行政費(fèi)用控制方案

1、行政費(fèi)用控制方案篇一：行政辦公費(fèi)用控制實(shí)施方案行政辦公費(fèi)用控制實(shí)施方案目的：XX年行政費(fèi)用同比XX年總體下降11%，可節(jié)省 萬。以上方案可行否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示可行項(xiàng)目，行政部將在 計(jì)劃時(shí)間內(nèi)落實(shí)費(fèi)用管控方案。篇二：集團(tuán)行政費(fèi)用控制方案集團(tuán)行政費(fèi)用控制方案目前集團(tuán)的行政費(fèi)用主要包含費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、 車輛油費(fèi)、固定電話費(fèi)，為了進(jìn)一步控制費(fèi)用支出，分別擬出下 列控制方案，請(qǐng)予以審批。一、電費(fèi)控制方案：集團(tuán)總部的電費(fèi)主要包含十樓辦公用電和舊樓用電。主要控制辦法：1、強(qiáng)化大功率的用電設(shè)備管理。主要包含空凋、取 暖期、電開水爐等。1）對(duì)于空調(diào)：十樓的中央空調(diào)有總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)開關(guān)。對(duì)開1文檔來源為:從

2、網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.關(guān)的溫度設(shè)定、開關(guān)的時(shí)間設(shè)定都確定非常明確的量化控制。對(duì)于舊樓的空凋，進(jìn)行線路改造，所有的空調(diào)的電源進(jìn)行專門的控制。同樣由總經(jīng)理辦公室或物流公司派專人負(fù)責(zé)按時(shí)間、按溫度控制開關(guān)。2）取暖器：進(jìn)行統(tǒng)一管理，每天按溫度，北面的辦公室在空凋不開的情況下，領(lǐng)用取暖器。下班統(tǒng)一由辦公室收回。3）電開水爐：由值班人員在上班前十分鐘打開，下班 后十分鐘內(nèi)切斷電源。2、加強(qiáng)電損的控制：對(duì)舊樓的高電損設(shè)施-變電箱， 找專人進(jìn)行研究，尋求盡可能的降低電損。這項(xiàng)工作必須早4月中 旬拿出方案供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。3、加大巡查和處罰力度，要求值班人員在每天下班 后十分鐘內(nèi)和最后

3、一名離開公司的人離公司十分鐘內(nèi)分別巡查公司，對(duì)于下班后電腦未關(guān)閉的人員一次罰款10兀、辦公室燈未關(guān)辦 公室，每人罰款20元;對(duì)于未及時(shí)巡查的值班員每次罰款20元。4、舊樓每個(gè)單位包含物流公司、機(jī)電中心、公用路 燈全部安裝電表，按電器核算階段性用電的電量，對(duì)于超過部門， 及時(shí)分析原因，對(duì)于出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的予以處罰。5、進(jìn)一步查找供電的合作方，盡可能的降低電費(fèi)支 出。本用電方案責(zé)任人：；用電量降低目標(biāo)：與去年同期比降低20%的電費(fèi)支出。二、辦公用品費(fèi)用支出控制方案：1、建立健全辦公用品申請(qǐng)、采購、領(lǐng)用、核算管理制 度，加強(qiáng)量化指標(biāo)的控制，健全領(lǐng)用審批制度。2、編制所有成員的辦公用品階段性（月、季、半

4、年、 年）的用品領(lǐng)用限額，超限額部分自理。3、強(qiáng)化辦公用品的采購的管理，盡可能采購價(jià)廉物美 耐用的辦公用品，延長使用壽命。4、部分辦公用品采用以舊換新的制度。5、健全領(lǐng)用審批制度。領(lǐng)用打印紙必須申請(qǐng)，打印機(jī) 中只留少量的打印紙。本辦公用品費(fèi)用控制責(zé)任人：；費(fèi)用降低目標(biāo)：每月 辦公用品控制在1500元的范圍內(nèi)。三、固定電話費(fèi)費(fèi)用控制方案：1、進(jìn)一步明確每臺(tái)固定電話的責(zé)任人。2、根據(jù)每人的工作內(nèi)容與性質(zhì)，確認(rèn)每門話機(jī)的撥打 權(quán)限。3、如有可能，在不影響公司業(yè)務(wù)的前提下，注銷部分 固定電話，建設(shè)支出。4、登記每臺(tái)電話月度話費(fèi)額，進(jìn)行橫向和縱向比較，發(fā)展有疑問或支出變化較大的現(xiàn)象，進(jìn)行查詢。發(fā)現(xiàn)類似電

5、話充值 之類現(xiàn)象的，以10倍的金額罰款。5、設(shè)置電話提醒功能，講話盡可能的言簡意賅。該項(xiàng)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)人：；費(fèi)用控制目標(biāo)：月底降低 話費(fèi)20%。XX 年 6月30日篇三：行政辦公費(fèi)用控制方案行政辦公費(fèi)用控制方案為緩解金融危機(jī)所造成的影響，避免一切不必要的開 支，并配合XX年的行政辦公預(yù)算，做到真正意義上的控制 及節(jié)約成本費(fèi)用支出，現(xiàn)行政辦公費(fèi)用的支出及使用提出如 下方案：一、辦公用品：1、各部門根據(jù)并結(jié)合實(shí)際日常工作所需，將本部門各 項(xiàng)辦公用品的費(fèi)用控制到最低限額。2、部分辦公用品做到資源共享，針對(duì)內(nèi)部使用文件一 律采取雙面用紙，針對(duì)相關(guān)部門復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙， 如行政人事部、財(cái)務(wù)

6、部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實(shí)際情 況而定，涉及到帶有人事工資、財(cái)務(wù)及公章等文字性的紙張， 盡量避免雙面用紙?jiān)斐少Y料外露。針對(duì)上報(bào)集團(tuán)及相對(duì)正規(guī) 嚴(yán)肅的各類文件也可使用新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各 部門實(shí)際工作所需而定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購更 換筆芯，以降低費(fèi)用支出。4、某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額 很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。 因個(gè)人原因不注意將辦公用品遺失時(shí)， 嚴(yán)格執(zhí)行由部門經(jīng) 理負(fù)責(zé)賠償。5、各部門于每月上報(bào)下月辦公用品申購時(shí)，詳細(xì)列明 上次領(lǐng)用數(shù)量及時(shí)間，并標(biāo)注清楚申購理由，在確保節(jié)約支 出

7、的同時(shí)，保證工作的正常運(yùn)營所需。二、各部門飲用水費(fèi)用1、各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領(lǐng)取程序，嚴(yán)禁出 現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。2、行政人事部也將嚴(yán)格控制各部門領(lǐng)取飲用水的數(shù)量 及時(shí)間，對(duì)上次領(lǐng)取情況進(jìn)行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。杜絕 一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。三、部門電話費(fèi)1、各部門根據(jù)相關(guān)電話費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，如每 月電話費(fèi)用超支則由部門經(jīng)理予以交納。2、各部門嚴(yán)禁工作時(shí)間用公司電話打私人。財(cái)務(wù)部在 月底核實(shí)電話的限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)各部門的電話使用情況進(jìn)行抽查。3、部門因工作需要申請(qǐng)開通電話時(shí)，要填寫“電話開通申請(qǐng)單”，詳細(xì)填寫申請(qǐng)理由，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后，方能開通外線電話。四、快遞費(fèi)用1、因工作需

8、要使用快遞服務(wù)，需提前告知部門經(jīng)理 具體事由，在得到部門經(jīng)理同意后，才能使用快遞服務(wù)。在第一時(shí)間 將快遞“個(gè)人留存”服務(wù)單上交到行政人事部留存，以備與 快遞公司核對(duì)費(fèi)用所需。2、因私人事宜不能使用快遞公司為其提供服務(wù)，如 發(fā)生此類情況，所發(fā)生費(fèi)用則由個(gè)人自行承擔(dān)。3、行政人事部與快遞公司針快遞費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)時(shí)，依 據(jù)保留的“個(gè)人留存”服務(wù)單與快遞公司進(jìn)行核實(shí)。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填寫“制作名片申請(qǐng)單”， 詳細(xì)填寫清楚申請(qǐng)事由，數(shù)量，經(jīng)審批上報(bào)同意后，行政人 事部對(duì)上次申請(qǐng)數(shù)量情況進(jìn)行審核后，方能印刷。六、固定資產(chǎn)和低值易耗1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的 日常保養(yǎng)和維護(hù)，隨時(shí)清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機(jī)器 良好運(yùn)行，延長機(jī)器使用壽命。2、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬共有資產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛護(hù)。 各部門經(jīng)