公文格式常見錯誤案例剖析課件

1、發(fā)文常見錯誤案例剖析陶春喜 二一年十二月六日發(fā)文常見錯誤案例剖析陶春喜 關于（對） 的發(fā)文機關 內容 文種 （作者） （事由） （名稱） （介詞） （助詞） 轉發(fā)發(fā)文機關 + 批轉 + 原文件標題 + 文種（的通知） 印發(fā)標題：除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號（特殊情況：引號、頓號、括號）標題（1/3）標題（1/3）文種錯誤標題(2/3)文種錯誤標題(2/3)公文格式常見錯誤案例剖析課件公文格式常見錯誤案例剖析課件二、建設內容本工程.（一）樅陽（二）宿松（三）潛山（四）懷寧三、投資估算結構層次序數(2/3)二、建設內容結構層次序數(2/3)二、AC平臺根據.（一）思科設備1.建設內

2、容2.商務價格（1）新增AC主設備三、.結構層次序數(3/3)二、AC平臺結構層次序數(3/3)附件格式正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號附件如有多個，序號使用阿拉伯數字且上下對齊（后用圓點，不用頓號（如：“附件：1.”不寫成“附件：1、”）附件名稱一般不加標點符號（如：“附件：中國移動管理辦法”不寫成“附件：中國移動管理辦法”）紀要附件格式問題附件（1/4）附件格式正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號附件（附件：1.2010年 2.2010年 附件：1.廣告.紀要 2.中國.辦法 附件(2/4)附件(2/4)公文正文中引用發(fā)文字號年份應標全稱，用六角括號“”括入。六角括

3、號輸入方法：在WORD中點擊“插入”“符號”，從中選擇后點擊“插入”即可。如“安移動辦200564號”應為“安移動辦200564號”。 發(fā)文字號（1/3）公文正文中引用發(fā)文字號年份應標全稱，用六角括號“”括入。應為：吉誠會所皖決字2005第82號 發(fā)文字號(2/3)應為：吉誠會所皖決字2005第82號 發(fā)文字號(2/3) 告（淮北移動建審2009第010號、014號，吉誠會所皖決字2009第82號），同 發(fā)文字號(3/3) 告（淮北移動建審2009第010號、014號，吉誠會原則：由外到內、由高到低，請示不多頭主送規(guī)范一：各市分公司、省公司各部門，安徽中移公司規(guī)范二：發(fā)往12個以上（含12個）

4、的分公司/部門，標注為“各市分公司/省公司各部門（除、外）”；發(fā)往12個以下的分公司、部門，應一一列出各分公司、部門的名稱（僅限于省公司發(fā)文）規(guī)范三：請示可以抄送其他上級機關，但不得同時抄送下級機關規(guī)范四：標識主（抄）送機關時應標明主送機關的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統稱（集團公司關于在工作中使用公司稱謂的意見）主（抄）送單位(1/2)原則：由外到內、由高到低，請示不多頭主送主（抄）送單位(1/抄送：省公司財務部、市場經營部抄送：省公司各部門（除內設部、黨群工作部、紀檢監(jiān)察室、工會外）主（抄）送單位(2/2)抄送：省公司財務部、市場經營部抄送：省公司各部門（除內設部、 建議在提交領導處理前

5、對發(fā)文通篇瀏覽標點符號 建議在提交領導處理前對發(fā)文通篇瀏覽標點符號 1.公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字 2.數字使用要規(guī)范：3-8萬（3萬-8萬），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）,十五、六歲（十五六歲）數字 1.公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組 成文時間根據領導簽發(fā)時間由系統自動生成，不需在正文中手工輸入成文時間 成文時間根據領導簽發(fā)時間由系統自動生成，不需在正文中手工為減少以上錯誤的出現，建議：先用WORD起草文件并按規(guī)范排好板式粘貼至OA發(fā)文模板通篇檢查以下內容：字體字號、空行空格正文結構層次序號附件格式標點符號數字表述主（抄）送單位名稱、順序通讀檢查是