ezOFFICE協(xié)同管理平臺使用手冊-1

1、 協(xié)同辦公平臺使用手冊 第60頁 共60頁黑龍江農(nóng)信信協(xié)同辦公公平臺使用手冊（V1.00）二一四年年十二月月十七日日目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc406592209 第1章如如何登錄錄和退出出系統(tǒng) PAGEREF _Toc406592209 h 4 HYPERLINK l _Toc406592210 1.1登登錄方式式 PAGEREF _Toc406592210 h 4 HYPERLINK l _Toc4065922211 1.22登錄頁頁元素介介紹： PAGEREF _Toc406592211 h 5 HYPERLINK l _Toc406592212

2、 1.3如如何修改改密碼 PAGEREF _Toc406592212 h 6 HYPERLINK l _Toc406592213 1.4正正確的退退出方式式 PAGEREF _Toc406592213 h 6 HYPERLINK l _Toc406592214 1.5如如何設(shè)置置IE瀏覽覽器 PAGEREF _Toc406592214 h 6 HYPERLINK l _Toc406592215 第2章信信息管理理 PAGEREF _Toc406592215 h 10 HYPERLINK l _Toc406592216 2.1如如何新建建信息 PAGEREF _Toc406592216 h 10

3、 HYPERLINK l _Toc406592217 2.2新新建信息息更多功功能解析析 PAGEREF _Toc406592217 h 11 HYPERLINK l _Toc406592218 2.3信信息的維維護(hù) PAGEREF _Toc406592218 h 18 HYPERLINK l _Toc406592219 2.4如如何查看看信息 PAGEREF _Toc406592219 h 18 HYPERLINK l _Toc406592220 第3章公公文管理理 PAGEREF _Toc406592220 h 22 HYPERLINK l _Toc406592221 3.1如如何新建建發(fā)

4、文 PAGEREF _Toc406592221 h 22 HYPERLINK l _Toc406592222 3.2如如何審批批文件 PAGEREF _Toc406592222 h 25 HYPERLINK l _Toc406592223 3.3如如何編號號，套紅紅，分發(fā)發(fā) PAGEREF _Toc406592223 h 26 HYPERLINK l _Toc406592224 33.4經(jīng)辦文文件查閱閱（發(fā)文文） PAGEREF _Toc406592224 h 28 HYPERLINK l _Toc406592225 3.5分分發(fā)文件件查閱（發(fā)發(fā)文） PAGEREF _Toc406592225

5、 h 29 HYPERLINK l _Toc406592226 3.6收收文各環(huán)環(huán)節(jié)的操操作 PAGEREF _Toc406592226 h 29 HYPERLINK l _Toc406592227 3.7經(jīng)經(jīng)辦文件件查詢（收收文） PAGEREF _Toc406592227 h 40 HYPERLINK l _Toc406592228 3.8辦辦理查閱閱 PAGEREF _Toc406592228 h 40 HYPERLINK l _Toc406592229 3.9一一些常用用的流程程操作（該該部分適適用于發(fā)發(fā)文、收收文以及及工作流流程） PAGEREF _Toc406592229 h 41

6、 HYPERLINK l _Toc406592230 第4章內(nèi)內(nèi)部郵件件 PAGEREF _Toc406592230 h 47 HYPERLINK l _Toc406592231 4.1如如何查看看郵件 PAGEREF _Toc406592231 h 47 HYPERLINK l _Toc406592232 4.2如如何寫郵郵件 PAGEREF _Toc406592232 h 48 HYPERLINK l _Toc406592233 4.3如如何刪除除郵件 PAGEREF _Toc406592233 h 52 HYPERLINK l _Toc406592234 4.4如如何回復(fù)復(fù)郵件 PAGE

7、REF _Toc406592234 h 52 如何登錄錄和退出出系統(tǒng)登錄方式打開操作系系統(tǒng)的瀏瀏覽器，在在地址欄欄輸入地地址后回回車。在在出現(xiàn)eezOFFFICCE登錄錄界面后后，輸入入用戶賬賬號和密密碼，回回車或點(diǎn)點(diǎn)擊“登錄”按鈕即即可進(jìn)入入ezOOFFIICE系系統(tǒng)。目目前的登登錄地址址為 HYPERLINK 6:7001 http:/ooa.hhljnnx.nnet 。注意：11、“htttp:/” 必須須填寫2、所有符符號必須須是西文文，不能能是全角角賬號是我們們的柜員員號，初初始密碼碼為12234556登錄頁元素素介紹：1.2.11 “控控件安裝裝”，OOA系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)集成成的第三三方系

8、統(tǒng)統(tǒng)需要安安裝好控控件后才才可以正正常使用用，如上上傳附件件、在線線編輯等等，點(diǎn)擊擊安裝鏈鏈接后在在彈出的的對話框框中點(diǎn)擊擊“運(yùn)行行”即可可。1.2.22 語言言選擇：提供中中文簡體體、中文文繁體、英英文、韓韓文和日日文供選選擇，選選擇后進(jìn)進(jìn)入OAA內(nèi)，則則使用語語境切換換為相應(yīng)應(yīng)語言。1.2.33 收藏藏地址：點(diǎn)擊可可以將當(dāng)當(dāng)前OAA系統(tǒng)的的訪問地地址收藏藏到瀏覽覽器中方方便下次次快捷訪訪問。1.2.44 設(shè)置置幫助：基于瀏瀏覽器的的OA系系統(tǒng)在使使用過程程中需要要設(shè)置的的瀏覽器器的某些些屬性，均均可在此此找到對對應(yīng)設(shè)置置方案。1.2.55 記住住密碼：可以記記住密碼碼，下次次登錄時(shí)時(shí)不用重

9、重復(fù)輸入入賬號和和密碼（有有安全隱隱患）。如何修改密密碼在系統(tǒng)基本本配置下下，用戶戶賬號和和密碼是是用戶進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)的身份份識別方方式。為為了您的的數(shù)據(jù)安安全，請請及時(shí)修修改初始始密碼，并并間隔適適當(dāng)時(shí)間間更換密密碼。 首次登錄系系統(tǒng)會提提示你修修改密碼碼，也可可以主動動修改密密碼。進(jìn)入“個人人辦公”“個人人設(shè)置”“修改改密碼”，進(jìn)進(jìn)入下圖圖顯示頁頁面。也也可以通通過頂部部通欄的的更多快快捷方式式進(jìn)入。 輸入舊密碼碼，再輸輸入新密密碼，再再次輸入入新密碼碼，最后后保存即即可。 正確的退出出方式退出系統(tǒng)時(shí)時(shí)，要點(diǎn)點(diǎn)擊系統(tǒng)統(tǒng)右上角角的退出出，不要要點(diǎn)擊瀏瀏覽器的的關(guān)閉按按鈕。如何設(shè)置IIE瀏覽覽器

10、1.5.11打開IIE瀏覽覽器，通通過菜單單，工具具中的“Intternnet選選項(xiàng)”1.5.22選中工工具中的的Intternnet選選項(xiàng)打開開設(shè)置界界面1.5.33點(diǎn)擊設(shè)設(shè)置按鈕鈕選中每每次訪問問此頁時(shí)時(shí)檢查，然然后確定定 1.5.44選中“安全” 中的的“受信任任的站點(diǎn)點(diǎn)”,點(diǎn)擊擊“站點(diǎn)”按鈕1.5.55在上方方空白處處將OAA系統(tǒng)的的內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)的網(wǎng)址址分別輸輸入添加加上去1.5.66點(diǎn)擊“自定義義級別按按鈕”對除彈彈出窗口口以外的的均設(shè)置置為啟用用1.5.77安裝登登錄窗口口登錄按按鈕旁的的控件 信息管理理如何新建信信息點(diǎn)擊“信息息管理”，在在左側(cè)找找到“新新建信息息”，點(diǎn)點(diǎn)擊打開開新建

11、頁頁面；或或者在首首頁快捷捷欄中直直接選擇擇新建信信息。也也可打開開新建信信息頁面面。新建頁面如如下圖： 選擇需要發(fā)發(fā)布的欄欄目，輸輸入信息息標(biāo)題，根根據(jù)需要要上傳相相關(guān)圖片片或相關(guān)關(guān)附件，編編輯正文文后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存退出即即可完成成信息發(fā)發(fā)布。 新建信息更更多功能能解析 在發(fā)布信息息時(shí)，我我們可以以通過系系統(tǒng)完善善的功能能，發(fā)布布不同格格式的信信息，比比如純文文本格式式、圖片片信息、表表格信息息、WOORD/PPTT編輯信信息、可可直接播播放視頻頻、音頻頻的信息息等。最最大限度度的滿足足日常辦辦公需要要。 以下簡單介介紹各功功能點(diǎn)： 2.2.11標(biāo)題后后面的“細(xì)細(xì)覽不顯顯示”：發(fā)布信信息時(shí)，

12、標(biāo)標(biāo)題欄中中輸入的的標(biāo)題，會會自動生生成具有有固定格格式、大大小和顏顏色的標(biāo)標(biāo)題出現(xiàn)現(xiàn)在正文文中。如如果勾選選“細(xì)覽覽不顯示示”，則則不會在在正文中中生成該該標(biāo)題。 應(yīng)用點(diǎn)：信息直直接從wwordd中復(fù)制制，正文文里本來來就含有有標(biāo)題了了，不需需要顯示示自動生生成的標(biāo)標(biāo)題。有些信信息如通通知、公公告等正正式文體體，對標(biāo)標(biāo)題格式式有特殊殊要求，自自動生成成的標(biāo)題題不符合合要求。 2.2.22“httml編編輯”和和“普通通”：“hhtmll編輯”是是默認(rèn)的的，指的的是正文文內(nèi)容可可以使用用htmml編輯輯器進(jìn)行行編輯。 而“普通”只只能編輯輯文本格格式的正正文，如如下圖。 2.2.33“地址址鏈

13、接”：如果您您希望分分享外部部網(wǎng)站上上的信息息，可以以選擇地地址鏈接接編輯方方式。直直接輸入入網(wǎng)頁地地址，保保存退出出即可。這這樣，用用戶在查查看信息息時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊辦信信息標(biāo)題題可以直直接跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到鏈接接網(wǎng)頁。 2.2.44“文件件鏈接”：是用來來發(fā)布音音頻文件件、視頻頻文件或或者FLLASHH格式的的文件，使使用“文文件鏈接接”上傳傳的文件件，用戶戶查看信信息時(shí)可可以直接接播放。 2.2.55“WOORD編編輯”，“EEXCEEL編輯輯”和“PPPT編編輯”：我們有有時(shí)候會會發(fā)有格格式要求求的信息息，比如如紅頭文文件，要要求正文文為仿宋宋三號，每每行277288個字，等等等。這這種有嚴(yán)嚴(yán)格格式式

14、要求的的信息，在在htmml編輯輯器中無無法保證證它的格格式，另另外，因因?yàn)閔ttml編編輯器和和worrd之間間無法兼兼容，從從worrd排版版很漂亮亮的信息息拷貝到到htmml編輯輯器中也也無法保保證它原原來的格格式，基基于這些些因素，我我們在新新建信息息的時(shí)候候，提供供了“wwordd編輯”，“eexceel編輯輯”和“PPPT編編輯”方方式，保保證了信信息的格格式。 顯示效果如如下：同同時(shí)，系系統(tǒng)會自自動生成成相應(yīng)格格式的附附件。 2.2.66“相關(guān)關(guān)圖片”：在這里里上傳的的圖片，信信息發(fā)布布以后，會會出現(xiàn)在在標(biāo)題和和正文之之間，如如果這條條信息放放在首頁頁，并且且設(shè)置為為圖文顯顯示，

15、則則以圖片片的形式式進(jìn)行預(yù)預(yù)覽。 編輯信息頁頁面 信息查看頁頁面，圖圖片在標(biāo)標(biāo)題和正正文之間間出現(xiàn) 信息在首頁頁以圖片片形式預(yù)預(yù)覽 也可以理解解為，如如果要在在首頁的的圖片新新聞欄目目中顯示示圖片，那那么就必必須在“相相關(guān)圖片片”這里里上傳圖圖片。但但是，在在實(shí)際應(yīng)應(yīng)用中，您您可能并并不希望望這張圖圖片同時(shí)時(shí)顯示在在標(biāo)題和和正文之之間，那那么在上上傳圖片片的時(shí)候候，您可可以直接接勾選“細(xì)覽覽不顯示示”，在在這里上上傳的圖圖片就只只在首頁頁顯示，而而不會在在這個信信息查看看頁面顯顯示了。 如果希望將將圖片顯顯示在正正文的文文字之間間，可以以通過在在HTMML編輯輯器中插插入圖片片的方式式實(shí)現(xiàn)。

16、2.2.77“詳細(xì)細(xì)信息”標(biāo)標(biāo)簽頁：可以完完善信息息的“副副標(biāo)題”、“文文檔編號號”、“關(guān)關(guān)鍵詞”等等信息。并并且對信信息進(jìn)行行進(jìn)一步步的設(shè)置置。 “可查查看人”，可可以對信信息的查查看范圍圍進(jìn)行設(shè)設(shè)置，只只有在可可查看人人內(nèi)的用用戶才能能看到您您發(fā)布的的這條信信息。（可可查看人人范圍不不會超出出該欄目目的可查查看人的的范圍） 打印權(quán)權(quán)限和打打印次數(shù)數(shù)，設(shè)置置哪些人人可以對對本信息息進(jìn)行打打印以及及每個用用戶可以以打印的的次數(shù)，權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的用用戶查看看信息時(shí)時(shí)能夠看看到打印印按鈕，并并且在次次數(shù)限制制內(nèi)進(jìn)行行文檔打打印。 下載權(quán)權(quán)限和下下載次數(shù)數(shù)，可以以設(shè)置哪哪些人可可以對本本信息附附件進(jìn)

17、行行下載及及每個用用戶可以以下載的的次數(shù)，權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的用用戶查看看信息時(shí)時(shí)可以看看到相關(guān)關(guān)附件并并且在次次數(shù)限制制內(nèi)進(jìn)行行附件下下載。 “禁止止打印拷拷貝”，如如果勾選選了否，則則用戶查查看該信信息時(shí)，無無法對信信息內(nèi)容容進(jìn)行復(fù)復(fù)制和打打印操作作。如果果是有PPPT/EXCCEL/WORRD等可可以自動動生成附附件的編編輯方式式，則用用戶無法法查看到到自動生生成的附附件。 “允許許評論”，如如果勾選選“否”，則則用戶查查看信息息時(shí)，將將看不到到“評論論”按鈕鈕，不能能對該信信息進(jìn)行行評論。 “有效效期”，對對于具有有時(shí)效性性的信息息，如放放假通知知、短期期公告等等，可以以設(shè)置信信息的有有效

18、期，過過期文件件普通用用戶將不不再能查查看搜索索到。 “信息息推送”，可可以通過過選擇的的方式（郵郵件、短短信或者者即時(shí)通通訊）將將信息推推送給制制定的用用戶，確確保相關(guān)關(guān)用戶能能夠第一一時(shí)間看看到該信信息。 相關(guān)流流程、相相關(guān)項(xiàng)目目、相關(guān)關(guān)合同、相相關(guān)討論論、相關(guān)關(guān)信息、公公共聯(lián)系系人的“關(guān)關(guān)聯(lián)”或或“新建建”按鈕鈕，可以以關(guān)聯(lián)對對應(yīng)的內(nèi)內(nèi)容。例例如相關(guān)關(guān)信息，點(diǎn)點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)聯(lián)，選擇擇一條信信息，選選擇關(guān)聯(lián)聯(lián)按鈕，信信息就被被關(guān)聯(lián)到到此頁面面中；點(diǎn)點(diǎn)擊新建建按鈕，則則可新增增信息，并并且發(fā)布布到信息息管理中中去（前前提是有有新增權(quán)權(quán)限）；如公共共聯(lián)系人人，若本本人無新新增權(quán)限限，則不不顯示新新建

19、按鈕鈕。 2.2.88知識點(diǎn)點(diǎn)：新建信息息，設(shè)置置可查看看人的時(shí)時(shí)候，為為什么只只顯示了了部分部部門、不不能顯示示我要的的部門呢呢？ 這是因?yàn)楣芄芾韱T將將這個信信息所在在的欄目目設(shè)置了了查看范范圍，在在設(shè)置某某條信息息的可查查看人的的時(shí)候，只只能在這這個欄目目的查看看范圍之之內(nèi)進(jìn)行行選擇。比比如，管管理員設(shè)設(shè)置了“財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表”欄目目的查看看范圍是是公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)財(cái)務(wù)部，在在發(fā)“220088年2月月公司財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表”這個個具體信信息的時(shí)時(shí)候，只只能縮小小查看范范圍，即即只能在在“公司司領(lǐng)導(dǎo)和和財(cái)務(wù)部部”范圍圍之內(nèi)選選擇可查查看人，而而不能設(shè)設(shè)置行政政人事部部的同事事可查看看這個信信息。 我分別

20、設(shè)置置了2個個相關(guān)信信息和22個相關(guān)關(guān)項(xiàng)目，可可是為什什么小王王在查看看信息的的時(shí)候看看不到相相關(guān)信息息和相關(guān)關(guān)項(xiàng)目？ 這是因?yàn)橄嘞嚓P(guān)信息息和相關(guān)關(guān)項(xiàng)目，是是有查看看權(quán)限范范圍的，如如果小王王不在查查看權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)，則看看不見相相關(guān)信息息和相關(guān)關(guān)項(xiàng)目。信息的維護(hù)護(hù)2.3.11修改信信息：點(diǎn)點(diǎn)擊信息息管理，在在左側(cè)找找到“我我的發(fā)布布”，點(diǎn)點(diǎn)擊后，右右側(cè)會顯顯示您發(fā)發(fā)布過的的所有信信息。找到要修改改的信息息，點(diǎn)擊擊右側(cè)操操作欄中中的修改改按鈕，便便可進(jìn)入入修改編編輯頁面面。修改改完畢后后，點(diǎn)擊擊“保存存退出”即即可。2.3.22刪除信信息：點(diǎn)點(diǎn)擊信息息管理，在在左側(cè)找找到“我我的發(fā)布布”，點(diǎn)點(diǎn)

21、擊后，右右側(cè)會顯顯示您發(fā)發(fā)布過的的所有信信息。找找到要刪刪除的信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊右側(cè)側(cè)操作欄欄中的刪刪除按鈕鈕（小紅紅叉），便便可刪除除信息。如何查看信信息通過點(diǎn)擊首首頁菜單單欄信息息管理，可可以進(jìn)入入信息管管理模塊塊。左側(cè)側(cè)顯示欄欄目信息息，前面面有的欄欄目表示示該欄目目有下級級子欄目目，您可可以通過過點(diǎn)擊其其將欄目目展開，查查看各級級子欄目目。點(diǎn)擊擊具體欄欄目名稱稱，該欄欄目下所所有信息息在右側(cè)側(cè)展示。 點(diǎn)擊想要查查看的信信息的標(biāo)標(biāo)題，就就可查看看到信息息的詳細(xì)細(xì)正文，如如果有附附件，會會在正文文下面顯顯示鏈接接，您還還可以查查看到信信息發(fā)布布人，發(fā)發(fā)布時(shí)間間，版本本號及歷歷史版本本等信息息。

22、 歷史版本：點(diǎn)擊可可查看信信息版本本號，修修改備注注，修改改人和發(fā)發(fā)布時(shí)間間。新建信息息時(shí)如果果需要流流程審批批，則審審批過程程中的每每次修改改生成一一個小版版本，從從0.11到0.99，每每次增加加0.001，正正式發(fā)布布時(shí)生成成大版本本1.000。 信息修改改時(shí)如果果需要流流程審批批，則審審批過程程中的每每次修改改生成一一個小版版本，小小版本每每次增加加0.001。例例如在11.000版本修修改，變變成1.01，流流程辦結(jié)結(jié)后發(fā)布布版本為為2.000。 新建信息息時(shí)如果果不需要要流程審審批，則則發(fā)布時(shí)時(shí)版本為為1.000，信信息修改改后版本本為2.00，每每次修改改增加11。每個大、小小版

23、本都都需要可可以在“歷歷史版本本”中查查看，修修改歷史史版本查查看方式式，每一一個大的的版本以以粗體標(biāo)標(biāo)識。 閱讀情況：點(diǎn)擊可可查看該該條信息息的閱讀讀情況，顯顯示該信信息查看看范圍內(nèi)內(nèi)的所有有用戶列列表。列列表左上上方顯示示信息閱閱讀率，黑黑色為已已查看用用戶，灰灰色為未未查看用用戶。 評論：點(diǎn)擊擊發(fā)表對對該信息息的評論論。在評評論欄中中輸入評評語，點(diǎn)點(diǎn)擊提交交即可。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)：點(diǎn)擊可可將該信信息以郵郵件的方方式轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的其其他用戶戶。該信信息將以以超鏈接接方式自自動添加加到郵件件正文中中。打?。捍蛴∮≡撔畔⑾?。關(guān)閉：點(diǎn)擊擊“關(guān)閉閉”，信信息查看看頁面關(guān)關(guān)閉。 更多：點(diǎn)擊擊可展開開更

24、多操操作按鈕鈕，收藏藏和記筆筆記。 收藏：將該該信息收收藏到“個個人辦公公-我的的文檔”中中。點(diǎn)擊擊“收藏藏”，會會彈出我我的文檔檔的所有有文件夾夾，選擇擇某個文文件夾，即即可將當(dāng)當(dāng)前信息息收藏到到我的文文檔中。 記筆記：點(diǎn)點(diǎn)擊“記記筆記”，在在彈出的的對話框框中，用用戶可以以將看信信息后的的心得、感感想記錄錄下來。筆筆記可在在“個人人辦公個人工工具筆筆記本”中中查看。 相關(guān)性：這這里顯示示與信息息相關(guān)的的流程、項(xiàng)項(xiàng)目、合合同等信信息。 公文管理理如何新建發(fā)發(fā)文在系統(tǒng)菜單單欄，點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入入“公文文管 理”模模塊，再再點(diǎn)擊左左側(cè)功能能欄中的的“發(fā)文文管理”“新建建發(fā)文”，便便可看到到自己有有權(quán)限

25、使使用的發(fā)發(fā)文流程程。 3.1.11選擇相相關(guān)的發(fā)發(fā)文流程程，點(diǎn)擊擊后打開開發(fā)文標(biāo)標(biāo)簽如下下圖： 默認(rèn)的發(fā)文文標(biāo)簽中中各項(xiàng)解解釋如下下： 文件標(biāo)題標(biāo)題題是必填填項(xiàng)； 起草正文可直直接粘貼貼Worrd、EExceel內(nèi)容容，也可可手工輸輸入正文文信息，還還可引入入文章或或?qū)氡颈镜匚募?附件上上傳附件件； 文頭/機(jī)關(guān)關(guān)代字根據(jù)據(jù)所發(fā)文文件的不不同，選選擇相對對應(yīng)的文文頭/機(jī)機(jī)關(guān)代字字；（注注：在標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)表單單中機(jī)關(guān)關(guān)代字也也叫做文文頭） 字號/文號號在在發(fā)文編編號時(shí)自自動生成成，可以以修改；（注：在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表單中中文號也也叫做字字號） 主送、抄送送等選擇或或輸入相相應(yīng)的主主送、抄抄送單位位或部門

26、門，也可可以點(diǎn)擊擊“分發(fā)發(fā)單位”從從下拉框框中選擇擇設(shè)置好好的分發(fā)發(fā)單位； 擬稿單位默認(rèn)認(rèn)提取擬擬稿人所所屬的組組織，也也可以手手工修改改； 擬稿人默認(rèn)提提取發(fā)起起人姓名名，發(fā)起起人也可可以手工工修改； 簽發(fā)日期文件件的簽發(fā)發(fā)日期，在在套模板板時(shí)自動動顯示漢漢字日期期，如“二二九九年四月月二十八八日”； 共印文文件共印印多少份份。 3.1.22點(diǎn)擊標(biāo)標(biāo)簽上方方“起草草正文”按按鈕進(jìn)入入正文編編輯頁面面：編寫寫完成正正文內(nèi)容容后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存正文按按鈕，提提示保存存成功后后，點(diǎn)擊擊返回辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)按鈕，回回到發(fā)文文標(biāo)簽頁頁面。 （注：這里只只編輯正正文，要要放入紅紅頭，機(jī)機(jī)關(guān)代字字等標(biāo)簽簽里有的

27、的信息）注意：這里里保存成成功以后后一定要要點(diǎn)擊返返回辦公公系統(tǒng)，否否則正文文無法保保存。3.1.33返回到到發(fā)文標(biāo)標(biāo)簽，填填寫“標(biāo)標(biāo)題”、“主主送”等要要素，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕，選選擇辦理理人，點(diǎn)點(diǎn)“發(fā)送送”提交交下一辦辦理人。 作為擬稿人人所要做做的操作作，可以以簡單的的概括為為三個步步驟：選擇所所需的發(fā)發(fā)文流程程，填寫寫發(fā)文標(biāo)標(biāo)簽。點(diǎn)擊“起起草正文文”進(jìn)行行正文編編輯。點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕，提提交到下下一辦理理人。 如何審批文文件在首頁右上上角文件件辦理處處收到數(shù)數(shù)字提醒醒。點(diǎn)擊擊文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。 3.2.11找到需需要辦理理的文件件，點(diǎn)擊擊標(biāo)題打打開發(fā)

28、文文標(biāo)簽，查查看標(biāo)簽簽內(nèi)容后后，點(diǎn)擊擊“批閱閱正文”按按鈕，可可查看或或修改正正文。對對正文的的修改有有痕跡保保留，點(diǎn)點(diǎn)擊上方方“顯示示/隱藏藏痕跡”按按鈕，可可以顯示示/隱藏藏痕跡，每每個用戶戶的修改改痕跡以以不同顏顏色顯示示，將鼠鼠標(biāo)放在在修改痕痕跡上，可可以顯示示是哪個個用戶在在什么時(shí)時(shí)間進(jìn)行行的修改改。 3.2.22回到標(biāo)標(biāo)簽頁，填填寫審批批意見，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕提交交給下一一辦理人人。 如何編號，套套紅，分分發(fā)作為編號人人員，在在收到一一份待辦辦的發(fā)文文之后，在在標(biāo)簽上上檢查主主送、抄抄送、印印發(fā)份數(shù)數(shù)等要素素是否正正確后，按按以下步步驟進(jìn)行行編號、套套紅等操操作： 3.3.1

29、1編號 點(diǎn)擊編號按按鈕，彈彈出編號號框，默默認(rèn)編號號或手動動修改編編號后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存退出。編編號自動動顯示在在表單的的“文號號”（部部分非正正式發(fā)文文是期號號）處。每每個發(fā)文文都有唯唯一的文文號。 3.3.22套紅 點(diǎn)擊“生成成正式文文件”按按鈕，系系統(tǒng)會彈彈出正文文編輯頁頁面，并并自動按按事先定定義好的的模板生生成正式式文件。 3.3.33分發(fā)正文套紅、用用印完成成后返回回標(biāo)簽頁頁面，點(diǎn)點(diǎn)擊上方方功能欄欄中的“分分發(fā)”按按鈕，在在彈出的的窗口中中選擇文文件發(fā)送送范圍后后，可選選擇分發(fā)發(fā)給范圍圍內(nèi)的所所有用戶戶，或者者是公文文員，然然后點(diǎn)擊擊“發(fā)送送”即可可。 收到文件的的用戶，可可以在“公

30、公文管理理”模塊塊下的“我我的收文文”中查查看。 【注意】編編號在“編號、排排版”環(huán)節(jié)，套套紅、分分發(fā)在“蓋章印印發(fā)”環(huán)節(jié)，不不一定由由一個人人完成，而而是根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況按自自定義的的流程進(jìn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的。不不過，上上文的操操作方法法仍然適適用。編號、套紅紅、分發(fā)發(fā)的順序序不可改改變。經(jīng)辦文件查查閱（發(fā)發(fā)文）在發(fā)文管理理的“經(jīng)經(jīng)辦文件件查閱”列列表中，列列出了所所有您參參與辦理理發(fā)文記記錄?？煽梢詫ψ宰约恨k理理過的發(fā)發(fā)文進(jìn)行行有效的的監(jiān)控。分發(fā)文件查查閱（發(fā)發(fā)文）在發(fā)文管理理中，用用戶可通通過分發(fā)發(fā)文件查查閱菜單單，查看看自己分分發(fā)的文文件。收文各環(huán)節(jié)節(jié)的操作作3.6.11新建收收文登錄OA系

31、系統(tǒng)后，點(diǎn)點(diǎn)擊“公文管管理”菜單，展展開“收文管管理新建收收文”，點(diǎn)擊擊開始建建立一個個新收文文業(yè)務(wù)。注：若是相相應(yīng)的菜菜單或功功能無法法看到，表表示你無無沒有相相應(yīng)的權(quán)權(quán)限，若若需要請請與系統(tǒng)統(tǒng)管理員員聯(lián)系授授權(quán)事宜宜。點(diǎn)擊后出現(xiàn)現(xiàn)收文單單界面：收文編號：下拉框框選擇，自自動編號號，可以以手工修修改編號號。收文日期：選擇輸輸入。來文機(jī)關(guān)：下拉框框選擇輸輸入來文機(jī)關(guān)可可以在“公文管管理”“收收文管理理”“收文文設(shè)置”“單單位設(shè)置置”中完成成。相關(guān)信息輸輸入完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)送”至下一一審批活活動“辦公室室主任核核批”進(jìn)行批批示。 3.6.22辦公室室主任核核批“辦公室主主任核批批”人登錄錄系

32、統(tǒng)后后，可以以如下標(biāo)標(biāo)示處查查看到需需要辦理理的文件件。點(diǎn)擊待辦文文件標(biāo)題題即可開開始批閱閱文件。點(diǎn)擊“發(fā)送送”至“文書轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦”。3.6.33文書轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦文書在待辦辦文件中中打開待待辦文件件進(jìn)行辦辦理 。當(dāng)選擇部門門辦理時(shí)時(shí)：3.6.44理事長長批示登錄OA系系統(tǒng)，在在首頁“待辦文文件”區(qū)會列列示需要要辦理的的文件。打開文件后后按需辦辦理，如如圖說明明。3.6.55主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示具體操作同同“理事長長批示”操作。3.6.66部門辦辦理部門綜合員員收到待待辦收文文后，通通過功能能轉(zhuǎn)給部部門負(fù)責(zé)責(zé)人辦理理。部門負(fù)責(zé)人人收到待待辦文件件后辦理理。經(jīng)辦文件查查詢（收收文）可以查詢經(jīng)經(jīng)過本人人辦理的的收

33、文文文件。辦理查閱辦理查閱中中的功能能很強(qiáng)大大，請謹(jǐn)謹(jǐn)慎使用用。修改：可以以對收文文單中的的某些項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行修修改，如如修改文文件標(biāo)題題，即使使是已辦辦理完畢畢的文件件。刪除：刪除除收文，不不可恢復(fù)復(fù)。強(qiáng)制結(jié)束：對于于未辦理理完畢的的收文流流程強(qiáng)制制結(jié)束，待待辦人的的待辦文文件中不不再顯示示。一些常用的的流程操操作（該該部分適適用于發(fā)發(fā)文、收收文以及及工作流流程）3.9.11退回如果審批意意見為不不同意，或或者需要要表單中中提交內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行修改，可可點(diǎn)擊該該按鈕。可可以將流流程退回回至發(fā)起起人，也也可將流流程退回回至任一一審批過過的活動動節(jié)點(diǎn)。填填寫退回回原因后后，選擇擇郵件提提醒范圍圍，系統(tǒng)統(tǒng)會

34、自動動發(fā)送郵郵件給相相應(yīng)人員員。也可可同時(shí)勾勾選短信信提醒。比比如，員員工要請請假，部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)不同意意，就可可以將請請假流程程“退回回”給流流程發(fā)起起人。 3.9.22取消和和撤辦如果由于操操作錯誤誤或者部部分信息息需要修修改等原原因需要要撤回已已發(fā)送或或者審批批的文件件，則在在下一活活動辦理理人（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)）尚尚未查看看該文件件的情況況下可以以選擇取取消或者者撤辦。點(diǎn)擊首頁右右上角的的文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。然然后點(diǎn)擊擊左側(cè)菜菜單的“我的文文件”（我發(fā)發(fā)起的流流程）。找找到要撤撤回的文文件并打打開。打開文件以以后，在在左上方方有個取取消的按按鈕，點(diǎn)點(diǎn)擊后填填寫取消消原因，

35、便便可無痕痕跡撤回回。點(diǎn)擊首頁右右上角的的文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。然然后點(diǎn)擊擊左側(cè)菜菜單的“已辦文文件”（我審審批的流流程）。找找到要撤撤回的文文件并打打開。打開文件以以后，在在左上方方有個撤撤辦的按按鈕，點(diǎn)點(diǎn)擊便可可無痕跡跡撤回，撤撤回后將將重新回回到代辦辦文件中中。3.9.33轉(zhuǎn)辦當(dāng)收到文件件時(shí)，如如果希望望別人幫幫忙辦理理，或者者需要下下屬辦理理的情況況下，可可以使用用轉(zhuǎn)辦（并并非所有有文件都都能轉(zhuǎn)辦辦），打開要辦理理的文件件，點(diǎn)擊擊左上角角的轉(zhuǎn)辦辦按鈕則會彈出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦的對對話框，點(diǎn)點(diǎn)擊向下下的箭頭頭，選擇擇要轉(zhuǎn)辦辦的人然后點(diǎn)擊發(fā)發(fā)送。3.9.44跟進(jìn)和和催辦點(diǎn)擊首頁

36、右右上角的的文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。然然后點(diǎn)擊擊左側(cè)菜菜單的“我的文文件”或者“已辦文文件”。找到到要跟進(jìn)進(jìn)的文件件并打開開。在上方找到到對應(yīng)的的選項(xiàng)卡卡，便可可查看相相應(yīng)的流流程圖和和流程記記錄?？梢愿鶕?jù)流流程記錄錄催辦相相應(yīng)的辦辦理人，催催辦按鈕鈕在文件件的上方方。3.9.55上傳附附件您在發(fā)布信信息、提提報(bào)流程程、發(fā)送送郵件時(shí)時(shí)都會看看到“上上傳附件件”按鈕鈕。 點(diǎn)擊，將彈彈出頁面面，提示示“請選選擇要上上傳的文文件”。點(diǎn)點(diǎn)擊“瀏瀏覽”，打打開“選選擇文件件”窗口口。 ezOFFFICEE系統(tǒng)支支持同時(shí)時(shí)上傳多多個文件件，按住住Ctrrl鍵即即可選擇擇多個文文件，您

37、您也可以以按住鼠鼠標(biāo)不放放，用拖拖拉的方方式選擇擇文件。選選中想要要上傳的的文件后后，點(diǎn)擊擊“打開開”按鈕鈕，即可可看到文文件上傳傳進(jìn)度。點(diǎn)點(diǎn)擊文件件后可可將附件件刪除。 內(nèi)部郵件件內(nèi)部郵件模模塊更好好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了內(nèi)部部溝通的的方便快快捷，并并且可以以根據(jù)自自己的要要求進(jìn)行行外部郵郵件的設(shè)設(shè)置，使使用起來來更加的的靈活。如何查看郵郵件點(diǎn)擊菜單欄欄“內(nèi)部部郵件”，可以進(jìn)入內(nèi)部郵件模塊，默認(rèn)進(jìn)入收件箱。也可點(diǎn)擊快捷菜單的郵件圖標(biāo)快捷菜單的的郵件圖圖標(biāo)，會會顯示出出當(dāng)前未未讀郵件件的數(shù)目目，這樣樣在任何何頁面，我我們都可可以最快快捷的打打開新郵郵件。比比如，我我現(xiàn)在信信息管理理模塊下下，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)快捷欄欄

38、有新郵郵件的數(shù)數(shù)字提醒醒，那么么我可以以直接點(diǎn)點(diǎn)擊提醒醒進(jìn)入收收件箱、查查看新郵郵件。 查看郵件的的頁面如如下： 打?。狐c(diǎn)擊擊打印按按鈕會彈彈出打印印預(yù)覽頁頁面，用用戶可以以按照要要求來打打印 移動到：在在“移動動到”處處選擇將將要移動動的地方方，郵件件會自動動轉(zhuǎn)移 導(dǎo)出：點(diǎn)擊擊可以將將郵件基基本信息息及正文文內(nèi)容導(dǎo)導(dǎo)出到本本地，可可以選擇擇導(dǎo)出ttxt或或者是eeml格格式。 批量導(dǎo)出：可以批批量將收收件箱中中郵件進(jìn)進(jìn)行導(dǎo)出出操作。 如何寫郵件件進(jìn)入內(nèi)部郵郵件模塊塊，在左左側(cè)有“寫寫郵件”，點(diǎn)點(diǎn)擊可打打開新建建郵件的的頁面。也也可點(diǎn)擊擊首頁快快捷欄新新建，點(diǎn)點(diǎn)擊“新新建郵件件”，打打開寫郵郵

39、件頁面面。新建郵件的的頁面如如下。發(fā)發(fā)一個新新郵件的的操作很很簡單，選選擇收件件人，輸輸入郵件件主題，輸輸入正文文，點(diǎn)擊擊“發(fā)送送退出”即即可。 收件人有兩兩種選擇擇方式： 1在上面一一行，可可以輸入入用戶簡簡碼（或或者前幾幾位）或或用戶中中文名，回回車，就就可以很很快縮小小范圍，找找到符合合條件的的用戶。什什么是用用戶簡碼碼呢？用用戶簡碼碼是系統(tǒng)統(tǒng)管理員員設(shè)置的的有一定定規(guī)則的的用于識識別用戶戶的簡要要代碼，可可以是姓姓名拼音音，可以以和用戶戶賬號相相同，也也可以是是中文姓姓名，等等等。如如果不清清楚用戶戶簡碼的的規(guī)則，請請咨詢系系統(tǒng)管理理員。如如果需要要選擇多多個收件件人，可可以繼續(xù)續(xù)用同樣樣的方法法進(jìn)行選選擇。 2在收件人人的后面面，