Afbgpgk資料管理辦法

1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。泰戈爾中交第二航航務工程程局第三三分部佛山市南莊莊至西樵樵山根公公路工程程路基、橋橋涵施工工項目部部文件中交二航局局第三分分部項【20010】第第002號資料管理辦辦法第一節(jié) 項目目資料編編制的意意義及依依據(jù)一、編制竣竣工檔案案的重要要意義1、保證每每期工程程計量工工作順利利進行；2、順順利通過過每期上上級資料料檢查；3、為為編制和和移交完完整的竣竣工資料料打下堅堅實基礎礎。二、資料編編制的依依據(jù)1、佛山山市公路路建設項項目檔案案工作指指南修修編（220099

2、年第一一季度）結(jié)結(jié)合項目目實際情情況；2、佛山山市南莊莊至西樵樵山根公公路工程程 單位位、分部部、分項項工程劃劃分及檢檢驗頻率率；3、本項目目所含專專業(yè)現(xiàn)行行標準、規(guī)規(guī)范。第二節(jié) 建設設項目檔檔案編制制組織機機構(gòu)及職職責項目檔案管管理工作作是項目目建設的的重要組組成部分分，是整整個項目目管理不不可缺少少的環(huán)節(jié)節(jié)。各部部門均須須本著以以“對工作作認真負負責”的態(tài)度度，切實實做好項項目檔案案的收集集、編制制、歸檔檔等管理理，同時時它又是是一項設設計多個個部門的的系統(tǒng)工工程，需需多部門門共同合合作才能能做好的的一項工工作，不不光只是是資料室室的事情情。一、資料管管理組織織機構(gòu)與與職責項目建設進進入施

3、工工階段，必必須做好好項目各各階段文文件的統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃劃、協(xié)調(diào)調(diào)管理。明明確一位位負責人人分管檔檔案工作作，確定定專門的的檔案工工作機構(gòu)構(gòu)和人員員（專職職或?qū)Ｘ熦煈曧楉椖拷ㄔO設規(guī)模而而定）負負責項目目檔案材材料的積積累和監(jiān)監(jiān)督指導導工作。隨隨著項目目建設的的展開而而開展檔檔案工作作。同時時把檔案案工作網(wǎng)網(wǎng)絡擴展展到項目目的每一一個部門門，建立立與項目目相適應應的檔案案管理網(wǎng)網(wǎng)絡機構(gòu)構(gòu)。參照照資料管管理組織織網(wǎng)絡機構(gòu)構(gòu)圖：總工總工資料室計劃部工程部質(zhì)檢部測量班試驗室.領 導：協(xié)調(diào)工作工作人員：具體工作內(nèi)部編制外單位提供資料管理制制作網(wǎng)絡絡機構(gòu)圖圖二、資料室室組織機機構(gòu)的職職責1、執(zhí)行檔檔案管理理

4、指南要要求，負負責建立立和健全全本項目目檔案管管理工作作的規(guī)章章制度，比比如收發(fā)發(fā)文登記記制度、已已完工項項目資料料臺賬制制度；2、負責協(xié)協(xié)調(diào)物資資、試驗驗、測量量、施工工、質(zhì)檢檢各部門門的資料料關系；及時、準準確、完完整、系系統(tǒng)地收收集項目目施工前前后的文文件。3、負責在在建工程程的資料料評表、檢檢表、統(tǒng)統(tǒng)計表編編寫、整整理、歸歸檔工作作；4、組織各各部門對對項目檔檔案管理理進行整整理，并并實施有有效監(jiān)督督和指導導，明確確項目檔檔案整理理的要求求，及時時檢查各各部門檔檔案的收收集、整整理情況況，在資資料室設設置相應應的儲存存位置并并設置標標簽，確確保項目目檔案整整理完整整、準確確和系統(tǒng)統(tǒng)；

5、5、實行全全過程的的動態(tài)管管理，加加強與相相關管理理部門聯(lián)聯(lián)系，及及時掌握握有關上上級檢查查資料的的新信息息，傳達達相關要要求； 三、物資室室組織機機構(gòu)及職職責物資部門根根據(jù)工程程進度計計劃做好好材料采采購工作作，將進進場原材材料、半半成品、成成品等材材料的名名稱、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量、使用用部位等等進行登登記；向向廠家索索要合格格證、出出廠檢驗驗報告等等產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量證明明文件；將產(chǎn)品品質(zhì)量證證明文件件原件交交與試驗驗部門進進行進場場檢驗試試驗工作作。四、試驗室室組織機機構(gòu)的職職責試驗部門將將原材料料、半成成品、成成品等材材料的名名稱、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量、使用用部位等等進行登登記；按按頻率做做

6、好委托托檢驗試試驗工作作，及時時索要試試驗結(jié)果果材料；工程項項目有關關試驗、檢檢驗項目目資料的的編制、分分類，及及時向計計量、質(zhì)質(zhì)檢及資資料組提提供相關關數(shù)據(jù)；將整理理好的資資料送交交資料室室存檔，若若原件上上交上級級部門，則則提供復復印件。 五、測量室室組織機機構(gòu)的職職責測量部門負負責項目目施工中中所有有有關測量量內(nèi)容的的資料及及時編制制，并及及時送交交資料室室及質(zhì)檢檢以進行行后續(xù)資資料的編編制和評評定六、質(zhì)檢室室組織機機構(gòu)的職職責負責評表的的編制、收收集施工工資料所所涉及參參數(shù)進行行檢驗批批、分項項、分部部及單位位工程的的評定工工作，填填寫月、季季度、年年度施工工質(zhì)量報報表，并并送交資資料

7、室存存檔。七、施工技技術部組組織機構(gòu)構(gòu)的職責責負責施工組組織設計計、方案案、工藝藝、交底底、變更更的編制制，簽名名完備后后及時送送交資料料室保管管；負責責及時提提供施工工日期，施施工部位位，施工工數(shù)量及及重要的的施工參參數(shù)給資資料室，以以便及時時編制施施工資料料；編寫寫施工日日志、施施工記錄錄等各項項重要原原始記錄錄，起碼碼得提供供重要原原始記錄錄數(shù)據(jù)，工工程施工工日志必必須連續(xù)續(xù)，信息息綜合后后能覆蓋蓋整個項項目。第三節(jié) 文件件的收集集文件收集應應注意以以下事項項1、檔案工工作人員員必須具具備一定定的專業(yè)業(yè)水平和和工作經(jīng)經(jīng)驗，特特別須熟熟悉相關關的工作作流程、施施工工藝藝，切實實將被動動收集

8、變變?yōu)橹鲃觿邮占?，尤尤其是涉涉及外單單位的：如產(chǎn)品品合格證證、產(chǎn)品品出廠質(zhì)質(zhì)量證明明文件；我方委委外檢測測的各種種檢測試試驗報告告；監(jiān)督督單位和和業(yè)主單單位的驗驗收結(jié)果果等。2、文件收收集順序序應盡可可能遵循循檔案整整理的規(guī)規(guī)律，以以減少后后期檔案案整理的的工作量量。如來來往文件件的收集集必須遵遵循“閉合原原則”，施工工技術文文件必須須依據(jù)經(jīng)經(jīng)過批準準的單位位、分部部、分項項工程劃劃分為主主線進行行收集。3、收集過過程應注注意審查查提交的的文件是是否符合合檔案管管理的相相關要求求，如簽簽名是否否齊全、字字跡是否否清晰、紙紙張是否否規(guī)范等等。項目檔案歸歸檔要求求根據(jù)科學學技術檔檔案案卷卷構(gòu)成的的

9、一般要要求，所所有工程程建設項項目檔案案必須是是原件（特特殊文件件除外），歸歸檔文件件材料，必必須書寫寫工整，字字跡、線線條清晰晰耐久，表表格統(tǒng)一一規(guī)范（文文字、表表格A44）。我我項目部部所有送送交二航航保管的的資料必必須留有有復印件件歸存資資料室，以以便自檢檢和項目目領導檢檢查資料料進展狀狀況。一、凡合同同、協(xié)議議、簽證證、啟動動驗收交交接書等等文件均均應為正正本歸檔檔，不得得用副本本或復印印件歸檔檔。二、施工技技術記錄錄、工程程簽證單單、事故故記錄、試試驗單、設設計變更更單等表表式和數(shù)數(shù)據(jù)均應應用合格格的書寫寫材料書書寫并要要求原件件歸檔。三、措施、方方案、會會議記錄錄和報告告等均應應為

10、油印印件或激激光打印印機打印印件，不不能用復復印件或或普通色色打印件件，以保保證字跡跡耐久性性。 四、如原件件在其他他單位，本本單位歸歸檔時可可向其他他單位索索取復印印件，但但要標明明原件位位置。五、施工記記錄表式式應符合合歸檔指指南相關關填表要要求（第第一章第第九節(jié)）的的有關規(guī)規(guī)定。 六、原始檔檔案報送送資料室室保管。七、所有的的簽名齊齊全，不不允許出出現(xiàn)一人人完成所所有簽字字，如計計算與復復核不能能是同一一個人簽簽名等情情況，以以此類推推。八、所有檔檔案中的的各方人人員必須須手簽全全名，不不能以蓋蓋章或復復印代替替手簽名名。九、原始記記錄檔案案不得隨隨意更改改，應書書寫工整整、字跡跡清楚、

11、圖圖文清晰晰、圖表表整潔，采采用碳素素墨水書書寫，禁禁止使用用圓珠筆筆、鉛筆筆、紅墨墨水、純純藍墨水水等易褪褪色的書書寫工具具書寫。如如測量檔檔案、試試驗檔案案、檢測測檔案等等，如果果必須更更改的話話，應在在旁邊簽簽名。第五節(jié) 聲像檔檔案工程聲像檔檔案，是是建設項項目檔案案的重要要組成部部分，是是反映建建設工程程現(xiàn)場原原地物、地地貌和工工程施工工主要過過程及建建成后的的建（構(gòu)構(gòu)）筑物物的照片片和錄像像檔案，項項目部應應指定專專人進行行聲像資資料的拍拍攝、收收集、整整理并分分批送交交資料室室整理歸歸檔，資資料室電電腦必須須完整備備份以免免丟失。工程聲像檔檔案歸檔檔內(nèi)容包包括如下下：1、原址、原原

12、貌、原原重要地地物、紀紀念物的的照片、錄錄像。2、地基及及基礎錄錄像：建建（構(gòu)）筑筑物基礎礎類型及及施工技技術工藝藝制作的的照片、錄錄像；建建（構(gòu)）筑筑物的位位移、沉沉降、變變形及處處理的照照片、錄錄像。3、主體工工程施工工：項目目某些工工程的設設計模型型照片；施工現(xiàn)現(xiàn)場整體體工程施施工情況況照片、錄錄像；隱隱蔽工程程的工藝藝制作及及處理照照片；鋼鋼筋制作作工程的的鋼筋布布局，型型號及節(jié)節(jié)點焊接接等照片片；反映映重點工工程的結(jié)結(jié)構(gòu)布局局，混凝凝土灌注注質(zhì)量等等照片；管道及及設備工工程、安安裝工程程的管溝溝類型。4、工程施施工組織織及工程程質(zhì)量：工程開開工程儀儀式形成成的各種種照片、錄錄像；工工

13、程施工工中主要要的質(zhì)量量檢查、驗驗收的照照片、錄錄像。5、工程建建設過程程中有關關慶典和和重要領領導的現(xiàn)現(xiàn)場指導導照片、錄錄像等。工程照片質(zhì)質(zhì)量要求求圖像清清晰，工工程照片片應包括括底片和和文字說說明，工工程照片片文字說說明內(nèi)容容包括所所拍攝照照片的事事由、時時間、地地點、人人物、背背景、攝攝影者六六要素。工程錄像檔檔案質(zhì)量量要求圖圖像清晰晰，解說說正確。工工程錄像像檔案規(guī)規(guī)格為專專業(yè)帶，工工程錄像像檔案帶帶盒上應應標有簡簡要說明明，內(nèi)容容包括工工程名稱稱、主題題、錄制制人、帶帶長時間間、審核核人及批批準人。第六節(jié)：檔檔案整理理收集以鉆孔樁分分項工程程為例說說明各部部門主要要涉及要要編制和和報

14、送的的資料:施工單位項項目文件件歸檔范范圍序號項目文件范圍負責部門一開工報告、施施工組織織設計、施施工方案案、施工工計劃、施施工日志志等。施工技術部部門二工程技術要要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要、重重要會審審紀要等等。施工技術部部門三單位工程質(zhì)質(zhì)量自驗驗評定表表（單獨獨組卷）包括單位工工程、分分部工程程以及分分項工程程的施工工自驗評評定表，各各評定表表格須經(jīng)經(jīng)過監(jiān)理理簽名認認可。質(zhì)檢部門四施工總結(jié)主要內(nèi)容：工程地地理位置置圖、工工程規(guī)模模、承包包單位基基本情況況及完成成的主要要工作量量、工程程管理、采采用的新新技術、交交工自查查結(jié)果、經(jīng)經(jīng)驗總結(jié)結(jié)以及其其它相關關內(nèi)容。施工技術部部門五重要

15、往來文文件重重要工作作指令、工工程變更更書、工工程質(zhì)量量事故處處理報告告單書標書相同；重作指工工令要停工技范充及文；工更工量處告部施術部相門六試驗檢測資資料表原構(gòu)測出明量報及驗部七專項檢測及及監(jiān)控資資料施工技術部部測量量試驗驗質(zhì)檢檢八工程聲像資資料施工技術部部質(zhì)檢檢部門二、鉆孔灌灌注樁序號歸檔表格名名稱表 號備注負責部門歸檔表格名名稱表 號負責部門1中間交工證證書2分項工程檢檢驗施工工資料2.1.11鉆孔灌注樁樁質(zhì)量檢檢驗評定定表 土建評表88.5.2 質(zhì) 檢混凝土或砂砂漿抗壓壓強度統(tǒng)統(tǒng)計表統(tǒng)計表1混凝土強度度檢測試 驗2.1.22鋼筋加工及及安裝質(zhì)質(zhì)量檢驗驗評定表表土建評表88.3.1-11

16、質(zhì) 檢水泥砼抗壓壓抗折強強度試驗驗記錄表表 試驗表322試 驗2.2.11鉆孔灌注樁樁質(zhì)量檢檢驗報告告單 土建檢表88.5.2 質(zhì) 檢樁基成樁記記錄表施檢表444樁位檢測測 量2.2.22鋼筋加工安安裝質(zhì)量量檢驗報報告單土建檢表88.3.1-11質(zhì) 檢施工放樣測測量記錄錄表施檢表8樁位檢測測 量水準測量記記錄表施檢表9樁位檢測測 量3施工記錄3.1導線點測量量記錄表表施檢表1 導線復測測 量樁基樁位放放樣檢查查記錄表表施檢表399施 技導線點測量量復核記記錄表施檢表2 導線復測測 量回旋鉆成孔孔記錄表表施檢表400樁基成孔選選用施 技角距表施檢表3導線復測測 量沖擊鉆成孔孔記錄表表施檢表411

17、施 技水準點測量量報表施檢表4水準復測測 量樁基終孔后后灌注混混凝土前前檢查記記錄表施檢表455施 技施工增加水水準點測測量記錄錄表施檢表5水準復測測 量水下混凝土土灌注記記錄表施檢表466施 技施工放樣測測量記錄錄表施檢表8施工放線測測量測 量水準測量記記錄表施檢表9水準測量測 量4資單卷4.1合及單試 驗鋼筋出廠合合格證物資試驗驗性驗表 試驗表200鋼筋出廠試試驗報告告鋼筋生生產(chǎn)方法法、力學學鑒定、物物理化學學性能 物資試驗驗強驗表 試驗表211試 驗焊材出廠檢檢驗合格格證物資試驗驗4.2外加劑出廠廠合格證證及化驗驗單試 驗接頭套筒出出廠檢驗驗合格證證物資試驗驗4.3粗集料試驗驗記錄表表非瀝青青混凝土土用 試驗表411試 驗鋼材焊接力力學性能能試驗記記錄表 試驗表