行政事務(wù)管理制度

1、行政管理制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)范，望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。勞動(dòng)紀(jì)律1.1公司員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班，不允許曠工和無(wú)故遲到、早退。1.2員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司考勤管理制度。1.3工作場(chǎng)所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話(huà)要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。1.4尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，互敬互愛(ài)。決不允許發(fā)生口角和打斗事件。1.5愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)，杜絕浪費(fèi)和化公為私。1.6嚴(yán)禁向他人透露公司客戶(hù)項(xiàng)目、招聘資料等內(nèi)部信息。1.7員工上班需著裝整潔，不許著奇裝異服1.8員工不得未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自調(diào)崗，調(diào)班。1.9員工及各部門(mén)、各項(xiàng)目部除應(yīng)對(duì)本職工作盡職盡責(zé)外，還應(yīng)按公 司

2、要求配合、支持其他員工和部門(mén)的工作，不得因一己之利,拒絕、拖 延損害公司整體利益。辦公設(shè)備、用品2.1公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個(gè)人意愿對(duì)其作出改 動(dòng)。2.2公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé) 維護(hù)管理，他人不得擅自拆裝、調(diào)試。2.3個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話(huà)、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。2.4要保持辦公設(shè)備的清潔和放至有序，保證設(shè)備的安全可靠性，充 分發(fā)揮其作用。下班時(shí)，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。2.5實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月 日前各部室向行政辦 公室提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。員工視工作需 要，可領(lǐng)取必要的辦公用。2.6對(duì)于耐

3、用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等 要注意保管，對(duì)于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家 的優(yōu)良作風(fēng)。2.7不得將公司辦公用品私用，不得隨意濫用非正常情況毀損，個(gè)人 要賠償并視情予以處罰。辦公環(huán)境3.1要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。3.2嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，影響他人。3.3每日將自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行打掃清潔，物品整理擺放整齊。3.4下班前，必須將辦公桌上所用物品整理干凈,辦公桌文件及保密資 料必須統(tǒng)一收至抽屜或文件柜，不能存留桌面檔案管理4.1歸檔范圍：1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公 文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、

4、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等） 均屬歸檔范圍。2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算 等方面的文件材料3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、 銀企聯(lián)系函件等）5、政府、項(xiàng)目批文、合同；6、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的 各項(xiàng)工作流程、公司決定等）；7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程 初設(shè)、修改、竣工圖紙；8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門(mén)年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；9、公司簽定的各類(lèi)合同（含商品房買(mǎi)賣(mài)合同）；10、公司有效證照、證件、印章；11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；12、

5、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、 領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公 司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位 提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。 4.2檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全 完整，密級(jí)檔案必須保證安全。4.3檔案的借閱與索取1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦 理借閱手續(xù)，直接提檔。2、各部門(mén)因工作需要，借閱本部

6、門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿與檔案借閱表， 方可借閱。3、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意 或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。4、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、 清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。5、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶 檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主 任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。6、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng) 理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十 天。8、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不

7、得遺失。9、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按 公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。4.4電腦檔案的管理1、所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放公司相關(guān)的文 件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專(zhuān)用文件夾，使用電腦工 作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類(lèi)存放。2、各分子公司辦公室主任（公司行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔 案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū) 域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單 位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。4.5檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1、公司行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期 限已滿(mǎn)的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2、檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加， 組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo) 人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。團(tuán)建活動(dòng)5.1每周一次例會(huì)每月一次大會(huì)5.2公司聚餐5.3馬拉松5.4每年一次體檢安全管理4.1全體員工要有安全意識(shí)，特別是抽煙者，嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭，發(fā) 現(xiàn)事故隱患要及時(shí)報(bào)告。4.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)設(shè)備電源