公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤案例剖析課件

1、發(fā)文常見(jiàn)錯(cuò)誤案例剖析陶春喜 二一年十二月六日發(fā)文常見(jiàn)錯(cuò)誤案例剖析陶春喜 關(guān)于（對(duì)） 的發(fā)文機(jī)關(guān) 內(nèi)容 文種 （作者） （事由） （名稱） （介詞） （助詞） 轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān) + 批轉(zhuǎn) + 原文件標(biāo)題 + 文種（的通知） 印發(fā)標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（特殊情況：引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)）標(biāo)題（1/3）標(biāo)題（1/3）文種錯(cuò)誤標(biāo)題(2/3)文種錯(cuò)誤標(biāo)題(2/3)公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤案例剖析課件公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤案例剖析課件二、建設(shè)內(nèi)容本工程.（一）樅陽(yáng)（二）宿松（三）潛山（四）懷寧三、投資估算結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(2/3)二、建設(shè)內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(2/3)二、AC平臺(tái)根據(jù).（一）思科設(shè)備1.建設(shè)內(nèi)

2、容2.商務(wù)價(jià)格（1）新增AC主設(shè)備三、.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(3/3)二、AC平臺(tái)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(3/3)附件格式正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)附件如有多個(gè)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字且上下對(duì)齊（后用圓點(diǎn)，不用頓號(hào)（如：“附件：1.”不寫(xiě)成“附件：1、”）附件名稱一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如：“附件：中國(guó)移動(dòng)管理辦法”不寫(xiě)成“附件：中國(guó)移動(dòng)管理辦法”）紀(jì)要附件格式問(wèn)題附件（1/4）附件格式正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)附件（附件：1.2010年 2.2010年 附件：1.廣告.紀(jì)要 2.中國(guó).辦法 附件(2/4)附件(2/4)公文正文中引用發(fā)文字號(hào)年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入。六角括

3、號(hào)輸入方法：在WORD中點(diǎn)擊“插入”“符號(hào)”，從中選擇后點(diǎn)擊“插入”即可。如“安移動(dòng)辦200564號(hào)”應(yīng)為“安移動(dòng)辦200564號(hào)”。 發(fā)文字號(hào)（1/3）公文正文中引用發(fā)文字號(hào)年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入。應(yīng)為：吉誠(chéng)會(huì)所皖決字2005第82號(hào) 發(fā)文字號(hào)(2/3)應(yīng)為：吉誠(chéng)會(huì)所皖決字2005第82號(hào) 發(fā)文字號(hào)(2/3) 告（淮北移動(dòng)建審2009第010號(hào)、014號(hào)，吉誠(chéng)會(huì)所皖決字2009第82號(hào)），同 發(fā)文字號(hào)(3/3) 告（淮北移動(dòng)建審2009第010號(hào)、014號(hào)，吉誠(chéng)會(huì)原則：由外到內(nèi)、由高到低，請(qǐng)示不多頭主送規(guī)范一：各市分公司、省公司各部門(mén)，安徽中移公司規(guī)范二：發(fā)往12個(gè)以上（含12個(gè)）

4、的分公司/部門(mén)，標(biāo)注為“各市分公司/省公司各部門(mén)（除、外）”；發(fā)往12個(gè)以下的分公司、部門(mén)，應(yīng)一一列出各分公司、部門(mén)的名稱（僅限于省公司發(fā)文）規(guī)范三：請(qǐng)示可以抄送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范四：標(biāo)識(shí)主（抄）送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱（集團(tuán)公司關(guān)于在工作中使用公司稱謂的意見(jiàn)）主（抄）送單位(1/2)原則：由外到內(nèi)、由高到低，請(qǐng)示不多頭主送主（抄）送單位(1/抄送：省公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部抄送：省公司各部門(mén)（除內(nèi)設(shè)部、黨群工作部、紀(jì)檢監(jiān)察室、工會(huì)外）主（抄）送單位(2/2)抄送：省公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部抄送：省公司各部門(mén)（除內(nèi)設(shè)部、 建議在提交領(lǐng)導(dǎo)處理前

5、對(duì)發(fā)文通篇瀏覽標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 建議在提交領(lǐng)導(dǎo)處理前對(duì)發(fā)文通篇瀏覽標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 1.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 2.數(shù)字使用要規(guī)范：3-8萬(wàn)（3萬(wàn)-8萬(wàn)），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）,十五、六歲（十五六歲）數(shù)字 1.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組 成文時(shí)間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需在正文中手工輸入成文時(shí)間 成文時(shí)間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需在正文中手工為減少以上錯(cuò)誤的出現(xiàn)，建議：先用WORD起草文件并按規(guī)范排好板式粘貼至OA發(fā)文模板通篇檢查以下內(nèi)容：字體字號(hào)、空行空格正文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)附件格式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)數(shù)字表述主（抄）送單位名稱、順序通讀檢查是