待補(bǔ)鎮(zhèn)檔案管理辦法

1、PAGE PAGE 31待補(bǔ)鎮(zhèn)人人民政府府關(guān)于請求求批準(zhǔn)實實施會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)檔檔案管理理辦法等六個規(guī)規(guī)范文件件及規(guī)章章的請示示縣檔案局局：為進(jìn)一步步推進(jìn)我我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)關(guān)文書檔檔案管理理工作的的規(guī)范化化、制度度化和科科學(xué)化，根據(jù)國國家檔案案局關(guān)于于機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限規(guī)規(guī)定（國家檔檔案局220066年第88號令）規(guī)定，結(jié)合我我鎮(zhèn)工作作實際，擬定了了會澤澤縣待補(bǔ)補(bǔ)鎮(zhèn)檔案案管理辦辦法、會澤澤縣待補(bǔ)補(bǔ)鎮(zhèn)文件件材料歸歸檔范圍圍、會澤縣縣待補(bǔ)鎮(zhèn)鎮(zhèn)文書檔檔案分類類方案、會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文書檔案案保管期期限表、會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)各各種專門門檔案、特殊載載體檔案案歸檔范范圍和保保管期

2、限限，現(xiàn)現(xiàn)請求檔檔案局批批準(zhǔn)實施施。附件：11、會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)檔檔案管理理辦法2、會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文件材料料歸檔范范圍3、會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文書檔案案分類方方案4、會會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文書檔案案保管期期限表 5、會澤澤縣待補(bǔ)補(bǔ)鎮(zhèn)各種種專門檔檔案、特特殊載體體檔案歸歸檔范圍圍和保管期期限 6、會澤澤縣待補(bǔ)補(bǔ)鎮(zhèn)職工工家庭檔檔案整理理細(xì)則二一年十一一月二十十日主題詞：檔案管管理 歸歸檔范圍圍 保管期期限 請示示待補(bǔ)鎮(zhèn)人人民政府府辦公室室 20110年111月200日印 （共印33份）會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)檔檔案管理理辦法為了加強(qiáng)強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案的的科學(xué)管管理，提提高檔案案工作的的質(zhì)量，維護(hù)檔檔案的完完整和安安全

3、，使使檔案工工作向制制度化、規(guī)范化化、科學(xué)學(xué)化方向向發(fā)展，開發(fā)利利用檔案案信息資資源，為為領(lǐng)導(dǎo)決決策和本本鎮(zhèn)各項工工作服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)檔案案法和和歸檔檔文件整整理規(guī)則則制定定本辦法法。第一章 總則則第一條本本辦法所所指檔案案是全鎮(zhèn)鎮(zhèn)各機(jī)關(guān)關(guān)（部門門）在工工作中直直接形成成的，具具有保存存價值的的各種文文字、圖圖表、聲聲像、計計算機(jī)軟軟盤等不不同載體體的歷史史記錄，它既是是本鎮(zhèn)全部工工作活動動的真實實記錄，又是黨黨和國家家的寶貴貴財富。第二條檔檔案工作作遵循統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，分級級管理的的原則，在業(yè)務(wù)務(wù)上接受受同級檔檔案行政政管理部部門的指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督。第三條本本鎮(zhèn)各機(jī)關(guān)關(guān)（部門門）在各各項工作作活動

4、中中形成的的檔案，應(yīng)集中中到本鎮(zhèn)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一保管管，不得得分散保保存，規(guī)規(guī)定由各各機(jī)關(guān)保保管的專專門檔案案除外。第四條檔檔案工作作必須貫貫徹執(zhí)行行黨和國國家有關(guān)關(guān)檔案工工作的方方針、政政策和規(guī)規(guī)定。第二章歸歸檔文件件材料第五條本本鎮(zhèn)各職能能部門在在其職能能活動中中形成的的，已辦辦理完畢畢，應(yīng)作作為文書書檔案保保存的各各種紙質(zhì)質(zhì)文件材材料。按照本鎮(zhèn)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文文件材料料歸檔范范圍的規(guī)規(guī)定，將將應(yīng)歸檔檔的文件件材料收收集齊全全、完整整，按照照檔案分分類和保保管期限限表進(jìn)行行整理，以便準(zhǔn)準(zhǔn)確、真真實、全全面地反反映本鎮(zhèn)鎮(zhèn)和各機(jī)機(jī)關(guān)（部部門）職職能活動動的面貌貌，以便便將來發(fā)發(fā)揮查證證和參考考作用

5、。第六條歸歸檔文件件材料質(zhì)質(zhì)量要求求1、歸檔檔的文件件材料必必須齊全全完整，采用質(zhì)質(zhì)地優(yōu)良良的載體體。2、紙質(zhì)質(zhì)文件材材料必須須符合檔檔案保護(hù)護(hù)的基本本要求，采用國國家規(guī)范范要求的的紙張，書寫工工整，簽簽章完備備，禁止止使用紅紅墨水、純藍(lán)墨墨水、鉛鉛筆、毛筆、圓珠珠筆、復(fù)復(fù)寫紙書書寫。第七條整整理分工工1、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)各機(jī)關(guān)關(guān)（部門門）是自自身形成成的文件件材料整整理歸檔檔的責(zé)任任部門，即誰形形成，誰誰整理歸歸檔。2、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)兩個以以上機(jī)關(guān)關(guān)合辦的的文件，由主辦辦機(jī)關(guān)歸歸檔。3、機(jī)關(guān)關(guān)性上報報文件，由鎮(zhèn)黨政辦辦整理歸歸檔，專專業(yè)性和和業(yè)務(wù)性性上級的的文件由由承辦部部門將結(jié)結(jié)束性文文件材料料與上級級發(fā)文

6、一一并整理理歸檔。4、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)黨委會會議記錄錄等文件件材料、黨政辦辦辦公會會議等文文件、會會議記錄錄和有關(guān)關(guān)資料由由黨政辦辦整理歸歸檔。5、以本本鎮(zhèn)名義制制發(fā)的各各類簡報報、會議議紀(jì)要、停息等等機(jī)關(guān)性性文件、材料由由黨政辦辦負(fù)責(zé)歸歸檔。6、重要要的來信信來訪材材料（記記錄、批批復(fù)、復(fù)復(fù)信等）由承辦辦部門整整理歸檔檔。7、專項項文件材材料（基基建、出出版物等等）由課課題組、項目負(fù)負(fù)責(zé)人、責(zé)任編編輯等負(fù)負(fù)責(zé)按照照專門檔檔案的整整理規(guī)定定整理歸歸檔。第三章 整整理方法法第八條整整理原則則1、文件件材料的的整理原原則是遵遵循文件件材料的的自然形形成規(guī)律律，保持持文件材材料之間間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，區(qū)分文文件的

7、保保存價值值，便于于保管和和利用。2、各機(jī)機(jī)關(guān)（部部門）應(yīng)應(yīng)重視平平時的積積累，貫貫徹“嚴(yán)格登登記，及及時收集集，嚴(yán)格格檢查，隨辦隨隨歸，妥妥善管理理”的制度度，根據(jù)據(jù)文件材材料的形形成規(guī)律律，主動動做好文文件材料料的平時時收集歸歸類工作作，以便便查找、利用、整理和和移交。第九條整整理單位位1、取消消以“卷”為單位位的組卷卷方法，實行以以“件”為單位位的整理理方法，將歸檔檔文件材材料以“件”為單位位進(jìn)行裝裝訂、分分類、排排列、編編號、編編目、裝裝盒。2、“件件”是歸檔檔文件材材料的整整理單位位，編目目時體現(xiàn)現(xiàn)為一條條文件條條目，“件”是指以以自然件件（一份份文件）為整體體的一個個實體，必要時時

8、也可以以組合幾幾個文件件裝訂成成一件。文件材材料的“件”，指文文件的正正本與定定稿為一一件；正正文與附附件為一一件；原原件與復(fù)復(fù)印件為一一件；特特發(fā)文與與被轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文為一一件；正正文與公公文處理理單為一一件；發(fā)發(fā)文與復(fù)復(fù)文為一一件；報報表、名名冊、圖圖冊等為為一件。第十條跨跨年度文文件的整整理1、請示示與批文文，放在在復(fù)文年年整理，沒有復(fù)復(fù)文的，放在請請示年整整理。2、跨年年度的規(guī)規(guī)劃、總總結(jié)、會會議文件件，均放放在文件件形成年年整理。第十一條條文件材材料“件”的排列列1、在分分類方案案的最低低一級類類目內(nèi)，將同一一事由的的文件排排列在一一起，同同一事由由內(nèi)按照照文件形形成時間間的先后后順序排排

9、列。2、會議議材料集集中排列列。3、統(tǒng)計計報表等等成套性性文件材材料應(yīng)集集中排列列。第十二條條修復(fù)整整理對已破損損的文件件材料應(yīng)應(yīng)予以修修補(bǔ)或托托裱，對對字跡模模糊或褪褪變的文文件材料料應(yīng)進(jìn)行行復(fù)制，去除文文件材料料上易銹銹蝕的金金屬物，對幅面面過大的的文件材材料（如如報表）等應(yīng)進(jìn)進(jìn)行折疊疊。第十三條條裝訂1、紙質(zhì)質(zhì)歸檔文文件材料料由多張張或多份份材料組組成時，應(yīng)按照照“件”裝訂，以便從從實體上上最終確確定“件”的形態(tài)態(tài)。2、裝訂訂時，正正本在前前，定稿稿在后；正文在在前，附附件在后后；原文文在前，復(fù)制件件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文在后后；原文文與復(fù)文文作為一一件時，復(fù)文在在前，來來文在后

10、后。3、裝訂訂位置在在左側(cè)或或左上角角，裝訂訂前要對對齊文件件，左側(cè)側(cè)裝訂時時“件”內(nèi)各頁頁左、下下對齊；左上角角裝訂時時，“件”內(nèi)各頁頁左、上上側(cè)對齊齊。裝訂訂工具可可采用線線裝、不不銹鋼訂訂書針裝裝，或其其他裝訂訂方法（如角封封套等）。第十四條條分類歸檔文件件采用年年度問題保管期期限進(jìn)行行分類。第十五條條排列歸檔文件件應(yīng)在分分類方案的最最低一級級類目內(nèi)內(nèi)，按事事由結(jié)合合時間、重要程程度等排排列。會會議文件件、統(tǒng)計計報表等等成套性性文件要要集中排排列。第十六條條編號1、歸檔檔文件材材料應(yīng)依依分類方方案和排排列順序序逐件編編號，在在文件首首頁上端端的空白白位置加加蓋歸檔檔章并填填寫相關(guān)關(guān)內(nèi)容。

11、2、歸檔檔章樣式式例：（全宗號號）（年度）（室編件件號）（機(jī)構(gòu)或或問題）（保管期期限）（館編件件號）3、全宗宗號：縣縣檔案館館給待補(bǔ)補(bǔ)鎮(zhèn)立檔檔單位編編制的代代號（445）。4、年度度：文件件形成年年度，以以四位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字標(biāo)注注公元紀(jì)紀(jì)年，如如“20002”等。5、室編編件號：室編件件號的編編制方法法為，在在分類方方案的最最低一級級類目內(nèi)內(nèi)，按文文件排列列順序從從“01”開始標(biāo)標(biāo)注流水水號。6、機(jī)構(gòu)構(gòu)或問題題：作為為分類方方案類目目，填寫寫黨群類類、秘書書行政類類宣教文文衛(wèi)類、政法武武裝類、人事勞勞資類、財經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)計類、農(nóng)林水水電類。7、保管管期限：填寫歸歸檔文件件保管期期限的簡簡稱（永永久、

12、330年、10年年）。8、館編編件號：在檔案案移交進(jìn)進(jìn)館時編編制。第十七條條編目1、歸檔檔文件應(yīng)應(yīng)逐件編編目。來來文與復(fù)復(fù)文作為為一件時時，只對對復(fù)文進(jìn)進(jìn)行編目目，歸檔檔文件目目錄設(shè)置置件號、責(zé)任者者、文號號、題名名、日期期、頁數(shù)數(shù)、備注注等項目目（如下下圖）：歸 檔 文 件件目 錄錄件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注2、件號號：填寫寫室編件件號。3、責(zé)任任者：制制發(fā)文件件的組織織或個人人，即文文件的發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)或署名名者。4、文號號：文件件的發(fā)文文字號（包括單單位代字字、年度度、文件件順序號號）。5、題名名：文件件標(biāo)題。沒有標(biāo)標(biāo)題或標(biāo)標(biāo)題不規(guī)規(guī)范的，應(yīng)自擬擬標(biāo)題，加外“”號。6、日期期：文件件的

13、形成成時間，以8位位阿拉伯伯?dāng)?shù)字標(biāo)標(biāo)注年月月日，如如二二年三三月十九九日形成成的文件件，寫為為2000203319。7、頁數(shù)數(shù)：每一一件歸檔檔文件的的頁數(shù)。文件中中有圖文文的頁面面為一頁頁。8、備注注：注釋釋文件需需說明的的情況，如缺頁頁、破損損等。9、歸檔檔文件目目錄用紙紙幅面尺尺寸采用用國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A44型（長長x寬為為2977mmxx2100mm）。10、歸歸檔文件件目錄應(yīng)應(yīng)裝訂成成冊并編編制封面面一式三三份。第十八條條裝盒1、將歸歸檔文件件按室編編件號順順序裝入入檔案盒盒，并填填寫檔案案盒封面面，盒脊脊及備考考表項目目。2、不同同形成年年度、不不同保管管期限的的文件材材料不能能放入同同一

14、個檔檔案盒。3、當(dāng)歸歸檔文件件裝滿一一盒后，再依室室編件號號順序裝裝入下一一盒。4、盒脊脊的館編編件號、盒號暫暫空，在在檔案移移交進(jìn)館館時編制制。5、備考考表。盒盒內(nèi)文件件情況說說明：填填寫盒內(nèi)內(nèi)文件缺缺損、修修改、補(bǔ)補(bǔ)充、移移出、銷銷毀等情情況；整整理人：負(fù)責(zé)整整理歸檔檔文件的的人員姓姓名；檢檢查人：負(fù)責(zé)檢檢查歸檔檔文件整整理質(zhì)量量的人員員姓名；日期：歸檔文文件整理理完畢的的日期。第十九條條歸檔的的時間要要求和執(zhí)執(zhí)行時間間1、具有有保存利利用價值值的文件件材料，經(jīng)文書書處理完完畢后，于次年年3月以以前，由由各機(jī)關(guān)關(guān)（部門門）將各各自形成成的文件件材料，收集齊齊全按其其自然形形成規(guī)律律，依照照

15、歸檔檔文件整整理規(guī)則則在66月底前前統(tǒng)一整整理歸檔檔，交檔檔案室保保存，以以便提供供利用。2、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)在工作作中形成成的各種種文字材材料是本本鎮(zhèn)的寶貴貴財富，任何機(jī)機(jī)關(guān)（部部門）或或個人不不得私自自留存、銷毀和和帶走，應(yīng)保證證檔案文文件材料料的齊全全完整。3、本辦辦法自220100年10月11日起執(zhí)執(zhí)行。會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文件材料料歸檔范范圍為了完整整系統(tǒng)的的保存本本鎮(zhèn)在工作作活動中中形成的的各種門門類，各各種載體體的檔案案，提高高歸檔文文件材料料的質(zhì)量量，積累累門類齊齊全、結(jié)結(jié)構(gòu)合理理的檔案案史料，以適應(yīng)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決決策的科科學(xué)化和和各項工工作的需需要。根根據(jù)中中華人民民共和國國檔案法法、歸檔文文件

16、整理理規(guī)則的規(guī)定定、結(jié)合合本鎮(zhèn)工作實實際，將將制定本本鎮(zhèn)文件材材料的歸歸檔范圍圍。凡是反映映本鎮(zhèn)工工作活動動，具有有查考利利用價值值的文件件材料均均屬于歸歸檔范圍圍，保管管人員應(yīng)應(yīng)保證文文件材料料的齊全全、完整整，各機(jī)機(jī)關(guān)（部部門）及及個人不不得保存存應(yīng)歸檔檔的文件件材料，本鎮(zhèn)應(yīng)應(yīng)歸檔文文件材料料的范圍圍包括以以下以幾幾個方面面：一、上級級機(jī)關(guān)的的文件材材料1、上級級機(jī)關(guān)召召開的需需要貫徹徹執(zhí)行的的重要會會議文件件材料。2、上級級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、頒頒發(fā)的需需要執(zhí)行行的決議議、決定定、指示示、規(guī)定定、批復(fù)復(fù)以及非非本鎮(zhèn)主管業(yè)業(yè)務(wù)但需需要貫徹徹執(zhí)行的的政策、法規(guī)性性文件材材料。3、上級級機(jī)關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)等視

17、視察、檢檢查本鎮(zhèn)鎮(zhèn)工作時時的重要要指示、講話、題詞、照片和和有特殊殊保存價價值的錄錄音、錄錄像、照照片等材材料。4、上級級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)本鎮(zhèn)鎮(zhèn)的文件件。二、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)的文件件材料1、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)召開的的各種重重要會議議文件、材料（包括聲聲像材料料）。2、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)制定的的各種法法規(guī)、條條例、細(xì)細(xì)則、規(guī)規(guī)定、指指令等。3、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)制發(fā)的的各種文文件的簽簽發(fā)稿，印制文文件和重重要文件件的修改改稿。4、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)的請示示與上級級機(jī)關(guān)的的批復(fù)文文件，下下級單位位的請示示與本鎮(zhèn)鎮(zhèn)的批復(fù)復(fù)文件。5、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)及鎮(zhèn)各單位（部部門）工工作活動動中形成成的工作作計劃、總結(jié)、報告。6、檢查查下級工工作，調(diào)調(diào)查研究究形成的的重要文文件材料料。

18、7、匯總總的統(tǒng)計計報表和和統(tǒng)計分分析資料料。8、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)形成的的財務(wù)報報表、憑憑證、帳帳薄等文文件材料料。9、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)黨委、團(tuán)委、婦聯(lián)、工會及及內(nèi)部組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)在工作作活動中中形成的的重要文文件材料料。10、本本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人人公務(wù)活活動形成成的重要要信件，從外機(jī)機(jī)關(guān)帶回回的與本本鎮(zhèn)有關(guān)的的未經(jīng)文文書處理理登記的的文件材材料。11、本本鎮(zhèn)以及鎮(zhèn)屬單位位征用土土地和基基本建設(shè)設(shè)工程等等文件材材料。12、本本鎮(zhèn)成立、撤銷、更改名名稱、雇雇用印信信及其組組織簡則則、人員員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置等文文件材料料。13、本本鎮(zhèn)制定定的內(nèi)部部工作條條例、章章程、制制度等文文件材料料。14、本本鎮(zhèn)的歷歷史沿革革、大事事記、年

19、年鑒，反反映本鎮(zhèn)鎮(zhèn)重要活活動的簡簡報、聲聲像材料料、榮譽(yù)譽(yù)獎勵證證書等文文件材料料。15、本本鎮(zhèn)干部任任免（包包括備案案）、調(diào)調(diào)配、培培訓(xùn)、專專業(yè)技術(shù)術(shù)職務(wù)評評定、聘聘任等方方面的文文件材料料，黨員員、團(tuán)員員、干部部、工人人名冊、報表、職工錄錄用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、定定級、調(diào)調(diào)資、獎獎懲、退退職、退退休、離離休、撫撫恤、死死亡材料料、紀(jì)律律檢查、治安保保衛(wèi)工作作中形成成的文件件材料。16、本本鎮(zhèn)辦理理的干部部、工人人的轉(zhuǎn)移移工資、黨團(tuán)、工會組組織介紹紹信及存存根。17、本本鎮(zhèn)財產(chǎn)產(chǎn)、物資資、檔案案等交接接憑證清清冊。18、本本鎮(zhèn)編印印的各種種信息材材料的定定稿和印印本，編編輯出版版物的定定稿和印印本。1

20、9、本本鎮(zhèn)與外外單位簽簽訂的各各種合同同性文件件材料。20、本本鎮(zhèn)在外外事活動動中形成成的文件件材料。21、本本鎮(zhèn)查處處違法違違紀(jì)事件件形成的的文件材材料。22、各各種普查查工作中中形成的的文件材材料。三、同級級和非隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)的文件件材料1、同級級機(jī)關(guān)和和非隸屬屬機(jī)關(guān)頒頒發(fā)的非非本鎮(zhèn)主主管業(yè)務(wù)務(wù)級需要要執(zhí)行的的法規(guī)性性文件。2、有關(guān)關(guān)主管機(jī)機(jī)關(guān)對本本鎮(zhèn)工作作檢查形形成的重重要文件件。3、同級級機(jī)關(guān)和和非隸屬屬機(jī)關(guān)與與本鎮(zhèn)聯(lián)系、協(xié)商工工作的重重要文件件材料。四、下級級機(jī)關(guān)的的文件材材料1、下級級指送的的重要工工作計劃劃、報告告、總結(jié)結(jié)、典型型材料、統(tǒng)計報報表、財財務(wù)預(yù)算算、決算算等文件件材料。

21、2、下級級報送的的法規(guī)性性備案文文件。會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文書檔案案分類方方案根據(jù)國家家檔案局局有關(guān)規(guī)規(guī)定和檔檔案行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文文件整理理規(guī)則的要求求，為使使全鎮(zhèn)檔案工工作走向向科學(xué)管管理、充充分發(fā)揮揮檔案的的作用，保證檔檔案文件件材料分分類的規(guī)規(guī)范化、提高檔檔案整理理的質(zhì)量量、保持持文件材材料之間間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，以便于于檔案的的保管、查閱、利用、結(jié)合我我鎮(zhèn)的實際際，特制制定文書書檔案分分類方案案。文書檔案案利用年年度問題保管期期限分類類法，即即先將歸歸檔文件件按年度度分類，在每個個年度下下按問題題分類，再在問問題下按按保管期期限分類類。本鎮(zhèn)檔案案按問題題分為七七大類：即黨群群類、秘秘書行政政類

22、、人人事勞資資類、宣宣教文衛(wèi)衛(wèi)類、政政法武裝裝類、財財金計統(tǒng)統(tǒng)類、農(nóng)農(nóng)林水電電類。分分類方案案為：20099年：黨黨群類永久久、300年、110年秘書行政政類永久、30年年、100年人事勞資資類永久、30年年、100年宣教文衛(wèi)衛(wèi)類永久、30年年、100年政法武裝裝類永久、30年年、100年財金計統(tǒng)統(tǒng)類永久、30年年、100年農(nóng)業(yè)水電電類永久、30年年、100年20100年：黨黨群類永久久、300年、110年秘書行政政類永久、30年年、100年人事勞資資類永久、30年年、100年宣教文衛(wèi)衛(wèi)類永久、30年年、100年政法武裝裝類永久、30年年、100年財金計統(tǒng)統(tǒng)類永久、30年年、100年農(nóng)業(yè)水電電

23、類永久、30年年、100年20111年第二級類類目結(jié)合合本鎮(zhèn)內(nèi)部組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的職能能性質(zhì)按按問題分分類，各各類的具具體內(nèi)容容如下：（一）黨黨群類1、整黨黨建黨、組織生生活、組組織關(guān)系系、民主主評議、黨風(fēng)廉廉政建設(shè)設(shè)、民主主生活會會議記錄錄、黨代代會、黨黨委會、黨委擴(kuò)擴(kuò)大會形形成的文文件材料料、記錄錄，黨內(nèi)內(nèi)職務(wù)任任免、表表彰；2、群團(tuán)團(tuán)組織工工作、團(tuán)團(tuán)代會、婦代會會、工代代會、計計協(xié)會形形成的文文件材料料、記錄錄；3、延安安精神研研究、關(guān)關(guān)工委形形成的文文件材料料；（二）秘秘書行政政類1、人代代會、政政協(xié)會、三干會會、老代代會、政政府工作作會議文文件材料料；2、綜合合性工作作規(guī)劃、計劃總總結(jié)、

24、綜綜合目標(biāo)標(biāo)管理、扶貧開開發(fā)文件件材料；3、各種種規(guī)章制制度、責(zé)責(zé)任書、各種表表彰等文文件材料料；4、機(jī)關(guān)關(guān)秘書工工作、文文書處理理、機(jī)要要、保密密、信訪訪、檔案案、印信信、史志志、年鑒鑒、大事事記等文文件材料料；5、機(jī)關(guān)關(guān)行政工工作、各各種綜合合統(tǒng)計、財產(chǎn)、物質(zhì)管管理、購購置、修修繕、車車輛管理理、后勤勤接待、經(jīng)費(fèi)開開支、房房地產(chǎn)權(quán)權(quán)、房改改等文件件材料；6、各種種信息、簡報、簡訊；7、旅游游管理、扶持旅旅游開發(fā)發(fā)文件材材料。（三）人人事勞資資類1、機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、機(jī)構(gòu)編編制文件件材料；2、干部部任免、調(diào)配、復(fù)退軍軍人安置置、干部部統(tǒng)計、職工名名冊、職職稱評定定、考核核、獎懲懲、聘任

25、任、紀(jì)檢檢監(jiān)察、違紀(jì)處處分、復(fù)復(fù)查文件件材料3、工資資、福利利、待遇遇、轉(zhuǎn)正正定級、勞動就就業(yè)、勞勞務(wù)輸出出、勞動動爭議、傷殘鑒鑒定、醫(yī)醫(yī)保、社社保、養(yǎng)養(yǎng)勞保險險等文件件材料；4、干部部教育、管理、培訓(xùn)文文件材料料。（四）宣宣傳文衛(wèi)衛(wèi)類1、宣傳傳、教育育、廣播播電視、科技、衛(wèi)生、防疫、計劃生生育文件件材料；2、政治治思想、理論政政策、精精神文明明、先進(jìn)進(jìn)人物宣宣傳；3、教育育管理、職業(yè)教教育、成成人教育育、繼續(xù)續(xù)教育、函授教教育等文文件材料料；4、文學(xué)學(xué)、藝術(shù)術(shù)、文聯(lián)聯(lián)、新聞聞、文物物保護(hù)、群眾文文藝、文文化站（館）建建設(shè)等文文件材料料；5、科技技項目開開發(fā)、推推廣、運(yùn)運(yùn)用等文文件材料料；6、

26、醫(yī)療療管理、農(nóng)村衛(wèi)衛(wèi)生事業(yè)業(yè)、愛衛(wèi)衛(wèi)、藥品品監(jiān)管、器械管管理、傳傳染病防防治、食食衛(wèi)、環(huán)環(huán)衛(wèi)、婦婦幼保健健等文件件材料；（五）政政法武裝裝類1、政法法、司法法、公安安、治安安管理、綜合治治理、戶戶籍管理理、禁毒毒、刑事事、民事事案件、刑偵、消防安安全、出出境等文文件處理理；2、武裝裝、人防防、民兵兵管理等等文件材材料；3、民族族、宗教教、外事事、統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)、僑務(wù)務(wù)等文件件材料；4、民政政、優(yōu)撫撫、救濟(jì)濟(jì)、易地地搬遷、地名管管理、婚婚姻管理理、民間間組織管管理、行行政區(qū)域域界線堪堪界管理理、五保保戶、敬敬老院管管理等文文件材料料。（六）財財金計統(tǒng)統(tǒng)類1、財政政、財務(wù)務(wù)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理、重點工工程財務(wù)務(wù)審

27、查等等文件材材料；2、稅務(wù)務(wù)、稅收收管理、稅費(fèi)改改革等文文件材料料；3、金融融、保險險、金融融債務(wù)、基金會會管理、基建監(jiān)監(jiān)督等文文件材料料；4、國民民經(jīng)濟(jì)社社會發(fā)展展規(guī)劃、計劃、物價、審計、統(tǒng)計等等文件材材料。（七）農(nóng)農(nóng)林水電電類1、農(nóng)業(yè)業(yè)、農(nóng)村村工作、農(nóng)技推推廣、綜綜合開發(fā)發(fā)、糧、蓄、作作物品種種引進(jìn)、農(nóng)產(chǎn)品品加工、存儲、收購、調(diào)撥、機(jī)械設(shè)設(shè)備引進(jìn)進(jìn)、植保保、能源源基地建建設(shè)、病病蟲害防防治、農(nóng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整、農(nóng)農(nóng)業(yè)綜合合開發(fā)、綠色工工程、鎮(zhèn)鎮(zhèn)鎮(zhèn)企業(yè)業(yè)等文件件材料；2、林業(yè)業(yè)、水務(wù)務(wù)、電力力、資源源調(diào)查、規(guī)劃設(shè)設(shè)計、森森林防火火、權(quán)屬屬糾紛、承包、轉(zhuǎn)讓、農(nóng)田水水利建設(shè)設(shè)、人、畜飲水水、

28、水土土保持、電力輸輸送、農(nóng)農(nóng)網(wǎng)改造造、電價價管理、庫區(qū)管管理、防防洪搶險險、水產(chǎn)產(chǎn)養(yǎng)殖等等文件材材料；3、交通通、運(yùn)輸輸、農(nóng)機(jī)機(jī)管理文文件材料料；4、郵電電、電信信、移動動通訊文文件材料料；5、土地地、城建建、環(huán)保保規(guī)劃、劃撥、轉(zhuǎn)讓、權(quán)屬調(diào)調(diào)處、集集鎮(zhèn)規(guī)劃劃、生物物、礦產(chǎn)產(chǎn)保護(hù)、土地征征用、占占用、處處理違章章建筑等等文件材材料；6、氣象象、地震震工作外外交材料料。會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)文文書檔案案保管期期限表為了加強(qiáng)強(qiáng)機(jī)關(guān)檔檔案工作作的業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)，準(zhǔn)確判判定本鎮(zhèn)鎮(zhèn)文件材材料的保保存價值值，根據(jù)據(jù)國家家檔案局局令第88號文件件的規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合本鎮(zhèn)鎮(zhèn)工作實實際，制制定文書書檔案保保管期限限表。本本鎮(zhèn)文書

29、檔檔案的保保管期限限定為永永久、330年、10年年三種，具體期期限如下下：1、本縣縣黨的代代表大會會、人民民代表大大會、政政治協(xié)商商會議，工會、共青團(tuán)團(tuán)、婦聯(lián)聯(lián)代表大大會的文文件材料料1.1與與本鎮(zhèn)相關(guān)請請示、批批復(fù)、報報告、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人講講話、選選舉結(jié)果果、討論論通過的的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)團(tuán)會議記記錄等文文件材料料 永久1.2、人大代代表對本本鎮(zhèn)的建議議和意見見、人大大議案及及答復(fù)，與本鎮(zhèn)鎮(zhèn)相關(guān)的的政協(xié)委委員提案案及辦理理結(jié)果 永久1.3選選舉結(jié)果果中形成成的與本本鎮(zhèn)相關(guān)的的文件 330年1.4與與本鎮(zhèn)相關(guān)討討論未通通過的文文件材料料 110年2、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)黨支部部會議和和行政辦辦公會議

30、議的紀(jì)要要、會議議記錄永久3、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)召開工工作會議議、專題題會議的的文件材材料3.1報報告、講講話、總總結(jié)、決決議、決決定、紀(jì)紀(jì)要 永久3.2典典型材料料、代表表發(fā)言材材料、交交流材料料、簡報報 30年年4、機(jī)關(guān)關(guān)聯(lián)合召召開會議議的文件件材料4.1本本鎮(zhèn)為主辦辦的4.1.1請示示、批復(fù)復(fù)、通知知、名單單、日程程、報告告、講話話、總結(jié)結(jié)、決議議、決定定、紀(jì)要要 永久久4.1.2典型型材料、代表發(fā)發(fā)言材料料、交流流材料、簡報 30年年4.2本本鎮(zhèn)為協(xié)辦辦的4.2.1請示示、批復(fù)復(fù)、通知知、名單單、日程程、報告告、講話話、總結(jié)結(jié)、決議議、紀(jì)要要的復(fù)制制件或副副本 300年4.2.2典型型材料、代表發(fā)

31、發(fā)言材料料、交流流材料、簡報的的復(fù)制件件或副本本 10年年5、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)承辦大大型會議議的文件件材料5.1主主要活動動安排、議程、名單、主報告告（原文文及譯文文）、輔輔助報告告（原文文及譯文文），上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人賀詞詞、題詞詞、講話話 永永久5.2代代表發(fā)言言材料、交流材材料、簡簡報、新新聞報道道 30年年5.3委委員會、分會會會議和學(xué)學(xué)術(shù)會的的討論記記錄，會會議代表表登記表表、接待待安排 110年6、上級級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查查、視察察本鎮(zhèn)工作時時形成的的文件材材料6.1重重要的 永久久6.2一一般的 300年6.3本本地區(qū)、本鎮(zhèn)工作匯匯報材料料 30年年7、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)文文件材料料 7.1本本鎮(zhèn)制

32、定的的方針政政策性、法規(guī)性性、普發(fā)發(fā)性業(yè)務(wù)務(wù)文件，中長期期規(guī)劃、綱要等等文件材材料 永永久7.2本本鎮(zhèn)的請示示與上級級機(jī)關(guān)的的批復(fù)、批示7.2.1重要要業(yè)務(wù)問問題的 永久7.2.2一般般業(yè)務(wù)問問題的 30年年7.3同同級機(jī)關(guān)關(guān)的來函函與本鎮(zhèn)鎮(zhèn)的復(fù)函函等文件件材料7.3.1重要要業(yè)務(wù)問問題的 永久7.3.2一般般業(yè)務(wù)問問題的 30年年7.4本本鎮(zhèn)代上級級機(jī)關(guān)起起草并被被采用的的重要法法規(guī)性文文件、專專項業(yè)務(wù)務(wù)文件的的最后草草稿 330年7.5機(jī)機(jī)關(guān)聯(lián)合合行文的的文件材材料7.5.1本鎮(zhèn)為主辦辦的7.5.1.11重要業(yè)業(yè)務(wù)問題題的 永久7.5.1.22一般業(yè)業(yè)務(wù)問題題的 30年年7.5.2本鎮(zhèn)為協(xié)

33、辦辦的7.5.2.11重要業(yè)業(yè)務(wù)問題題的 30年年7.5.2.22一般業(yè)業(yè)務(wù)問題題的 10年年7.6本本鎮(zhèn)編輯、編寫的的文件材材料7.6.1大事事記、組組織沿革革等 永永久7.6.2簡報報、情況況反映、工作信信息等 10年年7.7計計劃、總總結(jié)、統(tǒng)統(tǒng)計、調(diào)調(diào)研等方方面的文文件材料料7.7.1年度度和年度度以上的的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材材料 永永久7.7.2年度度以下的的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材材料 100年7.7.3重要要職能活活動的總總結(jié)、重重要專題題的調(diào)研研材料 永久久7.7.4一般般活動的的總結(jié)、一般問問題的調(diào)調(diào)研材料料 110年7.8出出國或出出境訪問問考察、參加國國際會議議、接待待來訪等等外事

34、活活動形成成的文件件材料7.8.1發(fā)表表公報，簽訂的的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄錄，重要要的會談?wù)動涗?、紀(jì)要等等 永久久7.8.2出國國審批手手續(xù)、招招待日程程、考察察報告、一般性性會談記記錄 330年8、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)編編制、干干部人事事、黨、團(tuán)、紀(jì)紀(jì)檢、工工會、保保衛(wèi)、信信訪工作作文件材材料8.1機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置、機(jī)構(gòu)構(gòu)撤并、名稱更更改、組組織簡則則、人事事編制、印信啟啟用和作作廢文件件材料 永久8.2人人事工作作制度、規(guī)定、辦法等等文件 300年8.3人人事任免免文件 永久久8.4先先進(jìn)單位位、勞動動模范、先進(jìn)工工作者的的文件材材料8.4.1受縣縣級（含含）以上上表彰、獎勵的的 永久8.4.2受縣縣級以

35、下下表彰、獎勵的的 330年8.5對對本鎮(zhèn)有關(guān)人人員的處處分材料料8.5.1受到到警告（不含）以上處處分的 永久久8.5.2受到到警告處處分的 30年年8.6職職工錄用用、轉(zhuǎn)正正、聘任任、調(diào)資資、定級級、停薪薪留職、辭職、離退休休、死亡亡、撫恤恤等文件件材料 永久8.7人人事考核核、職稱稱評審工工作文件件材料 永永久8.8干干部調(diào)動動工作的的行政、工資、黨團(tuán)組組織關(guān)系系的介紹紹信及存存根 永久8.9干干部花名名冊 永永久8.100黨、團(tuán)團(tuán)、工會會工作中中形成的的文件材材料8.100.1工工作報告告、總結(jié)結(jié)、換屆屆選舉結(jié)結(jié)果 永久8.100.2重重要專題題活動的的報告、總結(jié)等等 永久久8.100

36、.3黨黨團(tuán)員、工會會會員名冊冊，批準(zhǔn)準(zhǔn)加入黨黨團(tuán)、工工會組織織的文件件材料 永久久8.100.4情情況反映映、工作作報告 100年8.111紀(jì)檢、監(jiān)察工工作中形形成的綜綜合性報報告、調(diào)調(diào)查材料料8.111.1重重要的 永久久8.111.2一一般的 300年8.122保衛(wèi)部部門的安安全檢查查、調(diào)查查記錄 110年8.133本鎮(zhèn)處理人人民來信信來訪的的文件材材料8.133.1有有領(lǐng)導(dǎo)重重要批示示和處理理結(jié)果的的 永久8.133.2其其他有處處理結(jié)果果的 330年9、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)事務(wù)管管理文件件材料9.1房房產(chǎn)、土土地所有有權(quán)和使使用權(quán)的的文件材材料 永久9.2與與有關(guān)單單位簽定定的合同同、協(xié)定定、協(xié)議議

37、、協(xié)定定書等文文件材料料9.2.1重要要的 永久久9.2.2一般般的 100年9.3接接待工作作的計劃劃、方案案9.3.1重要要的 300年9.3.2一般般的 100年9.4機(jī)機(jī)關(guān)財務(wù)務(wù)預(yù)算 300年9.5機(jī)機(jī)關(guān)物資資（辦公公設(shè)備及及用品、機(jī)動車車等）采采購計劃劃、審批批手續(xù)、招標(biāo)投投標(biāo)、購購置等文文件材料料，機(jī)動動車調(diào)撥撥、保險險、事故故、轉(zhuǎn)讓讓等文件件材料 330年9.6國國有資產(chǎn)產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清清算、交交接等）文件材材料9.6.1重要要的 永久久9.6.2一般般的 100年9.7職職工承擔(dān)擔(dān)、購置置本鎮(zhèn)住房的的合同、協(xié)議和和有關(guān)手手續(xù) 永久9.8職職工住房房分配、出售的的規(guī)定、

38、方案、細(xì)則，職工住住房情況況統(tǒng)計、調(diào)查表表、職工工住房申申請 30年年10、上上級機(jī)關(guān)關(guān)制發(fā)的的文件材材料10.11上級機(jī)機(jī)關(guān)制發(fā)發(fā)的屬于于本鎮(zhèn)主管業(yè)業(yè)務(wù)的文文件材料料10.11.1重重要的 永久久10.11.2一一般的 100年10.22上級機(jī)機(jī)關(guān)制發(fā)發(fā)的非本本鎮(zhèn)主管業(yè)業(yè)務(wù)但要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料 10年年10.33上級機(jī)機(jī)關(guān)制發(fā)發(fā)的關(guān)于于本鎮(zhèn)的機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任任任免、人事編編制等文文件材料料 永永久11、同同級機(jī)關(guān)關(guān)制發(fā)的的非本鎮(zhèn)鎮(zhèn)主管業(yè)業(yè)務(wù)但要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料 110年會澤縣待待補(bǔ)鎮(zhèn)各各種專門門檔案、特殊載載體檔案案歸檔范圍圍和保管管期限一、基建建、設(shè)備備檔案1、鎮(zhèn)黨黨

39、委、政政府機(jī)關(guān)關(guān)基本建建設(shè)方面面形成的的文件材材料、圖圖表。重要的永永久一般的短短期2、鎮(zhèn)及及所屬機(jī)機(jī)關(guān)重要要建筑物物建設(shè)形形成的文文件材料料、圖表表。重要的永永久一般的短短期3、鎮(zhèn)及及所屬機(jī)機(jī)關(guān)購買買辦公自自動化設(shè)設(shè)備、重重要機(jī)電電設(shè)備、工程設(shè)設(shè)備、儀儀器等方方面主要要文件材材料。長長期二、聲像像檔案1、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)重要機(jī)機(jī)關(guān)歷屆屆領(lǐng)導(dǎo)人人、英模模、勞模模、知名名人士的的照片、音像。同文書書檔案2、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)召開的的各種重重要會議議的照片片和音像像。同文文書檔案案3、上級級和本鎮(zhèn)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)調(diào)研、視視察、指指導(dǎo)工作作，本鎮(zhèn)鎮(zhèn)組織的的重大活活動，各各條戰(zhàn)線線取得的的重大成成果等方方面照片片、音像像。同文書檔

40、檔案4、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)建設(shè)、地容概概貌、名名勝古跡跡、風(fēng)土土民俗等等方面的的照片、音像。同文書書檔案三、實物物檔案1、本鎮(zhèn)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)演演變、調(diào)調(diào)整更換換后的各各種作廢廢印章。 永永久2、榮獲獲各級頒頒發(fā)的各各種獎狀狀、獎匾匾、獎?wù)抡录熬哂杏屑o(jì)念意意義的贈贈品。永永久3、獲獎獎的各種種證書和和證件。永久四、會計計檔案鎮(zhèn)黨委、政府及及所屬機(jī)機(jī)關(guān)形成成的會計計檔案，種類有有：會計計報表類類、會計計帳薄類類、會計計憑證類類、其他他類。1、會計計報表類類報表、決決算 永永久月報、季季報 55年2、會計計帳薄類類現(xiàn)金出納納帳、銀銀行存款款帳 225年日記帳、總帳、明細(xì)分分類、分分戶帳或或登記簿簿 15年年3、會計計憑

41、證類類涉外憑證證 永久其他各種種憑證 155年4、其他他類會計移交交清冊 155年會計檔案案保管清清冊 永永久會計檔案案銷毀清清冊 永永久五、人事事檔案等等人事檔案案、土地地管理檔檔案、婚婚姻登記記檔案、計劃生生育檔案案、司法法業(yè)務(wù)檔檔案、紀(jì)紀(jì)檢監(jiān)察察業(yè)務(wù)檔檔案。按按上級業(yè)業(yè)務(wù)主管管部門要要求執(zhí)行行。待補(bǔ)鎮(zhèn)職職工家庭庭檔案整整理細(xì)則則家庭檔案案，就是是一個家家庭或家家族內(nèi)的的各個成成員，在在從事家家庭事務(wù)務(wù)和某些些社會活活動的過過程中，記錄并并保存起起來以備備日后查查考使用用,反映映家庭生生活、工工作、學(xué)學(xué)習(xí)、娛娛樂的已已整理好好的各種種資料，如日記記、書信信、手稿稿、照片片、錄音音帶、錄錄像

42、帶、磁盤、證件、憑據(jù)等等。一、家庭庭檔案的的分類，沒有統(tǒng)統(tǒng)一的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，可可根據(jù)自自家的存存量和每每年形成成的多少少自擬類類目，以以方便查查找、利利用和安安全保存存為目的的，就其其不同載載體大致致分為三三類：1、文字字檔案類類：是家家庭檔案案的主要要形式，根據(jù)其其用途，又可分分為：（1）證證件類：包括身身份證、工作證證、學(xué)生生證、畢畢業(yè)證、結(jié)婚證證、戶口口簿、職職稱證書書等一些些參與社社會活動動證件。（2）經(jīng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營營類：家家庭經(jīng)營營活動中中形成的的各種合合同、協(xié)協(xié)議、文文件、證證件、票票據(jù)、登登記本等等。（如如土地承承包經(jīng)營營權(quán)證書書、稅費(fèi)費(fèi)改革材材料、建建房證明明材料等等）。（3）家家電設(shè)備

43、備說明類類：各類類家用電電器及各各種現(xiàn)代代化用品品的使用用說明書書、電路路圖、保保修單等等。（4）醫(yī)醫(yī)療健康康類：病病歷、診診斷書、化驗單單、體檢檢表等有有關(guān)家庭庭成員身身體健康康狀況的的材料。（5）珍珍藏類：手稿、書稿等等工作成成果及榮榮譽(yù)證書書；獲獎獎證書等等表達(dá)過過去成績績的材料料；家譜譜等記錄錄家史活活動的材材料。（6）信信件類：書信、明信片片、賀年年片、生生日卡、電傳品品等。（7）子子女成長長類：主主要有獨(dú)獨(dú)生子女女證、出出生證、入學(xué)證證、學(xué)生生證、學(xué)學(xué)習(xí)成績績單、錄錄取通知知書、畢畢業(yè)證書書、獲獎獎證書、要事記記錄本等等反映子子女成長長全過程程的材料料。2、照片片和音像像檔案類類：包括括照片和和有特殊