南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理辦法

1、PAGE PAGE 72山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理暫行辦法第一章 總 則則第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程(以以下簡(jiǎn)稱稱“配套工工程”)檔案案管理工工作，明明確檔案案管理職職責(zé)，規(guī)規(guī)范檔案案管理行行為，充充分發(fā)揮揮工程檔檔案在南南水北調(diào)調(diào)工程建建設(shè)與管管理中的的作用，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法、水水利工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理規(guī)規(guī)定、南水水北調(diào)東東中線第第一期工工程檔案案管理規(guī)規(guī)定、南南水北調(diào)調(diào)東中線線第一期期工程檔檔案分類類編號(hào)及及保管期期限對(duì)照照表、山山東省南南水北調(diào)調(diào)工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理辦辦法等等有關(guān)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程建建設(shè)

2、管理理實(shí)際，制制定本辦辦法。第二條 工程檔檔案是指指工程在在前期、實(shí)實(shí)施、竣竣工驗(yàn)收收等各建建設(shè)階段段過程中中形成的的，具有有保存價(jià)價(jià)值的文文字、圖圖表、聲聲像、電電子文件件等不同同形式的的歷史記記錄。第三條 工程檔檔案是工工程建設(shè)設(shè)管理工工作的重重要組成成部分，有有關(guān)單位位必須將將其納入入項(xiàng)目管管理工作作的全過過程，實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)、分分級(jí)管理理。配套套工程沿沿線市、縣縣（市、區(qū)區(qū)）項(xiàng)目目法人（以以下簡(jiǎn)稱稱項(xiàng)目法法人）是是配套工工程建設(shè)設(shè)管理工工作主體體，責(zé)任任主體。要要切實(shí)加加強(qiáng)對(duì)檔檔案工作作的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，把檔檔案工作作納入工工程建設(shè)設(shè)與管理理中，明明確相關(guān)關(guān)部門、人人員的崗崗位責(zé)任任制，健健

3、全制度度，統(tǒng)籌籌安排檔檔案工作作經(jīng)費(fèi)，確確保工程程檔案工工作的正正常開展展。第四條 本規(guī)定辦法法適用山山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程。第二章 檔檔案機(jī)構(gòu)構(gòu)及其職職責(zé)第五條 項(xiàng)目法法人對(duì)工工程檔案案管理負(fù)負(fù)總責(zé)，要要統(tǒng)一管管理有關(guān)關(guān)工程建建設(shè)的全全部檔案案資料，確確保檔案案的完整整準(zhǔn)確、安安全保管管和有效效利用。其其檔案管管理部門門的主要要職責(zé)為為：（一）貫徹徹執(zhí)行有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)和國(guó)家家有關(guān)方方針政策策，建立立健全本本單位的的檔案工工作規(guī)章章制度并并組織實(shí)實(shí)施，積積極推行行檔案工工作科學(xué)學(xué)化，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)規(guī)范化。（二）指導(dǎo)導(dǎo)所屬機(jī)機(jī)構(gòu)檔案案工作及及本單位位文書部部門、業(yè)業(yè)務(wù)部門門文件材

4、材料的形形成、積積累、整整理、立立卷和歸歸檔工作作。（三）督促促、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)各項(xiàng)工工程建設(shè)設(shè)檔案資資料的整整理、立立卷工作作，會(huì)同同工程技技術(shù)人員員對(duì)文件件材料的的歸檔情情況進(jìn)行行定期檢檢查，并并審核驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)歸歸檔案卷卷。（四）建立立工程檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)庫，編制檢檢索工具具，做好好檔案的的接收、移移交、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、鑒鑒定、利利用等工工作，為為工程建建設(shè)管理理提供服服務(wù)。第六條 建立健健全檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)，確確定分管管檔案工工作的負(fù)負(fù)責(zé)人，設(shè)設(shè)立檔案案室，落落實(shí)檔案案專（兼兼）職人人員。其主要職責(zé)責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)責(zé)組織所所承擔(dān)工工程建設(shè)設(shè)檔案資資料的整整理、立立卷工作作，檔案資料整整理質(zhì)量量

5、及歸檔檔情況進(jìn)進(jìn)行定期期檢查，并并審核驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)歸歸檔案卷卷。（二）負(fù)責(zé)責(zé)按國(guó)家家有關(guān)法法律、法法規(guī)和本本辦法的的規(guī)定，督督促、檢檢查、指指導(dǎo)工程程參建單單位的檔檔案管理理工作。(三)以供供水單元元工程為為單位，完完成檔案案工作的的整編并并組織進(jìn)進(jìn)行檔案案自驗(yàn)工工作，配配合山東東省南水水北調(diào)工工程建設(shè)設(shè)管理局局（以下下簡(jiǎn)稱“省南水水北調(diào)局局）或其其委托單單位、市市南水北北調(diào)辦事事機(jī)構(gòu)或或其委托托單位進(jìn)進(jìn)行檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收。第七條 工程各各參建單單位對(duì)工工程檔案案工作承承擔(dān)直接接責(zé)任。工工程項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人要分管管檔案工工作，落落實(shí)專（兼兼）職檔檔案人員員，負(fù)責(zé)責(zé)所承擔(dān)擔(dān)的項(xiàng)目目建設(shè)全全過程的的全部

6、檔檔案資料料管理工工作。（一）監(jiān)理理單位（含含監(jiān)造單單位）應(yīng)應(yīng)履行以以下職責(zé)責(zé)：1.對(duì)工程程建設(shè)中中形成的的監(jiān)理文文件材料料進(jìn)行收收集、整整理、立立卷和歸歸檔；2.督促、檢檢查、指指導(dǎo)項(xiàng)目目施工單單位檔案案資料的的整理工工作，及及時(shí)簽署署審核與與鑒定意意見；3.審查、匯匯總有關(guān)關(guān)監(jiān)理、施施工檔案案資料。（二）施工工單位負(fù)負(fù)責(zé)所承承擔(dān)工程程文件材材料的收收集、整整理、立立卷和歸歸檔工作作。要加加強(qiáng)歸檔檔前檔案案資料的的管理工工作，嚴(yán)嚴(yán)格登記記，妥善善保管，定定期檢查查檔案資資料的整整理情況況，具備備條件后后，及時(shí)時(shí)提交監(jiān)監(jiān)理單位位審核鑒鑒定。 （三）勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)單單位應(yīng)根根據(jù)配套套工程歸歸檔要求求

7、移交全全部檔案案。負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)應(yīng)歸歸檔的前前期文件件，勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)文文件材料料進(jìn)行收收集、整整理和立立卷，合合格后直直接移交交項(xiàng)目法法人。見見（附件件5）。第八條 參建單單位應(yīng)建建立健全全工程檔檔案管理理規(guī)章制制度，并并填報(bào)山山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案資資料管理理情況登登記表按按規(guī)定報(bào)報(bào)送項(xiàng)目目法人。見見（附件件1）。第三章 檔檔案管理理第九條 工程檔檔案管理理實(shí)行文文件形成成單位立立卷制度度。參建建單位在在工程建建設(shè)管理理中所形形成的全全部檔案案資料，均均應(yīng)按本本辦法收收集、整整理、立立卷和歸歸檔，移移交項(xiàng)目目法人檔檔案管理理部門集集中管理理；任何何單位或或個(gè)人不不得據(jù)為為己有或或拒絕

8、歸歸檔。 第十條 工程檔檔案工作作應(yīng)貫穿穿于工程程建設(shè)程程序的各各個(gè)階段段。即從從工程建建設(shè)項(xiàng)目目論證時(shí)時(shí)，要同同步開始始進(jìn)行文文件材料料的收集集、積累累和整理理工作；簽訂勘勘測(cè)、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等有有關(guān)合同同、協(xié)議議時(shí)，同同時(shí)明確確提出對(duì)對(duì)工程檔檔案（包包括竣工工圖）的的質(zhì)量、份份數(shù)、審審核和移移交工作作的要求求和違約約責(zé)任；檢查工工程進(jìn)度度與施工工質(zhì)量時(shí)時(shí)，要同同時(shí)檢查查工程檔檔案的質(zhì)質(zhì)量與管管理情況況；進(jìn)行行工程中中間驗(yàn)收收（包括括單位工工程與項(xiàng)項(xiàng)目合同同驗(yàn)收及及竣工驗(yàn)驗(yàn)收），首首先驗(yàn)收收應(yīng)歸檔檔文件材材料的內(nèi)內(nèi)容與質(zhì)質(zhì)量，并并及時(shí)將將工程各各階段驗(yàn)驗(yàn)收材料料整理歸歸檔。第十一條

9、實(shí)行行檔案驗(yàn)驗(yàn)收等級(jí)級(jí)評(píng)定制制度。檔檔案驗(yàn)收收等級(jí)作作為工程程質(zhì)量等等級(jí)評(píng)定定的重要要依據(jù)，檔檔案質(zhì)量量達(dá)不到到規(guī)定要要求的，要要限期整整改，仍仍不合格格的，不不得進(jìn)行行工程驗(yàn)驗(yàn)收。評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)見（附附件2）。第十二條 建立立工程檔檔案質(zhì)量量保證金金制度。工工程檔案案的整理理質(zhì)量，是是衡量工工程參建建單位工工作質(zhì)量量的重要要內(nèi)容。對(duì)對(duì)未移交交最終驗(yàn)驗(yàn)收合格格檔案資資料的單單位，不不得返還還其工程程質(zhì)量保保證金。對(duì)對(duì)于歸檔檔質(zhì)量?jī)?yōu)優(yōu)良、檔檔案的綜綜合管理理及單項(xiàng)項(xiàng)管理成成績(jī)突出出的單位位或個(gè)人人，項(xiàng)目目法人（現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)建管管機(jī)構(gòu)）可可給予精精神或物物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。第十三條 施工工單位檔檔案人員員要參加加

10、設(shè)備開開箱工作作，特別別要做好好引進(jìn)技技術(shù)、設(shè)設(shè)備資料料和圖紙紙的收集集、登記記、整理理與歸檔檔工作，確確保有關(guān)關(guān)文件材材料的齊齊全、完完整。第十四條 為了加加強(qiáng)檔案案利用與與管理。檔檔案管理理部門要要完善提提供利用用手段與與措施，編編制各種種檢索工工具。凡凡屬密級(jí)級(jí)檔案（含含秘密、機(jī)機(jī)密、絕絕密），必必須按國(guó)國(guó)家保密密法規(guī)管管理，做做好保密密工作。對(duì)對(duì)已超過過保管期期限的工工程檔案案，應(yīng)按按水利利部科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案管理理暫行規(guī)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行鑒定定、銷毀毀。第十五條 項(xiàng)目目法人應(yīng)應(yīng)配置與與工作任任務(wù)相適適應(yīng)的符符合規(guī)范范要求的的專用庫庫房及裝裝具，并并配備適適應(yīng)檔案案現(xiàn)代化化管理的的技術(shù)設(shè)設(shè)備。工

11、程檔案歸歸檔、整整理、移移交第十六條 工程檔案案必須完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)，分分類清楚楚、組卷卷合理。所所有歸檔檔材料要要做到數(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)實(shí)一致，字字跡清楚楚、圖面面整潔，簽簽字手續(xù)續(xù)完備；案卷線線裝（去去掉金屬屬物），結(jié)結(jié)實(shí)美觀觀；圖片片、照片片等要附附以有關(guān)關(guān)情況說說明；卷卷皮、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)文件、備備考表共共組合裝裝訂為一一卷，卷卷皮題名名等內(nèi)容容、卷內(nèi)內(nèi)目錄、備備考、檔檔盒脊背背內(nèi)容一一律用微微機(jī)統(tǒng)一一格式發(fā)發(fā)排；文文件材料料的載體體和書寫寫材料應(yīng)應(yīng)符合耐耐久性要要求。案卷應(yīng)符合合科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求（GGB/TT 1118222-20008）及及國(guó)家家重大建建

12、設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范（DDA/TT 288-20002）的的要求。工程文件材材料的歸歸檔范圍圍與保管管期限執(zhí)執(zhí)行南南水北調(diào)調(diào)東中線線第一期期工程檔檔案分類類編號(hào)及及保管期期限對(duì)照照表（國(guó)國(guó)調(diào)辦綜綜2000913號(hào)號(hào)）。歸檔圖紙按按技術(shù)術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的的折疊方方法（GGB/TT 1006099.3-20009）要要求統(tǒng)一一折疊。案卷質(zhì)量的的具體要要求見（附附件3）。第十七條 竣工工圖是水水利工程程檔案的的重要組組成部分分，必須須做到完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清晰、系系統(tǒng)、修修改規(guī)范范、簽字字手續(xù)完完備。項(xiàng)項(xiàng)目法人人應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)編制項(xiàng)項(xiàng)目總平平面圖和和綜合管管線竣工工圖。施施工單位位應(yīng)以

13、單單位工程程或?qū)I(yè)業(yè)為單位位編制竣竣工圖?？⒖⒐D須須由編制制單位在在圖標(biāo)上上方空白白處逐張張加蓋“竣工圖圖章”見（附附件6）。有有關(guān)單位位和責(zé)任任人應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格履行行簽字手手續(xù)。每每套竣工工圖應(yīng)附附編制說說明、鑒鑒定意見見及目錄錄。施工工單位應(yīng)應(yīng)按以下下要求編編制竣工工圖：竣工圖的編編制形式式和深度度可按以以下情況況區(qū)別對(duì)對(duì)待： （一）凡按按圖施工工，沒有有變動(dòng)的的，可利利用原施施工圖作作為竣工工圖須在施工圖圖上加蓋蓋并簽署署竣工圖圖章；（二）凡在在施工中中，雖有有一般性性設(shè)計(jì)變變更，但但能在原原施工圖圖上修改改、補(bǔ)充充的，可可由施工工單位在在原施工工圖（必必須是新新藍(lán)圖）上上注明修修改部分分與

14、修改改依據(jù)和和施工說說明后，加加蓋并簽簽署竣工工圖章。（三）凡結(jié)結(jié)構(gòu)改變變、工藝藝改變、平平面布置置改變、項(xiàng)項(xiàng)目改變變以及有有其他重重大變更更超過335%的的，應(yīng)重重新繪制制竣工圖圖（可不不再加蓋蓋竣工圖圖章）重重新繪圖圖應(yīng)按原原圖編號(hào)號(hào), 并并在說明明欄內(nèi)注注明變更更依據(jù)，在在圖標(biāo)欄欄內(nèi)注明明“竣工階階段”和繪制制竣工圖圖的時(shí)間間、單位位、責(zé)任任人。監(jiān)監(jiān)理單位位應(yīng)在圖圖表上方方加蓋并并簽署“監(jiān)理審審核章”。見（附附件6）。第十八條 反映映建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目過程程的圖片片、照片片（包括括底片或或電子文文件）、膠膠片、錄錄音、錄錄象、等等聲像材材料，是是工程檔檔案的重重要內(nèi)容容，應(yīng)按按其種類類分別整整理

15、、立立卷，并并對(duì)每個(gè)個(gè)畫面附附以比較較詳細(xì)的的語言或或文字說說明。對(duì)對(duì)隱蔽工工程、工工程關(guān)鍵鍵部位的的施工，尤尤其對(duì)重重大事件件、事故故，必須須有完整整的文字字和聲像像材料。有有關(guān)單位位特別是是監(jiān)理、施施工單位位從施工工初期就就應(yīng)指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，認(rèn)認(rèn)真做好好記錄并并隨時(shí)加加以整理理、注釋釋，隨工工程檔案案一并移移交。第十九條 歸檔檔套（份份）數(shù)、（一）全部部檔案材材料提交交份數(shù)應(yīng)應(yīng)滿足項(xiàng)項(xiàng)目法人人、運(yùn)行行管理單單位及其其他需求求單位各各一套的的要求。其其中正本本（原件件）一套套，副本本若干套套；照片片一套，照照片光盤盤若干套套。（二）上交交省南水水北調(diào)局局檔案材材料主要要內(nèi)容包包括：11、工

16、程程建設(shè)前前期文件件：供水水單元初初步設(shè)計(jì)計(jì)報(bào)告及及審批建建議文件件、企業(yè)業(yè)法人委委托授權(quán)權(quán)文件、各各專項(xiàng)報(bào)報(bào)告及審審批文件件等；22、完工工驗(yàn)收文文件：工工程驗(yàn)收收?qǐng)?bào)驗(yàn)申申請(qǐng)及批批復(fù)文件件、單位位工程及及合同標(biāo)標(biāo)段以上上完工鑒鑒定書；各項(xiàng)完完工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告；工程審審計(jì)文件件材料；工程決決算報(bào)告告；環(huán)境境保護(hù)、水水土保持持、文物物、消防防、人防防、檔案案等專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收意意見。見（附件55）。圖紙內(nèi)容包包括：11、供水水單元工工程總平平面圖；2、綜綜合管線線竣工圖圖。電子文件及及聲像文文件內(nèi)容容包括：1、檔案總總目錄、卷卷內(nèi)總目目錄及光光盤；22單位工工程、合合同項(xiàng)目目報(bào)告類類光盤，供供水單元元完工

17、驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告類光盤盤；3、工工程建設(shè)設(shè)重要過過程、重重大事件件、事故故，聲像像檔案；4、記記載完工工驗(yàn)收會(huì)會(huì)議主要要情況光光盤；55、照片片檔案、照照片光盤盤；6、其其他有保保存價(jià)值值電子檔檔案等。共提交3套套。原件件一套，副副本兩套套。 （三）電子子文件等等應(yīng)與紙紙質(zhì)文件件同時(shí)歸歸檔，并并符合電電子文件件歸檔與與管理規(guī)規(guī)范（GGBTT188894-20002）。 第二二十條 工程檔檔案的歸歸檔與移移交必須須編制檔檔案目錄錄。檔案案目錄應(yīng)應(yīng)為案卷卷級(jí)，并并須填寫寫工程檔檔案交接接單。見見（附件件7、附附件9）。交交接雙方方應(yīng)認(rèn)真真核對(duì)目目錄與實(shí)實(shí)物，并并由經(jīng)手手人簽字字、加蓋蓋單位公公章確認(rèn)認(rèn)

18、。第二十一條條 工工程檔案案的歸檔檔時(shí)間，可可由項(xiàng)目目法人根根據(jù)實(shí)際際情況確確定?？煽煞蛛A段段在單位位工程或或單項(xiàng)工工程完工工后向項(xiàng)項(xiàng)目法人人歸檔，也也可在主主體工程程全部完完工后向向項(xiàng)目法法人歸檔檔。整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的歸檔工工作和項(xiàng)項(xiàng)目法人人向省南南水北調(diào)調(diào)局的檔檔案移交交工作，應(yīng)應(yīng)在工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)完成。第五章 工程檔檔案驗(yàn)收收第二十二條條 工程程檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收是工程程完工驗(yàn)驗(yàn)收的重重要組成成部分，一一般應(yīng)在在工程完完工驗(yàn)收收3個(gè)月月之前完完成。未未經(jīng)工程程檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收或?qū)ｍ?xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收不不合格的的項(xiàng)目，不不得申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行工工程完工工驗(yàn)收。第二十三條條 配配套工程程檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收

19、，由省省南水北北調(diào)局或或市南水水北調(diào)辦辦事機(jī)構(gòu)構(gòu)負(fù)責(zé)。其其中單位位工程、合合同項(xiàng)目目及重要要階段的的檔案檢檢查驗(yàn)收收由項(xiàng)目目法人負(fù)負(fù)責(zé)，并并要做出出相應(yīng)的的鑒定評(píng)評(píng)語。 第第二十四四條 工程在在進(jìn)行檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收前前，項(xiàng)目目法人應(yīng)應(yīng)組織工工程參建建單位對(duì)對(duì)工程檔檔案的收收集、整整理、保保管與歸歸檔情況況進(jìn)行自自檢和評(píng)評(píng)定，確確認(rèn)工程程檔案的的內(nèi)容與與質(zhì)量已已達(dá)要求求后，向向省南水水北調(diào)局局或市南南水北調(diào)調(diào)辦事機(jī)機(jī)構(gòu)報(bào)送送檔案自自檢報(bào)告告，并提提出檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)。見（附附件111）。檔案自檢報(bào)報(bào)告應(yīng)包包括:工工程概況況，工程程檔案管管理情況況，文件件材料的的收集、整整理、歸歸檔與保保管

20、情況況，竣工工圖的編編制與整整編質(zhì)量量，檔案案資料總總數(shù)。工工程檔案案完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、安安全性的的自我評(píng)評(píng)價(jià)等內(nèi)內(nèi)容。第二十五條條 省省南水北北調(diào)局或或市南水水北調(diào)辦辦事機(jī)構(gòu)構(gòu)在收到到申請(qǐng)后后，可委委托有關(guān)關(guān)單位對(duì)對(duì)其工程程檔案進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收前檢查查評(píng)定，對(duì)對(duì)具備驗(yàn)驗(yàn)收條件件的項(xiàng)目目，應(yīng)成成立檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收組進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收。必要要時(shí)，可可聘請(qǐng)相相關(guān)單位位的檔案案專家作作為驗(yàn)收收組成員員參加驗(yàn)驗(yàn)收。驗(yàn)驗(yàn)收一般般采用召召開驗(yàn)收收會(huì)的形形式進(jìn)行行，驗(yàn)收收組全體體成員參參加會(huì)議議。工程程項(xiàng)目法法人、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)建管管機(jī)構(gòu)及及工程參參建單位位代表、各各工程檔檔案管理理人員列列席會(huì)議議。第二十六條條 檔案專

21、專項(xiàng)驗(yàn)收收工作的的步驟、方方法與內(nèi)內(nèi)容如下下：（一）聽聽取項(xiàng)目目法人有有關(guān)工程程建設(shè)情情況和檔檔案收集集、整理理、歸檔檔、移交交、管理理與保管管情況的的自檢報(bào)報(bào)告；（二）聽聽取監(jiān)理理單位對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔檔案整理理情況的的審核報(bào)報(bào)告；（三）對(duì)對(duì)驗(yàn)收前前已進(jìn)行行檔案檢檢查評(píng)定定的工程程，還應(yīng)應(yīng)聽取被被委托單單位的檢檢查評(píng)定定意見；（四）查查看現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)（了解解工程建建設(shè)實(shí)際際情況）；（五）根根據(jù)工程程建設(shè)規(guī)規(guī)模，抽抽查各單單位檔案案整理情情況。抽抽查比例例一般不不得少于于項(xiàng)目法法人應(yīng)保保存檔案案數(shù)量的的8，其其中竣工工圖不得得少于一一套竣工工圖總張張數(shù)的110%；抽查檔檔案總量量應(yīng)在1100卷卷以上；（六）

22、驗(yàn)驗(yàn)收組成成員進(jìn)行行綜合評(píng)評(píng)議；（七）形形成檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收意見見，并向向項(xiàng)目法法人和所所有會(huì)議議代表反反饋；（八）驗(yàn)驗(yàn)收主持持單位以以文件形形式正式式印發(fā)檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收意意見。第二十十七條 檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收意意見應(yīng)包包括以下下內(nèi)容：（一）工工程概況況。（二）工工程檔案案管理情情況： 11、工程程檔案工工作管理理體制與與管理狀狀況 22、文件件材料的的收集、整整理、立立卷質(zhì)量量與數(shù)量量 33、竣工工圖的編編制質(zhì)量量與整編編情況 44、工程程檔案的的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)性評(píng)評(píng)價(jià)（三）存存在問題題及整改改要求。（四）驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論。（五）驗(yàn)收收組成員員簽字表表。第二十八條條 工程程檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收

23、結(jié)果分分為合格格和不合合格。工工程檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收組半半數(shù)以上上成員同同意通過過驗(yàn)收的的為合格格。工程程檔案驗(yàn)驗(yàn)收合格格的項(xiàng)目目，由工工程檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收組出出具工程程檔案驗(yàn)驗(yàn)收意見見；工程程檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收不合格格的項(xiàng)目目，工程程檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收組提出出整改意意見，要要求對(duì)存存在的問問題進(jìn)行行限期整整改，并并進(jìn)行復(fù)復(fù)查，直直至合格格，方可可進(jìn)行供供水單元元工程完完工驗(yàn)收收。 第六章 附附 則 第第二十九九條 本本辦法由由山東省省南水北北調(diào)工程程建設(shè)管管理局負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。第三十十條 本本辦法自自印發(fā)之之日起執(zhí)執(zhí)行。 附件:1.山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程檔案案資料管管理情況況登記表表2.

24、山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程檔案案驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)3.山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程檔案案立卷及及整編要要求4.山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程檔案案分類編編號(hào)對(duì)照照表使用用說明5.山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程檔案案類別及及保管期期限對(duì)照照表6.竣工圖圖章式樣樣7.案卷目目錄式樣樣8.檔案盒盒、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷卷內(nèi)備考考式樣及及規(guī)格9.工程檔檔案交接接樣工程程檔案移移交憑證證式樣10.全引引目錄、總總目錄、脊脊背樣例例11.山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)表表附件1：山東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案資料料管理情情況登記記表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目法人 建設(shè)管理理單位 主要

25、設(shè)計(jì)單單位主要施工單單位主要設(shè)備安安裝單位位主要監(jiān)理單單位批準(zhǔn)概算總總投資萬元計(jì)劃工期： 年年 月月 年 月項(xiàng)目檔案資資料管理理情況檔案資料管管理部門門名稱負(fù)責(zé)人檔案管理責(zé)任人隸屬部門聯(lián)系地址電話郵編庫房面積米2/ 米米2檔案工作其其它用房面積米2/ 米米2設(shè)備檔案柜架（套套）計(jì)算機(jī)（臺(tái)臺(tái)）復(fù)印機(jī)（臺(tái)臺(tái)）空調(diào)機(jī)（臺(tái)臺(tái)）其它設(shè)備現(xiàn)有檔案資資料數(shù)量量檔案正本（卷卷冊(cè)）資料（卷冊(cè)）圖紙（卷張）單位負(fù)責(zé)人人： （公 章）年 月月 日注: 1、建建管機(jī)構(gòu)構(gòu)：機(jī)構(gòu)構(gòu)成立11個(gè)月內(nèi)內(nèi)上報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目法人人的檔案案管理部部門。并并于每年年11月月30日日前按期期上報(bào)。2、監(jiān)理、施施工單位位：簽定定承包合合同后11個(gè)

26、月內(nèi)內(nèi)上報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目法人人的檔案案管理部部門（可可不填報(bào)報(bào)庫房、設(shè)設(shè)備、現(xiàn)現(xiàn)有檔案案情況）。附件2： 山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套工工程檔案案驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合合同驗(yàn)收收檢查、驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分供水單元完完工查標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第一部分 項(xiàng)目目檔案的的管理體體制202020明確項(xiàng)目檔檔案工作作管理機(jī)機(jī)構(gòu)、人人員、職職責(zé)；落實(shí)項(xiàng)目檔檔案工作作所需的的經(jīng)費(fèi)；項(xiàng)目檔案工工作要實(shí)實(shí)行綜合合管理，對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔檔案的收收集、歸歸檔、整整理進(jìn)行行監(jiān)督指指導(dǎo)；建立健全項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度，保證證項(xiàng)目檔檔案工作作與項(xiàng)目目建設(shè)同同步進(jìn)行行，開展展了項(xiàng)目目檔案管管理登記記工作。1建立項(xiàng)目檔檔

27、案工作作管理機(jī)機(jī)構(gòu)22明確分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，落落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任制制3423配備專兼職職的項(xiàng)目目檔案人人員3424落實(shí)項(xiàng)目檔檔案工作作所需的的經(jīng)費(fèi)25項(xiàng)目檔案工工作實(shí)行行綜合管管理，對(duì)對(duì)本單位位各業(yè)務(wù)務(wù)處室檔檔案工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)26對(duì)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位進(jìn)行行項(xiàng)目檔檔案的監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)427執(zhí)行國(guó)家檔檔案工作作法律法法規(guī)3428建立健全項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作各各項(xiàng)規(guī)章章、制度度4429確保項(xiàng)目檔檔案工作作與項(xiàng)目目建設(shè)同同步進(jìn)行行，開展展了項(xiàng)目目檔案管管理登記記工作34310專職檔案人人員具有有中專以以上學(xué)歷歷并經(jīng)過過省及以以上檔案案行政管管理部門門組織的的培訓(xùn)1驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合合同驗(yàn)收

28、收檢查驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分供水單元完完工查標(biāo)監(jiān)理施工第二部分 項(xiàng)目目檔案的的完整性性、準(zhǔn)確確性、系系統(tǒng)性757565一、項(xiàng)目檔檔案的完完整性404035歸檔的各類類原始文文件材料料收集齊齊全，及及時(shí)歸檔檔，符合合檔案整整理規(guī)范范的要求求 根據(jù)（附附件5）歸歸檔文件件內(nèi)容評(píng)評(píng)定各類類別檔案案完整性性1前期及建設(shè)設(shè)管理文文件主要：項(xiàng)目目立項(xiàng)依依據(jù)性文文件、項(xiàng)項(xiàng)目管理理文件（包包括征地地批準(zhǔn)文文件、移移民拆遷遷補(bǔ)償協(xié)協(xié)議書、承承發(fā)包合合同協(xié)議議書、招招投標(biāo)文文件、開開工報(bào)告告）等5532設(shè)計(jì)文件主要包括：工程水水文、地地質(zhì)勘探探報(bào)告及及地質(zhì)圖圖；規(guī)劃劃設(shè)計(jì)文文件；設(shè)設(shè)計(jì)文件件；結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書等等33施

29、工技術(shù)文件主要包括：施工定定位測(cè)量量、地質(zhì)質(zhì)勘探資資料；質(zhì)質(zhì)保書、試試驗(yàn)報(bào)告告；隱蔽蔽工程驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄；施工工檢查簽簽證、記記錄及測(cè)測(cè)試、沉沉降、位位移、變變形、監(jiān)監(jiān)測(cè)記錄錄；圖紙紙會(huì)審、技技術(shù)交底底、變更更設(shè)計(jì)通通知單；工程質(zhì)質(zhì)量事故故報(bào)告及及處理記記錄；工工程質(zhì)量量檢查、評(píng)評(píng)定資料料；焊接接試驗(yàn)記記錄、報(bào)報(bào)告、施施工檢驗(yàn)驗(yàn)、探傷傷記錄；設(shè)備、管管線及電電氣、儀儀表施工工安裝記記錄、質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定、事故故處理報(bào)報(bào)告、聲聲像及電電子文件件材料等等152010驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合合同驗(yàn)收收檢查驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完完工標(biāo)監(jiān)理施工4竣工文件主要包括：建筑安安裝工程程總量表表、工程程說明、竣竣

30、工圖、已已安裝設(shè)設(shè)備明細(xì)細(xì)表等?？⒖⒐D主主要包括括：水工工、金屬屬、電氣氣、水機(jī)機(jī)、建筑筑等專業(yè)業(yè)竣工圖圖；建設(shè)設(shè)用地范范圍內(nèi)地地下綜合合管網(wǎng)圖圖（含管管線接口口位置）、與與竣工相相關(guān)的其其他重要要文件材材料等51055監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理通通知、備備忘錄、報(bào)報(bào)告、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；施工工質(zhì)量分分析；監(jiān)監(jiān)理大綱綱；合同同管理文文件、三三控制文文件、協(xié)協(xié)調(diào)文件件、聲像像材料及及其他有有關(guān)重要要文件等等1556設(shè)備文件主要包括：設(shè)備、材材料采購購合同、出出廠質(zhì)量量合格證證明；設(shè)設(shè)備、材材料裝箱箱單、開開箱記錄錄；設(shè)備備圖紙使使用說明明書；設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試記記錄等537竣工驗(yàn)收文件主要包括：工程完完

31、工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告（包包括工程程建設(shè)管管理、施施工管理理、設(shè)計(jì)計(jì)、建設(shè)設(shè)監(jiān)理、運(yùn)運(yùn)行管理理準(zhǔn)備、工工程質(zhì)量量監(jiān)督、建建設(shè)征地地補(bǔ)償和和移民安安置、技技術(shù)性初初步驗(yàn)收收等工作作報(bào)告及及建設(shè)大大事記、工工程完工工驗(yàn)收申申請(qǐng)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)等）；質(zhì)量評(píng)評(píng)定材料料；水保保、環(huán)保保、勞動(dòng)動(dòng)安全衛(wèi)衛(wèi)生、消消防、檔檔案、征征地移民民等專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收文文件；完完工驗(yàn)收收鑒定書書及驗(yàn)收收委員會(huì)會(huì)簽字名名單、與與完工驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)關(guān)的重要要文件材材料等6驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合合同驗(yàn)收收檢查驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分供水單元完完工標(biāo)監(jiān)理施工二、項(xiàng)目檔檔案的準(zhǔn)準(zhǔn)確性2025201歸檔文件材材料內(nèi)容容數(shù)據(jù)真實(shí)一一致，手手續(xù)完備備8552檔案

32、目錄與與檔案實(shí)實(shí)物卷內(nèi)目錄詳詳實(shí)；案案卷題名名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確；檔檔案目錄錄與歸檔檔文件關(guān)關(guān)系清晰晰8533竣工圖編制制質(zhì)量竣工圖應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清楚，真真實(shí)反映映項(xiàng)目竣竣工時(shí)的的實(shí)際情情況。更更改內(nèi)容容要在相相關(guān)圖紙紙上和相相關(guān)部位位上修改改到位并并注明修修改依據(jù)據(jù)；變更更依據(jù)性性文件上上應(yīng)注明明被修改改的圖號(hào)號(hào)；應(yīng)逐逐張加蓋蓋、簽署署竣工圖圖章，竣竣工圖章章中的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)填填寫齊全全，不得得代簽；圖紙修修改方式式要規(guī)范范，可在在施工圖圖上修改改作為竣竣工圖也也可重新新編制竣竣工圖41512三、項(xiàng)目檔檔案的系系統(tǒng)性1510101檔案分類各級(jí)類目設(shè)設(shè)置清楚楚，能反反映工程程特征和和工程實(shí)實(shí)況5352檔案

33、組卷組卷規(guī)范、合合理，符符合國(guó)家家或行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要要求，遵遵循文件件材料形形成規(guī)律律，保持持卷內(nèi)文文件材料料的系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)系；卷內(nèi)文文件排列列有序并并按要求求編號(hào)；案卷封封面、卷卷內(nèi)文件件目錄、備備考表填填寫規(guī)范范、清晰晰1075驗(yàn)收內(nèi)容基本要求單位工程、合合同驗(yàn)收收檢查驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完完工標(biāo)監(jiān)理施工第三部分 項(xiàng)目目檔案的的保管條條件及歸歸檔移交交55151檔案庫房要有與項(xiàng)目目檔案工工作相適適應(yīng)并符符合安全全保管條條件的庫庫房，采采用防火火、防盜盜、防有有害氣體體、防光光、防蟲蟲、防塵塵等措施施22檔案的保管管與統(tǒng)計(jì)計(jì)定期對(duì)檔案案狀況進(jìn)進(jìn)行檢查查，確保保檔案安安全；檔檔案柜架架標(biāo)識(shí)清清楚，檔檔

34、案種類類、數(shù)量量清楚并并按期報(bào)報(bào)送有關(guān)關(guān)檔案年年報(bào)1133檔案歸檔與與移交項(xiàng)目法人各各職能部部門按要要求將其其經(jīng)辦的的應(yīng)歸檔檔的文件件材料進(jìn)進(jìn)行整理理、歸檔檔；各參參建單位位按合同同項(xiàng)目已已向項(xiàng)目目法人移移交了相相關(guān)工程程檔案，并并履行了了交接手手續(xù)226設(shè)備、設(shè)施施擁有實(shí)行計(jì)計(jì)算機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、光光盤或縮縮微等檔檔案現(xiàn)代代化管理理的設(shè)備備；庫房房的設(shè)備備設(shè)施及及檔案裝裝具能滿滿足工作作需要；檔案柜柜架數(shù)量量充裕且且質(zhì)量好好，案卷卷、卷盒盒等裝具具牢固、美美觀，符符合國(guó)家家要求222檔案信息化化開展檔案信信息化工工作，配配備檔案案管理軟軟件，建建設(shè)檔案案案卷級(jí)級(jí)目錄，對(duì)對(duì)電子文文件進(jìn)行行有效管管

35、理2項(xiàng)目檔案總總計(jì)得分分100100100工程檔案驗(yàn)驗(yàn)收等級(jí)級(jí)：優(yōu)良良：855分以上上（含885分）合合格：775885分（含含75分分）；不不合格：75分分以下。本驗(yàn)收辦法法由現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)項(xiàng)目法法人在單單位工程程、合同同項(xiàng)目完完工驗(yàn)收收前進(jìn)行行自驗(yàn)并并存檔。附件3：山東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案立卷卷及整編編要求一、組織案案卷（一）組卷卷原則案卷是由互互有聯(lián)系系的若干干文件組組合而成成的檔案案保管單單位。組組成案卷卷要遵循循文件的的形成規(guī)規(guī)律，保保持案卷卷內(nèi)文件件材料的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，相相關(guān)的文文件材料料應(yīng)盡量量放在一一起，便便于檔案案的保管管和利用用。做到到組卷規(guī)規(guī)范、合合理，符符合國(guó)家家

36、或行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要要求。（二）組卷卷要求1、案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料內(nèi)容容必須準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映工程建建設(shè)與管管理活動(dòng)動(dòng)的真實(shí)實(shí)內(nèi)容。2、案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料要齊齊全、完完整。3、案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的載載體和書書寫材料料應(yīng)符合合耐久性性要求。禁禁用熱敏敏紙及鉛鉛筆、圓圓珠筆、紅紅墨水、純純藍(lán)墨水水、復(fù)寫寫紙等書書寫（包包括擬寫寫、修改改、補(bǔ)充充、注釋釋或簽名名）。4、歸檔目目錄與歸歸檔文件件關(guān)系清清晰，各各級(jí)類目目設(shè)置清清楚，能能反映工工程特征征和工程程實(shí)況。 （三）組卷卷方法根據(jù)山東東省南水水北調(diào)工工程項(xiàng)目目檔案類類別及保保管期限限對(duì)照表表（見見附件55）劃分分文件材材料的類類別，按按文件種種類組卷卷。并應(yīng)應(yīng)

37、注意單單位工程程的成套套性，分分部工程程的獨(dú)立立性；在在分部工工程的基基礎(chǔ)上，做做好單位位工程的的立卷歸歸檔工作作。同一一類型的的文件材材料以分分部或單單位工程程組卷，如如工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定資料以以分部工工程組卷卷，竣工工圖以單單位工程程或不同同專業(yè)組組卷；管管理性文文件材料料以標(biāo)段段或項(xiàng)目目組卷。二、案卷和和案卷內(nèi)內(nèi)科技文文件材料料的排列列卷內(nèi)文件要要排列有有序，工工程文件件材料及及各類專專門檔案案材料的的卷內(nèi)排排列次序序，可先先按不同同階段分分別組成成案卷，再再按時(shí)間間順序排排列案卷卷。（一）基建建類案卷卷按項(xiàng)目目依據(jù)性性材料、基基礎(chǔ)性材材料、工工程設(shè)計(jì)計(jì)（含初初步設(shè)計(jì)計(jì)、技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)、施施工

38、圖設(shè)設(shè)計(jì)）、工工程施工工、工程程監(jiān)理、工工程竣工工驗(yàn)收、調(diào)調(diào)度運(yùn)行行等排列列。（二）科研研類案卷卷按課題題準(zhǔn)備立立項(xiàng)階段段、研究究實(shí)驗(yàn)階階段、總總結(jié)鑒定定階段、成成果申報(bào)報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和和推廣應(yīng)應(yīng)用等階階段排列列。（三）設(shè)備備類案卷卷按設(shè)備備依據(jù)性性材料、外外購設(shè)備備開箱驗(yàn)驗(yàn)收（自自制設(shè)備備的設(shè)計(jì)計(jì)、制造造、驗(yàn)收收）、設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試、隨隨機(jī)文件件材料、設(shè)設(shè)備運(yùn)行行、設(shè)備備維護(hù)等等排列。（四）案卷卷內(nèi)管理理性文件件材料按按問題、時(shí)時(shí)間或重重要程度度排列。并并以件為為單位編編號(hào)及編編目，一一般正文文與附件件為一件件，并正正文在前前，附件件在后；正本與與定稿為為一件，并并正本在在前，定定稿在后后，依據(jù)據(jù)性

39、材料料（如內(nèi)內(nèi)部請(qǐng)示示、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示及及相關(guān)的的文件材材料）放放在定稿稿之后；批復(fù)與與請(qǐng)示為為一件，并并批復(fù)在在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后；轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文與被被轉(zhuǎn)發(fā)文文為一件件，并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文在在前，被被轉(zhuǎn)發(fā)文文在后；來文與與復(fù)文作作為一件件時(shí)，復(fù)復(fù)文在前前，來文文在后；原件與與復(fù)制件件為一件件，并原原件在前前，復(fù)制制件在后后；會(huì)議議文件按按分類以以時(shí)間順順序排序序。（五）文字字材料在在前，圖圖樣在后后。（六）竣工工圖按專專業(yè)、圖圖號(hào)排列列。三、案卷的的編制（一）案卷卷封面的的編制案卷內(nèi)的文文件材料料基本情情況，是是通過案案卷封面面的編制制揭示出出來的，同同時(shí)，封封面又起起著保護(hù)護(hù)卷內(nèi)文文件材料料的作用用。案卷封面

40、可可采用案案卷外封封面（卷卷盒）和和案卷內(nèi)內(nèi)封面（軟軟卷皮）兩兩種形式式。內(nèi)封封面排列列在卷內(nèi)內(nèi)目錄之之前。案案卷封面面內(nèi)容項(xiàng)項(xiàng)目有: 11、案卷卷題名：案卷題題名應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地揭揭示卷內(nèi)內(nèi)科技文文獻(xiàn)材料料的內(nèi)容容。主要要內(nèi)容包包括項(xiàng)目目名稱（工工程、課課題、設(shè)設(shè)備等）；文件材材料的內(nèi)內(nèi)容特征征（階段段、專業(yè)業(yè)、工序序等）；文件名名稱（質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定、監(jiān)理理工作報(bào)報(bào)告、施施工圖、竣竣工驗(yàn)收收鑒定書書等）。 2、立卷卷單位：填寫負(fù)負(fù)責(zé)文件件材料組組卷的部部門或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門。 33、起止止日期：填寫案案卷內(nèi)科科技文件件材料的的起止日日期。 4、保管管期限：依據(jù)有有關(guān)規(guī)定定填寫劃劃定的保保管期

41、限限（見附附件5）。 5、密級(jí)級(jí)：依據(jù)據(jù)保密規(guī)規(guī)定填寫寫卷內(nèi)科科技文件件材料的的最高密密級(jí)（暫暫不填寫寫）。 6、檔號(hào)號(hào): 檔檔案的編編號(hào)填寫寫檔案的的分類號(hào)號(hào)和案卷卷順序號(hào)號(hào)。 7、檔案案館號(hào)：填寫國(guó)國(guó)家檔案案行政管管理部門門賦予本本館的代代號(hào)。（暫暫不填寫寫）（二）卷盒盒脊背的的編制卷盒脊背與與封面卷卷皮的案案卷題名名、檔號(hào)號(hào)、保管管期限應(yīng)應(yīng)一致（見見附件110）。（三）卷內(nèi)內(nèi)科技文文件材料料頁號(hào)的的編寫1、案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料均以以有書寫寫內(nèi)容的的頁面編編寫頁號(hào)號(hào)，逐頁頁編號(hào)，不不得遺漏漏或重號(hào)號(hào)。2、單面書書寫的文文件材料料在其右右下角編編寫頁號(hào)號(hào)；雙面面書寫的的文件材材料，正正面在其其

42、右下角角，背面面在其左左下角編編寫頁號(hào)號(hào)。3、印刷成成冊(cè)的文文件材料料分件成成卷可不不裝卷皮皮，逐件件加蓋檔檔號(hào)章。原原目錄可可代替卷卷內(nèi)目錄錄，不必必重新編編寫頁號(hào)號(hào)，卷內(nèi)內(nèi)目錄只只填寫文文件題名名及起止止頁號(hào)，放放置文件件前即可可；與其其它文件件材料組組成一卷卷的，應(yīng)應(yīng)排在卷卷內(nèi)文件件材料最最后（不不用裝訂訂卷皮內(nèi)內(nèi)），將將其作為為一份文文件填寫寫卷內(nèi)目目錄，不不必重新新編寫頁頁號(hào)，但但需要在在卷內(nèi)備備考表中中說明并并注明總總頁數(shù)。4、卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表不編編寫頁號(hào)號(hào)。（四）卷內(nèi)內(nèi)目錄的的編制卷內(nèi)目錄是是登錄卷卷內(nèi)文件件題名及及其他特特征并固固定文件件排列次次序的表表格，排排列在卷

43、卷內(nèi)文件件之前（卷卷內(nèi)目錄錄右上角角填寫檔檔號(hào)）。內(nèi)內(nèi)容用55號(hào)宋體體。（圖圖示見附附件8）。序號(hào)：卷內(nèi)內(nèi)文件材材料件數(shù)數(shù)的順序序用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字從“1”起依次次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫文文件材料料的文號(hào)號(hào)、圖樣樣的圖號(hào)號(hào)、設(shè)備備代號(hào)等等。責(zé)任者：填填寫文件件材料的的形成部部門或主主要責(zé)任任者。文件材料題題名：填填寫文件件材料標(biāo)標(biāo)題的全全稱，不不要隨意意更改或或簡(jiǎn)化；沒有標(biāo)標(biāo)題的應(yīng)應(yīng)擬寫標(biāo)標(biāo)題外加加“”號(hào)；會(huì)會(huì)議記錄錄應(yīng)填寫寫主要議議題。日期：填寫寫文件材材料的形形成日期期。“年、月月、日”，可寫寫為20010005088。頁號(hào)：填寫寫每份文文件材料料首頁上上標(biāo)注的的頁號(hào)，末末尾一份份文件則則標(biāo)注

44、起起止頁號(hào)號(hào)。（五）卷內(nèi)內(nèi)備考表表的編制制1、卷內(nèi)備備考表是是卷內(nèi)文文件狀況況的記錄錄單，排排列在卷卷內(nèi)文件件之后。內(nèi)內(nèi)容用55號(hào)宋體體。（圖圖示見附附件8）。2、卷內(nèi)備備考表要要注明案案卷內(nèi)文文件材料料的件數(shù)數(shù)、頁數(shù)數(shù)以及在在組卷和和案卷提提供使用用過程中中需要說說明的問問題；應(yīng)應(yīng)有責(zé)任任立卷人人和案卷卷質(zhì)量審審核人簽簽名；應(yīng)應(yīng)填寫完完成立卷卷和審核核的日期期。3、互見號(hào)號(hào)應(yīng)填寫寫反映同同一內(nèi)容容而形式式不同且且另行保保管的檔檔案保管管單位的的檔號(hào)。檔檔號(hào)后應(yīng)應(yīng)注明檔檔案載體體形式，并并用括號(hào)號(hào)括起。四、案卷的的裝訂（一）案卷卷的裝訂訂要求文文件材料料線裝（采采用三孔孔一線方方法裝訂訂），去

45、去掉金屬屬物；破破損的文文件材料料要先修修復(fù)。不不易修復(fù)復(fù)的應(yīng)復(fù)復(fù)制，與與原件一一并立卷卷；剔除除空白紙紙和重份份材料。（二）案卷卷內(nèi)不同同幅面的的文件材材料要折折疊為統(tǒng)統(tǒng)一幅面面，幅面面一般采采用國(guó)際際標(biāo)準(zhǔn)AA4型（2297mmm2100mm）。（三）文字字材料可可采用整整卷裝訂訂與單份份文件裝裝訂兩種種形式。同同一項(xiàng)目目要統(tǒng)一一。本工程要求求整卷裝裝訂，外外包牛皮皮紙軟卷卷皮，卷卷內(nèi)目錄錄和卷內(nèi)內(nèi)備考分分別裝訂訂在軟卷卷皮內(nèi)首首和尾。一一般一盒盒內(nèi)一卷卷，厚度度一般不不超過44公分。（一一卷文件件材料較較少者，也也可以用用薄盒裝裝放）。特殊情況也也可以一一盒多卷卷，但必必須顯示示每卷檔檔號(hào)

46、及各各卷主題題內(nèi)容，以以便于檢檢索、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和利利用。若卷目歸檔檔內(nèi)容較較多者可可根據(jù)情情況分至至多卷（冊(cè)冊(cè)）。例例如單元元工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定等，一一個(gè)分部部工程檔檔案內(nèi)容容可裝訂訂為一卷卷或多卷卷（冊(cè)），案案卷順序序號(hào)順延延。如果同一內(nèi)內(nèi)容材料料較多，形形成多卷卷，案卷卷題名要要用部位位或時(shí)間間段等方方式標(biāo)注注以做區(qū)區(qū)分，不不能出現(xiàn)現(xiàn)完全一一樣的案案卷題名名。五、圖樣的的整編圖樣要求按按卷（冊(cè)冊(cè)）裝訂訂。原成成冊(cè)圖樣樣（3#圖）符符合檔案案要求的的可原卷卷（冊(cè)）歸歸檔，將將圖紙成成冊(cè)對(duì)折折，裝入入檔盒內(nèi)內(nèi)并編寫寫竣工圖圖紙說明明，填寫寫卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考。 特殊圖樣可可不裝訂訂，幅面面統(tǒng)一

47、按按國(guó)際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A44型（2297mmm2100mm）以以手風(fēng)琴琴式正反反來回折折疊，標(biāo)標(biāo)題欄露露在右下下角。并并在圖樣樣的標(biāo)題題欄框上上空白處處加蓋檔檔號(hào)章，逐逐頁編件件號(hào)。填填寫卷內(nèi)內(nèi)目錄，卷卷內(nèi)備考考。六、檔案裝裝具卷皮、卷內(nèi)內(nèi)目錄 、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、卷盒盒、案卷卷脊背及及聲像檔檔案裝具具一律執(zhí)執(zhí)行國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)。上上述裝具具由各建建管機(jī)構(gòu)構(gòu)統(tǒng)一組組織制作作。七、聲像材材料歸檔檔聲象材料歸歸檔要求求依據(jù)照照片檔案案管理規(guī)規(guī)范GGB/TT 1118211-20002、磁磁性載體體檔案管管理與保保護(hù)規(guī)范范DAAT115-995及水水利行業(yè)業(yè)重大活活動(dòng)與建建設(shè)項(xiàng)目目音像檔檔案、資資料管理理暫行辦辦法

48、（水水利部辦辦公廳水水辦2200335886號(hào)）的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。（一）聲像像材料說說明的編編寫方法法和要求求1、文字說說明要求求準(zhǔn)確概概括地揭揭示照片片內(nèi)容，一一般不超超過2000字，其其成份包包括事由由、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、人物物（姓名名、身份份）、背背景、攝攝影者等等六要素素；時(shí)間間用阿拉拉拍數(shù)字字表示。2、總說明明和分說說明：一一般應(yīng)以以照片的的自然張張為單元元編寫說說明，一一組（若若干張）聯(lián)聯(lián)系密切切的照片片應(yīng)加總總說明，總總說明應(yīng)應(yīng)概括揭揭示該組組照片所所反映的的全部信信息內(nèi)容容及其他他需說明明事項(xiàng)，在在相冊(cè)首首頁“照片總說說明”內(nèi)書寫寫；同時(shí)時(shí)相冊(cè)內(nèi)內(nèi)每張照照片都應(yīng)應(yīng)附有說說明，準(zhǔn)準(zhǔn)確

49、概括括說明照照片內(nèi)容容。3、說明采采用橫寫寫格式分分段書寫寫：題 名：照片號(hào)：底片號(hào)： 參見號(hào)：時(shí) 間： 攝影影者：文字說明： 單單張照片片的說明明在照片片的左、右右側(cè)書寫寫。（二）照片片的整理理方法1、分類：一般應(yīng)應(yīng)在全宗宗內(nèi)按年年代-問題題進(jìn)行分分類。分分類應(yīng)保保持前后后一致，不不能隨意意變動(dòng)。2、根據(jù)分分類情況況組卷，將將照片與與說明一一起固定定在芯頁頁正面（規(guī)規(guī)格：2297mmm2100mm），案案卷芯頁頁以三十十頁左右右為宜。并并附卷內(nèi)內(nèi)目錄與與卷內(nèi)備備考表。3、卷內(nèi)目目錄：以以照片的的自然張張或有總總說明的的若干張張為單元元填寫卷卷內(nèi)目錄錄：照片片號(hào)即案案卷內(nèi)照照片的順順序號(hào)；照片

50、題題名在盡盡量保證證基本要要素內(nèi)容容完整的的前提下下，將文文字說明明改寫成成照片名名稱，一一般不應(yīng)應(yīng)超過550字。參參見號(hào)即即與本張張（組）照照片有聯(lián)聯(lián)系的其其它檔案案的檔號(hào)號(hào)。八、電子文文件材料料歸檔（一）歸檔檔的電子子文件應(yīng)應(yīng)使用不不可擦除除型光盤盤；無病病毒、劃劃傷，能能正常被被計(jì)算機(jī)機(jī)識(shí)別、運(yùn)運(yùn)行，并并能準(zhǔn)確確輸出。（二）電子子文件應(yīng)應(yīng)附內(nèi)容容說明。（三）聲象象材料及及電子文文件保管管所用裝裝具及保保管條件件一律執(zhí)執(zhí)行國(guó)家家統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)定。九、案卷全全引目錄錄的編制制歸檔工程文文件材料料，整理理立卷后后，要編編制檔案案案卷全全引目錄錄（膠印印裝訂），排排在工程程材料前前面。案案卷全

51、引引目錄盒盒不編制制（案卷卷）順序序號(hào)，并并且提交交光盤，以以便匯總總。案卷目錄表表中序號(hào)號(hào)即案卷卷順序號(hào)號(hào)?！熬幹茊螁挝弧碧顚懓赴妇韮?nèi)科科技文件件材料的的形成單單位或主主要責(zé)任任者。“件數(shù)”填寫卷卷內(nèi)目錄錄中件數(shù)數(shù)。案卷全引目目錄共分分3部分分。即：案卷目目錄見（附附件7）、卷卷內(nèi)目錄錄見（附附件8）、目目錄最后后附檔案案交接單單見（附附件9），必必須由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字和單位位蓋章。十、案卷總總目錄的的編制現(xiàn)場(chǎng)建管單單位負(fù)責(zé)責(zé)組織和和制作（監(jiān)監(jiān)理檔案案案卷總總目錄編編制、施施工檔案案案卷總總目錄編編制，并并附目錄錄編制說說明一并并膠印裝裝訂，提提交光盤盤。案卷總目錄錄可分冊(cè)冊(cè)，總-1，總

52、總-2.分別別表示總總目錄的的第一本本目錄、第第二本目目錄等，總總目錄的的順序號(hào)號(hào)在每本本目錄中中流水，因因此，每每本目錄錄內(nèi)的案案卷順序序號(hào)都從從1開始始（一般般1-5500卷卷目匯總總一本，也也可以供供水單元元工程成成冊(cè)）。附件4：山東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案分類類編號(hào)對(duì)對(duì)照表使使用說明明一、工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案編號(hào)結(jié)結(jié)構(gòu)1、說明供水單元工工程檔案案編號(hào)以以“卷”為檔案案保管單單位，檔檔案編號(hào)號(hào)采用三三級(jí)編號(hào)號(hào)法，具具體內(nèi)容容如下：【大類（工工程檔案案代號(hào)+供水單單元工程程代號(hào)）】【屬類號(hào)（文件材料類別）】【保管單位（案卷）順序代號(hào)】2、檔案編編號(hào)結(jié)構(gòu)構(gòu)形式SDPT 8 S - 1、

53、22、3N 保保管單位位（案卷卷）順序序 屬類號(hào)（SS為施工工文件材材料）工號(hào)代坊光 工程檔案代代號(hào)（SSDPTT代表山山東續(xù)建建配套工工程）例1、SDDPT88-J22-3SDPT-山東續(xù)續(xù)建配套套工程8濰坊市市壽光供供水單元元工程J監(jiān)理文文件材料料2監(jiān)理合合同2標(biāo)標(biāo)3保管單單位（案案卷）順順序3、工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案編號(hào)的的確定：第一級(jí)（大大類）：是由山山東續(xù)建建配套工工程供水水單元工工程組成成，由山山東省南南水北調(diào)調(diào)建設(shè)管管理局檔檔案管理理部門以以工程驗(yàn)驗(yàn)收的單單位為單單位確定定；第二級(jí)（屬屬類）：是由工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的的具體內(nèi)內(nèi)容（類類別）結(jié)結(jié)合參建建單位的的分標(biāo)方方案組成成，由最最高一級(jí)

54、級(jí)建設(shè)管管理單位位（項(xiàng)目目法人）的的檔案管管理部門門確定，即即檔案由由哪家單單位管理理保存，由由那家單單位給定定。第三級(jí)：（保保管單位位順序號(hào)號(hào)）：保保管單位位（案卷卷）順序序號(hào)是由由各標(biāo)段段參建單單位（或或檔案整整理組卷卷單位）按照所所歸檔的的案卷的的排列順順序確定定。4、檔案固固定編號(hào)號(hào)使用大類：代表表固定意意義。“SDPPT”代表南南水北調(diào)調(diào)東線山山東續(xù)建建配套工工程。數(shù)數(shù)字部分分在“供水單單元工程程檔案編編號(hào)對(duì)照照表”中查找找確定。屬類：代表表固定意意義。屬屬類號(hào)共共8項(xiàng)。即即G類：工程建建設(shè)前期期與建設(shè)設(shè)管理文文件材料料、S類類：施工工文件材材料、JJ類：監(jiān)監(jiān)理文件件材料、DD類機(jī)電

55、電設(shè)備、材材料文件件材料、AA類：安安全檢測(cè)測(cè)文件材材料、CC類：財(cái)財(cái)務(wù)與資資產(chǎn)管理理文件、KK類：科科研項(xiàng)目目文件材材料、YY類：運(yùn)運(yùn)行、試試運(yùn)行及及完工（竣竣工）驗(yàn)驗(yàn)收文件件材料。各各供水單單元工程程根據(jù)工工程具體體情況確確定屬類類號(hào)。并并根據(jù)各各屬類歸歸檔文件件內(nèi)容和和組卷。在檔案編號(hào)號(hào)的結(jié)構(gòu)構(gòu)中每一一級(jí)中的的“字母”部分代代表固定定意義，不不可變動(dòng)動(dòng)。“數(shù)字”部分檔檔案管理理單位可可根據(jù)需需要調(diào)整整和變動(dòng)動(dòng)。5、屬類數(shù)數(shù)字部分分的使用用配套工程包包含多個(gè)個(gè)供水單單元工程程，形成成的文件件材料涉涉及工程程建設(shè)綜綜合性管管理和工工程項(xiàng)目目具體的的技術(shù)管管理，因因此配套套工程檔檔案的編編號(hào)，

56、適適用于以以供水單單元工程程為單位位進(jìn)行檔檔案管理理和檔案案驗(yàn)收。檔檔案屬類類數(shù)字部部分編號(hào)號(hào)可以結(jié)結(jié)合供水水單元工工程分標(biāo)標(biāo)方案及及依據(jù)批批復(fù)的項(xiàng)項(xiàng)目劃分分內(nèi)容組組成。根根據(jù)山東東南水北北調(diào)工程程實(shí)際情情況，二二級(jí)屬類類號(hào)后加加編施工工標(biāo)段號(hào)號(hào)。施工工檔案資資料應(yīng)以以單位工工程組卷卷。單位位工程是是獨(dú)立驗(yàn)驗(yàn)收單位位，案卷卷題名中中必須明明確單位位工程名名稱。例2：SDDPT55-S22-9SDPT55-山東東省山東東續(xù)建配配套工程程第5個(gè)個(gè)供水單單元工程程S（屬類類）施工工文件材材料2為第22個(gè)合同同標(biāo)段5保管單單位(案案卷)順順序號(hào)如果在一個(gè)個(gè)供水單單元工程程中有多多個(gè)“工程段段”的工程程

57、，每個(gè)個(gè)“工程段段”有兩個(gè)個(gè)以上的的施工標(biāo)標(biāo)段，并并已設(shè)定定標(biāo)段號(hào)號(hào)各從“1”開始，可可在第二二級(jí)屬類類號(hào)前加加編“工程段段”工程編編號(hào)，編編號(hào)采用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字，順順序自定定。例4：SDDPT114-22S6-8SDPT114-山山東續(xù)建建配套工工程第114個(gè)供供水單元元工程2-為第22工程段段S-為施工工文件材材料6-為施工工第6個(gè)個(gè)合同標(biāo)標(biāo)段8保管單單位(案案卷)順順序號(hào)6、保管單單位（案案卷）順順序號(hào)的的使用建設(shè)單位以以供水單單元工程程編制順順序號(hào)；監(jiān)理、施施工單位位以合同同標(biāo)段編編制順序序號(hào)。例1: 濟(jì)濟(jì)南市章章丘供水水單元工工程建設(shè)設(shè)單位編編號(hào)為SSDPTT4-GG-1N例2: 淄

58、淄博市供供水單元元工程監(jiān)監(jiān)理單位位3標(biāo)段段編號(hào)為為SDPPT6-J3-1N例3: 淄淄博市供供水工程程施工單單位8標(biāo)標(biāo)段編號(hào)號(hào)為SDDPT66-S88-1N二、山東省省南水北北調(diào)續(xù)建建配套供供水單元元工程檔檔案編號(hào)號(hào)對(duì)照表表供水單元工工程檔案案編號(hào)對(duì)對(duì)照表編號(hào)工程項(xiàng)目名名稱備 注SDPT11棗莊市薛城城供水單單元SDPT22濟(jì)寧鄒城市市供水單單元SDPT33濟(jì)南市區(qū)供供水單元元SDPT44濟(jì)南市章丘丘供水單單元SDPT55濱州市鄒平平供水單單元SDPT66淄博市供水水單元SDPT77東營(yíng)市廣饒饒供水單單元SDPT88濰坊市壽光光供水單單元SDPT99濰坊市濱海海開發(fā)區(qū)區(qū)供水單單元SDPT110

59、濰坊市高密密供水單單元SDPT111青島市市區(qū)區(qū)供水單單元SDPT112煙臺(tái)市招遠(yuǎn)遠(yuǎn)供水單單元SDPT113煙臺(tái)市龍口口供水單單元SDPT114威海市區(qū)供供水單元元SDPT115聊城市高唐唐供水單單元SDPT116聊城市臨清清供水單單元SDPT117德州市德城城區(qū)、武武城供水水單元SDPT118引黃濟(jì)青改改擴(kuò)建工工程供水水單元SDPT119棗莊市滕州州供水單單元SDPT220濟(jì)寧高新區(qū)區(qū)供水單單元SDPT221濟(jì)寧市兗州州、曲阜阜供水單單元SDPT222菏澤市巨野野供水單單元SDPT223濟(jì)南市平陰陰供水單單元SDPT224濱州市博興興供水單單元SDPT225濱州市濱州州、沾化化、無棣棣供水單

60、單元SDPT226東營(yíng)市中心心城區(qū)、墾墾利供水水單元SDPT227濰坊市濰城城、奎文文、坊子子、寒亭亭供水單單元SDPT228濰坊市昌邑邑供水單單元SDPT229煙臺(tái)市區(qū)供供水單元元SDPT330煙臺(tái)市萊州州供水單單元SDPT331煙臺(tái)市蓬萊萊供水單單元SDPT332煙臺(tái)市棲霞霞供水單單元SDPT333聊城市東阿阿供水單單元SDPT334聊城市莘縣縣供水單單元SDPT335聊城市陽谷谷供水單單元SDPT336聊城市東昌昌府供水水單元SDPT337聊城市茌平平供水單單元SDPT338聊城市冠縣縣供水單單元編號(hào)工程項(xiàng)目名名稱備 注SDPT339德州市夏津津供水單單元SDPT440德州市平原原、陵縣