上海海事大學本科生海外游學方案管理暫行規(guī)定

1、關于印發(fā)上海海事大學海外游學項目管理暫行規(guī)定的通知滬海大外字201142號校內各部門：經研究決定，現(xiàn)將“上海海事大學本科生海外游學項目管理暫行規(guī)定”予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。附件：上海海事大學本科生海外游學項目管理暫行規(guī)定上海海事大學二o一年三月四日主題詞：高等教育 國際交流 海外游學 管理規(guī)定 通知上海海事大學校長辦公室2011年3月4日印發(fā)上海海事大學本科生海外游學項目管理暫行規(guī)定選派優(yōu)秀學生赴海外交流學習是我校加強內涵建設、推進我 校國際化進程、加強國際理解教育、擴大學生國際視野的重要途徑。 為落實國家和上海市中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要的相關精神， 進一步規(guī)范我校本科生海外游學項目各項工作

2、，特制定本暫行規(guī)定。一、海外游學項目的主要形式我校開展的海外游學項目主要有交換生項目、聯(lián)合培養(yǎng)項目、假期交流項目、海外實習等形式，在外游學時間一般不少于3周。.交換生項目。我校與海外院校互派學生到對方學校學習， 認可學生在對方學校獲得的學分，且兩校之間互免學費。.聯(lián)合培養(yǎng)項目。我校派學生到海外院校學習并認可學生 在對方院校獲得的學分，但學生須向外方院校繳納全部或部分學費。.假期交流項目。我校派學生到海外院校參加文化交流、 語言學習等各種形式的短期交流活動。.海外實習。我校派學生到境外相關企業(yè)和機構進行實習。 二、選拔條件各海外游學項目對學生一般有具體要求，但申請者必須具備 以下基本條件：.熱愛

3、祖國，遵紀守法，道德品行端正，有較強的社會責 任感和集體榮譽感。.學習刻苦，較好地掌握所學專業(yè)的基礎理論、專業(yè)知識 和基本技能，學習成績良好，交換生項目和聯(lián)合培養(yǎng)項目申請者GPA 不低于2.7。.英語聽說讀寫能力較強，無溝通障礙，具備在海外自主 學習和生活的能力；交換生項目和聯(lián)合培養(yǎng)項目申請者須通過大學英 語四級考試，部分項目還需具備雅思6分、托福550分等英語成績或 根據對方學校所要求的英語成績。其他語種參照海外大學的入學要 求。.身體健康，綜合素質高，符合所去國家或地區(qū)的要求。.具有一定的家庭經濟能力。.無違反國家法律法規(guī)及校紀校規(guī)的記錄，無拖欠學費的 記錄，無不良嗜好。三、工作流程.項目

4、公布外事處在網站上公布海外游學項目，并告知教務處、學生處 及相關學院。學院須在公開場合向學生如實公布游學項目及擬派出名 額。.學生選拔 學生選拔應按照“擇優(yōu)、公開、公平、公正”的原則開展。交換生項目的選拔：學院對報名學生的情況進行初審、 組織選拔并向學校推薦。學院推薦學生名額為實際派出名額的200%。 外事處將會同教務處、學生處組織專家對各學院推薦人選進行聯(lián)合面 試，并視情進行筆試，根據綜合情況決定入選者名單。其它項目的選拔：由學院按照有關要求組織面試選拔， 報外事處、教務處、學生處審核。.填寫申請表學生在外事處網站下載、填寫上海海事大學學生海外游學 申請表（附件1）和上海海事大學海外游學學習

5、計劃表（附件 2）。申請表由學院簽署意見后交教務處、學生處、外事處會簽，學 院保留該表原件，并將復印件交各會簽部門；學習計劃表由學院審核 后，學生本人和教務處各存一份。.學生準備材料與辦理簽證外事處通知學生按外方院校要求準備相關申請材料，并協(xié)助 學生申辦簽證等事宜。.離校手續(xù)學生赴海外游學前，學院須安排與學生及家長簽訂上海海 事大學學生海外游學協(xié)議書（附件3）。海外游學期限為一年及以 上的，須向學生處辦理休學手續(xù)，中外合作辦學項目學生除外。.返校手續(xù)完成海外學習后，學生在教務處網站下載上海海事大學海 外游學課程成績及學分轉換申請表（附件4）,經學院審核后交教 務處辦理學分轉換；向外事處和所在學

6、院遞交海外游學小結，已辦理 休學的學生向學生處申請恢復學籍。.相關材料的歸檔3學生完成海外游學項目返校后，學院將海外學習申請表、海 外學習成績單及游學小結等材料歸入學生檔案。四、課程學分及成績認定.課程修讀。學生申請外方院校學習前，需充分了解外方 院校的課程設置，對照我校教學計劃，妥善安排所修課程。學習計劃 表中已列出的擬被認定的我校課程，學生應在選課系統(tǒng)中刪除。.學分認定及轉換。海外學習結束后，由學院依據外方院 校提供的成績單和課程大綱（簡介），認定學生在外所修讀的與我校 教學計劃中相同、相近課程的學分，由教務處負責審核。.成績認定及轉換。成績認定及轉換原則上分以下四種情 況處理：如外方院校

7、所修課程成績以百分制形式給出，則到我校 如實登錄。如外方院校所修課程成績以“A、B、C”等級的形式 登錄，則根據下表中成績等級與百分制成績的對應關系，轉換成相應 的百分制成績段，并以“取均值”原則給出相應的百分制成績。成績A+ A A- B+B B- C+ C C- D F等級百分制成 95-100 90-94 85-89 82-84 78-81 75-77 72-74 68-71 64-67 60-63 0-59 績（注：如外方院?！癆+”為最高等級，則“A”對應我校的 “90-94”分；若對方學校“A”為最高等級，則“A”對應我校的“90-100” 分，然后再以“取均值”原則給出相應的百分

8、制成績。）如外方院校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中 （等）、及格、不及格”的形式登錄，如需要，分別轉換為95、85、 75、65、55” 分。如外方院校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登 錄，則分別轉換為“75、55”分。若有其他計分形式，由教務處與相關學院協(xié)商確定。.學生圓滿完成假期交流項目或海外實習項目的，可以參 照我校第二課堂學分管理實施細則給予酌情認定第二課堂學分。五、學生管理.學生在外游學期間須服從外方院校的校紀校規(guī)，接受外 方院校的管理，遵守當?shù)氐姆伞?游學期間不得擅自中途中止，若因故必須中止游學計劃， 必須首先向雙方學校提出申請，經批準后方可提前返校，但當學期須 作

9、休學處理。.游學期滿應按時返校，不得擅自延長或轉往其它地區(qū)或 國家。游學期滿兩個月仍不能按時返校者作自動退學處理。.若游學項目開始時間晚于我校開學時間，學生應正常辦 理注冊手續(xù)，在我校期間遵守學校各項管理規(guī)定；若游學項目結束時 間晚于我校開學時間不超過2周的，須在開學前向我校提出辦理暫緩 注冊的手續(xù)。.學生到達對方學校三日內，須將自己在境外的聯(lián)系地址 和聯(lián)系方式轉告外事處和所在學院。六、游學期間學費的繳付學生海外游學時間少于1學年的，須向我校正常繳付學費； 游學時間1學年及以上的，按正常學費的一半向我校繳付學費，中外 合作辦學項目學生除外。5七、海外游學獎學金、助學金為獎勵在游學期間表現(xiàn)良好并獲得優(yōu)異成績的學生，資助、 鼓勵部分品學兼