某咨詢-某房地產(chǎn)收、發(fā)文管理辦法

1、總則為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量。保證文書的安全、及時(shí)傳遞。特制定本管理辦法。公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。其他任何部門和個(gè)人不得以公司名義對外發(fā)文。辦公室不得得積壓文文件，隨隨時(shí)呈批批或下發(fā)發(fā)。為確保文書書在傳遞遞過程中中的安全全，文書書在公司司內(nèi)部的的傳遞由由部門資資料管理理員或其其他專人人負(fù)責(zé)。第二章 行文規(guī)規(guī)則公文的種類類根據(jù)公司現(xiàn)現(xiàn)行狀況況，需要要辦理的的公文類類別主要要有：通通知、通通報(bào)、報(bào)報(bào)告、請請示、決決定、決決議、批批復(fù)、函函、會議議紀(jì)要、總總結(jié)、計(jì)計(jì)劃、簡簡報(bào)、制制度、規(guī)規(guī)定、辦辦法等。通知：傳達(dá)達(dá)上級的的指示，要要求各部部門辦理理或需要

2、要通知的的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)下下級的公公文或者者轉(zhuǎn)發(fā)上上級單位位的公文文，用“通知”。通報(bào)：把工工作情況況、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn)以以及好壞壞典型事事例，通通知所屬屬部門，用用：“通報(bào)”。報(bào)告：向上上級部門門匯報(bào)工工作、反反映情況況、提出出建議，不不需上級級部門或或主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示意見的的，用“報(bào)告”。請示：請求求對某項(xiàng)項(xiàng)工作或或問題做做出指示示，給予予答復(fù)，用用“請示”。批復(fù)：答復(fù)復(fù)請示事事項(xiàng)，用用“批復(fù)”。決定、決議議：對某某些問題題或者重重大行動動做出安安排，用用“決定”；經(jīng)過過會議討討論通過過，要求求執(zhí)行的的事項(xiàng)，用用“決議”。指示：對下下屬部門門闡明工工作活動動的要求求，用“指示”。函：在沒有有隸屬關(guān)關(guān)

3、系的單單位、組組織、公公司之間間或同政政府機(jī)關(guān)關(guān)、企業(yè)業(yè)、團(tuán)體體和個(gè)人人商洽和和聯(lián)系工工作、事事務(wù)、詢詢問或答答復(fù)問題題時(shí)，用用“函”。計(jì)劃：對一一定時(shí)期期內(nèi)的工工作做出出具體安安排的，用用“計(jì)劃”?？偨Y(jié)：把已已經(jīng)做過過的某一一時(shí)期的的工作進(jìn)進(jìn)行全面面系統(tǒng)的的總檢查查、總評評價(jià)、總總分析、總總研究的的，用“總結(jié)”。簡報(bào)：匯報(bào)報(bào)工作、反反映問題題，幫助助領(lǐng)導(dǎo)掌掌握情況況的，用用“簡報(bào)”。條例：用于于規(guī)定某某個(gè)機(jī)構(gòu)構(gòu)的組織織和權(quán)限限以及某某些專門門人員任任務(wù)的權(quán)權(quán)限的，用用“條例”。規(guī)定和辦法法：對某某項(xiàng)工作作或活動動進(jìn)行具具體規(guī)范范時(shí)，用用“規(guī)定” 、“辦法”。議定書：記記錄有關(guān)關(guān)各方對對某一個(gè)

4、個(gè)專門問問題達(dá)成成的協(xié)議議，用“議定書書”。會談紀(jì)要：記錄、傳傳達(dá)會議議議定事事項(xiàng)和主主要精神神，要求求有關(guān)單單位共同同遵守執(zhí)執(zhí)行的，用用會議議紀(jì)要。公文格式公文格式一一般包括括：標(biāo)題題、主送送部門（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)）、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文單位位（單位位公章）、發(fā)發(fā)文時(shí)間間、抄送送單位、文文件版頭頭、公文文編號、機(jī)機(jī)密等級級、緊急急程度、閱閱讀范圍圍等項(xiàng)。標(biāo)題：公文文的標(biāo)題題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、簡簡要地概概括公文文的主要要內(nèi)容并并標(biāo)明發(fā)發(fā)文部門門、事由由和公文文種類。主送部門：指公文文主要送送達(dá)的單單位（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)），凡凡是向上上級報(bào)送送均為主主送部門門；一般般只寫一一個(gè)主送送部門，不不得多頭頭主送。如如需要，同

5、同時(shí)報(bào)送送另一上上級，可可以用抄抄報(bào)的形形式。正式公文的的主體：文字簡簡明扼要要、條理理清楚、實(shí)實(shí)事求是是。請示示問題一一文一事事，不要要一文數(shù)數(shù)事。發(fā)文單位：寫在公公文下面面偏右，要要寫全稱稱，如以以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)個(gè)人名義義行文，應(yīng)應(yīng)冠以職職務(wù)身份份。發(fā)文日期：公文必必須注明明發(fā)文日日期，以以表明從從何時(shí)開開始下文文。發(fā)文文日期在在發(fā)文部部門下面面向右錯(cuò)錯(cuò)開，要要寫全年年月日。發(fā)發(fā)文日期期一般以以領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)。抄報(bào)、抄送送單位：屬上級級的列入入抄報(bào)，平平行或下下級列入入抄送。文件版頭：正式公公文一般般都有版版頭，版版頭以紅紅色大寫寫印上“XX（公公司）文文件”，下面面加一道道紅線，通通常稱為

6、為紅頭文文件（格格式見附附表一）。所所有以公公司名義義下發(fā)的的公文一一律用紅紅頭文件件形式。公文編號：一般包包括代字字、年號號、順序序號。公公司具體體公文編編號見附附表一。機(jī)密等級：機(jī)密公公文應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)機(jī)機(jī)密程度度劃分等等級，分分別注明明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”,“普通”字樣。附件：公文文如有附附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正正文之后后，發(fā)文文部門之之前注明明附件名名稱和件件數(shù)。其它：公文文排版要要求詳見見附件。行文要求下級一般應(yīng)應(yīng)按照直直接隸屬屬關(guān)系行行文，不不要越級級行文，如如遇特殊殊必須越越級行文文時(shí)，應(yīng)應(yīng)抄報(bào)越越過的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或部門門。報(bào)的的公文應(yīng)應(yīng)一文一一事。平行或不隸隸屬之間間，應(yīng)使使用平行

7、行文（如如函）；要分清主送送與抄送送，向上上級的請請示不要要同時(shí)抄抄送下級級；向下下級的重重要行文文，可以以抄送直直接上級級。明確發(fā)文權(quán)權(quán)限。屬屬于全面面的，重重要的方方針政策策性問題題，以公公司名義義行文。屬屬于限定定方針范范圍內(nèi)的的日常業(yè)業(yè)務(wù)工作作問題，以以有關(guān)部部門名義義行文。公文由主辦辦部門經(jīng)經(jīng)辦人擬擬稿，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核核、簽字字后交辦辦公室登登記。由由辦公室室送呈有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)發(fā)文涉及及幾個(gè)部部門的，經(jīng)經(jīng)辦單位位負(fù)責(zé)組組織相關(guān)關(guān)部門會會簽后，再再交辦公公室。第三章 發(fā)文的的處理發(fā)文的程序序一般包包括擬稿稿、校對對、審核核、簽發(fā)發(fā)、用印印、發(fā)文文、歸檔檔等程序序。公文的草擬擬

8、、打印印、校對對：經(jīng)辦人負(fù)責(zé)責(zé)公文的的起草（包包括錄入入、排版版）。草草擬公文文必須使使用統(tǒng)一一格式的的公文稿稿紙（見見附表三三），起草公公文的人人名、地地點(diǎn)、數(shù)數(shù)字、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號號要準(zhǔn)確確，時(shí)間間要寫具具體的年年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。起草公文后后，到前前臺統(tǒng)一一打印、輸輸出。前前臺打字字員核對對公文符符合公文文格式后后“加蓋草草稿文本本專用章章”。公文打印后后、由擬擬稿人校校對無誤誤后簽字字。公文審核。文件起草后后，由經(jīng)辦部部門經(jīng)理理審核、簽簽字。如涉及及其他部部門，經(jīng)經(jīng)辦單位位負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理審核核、簽字字。把“文件呈呈批單”（具體體格式見見附表），同

9、同文件一一并交辦辦公室。公文的核稿稿。所有公文呈呈批前由由辦公室室負(fù)責(zé)核核稿。核核稿的主主要內(nèi)容容包括：文件呈批單單是否填填寫準(zhǔn)確確，完整整。所有有相關(guān)部部門是否否都已簽簽字，公公文的文文別是否否正確。公文打印、排排版格式式是否符符合公司司要求；公文意思是是否得表表達(dá)清楚楚、準(zhǔn)確確。如核稿不合合格，辦辦公室簽簽署修改改意見后后交經(jīng)辦辦單位重重新辦理理。公文的呈批批。辦公室核稿稿通過后后，在“文件呈呈批單”上填寫寫公文編編號和密密級，簽簽署處理理意見。在在“發(fā)文登登記表”上登記記后，由由辦公室室主任根根據(jù)事情情的輕重重緩急，在在文件呈呈批表上上加蓋“特急”和“急件”字樣。按按審批權(quán)權(quán)限、業(yè)業(yè)務(wù)性

10、質(zhì)質(zhì)分類，分分別呈相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。公文批閱?！疤丶薄蔽奈募仨氻汃R上辦辦理，“急件”應(yīng)當(dāng)盡盡快辦理理公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽署修改改意見后后，由辦辦公室交交擬稿人人修改。（如如果修改改不涉及及公文實(shí)實(shí)質(zhì)內(nèi)容容或者僅僅僅是個(gè)個(gè)別字句句的修改改，可由由辦公室室主任加加以修改改。）如如果修改改內(nèi)容涉涉及到相相關(guān)部門門，經(jīng)辦辦部門還還須告知知相關(guān)部部門經(jīng)理理。再次送簽時(shí)時(shí)必須附附上修改改前的所所有原稿稿。辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)核對修修改稿與與原稿，確確保公文文嚴(yán)格按按領(lǐng)導(dǎo)意意見進(jìn)行行了修改改，并且且經(jīng)辦人人已經(jīng)告告知相關(guān)關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理（由由辦公室室主任電電話查詢詢）。公文打印、蓋蓋印。公文簽發(fā)后后，由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的文秘秘

11、直接交交辦公室室。由檔檔案管理理員負(fù)責(zé)責(zé)打印正正式文稿稿。檔案管理員員持正式式文稿和和領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)的終終稿、和和“文件呈呈批單”到印章章保管員員處履行行蓋章手續(xù)續(xù)。印章保保管員核核對無誤誤后加蓋蓋印章。對對兩張以以上的文文件另外外加蓋騎騎縫蓋。“文件呈批單”第二聯(lián)由印章保管員留存?zhèn)洳?。登記、存檔檔。公文打印、蓋蓋章后，辦辦公室填填寫“發(fā)文登登記表”后，將將一份正正式文件件、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)的的終稿、文文件呈批批單第一一聯(lián)存檔檔備案。發(fā)文。對外發(fā)文：辦公室通知知經(jīng)辦人人到檔案案室登記記文件領(lǐng)領(lǐng)用后，自自行辦理理（機(jī)密密及絕密密文件檔檔案室派派人）；需要以特快快專遞或或以電子子郵件形形式發(fā)文文的，統(tǒng)統(tǒng)一由

12、辦辦公室辦辦理。任何部門和和個(gè)人不不得以公公司名義義對外發(fā)發(fā)文。對內(nèi)發(fā)文：辦公室在公公司局域域網(wǎng)上公公布或通通知相關(guān)關(guān)部門資資料管理理員到辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)文件復(fù)復(fù)印件；文件復(fù)印件件由檔案案管理員員統(tǒng)一復(fù)復(fù)印。各各部門資資料管理理員須辦辦理文件件借閱手手續(xù)。辦公室不達(dá)達(dá)積壓文文件，隨隨時(shí)呈批批或下發(fā)發(fā)。關(guān)于公司各各部的公公文編字字。為便于公司司公文的的使用、保保管、立立卷、歸歸檔和查查閱，將將公司公公文編字字明確為為：（一）公文文編號說說明年份部門編字流 水 號號2002董事會辦公室人力資源部部財(cái)務(wù)部京魯房董字字京魯房辦字字京魯房人字字京魯房財(cái)字字001公文的借閱閱和清退退按檔檔案管理理辦法有有關(guān)規(guī)

13、定定執(zhí)行。公文的立卷卷、歸檔檔和廢除除按檔檔案管理理辦法有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。第四章 收文的的處理收文處理。一一般包括括登記、分文、批辦、分辦、催辦等程序。來文登記。凡收到外部部的來文文（政府府批文、信信函、傳傳真等），由由前臺接接收、登登記后交交辦公室室，由專專人在收文登登記表上登記收收文編號號、收文文日期、來來文者、文件標(biāo)題、摘要及附件；（“收文登記表”見附表。）參加各種會會議或通通過其它它形式由由經(jīng)辦人人取回的的政府批批文、合合同等文文件資料料，經(jīng)辦辦人須在在當(dāng)天交交到辦公公室，由由檔案管管理員辦辦理登記記、備案案、歸檔檔手續(xù)。特特殊情況況經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，可可于次日日送檔案案室歸檔檔。如

14、果果次日恰恰是周末末，經(jīng)辦辦人必須須在周五五送檔案案室歸檔檔。分文。辦公室主任任簽署處處理意見見，根據(jù)據(jù)事情的的輕重緩緩急，在在文件呈呈批表上上加蓋“特急”和“急件”字樣。按按審批權(quán)權(quán)限、業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)質(zhì)分類，分分別呈相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批閱。文件批閱。公司領(lǐng)導(dǎo)批批閱文件件，“特急”文件須須馬上批批辦，“急件”須當(dāng)天天批辦。所所有文件件的必須須在兩天天之內(nèi)閱閱批完畢畢，由辦辦公室及及時(shí)交承承辦單位位。文件分辦、傳傳閱。需要轉(zhuǎn)有關(guān)關(guān)部門辦辦理或傳傳閱的文文件，由由辦公室室將文件件送達(dá)各各部門。各各部門須須在收文文登記單單上簽字字。各部部門傳閱閱文件須須當(dāng)日完完成。經(jīng)辦人文書書辦理期期限。電報(bào)、機(jī)密密文件等等

15、應(yīng)隨到到隨辦，以文到一日內(nèi)處理完畢為原則。一般文件由由部門主主管斟酌酌經(jīng)辦人人的工作作量，指指定處理理期限，一一般以文文到三日日內(nèi)處理理完畢為為原則。合同審批、計(jì)計(jì)劃、規(guī)規(guī)章修訂訂等特殊殊文件，部門主主管應(yīng)斟斟酌實(shí)際際需要分分別規(guī)定定其處理理期限。來文定有答答復(fù)期限限者，應(yīng)應(yīng)于來文文所定期期限內(nèi)處處理完畢畢。文件催辦。辦公室負(fù)責(zé)責(zé)對公文文的辦理理進(jìn)行催催辦。跟跟蹤公文文的傳遞遞和進(jìn)程程，督促促經(jīng)辦部部門在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)完成成公文的的辦理。對對出現(xiàn)的的問題負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)，協(xié)調(diào)調(diào)無效或或超出協(xié)協(xié)調(diào)權(quán)限限及時(shí)向向有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。定期期向有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)辦理理情況。第五章 附則本管理辦法法由辦公公室負(fù)

16、責(zé)責(zé)解釋。本管理辦法法的擬定定或者修修改由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后執(zhí)行。本管理辦法法自頒布之日日起實(shí)施施。附表一、魯魯藝房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限責(zé)責(zé)任公司司辦文呈呈批單京魯房 字 第 號號文件標(biāo)題（文別）（ ）密級附件擬稿人日期公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任任經(jīng)辦部門經(jīng)經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理擬 稿 說說 明魯藝公司印印章使用用申請單單申請部門對方單位申請人日期印章類別份數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室申請事項(xiàng)附表二、紅紅頭文件件樣式北京魯藝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件（紅色）北京魯藝房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件（紅色）發(fā)文號（黑色）（紅色）（密級） 標(biāo) 題 收文部門（正 文）（附件） （發(fā)文單位） （日 期）附表二、白白頭文件件樣式 （