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文檔簡介

1、 新疆陽光忠興建設(shè)工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司管理制度二一六年年一月一一日關(guān)于頒發(fā)新新疆陽光光忠興建建設(shè)工程程項(xiàng)目管管理咨詢詢有限公公司管理制度的 通 知知公司各相關(guān)關(guān)部門:新疆陽光忠忠興建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理咨詢有有限公司司自20002年年成立以以來,取取得了一一定的成成績,但但也存在在很多不不足之處處。為了適應(yīng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)社會會發(fā)展的的要求,提提高公司司的管理理水平,增增強(qiáng)公司司市場競競爭能力力;同時時為了完完善公司司內(nèi)部管管理制度度,增強(qiáng)強(qiáng)公司激激勵機(jī)制制,公司司對以往往管理制制度重新新做了修修訂和補(bǔ)補(bǔ)充完善善,形成成新疆疆陽光忠忠興建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理咨詢有有限公司司管理制制度(以以下簡稱稱本

2、制度度)。 本制制度包括括:員工工行為準(zhǔn)準(zhǔn)則、崗崗位責(zé)任任制度、個人崗位職責(zé)、財務(wù)管理制度、效益工資分配制度、人事管理制度、檔案管理制度、車輛管理制度、考勤制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、例會制度、員工出差管理制度、員工考核實(shí)施細(xì)則、獎懲制度、廉潔自律措施。本制度自220166年1月月1日起起試行。 新疆陽陽光忠興興建設(shè)工工程項(xiàng)目目管理咨咨詢有限限公司 2016年1月月1日目 錄一、公 司司 組 織 結(jié)結(jié) 構(gòu)二、員 工工 行 為 準(zhǔn)準(zhǔn) 則三、人 事事 管 理 制制 度四、辦公用用品購買買、發(fā)放放、保管管的管理理制度五、財 務(wù)務(wù) 管 理 制制 度六、工 資資 制 度七、質(zhì) 量量 控 制 制制 度八、檔 案案

3、 管 理 制制 度九、公 司司 保 密 制制 度十、招 標(biāo)標(biāo) 部 管 理理 制 度十一、造 價 部部 管 理 制制 度十二、員 工 考考 核 實(shí) 施施 細(xì) 則十三、業(yè) 務(wù) 學(xué)學(xué) 習(xí) 制 度度十四、例 會 制制 度十五、廉 潔 自自 律 措 施施十六、行 政 辦辦 管 理 制制 度公 司 組組 織 結(jié) 構(gòu)構(gòu)根據(jù)公司目目前的規(guī)規(guī)模及運(yùn)運(yùn)作需要要,公司司組織結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)立立如下:董事長總經(jīng)理理常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理副總經(jīng)經(jīng)理行政主主管業(yè)務(wù)人人員董事長:負(fù)責(zé)公司重重大事務(wù)務(wù)的決策策,直接接管理各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人。總經(jīng)理: 負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公管理理,各部部門全面面工作,監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行各部門門工作情情況及業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)習(xí),協(xié)

4、調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部管理理工作及及對外業(yè)業(yè)務(wù)接洽洽。常務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理: 負(fù)責(zé)公司司財務(wù)及及行政工工作的監(jiān)監(jiān)管。副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司財財務(wù)及招招標(biāo)、造造價工作作的管理理。行政主管:負(fù)責(zé)公司行行政人事事管理工工作,協(xié)協(xié)助處理理招標(biāo)、造造價、房房產(chǎn)等一一切業(yè)務(wù)務(wù)事宜。部門:行政政辦公室室、招標(biāo)標(biāo)部、造造價部、財財務(wù)部。行政辦公室室:主要要負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)公司司各部門門,公司司行政方方面日常常事務(wù)的的處理,包包括人員員管理、考考勤制度度、公司司年檢和和業(yè)績申申報(由由各部門門配合,行行政辦公公室監(jiān)督督)、督督促各部部門做好好文件留留檔、業(yè)業(yè)績月報報、季報報工作(各各部門業(yè)業(yè)績月報報、季報報必須上上報行政政辦公室室備案

5、留留檔)、辦辦公用品品采購、車車輛管理理等相關(guān)關(guān)事宜;招標(biāo)部負(fù)責(zé)責(zé)人:主要負(fù)負(fù)責(zé)招標(biāo)標(biāo)部的業(yè)業(yè)務(wù)及管管理工作作,包括括組織安安排招標(biāo)標(biāo)業(yè)務(wù)、協(xié)協(xié)調(diào)上級級主管部部門的業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系系及內(nèi)部部業(yè)務(wù)學(xué)學(xué)習(xí)、向向業(yè)主方方結(jié)取各各項(xiàng)費(fèi)用用、協(xié)助助辦公室室做好行行政工作作等相關(guān)關(guān)事宜;造價部負(fù)責(zé)責(zé)人:主主要負(fù)責(zé)責(zé)造價工工程部的的業(yè)務(wù)及及管理工工作,包包括組織織安排造造價業(yè)務(wù)務(wù)、協(xié)調(diào)調(diào)上級主主管部門門的業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系及及內(nèi)部業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)習(xí)、向業(yè)業(yè)主方結(jié)結(jié)取各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用、協(xié)協(xié)助辦公公室做好好行政工工作等相相關(guān)事宜宜,負(fù)責(zé)責(zé)工程造造價報告告的終審審;財務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)人:主主要負(fù)責(zé)責(zé)財務(wù)部部的業(yè)務(wù)務(wù)及管理理工作,包包括社保保繳納

6、及及年檢,積積極配合合各部門門的所有有財務(wù)往往來,配配合各部部門辦理理一切與與財務(wù)相相關(guān)的事事宜,協(xié)協(xié)助行政政辦公室室做好行行政工作作。員 工 行行 為 準(zhǔn) 則則員工是公司司形象的的具體承承載者,是是公司文文化的實(shí)實(shí)際體現(xiàn)現(xiàn),全體體員工務(wù)務(wù)必以積積極向上上的理想想追求和和嚴(yán)格的的職業(yè)紀(jì)紀(jì)律來規(guī)規(guī)范個人人的思想想行為,務(wù)務(wù)必恪守守以下行行為準(zhǔn)則則。一、思想品品德準(zhǔn)則則:l、維護(hù)公公司聲譽(yù)譽(yù)和利益益,關(guān)心心公司前前途和發(fā)發(fā)展,忠忠于職守守。2、嚴(yán)格遵遵守公司司的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章管管理制度度,服從從管理,盡盡職盡責(zé)責(zé)。 3、在工作作中,堅(jiān)堅(jiān)決貫徹徹執(zhí)行國國家、自自治區(qū)及及自治州州有關(guān)的的政策、法法律、法法

7、規(guī)和規(guī)規(guī)定。4、熱情服服務(wù),誠誠信待人人,守信信譽(yù)、重重合同、各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)做到精精益求精精。5、講求辦辦事效率率,高質(zhì)質(zhì)量、高高效率為為用戶提提供滿意意服務(wù)。6、積極開開拓市場場,樹立立企業(yè)形形象。7、工作認(rèn)認(rèn)真,積積極提出出合理化化建議,增增強(qiáng)責(zé)任任,發(fā)揚(yáng)揚(yáng)敬業(yè)奉奉獻(xiàn)精神神。8、服從命命令、聽聽從指揮揮,有疑疑問應(yīng)陳陳述自己己的意見見,做到到相互溝溝通。9、熟悉掌掌握本部部門的業(yè)業(yè)務(wù)職責(zé)責(zé)范圍,努努力提高高本人業(yè)業(yè)務(wù)知識識水平,能能夠獨(dú)立立的、高高質(zhì)量地地完成工工作任務(wù)務(wù)。10、工作作要積極極主動,不不等不靠靠,遇事事多請示示并果斷斷處理,不不貽誤時時機(jī)。11、匯報報工作、反反映情況況要實(shí)事

8、事求是,不不浮夸,不不講大話話假話,自自覺尊守守考勤紀(jì)紀(jì)律。12、做好好保密工工作,嚴(yán)嚴(yán)守公司司機(jī)密,違違者嚴(yán)肅肅查處。二、行為工工作準(zhǔn)則則:1、工作時時間應(yīng)衣衣著整齊齊,上班班時應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一著裝裝,統(tǒng)一一佩戴工工作證。2、保持辦辦公環(huán)境境的衛(wèi)生生清潔,辦辦公桌上上的用品品和文件件必須擺擺放整齊齊。3、儀表相相貌要求求清新,著著裝要保保持整潔潔、得體體,舉止止行為端端莊大方方。4、待人接接物要熱熱情、周周到、友友好、禮禮貌。5、團(tuán)結(jié)協(xié)協(xié)作,平平等待人人,正確確處理員員工關(guān)系系。6、接聽電電話要熱熱情、禮禮貌:“您好,陽陽光忠興興項(xiàng)目管管理咨詢詢公司”是公司司精神面面貌的體體現(xiàn),通通過禮貌貌用語“你

9、好、謝謝謝、對對不起、再再見”反映公公司的精精神文明明面貌。7、公司員員工需參參加培訓(xùn)訓(xùn)學(xué)習(xí)的的,由公公司出資資參加培培訓(xùn)學(xué)習(xí)習(xí),需將將培訓(xùn)證證轉(zhuǎn)出公公司的,培培訓(xùn)的全全部費(fèi)用用要退還還公司。8、工作時時間不做做與本職職工作無無關(guān)的事事,嚴(yán)禁禁使用計(jì)計(jì)算機(jī)辦辦理與本本工作無無關(guān)的操操作。(如如上網(wǎng)購購物、玩玩游戲、看看電影等等)9、公司員員工各自自使用的的計(jì)算機(jī)機(jī),不允允許除本本人以外外的工作作人員擅擅自操作作,以免免計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件件的丟失失,下班班后請及及時關(guān)機(jī)機(jī),公司司最后一一名工作作人員在在下班時時,請及及時關(guān)閉閉公司各各項(xiàng)電器器電源設(shè)備備電源。10、工作作時間不不扎堆閑閑聊與本本職工作

10、作無關(guān)的的任何事事情。11、公司司員工不不得使用用公司紙紙張打印印與本職職工作無無關(guān)的任任何文件件。12、公司司員工不不得使用用公司電電話打與與本職工工作無關(guān)關(guān)的任何何私人電電話。13、外出出辦公言言談舉止止要得體體,體現(xiàn)現(xiàn)良好的的精神文文明風(fēng)貌貌。14、維護(hù)護(hù)公司形形象,不不利于公公司的話話不說,不不利于公公司的事事不做,遵遵守公司司的保密密制度。15、公司司員工一一年當(dāng)中中事假不不得超過過10天天,超過過10天天者予以以辭退。(特殊情況除外:如婚嫁、喪假、意外事故等)人 事 管管 理 制 度度總 則第一條 本本規(guī)則依依據(jù)新疆疆陽光忠忠興建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理咨詢有有限公司司(以下下簡稱本本

11、公司)組組織規(guī)程程的規(guī)定定制定,以以達(dá)到高高度運(yùn)用用人力,提提高經(jīng)營營績效之之目的。 第二條 凡凡本公司司員工人人事管理理除另有有規(guī)定外外,必須須依據(jù)本本制度規(guī)規(guī)定辦理理。 任 用第一條 各各級人員員的派任任,均應(yīng)應(yīng)依其專專業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)予以派派任。第二條 新新進(jìn)人員員之任用用應(yīng)呈報報董事長長批準(zhǔn)。第三條 有有下列事事情之一一者,不不得予以以任用:(一) 剝剝奪公權(quán)權(quán),尚未未恢復(fù)者者;(二) 曾曾犯刑事事案件,經(jīng)經(jīng)判刑確確定者;(三) 受受禁治產(chǎn)產(chǎn)宣告,尚尚未撤消消者;(四) 通通緝在案案,尚未未撤消者者;(五) 吸吸食毒品品者;(六) 身身體有缺缺陷或健健康狀況況欠佳,難難以勝任任工作者者;(七)

12、 未未滿十六六周歲者者。第四條 新新進(jìn)人員員除另有有規(guī)定外外,自到到職之日日起三個個月為試試用期,必必要時可可視其試試用期間間成績表表現(xiàn)之優(yōu)優(yōu)劣予以以縮短或或延長。第五條 試試用人員員成績表表現(xiàn)優(yōu)良良者,由由其直屬屬單位主主管填報報試用人人員任免免簽報單單呈報總總經(jīng)理核核準(zhǔn)正式式任用。 第六條 試試用人員員成績表表現(xiàn)欠佳佳者,應(yīng)應(yīng)由其直直屬主管管權(quán)宜延延長試用用或停止止試用,并并填報試試用人員員任免簽簽報單呈呈報總經(jīng)經(jīng)理核備備。 第七條 新新進(jìn)人員員于報到到后,試試用開始始前,應(yīng)應(yīng)在公司司行政辦辦公室辦辦妥下列列手續(xù):(一) 填填妥本公公司新進(jìn)進(jìn)職員履履歷表;(二) 繳繳驗(yàn)學(xué)歷歷證件及及身份證

13、證;(三) 最最近半身身正面免免冠照片片2張。第八條 本本公司員員工之服服務(wù)年資資自試用用之日起起計(jì)算。第三章 服服 務(wù)務(wù)第一條 本本公司各各級人員員的職責(zé)責(zé),除依依職位說說明書外外,如為為該說明明書未經(jīng)經(jīng)載列,而而經(jīng)上級級主管指指派辦理理者,應(yīng)應(yīng)盡力完完成,不不得拒絕絕。第二條 本本公司員員工均應(yīng)應(yīng)遵守下下列規(guī)定定:(一) 遵遵守本公公司一切切規(guī)章及及公告。(二) 尊尊重公司司信譽(yù),凡凡個人意意見涉及及本公司司方面者者,非經(jīng)經(jīng)許可不不得對外外發(fā)表,除除辦理本本公司指指定任務(wù)務(wù)外,不不得擅用用本公司司名義。 (三) 盡盡忠職守守,保守守業(yè)務(wù)上上的一切切機(jī)密。(四) 執(zhí)執(zhí)行職務(wù)務(wù)時,應(yīng)應(yīng)力求切切

14、實(shí),不不得畏難難規(guī)避,互互相推諉諉或無故故稽延。(五) 愛愛護(hù)公司司財物,不不浪費(fèi),公公物非經(jīng)經(jīng)許可不不得私自自攜出。(六) 待待人接物物要態(tài)度度謙和,以以爭取同同仁及顧顧客的合合作。(七) 注注意本身身品德修修養(yǎng),切切戒不良良嗜好。(八) 出出勤管理理應(yīng)依員員工考勤勤制度之之規(guī)定辦辦理。第四章 員工考考勤制度度為加強(qiáng)人員員管理,嚴(yán)嚴(yán)肅組織織紀(jì)律,增增強(qiáng)員工工按時作作息的意意識,制制定考勤勤制度如如下:作息時間公司實(shí)行每每周五天天工作日日制,即即周六、周周日雙休休冬季:上午午:100001400;下午午:155001900夏季:上午午:9301330;下午:15301930二、簽到及及請假公司

15、在職人人員應(yīng)自自覺遵守守作息,有有事需請請假,經(jīng)經(jīng)常無故故遲到、早早退、曠曠工,將將給予一一定的處處罰。1、杜絕遲遲到、早早退現(xiàn)象象,遲到到早退累累計(jì)三次次扣一天天工資。2、有事外外出者,需需告知部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及行行政辦公公室,同同時保證證隨時取取得聯(lián)系系,否則則按曠工工處理。曠曠工一天天扣兩天天工資。3、員工請請假必須須在不影影響正常常工作的的前提下下給予批批準(zhǔn),并并做好工工作安排排及交接接工作。三天以內(nèi)事事假,需需書面申申請,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn),報報行政辦辦公室備備案;三天以上事事假,需需書面申申請,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn),總總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn),報行行政辦公公室備案案。除特殊情況況,一

16、般般不予續(xù)續(xù)假、補(bǔ)補(bǔ)假,否否則按曠曠工處理理。4、公司考考勤制度度實(shí)施上上班簽到到制。三、加班:1公司簽簽訂的項(xiàng)項(xiàng)目合同同,技術(shù)術(shù)人員在在合同期期限內(nèi)完完成工作作,全額額發(fā)放該該項(xiàng)目的的效益工工資;如如不能在在合同期期限內(nèi)完完成工作作,扣減減該項(xiàng)目目效益工工資的330%。2.加班人人員有業(yè)業(yè)務(wù)績效效的,不不予補(bǔ)假假,不予予發(fā)放加班工工資。四、出差:1.因工作作關(guān)系,需需出差在在外工作作的技術(shù)術(shù)職員,疆疆內(nèi)每人人每天生生活補(bǔ)助助按50元計(jì)計(jì)發(fā),疆疆外每人人每天生生活補(bǔ)助助按1000元計(jì)計(jì)發(fā),在在外的交交通費(fèi)、餐餐費(fèi)、住住宿費(fèi),以以報銷憑憑證為準(zhǔn)準(zhǔn)。如公公司安排排食宿及及交通工工具的除除外。2.在

17、外出出差的職職員,應(yīng)應(yīng)隨時保保持與公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的聯(lián)系系,及時時匯報每每日的工工作情況況。因自自身原因因?qū)е鹿すぷ鳠o法法再正常常出差時時間內(nèi)完完成,超超出規(guī)定定天數(shù)所所發(fā)生的的費(fèi)用一一律自付付,不予予報銷。五、休假:1.國家法法定休假假日如元元旦、春春節(jié)、五五一、十十一等,按按省、市市級人民民政府通通知執(zhí)行行。六、婚假及及喪假:1、婚假:按公司司規(guī)定休休假五天天。2、喪假:直系親親屬去世世,休假假三天。七、產(chǎn)假:婦女懷孕、生生育和哺哺乳期間間,按照照國家有有關(guān)規(guī)定定享受特特殊勞動動保護(hù)。八、其他假假期:1、每年六六一兒童童節(jié),父父母有半半天帶薪薪休假。2、每年三三八婦女女節(jié),婦婦女有半半天帶薪薪

18、休假。(一般安排在下午)3、學(xué)校開開家長會會,需提提交學(xué)校校書面通通知,方方可準(zhǔn)假假。沒有有通知書書,按事事假處理理。九、其他1、每周星星期五下下午177:300分為公司衛(wèi)衛(wèi)生大掃掃除時間間,全體體人員必必須參加加大掃除除;每月11號上午午10點(diǎn)點(diǎn)為每月月例會時時間,全全體人員員必須到到會,總總經(jīng)理安安排本月月工作計(jì)計(jì)劃,總總結(jié)上月月工作,例例會時間間,大家家可以暢暢所欲言言,對公公司有任任何想法法及建議議都可以以提出,不不得在會會后發(fā)表表議論。各部門應(yīng)每周五開部門例會一次,總結(jié)上周工作、計(jì)劃下周工作。2、下班前前請一定定要關(guān)好好門窗,尤尤其是大大門,如如發(fā)現(xiàn)未未鎖者,不不管有無無損失,發(fā)發(fā)現(xiàn)

19、一次次罰款550元。第五章 考考核與獎獎懲第一節(jié) 考考 核核 第一條 各各級主管管人員對對其直屬屬員工,負(fù)負(fù)有平時時工作成成績考核核之責(zé)任任。每季季度一次次,年終終總評一一次,應(yīng)應(yīng)按新新疆陽光光忠興建建設(shè)工程程項(xiàng)目管管理咨詢詢有限公公司員工工考核實(shí)實(shí)施細(xì)則則(另另定)將將各項(xiàng)人人員之工工作情況況,逐一一詳列于于考核表表中,詳詳細(xì)評核核其工作作績效,并并將結(jié)果果分為AA、B、CC、D、EE五等,凡凡列A等等及E等等者,均均應(yīng)詳述述理由,呈呈報上級級主管核核閱及密密存,作作為年度度考核的的參考依依據(jù)。 第二條 年年度工作作考核應(yīng)應(yīng)于員工工到職屆屆滿三個個月后至至當(dāng)年年年底進(jìn)行行。由其其直屬主主管依

20、據(jù)據(jù)平時工工作考核核成績及及考勤情情況予以以評核。評評核等級級分為AA、B、CC、D、EE五等,AA等或EE等的考考核,均均應(yīng)詳細(xì)細(xì)列述具具體事實(shí)實(shí)及理由由。其在在考核年年度中曾曾受記過過以上處處分或請請假超過過規(guī)定期期限或曠曠工累計(jì)計(jì)達(dá)三天天以上者者,不得得考列BB等以上上。 第三條 凡凡年度考考核列AA等者,經(jīng)經(jīng)董事長長核準(zhǔn)后后發(fā)給特特別年終終獎金,列列B等者者發(fā)給當(dāng)當(dāng)年最高高月薪的的1.55倍之年年終獎金金,列CC等者發(fā)發(fā)給當(dāng)年年最高月月薪的一一倍之年年終獎金金、列DD等者不不發(fā)給年年終獎金金、列EE等者予予以辭退退。 員 工 考考 核 實(shí) 施施 細(xì) 則1、 目的的為落實(shí)新疆疆陽光忠忠興

21、建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理咨詢有有限公司司員工工行為準(zhǔn)準(zhǔn)則、崗位責(zé)責(zé)任制度度、個人崗崗位職責(zé)責(zé)、人事管管理制度度和考勤制制度關(guān)關(guān)于考核核的規(guī)定定,特制制定本細(xì)細(xì)則。2考核內(nèi)容容 一般員工考考核著重重在崗位位技能、配配合度、工工作態(tài)度度和遵章章守紀(jì)方方面。見見附表11員工工考核表表3考核時間間 3.1員工工考核每每季度一次次(考核核時段為為每季度度第一天天至最后后一天,如如1月11日至3月331日)3.2考核核人應(yīng)根根據(jù)被考考核人的的實(shí)際表表現(xiàn),實(shí)實(shí)事求是是地為被被考核人人打分。必必要時,應(yīng)應(yīng)當(dāng)面指指出被考考核人的的不足,以以促使其其改正。3.3被考考核人對對考核人人的考核核結(jié)果有有異議時時,應(yīng)采采

22、用正當(dāng)當(dāng)?shù)耐緩綇较蚩己撕巳颂岢龀龌蛳蚋弦粚訉拥目己撕巳松暝V訴。3.4考核核結(jié)論考核結(jié)論分分為五等等: 90分以上上為A等80-899分為BB等60-799分為CC等50-599分為DD等50分以下下為E等 3.5考核核結(jié)論與與年終獎獎金掛鉤鉤3.6年終終獎金按按全年考考核的平平均分得得出考核核結(jié)論,按按結(jié)論等等級對應(yīng)應(yīng)的比例例發(fā)放。3.7相關(guān)關(guān)事項(xiàng) 3.7.11考核人人須針對對A、E等級之之被考核核人向總總經(jīng)理辦辦公室提提出書面面材料,以以證實(shí)等等級評定定之真實(shí)實(shí)性。3.7.22職員評評分每季季度一次次,部門門負(fù)責(zé)人人每季度最后后一天將將考核表表交人事事部門。 3.7.33考核結(jié)結(jié)論一旦旦

23、得出,一一般不作作更改。(除特殊原因外)3.7.44本細(xì)則則經(jīng)公司司董事長長批準(zhǔn)后后實(shí)施。4 附表 4.1員員工考核核表 附表1 員員 工 考 核核 表考核項(xiàng)目評 分分 標(biāo) 準(zhǔn)A、B、CC、D、EE崗位技能:工作最熟練練,錯誤誤極少,能能提前完完成工作作(200分)工作熟練,錯錯誤少,工工作能力力比本部部門同事事高(116分)工作認(rèn)真,錯錯誤在正正常范圍圍內(nèi),能能力不比比本部門門同事差差(122分)工作欠熟練練,效率率低,常常需糾正正(8分分)工作常有錯錯誤,不不能按時時完成任任務(wù)(44分)配合度:為工作順利利完成盡盡最大努努力,主主動幫助助他人(220分)常幫助他人人(166分)肯應(yīng)別人要要

24、求幫助助他人(112分)僅在必須與與人協(xié)調(diào)調(diào)時,才才與他人人合作(88分)不肯與人合合作(44分)責(zé)任感:任勞任怨,竭竭盡所能能完成任任務(wù)(220分)工作努力,分分內(nèi)工作作非常完完善(116分)能自覺完成成分內(nèi)工工作(112分)對交付的工工作,需需常督促促才能完完成(88分)敷衍塞責(zé),粗粗心大意意(4分分)積極性:不浪費(fèi)時間間,不畏畏勞苦,交交付工作作搶先完完成(220分)守時守規(guī),不不偷懶,勤勤奮工作作(166分)上班時,常常不主動動堅(jiān)守崗崗位(112分)借故逃避繁繁重工作作,工作作時間做做其他事事(8分分)時常離崗串串崗(44分)出勤情況:(115分)每請假一次次扣0.5分每遲到、早早退一

25、次次扣1分分礦工一次扣扣3分以上出勤情情況分值值扣完為為止獎懲記錄(5分分)由各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)綜合以以上考核核具體情情況酌情情給分主管評價: 崗位技能能配合合度責(zé)責(zé)任感積極性性出勤勤情況獎懲記記錄總 分: 主主管簽名名: 年 月 日日復(fù)評情況:崗位技能配合度度責(zé)任任感積積極性出勤情情況獎獎懲記錄錄 復(fù)評總分分: 復(fù)評人人: 年年 月 日辦公用品購購買、發(fā)發(fā)放、保保管的管管理制度度為了加強(qiáng)公公司辦公公用品的的管理,嚴(yán)嚴(yán)格控制制辦公費(fèi)費(fèi)用,提提高辦事事效率,特特制定本本規(guī)定:1、行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)公司司辦公用用品采購購、發(fā)放放、保管管的管理理工作計(jì)計(jì)發(fā)。2、辦公用用品的采采購、發(fā)發(fā)放、保保管由行行政辦公

26、公室指定定專人負(fù)負(fù)責(zé),其其他人員員無權(quán)擅擅自采購購辦公用用品。3、辦公用用品的采采購應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守“優(yōu)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價、擇擇優(yōu)采購購”的原則則,并嚴(yán)嚴(yán)格控制制采購數(shù)數(shù)量、庫庫存量。4、特殊辦辦公用品品,數(shù)量量、金額額較大的的辦公用用品,各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人需需提出書書面申請請,并經(jīng)經(jīng)行政辦辦公室審審核,報報總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn)后方方可購買買。5、根據(jù)工工作需求求,各部部門如需需要工具具書及計(jì)計(jì)算器等等與各部部門相關(guān)關(guān)的辦公公用品,以以及固定定辦公用用具等,要要由個人人簽字領(lǐng)領(lǐng)取并妥妥善保管管。在離離職時如如數(shù)退還還給公司司。公司司的工具具書、資資料不允允許帶回回家,用用完后要要放回原原處,不不能影響響正常工

27、工作和他他人使用用,若遺遺失,按按原價賠賠償。6、嚴(yán)格控控制辦公公用品開開支,根根據(jù)工作作實(shí)際情情況,嚴(yán)嚴(yán)格控制制辦公用用品的發(fā)發(fā)放,以以免造成成浪費(fèi)。7、各部門門出具的的報告、通通知、中中標(biāo)通知知書等一一切對外外的書面面材料,一一律先在在廢紙上上打印,審審核無誤誤后再正正式打印?。桓鞑坎块T在領(lǐng)領(lǐng)用紙張張時,必必須先在在行政辦辦公室進(jìn)進(jìn)行登記記,杜絕絕浪費(fèi)紙紙張的現(xiàn)現(xiàn)象。8、禁止使使用好紙紙復(fù)印與與工作無無關(guān)的東東西,個個人復(fù)印印資料的的可以用用廢紙。財 務(wù) 管管 理 制 度度為進(jìn)一步實(shí)實(shí)現(xiàn)財務(wù)務(wù)管理科科學(xué)化,規(guī)規(guī)范制度度化,根根據(jù)董事事會精神神以及當(dāng)當(dāng)前財務(wù)務(wù)管理工工作的實(shí)實(shí)際需要要,單位位

28、特制定定并印發(fā)發(fā)財務(wù)務(wù)管理制制度,希希望各科科室認(rèn)真真學(xué)習(xí),嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行財務(wù)務(wù)管理制制度,并并對企業(yè)業(yè)的財務(wù)務(wù)部門給給予監(jiān)督督。一、帳務(wù)處處理程序序制度1、根據(jù)股股份有限限公司制制度規(guī)規(guī)定,建建立總帳帳及明細(xì)細(xì)帳會計(jì)計(jì)科目。2、記帳憑憑證選用用會計(jì)師師事務(wù)所所統(tǒng)一印印制的有有財政局局會計(jì)帳帳冊監(jiān)制制章的通通用憑證證。3、對原始始憑證的的真實(shí)性性、合法法性、準(zhǔn)確性性、完整整性進(jìn)行行審核。4、會計(jì)審審核原始始憑證,并并依據(jù)審審核無誤誤的原始始憑證填填制記帳帳憑證,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交出納納員付款款。5、出納員員對審核核過的記記帳憑證證進(jìn)行復(fù)復(fù)核,經(jīng)經(jīng)收款人人簽字后后付款。6、每日業(yè)業(yè)務(wù)終了了,出納納員記日日記帳

29、后后及時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出憑證證。7、會計(jì)對對記帳憑憑證進(jìn)行行審核,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題,及時時解決,對對于手續(xù)續(xù)完整,余余額準(zhǔn)確確,科目目正確,支支出合理理,合法法的記帳帳憑證簽簽章。8、對審核核過的記記帳憑證證進(jìn)行會會計(jì)科目目匯總,做做出記帳帳憑證匯匯總表,并并登記總總帳。9、月末結(jié)結(jié)帳,根根據(jù)總帳帳,明細(xì)細(xì)帳編制制會計(jì)報報表。10、每日日業(yè)務(wù)結(jié)結(jié)束后,對對會計(jì)憑憑證進(jìn)行行整理裝裝訂,裝裝盒上柜柜,納入入檔案管管理。11、根據(jù)據(jù)會計(jì)計(jì)規(guī)范化化的規(guī)規(guī)定和會會計(jì)制度度核算要要求,設(shè)設(shè)定總帳帳,現(xiàn)金金日記帳帳,銀行行存款日日記帳,各各種收支支明細(xì)帳帳,往來來明細(xì)帳帳,固定定資產(chǎn)分分類臺帳帳等。12、財務(wù)務(wù)人員嚴(yán)嚴(yán)格

30、執(zhí)行行錢,帳帳分管制制度,每每筆貨幣幣的收支支業(yè)務(wù)都都必須由由會計(jì),出出納二人人經(jīng)手管管理。13、嚴(yán)禁禁會計(jì)與與出納的的印章交交一人保保管,嚴(yán)嚴(yán)禁出納納印章由由他人保保管,嚴(yán)嚴(yán)禁支票票及財務(wù)務(wù)印鑒由由一人管管理。二、財務(wù)支支票及發(fā)發(fā)票管理理1、支票的的支出,包包括:工工資,辦辦公費(fèi)用用,預(yù)借借差旅費(fèi)費(fèi),備用用金等。除除特殊情情況不得得用現(xiàn)金金對外結(jié)結(jié)帳?,F(xiàn)現(xiàn)金的票票頭須與與支票吻吻合,注注明日期期,金額額,用途途,票頭頭加蓋公公司財務(wù)務(wù)章。及及時填寫寫支票領(lǐng)領(lǐng)用簿。2、現(xiàn)金的的收入于于當(dāng)日送送存銀行行,不得得坐支。(開開具發(fā)票票的務(wù)必必于當(dāng)日日送存銀銀行。)3、銀行存存款用于于支付各各類費(fèi)用用

31、,支票票與支票票頭應(yīng)相相符,填填清支票票的用途途,金額額,對方方單位,日日期等。支支票頭須須由對方方單位蓋蓋章,附附同發(fā)票票一起收收回,發(fā)發(fā)票未同同時收回回的應(yīng)注注明,并并填寫支支票領(lǐng)用用簿。4、發(fā)票應(yīng)應(yīng)注意以以下幾點(diǎn)點(diǎn):日期期,金額額大小寫寫,項(xiàng)目目,收款款單位,付付款單位位,收款款單位財財務(wù)章。報報銷發(fā)票票金額在在五萬元元以上由由董事長長簽字后后入帳;五萬元元以下由由副總經(jīng)經(jīng)理審核核,總經(jīng)經(jīng)理簽字字后入賬賬。5、外出辦辦事的票票據(jù),應(yīng)應(yīng)注明路路線、金金額、用用途等,所所消費(fèi)的的餐費(fèi)等等發(fā)票,需需由副總總經(jīng)理審審核,總總經(jīng)理簽簽字后方方可報銷銷。三、財務(wù)收收支報銷銷審批制制度1、各項(xiàng)報報銷必

32、須須由副總總經(jīng)理審審核,總總經(jīng)理、經(jīng)經(jīng)辦人簽簽名,會會計(jì)人員員審核后后方可受受理。2、財務(wù)人人員依據(jù)據(jù)單位工工資執(zhí)行行標(biāo)準(zhǔn)的的批復(fù)發(fā)發(fā)放人員員工資及及其他。3、對部門門取得或或填制的的原始憑憑證是否否真實(shí),合合法,填填寫是否否齊全完完整。支支出內(nèi)容容是否符符合董事事會政策策和財務(wù)務(wù)制度規(guī)規(guī)定,經(jīng)經(jīng)辦人員員是否注注明事由由并簽字字,領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)是否審審核,審審核人員員是否簽簽注意見見等情況況進(jìn)行審審查,然然后送財財務(wù)室辦辦理報銷銷手續(xù)。四、財務(wù)分分析制度度分析的內(nèi)容容:1、分析本本年度資資金收支支完成情情況,與與計(jì)劃相相比,與與以前年年度相比比,與同同期相比比的增減減比例。2、分析的的方法:采用比比較

33、分析析法,既既將兩個個或兩個個以上的的相關(guān)指指標(biāo)進(jìn)行行對比,計(jì)計(jì)算出互互相間差差異,找找出差異異的主要要原因,與與實(shí)際執(zhí)執(zhí)行與本本期計(jì)劃劃相比,本本期實(shí)際際執(zhí)行與與以前年年度同期期情況相相比。3、財務(wù)會會計(jì)分析析報告的的編制要要求:(11)必須須以準(zhǔn)確確,及時時完整的的會計(jì)核核算資料料為基礎(chǔ)礎(chǔ)。(22)分析析報告的的編寫可可用文字字說明式式,也可可用表格格加文字字說明式式。(33)依據(jù)據(jù)財務(wù)決決算結(jié)合合單位實(shí)實(shí)際,分分析一年年來財務(wù)務(wù)核算及及財務(wù)工工作中好好的方面面,對存存在的問問題要提提出改進(jìn)進(jìn)意見,為為上級部部門和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供可靠的的參考資資料。4、每年提提供一次次情況具具體,內(nèi)內(nèi)容詳細(xì)細(xì)

34、的財務(wù)務(wù)分析報報告。五、會計(jì)交交接制度度單位會計(jì)人人員離職職交接,是是分清工工作責(zé)任任,保持持會計(jì)工工作前后后銜接的的必不可可少的手手續(xù),為為保證會會計(jì)工作作的順利利進(jìn)行,特特制定以以下交接接制度。(1)會計(jì)計(jì)人員離離職辦理理交接手手續(xù),必必須有人人監(jiān)督。A:會計(jì)主主管人員員移交,由由財務(wù)科科長及經(jīng)經(jīng)理監(jiān)交交。B:一般會會計(jì)人員員移交,由由主管會會計(jì)或財財務(wù)科長長監(jiān)交。(2)移交交人員要要按照移移交清冊冊、逐項(xiàng)項(xiàng)移交,接接替人員員要逐項(xiàng)項(xiàng)核對點(diǎn)點(diǎn)收。(3)交接接完畢后后,交接接雙方和和監(jiān)交人人要在移移交清冊冊上簽名名或蓋章章,并在在交接清清冊上注注明單位位名稱,交交接日期期,交接接雙方監(jiān)監(jiān)交人

35、的的職務(wù),姓姓名,移移交清冊冊頁數(shù)以以及需要要說明的的問題和和意見等等。移交清冊應(yīng)應(yīng)填制一一式四份份,接交交人及監(jiān)監(jiān)交人各各執(zhí)一份份,存檔檔一份。六、收費(fèi)管管理制度度1、各項(xiàng)收收費(fèi)必須須按有關(guān)關(guān)部門的的規(guī)定,辦辦理收費(fèi)費(fèi)許可證證。2、對于收收取各項(xiàng)項(xiàng)收費(fèi),必必須出具具收費(fèi)許許可證,開開具職能能部門統(tǒng)統(tǒng)一印制制的票據(jù)據(jù)。3、對于職職能部門門已取得得變更或或收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)已降降低的項(xiàng)項(xiàng)目,要要嚴(yán)格按按規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。七、票據(jù)管管理制度度1、本單位位必須使使用職能能部門統(tǒng)統(tǒng)一收費(fèi)費(fèi)票據(jù),并并由專人人管理,建建立收費(fèi)費(fèi)票據(jù)使使用登記記制度。2、票據(jù)必必須內(nèi)容容完整,字字跡工整整,印章章齊全,如如填寫錯錯誤,應(yīng)

36、應(yīng)另行填填寫,填填錯的票票據(jù)三聯(lián)聯(lián)作廢,保保存根備備查,如如發(fā)現(xiàn)丟丟失現(xiàn)象象,及時時聲明作作廢,查查明原因因,寫出出書面報報告,報報同級財財政及稅稅務(wù)部門門處理。八、經(jīng)費(fèi)申申領(lǐng)及票票據(jù)報銷銷程序1、經(jīng)費(fèi)申申領(lǐng)程序序1)各部門門需用經(jīng)經(jīng)費(fèi)時,在在開支預(yù)預(yù)算范圍圍內(nèi),提提前寫出出申請報報告,經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理及總總經(jīng)理審審核確認(rèn)認(rèn),董事事長審批批后,交交財務(wù)室室統(tǒng)籌做做出計(jì)劃劃,到財財務(wù)室辦辦理經(jīng)費(fèi)費(fèi)領(lǐng)取手手續(xù)。2)所用金金額1000元以以下先由由自己墊墊付,然然后按報報銷程序序報銷。100元以以上的用用款,支支付轉(zhuǎn)賬賬支票,除除特殊情情況經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可領(lǐng)取現(xiàn)現(xiàn)金。千元以上的的現(xiàn)金由由部門提提

37、出申請請,部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字、副副總經(jīng)理理審核,總總經(jīng)理簽簽字,方方可到財財務(wù)部領(lǐng)領(lǐng)取。2、票據(jù)報報銷程序序1)A:填填寫票據(jù)據(jù)報銷單單(票據(jù)據(jù)上經(jīng)辦辦人簽字字)B:副總經(jīng)經(jīng)理審核核,總經(jīng)經(jīng)理簽字字C:會計(jì)稽稽核D:出納給給予報銷銷。報銷的憑證證必須符符合財務(wù)務(wù)管理制制度,收收據(jù)不可可以做憑憑證,只只能做證據(jù),但但可以用用符合規(guī)規(guī)定的發(fā)發(fā)票沖抵抵(報銷銷人自己己找票據(jù)據(jù))市內(nèi)辦事人人員一律律不準(zhǔn)乘乘出租車車,在總總經(jīng)理允允許的情情況下可可以乘坐。乘出出租車的的票據(jù),一一定要在在票面上上寫清楚楚地點(diǎn)(從從至、金金額、時時間等)。報銷票據(jù)由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人每每月月底底集中本本部門需需報銷的的交通費(fèi)費(fèi),

38、由各部門統(tǒng)統(tǒng)一粘貼貼經(jīng)副總總經(jīng)理審審核,總總經(jīng)理簽簽字后,財財務(wù)人員員見簽字字付款。績效工資一一月一清清,每月月同工資資一起發(fā)發(fā),績效效工資由由財務(wù)人人員填寫上月收收費(fèi)項(xiàng)目目,由部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)填寫分分配比率率,審核核完畢后后再交副副總經(jīng)理理審核,總總經(jīng)理簽簽字方可可支付。部門負(fù)責(zé)人人審核完完畢后通通知員工工準(zhǔn)備好好票據(jù),否否則財務(wù)務(wù)人員按按上稅統(tǒng)統(tǒng)一開具具發(fā)票,將將不再補(bǔ)補(bǔ)票。招標(biāo)項(xiàng)目工工程招標(biāo)標(biāo)部與財財務(wù)部應(yīng)應(yīng)填寫交交接表,每每一個工工程項(xiàng)目目招完標(biāo)后應(yīng)應(yīng)與財務(wù)務(wù)室對清清工程收收費(fèi)及支支出情況況,并填填寫工程程收費(fèi)一一覽表,雙雙方簽字字認(rèn)可(一一式三份份),交交與招標(biāo)標(biāo)部負(fù)責(zé)責(zé)人處備備案,財財

39、務(wù)室備備案一份份,總經(jīng)經(jīng)理處備備案一份份。財務(wù)室每月月做一次次月報,每每季度出出一次季季報。財務(wù)人員在在工程招招標(biāo)較忙忙期間,周周六周日日應(yīng)安排排好人員員進(jìn)行收收費(fèi)。所有報銷人人員當(dāng)月月費(fèi)用當(dāng)當(dāng)月報。以上所有報報銷的費(fèi)費(fèi)用,必必須經(jīng)副副總經(jīng)理理審核,總總經(jīng)理簽簽字后,方方可到財財務(wù)部報報銷。工 資 制制 度為適應(yīng)目前前市場要要求,穩(wěn)穩(wěn)定職工工隊(duì)伍,提提高員工工工作積積極性,對對工資制制度制定定如下:職工工資分分為固定定工資和和效益工工資兩部部分,固固定工資資根據(jù)基基本工資資、執(zhí)業(yè)業(yè)資格、職職稱、職職務(wù)制定定,按月月發(fā)放;效益工工資按實(shí)實(shí)際完成成業(yè)務(wù)量量,招標(biāo)標(biāo)部根據(jù)據(jù)一本招招標(biāo)文件件費(fèi)提取取,

40、造價價部根據(jù)據(jù)公司收收入的115%-200%,按按月發(fā)放放。崗位設(shè)制:總經(jīng)理、常常務(wù)副總總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、行政人員、正式人員、試用期人員崗位基本工工資:實(shí)實(shí)習(xí)人員員:15500元元/月(基基本工資資) 正式人人員:220000-440000元/月月(基本本工資) 行政人人員:330000-440000元/月月(基本本工資) 部門負(fù)負(fù)責(zé)人:基本工工資+5500元元/月(崗崗位補(bǔ)貼貼)業(yè)務(wù)績效:由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人制定定分配方方案或由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)取取后發(fā)放放,各部部門員工工對業(yè)務(wù)務(wù)績效工資資有異議議的,可可向公司司董事長長或總經(jīng)經(jīng)理反應(yīng)應(yīng)。風(fēng)險與收益益如人員有資資格證書書,必須

41、須簽章,加加強(qiáng)責(zé)任任與風(fēng)險險意識(3%給審核);每月10日日為發(fā)放放工資及及績效。招標(biāo)部效益益工資以以一本招招標(biāo)文件件費(fèi)提取取,如新新上崗人人員無上上崗證,則則按績效效工資的的75%提取。造價部績效工資以公司實(shí)際收入金額的15%-20%提取,結(jié)算方法為:由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行申請,領(lǐng)取。對于公司員員工拓展展業(yè)務(wù)的的績效工資資分配:(1)、公公司員工工獨(dú)自承承攬并獨(dú)獨(dú)自完成成的業(yè)務(wù)務(wù),按公公司實(shí)際際收入金金額的 50% 提取。(2)、公公司員工工獨(dú)自承承攬的業(yè)業(yè)務(wù),由由其他公公司工作作人員參參與完成成的,按按公司實(shí)實(shí)際收入入金額的的50% 提取。(3)、由由公司配配合公司司員工承承攬的業(yè)業(yè)務(wù),按按公

42、司實(shí)實(shí)際收入入金額的的50% 提取。 (4)、由由公司員員工獨(dú)自自承攬并并獨(dú)自完完成的業(yè)業(yè)務(wù),但但因后期期此員工工離職,后后續(xù)工程程與公司司某位員員工形成成良好的的業(yè)務(wù)合合作關(guān)系系并由該該員工完完成的,按公司實(shí)際收入金額的 50%(自行分配)(5)以上上績效工資資,稅費(fèi)費(fèi)按公司司規(guī)定扣扣除。 質(zhì) 量 控控 制 制 度度為規(guī)范公司司職員的的執(zhí)業(yè)行行為,保保證業(yè)務(wù)務(wù)質(zhì)量,提提高公司司信譽(yù),制制定公司司報告質(zhì)質(zhì)量控制制制度如如下:1、遵守國國家法律律、法規(guī)規(guī)和政策策,執(zhí)行行行業(yè)自自律性規(guī)規(guī)定,遵遵守職業(yè)業(yè)道德,珍珍惜公司司聲譽(yù),自自覺維護(hù)護(hù)國家和和社會公公共利益益。2、獨(dú)立、客客觀、公公正、正正確地

43、出出具各部部門的成成果文件件,使客客戶滿意意。3、不得利利用職務(wù)務(wù)之便謀謀取其他他不正當(dāng)當(dāng)?shù)睦嬉?,一?jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣扣發(fā)工資資,嚴(yán)重重者公司司將予以以開除;由此造造成的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,全部部由個人人承擔(dān)。4、知悉客客戶的技技術(shù)和商商務(wù)秘密密,負(fù)有有保密義義務(wù)。5、公司業(yè)業(yè)務(wù)一般般由部門門負(fù)責(zé)人人進(jìn)行組組織,組組成項(xiàng)目目小組,項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)由由具備注注冊資格格的人員員擔(dān)任,效效益工資資的分配配在工資資制度的的基礎(chǔ)上上由項(xiàng)目目組成員員自行協(xié)協(xié)商。6、對于大大型項(xiàng)目目,需外外聘人員員的,由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)解決決,原則則上優(yōu)先先聘用公公司兼職職人員,兼兼職人員員不能到到位的情情況下,方方可聘用用其他

44、人人員。7、對所作作業(yè)務(wù)制制定工作作計(jì)劃,不不得隨意意拖延時時間,無無故拖延延作業(yè)時時間的,每每延誤33個工作作日,扣扣除100%的效效益工資資,超過過簽訂合合同時間間三個月月,扣除除該項(xiàng)目目的全部部效益工工資。8、出具報報告實(shí)行行三級審審核制度度,項(xiàng)目目組完成成報告后后,由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人初審審,然后后交部門門負(fù)責(zé)人人復(fù)審,最最后交總總審終審審并簽發(fā)發(fā)。 9、對所所出具報報告的質(zhì)質(zhì)量出現(xiàn)現(xiàn)問題的的,本人人及部門門負(fù)責(zé)人人應(yīng)負(fù)主主要責(zé)任任。技術(shù)術(shù)上出現(xiàn)現(xiàn)重大失失誤,影影響到公公司聲譽(yù)譽(yù)的,將將扣除該該項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)的效益益工資的的50%及當(dāng)月月工資的的50%。檔 案 管管 理 制 度度為了貫徹落落實(shí)檔

45、檔案法及及其實(shí)施施辦法,加加強(qiáng)檔案案的收集集和歸檔檔工作,根根據(jù)檔檔案管理理辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定,結(jié)結(jié)合公司司的實(shí)際際情況、制制定本制制度。一、檔案室室工作職職責(zé)。檔案室管理理必須專專人專管管,任何何人不得得擅自進(jìn)進(jìn)出檔案案室。(一)負(fù)責(zé)責(zé)草擬公公司內(nèi)部部檔案工工作的有有關(guān)規(guī)定定。(二)負(fù)責(zé)責(zé)公司檔檔案資料料的收集集、整理理、編目目、立卷卷、歸檔檔、管理理與編研研工作。(三)負(fù)責(zé)責(zé)對公司司各部室室的檔案案工作進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督指導(dǎo)。(四)負(fù)責(zé)責(zé)研究和和鑒定檔檔案的保保存價值值,提出出檔案延延期保管管和銷毀毀的意見見。(五)負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的保管、儲儲存、檢檢索、復(fù)復(fù)制等工工作。(六)編寫寫每年公公司文書書

46、檔案全全宗說明明,通通報立卷卷歸檔情情況。二、歸檔工工作制度度(一)歸檔檔范圍、文件材材料。凡凡是具有有查考保保存價值值的本公公司的收收發(fā)文電電、會議議文件、會會議紀(jì)錄錄、電話話記錄、圖圖表、登登記簿冊冊,本公公司編印印的出版版物的底底稿和樣樣本、磁磁性介質(zhì)質(zhì)、反映映本公司司工作活活動的錄錄音、錄錄像、照照片等(凡凡傳真件件應(yīng)復(fù)印印后存檔檔)。、招標(biāo)代代理檔案案:記錄錄反映招招標(biāo)代理理活動的的招標(biāo)代代理文件件包括:招標(biāo)代代理活動動記錄、預(yù)預(yù)算、招招標(biāo)文件件、投標(biāo)標(biāo)文件、評評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、評標(biāo)標(biāo)報告、定定標(biāo)文件件、合同同文本、質(zhì)質(zhì)疑答復(fù)復(fù)、投訴訴處理決決定及其其他有關(guān)關(guān)文件資資料,招招標(biāo)代理理檔案移

47、移交清冊冊,招標(biāo)標(biāo)代理檔檔案保管管清冊,招招標(biāo)代理理檔案銷銷毀清冊冊等以及及存貯在在磁性介介質(zhì)上的的資料均均視同招招標(biāo)代理理檔案,一一并管理理。3、工程造造價檔案案:記錄錄反映工工程造價價工作的的所有內(nèi)內(nèi)容:包包括結(jié)算算、審計(jì)計(jì)等全套套檔案,(包括分公司、外聘人員工程造價項(xiàng)目,都要嚴(yán)格歸檔。)一并建檔歸檔。(二)歸檔檔時間和和手續(xù)、屬于歸歸檔范圍圍的各種種文件資資料,各各部門要要按案卷卷類別要要求整理理后及時時向檔案案室移交交。、招標(biāo)代代理檔案案、工程程造價檔檔案都按按招標(biāo)代代理及工工程造價價類別整整理立卷卷后及時時向檔案案室移交交。、歸檔案案卷由檔檔案室檢檢查后,填填寫檔案案交接清清冊,由由

48、交接雙雙方簽章章,然后后由檔案案室留存存?zhèn)洳椤?(三)歸歸檔要求求、歸檔文文件材料料應(yīng)齊全全完整,按按照文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律保持持文件之之間的歷歷史聯(lián)系系。、卷內(nèi)文文件要排排列有序序,依次次編寫頁頁號,并并編制卷卷內(nèi)目錄錄,逐項(xiàng)項(xiàng)填寫清清楚,書書寫工整整。、區(qū)分文文件價值值、正確確的劃分分案卷保保管期限限。、案卷標(biāo)標(biāo)題要簡簡明確切切,裝訂訂整齊結(jié)結(jié)實(shí),符符合規(guī)范范,便于于保管和和利用。、歸檔時時間要用用鋼筆或或毛筆編編制案卷卷目錄一一式二份份,隨案案卷一并并移交。 三、檔案案保管制制度(一)檔案案庫房貫貫徹“以防為為主、防防治結(jié)合合”原則,采采取切實(shí)實(shí)措施做做好九防防工作(防防盜、防防火、

49、防防水、防防塵、防防濕、防防霉、防防毀、防防蟲、磁磁性介質(zhì)質(zhì)防磁)。(二)檔案案入庫前前須進(jìn)行行殺蟲滅滅霉處理理,以確確保庫房房無蟲、無無霉、無無菌蔓延延。(三)檔案案柜內(nèi)需需放置樟樟腦、干干燥劑等等藥物保保護(hù)檔案案。(四)保持持庫房清清潔衛(wèi)生生,嚴(yán)防防強(qiáng)光高高溫。(五)庫房房內(nèi)嚴(yán)禁禁吸煙、點(diǎn)點(diǎn)火和存存放易燃燃易爆物物品。(六)非檔檔案工作作人員未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不得得進(jìn)入庫庫房。(七)經(jīng)常常檢查檔檔案,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時采采取措施施保護(hù)或或補(bǔ)救。采采用磁性性介質(zhì)存存儲的檔檔案要對對其定期期檢查,定定期進(jìn)行行復(fù)制,防防止由于于磁性介介質(zhì)損壞壞而導(dǎo)致致檔案丟丟失。四、檔案查查閱制度度(一)查閱閱檔案人

50、人員需嚴(yán)嚴(yán)格履行行審批、登登記手續(xù)續(xù)、外部部查閱檔檔案人員員還需憑憑單位正正式介紹紹信。(二)查閱閱秘密文文件檔案案,需經(jīng)經(jīng)公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),查查閱絕密密、機(jī)密密文件檔檔案需經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn),查閱閱一般檔檔案,需需公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。(三)查閱閱檔案人人員需愛愛護(hù)檔案案、不得得圈劃、涂涂改、增增冊、抽抽頁、剪剪裁、折折疊、損損壞、丟丟失、違違者根據(jù)據(jù)情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)肅處理理。(四)檔案案原件原原則上不不借出檔檔案室。特特殊情況況下經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)借出出的檔案案,限期期歸還。借借閱檔案案人員需需負(fù)安全全保密責(zé)責(zé)任。(五)對檔檔案原件件進(jìn)行摘摘抄和復(fù)復(fù)制,需需經(jīng)公司司部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

51、準(zhǔn);絕密密、機(jī)密密和秘密密文件需需經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。摘摘抄件要要妥善保保管。復(fù)復(fù)印件按按正式文文件同樣樣管理、歸歸檔或清清退銷毀毀,個人人不得私私自保存存。(六)外部部人員需需借閱檔檔案的,需需經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人申請,公公司董事事長助理理或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn),借借閱檔案案人在行行政辦公公室登記記并交押押金10000元元(登記記時應(yīng)注注明歸還還時間),方方可借閱閱。五、檔案銷銷毀制度度(一)文件件材料的的銷毀制制度。文文件材料料檔案保保管期滿滿,需要要銷毀時時,由檔檔案室提提出銷毀毀意見,編編制銷毀毀清冊,報報公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn),由由辦公室室派人監(jiān)監(jiān)銷。(二)招標(biāo)標(biāo)代理文文件材料料

52、檔案的的銷毀制制度。、招標(biāo)代代理檔案案保管期期滿需要要銷毀時時,由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提出意意見會同同有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部室室共同鑒鑒定、嚴(yán)嚴(yán)格審查查、編制制會計(jì)檔檔案銷毀毀清冊報報公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。、銷毀檔檔案前,檔檔案室和和有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部室室按招標(biāo)標(biāo)代理檔檔案銷毀毀清冊所所列的項(xiàng)項(xiàng)目逐一一清查核核對,銷銷毀檔案案時,應(yīng)應(yīng)由辦公公室派員員參加監(jiān)監(jiān)銷。、招標(biāo)代代理檔案案保管期期滿,但但其中未未了結(jié)的的債權(quán)債債務(wù)的文文件,應(yīng)應(yīng)單獨(dú)抽抽出,另另行立卷卷、由檔檔案部門門保管到到結(jié)清債債權(quán)債務(wù)務(wù)時為止止;在建建設(shè)期間間的招標(biāo)標(biāo)代理檔檔案,不不得銷毀毀。七、行政檔檔案管理理制度(一)、文文件檔案案工作由由辦公室室總負(fù)責(zé)責(zé)

53、,各部部門協(xié)助助管理。(二)、文文件檔案案的處理理1、各類公公文材料料收文由由辦公室室統(tǒng)一處處理。辦辦公室由由專人負(fù)負(fù)責(zé)公文文的簽收收、拆封封、篩選選、登記記、擬辦辦、呈閱閱、付閱閱、分辦辦、催辦辦、收集集、立卷卷等工作作。2、各類文文件檔案案的整理理、利用用、統(tǒng)計(jì)計(jì)、保護(hù)護(hù)工作由由辦公室室統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé),以以確保檔檔案的完完整及價價值的發(fā)發(fā)揮。3、政府部部門下發(fā)發(fā)的蓋紅紅章的文文件正本本必須交交辦公室室存檔。4、辦公室室每月月月底前將將重要的的、有價價值的文文件、合合同等編編號、分分類登記記造冊保保管。5、各類文文件檔案案要妥善善保管,任任何人不不得擅自自攜帶機(jī)機(jī)要文件件回家或或去公共共場所,避

54、避免泄露露、丟失失等不安安全事故故發(fā)生。公 司 保保 密 制 度度為保守公司司秘密,維維護(hù)公司司權(quán)益,特特制定本本制度:一、公司秘秘密是關(guān)關(guān)系到公公司全體體員工權(quán)權(quán)利和利利益的大大事,公公司員工工都有保保守公司司秘密。二、公司保保密制度度,實(shí)行行既確保保秘密又又便利工工作的方方針。1、公司重重大決策策中秘密密事項(xiàng)。2、公司尚尚未付諸諸實(shí)施的的經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略。經(jīng)經(jīng)營方向向。經(jīng)營營規(guī)劃。經(jīng)經(jīng)營項(xiàng)目目及經(jīng)營營決策。3、公司內(nèi)內(nèi)部掌握握的合同同、協(xié)議議、意見見書及可可行性報報告、主主要會議議記錄。4、公司各各類財務(wù)務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報表表。5、公司在在合同或或其他和和約中承承諾為其其保密的的與客戶戶有關(guān)資資料

55、,包包括客戶戶信息、為為期提供供的報告告及公司司的各種種信息。6、公司所所掌握的的尚未進(jìn)進(jìn)入市場場或尚未未公開的的各類信信息。7、公司員員工人事事檔案、工工資性、勞勞務(wù)性收收入及資資料。8、其他經(jīng)經(jīng)公司確確定應(yīng)當(dāng)當(dāng)保密的的事項(xiàng)。三、對保守守、保護(hù)護(hù)公司秘秘密以及及改進(jìn)保保密技術(shù)術(shù)。措施施等方面面成績顯顯箸的部部門或職職員實(shí)行行獎勵。 四、公司秘秘密的密密級分為為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕絕密是最最重要的的公司秘秘密,泄泄露會使使公司的的權(quán)力和和利益遭遭受特別別嚴(yán)重的的損害;機(jī)密是是重要的的公司秘秘密,泄泄露會使使公司權(quán)權(quán)益和利利益遭受受到嚴(yán)重重的損害害;秘密密是一般般的公司司秘密,泄

56、泄露會使使公司的的權(quán)力和和利益遭遭受損害害。五、公司秘秘密的確確定:1、公司經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展中,直直接影響響公司權(quán)權(quán)益和利利益的重重要決策策文件資資料為絕絕密級2、公司的的規(guī)劃、財財務(wù)報表表統(tǒng)計(jì)資資料、重重要會議議記錄、公公司經(jīng)營營情況為為機(jī)密級級。3、公司人人事檔案案、合同同、協(xié)議議、員工工工資性性收入、尚尚未進(jìn)入入市場或或尚未公公開的各各類信息息為秘密密級。 六、屬屬于公司司秘密的的文件、資資料、收收發(fā)、傳傳遞、使使用、復(fù)復(fù)制、摘摘抄、保保存和銷銷毀,由由董事長長辦公室室或部門門負(fù)責(zé)人人執(zhí)行。 招 標(biāo) 部部 管 理 制制 度管理制度:招標(biāo)部人員員接到招招標(biāo)項(xiàng)目目后必須須認(rèn)真做做好招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的

57、前期準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,并制制定好招招標(biāo)項(xiàng)目目的完成成計(jì)劃及及招標(biāo)工工作程序序填寫。(*年年招標(biāo)工工程一覽覽表)。招標(biāo)項(xiàng)目需需由造價價部編制制工程量量清單、最最高限價價時,招招標(biāo)部工工作人員員需做好好協(xié)調(diào)溝溝通工作作并書面面填寫工工程交接接一覽表表。招標(biāo)公告及及招標(biāo)文文件編制制完成后后應(yīng)交予予招標(biāo)部部負(fù)責(zé)人人復(fù)核。招標(biāo)項(xiàng)目開開標(biāo)前必必須認(rèn)真真填寫開開標(biāo)費(fèi)用用申請表表。招標(biāo)項(xiàng)目開開標(biāo)完成成后招標(biāo)標(biāo)部人員員及時與與財務(wù)人人員核對對工程收收費(fèi)一覽覽表,并并認(rèn)真整整理資料料歸檔。招標(biāo)項(xiàng)目完完成后,項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人就投投標(biāo)保證證金退還還的數(shù)目目及時間間,及時時與財務(wù)務(wù)人員溝溝通確認(rèn)認(rèn),便于于財務(wù)人人員退還還。招

58、標(biāo)部人員員接到招招標(biāo)項(xiàng)目目后從發(fā)發(fā)布招標(biāo)標(biāo)公告到到招標(biāo)代代理費(fèi)用用結(jié)清必必須全程程跟蹤,不不得中途途退出。否則不予發(fā)放當(dāng)次項(xiàng)目全部績效工資。招標(biāo)部人員員應(yīng)及時時向部門門負(fù)責(zé)人人匯報招招標(biāo)項(xiàng)目目的進(jìn)展展情況,如如遇不能能解決的的問題,應(yīng)應(yīng)及時請請示匯報報,及時時溝通,以以便招標(biāo)標(biāo)工作的的順利進(jìn)進(jìn)行。招標(biāo)部人員員請假需需先向招招標(biāo)部負(fù)負(fù)責(zé)人提提出書面面申請,經(jīng)經(jīng)招標(biāo)部部負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后后向總經(jīng)經(jīng)理匯報報,經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后將將請假書書面申請請交予行行政辦公公室備案案。招標(biāo)部人員員無法按按照招標(biāo)標(biāo)部管理理制度及及招標(biāo)部部負(fù)責(zé)人人要求完完成招標(biāo)標(biāo)工作的的,予以以辭退。招標(biāo)部人員員辭職前前,須提提前一個個

59、月遞交交辭職報報告,待待招標(biāo)部部負(fù)責(zé)人人初步審審批,總總經(jīng)理最最終審批批批準(zhǔn)后后,方可可辭職。招標(biāo)部人員員應(yīng)每周周五下午午由部門門負(fù)責(zé)人人組織學(xué)學(xué)習(xí),如如若負(fù)責(zé)責(zé)人不在在的情況況下,由由行政辦辦公室進(jìn)進(jìn)行組織織學(xué)習(xí),主主要學(xué)習(xí)習(xí)招標(biāo)的的專業(yè)知知識、法法律法規(guī)規(guī)、招標(biāo)標(biāo)程序、發(fā)發(fā)布公告告時應(yīng)具具備的條條件、資資格審查查文件及及招標(biāo)文文件的編編制等。懲罰制度:因自身原因因未能在在業(yè)主要要求的時時間內(nèi)發(fā)發(fā)布招標(biāo)標(biāo)公告的的扣發(fā)當(dāng)次次項(xiàng)目績績效工資資的500%。發(fā)布招標(biāo)公公告的內(nèi)內(nèi)容與該該工程實(shí)實(shí)質(zhì)性內(nèi)內(nèi)容不符符的(無無招標(biāo)公公告費(fèi)用用的扣發(fā)當(dāng)次次項(xiàng)目績績效工資資的500%,有有招標(biāo)公公告費(fèi)用用的自行行

60、承擔(dān)招招標(biāo)公告告費(fèi)用)。每個工程開開標(biāo)完成成后的五五個工作作日內(nèi)做做好備案案資料,標(biāo)標(biāo)段較多多的(三三個標(biāo)段段以上的的)最多多不超過過十五個個工作日日,未按按時間提提交備案案資料的的延誤一一天扣發(fā)發(fā)當(dāng)次項(xiàng)項(xiàng)目績效效工資的的50%。任何招標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目(建建設(shè)廳、市市建委、場場外)必必須按照照招標(biāo)投投標(biāo)法及及相關(guān)法法律規(guī)定定進(jìn)行招招標(biāo),未未能按照照此規(guī)定定及出現(xiàn)現(xiàn)失誤的的,根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況扣除除本項(xiàng)目目本標(biāo)段段的相應(yīng)應(yīng)績效。因自身原因因招標(biāo)工工作不能能正常進(jìn)進(jìn)行的、在在招標(biāo)工工作中犯犯嚴(yán)重錯錯誤的,在在招標(biāo)工工作進(jìn)行行中退出出的,根根據(jù)實(shí)際際情況扣扣除本項(xiàng)項(xiàng)目本標(biāo)標(biāo)段的相相應(yīng)績效效。招標(biāo)工作人人員離職

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