委托制造、外加工管理辦法

1、十一、委托制造、外加工管理準則總 則第一條 目的為使本公司司外制開開發(fā)及半半成品、成成品外協(xié)協(xié)處理有有所遵循循，特訂訂本細則則。第二條 范圍本細則系指指配合本本公司銷銷售、生生產(chǎn)上需需要，需需通過協(xié)協(xié)作廠商商完成新新產(chǎn)品零零配件的的試作、量量試及認認可后的的大量外外協(xié)制造造等作業(yè)業(yè)均屬此此范圍。第三條 外協(xié)類類別外協(xié)依其加加工性質(zhì)質(zhì)的不同同區(qū)分為為：(一)成品品外協(xié)系指由本公公司提供供材料或或半成品品供協(xié)作作廠商制制成成品品，其外外協(xié)加工工后即可可繳交物物量部門門當作成成品銷售售或可直直接由協(xié)協(xié)作廠商商交運者者。(二)半成成品外協(xié)協(xié)系指由本公公司提供供材料、模模具或半半成品供供協(xié)作廠廠商制造造

2、，其外外協(xié)加工工后尚需需送回本本公司再再經(jīng)過加加工始能能完成成成品者。(三)材料料外協(xié)產(chǎn)品制造所所需經(jīng)過過的某段段加工過過程必需需的材料料，由于于本公司司無此種種設備(或設備備不足)需要外外協(xié)加工工使其于于公司內(nèi)內(nèi)能使用用均屬之之。第四條 經(jīng)辦部部門外協(xié)加工事事務由下下列部門門辦理。 項 目 申請部部門 承辦部部門 發(fā)發(fā)(收)料部門門 檢檢驗部門門 試作作 量試試 成品品外協(xié) 半成成品外協(xié)協(xié) 材料料外協(xié) 注：各相關關部門由由公司自自訂第五條 核決權權限 項 目 申申請部門門核決 核 決 試作 量試 成品外外協(xié) 半成品品外協(xié) 材料外外協(xié) 注：申請請部門及及核決權權限由各各公司自自定 試作與與量試

3、外外協(xié)第六條 廠廠商調(diào)查查(一)為了了解外協(xié)協(xié)廠商的的動態(tài)及及產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量，采采購外制制人員應應隨時調(diào)調(diào)查，凡凡欲與本本公司建建立外協(xié)協(xié)關系而而能符合合條件者者應填具具“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”以建立立征信資資料，作作為日后后選擇協(xié)協(xié)作廠商商的參考考?！皡f(xié)作廠廠商調(diào)查查表”一式一一份呈主主管核準準后，自自存。(二)采購購外制人人員應依依據(jù)“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”每半年年復查一一次以了了解廠商商的動態(tài)態(tài)，同時時依變動動情況，更更正原有有資料內(nèi)內(nèi)容。(三)于每每批號結結束后，將將協(xié)作廠廠商試作作、外協(xié)協(xié)的實績績轉記于于“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”以供日日后選擇擇廠商的的參考。第七條 申申請(一)試作作采購外制人

4、人員依據(jù)據(jù)產(chǎn)品設設計人員員所填制制的“開開發(fā)通報報書”、“開開發(fā)進度度表”、“新新開發(fā)零零件部門門進度追追蹤報告告”、“零零件表”及及圖詳細細審核規(guī)規(guī)劃外制制的零配配件等資資料是否否齊全、清清晰，并并按進度度要求分分別開立立“外協(xié)協(xié)加工申申請單”一一式四聯(lián)聯(lián)，呈總總經(jīng)理核核準后，第第一聯(lián)送送會計部部門，第第二聯(lián)自自存，第第三、四四聯(lián)物量量，待試試制品合合格收料料后，第第三聯(lián)附附發(fā)票、收收料單送送會計部部門整理理付款。(二)量試試1.采購外外制人員員于第一一批小量量試作品品完成并并送交工工程設計計人員經(jīng)經(jīng)確認正正常后(如需修修改，則則再通知知外協(xié)廠廠商重新新送樣，以以迄正常常為止，即即進行第第二

5、階段段的試量量，其中中申請手手續(xù)同 第七條條第一項項作業(yè)。2.如于量量試與試試作過程程中，產(chǎn)產(chǎn)品設計計人員為為求產(chǎn)品品增加美美觀與功功能必需需增減或或修改某某些零配配件時，應應統(tǒng)一由由產(chǎn)品設設計人員員重新繪繪制零配配件成品品圖，循循第七條條第一項項作業(yè)，唯唯若必需需重新開開發(fā)模具具者，應應給協(xié)作廠廠商提供供損失的的費用。第八條 詢詢價(一)采購購外制人人員提出出“外協(xié)加加工申請請單”前，應應依需要要日期及及協(xié)作廠廠商資料料進行詢詢價，詢詢價對象象以二家家以上為為原則(最好三三家)并并需提供供估價單單，其內(nèi)內(nèi)容有模模具與零零件的材材料、人人工、稅稅金、利利潤等資資料，每每家填寫寫一張“外包零零件

6、模具具估價表表”及“估價分分析表”。(二)經(jīng)辦辦人員審審核估價價明細表表后遵循議價價、比價價方式(以確保保質(zhì)量交交貨期為為前提)將詢價價記錄填填寫于“外協(xié)加加工申請請單”內(nèi)呈主主管核準準后，外外制人員員需將承承制廠商商、外協(xié)協(xié)工資及及約定交交貨期轉轉記于“外協(xié)加加工控制制表”憑此控制外外協(xié)品的的交貨期期。(三)為配配合工程程設計部部門之要要求或制制造部門門的緊急急需求，采采購外制制人員得得參考以以往之類類似品的的外協(xié)價價格，免免經(jīng)過議議價、比比價手續(xù)續(xù)，徑行行指定信信用可靠靠的廠商商先行加加工作業(yè)業(yè)，但亦亦應事后后補辦“外協(xié)申申請單”及簽訂訂合同的的手續(xù)。第九條 外外協(xié)內(nèi)容容與廠商商變更(一)

7、外協(xié)協(xié)詢價經(jīng)經(jīng)核準后后，如需需變更外外協(xié)內(nèi)容容或承制制廠商時時，承辦辦部門應應開立“外協(xié)內(nèi)內(nèi)容變更更申請表表”一式四四聯(lián)，注注明變更更的原因因及更改改的廠商商呈主管管核準，第第一聯(lián)送送會計部部門，第第二聯(lián)送送物料管管理，第第三聯(lián)辦辦理付款款時與發(fā)發(fā)票一并并附出，第第四聯(lián)自自存。(二)變更更內(nèi)容應應轉記于于“外協(xié)加加工控制制表”內(nèi)憑此管理進進度。第十條 簽簽訂合同同(一)詢價價完成后后，采購購外制人人員應于于外協(xié)零零配件交交運前與與協(xié)作廠廠商簽訂訂“外制品品制作進進度追蹤蹤表”一式二二聯(lián)，一一聯(lián)自存存，一聯(lián)聯(lián)送協(xié)作作廠商據(jù)據(jù)此依進進度作業(yè)業(yè)，同時時訂立“模具開開發(fā)及制制品委托托制作契契約書”。(

8、二)“模模具開發(fā)發(fā)及制品品委托制制作契約約書”一式三三份，由由協(xié)作廠廠商用印印后，送送呈科長長、總經(jīng)經(jīng)理核準準用印后后，一份份送協(xié)作作廠商，一一份送會會計部門門，一份份自存。(三)協(xié)作作廠商履履行合同同情況如如有異常常致使本本公司遭遭受損失失時，采采購外制制人員應應立即設設法改善善依約追追償，并并即以簽簽呈，呈呈報主簽簽，轉呈呈總經(jīng)理理核示處處理，扣扣損失金金額超過過元以以上時，應應轉呈總總經(jīng)理核核示。第十一條 質(zhì)量檢檢查(一)檢查查依據(jù)協(xié)作廠商就就依據(jù)采采購外制制人員所所提供的的正式工工程圖或或樣品，先先行以“檢檢查記錄錄表”檢檢查通過過后，連連同零配配件(以以塑膠透透明袋裝裝妥，并并于袋上

9、上標明：1.零零配件名名稱，22.數(shù)量量，3.廠商)一并送送交物料料管理單單位及外外制人員員登記，并并轉交產(chǎn)產(chǎn)品設計計人員檢檢驗。(二)試樣樣檢查工程產(chǎn)品設設計人員員于接到到采購外外制人員員所轉來來的樣品品后，應應依原工工程圖的的要求檢檢查其規(guī)規(guī)格與物物性，其其處理方方式如下下：1.檢驗合合格者：經(jīng)檢驗合格格者即填填寫“檢檢查記錄錄表”連連同試樣樣送交采采購外制制人員轉轉記于“外外協(xié)加工工控制表表”結案案，并將將零配件件連同“檢檢查記錄錄表”送送物料管管理單位位辦理入入庫收料料，待通通知試裝裝。 2.檢驗不不合格者者：經(jīng)檢驗不合合格的零零配件，應應由產(chǎn)品品設計人人員于“檢檢查記錄錄表”內(nèi)內(nèi)注明

10、不不合格的的原因，送送回采購購外制人人員轉記記于“外外協(xié)進度度表”內(nèi)內(nèi)，繼續(xù)續(xù)追蹤協(xié)協(xié)作廠商商如期(或延期期)完成成。3.如于檢檢驗過程程中發(fā)生生設計變變更等事事項，仍仍應通過過采購外外制人員員向協(xié)作作廠商聯(lián)系要要求變更更事宜。第十二條 付款(一)試作作與量試試之外協(xié)協(xié)加工零零配件經(jīng)經(jīng)檢驗合合格由物物料管理理單位辦辦理入庫庫后，采采購外制制人員應應將“外協(xié)申申請單”第三聯(lián)聯(lián)，“收料單單”第一聯(lián)聯(lián)及發(fā)票票一并核核對無誤誤，并呈呈核后，轉轉會計部部門審查查憑此付款。(二)若需需由本公公司支付付模具費費用者，除除前述的的付款憑憑證外，另另由協(xié)作作廠商提提示模具具、機具具的照片片各壹禎禎貼于“模具履履

11、歷表”內(nèi)連同同發(fā)票一一并送交交本公司司整理，并并建卡列列入資產(chǎn)產(chǎn)管理。(三)采購購外制人人員每半半年整理理一次各協(xié)協(xié)作廠商商到期應應付未付付的試作作、量試試、模具具費用于于“外制零零配件逾逾期支付付費用明明細表”內(nèi)一式式二聯(lián)，提提出原因因對策后后呈主管管核示，一一份自存存，憑以以追蹤，一一份送會會計部門門備查。第十三條 模具管管理(一)建檔檔按照固定資資產(chǎn)管理理辦法，凡凡經(jīng)本公公司支付付模具費費的任何何模具均均應按其其編號別別(按固固定資產(chǎn)產(chǎn)電腦編編號說明明書原則則編定)列帳管管理，每每一模具具以一張張“固定資資產(chǎn)登記記卡”列管。(二)異動動1.配合外外協(xié)零配配件質(zhì)量量與交貨貨期等因因素的變變

12、動，必必需將模模具由原原協(xié)作廠廠商異動到到其他(或新開開發(fā))的的協(xié)作廠廠商或使用用結案需需移回本本廠保管管時，應應按出入入廠管理理辦法填填寫“物品出出入廠憑憑單”一式三三聯(lián)，于于出(入入)廠內(nèi)內(nèi)注明異異動原因因后呈主主管核準準，第一一聯(lián)自存存，第二二、三聯(lián)聯(lián)送交原原協(xié)作廠廠商簽名名后，第第二聯(lián)連連同物品品送回本本廠(或或新協(xié)作作廠商)，第三三聯(lián)存原原協(xié)作廠廠商。2.凡異動動后的資資料均應應詳細記記載于“固定資資產(chǎn)登記記卡”內(nèi)，若若因產(chǎn)品品停止生生產(chǎn)、制制程變更更、設備備更新等等原因而而閑置時時，采購購外制人人員應以以“閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)處理表表”一式三三聯(lián)，提提報模具具閑置原原因及研研擬處理理對

13、策后后，會業(yè)業(yè)務部門門呈總經(jīng)經(jīng)理核準準，第一一聯(lián)送會會計部門門，第二二聯(lián)送物物料管理理單位，第第三聯(lián)自自存。第十四條 協(xié)作廠廠商績效效評核(一)為使使協(xié)作廠廠商適時時交運優(yōu)優(yōu)良質(zhì)量量的零配配件給予予本公司司生產(chǎn)總總使用，采采購外制制人員應應每月整整理“外制作品新新開發(fā)評評分表”，區(qū)分分為A、BB、C品品種等級級，呈主主管核準準后，參參酌質(zhì)量量交貨AA級者，其其貨款以以現(xiàn)金方方式支付付以示獎獎勵；BB級者貨貨款以一一個月票票期支付付；C級級者以二二個月票票期支付付(含新新開發(fā)的的協(xié)作廠廠商)；D級者者以叁個個月票期期支付，而而列入DD級的協(xié)協(xié)作廠商商連續(xù)超超過三次次者，應應予淘汰汰重新尋尋覓新協(xié)

14、協(xié)作廠商商代替。(二)采購購外制人人員為便便于外協(xié)協(xié)加工申申請作業(yè)業(yè)應于每每月底將將各協(xié)作作廠商所交的的項目規(guī)規(guī)格、材材質(zhì)、加加工條件件、價格格等記錄錄于“外制零零配件交交運動態(tài)態(tài)表”，依幾種分類類歸檔，以以利查詢詢。 量試外協(xié)第十五條 生產(chǎn)資資料通知知經(jīng)量試的樣樣品，經(jīng)經(jīng)工程設設計人員員認可后后，由采采購外制制人員主主動聯(lián)系系生產(chǎn)部部人員領領取相關關資料(產(chǎn)品零零件表、零零件圖、組組合圖、標標準規(guī)格格及用料料清單、零零件部品品的流程程圖及說說明書、制制程能力力分析、產(chǎn)產(chǎn)能設定定資料、樣樣品及各各項操作作、質(zhì)量量的基準準等)，(若因業(yè)業(yè)務需要要，可由由采購外外制人員員繼續(xù)量量產(chǎn)的采采購)應應立即由由采購外外制人員員主動召召集此項項檢查會會，提出出量試期期間發(fā)生生的各項項修正與與變化，詳詳細列入入會議記記錄。第十六條量量產(chǎn)訂購購、詢價價、收料料、付款款作業(yè)(一)采購購外制人人員于接接獲產(chǎn)銷銷部門通通知生產(chǎn)產(chǎn)后，即即(按交交貨期間間)適當當安排各各項外制制零配件件的交貨貨進度，其其手續(xù)同同前第八八條的詢詢價作業(yè)業(yè)，如價價格與對對象不變變，不必必再填“外協(xié)申申請單”，而直直接以“訂購單單”填寫單單