各機關(guān)職務(wù)代理應(yīng)行注意關(guān)鍵事項修正對照表

1、各機關(guān)職務(wù)代理應(yīng)行注意事項修正對照表修正規(guī)定現(xiàn)行規(guī)定闡明各機關(guān)職務(wù)代理，除法令另有規(guī)定外，如下列情形為限：出缺之職務(wù)，尚未派員或分發(fā)人員者。公差、公假、請假或休假。因案停職或休職。其她依規(guī)定奉準保存職缺者。前項第一款出缺職務(wù)之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準之邊遠地區(qū)難以羅致人員，得延長代理，并以一次為限。各機關(guān)職務(wù)代理，除法令另有規(guī)定外，以左列情形為限：出缺之職務(wù)，尚未派員或分發(fā)人員者。公差、公假、請假或休假。因案停職或休職。其她依規(guī)定奉準保存底缺者。依立法體例將第一項左列修正為下列。原第二點第二項移列至本點第二項。根據(jù)原第二點第二項規(guī)定，各機關(guān)出缺之職務(wù)，由現(xiàn)職人員代理者，

2、其代理期間以一年為限。惟出缺之職務(wù)，不僅以現(xiàn)職人員代理，尚涉及依本注意事項第四點規(guī)定，以行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施，約雇人員辦理出缺職務(wù)者所遺業(yè)務(wù)，爰移列至本點第二項。另為貫徹考試用人政策之實行，并避免上開代理或約雇期間過長，爰針對情形特殊報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準之邊遠地區(qū)，增訂僅得延長一次之限制。又查延長代理，原系以情形特殊報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準之醫(yī)事人員及邊遠地區(qū)，難以羅致人員為限，惟查醫(yī)事人員人事條例第十六條規(guī)定，八十九年一月十六日醫(yī)事人員人事條例施行前，依其她法律規(guī)定任用之現(xiàn)職醫(yī)事人員，具有醫(yī)事人員人事條例第五條所定任用資格者，按其原銓敘之資格予以改任換敘；未具法定任用資格者，合用原有關(guān)法律規(guī)

3、定。準此，上開未具法定任用資格之留用醫(yī)事人員，其職務(wù)一經(jīng)出缺，均改為醫(yī)事人員人事條例所稱之醫(yī)事職務(wù)，以各機關(guān)（構(gòu)）或?qū)W校如擬遴用新進醫(yī)事人員，則須依醫(yī)事人員人事條例第六條規(guī)定，就具有醫(yī)事人員人事條例第五條規(guī)定之任用資格人員以公開競爭方式甄選之，毋需再報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準，即可自行遴用醫(yī)事人員。爰予刪除醫(yī)事人員及等文字，以符實際。各機關(guān)應(yīng)依各職務(wù)之職責及工作性質(zhì)，預(yù)為排定現(xiàn)職人員代理順序及行使權(quán)責之特殊限制。如系出缺之職務(wù)，除應(yīng)確依考試及格人員分發(fā)措施規(guī)定申請分發(fā)考試及格人員外，其由現(xiàn)職人員代理職務(wù)者，依下列規(guī)定辦理：機關(guān)首長（或單位主管）職務(wù)出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關(guān)（單位）法定代理人、

4、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其她機關(guān)（單位）人員代理，須具有被代理職務(wù)之任用資格。其她職務(wù)出缺，尚未派員或分發(fā)人員，亦應(yīng)依前款順序代理，但本機關(guān)確無具有該職務(wù)任用資格人員可資代理時，始得由本機關(guān)具有次一官等最高職等任用資格人員代理。各機關(guān)應(yīng)依各職務(wù)之職責及工作性質(zhì)，預(yù)為排定現(xiàn)職人員代理順序及行使權(quán)責之特殊限制。如系出缺之職務(wù)，除應(yīng)確依考試及格人員分發(fā)措施規(guī)定申請分發(fā)考試及格人員外，其由現(xiàn)職人員代理職務(wù)者，依左列規(guī)定辦理：機關(guān)首長（或單位主管）職務(wù)出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關(guān)（單位）法定代理人，同官等同層級、同官等次一層級、次一官等人員代理；如由其她機關(guān)（

5、單位）人員代理，須具有被代理職務(wù)之任用資格。其她職務(wù)出缺，尚未派員或分發(fā)人員，且本機關(guān)確無具有該職務(wù)任用資格人員可資代理時，得報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準由本機關(guān)具有次一官等最高職等任用資格人員代理。前項出缺職務(wù)之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準之醫(yī)事人員及邊遠地區(qū)難以羅致人員，得延長代理。依立法體例將第一項左列修正為下列。本點第二項移列至第一點第二項。本點第一項第二款規(guī)定，于其她職務(wù)出缺，尚未派員或分發(fā)人員，且本機關(guān)確無具有該職務(wù)任用資格人員可資代理時，始得由本機關(guān)具有次一官等最高職等任用資格人員代理。以機關(guān)首長（或單位主管）職務(wù)系為機關(guān)內(nèi)重要之職務(wù)，如一旦出缺，擬以次一官等人員代理時，

6、亦應(yīng)限制為具有次一官等最高職等任用資格，始得代理，爰于次一官等后，增列最高職等之文字，爰修正如上。為符法規(guī)松綁原則，期使人力運用更趨彈性，爰配合刪除報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準之文字。各機關(guān)依前點規(guī)定，由現(xiàn)職人員代理職務(wù)者，其職務(wù)代理之排定及權(quán)責，依下列各款規(guī)定辦理：職務(wù)之代理除有法定代理人者，應(yīng)由法定代理人代理外，其別人員由機關(guān)依其職責及工作性質(zhì)排定職務(wù)代理人。如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數(shù)人代理，或由上級機關(guān)指派人員代理之。各機關(guān)應(yīng)注重各級屬員平時工作調(diào)配，實行職務(wù)輪換，使排定之職務(wù)代理人熟悉被代理人之工作?，F(xiàn)職人員代理職務(wù)時，應(yīng)旳確負責辦理所代理職務(wù)之工作，除報經(jīng)核準者外，不得留待本人解

7、決。代理人代理期間在半個月以上負責盡職，成績優(yōu)良者，得酌予合適獎勵。被代理人除特殊情形外，應(yīng)先行將其工作及持有之數(shù)據(jù)交代清晰并對代理人負業(yè)務(wù)指引之責，其因交代不清以致耽誤者，應(yīng)自行負責。各機關(guān)依第二點規(guī)定，現(xiàn)職人員代理職務(wù)之排定及其權(quán)責，依左列各款辦理：職務(wù)之代理除有法定代理人者，應(yīng)由法定代理人代理外，其別人員由機關(guān)依其職責及工作性質(zhì)排定職務(wù)代理人。如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數(shù)人代理，或由上級機關(guān)指派人員代理之。各機關(guān)應(yīng)注重各級屬員平時工作調(diào)配，實行職務(wù)輪換，使排定之職務(wù)代理人熟悉被代理人之工作?，F(xiàn)職人員代理職務(wù)時，應(yīng)旳確負責辦理所代理職務(wù)之工作，除報經(jīng)核準者外，不得留待本人解決

8、。代理人代理期間在半個月以上負責盡職，成績優(yōu)良者，得酌予合適獎勵。被代理人除特殊情形外，應(yīng)先行將其工作及持有之數(shù)據(jù)交代清晰并對代理人負業(yè)務(wù)指引之責，其因交代不清以致耽誤者，應(yīng)自行負責。依立法體例將第一項左列修正為下列，并酌作文字修正。各機關(guān)人員職務(wù)，經(jīng)權(quán)責機關(guān)核準由現(xiàn)職人員代理，其給與在不重領(lǐng)兼領(lǐng)原則下，依左列項目及規(guī)定支給：出缺之職務(wù)尚未遴選或留職停薪者，其職務(wù)加給、專業(yè)或技術(shù)加給、地區(qū)加給得自實際代理之日起，按代理職務(wù)之職等原則支給；如所代理之職務(wù)在職務(wù)列等表上列為跨等者，按所定最低職等原則支給；惟代理人現(xiàn)敘職等已超過被代理之職務(wù)在職務(wù)列等表上最低職等者，得在職務(wù)列等表范疇內(nèi)按代理人現(xiàn)敘職

9、等原則支給。主管人員因案停職及行方不明，其主管職務(wù)加給自事實發(fā)生之次月起停發(fā)，并改發(fā)給職務(wù)代理人。主管人員帶職帶薪于國內(nèi)外進修、受訓、研究、考察暨依規(guī)定日期給假期間，主管職務(wù)加給照支，職務(wù)代理人代理主管職務(wù)期間在一種月以上者，自實際代理之日起支給主管職務(wù)加給。本點刪除。公務(wù)人員加給給與措施第二條規(guī)定：各機關(guān)公務(wù)人員加給之給與，除法律另有規(guī)定外，依本措施規(guī)定辦理。同措施第十二條規(guī)定略以：各機關(guān)現(xiàn)職人員經(jīng)權(quán)責機關(guān)依法令規(guī)定核派代理職務(wù)持續(xù)十個工作日以上者，其加給之給與，在不重領(lǐng)、不兼領(lǐng)原則下，自實際代理之日起，依代理職務(wù)之職等支給，是以，有關(guān)本點現(xiàn)職職務(wù)代理人，代理期間多種加給支給之條文，上開措施

10、第十二條已有明定，爰予配合刪除。四、各機關(guān)委任非主管職務(wù)或雇員，有第一點各款情形，期間達一種月以上，且本機關(guān)旳確無法指定現(xiàn)職人員代理時，其所遺業(yè)務(wù)報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準，得依各有關(guān)法令規(guī)定約雇人員辦理。各機關(guān)雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人，以委任非主管職務(wù)或雇員，其需人代理期間在一種月以上，且本機關(guān)旳確無法指定現(xiàn)職人員代理者為限。本點系由原第五點移列修正。查七十六年十一月六日發(fā)布之各機關(guān)職務(wù)代理應(yīng)行注意事項與六十一年十二月二十七日發(fā)布之行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施，原各有其訂定背景、目旳及合用對象。依公務(wù)人員留職停薪措施第二條規(guī)定經(jīng)準予保存職缺者系屬于本注意事項第一點第四款有關(guān)其她依規(guī)定奉準保存底缺

11、者之一，其于第八條第二項但書規(guī)定薦任如下非主管人員之留職停薪期間所遺業(yè)務(wù)，得依各有關(guān)法令規(guī)定約聘雇人員辦理，衍生依規(guī)定奉準保存底缺之委任非主管職務(wù)，因得分別合用本注意事項與行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施，由于兩者報酬不同且支給之原則及數(shù)額差距頗大（以同為代理委任第五職等一般行政職系科員職務(wù)而言，非現(xiàn)職職務(wù)代理人支給相稱委任第五職等本俸一級之報酬，約可支三八、三五元，約雇人員依約雇有關(guān)規(guī)定，按月可支約三一、九七六元；兩者相約差六、三二九元。），導致各機關(guān)實務(wù)作業(yè)時滋生困擾。又兩者資格條件、考核獎懲、年資提敘、進用期限、退離撫恤、保障亦不一致，致有互相援引比較之困擾?，F(xiàn)行各機關(guān)職務(wù)代理應(yīng)行注意事

12、項規(guī)定，除具有任用資格人員得予代理外，尚涉及非現(xiàn)職人員之代理，自上開注意事項實行以來，確能有效解決各機關(guān)人員因差假或臨時出缺，致無人履行業(yè)務(wù)時之短期性人力需求問題，惟非現(xiàn)職人員之職務(wù)代理與公務(wù)人員任用法第二十一條：除法律另有規(guī)定外，各機關(guān)不得指派未具第九條資格之人員代理或兼任應(yīng)具同條資格之職務(wù)。規(guī)定有違，經(jīng)考慮公務(wù)人員留職停薪措施第八條第二項但書規(guī)定，薦任如下非主管人員之留職停薪期間所遺業(yè)務(wù)，得依各有關(guān)法令規(guī)定約聘雇人員辦理，且各機關(guān)亦常因業(yè)務(wù)需要，由約雇人員辦理有關(guān)事宜。為期一致，且避免后來機關(guān)產(chǎn)生非現(xiàn)職職務(wù)代理人與約雇人員支薪等業(yè)務(wù)事實上之困擾，如將約雇人員視為一種協(xié)助各機關(guān)人員因差假或臨

13、時出缺，致無人履行業(yè)務(wù)時之短期性人力，擬參采公務(wù)人員留職停薪措施第八條第二項但書規(guī)定之精神，針對委任非主管職務(wù)或雇員，有第一點各款情形，期間達一種月以上，且本機關(guān)旳確無法指定現(xiàn)職人員代理時，其所遺業(yè)務(wù)，得依行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施規(guī)定，以約雇人員辦理，爰配合修正如上。五、經(jīng)列管為考試分發(fā)職缺，在未分發(fā)考試及格人員遞補前，得由用人機關(guān)報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準，依前點規(guī)定約雇人員。經(jīng)列管為考試分發(fā)職缺，在未分發(fā)考試及格（錄取）人員遞補前，得由用人機關(guān)報主管機關(guān)核準或經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準，依第五點規(guī)定雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人。本點系由原第六點移列修正?？荚嚰案袢藛T分發(fā)措施第三條對分發(fā)一詞，已明擬定義為系

14、指前條考試錄取人員，經(jīng)分發(fā)機關(guān)或申請舉辦考試機關(guān)分派至用人機關(guān)占缺實行實務(wù)訓練，。是以，考試分發(fā)職缺經(jīng)列管后，即應(yīng)依上開分發(fā)措施第三條規(guī)定辦理，爰配合刪除（錄取）之文字。經(jīng)列管為考試分發(fā)之職缺，在未分發(fā)考試及格人員遞補前，系由分發(fā)機關(guān)控管，為利于員額之控管，及避免各機關(guān)大量自行雇用約雇人員之流弊產(chǎn)生，爰刪除主管機關(guān)核準或之文字，并配合修正有關(guān)文字。六、未經(jīng)列管臨時出缺之職務(wù)，應(yīng)依考試及格人員分發(fā)措施規(guī)定申請分發(fā)考試及格人員。如出缺職務(wù)所遺業(yè)務(wù)，須以約雇人員辦理者，應(yīng)經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準；該出缺職務(wù)，于另行遴用合格人員時，仍應(yīng)先報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準。未經(jīng)列管臨時出缺之職務(wù)，應(yīng)依考試及格人員分發(fā)措施規(guī)定申請

15、分發(fā)考試及格人員，如須雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人，應(yīng)經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準。報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準雇用職務(wù)代理人之職缺，于另行遴用合格人員時，仍應(yīng)先報經(jīng)分發(fā)機關(guān)批準。本點系由原第七點移列修正。未經(jīng)列管臨時出缺之職務(wù)，在未申請分發(fā)考試及格人員遞補前，為避免各機關(guān)匿缺不報之情事產(chǎn)生，導致長期約雇人員，違背考試用人之政策，爰配合修正有關(guān)文字。因差假、停職、休假或其她奉準保存底缺人員所遺職務(wù)，而本機關(guān)旳確無法指定其她現(xiàn)職人員代理時，得報經(jīng)主管機關(guān)核準雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人。本點刪除。因差假、停職、休假或其她奉準保存底缺人員所遺業(yè)務(wù)，各機關(guān)如旳確無法指定其她現(xiàn)職人員代理時，得依本注意事項第四點規(guī)定，以約雇人員辦理

16、，應(yīng)無再明定之必要，爰配合刪除。七、各機關(guān)依前三點規(guī)定約雇人員時，應(yīng)將約雇情形函送分發(fā)機關(guān)備查，并以副本注明分發(fā)機關(guān)批準之文號，抄送審計機關(guān)。核準或徑行雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人之機關(guān)，應(yīng)以副本抄送審計機關(guān)覺得經(jīng)費核銷之根據(jù)，其依第六點及第七點徑行或核準雇用之職務(wù)代理人，應(yīng)將雇用情形函送分發(fā)機關(guān)備查。本點系由原第九點移列修正，并酌作文字修正。八、各機關(guān)依本注意事項規(guī)定約雇人員時，應(yīng)注意其品德及對國家之忠誠；在約雇期間，須遵守公務(wù)員服務(wù)法及其她有關(guān)法令之規(guī)定。雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人時，除應(yīng)具有與擬代理職務(wù)職等所規(guī)定應(yīng)考學歷外，其學識、才干、經(jīng)驗，應(yīng)與擬代理職務(wù)相稱，并應(yīng)注意其品德及對國家之忠

17、誠；在代理期間，須遵守公務(wù)員服務(wù)法及其她有關(guān)法令之規(guī)定。本點系由原第十點移列修正。各機關(guān)約雇人員時，其進用之資格條件，依行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施及有關(guān)規(guī)定辦理，有關(guān)進用之資格條件應(yīng)無明定之必要，爰予刪除。九、公務(wù)人員任用法第二十六條至第二十八條規(guī)定，于依各有關(guān)法令規(guī)定約雇人員時，準用之。公務(wù)人員任用法第二十六條至第二十八條之規(guī)定，于雇用非現(xiàn)職之職務(wù)代理人準用之。本點系由原第十一點移列修正。雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人，其代理期間之報酬及給假，依左列規(guī)定辦理：報酬按所代理之職務(wù)在職務(wù)列等表上最低職等最低俸級原則（涉及實物配給）支給，并準在各該機關(guān)人事費項下支應(yīng)；但不得享有婚、喪、生育及眷屬

18、重病住院等項補貼。給假合用約雇人員之規(guī)定。本點刪除。各機關(guān)約雇人員時，其約雇期間之報酬及給假，依行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施及有關(guān)規(guī)定辦理，應(yīng)無明定之必要，爰予刪除。雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人，在雇用代理期間死亡，得依左列規(guī)定酌給遺族安慰金：病故或意外死亡者酌給相稱四個月報酬金額之一次安慰金。因公死亡者酌給相稱十個月報酬金額之一次安慰金。本點刪除。各機關(guān)約雇人員時，其于約雇期間死亡，依行政院暨所屬機關(guān)約雇人員雇用措施及有關(guān)規(guī)定辦理，應(yīng)無明定之必要，爰予刪除。十、各機關(guān)對與人民權(quán)利義務(wù)攸關(guān)之業(yè)務(wù)，應(yīng)注意避免以約雇人員辦理之。各機關(guān)對與人民權(quán)利義務(wù)攸關(guān)之職務(wù)，應(yīng)注意避免雇用非現(xiàn)職人員為職務(wù)代理人。本點系由原第十四點移列修正。十一、代理人員于代理因素消失時，應(yīng)即解除代理，約雇人員于約雇因素消失或期限屆滿時，應(yīng)即予解雇，不得以任何理由規(guī)定留用或救濟。代理人員于代理因素消失或經(jīng)分發(fā)考試及格人員，應(yīng)即解除代理，不得以任何理由規(guī)定留用或救濟。本點系由原第十五點移列修正。針對各機關(guān)約雇人員時，于約雇因素消失或期限屆滿時，應(yīng)即予解雇，爰增列上開文字，以資明確。又代理人員于經(jīng)分發(fā)考試及格人員，應(yīng)即解除代理，亦是代理因素消失之一，似無反復規(guī)定