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1、項(xiàng) 目 管 理 手 冊(cè) 編制2017年年1月目 錄第一部分 項(xiàng)目目管理運(yùn)運(yùn)作辦法法一、項(xiàng)目管管理運(yùn)作作機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置二、項(xiàng)目主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置及及各部門門崗位職職責(zé)三、項(xiàng)目管管理運(yùn)作作原則第二部分 項(xiàng)目目部各部部門崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書項(xiàng)目總經(jīng)理理崗位職職責(zé)說(shuō)明明書項(xiàng)目常務(wù)副副總崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書三、項(xiàng)目工工程副總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書四、項(xiàng)目營(yíng)營(yíng)銷副總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書五、項(xiàng)目銷銷售總監(jiān)監(jiān)崗位職職責(zé)說(shuō)明明書六、項(xiàng)目工工程部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書七、項(xiàng)目土土建工程程師崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書八、項(xiàng)目設(shè)設(shè)備工程程師崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書九、項(xiàng)目前前期主管管崗位職職責(zé)說(shuō)明明書十、項(xiàng)目成成本部經(jīng)經(jīng)
2、理崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十一、項(xiàng)目目成本主主管崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十二、項(xiàng)目目成本工工程師崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書十三、項(xiàng)目目銷售管管理部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十四、項(xiàng)目目簽約專專員崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十五、項(xiàng)目目按揭專專員崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十六、項(xiàng)目目財(cái)務(wù)部部經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書十七、項(xiàng)目目財(cái)務(wù)出出納崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十八、項(xiàng)目目收款專專員崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書十九、項(xiàng)目目綜合事事務(wù)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書二十、項(xiàng)目目綜合事事務(wù)部副副經(jīng)理(兼兼行政專專員)崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書二十一、項(xiàng)項(xiàng)目工程程資料員員兼檔案案員崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書二十二、項(xiàng)項(xiàng)目駕駛駛員兼行行政助理理崗位職職責(zé)說(shuō)明明書第三部分 項(xiàng)目目
3、部管理理制度一、項(xiàng)目員員工基本本行為準(zhǔn)準(zhǔn)則二、項(xiàng)目行行政管理理制度三、項(xiàng)目財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度四、項(xiàng)目工工程管理理制度五、項(xiàng)目成成本管理理制度六、項(xiàng)目營(yíng)營(yíng)銷管理理制度第四部分 項(xiàng)目目部各類類業(yè)務(wù)審審批流程程及表單單一、項(xiàng)目部部各類業(yè)業(yè)務(wù)審批批流程二、項(xiàng)目部部與總公公司對(duì)接接流程三、各類業(yè)業(yè)務(wù)審批批表單(見見附件)第一部分 項(xiàng)目目管理運(yùn)運(yùn)作辦法法為明確項(xiàng)目目各部門門、各崗崗位在項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作作中的責(zé)責(zé)、權(quán)、利利關(guān)系,推推動(dòng)項(xiàng)目目的全面面開發(fā)建建設(shè),實(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)期期的目標(biāo)標(biāo),現(xiàn)將將項(xiàng)目管管理辦法法制定如如下:一、項(xiàng)目管管理運(yùn)作作機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置(一)項(xiàng)目目管理運(yùn)運(yùn)作架構(gòu)構(gòu)圖工程部工程部綜合事務(wù)部財(cái)務(wù)部總公司工程副總
4、營(yíng)銷副總成本管理部 項(xiàng)目常務(wù)副總經(jīng)理銷售總監(jiān)項(xiàng)目總經(jīng)理前期主管駕駛員資料員行政專員土建工程師財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收款專員出納成本主管簽約專員按揭產(chǎn)籍專員銷售管理部成本工程師設(shè)備工程師客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部?jī)?nèi)勤專員助理內(nèi)勤專員助理接待專員行政助理接待專員行政助理客服經(jīng)理助理客服經(jīng)理助理(二)項(xiàng)目目整體經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理運(yùn)作實(shí)實(shí)行總公公司總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)下的項(xiàng)項(xiàng)目總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)制。(三)項(xiàng)目目日常管管理運(yùn)作作實(shí)行總總經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下的的經(jīng)理會(huì)會(huì)管理機(jī)機(jī)制,經(jīng)經(jīng)理會(huì)成成員由總總公司提提名組成成。(四)項(xiàng)目目設(shè)置綜綜合事務(wù)務(wù)部、財(cái)財(cái)務(wù)部、成成本管理理部、工工程部、銷銷售管理理部五個(gè)職能能部門。(五)項(xiàng)目目各職能能部門的的業(yè)務(wù)工
5、工作,接接受總公公司的指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查。(六)項(xiàng)目目總經(jīng)理理根據(jù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理運(yùn)作實(shí)實(shí)際情況況,分階階段予以以調(diào)整分分工。二、項(xiàng)目主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置及及各部門門崗位職職責(zé)(一)項(xiàng)目目主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及分分工設(shè)置總經(jīng)理理1名、常務(wù)副總1名、工程副總經(jīng)理1名、營(yíng)銷副總經(jīng)理1名。項(xiàng)目總經(jīng)理理負(fù)責(zé)整整個(gè)項(xiàng)目目的運(yùn)行行管理,分分管綜合合辦、財(cái)財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部;項(xiàng)目常務(wù)副副總負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)助總總經(jīng)理對(duì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的管管理及協(xié)協(xié)調(diào)工作作,分管工程程部、成成本部;項(xiàng)目工程副副總負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目工工程方面面的管理理及協(xié)調(diào)調(diào)工作,聯(lián)聯(lián)系設(shè)計(jì)計(jì)、房產(chǎn)產(chǎn)測(cè)繪等等第三方方合作單單位,分管工工程部;項(xiàng)目營(yíng)銷副副總負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)營(yíng)銷(
6、策策劃)管管理及招招商運(yùn)營(yíng)營(yíng)管理工工作,分分管銷售售管理部部。(二)各部部門主要要職責(zé)及及崗位設(shè)設(shè)置1、綜合事事務(wù)部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目行政政、人力力資源、檔檔案管理理、后勤勤接待服服務(wù)等工工作。崗位設(shè)置:經(jīng)理11名,部部門副經(jīng)經(jīng)理1(兼行行政專員員)名,資資料員兼兼檔案員員1名,駕駕駛員兼兼事務(wù)員員1名,部部門編制制4名。2、財(cái)務(wù)部部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)務(wù)管理、財(cái)財(cái)務(wù)核算算、項(xiàng)目目成本核核算、資資金撥付付、納稅稅操作等等工作。崗位設(shè)置:部門經(jīng)經(jīng)理(兼兼任主管管會(huì)計(jì))11名,出出納1名名,收款款專員11名,部部門暫定定編制33名。3、成本管管理部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目成本本管理體體系、目目標(biāo)成本本管理、成成本
7、動(dòng)態(tài)態(tài)管理、成成本分析析和效益益評(píng)估、預(yù)預(yù)結(jié)算管管理等,監(jiān)監(jiān)督管理理工程造造價(jià)咨詢?cè)儐挝坏牡墓ぷ?,并并提出評(píng)評(píng)估報(bào)告告。崗位設(shè)置:部門經(jīng)經(jīng)理(由由總公司司成本經(jīng)經(jīng)理兼任任)1名名,成本本主管11名,成成本工程程師1名名,部門門暫定編編制3名名。4、工程部部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目前期期開發(fā)及及工程管管理、工工程移交交等工作作,監(jiān)督督監(jiān)理單單位的工工作,并并提出評(píng)評(píng)估報(bào)告告。崗位設(shè)置:部門經(jīng)經(jīng)理1名名(由工工程副總總兼任),前前期主管管1名,土土建主管管工程師師2名,設(shè)設(shè)備主管管工程師師1名,暫暫定編制制5名。5、銷售管管理部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目的產(chǎn)產(chǎn)籍、按按揭、客客戶服務(wù)務(wù)等工作作。崗位設(shè)置:銷售總總監(jiān)1名名
8、,部門門經(jīng)理11名,按按揭產(chǎn)籍籍專員11名,簽簽約專員員1名,部部門暫定定編制44名。三、項(xiàng)目管管理運(yùn)作作原則(一)全面面落實(shí)總總公司總總經(jīng)理授授權(quán)下的的項(xiàng)目總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)制。(二)項(xiàng)目目實(shí)行總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)制,設(shè)設(shè)置總經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下的經(jīng)經(jīng)理會(huì),在在重大問(wèn)問(wèn)題的決決策上,實(shí)實(shí)行集體體決策制制。(三)項(xiàng)目目業(yè)務(wù)管管理運(yùn)作作中執(zhí)行行“一個(gè)個(gè)上級(jí)”的的原則,即即分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)向總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé),部部門經(jīng)理理向分管管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé),部部門員工工向部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé);貫貫徹“以以結(jié)果為為導(dǎo)向、實(shí)實(shí)事求效效”的工工作要求求,全面面落實(shí)目目標(biāo)管理理責(zé)任制制。第二部分 項(xiàng)目目各部門門崗位職職責(zé)說(shuō)明明書一、項(xiàng)目總總經(jīng)理崗崗位
9、職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書直接上級(jí):總公司司總經(jīng)理理崗位職責(zé):(一)在總總公司的的授權(quán)下下,制定定和實(shí)施施項(xiàng)目總總體戰(zhàn)略略,完成成總公司司總經(jīng)理理下達(dá)的的年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)項(xiàng)目各各部門建建立健全全良好的的溝通渠渠道;負(fù)負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)高效的的組織團(tuán)團(tuán)隊(duì);(二)根據(jù)據(jù)總公司司總經(jīng)理理下達(dá)的的年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo)組織制制定、修修改、實(shí)實(shí)施項(xiàng)目目年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)分解解計(jì)劃;(三)監(jiān)督督、控制制經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃的實(shí)實(shí)施過(guò)程程,并對(duì)對(duì)結(jié)果負(fù)負(fù)全面責(zé)責(zé)任;(四)組織織實(shí)施財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算方案及及利潤(rùn)分分配、使使用方案案;(五)負(fù)責(zé)責(zé)與總公公司總經(jīng)經(jīng)理保持持良好溝溝通,定定期向總總公司匯匯報(bào)經(jīng)營(yíng)營(yíng)戰(zhàn)略和和計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況、資金金運(yùn)用情情況
10、和盈盈虧情況況、機(jī)構(gòu)構(gòu)和人員員調(diào)配情情況及其其他重大大事宜;(六)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)建立項(xiàng)項(xiàng)目與上上級(jí)主管管部門、政政府機(jī)構(gòu)構(gòu)、金融融機(jī)構(gòu)等等部門間間順暢的的溝通渠渠道;(七)主持持、推動(dòng)動(dòng)關(guān)鍵管管理流程程和規(guī)章章制度,及及時(shí)進(jìn)行行組織和和流程的的優(yōu)化調(diào)調(diào)整;(八)主持持召開項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理會(huì),對(duì)對(duì)總公司司授權(quán)內(nèi)內(nèi)的重大大事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行決策策;(九)負(fù)責(zé)責(zé)處理項(xiàng)項(xiàng)目重大大突發(fā)事事件,并并及時(shí)向向總公司司總經(jīng)理理匯報(bào)。 二、項(xiàng)目目常務(wù)副副總崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書直接上級(jí):項(xiàng)目總總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)總經(jīng)經(jīng)理外出出時(shí),代代總經(jīng)理理履行崗崗位職責(zé)責(zé);(二)按照照總公司司的總體體經(jīng)營(yíng)運(yùn)運(yùn)作計(jì)劃劃,協(xié)助助總經(jīng)理理完成年度度經(jīng)營(yíng)
11、目目標(biāo)組織織制定、修修改、實(shí)實(shí)施項(xiàng)目目年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)分解解計(jì)劃;(三)協(xié)助助項(xiàng)目總總經(jīng)理監(jiān)監(jiān)督、控控制經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃的的實(shí)施過(guò)過(guò)程;(四)協(xié)助助項(xiàng)目總總經(jīng)理對(duì)對(duì)工程及及成本相相關(guān)部門門的監(jiān)督督管理;(五)協(xié)助助建立項(xiàng)項(xiàng)目與上上級(jí)主管管部門、政政府機(jī)構(gòu)構(gòu)、金融融機(jī)構(gòu)等等部門間間順暢的的溝通渠渠道;(六)主持持、推動(dòng)動(dòng)關(guān)鍵管管理流程程和規(guī)章章制度,及及時(shí)進(jìn)行行組織和和流程的的優(yōu)化調(diào)調(diào)整;(七)主持持召開項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理會(huì),對(duì)對(duì)總公司司授權(quán)內(nèi)內(nèi)的重大大事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行決策策;(八)負(fù)責(zé)責(zé)處理項(xiàng)項(xiàng)目重大大突發(fā)事事件,并并及時(shí)向向項(xiàng)目總經(jīng)經(jīng)理匯報(bào)報(bào)。三、項(xiàng)目工工程副總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書直接上級(jí):項(xiàng)目總總經(jīng)理、項(xiàng)目
12、常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)在項(xiàng)項(xiàng)目常務(wù)務(wù)副總的的領(lǐng)導(dǎo)下下,按照照總公司司的總體體經(jīng)營(yíng)運(yùn)運(yùn)作計(jì)劃劃,制定定本項(xiàng)目目的工程程節(jié)點(diǎn)目目標(biāo)及分分解計(jì)劃劃,以書書面形式式向項(xiàng)目目總經(jīng)理理、項(xiàng)目目常務(wù)副副總進(jìn)行行匯報(bào),并并認(rèn)真貫貫徹執(zhí)行行;(二)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目工工程施工工管理工工作,審審核所屬屬部門工工作計(jì)劃劃和安全全施工措措施,并并監(jiān)督其其執(zhí)行情情況;(三)負(fù)責(zé)責(zé)所屬部部門與公公司內(nèi)部部相關(guān)職職能部門門之間的的工作協(xié)協(xié)調(diào)與配配合,確確保項(xiàng)目目建設(shè)質(zhì)質(zhì)量、成成本和進(jìn)進(jìn)度目標(biāo)標(biāo)達(dá)成;(四)主持持召開重重要結(jié)構(gòu)構(gòu)、重要要部位的的施工方方案討論論會(huì);不不定期對(duì)對(duì)施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行檢查,隨隨時(shí)監(jiān)控控工程質(zhì)質(zhì)量;(五)
13、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督設(shè)設(shè)計(jì)、監(jiān)監(jiān)理、工工程總包包、材料料設(shè)備采采購(gòu)等招招投標(biāo)工工作,保保證滿足足工程施施工要求求;(六)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)項(xiàng)目目重大技技術(shù)問(wèn)題題、重大大質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題、重重要設(shè)計(jì)計(jì)變更進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)處理與與決策;(七)負(fù)責(zé)責(zé)工程質(zhì)質(zhì)量、安安全管理理、技術(shù)術(shù)指導(dǎo),參參與工程程成本管管理 ;負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)成本本管理部部與工程程部的工工作;(八)對(duì)工工程材料料、設(shè)備備的合同同進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格審核核,簽署署意見報(bào)報(bào)項(xiàng)目總總經(jīng)理批批閱,對(duì)對(duì)合同的的執(zhí)行情情況全面面負(fù)責(zé);(九)組織織項(xiàng)目的的竣工驗(yàn)驗(yàn)收和備備案,對(duì)對(duì)項(xiàng)目的的質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)果果全權(quán)負(fù)負(fù)責(zé),組組織與物物業(yè)交接接具體工工作;(十)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)所屬屬各部門門進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)
14、和監(jiān)督督,考核核所屬各各部門及及崗位的的工作績(jī)績(jī)效;建建議項(xiàng)目目部對(duì)分分管部門門進(jìn)行人人事任免免;(十一)負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)分分管部門門或工作作的涉外外部門進(jìn)進(jìn)行溝通通和聯(lián)系系,并處處理相關(guān)關(guān)事務(wù);(十二)負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目各參建建單位的的組織和和工程施施工總協(xié)協(xié)調(diào)工作作;(十三)完完成總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其它它各項(xiàng)工工作。四、項(xiàng)目營(yíng)營(yíng)銷副總總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)說(shuō)明書書直接上級(jí):項(xiàng)目總總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)參與與公司重重大經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策過(guò)過(guò)程,并并為公司司戰(zhàn)略性性營(yíng)銷項(xiàng)項(xiàng)目提供供建議;(二)負(fù)責(zé)責(zé)公司戰(zhàn)戰(zhàn)略性大大客戶的的開發(fā)、維維護(hù)、管管理及客客戶服務(wù)務(wù);(三)根據(jù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃,組組織制定定項(xiàng)目整整體的營(yíng)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)營(yíng)方案
15、;(四)負(fù)責(zé)責(zé)所轄業(yè)業(yè)務(wù)部門門業(yè)務(wù)規(guī)規(guī)范、流流程的建建立,并并對(duì)制度度的執(zhí)行行進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo);(五)負(fù)責(zé)責(zé)所轄業(yè)業(yè)務(wù)部門門銷售計(jì)計(jì)劃的整整體管理理,包括括銷售計(jì)計(jì)劃制定定、銷售售進(jìn)度和和銷售預(yù)預(yù)算的控控制;(六)負(fù)責(zé)責(zé)所轄業(yè)業(yè)務(wù)的全全面管理理,包括括市場(chǎng)推推廣、業(yè)業(yè)務(wù)公關(guān)關(guān)、項(xiàng)目目跟進(jìn)、實(shí)實(shí)施、商商務(wù)談判判、合同同簽訂及及售后服服務(wù)等,并并針對(duì)重重要客戶戶進(jìn)行跟跟蹤和維維護(hù);(七)負(fù)責(zé)責(zé)所轄業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)費(fèi)用的的審核,并并對(duì)實(shí)際際效果負(fù)負(fù)責(zé);(八八)負(fù)責(zé)責(zé)所轄業(yè)業(yè)務(wù)部門門管理人人才隊(duì)伍伍的建設(shè)設(shè)工作;(九)負(fù)負(fù)責(zé)本部部門與公公司其它它各部門門的協(xié)調(diào)調(diào);(十)負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)所所轄部門門的相關(guān)關(guān)工作
16、;(十一)負(fù)負(fù)責(zé)與代代理公司司之間工工作的全全面對(duì)接接。 五、項(xiàng)目目銷售總總監(jiān): 直接上級(jí)級(jí):項(xiàng)目目營(yíng)銷副副總經(jīng)理理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)各項(xiàng)相相關(guān)購(gòu)房房事宜的的合同條條款審核核、網(wǎng)簽簽、備案案、抵押押及產(chǎn)證證辦理工工作的指指導(dǎo);(二)根據(jù)據(jù)確定的的具體營(yíng)營(yíng)銷方案案,實(shí)施施對(duì)房源源管理及及管控,客客戶更名名、換房房、退房房等業(yè)務(wù)務(wù)審核;(三)統(tǒng)計(jì)計(jì)銷售、回回款數(shù)據(jù)據(jù),形成成報(bào)表上上報(bào)公司司,并與與財(cái)務(wù)部部核對(duì);(四)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)代理理公司相相關(guān)傭金金的初步步審核;(五)負(fù)責(zé)責(zé)商品房房買賣合合同中需需本單位位提供的的相關(guān)文文件和合合同附屬屬文檔資資料的管管理;(六)對(duì)銷銷售合同同及客戶戶資料整整理歸
17、檔檔、并進(jìn)進(jìn)行管理理工作;(七)參與與物業(yè)驗(yàn)驗(yàn)收移交交等工作作,與物物管公司司交接客客戶資料料及相關(guān)關(guān)資料;(八)根據(jù)據(jù)代理公公司的銷銷售計(jì)劃劃制定銷銷售資金金回籠計(jì)計(jì)劃,并并負(fù)責(zé)執(zhí)執(zhí)行;(九)負(fù)責(zé)責(zé)督促、協(xié)協(xié)調(diào)銀行行按揭、公公積金貸貸款等業(yè)業(yè)務(wù)的辦辦理;(十)督促促、協(xié)調(diào)調(diào)網(wǎng)上備備案、抵抵押的錄錄入及房房產(chǎn)局相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)的進(jìn)件件辦理;(十一)督督促、協(xié)協(xié)調(diào)公司司開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)證件(預(yù)預(yù)售、抵抵押、產(chǎn)產(chǎn)籍)的的辦理;(十二)辦辦理公司司融資貸貸款的資資產(chǎn)抵押押、解押押工作;(十三)負(fù)負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)銷售數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作;(十四)負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)其其部門人人員的績(jī)績(jī)效考核核工作;(十五)負(fù)負(fù)責(zé)部門門年度
18、、季季度、月月度及周周計(jì)劃的的擬定;(十六)負(fù)負(fù)責(zé)部門門年度、季季度、月月度及周周總結(jié)的的擬定;(十七)完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作。六、工程部部經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé):直接上級(jí):工程副副總經(jīng)理理崗位職責(zé):(一)貫徹徹執(zhí)行國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)法律、法法規(guī)及公公司各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度,對(duì)對(duì)職責(zé)范范圍內(nèi)的的工作負(fù)負(fù)全面責(zé)責(zé)任并及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)工工作情況況;(二)負(fù)責(zé)責(zé)工程部部的日常常管理工工作;(三)配合合相關(guān)部部門辦理理開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的相相關(guān)手續(xù)續(xù)(土地地、規(guī)劃劃、建設(shè)設(shè)等);(四)負(fù)責(zé)責(zé)組織工工程的招招投標(biāo)工工作;1、組織編編制招投投標(biāo)文件件,選擇擇投標(biāo)單單位或進(jìn)進(jìn)行邀標(biāo)標(biāo);2、組織投投標(biāo)單位位進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)
19、踏勘勘和答疑疑,對(duì)投投標(biāo)單位位進(jìn)行考考察、評(píng)評(píng)價(jià);3、組織評(píng)評(píng)標(biāo)和開開標(biāo)工作作,確定定中標(biāo)單單位;4、參與合合同談判判及合同同的簽訂訂。(五)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目管管理:1、負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目的人人員管理理。包括括人員的的調(diào)配、考考核、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等方方面的管管理;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目施工工現(xiàn)場(chǎng)的的“三通通一平”及及工程規(guī)規(guī)劃放(驗(yàn)驗(yàn))線工工作;3、目的目目標(biāo)管理理:對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的整整體目標(biāo)標(biāo)進(jìn)行明明確下達(dá)達(dá),并將將目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行分解解,做到到責(zé)任到到位,并并對(duì)目標(biāo)標(biāo)完成情情況進(jìn)行行監(jiān)督檢檢查和調(diào)調(diào)整;4、對(duì)項(xiàng)目目施工準(zhǔn)準(zhǔn)備、施施工進(jìn)度度、質(zhì)量量、施工工安全、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理、投資資控制及及工程撥撥款進(jìn)行行審核、監(jiān)監(jiān)督檢查查;5、對(duì)施
20、工工過(guò)程中中出現(xiàn)的的重大問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行行決策和和處理;6、負(fù)責(zé)審審核施工工材料的的選用和和對(duì)材料料供應(yīng)商商的評(píng)價(jià)價(jià);7、對(duì)施施工組織織設(shè)計(jì)/方案重重大技術(shù)術(shù)措施和和經(jīng)濟(jì)方方案的初初步審查查意見審審核;8、對(duì)工程程中出現(xiàn)現(xiàn)的不合合格處理理方案進(jìn)進(jìn)行審批批,并對(duì)對(duì)結(jié)果進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)認(rèn);9、組織竣竣工驗(yàn)收收及移交交。監(jiān)督督檢查工工程和項(xiàng)項(xiàng)目文件件資料的的管理;10、負(fù)責(zé)責(zé)各項(xiàng)目目之間的的資源調(diào)調(diào)配,與與工程管管理相關(guān)關(guān)各部門門、單位位進(jìn)行溝溝通平衡衡。(六)負(fù)責(zé)責(zé)工程監(jiān)監(jiān)理的管管理1、對(duì)監(jiān)理理單位提提交的項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行審核核;2、根據(jù)監(jiān)監(jiān)理合同同對(duì)監(jiān)理理單位的的工作進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督檢查和和考核;3、對(duì)監(jiān)
21、理理單位提提出的工工程實(shí)施施與工程程管理過(guò)過(guò)程中的的重要問(wèn)問(wèn)題給予予及時(shí)解解決。協(xié)協(xié)調(diào)其與與相關(guān)單單位之間間的關(guān)系系;4、負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)理費(fèi)用用控制與與結(jié)算。(七)負(fù)責(zé)責(zé)與設(shè)計(jì)計(jì)單位協(xié)協(xié)調(diào)1、參與設(shè)設(shè)計(jì)單位位的選擇擇;2、參與設(shè)設(shè)計(jì)方案案的選擇擇工作;3、組織工工程技術(shù)術(shù)人員進(jìn)進(jìn)行圖紙紙預(yù)審;4、協(xié)調(diào)設(shè)設(shè)計(jì)單位位與相關(guān)關(guān)單位之之間的關(guān)關(guān)系;5、對(duì)施工工中各方方提出的的變更要要求進(jìn)行行審查控控制;6、對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行控制制;7、負(fù)責(zé)整整個(gè)施工工過(guò)程中中各相關(guān)關(guān)單位的的協(xié)調(diào)。七、土建工工程師崗崗位職責(zé)責(zé):直接上級(jí):工程部部經(jīng)理工作職責(zé):(一)熟悉悉圖紙,參參與圖紙紙會(huì)審,做做好會(huì)審審記錄,形形成書面面
22、圖紙會(huì)會(huì)審紀(jì)要要;(二)協(xié)助助工程部部經(jīng)理,完完成施工工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)規(guī)劃布置置、三通通一平、規(guī)規(guī)劃定位位放線等等工作;(三)加強(qiáng)強(qiáng)日常巡巡查,對(duì)對(duì)施工過(guò)過(guò)程的各各主要工工序進(jìn)行行檢查,對(duì)對(duì)存在問(wèn)問(wèn)題及時(shí)時(shí)指出,當(dāng)當(dāng)發(fā)生嚴(yán)嚴(yán)重質(zhì)量量事故時(shí)時(shí),及時(shí)時(shí)與監(jiān)理理和設(shè)計(jì)計(jì)部門聯(lián)聯(lián)系,并并參與對(duì)對(duì)事故的的處理意意見,對(duì)對(duì)處理過(guò)過(guò)程進(jìn)行行跟蹤檢檢查落實(shí)實(shí)情況直直至事故故處理完完成;(四)參與與施工單單位主要要工序的的技術(shù)交交底,督督促施工工單位做做好質(zhì)量量管理工工作;(五)加強(qiáng)強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)督,落落實(shí)施工工進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、安安全質(zhì)量量目標(biāo),以以實(shí)際與與計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行比較較。分析析滯后原原因,督督促施工工單位采采取措施施解決,
23、最最后落實(shí)實(shí)處理結(jié)結(jié)果;(六)參與與工程簽簽證的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)實(shí),并簽簽字確認(rèn)認(rèn);(七)參與與監(jiān)理單單位組織織的監(jiān)理理例會(huì)、進(jìn)進(jìn)度質(zhì)量量協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)等;(八)檢查查現(xiàn)場(chǎng)施施工材料料,監(jiān)督督施工、監(jiān)監(jiān)理單位位對(duì)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)材料進(jìn)進(jìn)行取樣樣、送檢檢,做到到未經(jīng)檢檢驗(yàn)的材材料不進(jìn)進(jìn)場(chǎng),未未實(shí)驗(yàn)合合格的材材料不投投入使用用;(九)以月月為單位位,將施施工單位位的形象象進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、安安全文明明施工情情況匯報(bào)報(bào)給工程程部經(jīng)理理;(十)參與與分部、分分項(xiàng)驗(yàn)收收及竣工工驗(yàn)收工工作;(十一)參參與項(xiàng)目目招投標(biāo)標(biāo)工作,編編制本專專業(yè)相關(guān)關(guān)的招標(biāo)標(biāo)文件,參參與招標(biāo)標(biāo)考察、評(píng)評(píng)估工作作;(十二)監(jiān)監(jiān)督監(jiān)理理、施工工單位按按程序工
24、工作(包包括工作作程序、建建設(shè)程序序);(十三)分分階段收收集各類類施工資資料,并并進(jìn)行歸歸納、整整理以備備歸檔之之用,必必要時(shí)協(xié)協(xié)助監(jiān)理理單位督督促施工工單位資資料報(bào)送送和報(bào)檢檢。八、設(shè)備工工程師崗崗位職責(zé)責(zé):直接上級(jí):工程部部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)對(duì)分分管的水水電及設(shè)設(shè)備安裝裝工程質(zhì)質(zhì)量、安安全負(fù)全全面責(zé)任任,正確確處理進(jìn)進(jìn)度與質(zhì)質(zhì)量、安安全的關(guān)關(guān)系,管管理好項(xiàng)項(xiàng)目的均均衡施工工和工序序:充分分考慮水水電季節(jié)節(jié)性施工工措施,在在施工質(zhì)質(zhì)量、安安全、工工期三要要素上嚴(yán)嚴(yán)格按設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙、國(guó)家家規(guī)范、驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、操作作規(guī)程和和施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)行施施工、管管理、驗(yàn)驗(yàn)收;(二)負(fù)責(zé)責(zé)水電及及設(shè)備
25、安安裝施工工過(guò)程中中重要部部位及隱隱蔽工程程的檢查查驗(yàn)收:確保水水電路的的走向安安全、實(shí)實(shí)用,有有保護(hù)措措施,設(shè)設(shè)計(jì)要合合理;確確保所有有電線必必須穿管管,施工工要規(guī)范范;確保保水電材材料的產(chǎn)產(chǎn)品,材材料要合合格;確確保各水水電施工工工藝到到位,符符合施工工規(guī)范,驗(yàn)驗(yàn)收要嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)。水水電安裝裝施工中中對(duì)關(guān)鍵鍵部位暴暴露出的的矛盾,盡盡量避免免因設(shè)計(jì)計(jì)考慮不不周,造造成電器器配管與與水暖、消消防、通通風(fēng)、煤煤氣等管管道相碰碰的問(wèn)題題,協(xié)調(diào)調(diào)統(tǒng)一,指指導(dǎo)施工工。嚴(yán)格格按照規(guī)規(guī)范和設(shè)設(shè)計(jì)圖施施工,認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行工序交交接檢制制度,上上道工序序不合格格不得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入下道道工序施施工,做做好各種種施工試試驗(yàn)和隱
26、隱蔽驗(yàn)收收工作;(三)檢查查水電施施工工藝藝流程的的執(zhí)行情情況:給給排水管管路安裝裝工藝。強(qiáng)強(qiáng)弱電系系統(tǒng)施工工的技術(shù)術(shù),電氣氣開關(guān)、插插座的安安裝定位位,吊平平頂內(nèi)的的線路排排放,燈燈具的安安裝等,均均要求滿滿足電工工藝流程程;(四)負(fù)責(zé)責(zé)收集水水電施工工過(guò)程的的各種原原始記錄錄并及時(shí)時(shí)交工程程檔案員員存檔:將水電電材料進(jìn)進(jìn)行分類類保管,做做好書面面原始記記錄,規(guī)規(guī)范、真真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確和適適時(shí)反映映工程質(zhì)質(zhì)量狀況況。所有有具有保保存價(jià)值值的文字字材料、技技術(shù)資料料交檔案案室存檔檔;(五)監(jiān)督督合同的的執(zhí)行情情況:監(jiān)監(jiān)督施工工過(guò)程中中,是否否滿足設(shè)設(shè)計(jì)方案案要求;施工項(xiàng)項(xiàng)目是否否與設(shè)計(jì)計(jì)方案一一致
27、;工工藝做法法及主要要材料品品牌、規(guī)規(guī)格是否否采用等等合同條條款的執(zhí)執(zhí)行情況況。嚴(yán)格格控制質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度,確確保水電電安裝工工程的價(jià)價(jià)款及工工程量符符合合同同要求;(六)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)施工中中的質(zhì)量量、進(jìn)度度、安全全問(wèn)題及及時(shí)向工工程部經(jīng)經(jīng)理或公公司反映映,不得得拖延、隱隱瞞或擅擅自處理理:對(duì)施施工用電電線路應(yīng)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)進(jìn)行檢查查;配電電箱、開開關(guān)箱、電電氣機(jī)械械設(shè)備、生生活照明明線路架架設(shè)和燈燈具等裝裝置應(yīng)按按要求設(shè)設(shè)置,發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)整整改。負(fù)負(fù)責(zé)施工工是否符符合質(zhì)量量規(guī)范、是是否滿足足進(jìn)度要要求、是是否存在在安全隱隱患,嚴(yán)嚴(yán)格遵照照合同條條款監(jiān)督督執(zhí)行,當(dāng)當(dāng)影響計(jì)計(jì)劃工期期時(shí),應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向工程部
28、部經(jīng)理作作出書面面報(bào)告,并并進(jìn)行監(jiān)監(jiān)控,真真實(shí)反映映施工中中存在的的問(wèn)題,不不瞞報(bào)、漏漏報(bào)、虛虛報(bào);(七)隱蔽蔽工程及及設(shè)計(jì)變變更的簽簽證,要要本著施施工規(guī)范范、合同同要求、相相關(guān)文件件及雙方方的權(quán)益益,公平平、公正正、公開開的簽字字:在原原有的合合同基礎(chǔ)礎(chǔ)上,就就變更的的工程項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行詳細(xì)地地說(shuō)明,根根據(jù)工程程簽證類類別,對(duì)對(duì)工程簽簽證范圍圍、內(nèi)容容、工作作程序、審審批權(quán)限限、時(shí)間間要求等等方面嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行現(xiàn)場(chǎng)簽簽證管理理制度;(八)負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)各各專業(yè)的的銜接及及外協(xié)單單位、配配套部門門的施工工穿插。并并協(xié)助景景觀、配配套工程程師負(fù)責(zé)責(zé)景觀、配配套工程程的質(zhì)量量、進(jìn)度度及資金金控制管管理工
29、作作;負(fù)責(zé)責(zé)水電安安裝工程程與土建建工程、裝裝飾工程程等施工工相互協(xié)協(xié)調(diào)、密密切配合合。尤其其加強(qiáng)水水電暖通通安裝與與土建施施工的配配合,按按要求埋埋設(shè)水電電線管,不不得隨意意鑿墻打打洞。協(xié)協(xié)助景觀觀、配套套工程施施工符合合質(zhì)量規(guī)規(guī)范、滿滿足進(jìn)度度要求,達(dá)達(dá)到對(duì)資資金的有有效控制制;(九)管理理收集水水、電隱隱蔽工程程資料的的簽字,及及時(shí)交資資料員存存檔:收收集水電電工程中中涉及水水路走向向、預(yù)留留進(jìn)出水水口、開開槽埋線線、強(qiáng)弱弱電等隱隱蔽工程程資料,進(jìn)進(jìn)行分類類管理,交交資料室室存檔;(十)參與與分部、分分項(xiàng)驗(yàn)收收及竣工工驗(yàn)收工工作;(十一)參參與項(xiàng)目目招投標(biāo)標(biāo)工作,編編制本專專業(yè)相關(guān)關(guān)的招
30、標(biāo)標(biāo)文件,參參與招標(biāo)標(biāo)考察、評(píng)評(píng)估工作作。九、前期主主管崗位位職責(zé)說(shuō)說(shuō)明書直接上級(jí):工程部部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)收集集、了解解國(guó)家、自自治區(qū)及及當(dāng)?shù)卣P(guān)于于房產(chǎn)及及土地開開發(fā)的政政策信息息;(二)熟悉悉并了解解項(xiàng)目開開發(fā)區(qū)域域的建設(shè)設(shè)用地信信息及開開發(fā)區(qū)域域的總規(guī)規(guī)和控規(guī)規(guī);(三)辦理理設(shè)計(jì)圖圖紙消防防報(bào)批、審審核,人人防工程程圖紙報(bào)報(bào)批、審審圖,施施工圖審審核,環(huán)環(huán)評(píng)報(bào)告告及環(huán)評(píng)評(píng)批復(fù)、臨臨時(shí)占道道、道路路開挖許許可證等等相關(guān)手手續(xù);(四)辦理理項(xiàng)目開開發(fā)中涉涉及園林林、市政政等手續(xù)續(xù),配合合工程部部辦理“七七通一平平”以及及配套設(shè)設(shè)施的相相關(guān)手續(xù)續(xù);(五)辦理理無(wú)拖拖欠工程程款證明明、
31、投投資項(xiàng)目目登記備備案證以以及項(xiàng)目目設(shè)計(jì)方方案專家家評(píng)審、指指標(biāo)核算算、總平平面圖審審批、彩彩色立面面審批等等相關(guān)事事宜;(六)辦理理土地證證、紅線線圖、規(guī)規(guī)劃許可可證、施施工許可可證等證證照手續(xù)續(xù);(七)辦理理項(xiàng)目批批前公示示牌、批批后公示示牌;(八)辦理理經(jīng)濟(jì)適適用房批批復(fù);(九)辦理理項(xiàng)目定定、驗(yàn)線線手續(xù),并并協(xié)調(diào)規(guī)規(guī)劃測(cè)繪繪部門現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)定、驗(yàn)驗(yàn)線工作作;(十)在工工程部的的配合下下,辦理理竣工驗(yàn)驗(yàn)收備案案及竣工工驗(yàn)收備備案表;(十一)在在工程部部的配合合下,辦辦理竣工工地形圖圖、竣工工管線圖圖、竣工工檔案歸歸檔及竣竣工檔案案接收證證明書手手續(xù);(十二)辦辦理建建設(shè)工程程竣工規(guī)規(guī)劃認(rèn)可可書
32、等等相關(guān)手手續(xù);(十三)在在工程管管理部的的配合下下,辦理理墻改基基金的返返還;(十四)負(fù)負(fù)責(zé)公司司項(xiàng)目前前期手續(xù)續(xù)辦理過(guò)過(guò)程中的的對(duì)外關(guān)關(guān)系建立立及協(xié)調(diào)調(diào)工作。十、成本部部經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé):直接上級(jí):項(xiàng)目總總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)根據(jù)據(jù)項(xiàng)目開開發(fā)建設(shè)設(shè)總體目目標(biāo),編編制部門門工作實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃,組織織、協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督、落實(shí)實(shí)各階段段工作;(二)負(fù)責(zé)責(zé)提供開開發(fā)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目整整體概算算;(三)組織織部門人人員對(duì)造造價(jià)咨詢?cè)児具M(jìn)進(jìn)行考察察并提出出選取建建議,代代表公司司簽訂服服務(wù)合同同,組織織、協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督和落實(shí)實(shí)造價(jià)咨咨詢服務(wù)務(wù)公司在在項(xiàng)目開開發(fā)建設(shè)設(shè)中的相相關(guān)服務(wù)務(wù)工作;(四)負(fù)責(zé)責(zé)制定項(xiàng)項(xiàng)目
33、開發(fā)發(fā)建設(shè)工工程中,各各項(xiàng)成本本管理目目標(biāo),并并協(xié)助相相關(guān)部門門對(duì)項(xiàng)目目成本進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)態(tài)管理,出出具階段段性的評(píng)評(píng)估報(bào)告告;(五)為項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)工作提提供專業(yè)業(yè)性的建建議及工工程預(yù)算算依據(jù),并并參與項(xiàng)項(xiàng)目主體體工程、分分包工程程、材料料及設(shè)備備等招標(biāo)標(biāo)工作;(六)參與與專項(xiàng)施施工方案案的確定定及圖紙紙會(huì)審;(七)組織織部門人人員收集集、匯總總國(guó)家及及地方政政府發(fā)布布的最新新的有關(guān)關(guān)建筑、安安裝計(jì)價(jià)價(jià)信息和和市場(chǎng)材材料價(jià)格格信息,為為成本控控制提供供依據(jù);(八)審核核項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)變更更或經(jīng)濟(jì)濟(jì)簽證的的成本造造價(jià);(九)提出出項(xiàng)目主主體工程程、甲方方分包工工程及設(shè)設(shè)備供貨貨合同的的簽證意意見,審審核
34、合同同造價(jià)及及相關(guān)內(nèi)內(nèi)容;(十)組織織工程部部、監(jiān)理理單位、造造價(jià)咨詢?cè)儐挝豢伎疾焓袌?chǎng)場(chǎng),提出出項(xiàng)目土土建、安安裝、設(shè)設(shè)備、成成品等材材料定價(jià)價(jià)的意見見和建議議,并負(fù)負(fù)責(zé)編寫寫定價(jià)文文件;(十)負(fù)責(zé)責(zé)組織項(xiàng)項(xiàng)目分包包工程及及總包工工程竣工工后的結(jié)結(jié)算審核核工作;(十一)根根據(jù)進(jìn)度度報(bào)表審審核流程程,組織織造價(jià)咨咨詢單位位或部門門員工審審核施工工單位上上報(bào)的工工程進(jìn)度度報(bào)表,提提出工程程款支付付意見;(十二)負(fù)負(fù)責(zé)組織織開展部部門內(nèi)部部學(xué)習(xí)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)等相關(guān)關(guān)工作。十一、成本本部主管管職責(zé):直接上級(jí):成本部部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)參與與造價(jià)咨咨詢公司司的選取取,協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督和落實(shí)實(shí)造價(jià)咨咨詢服
35、務(wù)務(wù)公司在在項(xiàng)目開開發(fā)建設(shè)設(shè)中的相相關(guān)服務(wù)務(wù)工作;(二)配合合部門經(jīng)經(jīng)理制定定項(xiàng)目開開發(fā)項(xiàng)目目建設(shè)成成本管理理目標(biāo),并并協(xié)助做做好成本本動(dòng)態(tài)管管理;(三)為項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)工作提提供專業(yè)業(yè)性的建建議及工工程預(yù)算算依據(jù),并并參與項(xiàng)項(xiàng)目主體體工程、甲甲方分包包工程、材材料及設(shè)設(shè)備等招招標(biāo)工作作;(四)參與與專項(xiàng)施施工方案案的確定定及圖紙紙會(huì)審;(五)根據(jù)據(jù)施工圖圖預(yù)算書書匯總工工程材料料用量,為為項(xiàng)目的的成本測(cè)測(cè)算提供供依據(jù),并并對(duì)需要要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)測(cè)的分分包工程程進(jìn)行測(cè)測(cè)量;(六)收集集國(guó)家及及地方政政府發(fā)布布的最新新有關(guān)建建筑和安安裝計(jì)價(jià)價(jià)信息及及市場(chǎng)材材料價(jià)格格信息,并并及時(shí)反反饋部門門經(jīng)理;(七)
36、參與與相關(guān)材材料的定定價(jià)及核核量工作作;配合合做好項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)變更或或經(jīng)濟(jì)簽簽證的造造價(jià)審核核工作;(八)提出出項(xiàng)目土土建、安安裝、成成品、半半成品等等材料定定價(jià)的意意見和建建議,協(xié)協(xié)助編寫寫定價(jià)文文件;(九)負(fù)責(zé)責(zé)收集與與項(xiàng)目造造價(jià)有關(guān)關(guān)的資料料,并整整理、歸歸檔等;(十)在部部門經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)下下完成項(xiàng)項(xiàng)目分包包工程及及總包工工程竣工工后的結(jié)結(jié)算審核核工作;(十一)配配合部門門經(jīng)理審審核施工工單位上上報(bào)的工工程進(jìn)度度報(bào)表,并并提出付付款建議議;(十二)參參加部門門組織的的相關(guān)專專業(yè)知識(shí)識(shí)學(xué)習(xí)和和業(yè)務(wù)培培訓(xùn);十二、成本本工程師師崗位職職責(zé)直接上級(jí):成本部部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)參與與造價(jià)咨咨詢公司
37、司的選取取,協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督和落實(shí)實(shí)造價(jià)咨咨詢服務(wù)務(wù)公司在在項(xiàng)目開開發(fā)建設(shè)設(shè)中的相相關(guān)服務(wù)務(wù)工作;(二)配合合部門經(jīng)經(jīng)理制定定項(xiàng)目開開發(fā)項(xiàng)目目建設(shè)成成本管理理目標(biāo),并并協(xié)助做做好成本本動(dòng)態(tài)管管理;(三)為項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)工作提提供專業(yè)業(yè)性的建建議及工工程預(yù)算算依據(jù),并并參與項(xiàng)項(xiàng)目主體體工程、甲甲方分包包工程、材材料及設(shè)設(shè)備等招招標(biāo)工作作;(四)參與與專項(xiàng)施施工方案案的確定定及圖紙紙會(huì)審;(五)根據(jù)據(jù)施工圖圖預(yù)算書書匯總工工程材料料用量,為為項(xiàng)目的的成本測(cè)測(cè)算提供供依據(jù),并并對(duì)需要要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)實(shí)測(cè)的分分包工程程進(jìn)行測(cè)測(cè)量;(六)收集集國(guó)家及及地方政政府發(fā)布布的最新新有關(guān)建建筑和安安裝計(jì)價(jià)價(jià)信息及及市場(chǎng)材材
38、料價(jià)格格信息,并并及時(shí)反反饋部門門經(jīng)理;(七)參與與相關(guān)材材料的定定價(jià)及核核量工作作;配合合做好項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)變更或或經(jīng)濟(jì)簽簽證的造造價(jià)審核核工作;(八)提出出項(xiàng)目土土建、安安裝、成成品、半半成品等等材料定定價(jià)的意意見和建建議,協(xié)協(xié)助編寫寫定價(jià)文文件;(九)負(fù)責(zé)責(zé)收集與與項(xiàng)目造造價(jià)有關(guān)關(guān)的資料料,并整整理、歸歸檔等;(十)在部部門經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)下下完成項(xiàng)項(xiàng)目分包包工程及及總包工工程竣工工后的結(jié)結(jié)算審核核工作;(十一)配配合部門門經(jīng)理審審核施工工單位上上報(bào)的工工程進(jìn)度度報(bào)表,并并提出付付款建議議;(十二)參參加部門門組織的的相關(guān)專專業(yè)知識(shí)識(shí)學(xué)習(xí)和和業(yè)務(wù)培培訓(xùn);十三、銷售售管理部部經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)直接上
39、級(jí):銷售總總監(jiān)崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)各項(xiàng)相相關(guān)購(gòu)房房事宜的的合同條條款審核核、網(wǎng)簽簽、備案案、抵押押及產(chǎn)證證辦理工工作的指指導(dǎo);(二)根據(jù)據(jù)確定的的具體營(yíng)營(yíng)銷方案案,實(shí)施施對(duì)房源源管理及及管控,客客戶更名名、換房房、退房房等業(yè)務(wù)務(wù)審核;(三)統(tǒng)計(jì)計(jì)銷售、回回款數(shù)據(jù)據(jù),形成成報(bào)表上上報(bào)公司司,并與與財(cái)務(wù)部部核對(duì);(四)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)代理理公司相相關(guān)傭金金的初步步審核;(五)負(fù)責(zé)責(zé)商品房房買賣合合同中需需本單位位提供的的相關(guān)文文件和合合同附屬屬文檔資資料的管管理;(六)對(duì)銷銷售合同同及客戶戶資料整整理歸檔檔、并進(jìn)進(jìn)行管理理工作;(七)參與與物業(yè)驗(yàn)驗(yàn)收移交交等工作作,與物物管公司司交接客客戶資料料及相關(guān)關(guān)
40、資料;(八)根據(jù)據(jù)代理公公司的銷銷售計(jì)劃劃制定銷銷售資金金回籠計(jì)計(jì)劃,并并負(fù)責(zé)執(zhí)執(zhí)行;(九)負(fù)責(zé)責(zé)督促、協(xié)協(xié)調(diào)銀行行按揭、公公積金貸貸款等業(yè)業(yè)務(wù)的辦辦理;(十)督促促、協(xié)調(diào)調(diào)網(wǎng)上備備案、抵抵押的錄錄入及房房產(chǎn)局相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)的進(jìn)件件辦理;(十一)督督促、協(xié)協(xié)調(diào)公司司開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)證件(預(yù)預(yù)售、抵抵押、產(chǎn)產(chǎn)籍)的的辦理;(十二)辦辦理公司司融資貸貸款的資資產(chǎn)抵押押、解押押工作;(十三)負(fù)負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)銷售數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作;(十四)負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)其其部門人人員的績(jī)績(jī)效考核核工作;(十五)負(fù)負(fù)責(zé)部門門年度、季季度、月月度及周周計(jì)劃的的擬定;(十六)負(fù)負(fù)責(zé)部門門年度、季季度、月月度及周周總結(jié)的的擬定;(十七
41、)完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作。十四、簽約約專員崗崗位職責(zé)責(zé)直接上級(jí):銷售管管理部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé):(一)依據(jù)據(jù)相關(guān)營(yíng)營(yíng)銷方案案,嚴(yán)格格執(zhí)行房房源銷控控管理;(二)嚴(yán)格格執(zhí)行相相關(guān)文件件的規(guī)定定,對(duì)所所售房源源房屋定定購(gòu)單的的內(nèi)容予予以審核核;(三)負(fù)責(zé)責(zé)具體房房屋商品品房買賣賣合同的的簽約管管理;(四)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)商品品房買賣賣合同及及所涉及及的客戶戶資料的的歸檔管管理;(五)配合合主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)計(jì)相關(guān)銷銷售數(shù)據(jù)據(jù);(六)配合合主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)做好好商品房房買賣的的合同歸歸檔管理理工作;(七)完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作。十五、按揭揭專員崗崗位職責(zé)責(zé)直接上級(jí):銷售管管理部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)
42、辦理房房屋備案案、抵押押、銀行行或公積積金貸款款工作;(二)配合合辦理商商品房銷銷售許可可證;(三)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)按揭揭客戶資資料初審審、與信信貸員溝溝通客戶戶貸款審審批、及及時(shí)反饋饋房貸票票據(jù)等具具體工作作;(四)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目房房屋產(chǎn)籍籍辦理;(五)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)合作作銀行按按揭政策策的培訓(xùn)訓(xùn)和解讀讀工作;(六)完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作。十六、財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理及主管管會(huì)計(jì)職職責(zé)直接上級(jí):項(xiàng)目總總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)擬訂和和完善公公司財(cái)務(wù)務(wù)制度和和管理流流程;(二)負(fù)責(zé)責(zé)公司年年度財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃的的制定;(三)負(fù)責(zé)責(zé)公司項(xiàng)項(xiàng)目開發(fā)發(fā)成本控控制計(jì)劃劃的具體體實(shí)施;(四)負(fù)責(zé)責(zé)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理費(fèi)用計(jì)計(jì)劃的
43、實(shí)實(shí)施落實(shí)實(shí)工作;(五)負(fù)責(zé)責(zé)公司財(cái)財(cái)務(wù)核算算的審核核工作;(六)完成成公司稅稅務(wù)籌劃劃的具體體操作工工作;(七)完成成公司各各類審計(jì)計(jì)工作;(八)負(fù)責(zé)責(zé)公司各各類報(bào)表表的編制制、審核核及相關(guān)關(guān)報(bào)表的的報(bào)送工工作;(九)落實(shí)實(shí)公司資資金計(jì)劃劃的具體體實(shí)施管管理;(十)負(fù)責(zé)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)的票票據(jù)審核核,確保保票據(jù)的的真實(shí)性性、準(zhǔn)確確性,(十一)完完成對(duì)出出納資金金的審核核和監(jiān)督督;(十二)審審核各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生的審審批程序序、手續(xù)續(xù)是否符符合公司司的規(guī)定定;(十三)匯匯總并落落實(shí)日常常經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)的收收支及核核銷工作作;(十四)負(fù)負(fù)責(zé)總賬賬的記錄錄及各類類明晰帳帳的核對(duì)對(duì);(十五)按按照國(guó)家家會(huì)計(jì)制
44、制度的規(guī)規(guī)定對(duì)經(jīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行記記錄、審審核、復(fù)復(fù)帳、做做到手續(xù)續(xù)完備,數(shù)數(shù)字準(zhǔn)確確,帳目目清楚;(十六)負(fù)負(fù)責(zé)各項(xiàng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表的編編制及審審核;(十七)完完成各種種稅務(wù)報(bào)報(bào)表的編編制及報(bào)報(bào)送工作作;(十八)負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)公公司資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行管管理,做做到賬物物相符;十七、財(cái)務(wù)務(wù)出納崗崗位職責(zé)責(zé)直接上級(jí):財(cái)務(wù)部部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)企業(yè)資資金的安安全及使使用管理理,嚴(yán)格格按照有有關(guān)規(guī)定定辦理企企業(yè)資金金業(yè)務(wù);(二)在收收款業(yè)務(wù)務(wù)中按照照公司的的相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)流程程辦理;(三)在支支款、費(fèi)費(fèi)用繳納納業(yè)務(wù)中中,嚴(yán)格格按照公公司審批批業(yè)務(wù)流流程辦理理;(四)編制制月、年年度貨幣幣資金收收支明細(xì)細(xì)表,銀銀行余
45、額額調(diào)節(jié)表表;(五)預(yù)算算外資金金的資金金管理;(六)負(fù)責(zé)責(zé)公司各各種證照照及統(tǒng)籌籌年檢工工作;(七)負(fù)責(zé)責(zé)公司合合同的財(cái)財(cái)務(wù)檔案案管理;(八)完成成項(xiàng)目總總經(jīng)理或或部門經(jīng)經(jīng)理交辦辦的相關(guān)關(guān)工作。十八、收款款專員崗崗位職責(zé)責(zé)直接上級(jí):財(cái)務(wù)部部經(jīng)理崗位職責(zé):(一)對(duì)銷銷售管理理部提供供的定單單的內(nèi)容容進(jìn)行審審核,確確定無(wú)誤誤后進(jìn)行行收款業(yè)業(yè)務(wù);(二)對(duì)現(xiàn)現(xiàn)金、支支票及刷刷機(jī)等主主要的收收款方式式熟練掌掌握,根根據(jù)收款款金額進(jìn)進(jìn)行收據(jù)據(jù)的開具具工作;(三)每日日收款于于每天66點(diǎn)前交交于出納納;(四)根據(jù)據(jù)每天的的收款情情況進(jìn)行行房源總總按表的的登記工工作;(五)根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生情況況編制收收款日
46、報(bào)報(bào)表、周周報(bào)表、月月報(bào)表及及年度報(bào)報(bào)表。并并按月與與銷售部部核對(duì)銷銷售收款款業(yè)務(wù)。十九、綜合合事務(wù)部部經(jīng)理崗位位職責(zé)直接上級(jí):項(xiàng)目總總經(jīng)理崗位職責(zé):(一)組織織制訂項(xiàng)項(xiàng)目管理理制度及及流程體體系,并并組織實(shí)實(shí)施制度度及流程程的修訂訂和完善善;(二)負(fù)責(zé)責(zé)組織監(jiān)監(jiān)督、檢檢查項(xiàng)目目管理制制度及流流程落實(shí)實(shí)情況;(三)負(fù)責(zé)責(zé)列席經(jīng)經(jīng)理會(huì)及及重大業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)議議,并負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄;(四)負(fù)責(zé)責(zé)督辦、檢檢查總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)決議議的執(zhí)行行情況;(五)負(fù)責(zé)責(zé)公司的的對(duì)外接接待任務(wù)務(wù);(六)負(fù)責(zé)責(zé)組織各各部門的的信息傳傳遞工作作,保證證各部門門信息溝溝通順暢暢;(七)負(fù)責(zé)責(zé)公司企企業(yè)文化化推廣及及團(tuán)隊(duì)文文化建設(shè)設(shè)
47、;(八)負(fù)責(zé)責(zé)制定企企業(yè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)的的年度操操作方案案,并組組織實(shí)施施;(九)負(fù)責(zé)責(zé)制定公公司計(jì)劃劃監(jiān)督、質(zhì)質(zhì)詢制度度及工作作計(jì)劃的的建議;(十)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)公司司人力資資源規(guī)劃劃、招聘聘、考核核、績(jī)效效管理等等的監(jiān)督督、檢查查工作;二十、綜合合事務(wù)部部副經(jīng)理理崗位職職責(zé)直接上級(jí):綜合事事務(wù)部經(jīng)經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目營(yíng)銷銷副總經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)人力資資源的各各項(xiàng)工作作,保證證項(xiàng)目人人力資源源供給和和高效利利用;(二)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目新新員工的的入職辦辦理、入入職培訓(xùn)訓(xùn)、入職職考核等等各項(xiàng)事事宜;(三)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目員員工的勞勞動(dòng)關(guān)系系管理;(四)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目中中基層人人員的績(jī)績(jī)效考核核收集及及匯總,并并報(bào)總公
48、公司備案案;(五)企業(yè)業(yè)文化及及團(tuán)隊(duì)建建設(shè)事務(wù)務(wù);(六)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)部節(jié)假假日安排排;(七)參與與組織實(shí)實(shí)施團(tuán)隊(duì)隊(duì)文化建建設(shè)的各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng);(八)負(fù)責(zé)責(zé)公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)、辦公公用品管管理、車車輛管理理、商務(wù)務(wù)接待管管理;(九)考勤勤管理;(十)負(fù)責(zé)責(zé)檔案管管理;(十一)負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目證照的的年審及及更換工工作;(十二)負(fù)負(fù)責(zé)營(yíng)銷銷策劃類類相關(guān)方方案及費(fèi)費(fèi)用的內(nèi)內(nèi)部流程程審核。二十一、工工程資料料員兼檔檔案員崗崗位職責(zé)責(zé)直接上級(jí):綜合辦辦經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目工程程副總經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)工程項(xiàng)項(xiàng)目的所所有圖紙紙的接收收、清點(diǎn)點(diǎn)、登記記、發(fā)放放、歸檔檔、管理理工作。(二)收集集整理施施工過(guò)程程中所
49、有有技術(shù)變變更、洽洽商記錄錄、會(huì)議議紀(jì)要等等資料并并歸檔。(三)負(fù)責(zé)責(zé)備案資資料的填填寫、會(huì)會(huì)簽、整整理、報(bào)報(bào)送、歸歸檔:負(fù)負(fù)責(zé)工程程備案管管理,實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)竣竣工驗(yàn)收收相關(guān)指指標(biāo)(包包括質(zhì)量量資料審審查記錄錄、單位位工程綜綜合驗(yàn)收收記錄)作備案案處理。(四)監(jiān)督督檢查施施工單位位施工資資料的編編制、管管理,做做到完整整、及時(shí)時(shí),與工工程進(jìn)度度同步:對(duì)施工工單位形形成的管管理資料料、技術(shù)術(shù)資料、物物資資料料及驗(yàn)收收資料,按按施工順順序進(jìn)行行全程督督查,保保證施工工資料的的真實(shí)性性、完整整性、有有效性。(五)按時(shí)時(shí)向公司司檔案室室移交:在工程程竣工后后,負(fù)責(zé)責(zé)將文件件資料、工工程資料料立卷移移交公司
50、司。(六)負(fù)責(zé)責(zé)向市城城建檔案案館的檔檔案移交交工作:提請(qǐng)城城建檔案案館對(duì)列列入城建建檔案館館接收范范圍的工工程檔案案進(jìn)行預(yù)預(yù)驗(yàn)收,取取得建建設(shè)工程程竣工檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收意見見,在在竣工驗(yàn)驗(yàn)收后將將工程檔檔案移交交城建檔檔案館。(七)指導(dǎo)導(dǎo)工程技技術(shù)人員員對(duì)施工工技術(shù)資資料(包包括設(shè)備備進(jìn)場(chǎng)開開箱資料料)的保保管。(八)負(fù)責(zé)責(zé)與項(xiàng)目目有關(guān)的的各類合合同的檔檔案管理理:負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)簽訂訂完成的的合同進(jìn)進(jìn)行收編編歸檔,并并開列編編制目錄錄。作好好借閱登登記,不不得擅自自抽取、復(fù)復(fù)制、涂涂改,不不得遺失失,不得得在案卷卷上隨意意劃線、抽抽拆。(九)負(fù)責(zé)責(zé)向銷售售策劃提提供工程程主要形形象進(jìn)度度信息:向各專
51、專業(yè)工程程師了解解工程進(jìn)進(jìn)度、隨隨時(shí)關(guān)注注工程進(jìn)進(jìn)展情況況,為銷銷售策劃劃提供確確實(shí)、可可靠的工工程信息息。(十)負(fù)責(zé)責(zé)工程項(xiàng)項(xiàng)目的后后勤保障障工作:負(fù)責(zé)做做好文件件收發(fā)、歸歸檔工作作。負(fù)責(zé)責(zé)部門成成員考勤勤管理和和日常行行政管理理等經(jīng)費(fèi)費(fèi)報(bào)銷工工作。負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)竣竣工工程程檔案整整理、歸歸檔、保保管、便便于有關(guān)關(guān)部門查查閱調(diào)用用。負(fù)責(zé)責(zé)公司文文字及有有關(guān)表格格等打印印。二十二、駕駕駛員兼兼行政助助理崗位位職責(zé)直接上級(jí):綜合辦辦經(jīng)理崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目車車輛安全全駕駛及及維護(hù);(二)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目車車輛的年年審及日日常維護(hù)護(hù);(三)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目車車輛的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓過(guò)戶戶及抵款款手續(xù)的的辦理;(四)負(fù)責(zé)責(zé)
52、項(xiàng)目車車輛油費(fèi)費(fèi)的充值值;(五)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目車車輛費(fèi)用用明細(xì)單單的制定定及確認(rèn)認(rèn);(六)負(fù)責(zé)責(zé)報(bào)紙、刊刊物的征征訂及收收發(fā);(七)協(xié)助助監(jiān)督、檢檢查辦公公環(huán)境安安全、消消防、衛(wèi)衛(wèi)生工作作;(八)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目通通訊費(fèi)用用的報(bào)批批與繳納納;(九)協(xié)助助開展項(xiàng)項(xiàng)目日常常辦公設(shè)設(shè)施的保保養(yǎng)與維維護(hù);(十)負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目外外來(lái)業(yè)務(wù)務(wù)單位人人員的接接、送工工作;(十一)負(fù)負(fù)責(zé)辦公公室日常常來(lái)客接接待;(十二)完完成綜合合辦經(jīng)理理及行政政主管交交辦的其其他任務(wù)務(wù)。第三部分 項(xiàng)目目部管理理制度一、項(xiàng)目部部員工基基本行為為準(zhǔn)則為規(guī)范項(xiàng)目目全體員員工的行行為規(guī)范范和道德德標(biāo)準(zhǔn),從從而樹立立良好的的形象;現(xiàn)特制制定本準(zhǔn)準(zhǔn)則
53、,望望項(xiàng)目部部全體人人員自覺(jué)覺(jué)遵守。1、嚴(yán)格遵遵守項(xiàng)目目各項(xiàng)管管理規(guī)章章制度及及工作流流程;2、具有良良好的思思想道德德品質(zhì),認(rèn)認(rèn)同項(xiàng)目目發(fā)展文文化氛圍圍,尊敬敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)團(tuán)結(jié)同事事,不搬搬弄是非非;3、具備一一定的溝溝通和協(xié)協(xié)作能力力,能夠夠及時(shí)、獨(dú)獨(dú)立完成成上級(jí)交交辦的各各項(xiàng)工作作;4、具有飽飽滿的工工作激情情,全身身心的投投入工作作,不在在上班時(shí)時(shí)間看電電影、玩玩游戲、聽聽音樂(lè),不不做與工工作無(wú)關(guān)關(guān)的事情情,不串串崗、離離崗。5、對(duì)待工工作積極極主動(dòng),用用心負(fù)責(zé)責(zé),不高高聲喧嘩嘩影響他他人工作作,對(duì)待待同事謙謙遜、平平和;6、具備一一定的學(xué)學(xué)習(xí)能力力,通過(guò)過(guò)在工作作中的不不斷學(xué)習(xí)習(xí),努力力
54、提升自自我綜合合素質(zhì)。二、行政管管理制度度(一)項(xiàng)目目辦公環(huán)環(huán)境管理理規(guī)定為規(guī)范項(xiàng)目目各項(xiàng)行行政日常常工作,做做好項(xiàng)目目考勤、勞勞動(dòng)紀(jì)律律、環(huán)境境衛(wèi)生及及消防安安全等工工作,塑塑造優(yōu)美美、舒適適的工作作環(huán)境,保保障各項(xiàng)項(xiàng)工作順順利進(jìn)行行,特制制本辦公公管理規(guī)規(guī)定。1、環(huán)境管管理要求求(1)根據(jù)據(jù)新辦公公室辦公公功能劃劃分,項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)各各辦公區(qū)區(qū)域衛(wèi)生生打掃進(jìn)進(jìn)行明確確。(2)各辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生由各各辦公室室人員負(fù)負(fù)責(zé)各自自辦公區(qū)區(qū)域的衛(wèi)衛(wèi)生清掃掃及日常常維護(hù);(3)桌面面需保持持整潔,配配備的設(shè)設(shè)施設(shè)備備由使用用人負(fù)責(zé)責(zé)保持清清潔;(4)綜合合辦負(fù)責(zé)責(zé)衛(wèi)生的的監(jiān)督、檢檢查、記記錄。2、安全管管理要
55、求求(1)各辦辦公室員員工下班班或離開開辦公室室前,將將所有電電源、窗窗戶關(guān)閉閉后方可可離開。若若發(fā)現(xiàn)辦辦公室電電源、窗窗戶存在在未關(guān)閉閉情況,將將對(duì)其部部門進(jìn)行行記錄,并并在項(xiàng)目目會(huì)議中中進(jìn)行通通報(bào)。(2)上班班結(jié)束后后如需加加班,加加班人員員需在離離開辦公公室前,將將電源、窗窗戶關(guān)閉閉,鎖好好所有門門后離開開。(3)禁止止在辦公公區(qū)域堆堆放易燃燃易爆等等危險(xiǎn)物物品。(4)各部部門員工工需認(rèn)真真保管項(xiàng)項(xiàng)目配發(fā)發(fā)鑰匙,如如因個(gè)人人原因丟丟失,綜綜合辦不不再配發(fā)發(fā)。(二)項(xiàng)目目辦公物物品管理理規(guī)定1、辦公設(shè)設(shè)施(1)綜合合辦對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目各部部門辦公公設(shè)施登登記造冊(cè)冊(cè),各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽收收實(shí)物資資產(chǎn)
56、,同同時(shí)新增增或?qū)嵨镂镎{(diào)出在在登記冊(cè)冊(cè)上登記記,綜合合辦負(fù)責(zé)責(zé)操作、備備案管理理,各類類辦公設(shè)設(shè)施在使使用過(guò)程程中,若若有損壞壞、丟失失,由當(dāng)當(dāng)事人按按原價(jià)賠賠償,資資產(chǎn)實(shí)物物負(fù)責(zé)人人調(diào)離、離離職,由由綜合辦辦監(jiān)交資資產(chǎn)使用用人,簽簽署意見見并備案案;(2)購(gòu)買買及維護(hù)護(hù)程序:新購(gòu)、維維修、保保養(yǎng)、更更換各類類設(shè)備、設(shè)設(shè)施部件件、轉(zhuǎn)移移各資產(chǎn)產(chǎn)使用人人由綜合合辦辦理理;(3)檢查查程序:綜合辦辦持資產(chǎn)產(chǎn)清單核核對(duì),做做出處理理意見項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)綜綜合事務(wù)務(wù)部執(zhí)行行處理意意見。2、辦公用用品(1)購(gòu)入入、領(lǐng)用用流程:每季度度末各部部門填寫寫申報(bào)辦辦公用品品綜合合事務(wù)部部匯總、審審核采采購(gòu)發(fā)發(fā)放綜綜合
57、辦形形成季度度費(fèi)用表表各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字確認(rèn);逾期申申請(qǐng)將不不予辦理理。(2)每季季度綜合合事務(wù)部部匯總各各部門辦辦公用品品費(fèi)用表表,形成成申請(qǐng)報(bào)報(bào)告,合合作單位位提供發(fā)發(fā)票部部門經(jīng)理理審核財(cái)務(wù)部部審核總經(jīng)理理簽批財(cái)務(wù)部部結(jié)款。3、各類報(bào)報(bào)銷單、報(bào)報(bào)表、發(fā)發(fā)票、賬賬本、水水票按實(shí)實(shí)際用量量統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)買。4、辦公設(shè)設(shè)施在使使用過(guò)程程中,由由于人為為原因損損壞或丟丟失將照照價(jià)賠償償。(三)項(xiàng)目目行文管管理規(guī)范范為規(guī)范項(xiàng)目目的日常常文件的的嚴(yán)肅性性,對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部部上行文文、下行行文和對(duì)對(duì)外事務(wù)務(wù)文件,現(xiàn)現(xiàn)制定項(xiàng)項(xiàng)目文件件管理規(guī)規(guī)定格式式、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)如下:1、本規(guī)定定所指的的文件,是是指項(xiàng)目目在日常常經(jīng)
58、營(yíng)管管理活動(dòng)動(dòng)過(guò)程中中,形成成的所有有對(duì)內(nèi)及及對(duì)外的的各類行行文,包包括總結(jié)結(jié)、計(jì)劃劃、文件件、報(bào)告告及合同同等。2、項(xiàng)目行行文管理理部門為為綜合辦辦,對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目各類類行文負(fù)負(fù)有管理理職責(zé)。(1)綜合合事務(wù)部部對(duì)項(xiàng)目目的各類類文書的的規(guī)范程程度具有有審核責(zé)責(zé)任;(2)凡項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)外外報(bào)送的的各類文文件,綜綜合辦需需備份原原件存檔檔(涉及及財(cái)務(wù)類類付款業(yè)業(yè)務(wù)時(shí),原原件由財(cái)財(cái)務(wù)管理理部留存存)。3、項(xiàng)目行行文的規(guī)規(guī)范要求求(1)標(biāo)題題:主標(biāo)標(biāo)題的固固定字體體為黑體體,或使使用宋體體加黑,固固定字號(hào)號(hào)為三號(hào)號(hào)字,需需居中使使用;副副標(biāo)題的的固定字字體為宋宋體(不不加黑),固固定字號(hào)號(hào)為小四四號(hào)字;注意事
59、事項(xiàng):在在標(biāo)題中中如出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)字時(shí)時(shí),需使使用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字表示,不不得用大大寫漢字字表示;(2)文件件編號(hào):應(yīng)以“新麟峰字【2016】號(hào)”,外發(fā)函冠以“新麟峰函字【2016】號(hào)”,文件編號(hào)由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理編制。(3)文頭頭:文頭頭的固定定字體為為宋體,固固定字號(hào)號(hào)為四號(hào)號(hào)字,需需頂格、加加黑使用用;(4)正文文:正文文的固定定字體為為宋體,固固定字號(hào)號(hào)為四號(hào)號(hào)字,使使用時(shí)需需首行縮縮進(jìn)兩個(gè)個(gè)漢字字字符;(5)落款款:項(xiàng)目目名稱及及日期的的落款應(yīng)應(yīng)落在整整個(gè)頁(yè)面面(自上上而下、從從左至右右)的三三分之二二處;落落款日期期應(yīng)為大大寫漢字字(數(shù)字字零除外外,應(yīng)使使用英文文大寫字字母O表表示)。(
60、6)頁(yè)面面設(shè)置:項(xiàng)目文文檔的頁(yè)頁(yè)邊距統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置置為上、下下、左、右右均為22厘米;行間距距統(tǒng)一設(shè)設(shè)置為固固定值228磅。(7)為節(jié)節(jié)約辦公公成本,除除另有要要求必須須單面打打印的文文件外,要要求項(xiàng)目目各部門門打印AA4文件件時(shí)必須須正、反反面打印印。4、文書的的收發(fā)管管理(1)項(xiàng)目目的各類類文書由由綜合辦辦負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一收發(fā)發(fā)。(2)項(xiàng)目目各部門門文件上上報(bào)總公公司時(shí),需需先在綜綜合辦登登記,由由綜合辦辦統(tǒng)一上上報(bào),如如遇緊急急文件,需需先在綜綜合辦登登記,領(lǐng)領(lǐng)取對(duì)外外發(fā)文本本,報(bào)送送人簽字字確認(rèn),予予以報(bào)送送;(3)總公公司下發(fā)發(fā)的文件件,統(tǒng)一一由綜合合辦負(fù)責(zé)責(zé)簽收、登登記,并并將文件件送至總總
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