XXXX換屆會議方案

1、XXXX公共管理學(xué)院速錄協(xié)會換屆大會方案主辦單位：公共管理學(xué)院速錄協(xié)會活動日期：2013年6月14日19:00-20： 00目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 一、活動的目的3二、活動的時間及地點(diǎn)3三、活動組織單位3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 四、活動主題3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 五、活動對象3六、活動內(nèi)容4（一）活動前期準(zhǔn)備4（二）活動安排4 HYPERLINK l bookmark19 o Cu

2、rrent Document （三）活動流程7 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document （四）活動應(yīng)急方案 7 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 七、活動要求7 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算7XXXX會換屆大會方案一、活動的目的六月，又是一年金榜提名時，我們速錄協(xié)會也迎來的一 年一度的換屆大會，在這一年里我們在速錄協(xié)會共同的進(jìn) 步、成長。在會員共同努力下我們協(xié)會也快速的發(fā)展。為了 使協(xié)會更加的壯大，各部門選出優(yōu)秀接班人，希望今后的

3、工 作更加的順利，協(xié)會也繼續(xù)向前發(fā)展。二、活動的時間及地點(diǎn)時間：XXXX（星期五）19:00-20： 00地點(diǎn)：XXXX三號教學(xué)樓B302三、活動主辦單位：XXXXX速錄協(xié)會四、活動主題薪火相傳夢想接棒五、活動對象： 內(nèi)校一 校外/嘉賓： 內(nèi)校一 校外/嘉賓：列席人員：全體速錄協(xié)會會員六、活動內(nèi)容（一）活動前期準(zhǔn)備.組織部負(fù)責(zé)策劃好活動的方案，并下發(fā)各部門；.各部門明確好本小組的工作，做好相應(yīng)準(zhǔn)備；.教學(xué)部要申請好活動的場地，整理好資料；.外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系出席嘉賓并及時告訴秘書部；.秘書部提前預(yù)約音響設(shè)備及桌布；（二）活動安排活動協(xié)調(diào)小組組長：成員：主要職責(zé)：.統(tǒng)籌好活動的各項(xiàng)事務(wù)，安排好活動的

4、相關(guān)人員;.對各部的工作進(jìn)行督促，使活動順利的進(jìn)行；.做好會前綜合檢查工作；.掌控全局，把握好活動的流程及的時間；.對活動的突發(fā)狀況進(jìn)行決定；活動主持人：待定組織部組長：成員：主要職責(zé)：1.擬定活動方案，安排好各部門的工作；2安排主席臺人員的座次；.布置會場（擺放嘉賓、觀眾席桌椅使其簡潔大方；嘉賓席 的水）；.會議過程中維持好會場的紀(jì)律；.活動結(jié)束后場地的打掃外聯(lián)部組長：組員：主要職責(zé)：.聯(lián)系邀請有關(guān)與會老師（馮桂香老師）、指導(dǎo)老師張春玲 老師及有關(guān)兄弟社團(tuán)和本校社團(tuán)，確認(rèn)能按時到會的老師， 社團(tuán)名單（名單交予秘書部部長）；.擬寫邀請函，要在大會前三天（6月4日）發(fā)出邀請函；.大會前一天再次確

5、認(rèn)與會人員的名單交予秘書部；.采購會議所需用品，并要求寫發(fā)票宣傳部組長：組員： 主要職責(zé)：.設(shè)計(jì)好活動的口號，并打印成橫幅；.做好活動使用的PPT、頒獎需要到的音樂和會歌的下載；.負(fù)責(zé)會議的照相、攝影；.活動前后負(fù)責(zé)出一期宣傳海報； 教學(xué)部 組長： 組員：主要職責(zé).干事個人資料的收集，工作報告的擬定；.大會有關(guān)資料的擬定、整理；.主持人串詞的擬定.負(fù)責(zé)簽到表的制作、打印及發(fā)放；.寫榮獲優(yōu)秀會員的獎狀秘書部組長：組員：主要職責(zé)：.租借音響話筒設(shè)備及桌布，借會議用的臺卡、臺簽、臺花;.負(fù)責(zé)活動所需活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算；.做好會議記錄，會后形成會議紀(jì)要；.擬寫會長及老師發(fā)言稿；禮儀組組長：組員：主要職責(zé)：.

6、負(fù)責(zé)活動當(dāng)天到場人員的引領(lǐng)；.負(fù)責(zé)會議簽到；.接待及引導(dǎo)來賓到會場指定座位就坐；.會議頒獎禮儀，送獎品、獎狀；.引導(dǎo)發(fā)言人上臺發(fā)言。（三）活動流程.主持人致開場詞.主持人介紹到場嘉賓；.馮老師發(fā)言（張春玲老師）.會長進(jìn)行發(fā)言；.ppt展示我校速錄協(xié)會在上一年中取得的成績；.主持人宣讀2011屆受聘名單并請馮老師頒發(fā)聘書；.速錄協(xié)會優(yōu)秀理事的頒獎；.速錄協(xié)會優(yōu)秀會員的頒獎；.新會員的介紹；10交接儀式（會旗準(zhǔn)備、播放會歌）；.新會長發(fā)言，并介紹寫一年的工作計(jì)劃；.范老師發(fā)言；.速錄協(xié)會全體成員一起唱響會歌；.全場合照留念；.會議結(jié)束。（四）活動應(yīng)急方案換屆大會活動要根據(jù)具體情況安排，及時予以變更，確保 大會能夠順利的召開。七、活動要求.各小組要在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)；.全體會員提前20分鐘進(jìn)去會場，無故不得缺席；.保持會場的安靜，進(jìn)入會場手機(jī)改為振動模式；.會后各部門協(xié)助組織部打掃會場；八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表物品數(shù)量單價金額備注活動方案3元橫幅已有簽到表3元活動資料4元理事資料獎狀0.2 元/ 張3元聘書20本4元80元臺卡向?qū)W生會借礦泉