電子商務在地方高校內部控制運用研究

1、電子商務在地方高校內部控制運用研究電子商務在地方高校內部控制運用研究伴隨國家教育體制改革及對職業(yè)教育的重視，高等職業(yè)教育迎來了開展的重大機遇，在迎接機遇開展的同時，也出現了一些新問題，新情況，其中涉及到內部管理控制方面許許多多問題，嚴重制約高職院校的開展，因此，分析高職院校內部控制現狀，加強內部控制管理，成為了當前眾多地方高職院校內部管理重要議題。一、地方高職院校內部控制現狀分析一內部控制環(huán)境薄弱當前，很多市屬高職院校日常工作都放在注重教研、招生宣傳等事情上，比擬輕視內部控制在財務管理的運用，這些主要是受到傳統(tǒng)思維形式的禁錮，所以很多這樣的市屬高職院校在財務內部管理上內部控制這一重要工作沒有引

2、起足夠重視，相反，把其工作的重點放在會計核算的標準性根底工作上。而對于高校從而缺乏相應的內部控制制度建立、機構建立和人員裝備。二內部控制制度缺乏盡管2022年我國財政部公布?行政事業(yè)單位內部控制標準?試行，但我國尚未形成一套針對地方高職院校內部本文由論文聯盟搜集整理財務控制體系。而個別地方高職院校自發(fā)建立內部財務控制相關制度也并不是為加強學校管理制定的，而是由于相關主管部門根據其經濟活動中發(fā)現的諸多問題提出相應的解決對策，再以法規(guī)的形式公布，強迫各所學校執(zhí)行的。相反，在國家五部委公布?企業(yè)內部控制根本標準?及配套指引時，我國高職院校對內部會計控制的重視都晚于企業(yè)，并且國家的法律法規(guī)對內部會計控

3、制的規(guī)定主要是針對企業(yè)相關情況而制定的，適用范圍在企業(yè)，而針對市屬高職院校的特點，沒有考慮其資金和經費管理的特殊性，因此其適用性是很不好的。三風險防范意識薄弱高職院校處于開展飛快的經濟環(huán)境中，伴隨經濟活動多元化，電子商務在財務內部管理中的應用，客觀上為內部控制提供了更大開展空間和機遇，一直以來高職院校由于受到一些傳統(tǒng)觀念的禁錮，使內部管理面臨著顯性和隱性的危機。有些高職院校在重大投資融資決策時，沒有按相關程序進展操作的可行性分析與風險評估，也沒有建立風險控制機制，審批不嚴，操作不標準，因此致使院校超規(guī)模投資、過度舉債等一系列問題，給將來開展帶來潛在威脅。四內部控制機構職能缺失內部審計部門主要職

4、能在于進展內部控制的監(jiān)視和評價，在高校各項經濟管理活動開展中起著重要的作用。很多高職院校一般都已設有自己獨立的審計部門，即便沒有獨立設立，也都依附在學校紀檢監(jiān)察部門，這說明大多數地方高校都意識到了內部審計在自身內部活動管理中的功能。然而但在實際運行中，其更多的是一種事后審計形式，沒有充分發(fā)揮內部審計監(jiān)視職能。二、地方高職院校內部控制施行分析以宣城職業(yè)學院為例宣城職業(yè)技術學院成立于2002年，自2022年整體搬遷新校區(qū)以來，該校擴大招生，加速從原師范院校向職業(yè)院校轉型進程。在高速開展過程中，宣城職院充分認識到內部控制的重要性，并且將內部控制融入到院校的戰(zhàn)略施行中去。宣城職業(yè)學院按照2022年財政

5、部發(fā)布?行政事業(yè)單位內部控制標準?試行以及2022年省財政廳?安徽財政廳內部控制根本制度?等，制定相關內控制度，對內部控制設計與運行進展評價，以保證內部控制目的的實現和控制過程同步。根據S的五要素框架理論，選取四要素對宣城職業(yè)學院內部控制的詳細施行進展分析。一控制環(huán)境組織構造治理方面，宣城職業(yè)學院明確職工代表大會、院長辦公會、管理層和紀委監(jiān)察部門之間的責權范圍，按照決策、執(zhí)行、監(jiān)視等方面的職責要求構造長效治理構造，并成立了由內控相關人員構成的內控部門，對運營管理、政府采購、信息報送等方面加強監(jiān)管力度。組織構造治理方面，宣城職業(yè)學院明確職工代表大會、院長辦公會、管理層和紀委監(jiān)察部門之間的責權范圍

6、，按照決策、執(zhí)行、監(jiān)視等方面的職責要求構造長效治理構造，并成立了由內控相關人員構成的內控部門，對運營管理、政府采購、信息報送等方面加強監(jiān)管力度。人力資源管理方面，制定學院中長期人材開展規(guī)劃方案，堅持自主培養(yǎng)，內部選拔的人才培養(yǎng)方針。社會責任方面，宣城職業(yè)學院在制定十三五規(guī)劃中明確開展建立緊緊圍繞宣城地區(qū)打造蘇浙皖區(qū)域中心城市，立足現有開展根底，加強專業(yè)構造調整，做好區(qū)域內中高職銜接，利用各種社會資源，積極探究創(chuàng)立一所市屬本科應用型大學。二風險識別首先，來自其他高職院校競爭成為主要識別的風險之一。其次，缺乏良好的成長環(huán)境。電子商務網絡缺乏相關執(zhí)法職能的監(jiān)管，缺乏統(tǒng)一標準的秩序。甚至個別高校為搶占

7、生源，不惜運用網絡等虛假宣傳，不計本錢地依靠買賣戰(zhàn)競爭。另外，還應承當電子商務環(huán)境下如網絡風險和信息技術風險，網絡癱瘓、系統(tǒng)崩潰、信息傳輸過程中的數據喪失等一系列的新風險。為保證正常的網絡運行，對網絡環(huán)境進展必要的控制，建立健全財務會計上的查賬、報賬和審計等遠程監(jiān)控系統(tǒng)等。三信息與溝通不同于其他實體方式，電子商務實現高校一系列運營及內部控制活動是通過其信息系統(tǒng)平臺來支持的。管理者的信息管理與決策都依賴于現代信息系統(tǒng)，因此建立一套完善的信息管理系統(tǒng)，不僅可以讓教職工得到良好的信息快捷獲取，讓內部學校管理者及時獲取運行相關信息，為作出相關決策提供信息根據。四內部監(jiān)視宣城職業(yè)學院建立內控制度及措施以

8、來，每一年進展一次內部控制自我評價，將內部控制自我評價浸透到每一個職能部門，并倡導每個職工參與到內控中來，建立內控風險責任制，從而到達各個部門內部控制常規(guī)化和透明化。學院設立紀委監(jiān)察部門，行使監(jiān)視職能，包括運用日常監(jiān)視和專項監(jiān)視等一系列監(jiān)視方法。三、地方高職院校內部控制電子商務運用啟示一實時控制相對高校內部控制來說，電子商務在其運行的最大運用改良是由一直以來的事后監(jiān)視轉化為事前事中控制，由一直以來的適時控制過渡到實時控制。由此高?？梢圆皇艿赜蛳拗频墨@得實時信息并共享信息，從而發(fā)揮對高校運營活動的控制作用，以進步運營效率和效益。二信息交流與溝通準確完好通過風險評估和控制程序的設計來記錄、維護和輸

9、出信息，確保準確、完好和及時。堅持信息化，即實現電子商務現代信息技術與內部控制理念的有效結合是運用電子商務進展內部控制指導性思想。高職院校要擅長把握電子商務，借助運用信息技術強化其內控制度，從而到達監(jiān)控業(yè)務和信息過程，通過施行電子商務技術，最終實現雙方的業(yè)務流程和信息流程的不斷完善，同時也幫助組織更積極的預防、檢查和糾錯的錯誤和欺詐。無論如何，在電子商務環(huán)境下，職業(yè)院校財務會計和審計專業(yè)人士占據主動和實時控制的角度來看，是充分利用現代信息技術建立一個強大的和控制及時和有效的內部控制制度，應著重強調增強組織的有效性，將信息技術與控制理念很好的結合起來并浸透到各項組織活動中。四、幾點建議一改善內控環(huán)境，制定合適高職院校的財務管理質量評估體系首先，學校管理應注重進步全體員工的素質，特別是財務管理人員的素質，從上到下創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。并努力把各項活動放進操作和管理活動的學校內部控制來，指導財務人員共同參與學校管理活動，形成良好的內部控制環(huán)境。其次，對受權和控制