行政公文格式

1、一.行政公文的種類（一）按照行文方向分：上行文 下行文 平行文（二）按照功能來分：命令（令）V決定、公告、通告（2、通知（5 通報(bào)（3 ），議案、報(bào)告（4 請(qǐng)示（2 X批復(fù)（2 X意見、函（2）,會(huì)議紀(jì)要（三）按照緊急程度劃分：特急：一天內(nèi)處理完急件：三天內(nèi)處理完一般：沒有具體要求（四）按照保密級(jí)別劃分：絕密機(jī)密秘密二.國家行政機(jī)關(guān)公文格式（一）公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm版心尺寸為：156mmx225mm （不含頁碼）（二）公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。（三）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22

2、行，每行排28個(gè)字。（四）一篇行政公文的組成部分眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；主體：置于紅色反線（不含）以下至抄送單位之間的各要素統(tǒng)稱主體；版記：置于抄送以下的各要素統(tǒng)稱版記。（五）眉首的組成部分公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急 程度的順序自上而下分行排列。秘密等級(jí)、保密期限、用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第2行。秘密等級(jí)和保 密期限之間用“”隔開。保密期限

3、用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm。對(duì)于上報(bào)的公文（如請(qǐng)示）， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm （俗稱大白頭）b發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌 定。但最大不能等于或大于22mmx15mm （目前沒有做具體規(guī)定。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)

4、代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體 字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“。潴入；序 號(hào)不編虛位（即1不編為001 ），不加“第”字。簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽 發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起 在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后 一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。紅色反線發(fā)文字號(hào)之下4m

5、m處印一條與版心等寬的紅色反線。（六）主體的組成部分公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到 詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列用梯形或者菱形。主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān) 名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱 移至版記，標(biāo)識(shí)方法同抄送。公文正文3號(hào)仿宋體字。公文首頁必須顯示正文。主送機(jī)關(guān)名稱下一行開始寫正文。每自然段左 空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、（一“1.“ 1 標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第

6、三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附 件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.xxxxx，）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較 長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo) 識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文 序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)），附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用 3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和 附

7、件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其 后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱；后空四格;公文生效標(biāo)識(shí)印章印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章 端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置， 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章 一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章

8、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成 文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端 應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決， 務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。以前的規(guī)定：聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整 齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。以前的規(guī)定：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各

9、發(fā)文 機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印 章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或 相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。不必關(guān)注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一 行。（七）版記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm）, 中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm卜首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末 條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。1.抄送公文如有抄送，左空1字，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回

10、行時(shí)與冒號(hào) 后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右 各空一字編排。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為哇送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有 主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加唧發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一 字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記 頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng) 連續(xù)編排。版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。會(huì)議紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35