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文檔簡介

1、管理者如何保證拿到好結(jié)果導讀:1、目標導向2、過程決定結(jié)果3、如何拿到結(jié)果所有的管理者都希望能夠通過對組織的管理,獲得自己想要的結(jié) 果。但是結(jié)果往往是通過過程保障來獲得的,沒有受控的過程,就很 難保證一定能得到預期的結(jié)果。這在工程質(zhì)量管理理論中可以得到驗 證,無論工程還是產(chǎn)品都需要通過過程管理來保證產(chǎn)品的質(zhì)量。同樣 好的結(jié)果也需要過程保證。管理高手追過程,管理小白追結(jié)果。01目標導向管理要獲得預期的結(jié)果,我們一定要堅持目標導向,只有時刻盯 著目標,不偏離目標,或者即使偏離,我們能及時發(fā)現(xiàn),立即調(diào)整, 才能保證我們能獲得我們預期的結(jié)果。做管理要堅持目標導向,必須深刻了解目標,熟知目標的意義和 內(nèi)

2、涵。目標不是干巴巴的數(shù)字,有的管理者為了完成目標,整天盯著 上級考核的幾個數(shù)字,如收入、毛利、凈利等等,不去了解目標背后 的意義及目標的真正內(nèi)涵。大局部企業(yè)制定組織目標是經(jīng)過深思熟慮 的,是有其意義和內(nèi)涵的,不是領(lǐng)導拍腦袋定的。比方公司為了上市, 可能需要幾個指標要到達上市標準,那么公司上市就是目標背后的意 義。再說目標的內(nèi)涵,公司要求的各部門目標不是數(shù)字的累計,是高 質(zhì)量開展的需要的工程指標,比方一個軟件公司,主業(yè)是軟件開發(fā)和 軟件產(chǎn)品,如果這個管理者為了完成部門利潤,做了很多非主營業(yè)務(wù) 工程,如賣了很多第三方硬件給客戶或者通過買賣房地產(chǎn)工程獲取利 差,這樣即使收入、利潤目標完成了,也不是公

3、司希望的,每個上市 公司要求的是公司主營業(yè)務(wù)要達標,不僅僅是能有利潤就行。管理者要有目標導向,還要時刻關(guān)注目標,定期進行目標審視, 監(jiān)控目標完成情況,做到心中有數(shù)。不能到考核時間點,再去關(guān)注目 標完成情況。目標指引我們前進的方向,就像路標、像燈塔,不斷告 訴我們應該向哪個方向前進,將目標轉(zhuǎn)化為我們?nèi)粘5墓ぷ?,通過不 斷積累,逐步實現(xiàn)組織的目標。三國時期,曹操為了考驗曹丕和曹植的應變能力,要求他們在某 天各自單獨走出鄴城的城門,但又私下里吩咐看守城門的守軍,不能 為他們放行。曹丕到了城門,果然守衛(wèi)城門的士兵阻攔不讓他出去,曹丕只有 退回來。曹植到了城門口,同樣遇到士兵阻攔,曹植大聲呵斥道:我 奉

4、王命出門,誰敢阻攔就立即斬首,說完將阻攔他的士兵給斬了,其 余士兵看到之后趕緊放他出了城門。這個故事中聰明的曹植以目標為導向,雖然斬殺士卒對士卒造成 了傷害,但是就整個任務(wù)來說,是按要求完成了任務(wù),實現(xiàn)了領(lǐng)導交 給的目標。02過程決定結(jié)果在管理過程中,有些管理者給下屬員工傳達的以結(jié)果為導向是不對的。他們常說:我不管你們怎么做,我就要結(jié)果,以結(jié)果論英雄。其實這是舍本逐末,沒有過程保證的結(jié)果,即使取得了好的成績,也 是無法復制的,不能形成組織資產(chǎn),也是曇花一現(xiàn)。有的管理者自己能力優(yōu)秀,但沒有總結(jié)和復盤,沒有把經(jīng)驗提煉 出來。所以等真正帶團隊的時候,只知道向團隊要結(jié)果,結(jié)果就是沒 有好的結(jié)果。一個成

5、熟的管理者懂得把結(jié)果拆成過程,然后每天去追 過程,員工不會做的,就去輔導。如果是員工不愿意干的問題,就去 做思想工作。然后也會每天統(tǒng)計任務(wù)完成情況,尋找更好的方法,如 果真的把這個過程做完善了,結(jié)果自然能拿到。在工程管理中有質(zhì)量管理,質(zhì)量管理就是質(zhì)量過程控制,通過控 制過程來到達質(zhì)量保證。沒有過程保障的產(chǎn)品,即使出現(xiàn)一批好產(chǎn)品, 也只是偶然現(xiàn)象。要想達成好的結(jié)果,一般我們會從結(jié)果倒推,要完 成這個結(jié)果,需要哪些過程,這些過程應該如何做,通過逐層拆解, 做到過程可控,結(jié)果可控。在一次保險培訓會議上,一個學員聽講座后很興奮,對培訓老師 說:“老師,我想一年內(nèi)賺100萬,我應該如何做呢? ”老師便問

6、他: “你是認真的嗎? ? ”他說:“是的,我相信我能做到!”老師又問: “那你知不知道要通過哪行業(yè)來達成你的目標? ”他說:“就是通過 保險行業(yè)?!保蠋熣f:“那我們來看看,你要為自己的目標做出多大 的努力,根據(jù)保險行業(yè)的提成比例,100萬的傭金大概要做300萬的 業(yè)績。一年300萬業(yè)績。一個月25萬業(yè)績。每一天8300元業(yè)績。沒 有星期六星期天”老師說?!懊恳惶?300元業(yè)績。大概要拜訪多少 客戶? ” ,他說“大概要50個人。” “那么一天要50人,一個月要1500人;一年呢?就需要拜訪18000個客戶?!边@時老師又問他:“請問你現(xiàn)在有沒有18000個A類客戶? ”他 說沒有。“如果沒有

7、的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個人要面談多 長時間呢? ”他說:“至少20分鐘。”老實說:“每個人要談20分鐘, 一天要談50個人,需要1000分鐘,也就是說你每天要花16個多小 時在與客戶交談上,還不算路途時間。請問你能不能做到? ”他說: “不能。老師,我懂了。目標不是憑空想象的,是需要詳細分析后才 能確定的?!边@就是根據(jù)目標追過程的例子,通過倒推目標,分解為一個一個 的過程,保證每個過程能實現(xiàn),目標才能實現(xiàn),才能拿到自己想要的 結(jié)果。03如何拿到結(jié)果作為管理者,要想拿到好的結(jié)果,首先要學會分解目標。上級組 織把目標和任務(wù)分派到自己團隊后,管理者要分析團隊任務(wù)和目標, 對目標進行拆解。再對

8、團隊資源進行分析,將資源與目標進行匹配, 看有沒有資源缺口,如果有缺口,看能否向上級申請資源或者自己通 過招聘來補充資源?如果資源受限,那我們可能就需要改變思維,看 能否采用技術(shù)革新或流程改造來提升工作效率,提升團隊產(chǎn)能。很多 目標設(shè)想的很好,但是經(jīng)不起推敲,在目標分解過程中就看出目標的 不合理性,就要和上級進行溝通,曉之以理,動之以情,如果實在改 變不了目標,至少可以多申請點資源。第二,確定好目標和方法后,就要追過程。追過程,就是要將目 標和計劃落地執(zhí)行。這不僅考驗團隊的執(zhí)行力,也考驗團隊任務(wù)分解 水平,分解得好,計劃制定合理,匹配好資源,按計劃執(zhí)行就行了。 如果計劃制定有問題,靠執(zhí)行來補,

9、就會很辛苦,可能就要加班加點 加資源。即使計劃合理,也需要定期復盤,跟蹤計劃執(zhí)行情況,通過 復盤,可以總結(jié)哪些技術(shù)或流程可以改進,提高效率,哪些工作做得 不好,在下一階段需要調(diào)整,這樣逐步提高技術(shù)、改進流程,提升效 率,組織能力也獲得提升,這就是用成長性思維來看待目標。在追過程中,我們要分清哪些是人的問題,哪些是事的能力。人 的問題包括思想問題,技能問題,思想問題,管理者就要做思想工作, 燃起員工的希望之火,讓員工發(fā)出奮進之光。如果是技能問題,管理 者就要親自輔導員工或通過組織培訓的方式提升員工技能,幫助員工 拿到結(jié)果。如果是事的問題,就要分析是資源的問題,還是流程的問 題,資源的問題就協(xié)調(diào)資源、流程的問題就改造流程。第三,團隊建設(shè)。組織所有的問題核心都是人的問題。人崗匹配, 每個人的潛能都能得到發(fā)揮,團隊就會高效運轉(zhuǎn),取得意想不到的好 結(jié)果。如果團隊氣氛不好,大家情緒低落,對工作熱情不高,就會效 率低下,取得效果就不會理想。所以團隊建設(shè)很重要。建議階段目標 完成后就要進行一次團建活動,讓大家放松身心,為下一階段目標積 蓄力量。團建有很多種,不僅僅是唱唱歌,旅旅游等生活團建,還包 括思想團建、目標團建。思想團建是將組織愿

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