行政后勤辦公物資管理制度

1、行政后勤辦公物資管理制度1目的確保用于行政辦公、后勤的物資管理工作合理化、程序化、經濟化、有效化。2范圍2.1適用于公司所有行政后勤和辦公物資的管理。2.2辦公物資的分類2.2.1辦公用具：2.2.1.1低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；2.2.1.2管制品：各類型訂書機、打孔機、文件夾、計算器、文件框、筆筒、刀剪等；2.2.1.3圖書及軟件：國家標準、雜志、報刊以及各種管理軟件（另行制定管理制度）。2.2.2辦公設備、設施：2.2.2.1個人保管物品：各類計算機、移動硬盤、優(yōu)盤、電話機、文件柜等；2.2.2.2公用實物資產：物資價格達200元以上，如空調、電話網(wǎng)絡系統(tǒng)設備、電腦網(wǎng)絡系

2、統(tǒng) 設備、照相機、傳真機、打印機、復印機、投影儀、電視機、辦公臺、沙發(fā)、會議桌等辦公 設備、設施。2.2.3后勤生活用具：2.2.3.1清潔用品：掃把、垃圾桶、洗潔精等；2.2.3.2生活娛樂用具：燃氣灶、煤氣瓶、電飯煲、熱水器、電視機、鐵床、床板等。3職責3.1行政后勤辦公物資的管理由管理部負責，并有權控制每位員工的辦公用品的總支出。3.2倉管員負責辦公文具的保管、派發(fā)管理，生產部倉管員負責辦公用清潔用具、桌椅的保管、派發(fā) 管理。3.3各類管制品及個人保管物品由使用人負責自行保管。3.4公用的實物資產由資產所有部門的部門經理負責保管。4程序內容4.1每月前臺文員根據(jù)各部門的物資領用申請編制物

3、資請購申請，交行政人事部經理核準，后由總務 人員據(jù)此購買。4.2每兩個月前臺文員呈交部門經理文具倉庫庫存情況匯總表，部門經理應作好校核、抽查工作。4.3倉庫物品的存放應分門別類，每月清點庫存情況，并即時登記進出帳目。4.4領用方式4.4. 1每月25日各部門將下月使用的文具需求報到行政人事部前臺文員處，前臺文員根據(jù)實際情 況，于每月5號之前發(fā)放到各部門，各部門作好簽收手續(xù)。4.4.2工程項目需領用文具的原則上先從工程部門處領取，特殊情況直接從行政人事部前臺文員處 領取。4.4.3清潔用具及桌椅的領用由行政人事部統(tǒng)一購買、配發(fā)和建帳管理，帳物相符。生產部倉管員協(xié)助庫存管理，并負責 廠部宿舍用品管

4、理。4.5各類物資的使用a）低值易耗品：直接向行政人事部前臺文員簽字領用。使用可更換筆芯的筆類只能更換筆芯， 更換筆芯超過五次時可重新領用新筆。b）管制品：直接向行政人事部前臺文員簽字領用，離職后交還行政人事部管理人員。c）貴重物品：領用時在行政部辦理財產登記卡，離職時交行政人事部驗查收回。d）實物資產：由行政人事部辦理財產登記卡，詳細記錄財產使用及維修情況。由個人保管的物 品，如因個人原因損壞的，應根據(jù)實際情況予以賠償。4.6新入職員工到職時由行政人事部發(fā)給所需物資。4.7物資的借用4.7.1公司辦公器材、設備由行政人事部統(tǒng)一調配，需借用的填寫“物資借用單”，并由部門經理 簽章同意后交行政人事部。4.7.2借用物資超時未還的，行政人事部有責任督促其歸還。4.7.3借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。4.8.物資的歸還4.8.1有領用物資的員工離職時，必須向行政人事部辦理物品歸還手續(xù)；未經行政人事部簽字認可， 財務部門不得為其辦理薪資結算手續(xù)。4.8.2工程項目完工后，原借（領）用物資的歸還應先知