21國內(nèi)采購訂單收貨流程

1、最終用戶操作手冊MM_21流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM21_IM_GRLocal.doc文件名Page 文件準(zhǔn)備: 謝慧斌 日期： DATE MM/dd/yy 09/29/22 TIME h:mm AM/PM 6:49 PM第二十一章 MM_21國內(nèi)采購訂單收貨流程流程說明本流程適用用于倉儲儲OEMM收貨員員依據(jù)采采購訂單單對國內(nèi)內(nèi)OEMM廠商的的供貨商商品進(jìn)行行收貨入入庫的過過程。 操作要點：訂單審核要要點：1：倉儲OOEM收收貨員依依據(jù)供應(yīng)應(yīng)商到貨驗驗收單(附件一一)上填填寫的采采購訂單單編號在在系

2、統(tǒng)中中進(jìn)行訂訂單編號號的核對對，檢查查采購訂訂單是否否在系統(tǒng)統(tǒng)中存在在。如果果供應(yīng)商商填寫的的采購訂訂單在系系統(tǒng)中不不存在，倉倉儲OEEM收貨貨員可對對廠商繳繳庫的無無系統(tǒng)訂訂單的商商品進(jìn)行行拒收。2：倉儲OOEM收收貨員在在確認(rèn)采采購訂單單在系統(tǒng)統(tǒng)中存在在后，檢檢查廠商商交貨實實際日期期是否大大于該訂訂單在系系統(tǒng)中的的預(yù)計交交貨日期期，如果果實際交交貨日期期比系統(tǒng)統(tǒng)預(yù)計交交貨日期期提前33天，倉倉儲OEEM收貨貨員可對對該筆訂訂單商品品進(jìn)行拒拒收。3：在確認(rèn)認(rèn)以上兩兩個條件件正確無無誤后, 倉儲儲OEMM收貨員員依據(jù)訂訂單的最最大可收收貨量進(jìn)進(jìn)行收貨貨入庫，如如果廠商商的實際際交貨數(shù)數(shù)量大于

3、于采購訂訂單的最最大可收收貨量，倉倉儲OEEM收貨貨員針對對廠商多多繳部分分進(jìn)行拒拒收。4：倉儲OOEM收收貨員與與廠商共共同進(jìn)行行繳庫商商品數(shù)量量清點后后將商品品收入質(zhì)質(zhì)檢區(qū)域域，并在在到貨驗驗收單上標(biāo)注注到廠量量，將單單據(jù)轉(zhuǎn)品品保，由由其進(jìn)行行品質(zhì)鑒鑒定。5：品質(zhì)鑒鑒定完成成后，品品保在到貨驗驗收單上標(biāo)注注良品數(shù)數(shù)量及不不良品數(shù)數(shù)量，將將到貨驗驗收單轉(zhuǎn)倉庫庫OEMM收貨員員,或執(zhí)執(zhí)行特采采作業(yè)。6：倉儲OOEM收收貨員依依據(jù)品保保鑒定品品質(zhì)為合合格的商商品收入入非限制制使用庫庫存，品品質(zhì)不合合格的商商品退還還供應(yīng)商商。系統(tǒng)作業(yè)步步驟及要要點：1：倉儲OOEM收收貨員在在將國內(nèi)內(nèi)OEMM廠商

4、繳繳庫的商商品收入入質(zhì)檢區(qū)區(qū)域后，需需立即在在SAPP中進(jìn)行行收貨至至質(zhì)檢凍凍結(jié)庫的的系統(tǒng)收收貨動作作。2：當(dāng)品保保的品質(zhì)質(zhì)鑒定完完成后，倉倉儲OEEM收貨貨員需根根據(jù)品保保實際驗驗收的合合格的數(shù)數(shù)量進(jìn)行行從質(zhì)檢檢凍結(jié)庫庫收貨至至非限制制使用庫庫存的系系統(tǒng)收貨貨動作。3：當(dāng)品保保品質(zhì)判判定為不不合格品品的商品品退還供供應(yīng)商后后，倉儲儲OEMM收貨員員需在系系統(tǒng)進(jìn)行行由質(zhì)檢檢凍結(jié)庫庫存退貨貨至供應(yīng)應(yīng)商的系系統(tǒng)退貨貨動作。流程圖系統(tǒng)操作操作范例條件一、根根據(jù)供應(yīng)應(yīng)商到貨貨驗收單單IYDD-00010001上的的采購訂訂單項目目4500000003661進(jìn)行行收貨。條件二、采采購訂單單4500000

5、00366的訂購購量為1100PPC、廠廠商本次次實際交交貨為550PCC，在系系統(tǒng)中將將50PPC商品品收入質(zhì)質(zhì)檢庫。*品保質(zhì)檢檢后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)50PPC中的的25PPC為合合格品其其于為不不合格品品，倉庫庫OEMM收貨員員將255PC質(zhì)質(zhì)檢庫 的商品品收入非非限制使使用庫存存，損壞壞的255PC商商品退還還供應(yīng)商商。*品質(zhì)鑒定定不合格格的255PC退退還供應(yīng)應(yīng)商，并并且在系系統(tǒng)中進(jìn)進(jìn)行操作作。例2、 *品保保鑒定后后發(fā)現(xiàn)550PCC中的220PCC為合格格品其余余為不合合格品。*倉儲OEEM收貨貨員誤操操作，將將30PPC不合合格品收收入系統(tǒng)統(tǒng)庫存，而而20PPC合格格品退還還了供應(yīng)應(yīng)商。*在系

6、統(tǒng)中中對差異異的數(shù)量量進(jìn)行倒倒沖。系統(tǒng)菜單及及交易代代碼后勤物料管管理倉庫庫管理貨貨物移動動收貨對采采購訂單單PO已已知編號號交易代碼：MIGGO系統(tǒng)屏幕及及欄位解解釋 例1：到貨驗收單編號采購訂單編號到貨驗收單編號采購訂單編號此畫面中輸輸入采購訂訂單、到貨驗驗收單的編號號欄位名稱欄位說明資料范例交貨單廠商出貨單單的編號號。（注注：到貨貨驗收單單編號）IYD-00010001按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。當(dāng)選擇相關(guān)關(guān)移動類類別后，系系統(tǒng)將自自動給出出相應(yīng)的的移動類類型。系統(tǒng)的憑證證日期和和記帳日日期，應(yīng)應(yīng)為真正正的事務(wù)務(wù)發(fā)生日日期。如如不進(jìn)行行手工修修改，系系統(tǒng)將以以當(dāng)前系系統(tǒng)時間間為默認(rèn)認(rèn)值。欄位

7、名稱欄位說明資料范例憑證日期原始憑證的的發(fā)生日日期2001/04/12記帳日期影響財務(wù)會會計或成成本控制制的輸入入日期2001/04/12移動類型每此商品在在系統(tǒng)中中的移動動都由移移動類型型指派。 詳細(xì)細(xì)說明貨貨物移動動的關(guān)鍵鍵信息。103按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。填寫廠商繳繳庫商品品的實際際入質(zhì)檢檢區(qū)域的的數(shù)量欄位名稱欄位說明資料范例以條目單位位的數(shù)量量將被輸入的的數(shù)量100SKU中的的數(shù)量采購訂單中中的總數(shù)數(shù)量100在以條目目單位的的數(shù)量欄位中中，輸入入廠商實實際繳庫庫的數(shù)量量按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。用戶標(biāo)記項目確確定以示確確認(rèn)該行行項目的的輸入內(nèi)內(nèi)容。按由系統(tǒng)對對用戶輸輸入的信信息進(jìn)行行檢

8、查，是是否正確確無誤。系統(tǒng)檢查無無錯誤信信息后，用用戶可按按或?qū)嵤┫迪到y(tǒng)庫存存帳的錄錄入。在系統(tǒng)過帳帳完成后后，系統(tǒng)統(tǒng)將給出出一個系系統(tǒng)連續(xù)續(xù)編號的的物料憑憑證號碼，表表示系統(tǒng)統(tǒng)已記錄錄此筆的的商品移移動，廠廠商繳庫庫的商品品已收入入質(zhì)檢凍凍結(jié)庫存存。欄位名稱欄位說明資料范例物料憑證包含貨物移移動信息息的單據(jù)據(jù)編號5000000055441、此畫面面的操作作指將在在質(zhì)檢庫庫存的商商品收入入非限制制使用庫庫存。2、從質(zhì)檢檢庫存收收入非限限制使用用庫存的的依據(jù)是是原先收收入質(zhì)檢檢凍結(jié)庫庫存的物物料憑證證編號。3、在此畫畫面中點點選相應(yīng)應(yīng)的商品品移動項項目，且且輸入對對應(yīng)的物物料憑證證編號。按鍵進(jìn)入

9、下下一個畫畫面。依據(jù)品保實實際驗收收合格的的商品數(shù)數(shù)量，在在以條目目單位的的數(shù)量欄位中中，對原原先收入入質(zhì)檢庫庫存的物物料憑證證數(shù)量進(jìn)進(jìn)行修改改。在以條目目單位的的數(shù)量欄位中中輸入實實際品保保驗收合合格的商商品數(shù)量量。按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。在WK倉庫數(shù)數(shù)據(jù)中檢檢查系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的的收貨庫庫位是否否與實際際入庫的的庫位相相同，如如果是不不同的庫庫位可進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的修改改。庫位、數(shù)量量等信息息確認(rèn)完完畢后，在在項目確確定欄中進(jìn)進(jìn)行標(biāo)記記。按紐由系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)用戶戶輸入信信息正確確度的檢檢查。1、當(dāng)系統(tǒng)統(tǒng)自動檢檢查無誤誤后，狀狀態(tài)欄中中將會出出現(xiàn)綠燈燈。2、系統(tǒng)檢檢查無錯錯誤信息息后，用用戶可按按或進(jìn)行系系

10、統(tǒng)過帳帳。此畫面表示示在系統(tǒng)統(tǒng)記帳完完成后，系系統(tǒng)將給給出一個個系統(tǒng)連連續(xù)編號號的物料憑憑證號碼，表表示系統(tǒng)統(tǒng)以記錄錄此筆的的商品移移動狀況況，廠商商繳庫的的合格商商品已從從質(zhì)檢庫庫存中收收入非限限制使用用的正常常庫存。此畫面操作作針對品品保質(zhì)檢檢不合格格的商品品實施退退供應(yīng)商商的動作作。在系統(tǒng)的可可選擇欄欄位中點點選相應(yīng)應(yīng)的處理理方式。輸入原先的的收入系系統(tǒng)質(zhì)檢檢庫存的的物料憑憑證編號號。按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。依據(jù)用戶選選者的相相應(yīng)的貨貨物處理理方式及及物料憑憑證的編編號，系系統(tǒng)自動動的帶出出相應(yīng)的的移動類類型和相相關(guān)的廠廠商交貨貨單的編編號。按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。在原收入系系統(tǒng)質(zhì)檢檢庫

11、存的的物料憑憑證的數(shù)數(shù)量欄中中輸入實實際品保保判退供供應(yīng)商的的數(shù)量。在以條目目單位的的數(shù)量中輸入入判退數(shù)數(shù)量后，標(biāo)標(biāo)記項目確確定按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。1、在移動動原因中中輸入相相應(yīng)的退退貨原因因。2、按進(jìn)行行系統(tǒng)自自動的用用戶輸入入信息檢檢查。3、系統(tǒng)檢檢查無錯錯誤信息息后，用用戶可按按或進(jìn)行系系統(tǒng)庫存存過帳。此畫面表示示在系統(tǒng)統(tǒng)記帳完完成后，系系統(tǒng)將給給出一個個系統(tǒng)連連續(xù)編號號的物料憑憑證號碼，表表示系統(tǒng)統(tǒng)已記錄錄此筆的的品移動動狀況，不不合格的的商品以以質(zhì)檢庫庫存中退退還供應(yīng)應(yīng)商。例2：選擇相應(yīng)的的移動類類別及原原先從質(zhì)質(zhì)檢凍結(jié)結(jié)庫存收收入非限限制使用用庫存的的物料憑憑證。按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。系統(tǒng)根據(jù)用用戶前面面選擇的的移動條條件，自自動給出出相關(guān)的的移動類類型。按鍵進(jìn)入下下一個畫畫面。在以條目目單位的的數(shù)量欄中輸輸入應(yīng)沖沖退的數(shù)數(shù)量。輸入確認(rèn)的的數(shù)量后后，標(biāo)記記項目確確定