GBT 19580-2012《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》

1、 /37默認(rèn)勾選“啟用發(fā)送傳真時(shí)添加頁眉功能”。不啟用此功能，則不要勾選。如果同時(shí)勾選了“僅在第一頁添加頁眉”，則發(fā)送傳真時(shí)，只有第一頁上有頁眉，其他頁面沒有頁眉。默認(rèn)情況下，頁面上添加頁眉會導(dǎo)致頁面長度適當(dāng)變長，如果同時(shí)勾選“替換原頁面上的空白行以保持高度不變”，則在添加頁面時(shí)自動用頁眉替換掉傳真頭部相應(yīng)高度的空白頁面（如果頭部有空白頁面的話），這樣就可以保持真?zhèn)€傳真頁面長度不增加。4發(fā)送傳真播放語音超時(shí)：傳真服務(wù)器在發(fā)送傳真撥通接收方號碼時(shí)，自動連續(xù)播放語音提示對方接收傳真。默認(rèn)的語音提示時(shí)間間隔為20秒。程序選項(xiàng)窗口2接收選項(xiàng)在接收傳真時(shí)，默認(rèn)保存的格式為TFX傳真格式（只能通過傳真軟件

2、自帶的傳真瀏覽器打開查看）。如果修改了保存格式，則在接收到傳真文件時(shí)，自動按指定格式保存。目前支持的格式有TFX，PDF，TIF格式等。備份接收傳真。勾選“備份接收傳真到指定目錄”，同時(shí)指定備份文件夾，即可把實(shí)時(shí)把接收的所有傳真?zhèn)浞莸接脩糁付ǖ奈募A中。接收傳真自動打印選項(xiàng)：如果要自動打印，先要選擇一個(gè)打印機(jī)，然后根據(jù)條件進(jìn)行打印。如果選擇了“禁止自動打印接收到的傳真文件”，則無論用戶如何設(shè)定，都不會自動打印新收到的傳真。如果選擇“自動打印所有用戶收到的新傳真”，則無論用戶如何設(shè)定，都會自動打印出所有用戶新收到的傳真件。如果選擇了“根據(jù)用戶設(shè)置自動打印新收到的傳真”，則只有啟用了自動打印功能的

3、用戶接收到的傳真才會自動打印，其他用戶的傳真不打印。程序選項(xiàng)窗口3高級選項(xiàng)自動關(guān)機(jī)選項(xiàng)：可以啟用或關(guān)閉此功能，默認(rèn)不啟用此功能。啟用此功能后，要先選擇自動關(guān)機(jī)條件（可以是無條件關(guān)機(jī)或認(rèn)為發(fā)送完畢后關(guān)機(jī)），然后必須指定有效關(guān)機(jī)時(shí)刻。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。比如：可以選擇每周五下午18:00點(diǎn)自動關(guān)機(jī)，或者每天下午18:00自動關(guān)機(jī)。程序選項(xiàng)窗口4EasyfaxServer傳真打印機(jī)EasyfaxServer傳真打印機(jī)僅作為服務(wù)器端把通過Email或者中間數(shù)據(jù)庫接方式提交的文檔轉(zhuǎn)換為傳真格式。如果使用客戶端軟件發(fā)送傳真時(shí)，則必須選擇EasyfaxClient傳真打印機(jī)。EasyfaxServer

4、傳真打印機(jī)默認(rèn)的分辨率為200 x100模式。此處可以修改默認(rèn)的分辨率，同時(shí)也可以重新安裝EasyfaxServer傳真打印機(jī)驅(qū)。郵件接選項(xiàng)郵件接選項(xiàng)，主要是滿足用戶一些高級的功能需求，這里主要包括傳真轉(zhuǎn)EMAIL和通過EMAIL發(fā)送傳真功能。在傳真轉(zhuǎn)EMAIL時(shí)，就是通過此處設(shè)定的EMAIL賬戶，把接收的傳真件發(fā)送到用戶EMAIL信箱的。在通過EMAIL發(fā)送傳真時(shí)，此處設(shè)定的EMAIL賬戶就相當(dāng)于一個(gè)郵件服務(wù)器地址，每個(gè)用戶使用服務(wù)器用戶信息里限定的EMAIL地址把要發(fā)送的傳真件提交到當(dāng)前設(shè)定的EMAIL賬戶，然后傳真服務(wù)器自動從當(dāng)前設(shè)定的EMAIL賬戶中獲取用戶提交的傳真件，并自動完成發(fā)送

5、，最后給用戶EMAIL地址發(fā)送回執(zhí)報(bào)告?zhèn)髡姘l(fā)送情況。1.EMAIL賬戶：在設(shè)定EMAIL賬戶時(shí)，請按相應(yīng)的郵件POP3和SMTP服務(wù)器填寫方法填寫?；蛘邊⒖糘utlook和Foxmail中的相應(yīng)設(shè)置方法。設(shè)置完成后，建議使用旁邊的“發(fā)送郵件測試”和“接收郵件測試”按鈕檢查EMAIL賬戶設(shè)置是否正確。2傳真轉(zhuǎn)EMAIL選項(xiàng)：如果勾選“啟用傳真轉(zhuǎn)EMAIL功能”則允許用戶接收到傳真后自動轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的EMAIL信箱中，默認(rèn)的轉(zhuǎn)發(fā)EMAIL時(shí)間間隔為2分鐘。3.EMAIL轉(zhuǎn)傳真選項(xiàng)：如果允許用戶通過服務(wù)器上用戶信息中設(shè)定的EMAIL地址發(fā)送傳真的話，必須勾選“啟用EMAIL收發(fā)傳真功能”傳真服務(wù)器從上

6、面設(shè)定的POP3服務(wù)器中查收傳真的時(shí)間間隔默認(rèn)為3分鐘。岌送選項(xiàng)接收選項(xiàng)高級選項(xiàng)郵件接口選項(xiàng)M班數(shù)據(jù)庫接口宿用埶據(jù)庫接口收發(fā)傳真功能數(shù)據(jù)庫接口選項(xiàng)連接測試/棵存接收傳算正文內(nèi)容到數(shù)據(jù)庫岌送選項(xiàng)接收選項(xiàng)高級選項(xiàng)郵件接口選項(xiàng)M班數(shù)據(jù)庫接口宿用埶據(jù)庫接口收發(fā)傳真功能數(shù)據(jù)庫接口選項(xiàng)連接測試/棵存接收傳算正文內(nèi)容到數(shù)據(jù)庫保存或回寫到數(shù)據(jù)庫的傳真文件格式FDF格式黒1豔襯屋噩黔攝交的文檔附件原斂喚網(wǎng)貉路礙親的，鵬非數(shù)據(jù)庫接口提交的傳真岌送結(jié)束后，記錄回寫到數(shù)羯庫r.VJTj盡日疋-tnTT.-.,丿逼第03?!在1希r酬B，應(yīng)到伎戶7第的錄發(fā)審記口耐需通果件中程序選項(xiàng)窗口5數(shù)據(jù)庫接口選項(xiàng)數(shù)據(jù)庫接選項(xiàng)，主要

7、是滿足用戶一些二次開發(fā)需求，或者將傳真服務(wù)器和0A辦公軟件相結(jié)合來發(fā)送傳真。如果不需要此功能，不要啟用“數(shù)據(jù)庫接口收發(fā)傳真”功能。這里的數(shù)據(jù)庫接指的是中間數(shù)據(jù)庫方式，就是數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)（用戶可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展）由傳真服務(wù)器定義，傳真服務(wù)器和用戶的0A軟件均只對定義的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。比如：用戶要發(fā)送傳真時(shí)，先把傳真提交到數(shù)據(jù)庫中，然后由傳真服務(wù)器定時(shí)查收，完成自動發(fā)送，最后把發(fā)送結(jié)果重新寫回?cái)?shù)據(jù)庫中。接收到傳真，由傳真服務(wù)器自動寫到數(shù)據(jù)庫中，用戶通過查看數(shù)據(jù)庫就可以找到相應(yīng)的傳真件。傳真服務(wù)器是通過ODBC數(shù)據(jù)源的方式連接數(shù)據(jù)庫的，使用此功能前，必須勾選“啟用數(shù)據(jù)庫接收發(fā)傳真功能”。正確填寫ODBC數(shù)據(jù)源名稱，用戶名和密碼，最好先做連接測試，驗(yàn)證輸入是否正確。默認(rèn)傳真服務(wù)器每隔60秒讀取一次數(shù)據(jù)庫，每次讀取的記錄條數(shù)為50條。如果用戶通過傳真客戶端發(fā)送的傳真記錄也要保存到數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須勾選“非數(shù)據(jù)庫接提交的傳真發(fā)送結(jié)束后，記錄回寫到數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)。在保存接收傳真時(shí)，默認(rèn)情況下，只在數(shù)據(jù)庫中保存接收傳真文件的完整路徑，如果勾選了“保存接收傳真正文到數(shù)據(jù)庫”，則除了保存?zhèn)髡嫖募耐暾窂酵猓瑫r(shí)把傳真正文以BLOB數(shù)據(jù)類型保存到數(shù)據(jù)庫中。由于接收傳真量大，如果勾選了此項(xiàng)功能，建議在處理完傳真后，把數(shù)據(jù)庫中的傳真正文刪除，否則會影響數(shù)據(jù)庫訪問速度和處理效率。寫到