值班與印信管理課件

1、第六節(jié) 印信與值班管理第六節(jié) 印信與值班管理 主要內(nèi)容 辦公室的值班工作 介紹信的管理與使用 印章及其管理 主要內(nèi)容 一、印章及其管理印章的樣式和種類印章的作用印章的管理與使用印章及其管理一、印章及其管理印章的樣式和種類印章的作用印章的管理與使用印 1、秘書部門保管和使用的印章秘書部門保管和使用的印章企業(yè)的公章法定代表人公用的名章秘書部門的公章（一）印章的樣式和種類 1、秘書部門保管和使用的印章秘書部門 2、我國現(xiàn)行各級各類組織的印章各級各類組織的印章各級黨組織的印章 縣級以上和國務(wù)院各部、委、直屬機構(gòu)的印章 省級以下各級政府、機構(gòu)、企事業(yè)單位的公章 2、我國現(xiàn)行各級各類組織的印章各級各（二）

2、印章的作用權(quán)威作用法律作用標(biāo)志作用（二）印章的作用權(quán)威作用法律作用標(biāo)志作用（三）印章的管理與使用 簽批、掌握要領(lǐng) 刻制 啟用 管理 使用由上一級主管部門印發(fā)啟用通知，或者經(jīng)授權(quán)由使用單位印發(fā)啟用通知。 專人保管，不得隨意帶出不得私自刻制 （三）印章的管理與使用 簽批、掌握要領(lǐng) 刻制 啟用 管理 使（四）印信管理人員必備的素質(zhì) 良好政治素養(yǎng)專業(yè)理論知識為人民服務(wù)的思想奉獻(xiàn)精神作風(fēng)清廉與時俱進(jìn)印信管理人員（四）印信管理人員必備的素質(zhì) 良好政治專業(yè)理論為人民服奉獻(xiàn)精 二、介紹信的管理與使用 介紹信是機關(guān)或單位派出人員對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)時所持有的證明其身份和工作內(nèi)容的一種憑證。 二、介紹信的管理與

3、使用 （一）介紹信的管理介紹信與印章結(jié)合使用才有效專人管理不得隨意開介紹信（一）介紹信的管理介紹信與專人不得隨意（二）介紹信使用的注意事項填寫文字簡潔明確填寫存根有效期限騎縫編號開具日期加蓋印章嚴(yán)禁開空白介紹信妥善保管不得隨意放置未使用的介紹信及時收回（二）介紹信使用的注意事項填寫文字填寫存根嚴(yán)禁開妥善保管未使三、辦公室的值班工作 辦公室的值班主要是指節(jié)假日以及特殊情況下安排的機關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)的行政值班，其主要目的是保證在節(jié)假日期間組織的必要運轉(zhuǎn)，防止由于無人負(fù)責(zé)而影響正常工作。三、辦公室的值班工作 辦公室的值班主要是（一）秘書安排值班工作的注意事項 提前進(jìn)行安排，并將值班表公示，通知每一個值班人員；值班人員實行輪換，并安排領(lǐng)導(dǎo)帶班；實行“全天候”值班，24小時不得出現(xiàn)空崗；值班人員應(yīng)具有一定的處理事務(wù)和政務(wù)工作的能力；制定值班工作的相關(guān)制度，對值班人員提出紀(jì)律要求；設(shè)立總值班長，對值班情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （一）秘書安排值班工作的注意事項 通訊聯(lián)絡(luò) 來訪接待 （二）辦公室的值班任務(wù)處理突發(fā)事件 通訊聯(lián)絡(luò) 來訪接待 （二）辦公室的值班任務(wù)處理突發(fā)事件 （三）辦公室值班工作的要求接待來訪做好值班記錄處理突發(fā)事件傳遞重要信息按時交接班檢查安保接收