絲運制質(zhì)官部存齒指或由絲刪蛙存貨損減數(shù)據(jù)入娠梁位號費即2）操作界面:通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據(jù)。點擊“記賬”購進(jìn)退出出庫單查詢1）1）路徑：數(shù)據(jù)中心3采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)3退出出庫查詢3.1.1銷售出庫業(yè)務(wù)操作流程KSOA銷售管理流程概述：銷售出庫流程：銷售訂單單3財務(wù)部長審核3銷售出庫質(zhì)量復(fù)核3銷

28、售出庫單操作步驟：1、銷售開票單1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心3銷售制單3銷售訂單填制詳見下圖：業(yè)工管理中心業(yè)務(wù)審業(yè)工管理中心業(yè)務(wù)審棋中心超檢臉中心倉儲管理中心運堆苦里中心卜上卜上函刷新轉(zhuǎn)移田更新-隹告訂單整制-隹告訂單整制-錯告訂聿刪跆2）操作界面:通過名稱、編號、助記碼等信息模糊選擇出銷售單位、部門、業(yè)務(wù)員、商品信息。根據(jù)彈出界面，選擇商品對應(yīng)庫房、批號信息。填寫數(shù)量、價格等信息。系統(tǒng)會自動進(jìn)行負(fù)庫存攔截。2）操作界面:通過名稱、編號、助記碼等信息模糊選擇出銷售單位、部門、業(yè)務(wù)員、商品信息。根據(jù)彈出界面，選擇商品對應(yīng)庫房、批號信息。填寫數(shù)量、價格等信息。系統(tǒng)會自動進(jìn)行負(fù)庫存攔截。日與切陋S打印的，

29、Q3i+H5!r.理斑例話日與切陋S打印的，Q3i+H5!r.理斑例話蚓岫隹石7日把，如曲史！1燈起詼時司乒函出,即日期卬1期I月0年同a羋怔即:妙4.點限百II*叩匕印加油劃址產(chǎn)銷售訂地山聯(lián)%S：9門”4單掰與云麗業(yè)書貢口|書旭書百貨期2DLE-M-Q2刖證耳行邊固許可證有效期zoLT-wn:li拋K效朋川上的-即*A至和書科簿月EDL3-E-下保出*M5?爆卜聲心”-1知ilEr堆|行號I芮晶明號IV隗導(dǎo)】削*E1開福s%；aan第ffE開Ssi：aaco星退已開要性!atmsdiiEFfitftsaoco-tfefiEiFrftKS;GOTjRiEFJESSi：am也的F司8士于可上當(dāng)班

30、.可出Q特生：L瀉LM.此萄事可上1年覆S力口1291JD00.卜俎四幅步色明EW常痛:Kfl銷售信息開完后，點擊“存盤”。銷售票單查詢1）路徑：數(shù)據(jù)中心3銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)3銷售開票單查詢2、銷售訂單審核1）路徑：業(yè)務(wù)審核中心3銷售單據(jù)審核3銷售訂單審核（財務(wù)部長）2）操作界面:根據(jù)打印出的銷售票單，雙擊“票單編號”選擇需審核的單據(jù)。都忠砰E聾叫mr卷kIBUS!I次|蛇搐也1/聯(lián)|p廿37HMemn：3ai3-W-I1充中IUMOaQJlDc；Alzi!*電田IlM雎田1|于曲LrtMtf麗舊田哨IAR2It正:riq工舊田哨IAR2It正:riq工比aW*fr匡科Hh。Hnext限OOI帆I(xiàn)L

31、td3、銷售出庫質(zhì)量復(fù)核1）路徑：質(zhì)量檢驗中心銷售出庫質(zhì)量復(fù)核2）操作界面：通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需復(fù)核的單據(jù)。單據(jù)選擇填寫單據(jù)明細(xì)時要注意GSP檢驗、質(zhì)量情況、結(jié)論的選擇，雙擊選中的一項，會有一個下拉框，選擇相應(yīng)的選項。.1.1未檢檢查數(shù)量、批號、效期等數(shù)據(jù)填寫是否正確。如是特殊藥品，必須進(jìn)行第二復(fù)核人復(fù)核。再輸入密碼即可。使明細(xì)顏色變綠即例如：如藥品屬于“蛋肽類”，在第二驗收人處填寫013,再輸入密碼即可。使明細(xì)顏色變綠即如全部商品檢驗合格，可通過右鍵選擇“全部檢驗合格”可。最后，點擊“存盤”即可。4、銷售出庫單1）路徑：倉儲管理中心3商品出庫確認(rèn)3銷售出庫單詳見下圖：2）操作界面：

32、通過雙擊“票單編號”選擇需出庫的單據(jù)。點擊“記賬”，退出單據(jù)即可，如果要打印，點擊打印單據(jù)。3）銷售出庫單查詢1）路徑：數(shù)據(jù)中心3銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)3銷售出庫單查詢葬據(jù)中心-捎售訂單查詢物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卜-銷售H庫查洵3.1.2銷售退回業(yè)務(wù)操作流程銷售退回流程：銷售退回通知單（銷售部，質(zhì)管二步審核）3銷售退回質(zhì)量驗收單3銷售退回入庫單3銷售發(fā)票3銷售退回結(jié)算。1、銷售退回通知單1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心3銷售退回3銷售退回通知單填制詳見下圖：2）操作界面：.通過手工退出2.通過輔助功能中”提取原銷售出庫單退回”填寫完成后，點擊“存盤”2、銷售退回業(yè)務(wù)審核1）路徑：業(yè)務(wù)審核中心3銷售管理3銷售退回3銷售退回業(yè)

33、務(wù)審核業(yè)將審核中心度量檢駛中心倉儲管理中心運輸管理中心es喑理中心往來富%家購單據(jù)市核第隹單據(jù)審檎&J史領(lǐng)錯隹訂爭畝梭四與部長庫管單據(jù)評根爭銷告退回通知單審核傳造邰氏）-i7和Hfr單據(jù)澤核.1I錯告運目通知單布犢OS臂部區(qū)）2）操作界面:雙擊選中要審核的單據(jù)，填寫審核意見或引用意見。點審核確定或?qū)徍瞬煌ㄟ^。3）質(zhì)管審核同上3.銷售退回收貨單1）路徑：業(yè)務(wù)管理中心3銷售退回3銷售退回收貨單填制2）操作界面：輔助功能3提取銷售退回通知單確認(rèn)信息填寫全面無誤后點擊“存盤”4、銷售退回質(zhì)量驗收1）路徑：GSP管理中心3藥品入庫質(zhì)量驗收3銷售退回入庫GSP驗收質(zhì)量檢驗中心倉輔管理中心運痢管理中心坐哨理

34、中心質(zhì)量檢驗中心倉輔管理中心運痢管理中心坐哨理中心購進(jìn)入庫質(zhì)量臉收冷糖盲退回聲星臉收2）操作界面:通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需驗收的單據(jù)。填寫運輸方式，運輸時間，到貨溫度，在途溫度狀況以及GSP檢驗等信息最后，點擊“存盤”即可。5、銷售退回入庫單1）路徑：倉儲管理中心3商品入庫確認(rèn)3銷售退回入庫單詳見下圖：2）操作界面：點擊輔助功能中”提取銷售退回票單”。核對相關(guān)信息無誤后，點擊“記賬”，退出單據(jù)即可4.11.1.盤點操作流程.盤點票單填制1）路徑：倉儲管理中心3存貨管理3存貨盤點3盤點票單填制倉儲售珥中心運掘管理中心倉儲售珥中心運掘管理中心6s峭理中心往來管理中心商品會計）商品入庫福認(rèn)商品

35、;=1庫福認(rèn)&舞舊，,輔助坨能（!】-盤點票單&舞舊，,輔助坨能（!】-盤點票單i且不！1存貸盤點1）操作界面:雙擊盤點貨位、部門等，選擇填寫需要盤點的庫區(qū)，商品、架位號等。最后，點擊“存盤”即可。.實盤數(shù)據(jù)錄入1）路徑：倉儲管理中心3存貨管理3存貨盤點3實盤數(shù)據(jù)錄入2）操作界面:.實盤數(shù)據(jù)審核1）路徑：業(yè)務(wù)審核中心3庫管單據(jù)審核3實盤數(shù)據(jù)審核度量檢藥口心倉儲管理中心運筑管理中心與唯理口心詢單據(jù)宙核T移國更翱能售單據(jù)南核卜|第單據(jù)2）操作界面:.實盤數(shù)據(jù)入賬1）路徑：倉儲管理中心3存貨盤點3實盤數(shù)據(jù)入賬2）操作界面:1.3.臨時盤點記賬操作流程1）路徑：倉儲管理中心3存貨管理3存貨盤點3實盤數(shù)據(jù)入賬倉儲管理中心運倉儲管理中心運菊宿?？谛陌酌崩碇行耐鶃砉芾碇行纳唐窌嬌唐啡霂齑_認(rèn)學(xué)共2條預(yù)警信息商品!=1學(xué)共2條預(yù)警信息貨位移庫富有貨起舄批號甜戶存貸損溢票第埴制存貸損溢票單刪除2）操作界面:選擇部門、盤點貨位、實盤金額、實盤數(shù)量等詳細(xì)信息。填寫完成后記賬。4.1.2不合格藥品審批流程1、藥品停售通知單路徑：