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1、目 錄TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc529160126 目 錄 PAGEREF _Toc529160126 h 1 HYPERLINK l _Toc529160127 第一編 PAGEREF _Toc529160127 h 3 HYPERLINK l _Toc529160128 行政管理制制度 PAGEREF _Toc529160128 h 3 HYPERLINK l _Toc529160129 第一章 文件件管理制制度 PAGEREF _Toc529160129 h 4 HYPERLINK l _Toc529160130 第二章 檔案案管理制制度 PAGEREF
2、 _Toc529160130 h 6 HYPERLINK l _Toc529160131 第三章 印章章使用管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc529160131 h 10 HYPERLINK l _Toc529160132 第四章 證照照管理制制度 PAGEREF _Toc529160132 h 12 HYPERLINK l _Toc529160133 第五章 證明明函管理理制度 PAGEREF _Toc529160133 h 12 HYPERLINK l _Toc529160134 第六章 會(huì)議議管理制制度 PAGEREF _Toc529160134 h 12 HYPERLINK l _
3、Toc529160135 第七章 物資資管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc529160135 h 13 HYPERLINK l _Toc529160136 第八章 公司司車(chē)輛管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc529160136 h 14 HYPERLINK l _Toc529160137 第九章考考勤管理理制度 PAGEREF _Toc529160137 h 15 HYPERLINK l _Toc529160139 第十一章 通通訊費(fèi)用用管理制制度 PAGEREF _Toc529160139 h 17 HYPERLINK l _Toc529160140 第十二章 非非工程采采購(gòu)及收收貨管
4、理理制度 PAGEREF _Toc529160140 h 17 HYPERLINK l _Toc529160141 第十三章 庫(kù)庫(kù)房管理理辦法 PAGEREF _Toc529160141 h 18 HYPERLINK l _Toc529160144 第一章 總則則 PAGEREF _Toc529160144 h 23 HYPERLINK l _Toc529160145 第二章 錄用用 PAGEREF _Toc529160145 h 23 HYPERLINK l _Toc529160146 第三章 員工工管理 PAGEREF _Toc529160146 h 28 HYPERLINK l _Toc
5、529160147 第四章 薪酬酬及福利利 PAGEREF _Toc529160147 h 28 HYPERLINK l _Toc529160148 第五章 休假假 PAGEREF _Toc529160148 h 29 HYPERLINK l _Toc529160149 第一章 文文件管理理制度總 則一、為適應(yīng)應(yīng)公司全全方位規(guī)規(guī)范化科科學(xué)管理理,做好好公司文文件管理理工作,使使之規(guī)范范化和制制度化,特特制定本本制度。二、公司文文件是傳傳達(dá)方針針政策,發(fā)發(fā)布公司司行政規(guī)規(guī)章制度度、指示示、請(qǐng)示示和答復(fù)復(fù)問(wèn)題、指指導(dǎo)商洽洽工作、報(bào)報(bào)告情況況、交流流信息的的重要工工具。因因此,必必須認(rèn)真真做好文文件
6、的管管理工作作,有效效地為公公司發(fā)展展服務(wù)。三、公司全全體員工工都應(yīng)發(fā)發(fā)揚(yáng)深入入調(diào)查、聯(lián)聯(lián)系群眾眾、結(jié)合合實(shí)際、實(shí)實(shí)事求是是和認(rèn)真真負(fù)責(zé)的的工作作作風(fēng),努努力提高高文件質(zhì)質(zhì)量和處處理效率率。文件處理必必須做到到準(zhǔn)確、及及時(shí)、安安全,嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)定的的時(shí)限和和要求完完成。公公司文件件由總經(jīng)經(jīng)辦統(tǒng)一一發(fā)放、傳傳遞、用用印、保保管和立立卷歸檔檔。文 件 分 類(lèi)一、規(guī)定。發(fā)發(fā)布重要要的行政政規(guī)章制制度,采采取重大大的強(qiáng)制制性行政政措施,用用“規(guī)定定”。二、決定、決決議。對(duì)對(duì)重要事事項(xiàng)或重重大行動(dòng)動(dòng)做出安安排,用用“決定定”。經(jīng)經(jīng)會(huì)議討討論通過(guò)過(guò)并要求求貫徹的的事項(xiàng),用用“決議議”。三、通知。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上
7、級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)文文件,批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)文件,要要求下級(jí)級(jí)辦理和和需要共共同執(zhí)行行的事項(xiàng)項(xiàng),用“通通知”。四、通報(bào)。表表彰先進(jìn)進(jìn),批評(píng)評(píng)錯(cuò)誤,傳傳達(dá)重要要信息,用用“通報(bào)報(bào)”。五、請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告。向向上級(jí)請(qǐng)請(qǐng)求批示示與批準(zhǔn)準(zhǔn),用“請(qǐng)請(qǐng)示”。向向上級(jí)匯匯報(bào)工作作、反映映情況、提提出建議議,用“報(bào)報(bào)告”。六、批復(fù)。答答復(fù)請(qǐng)示示事項(xiàng)用用“批復(fù)復(fù)”。七、函。商商洽工作作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)問(wèn)題、向向有關(guān)主主管部門(mén)門(mén)請(qǐng)求批批準(zhǔn)等,用用“函”。紀(jì)傳議事主神求者遵用議 文 件 格 式一、文件一一般由標(biāo)標(biāo)題、發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)、簽發(fā)發(fā)人、密密級(jí)、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文時(shí)間間、印章章等組成成二、文件標(biāo)標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要要概括文文件的主主要內(nèi)容容
8、。三、發(fā)文字字號(hào)包括括代號(hào)、年年號(hào)、順順序號(hào)。四、發(fā)文一一般應(yīng)該該是對(duì)公公司各方方面事務(wù)務(wù)具有一一定指導(dǎo)導(dǎo)性或約約束力的的事項(xiàng)的的宣告,日日常程流文應(yīng)單示告報(bào)式力意“xxx發(fā)發(fā)”用于于公司對(duì)對(duì)內(nèi)對(duì)外外發(fā)文,由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào),統(tǒng)一認(rèn)認(rèn)定。五、文件必必須蓋章章或簽字字。六、密級(jí)分分為“絕絕密”、“機(jī)機(jī)密”、“秘秘密”。七、緊急程程度分為為“特急急”、“急急”、“平平”。八、文件內(nèi)內(nèi)容要求求事實(shí)清清楚、觀(guān)觀(guān)點(diǎn)鮮明明、條理理清晰、文文字精煉煉、用語(yǔ)語(yǔ)準(zhǔn)確。九、多頁(yè)文文件應(yīng)標(biāo)標(biāo)明頁(yè)碼碼。文字從左至至右橫寫(xiě)寫(xiě)、橫排排,左側(cè)側(cè)留裝訂訂位。十一、文件件紙一般般使用AA4型。辦文、發(fā)文文及保密密一、
9、辦文包包括文件件的分送送、傳遞遞、承辦辦、催辦辦等程序序。二、辦文由由行政辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排排,包括括文件的的分送、傳傳遞和催催辦。三、協(xié)辦部部門(mén)必須須積極配配合主辦辦部門(mén)完完成文件件處理。四、文件的的催辦由由行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé),防防止漏辦辦或延誤誤。五、嚴(yán)格按按照時(shí)限限要求完完成。1、特急:限個(gè)個(gè)工作時(shí)時(shí)內(nèi)完成成。2、急:限限個(gè)工工作時(shí)內(nèi)內(nèi)完成。3、平:限限個(gè)個(gè)工作時(shí)時(shí)內(nèi)完成成。六、文件傳傳遞必須須隨附文文件閱辦辦單,保保證文件件安全。完善簽收手續(xù),防止文件遺失。七、發(fā)文程程序如下下:1公司內(nèi)部部發(fā)文:擬稿人部部門(mén)經(jīng)理理核準(zhǔn)辦公室室統(tǒng)一編編號(hào)打打印蓋蓋章(簽簽字)發(fā)文備案2、公司對(duì)對(duì)外發(fā)文文
10、:擬稿人部部門(mén)經(jīng)理理審核總經(jīng)理理核準(zhǔn)總經(jīng)辦辦統(tǒng)一編編號(hào)打打印蓋蓋章(簽簽字)發(fā)文備案3、公司內(nèi)內(nèi)部文件件均由公公司辦公公室牽頭頭,財(cái)務(wù)務(wù)、物流流共同校校對(duì)。八、文件的的保密要要求:1、絕密文文件:閱閱后應(yīng)立立即退回回發(fā)文部部門(mén),并并由發(fā)文文部門(mén)保保存在保保險(xiǎn)柜內(nèi)內(nèi)。2、機(jī)密文文件:閱閱后應(yīng)立立即保存存在保險(xiǎn)險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文文件:閱閱后立即即保存在在文件柜柜內(nèi)。第二章 檔案案管理制制度檔案是全面面反映公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)的歷史史記錄,是是實(shí)現(xiàn)今今后決策策科學(xué)化化的重要要依據(jù)。特特制定本本方法,各各部門(mén)必必須按本本制度認(rèn)認(rèn)真做好好檔案管管理工作作。檔 案 范范 圍公司各種具具有保存存價(jià)值
11、的的文件、圖圖紙、方方案、軟軟件、圖圖片、音音像、實(shí)實(shí)物等都都必須立立卷、歸歸檔。其中,文件件包括:規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)資料料、財(cái)務(wù)務(wù)資料、人人事資料料、會(huì)議議紀(jì)要、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、合同同協(xié)議、內(nèi)內(nèi)外行文文等。檔案分類(lèi)及及編號(hào)一、檔案按按其內(nèi)容容及關(guān)聯(lián)聯(lián)部門(mén)可可分為六六大類(lèi):1、行政類(lèi)類(lèi)(XZZ)2、財(cái)務(wù)類(lèi)類(lèi)(CWW)3、人事類(lèi)類(lèi)(RSS)4、業(yè)務(wù)類(lèi)類(lèi)(YWW)5、拓展類(lèi)類(lèi)(TZZ)二、機(jī)要檔檔案須在在檔案編編號(hào)后注注明:絕絕密、機(jī)機(jī)密、秘秘密。具具體劃分分原則見(jiàn)本制度度第三節(jié)節(jié)第二條條。三、檔案編編號(hào)以“一一案一號(hào)號(hào)”為原原則,遇遇有一案案歸入多多類(lèi)者,應(yīng)應(yīng)先確定定其主要要類(lèi)別進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。歸
12、檔后須填填寫(xiě)檔檔案管理理登記表表。機(jī) 要 檔 案一、機(jī)要檔檔案按其其內(nèi)容分分為“絕絕密”、“機(jī)機(jī)密”、“秘秘密”三三級(jí)。其其中:二、劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):1、絕密檔檔案包括括:公司經(jīng)營(yíng)發(fā)發(fā)展中的的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營(yíng)方向向、經(jīng)營(yíng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目目及經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策、戰(zhàn)戰(zhàn)略性的的合作協(xié)協(xié)議及金金額在1100萬(wàn)萬(wàn)元以上上的重大大合同。2機(jī)密檔案案包括:財(cái)務(wù)資料;公司重重要會(huì)議議紀(jì)要;公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況況;人事事檔案、薪薪資性檔檔案、勞勞動(dòng)合同同;技術(shù)術(shù)資料;金額在在10萬(wàn)萬(wàn)-1000萬(wàn)元元的合同同。3秘密檔案案包括:重要項(xiàng)項(xiàng)目資料料;項(xiàng)目目合同協(xié)協(xié)議。檔 案 裝 訂一、以左方方裝訂為為原則,右右上角標(biāo)標(biāo)明檔案案號(hào)。二
13、、文件如如有皺折折、破損損、參差差不齊等等情況,應(yīng)應(yīng)先整補(bǔ)補(bǔ),裁切切折疊,使其整齊,再裝訂。保 存 期 限檔案保存期期限除政政府有關(guān)關(guān)法令或或本公司司其他規(guī)規(guī)章制度度特定者者外,一一律按照照下列規(guī)規(guī)定辦理理:一、永久保保存:11、公司司章程;2、股股東名簿簿;3、股股東會(huì)、董董事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要;4、公公司證照照;5、各各級(jí)批文文;6、印印鑒;77、公司司年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃;8、公公司年度度經(jīng)營(yíng)總總結(jié);99、年度度財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表;110、技技術(shù)資料料;111、不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)所有有權(quán)狀及及其他債債權(quán)憑證證;122、人事事資料;13、大大型活動(dòng)動(dòng)圖片、音音像資料料;144、其他他核定須須永久保保存的文
14、文書(shū)。二、十五年年保存:1、會(huì)會(huì)計(jì)憑證證;2、其其他經(jīng)核核定須十十五年保保存的文文書(shū)。(其它財(cái)財(cái)務(wù)檔案案的保存存期限按按國(guó)家相相關(guān)規(guī)定定執(zhí)行)三、五年保保存:11、期滿(mǎn)滿(mǎn)或解除除的合同同協(xié)議;2、完完結(jié)后的的項(xiàng)目方方案;33、其他他經(jīng)核定定須保存存五年的的文書(shū)。四、一年保保存:11、部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃及工工作總結(jié)結(jié);2、完完結(jié)后的的部門(mén)請(qǐng)請(qǐng)求報(bào)告告;3、完完結(jié)后無(wú)無(wú)長(zhǎng)期保保存必要要文書(shū)。保管及調(diào)閱閱一、財(cái)務(wù)專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要要檔案由由財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)部負(fù)負(fù)責(zé)保管管。二、各類(lèi)規(guī)規(guī)章制度度、辦法法、人事事、工資資資料、會(huì)會(huì)議記錄錄、會(huì)議議紀(jì)要、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、重重要電話(huà)話(huà)記錄、接接待來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)記錄、公公司發(fā)文文、工作作計(jì)劃和
15、和工作總總結(jié)以及及添置設(shè)設(shè)備、財(cái)財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料料由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)歸檔。三、各類(lèi)承承包合同同、商務(wù)務(wù)合同、協(xié)協(xié)議的正正本原件件由財(cái)務(wù)務(wù)部歸檔檔,副本本原件、復(fù)復(fù)印件由由辦公室室歸檔。四、因工作作需要需需調(diào)閱檔檔案時(shí),須須填寫(xiě)檔檔案調(diào)閱閱申請(qǐng)單單(附附表3),并并經(jīng)相應(yīng)應(yīng)核準(zhǔn)人人核準(zhǔn)后后方可調(diào)調(diào)閱。五、行政類(lèi)類(lèi)檔案、財(cái)財(cái)務(wù)類(lèi)檔檔案、人人事類(lèi)檔檔案、業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)檔檔案、拓拓展類(lèi)檔檔案的調(diào)調(diào)閱須部部門(mén)經(jīng)理理核準(zhǔn),跨跨部門(mén)檔檔案調(diào)閱閱須行政政經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),但僅僅僅限于于檔案的的查閱、復(fù)復(fù)印,使使用原件件或調(diào)閱閱機(jī)要檔檔案資料料須總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)。(保保密性檔檔案的范范圍見(jiàn)機(jī)機(jī)要檔案案管理制制度)。六、檔案管管
16、理人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格按照照檔案案調(diào)閱申申請(qǐng)單的的內(nèi)容,將將檔案調(diào)調(diào)出,供供調(diào)檔人人查閱。七、調(diào)檔人人必須是是檔案案調(diào)閱申申請(qǐng)單里里注明的的查閱人人。八、檔案案調(diào)閱申申請(qǐng)單由由檔案管管理人員員留存?zhèn)鋫洳椤>?、如檔案案保管人人未經(jīng)核核準(zhǔn)私自自將機(jī)要要檔案給給他人借借閱者,按按檔案密密級(jí)分別別給予1100元元、2000元、3300元元不等的的處罰。如因保管不善而造成檔案遺失損毀者,按照密級(jí)不同分處以300元、400元、500元不等的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者將追求其的法律責(zé)任。十、檔案借借閱時(shí)間間最長(zhǎng)不不超過(guò)88個(gè)工作作時(shí)。如如經(jīng)多次次催要仍仍逾期不不還者每每次罰款款50元元。如在在借閱期期間將檔檔案遺失失者,
17、按按密級(jí)不不同分處處以3000元、4000元、5000元不等的的處罰,情情節(jié)嚴(yán)重重者將追追求其的的法律責(zé)責(zé)任。第三章 印章章使用管管理規(guī)定定一、根據(jù)公公司不同同業(yè)務(wù)的的工作需需要,公公司印章章有不同同的使用用范圍。為為保證公公司的合合法權(quán)益益不受損損害,杜杜絕失誤誤發(fā)生,特特規(guī)定如如下印章章使用辦辦法。二、印章刻刻制按公公司業(yè)務(wù)務(wù)需要由由部門(mén)提提出申請(qǐng)請(qǐng),總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后,由由辦公室室統(tǒng)一辦辦理。印印章刻好好后由辦辦公室辦辦理印章章登記手手續(xù),填填寫(xiě)印印章管理理登記表表,備備案并留留好印章章樣圖。三、總經(jīng)理理通過(guò)授授權(quán)賦予予一些部部門(mén)對(duì)其其部門(mén)(專(zhuān)專(zhuān)業(yè))印印章的保保管權(quán)和和使用權(quán)權(quán)。由被被授權(quán)
18、人人在總經(jīng)經(jīng)辦簽字字領(lǐng)取印印章,指指定專(zhuān)人人保管。四、公司印印章使用用范圍、保保管人、使使用印章章審批人人等規(guī)定定見(jiàn)下表表:序號(hào)印章名稱(chēng)使用范圍保管部門(mén)使用審批人人使用規(guī)定備注1公章公司對(duì)外所所有正式式文件,對(duì)內(nèi)通知等等正式行行文行政辦公室室總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章公司正式財(cái)財(cái)務(wù)文件件、報(bào)告告、證明明、票據(jù)據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)報(bào)表使使用時(shí),由由財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)部經(jīng)經(jīng)理審批批,除支支票用印印按照財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度相相關(guān)規(guī)定定外,其其余均由由總經(jīng)理理核準(zhǔn)3合同專(zhuān)用章公司各類(lèi)合合同行政辦公室室參見(jiàn)參見(jiàn)合同同管理規(guī)規(guī)定財(cái)務(wù)合同需需總經(jīng)理理核準(zhǔn)4法定代表人人?。ㄖе保┲必?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見(jiàn)財(cái)務(wù)制制度有有關(guān)規(guī)定定見(jiàn)財(cái)
19、務(wù)制制度有有關(guān)規(guī)定定5法定代表人人?。ǔ蓖馔猓┕菊降牡暮贤?,財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表文件、票票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授授權(quán)人合同管理理規(guī)定6行政部章公司物品進(jìn)進(jìn)出證明明行政管理部行政部經(jīng)理理7人力資源部部章公司人事證證明員工聘用、解解聘等各各類(lèi)通知知工資發(fā)放,調(diào)整通通知對(duì)口單位函函件往來(lái)來(lái)行政辦公室室行政部經(jīng)理理重大事項(xiàng)與與外單位位人員出出具證明明,需總總經(jīng)理審審批五、 印章章保管人人的責(zé)權(quán)權(quán)范疇:對(duì)于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互監(jiān)督的的辦法。人人事行政政部主要要職責(zé)是是對(duì)印章章的使用用進(jìn)行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、監(jiān)督督、保管管等多重重責(zé)任與與權(quán)力,具具體
20、劃分分如下:1、職能部部門(mén)印章章保管人人對(duì)印章章具有獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,同同時(shí)負(fù)全全部使用用責(zé)任。2、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。3、財(cái)務(wù)章章的保管管人無(wú)獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,但但具有監(jiān)監(jiān)督及允允許使用用權(quán)力,因因此財(cái)務(wù)務(wù)章的保保管人對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)章章的使用用結(jié)果負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任,經(jīng)經(jīng)手人則則負(fù)部分分責(zé)任,而而對(duì)未經(jīng)經(jīng)由保管管人(財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人)簽簽批的公公章使用用經(jīng)手負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任,保保管人負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任。44、法人人私章的的保管者
21、者是出納納,即是是保管者者又是使使用者,但但其無(wú)獨(dú)獨(dú)立使用用權(quán)力,需需依據(jù)財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)人審審批的支支付申請(qǐng)請(qǐng)或取匯匯款憑證證方可使使用,否否則負(fù)全全部責(zé)任任。5、公司司嚴(yán)禁公公章、合合同章、法法人私章章獨(dú)立帶帶離公司司使用,因因此保管管人如遇遇需帶公公章、合合同章外外出辦事事使用時(shí)時(shí),需與與辦事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。6、公司印印章原則則不允許許攜帶外外出,如如確系特特殊需要要須經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理提出書(shū)書(shū)面借用用申請(qǐng),并并經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)簽字后后方可借借走,借借用時(shí)須須填寫(xiě)印印章借用用申請(qǐng)表表,在在借用登登記表上上簽字。原原則上借借出的印印章當(dāng)天天歸還,不不得延誤誤。印章章外借期
22、期間的使使用由部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人全權(quán)權(quán)負(fù)責(zé)。如有遺失損毀,須立即通知辦公室,除扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資外并由當(dāng)事人處理善后補(bǔ)辦事宜。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任??郯l(fā)當(dāng)月工工資7、員工如如需要公公司出具具有關(guān)證證明,本本人應(yīng)先先提出書(shū)書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng),部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人審核,總總經(jīng)辦簽簽字后方方可蓋章章。 如如遇個(gè)人人需開(kāi)具具個(gè)人相相關(guān)證明明,需由由總經(jīng)理理簽批后后方能使使用,但但如涉及及到個(gè)人人經(jīng)濟(jì)擔(dān)擔(dān)保與證證明時(shí),原原則上一一律不予予證明. 8、 所所有印章章的使用用,必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行公司司的公章章使用章章程,做做好申請(qǐng)請(qǐng)和使用用登記。公公司印章章只適用用于與公公司相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù),不不得從事事有
23、損公公司利益益之行為為。9、印章章使用申申請(qǐng)人及及管理負(fù)負(fù)責(zé)人要要嚴(yán)格按按照上述述規(guī)定申申請(qǐng)使用用印章,如如出現(xiàn)因因保管不不當(dāng)而遺遺失等問(wèn)問(wèn)題,除除扣發(fā)當(dāng)當(dāng)事人當(dāng)當(dāng)月工資資外并由由當(dāng)事人人處理善善后補(bǔ)辦辦事宜。給給公司造造成重大大損失的的,公司司將依法法追究其其法律責(zé)責(zé)任。六、印章的的使用。每枚印印章使用用前要由由經(jīng)辦人人填寫(xiě)印印章使用用審批單單,并經(jīng)指指定的審審批負(fù)責(zé)責(zé)人進(jìn)行行審核。審審批人要要按公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定審查查要加蓋蓋印章的的文本內(nèi)內(nèi)容是否否在授權(quán)權(quán)的范圍圍內(nèi),審審批通過(guò)過(guò)后通知知印章保保管人員員后,方方可使用用印章。審審批人對(duì)對(duì)文本加加蓋印證證后的一一切經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失和和法律義義務(wù)負(fù)主
24、主要責(zé)任任。印章章保管人人須將加加蓋印章章的文本本連同印印章使用用審批單單歸檔檔保存。證照管理制制度一、公司證證照由行行政辦公公室統(tǒng)一一管理。證照是指由由上級(jí)主主管部門(mén)門(mén)頒發(fā)的的各類(lèi)證證書(shū)、批批文等。如如:營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照、法法人代碼碼證、法法定代表表人證書(shū)書(shū)、稅務(wù)務(wù)登記證證、ISSP經(jīng)營(yíng)營(yíng)許可證證等等。二、證照的的使用包包括借用用、復(fù)印印等。三、證照使使用必須須填寫(xiě)證證照使用用申請(qǐng)單單。四、證照借借用程序序:借用人申請(qǐng)請(qǐng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人復(fù)核行政辦辦公室審審核總總經(jīng)理核核準(zhǔn)辦辦理借用用手續(xù)歸還借借用完畢畢后,應(yīng)應(yīng)在時(shí)限限內(nèi)歸還還證照保保管人。五、證照復(fù)復(fù)印程序序:借用人申請(qǐng)請(qǐng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人復(fù)核行政辦辦
25、公室審審核辦辦理借用用手續(xù)歸還六、如證照照復(fù)印件件未使用用,應(yīng)立立即退還還證照保保管人。七、如需使使用原件件,則須須總經(jīng)理理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)復(fù)印件必必須加蓋蓋“再?gòu)?fù)復(fù)印無(wú)效效章”。九、證照保保管人必必須做出出登記,認(rèn)認(rèn)真填寫(xiě)寫(xiě)證照照使用登登記表。第六章 會(huì)會(huì)議管理理制度一一、公司司會(huì)議分分為月例例會(huì)、周周例會(huì)和和臨時(shí)會(huì)會(huì)議。11、月例例會(huì)的參參加人員員為公司司領(lǐng)導(dǎo)、行行政、銷(xiāo)銷(xiāo)售、財(cái)財(cái)務(wù)、物物流部門(mén)門(mén)相關(guān)人人員及總經(jīng)理理指定的的人員參參加,總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理指定人人員主持持,辦公公室做好好記錄。2、會(huì)前工工作: (1)、每每月5日日之前,各各部門(mén)需需對(duì)本部部門(mén)上月月的工作作情況進(jìn)進(jìn)行回顧顧總
26、結(jié),對(duì)對(duì)需要在在月例會(huì)會(huì)上討論論解決的的問(wèn)題以以書(shū)面形形式上報(bào)報(bào)行政辦辦公室,經(jīng)經(jīng)行政經(jīng)經(jīng)理審閱閱認(rèn)可后后,由總總經(jīng)理審審定是否否為會(huì)議議議題。 (2)、各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作報(bào)告除上述內(nèi)內(nèi)容外,還需匯報(bào)下月銷(xiāo)售、回款任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題,并以書(shū)面報(bào)告形式于會(huì)前上報(bào)辦公室。凡各部門(mén)主管在會(huì)議之前沒(méi)有提交書(shū)面工作報(bào)告的,罰款200元。 (3)、凡提交月度會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 3、月例會(huì)上同時(shí)要討論研究公司各階段行政工作,如經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重
27、要問(wèn)題。 4、周例會(huì)的參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人及全體銷(xiāo)售人員。周例會(huì)著重就一周銷(xiāo)售工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題有針對(duì)性的提出解決方案。 5、臨時(shí)會(huì)議的參加人員為總經(jīng)理指定的相關(guān)人員。討論議題為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中臨時(shí)出現(xiàn)的重大問(wèn)題并提出解決方案。 6、會(huì)后工作: (1)、辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。 (2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 (3)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)
28、理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦及不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職) (4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 (5)、有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。 7、會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)考勤8、會(huì)間應(yīng)應(yīng)關(guān)閉通通訊工具具,或?qū)⑵湎粢?。第八?公司車(chē)車(chē)輛管理理制度一、公司車(chē)車(chē)輛由物物流部統(tǒng)統(tǒng)一管理理。僅限限于公司司配送及及緊急公
29、公務(wù)用車(chē)車(chē)。二、車(chē)輛使使用按先先滿(mǎn)足送送貨需求求再滿(mǎn)足足其他需需求的原原則進(jìn)行行安排。司機(jī)送貨必須有派車(chē)單,按單行車(chē),如無(wú)派車(chē)單,司機(jī)必須拒絕。無(wú)派車(chē)單私自出車(chē)者,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任并罰款100元。如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知物流部,經(jīng)物流部經(jīng)理同意后方可出車(chē)。因其他事務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí),因事先填寫(xiě)派車(chē)單,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交物流部統(tǒng)一調(diào)派。物流部部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī)。三、上班時(shí)時(shí)間內(nèi)駕駕駛員未未被派出出車(chē)的,應(yīng)應(yīng)隨時(shí)在在辦公室室等候。不不準(zhǔn)隨便便亂竄其其他辦公公室。有有事需離離開(kāi)時(shí),要要告知去去向和所所需時(shí)間間,經(jīng)批批準(zhǔn)后方方可離開(kāi)開(kāi);出車(chē)車(chē)回公司司,應(yīng)立立即到物物流部報(bào)報(bào)到。 四四、外單單位
30、及私私人借車(chē)車(chē),需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可安安排。 五、駕駕駛員出出車(chē)前,要要例行檢檢查車(chē)輛輛的水、電電、油及及其他性性能是否否正常,發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時(shí),要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整。對(duì)對(duì)自己所所開(kāi)車(chē)輛輛的各種種證件的的有效性性應(yīng)經(jīng)常常檢查,出出車(chē)時(shí)確確保證件件齊全。 六、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采取必要的防盜措施。 七、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由物流部列出清單后交辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 八、物流部應(yīng)建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,做好行車(chē)記錄。 十、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo),駕駛員出
31、車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知物流部,并說(shuō)明原因。 十一、物流部應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,填寫(xiě)車(chē)輛登記表,按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,如有遺失罰款100元,并全權(quán)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊相關(guān)證件。 十二、違規(guī)與事故處理 1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān): (1)無(wú)照駕駛及酒后駕駛, (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)違反交通規(guī)則; (5)無(wú)派派車(chē)單私私自出車(chē)車(chē)而導(dǎo)致致事故者者。 22、意外外事故、不不可抗拒拒原因造造成的車(chē)
32、車(chē)輛事故故由公司司酌情研研究處理理。 第九九章 車(chē)輛管管理補(bǔ)充充制度為加強(qiáng)公司司車(chē)輛的的管理,進(jìn)進(jìn)一步做做好公司司后勤保保障服務(wù)務(wù)工作,確確保車(chē)輛輛清潔、安安全可靠靠的行駛駛,結(jié)合合本公司司的實(shí)際際,制定定本補(bǔ)充充制度:一、日日常管理理 1、本本公司車(chē)車(chē)輛的鑰鑰匙上交交物流部部,工作作時(shí)間由由物流部部統(tǒng)一安安排車(chē)輛輛調(diào)度;非工作作時(shí)間,車(chē)車(chē)輛實(shí)行行定人、定定車(chē)責(zé)任任制,專(zhuān)專(zhuān)人駕駛駛,不得得用于辦辦理私事事或外借借使用,如如有違反反當(dāng)事人人均處以以2000元罰款款,物流流部主管管負(fù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任罰罰款3000元。特特殊情況況需在不不影響公公司正常常業(yè)務(wù)的的情況下下報(bào)物流流部主管管及公司司領(lǐng)導(dǎo)同同意方
33、可可使用。 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、路線(xiàn)、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài),每月核查一次,于5號(hào)之前轉(zhuǎn)行政辦公室稽核。如用于送貨,需在行車(chē)記錄后隨附物資出庫(kù)單第三聯(lián)及客戶(hù)的收貨收據(jù)被查。 33、所有有車(chē)輛保保險(xiǎn)、年年審、維維修、清清潔等由由物流部部負(fù)責(zé)辦辦理。 4、駕駕駛員應(yīng)應(yīng)服從調(diào)調(diào)度、隨隨叫隨到到。工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)所有車(chē)車(chē)輛由物物流部指指定位置置停放,未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不準(zhǔn)擅擅自出車(chē)車(chē)。 55、駕駛駛?cè)藛T在在駕駛前前須對(duì)車(chē)車(chē)輛進(jìn)行行檢查,以以便于界界定責(zé)任任。 二二、安全全管理 1、駕駕駛?cè)藛T員出車(chē),須須帶齊有有關(guān)證照照,加強(qiáng)強(qiáng)安全法法律法規(guī)規(guī)、安全全知識(shí)和和安全技技能學(xué)
34、習(xí)習(xí),禁止止酒后駕駕駛,做做到謹(jǐn)慎慎駕駛,確確保安全全行車(chē)。 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查,確保無(wú)故障出車(chē)。 3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告物流部。 三、維修、維護(hù)管理 1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),物流部負(fù)責(zé)審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔,由物流部安排司機(jī)進(jìn)行清潔,必須做到車(chē)內(nèi)座套干凈整潔,物品擺放整齊,無(wú)灰塵、廢紙、空瓶等垃圾,車(chē)體無(wú)油污泥漬。行政辦公室一周檢查一次。如檢查不合格,則一車(chē)一次罰款50元。 3、因公公出差途途中,車(chē)車(chē)輛發(fā)生生故障需需及時(shí)維維修,須須經(jīng)物流流部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)、電電話(huà)
35、總經(jīng)經(jīng)理后即即可安排排維修,并并將舊部部件帶回回公司,憑憑有效票票據(jù)進(jìn)行行費(fèi)用核核銷(xiāo),凡凡未經(jīng)許許可,私私自維修修的費(fèi)用用由責(zé)任任人自行行承擔(dān)。 四、油料管理 1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)加油,分車(chē)核算,由物流部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由物流部負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料,必須電話(huà)請(qǐng)示物流部,由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。 五、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定 1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰
36、。 2、駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛,或擅自出車(chē)發(fā)生事故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。 3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。 4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰,由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。 5、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。并扣發(fā)未領(lǐng)工資及獎(jiǎng)金,不予退還押金。 7、駕駛員無(wú)故不出車(chē),給予解聘處理。 8、所有配備車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車(chē)輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車(chē)輛;如出現(xiàn)車(chē)輛
37、丟失,及時(shí)報(bào)司法部門(mén)處理;如未按規(guī)范停車(chē)導(dǎo)致車(chē)體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):(1)1000元以?xún)?nèi),承擔(dān)50%;(2)1000元以上,按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。 9、非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē): 超出本市(包括三縣)必須報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)。 無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車(chē)。 車(chē)輛用車(chē)發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。 10、每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 第十章員工禮儀規(guī)范一、員工儀儀容儀表表1、為為樹(shù)立和和保持公公司良好好的社會(huì)會(huì)形象,實(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)范范化管理理,公司司員工應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定著裝。2、商務(wù)活動(dòng)及重要會(huì)議,男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;
38、女士宜根據(jù)不同場(chǎng)合,著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝,盡量避免穿休閑裝。3、男士不得留長(zhǎng)發(fā),怪發(fā),保持頭發(fā)整潔。女士不得留怪異發(fā)型,不畫(huà)濃妝。首飾佩戴得當(dāng)。4、員工須注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲。第十章 考勤管管理制度度一、公司員員工必須須自覺(jué)遵遵守勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律,按按時(shí)上下下班,不不遲到,不不早退,工工作時(shí)間間不得擅擅自離開(kāi)開(kāi)工作崗崗位,外外出辦理理業(yè)務(wù)前前,須經(jīng)經(jīng)本部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人同意;部門(mén)經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員外出時(shí)時(shí),需向向行政辦辦公室說(shuō)說(shuō)明去向向,特殊殊情況經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意。 二、作息時(shí)間:每周工作五天半時(shí)間,加班可于事后調(diào)休。 周一周五: 8:3012:00 13:3017:30如有調(diào)整,以以新公布布的
39、工作作時(shí)間為為準(zhǔn)。三、遲到、早早退、曠曠工 11、公司司員工上上、下班班(超過(guò)過(guò)上下班班時(shí)間即即為遲到到或早退退,300分鐘以以上則視視為曠工工)一次次遲到不不扣罰工工資,但但取消全全勤獎(jiǎng)。遲到、早退一次罰現(xiàn)金50元,月累計(jì)五次以上及情節(jié)嚴(yán)重者,扣除年終獎(jiǎng)。 2、員工如無(wú)正當(dāng)理由提前下班者視為早退,未經(jīng)主管核準(zhǔn)一律以曠工論。 3、員工必須每天打卡(包括遲到及早退),凡欠缺打卡記錄的均以曠工對(duì)待。 4、未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿(mǎn)未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班這,以曠工論。 5、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)或不服從加班安排者,視為曠工。按照3倍日薪扣除其當(dāng)月工資,連續(xù)曠工超過(guò)3天,或全年累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司可不經(jīng)預(yù)告,
40、予以除名。 6、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律計(jì)入員工個(gè)人檔案,并作為員工年終績(jī)效考核的依據(jù)之一。 7、凡考勤人員沒(méi)有對(duì)員工的遲到、早退及代打卡情況予以如實(shí)上報(bào)及懲處的,除對(duì)弄虛作假部分按照曠工處理外,該考勤人員應(yīng)承擔(dān)主要連帶責(zé)任,予以200元罰款。 四、忘記打卡 1、員工每日上下班時(shí),必須親自至指定地點(diǎn)依照規(guī)定打卡,打上班卡必須于規(guī)定上班時(shí)間以前,否則視為遲到。 2、托人打卡及代人打卡者,經(jīng)查明屬實(shí),均罰款100元,累計(jì)三次(含三次)以上者,除相應(yīng)當(dāng)事人均處以300元罰款外,其相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也均處以300元罰款。 3、員工于規(guī)定時(shí)間上下班忘記打卡者(包括加班),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)打卡并于三日內(nèi)去行政
41、人事部填寫(xiě)忘記打卡證明單,呈直屬部門(mén)主管或經(jīng)理簽字后,送至行政辦公室。 4、如經(jīng)查忘記打卡之事如有不實(shí),除申請(qǐng)人按曠工三倍處以罰款外,當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)也處以300元罰款。 四、休假及請(qǐng)假給假規(guī)定 1、元旦一天 2、清明節(jié)一天 3、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天 4、中秋節(jié)一天 5、國(guó)慶節(jié)三天 6、春節(jié)放假7天 7、事假 公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,一天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)行政辦公室,三天及三天以上需部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)請(qǐng)行政經(jīng)理簽字后報(bào)辦公室備案。暫無(wú)部門(mén)經(jīng)理的報(bào)行政經(jīng)理簽字同意。 8、病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。9、婚假 公司員員工結(jié)婚婚可憑書(shū)書(shū)面報(bào)
42、告告請(qǐng)婚假假三天,其其配偶在在外地居居住者另另加往返返路程假假,符合合晚婚年年齡的初初婚者增增加婚假假七天。 10、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 員工書(shū)面報(bào)告(或電話(huà)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人),由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。 11、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以?xún)?nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按曠工論處。 12、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 (1)員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,
43、應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門(mén)經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。 (2)產(chǎn)假:根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過(guò)24歲)除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。 (3)產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。(4)陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。 13、帶薪年假。凡在公司工作年滿(mǎn)2年及以上者均享受帶薪年假,每年5天。員工在休年假欠一星期填寫(xiě)“休假申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后提交行政辦公室審批,部門(mén)主管以上員工申請(qǐng)休年假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 14、以上休假,如遇星期日、休息日、公共假日與諸上假日重疊的,則算作
44、假期的一部分而不延長(zhǎng)。 15、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向行政辦公室或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照正常上班考勤處理。 16、日??记诠ぷ饔尚姓k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 17、非業(yè)務(wù)人員及部門(mén)主管以上級(jí)別的員工因公需要外出及回公司必須打卡,并到辦公室填寫(xiě)外出登記單作為日常考勤之補(bǔ)充依據(jù),否則一律不得脫崗。如在正常上班時(shí)間不在自身崗位的,員工一次罰款200元,部門(mén)負(fù)責(zé)人一次罰款500元,連續(xù)三次員工予以開(kāi)除處理,部門(mén)負(fù)
45、責(zé)人予以降職處理。 18、公司業(yè)務(wù)人員因公外出需在填寫(xiě)外出登記單后上交辦公室被查。如在正常上班時(shí)間與上報(bào)不符的,除當(dāng)事人一次罰款200元外,其部門(mén)負(fù)責(zé)人也一次罰款300元。連續(xù)三次員工予以開(kāi)除處理,部門(mén)負(fù)責(zé)人扣發(fā)年終獎(jiǎng)40%。 第十一章薪資管理制度本公司薪資資管理制制度分為為業(yè)務(wù)、主主管及經(jīng)經(jīng)理三個(gè)個(gè)等級(jí)兩兩大塊內(nèi)內(nèi)容。具具體內(nèi)容容如下:公司所有產(chǎn)產(chǎn)品分為為以下幾幾個(gè)類(lèi)別別 類(lèi) 別別 單單品系數(shù)數(shù) 中端煙草草 0.1高端煙草0.2主流酒水0.3國(guó)內(nèi)紅酒0.8國(guó)外紅酒1.2德國(guó)啤酒1自有品牌1.22,業(yè)務(wù)人人員完成成任務(wù)的的獎(jiǎng)勵(lì)系系數(shù)如下下: 任務(wù)額額 獎(jiǎng)勵(lì)系系數(shù) 33萬(wàn)以上上(含33萬(wàn))1.1
46、1 44.5萬(wàn)萬(wàn)及以上上1.2 66萬(wàn)及以以上1.3 99萬(wàn)及以以上1.4 112萬(wàn)及及以上1.5 115萬(wàn)及及以上1.6 118萬(wàn)及及以上1.7 221萬(wàn)及及以上1.8(封封頂)3.主管及及經(jīng)理部部門(mén)完成成任務(wù)額額時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)系數(shù)如如下: 回回款額任務(wù)額額 獎(jiǎng)勵(lì)系系數(shù) 60%0.670%00.780%00.890%00.9100%11.04.業(yè)務(wù)人人員薪資資:基本本工資(8800)+回款額額任務(wù)務(wù)額產(chǎn)產(chǎn)品系數(shù)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)系數(shù)12000+全全年獎(jiǎng)55.主管管及經(jīng)理理薪資:基本工工資(112000)+個(gè)個(gè)人回款款額個(gè)個(gè)人任務(wù)務(wù)額產(chǎn)產(chǎn)品系數(shù)數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)系數(shù)1200000.7+部門(mén)完完成額部門(mén)任任務(wù)額12000
47、00.3部門(mén)系系數(shù)6.如業(yè)務(wù)務(wù)人員完完不成最最低任務(wù)務(wù)額每月月3萬(wàn),只只領(lǐng)取基基本工資資8000元。業(yè)業(yè)務(wù)主管管完不成成本部門(mén)門(mén)基本任任務(wù)額,只只領(lǐng)取基基本工資資12000元。7.非銷(xiāo)售人員的薪資待遇如下:基本工資+回款額額公司司任務(wù)額額級(jí)別別浮動(dòng)工工資+補(bǔ)補(bǔ)助基本工資110013001500級(jí)別浮動(dòng)300500700補(bǔ)助2003005008.員工其其他福利利制度(11)、公公司每位位員工每每月均有有全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)50元元。全年年全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)6000元。(2)、凡在公司工作年滿(mǎn)一年以上的員工均享有司齡補(bǔ)助,每月100元。每增加一年司齡補(bǔ)助增加100元,但不超過(guò)1000元。(3)、節(jié)假日發(fā)過(guò)節(jié)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)如
48、下: 端午、中秋按每人100元發(fā)放,三八婦女節(jié)(指女員工)按100元發(fā)放,員工生日按每人100元發(fā)放,以示祝賀。9、每個(gè)客客戶(hù)均有有25天天的回款款賬期,凡凡超過(guò)225天沒(méi)沒(méi)有回款款的,扣扣發(fā)該業(yè)業(yè)務(wù)當(dāng)月月工資直直至回款款之日。 第十二章 客戶(hù)管理制度一、公司業(yè)業(yè)務(wù)人員員每天下下午五點(diǎn)點(diǎn)鐘必須須回公司司開(kāi)夕會(huì)會(huì),由行行政辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)考勤。業(yè)業(yè)務(wù)人員員須到財(cái)財(cái)務(wù)處填填寫(xiě)“未未開(kāi)發(fā)客客戶(hù)資料料申報(bào)表表”。如如沒(méi)有該該客戶(hù)資資料的公公司一律律不予出出貨。每每個(gè)業(yè)務(wù)務(wù)人員提提前申請(qǐng)請(qǐng)未開(kāi)發(fā)發(fā)客戶(hù)的的數(shù)量不不得超過(guò)過(guò)20個(gè)個(gè)。二、財(cái)務(wù)人人員必須須及時(shí)將將業(yè)務(wù)人人員申報(bào)報(bào)的客戶(hù)戶(hù)資料錄錄入公司司客戶(hù)資資
49、料數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)一一月更新新一次,如如因財(cái)務(wù)務(wù)人員沒(méi)沒(méi)有及時(shí)時(shí)錄入客客戶(hù)資料料而導(dǎo)致致不能出出貨者,財(cái)務(wù)人員一次罰款30元。二、凡從公司客戶(hù)資料庫(kù)內(nèi)提取交至業(yè)務(wù)人員手上的客戶(hù)均有2個(gè)月的保全期限。保全期內(nèi),該業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真維護(hù)做好售后服務(wù),確保與該客戶(hù)保持良好的關(guān)系。保全期過(guò)后,如果該客戶(hù)仍然聯(lián)系公司訂貨的,公司將收回該客戶(hù),將其重新納入公司客戶(hù)資料庫(kù)。第十二章 財(cái)務(wù)管管理制度度 為為加強(qiáng)公公司固定定資產(chǎn)、材材料、低低值易耗耗品、辦辦公用品品的管理理,保證證物資及及時(shí)供應(yīng)應(yīng)、合理理分配使使用,滿(mǎn)滿(mǎn)足生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)的需要要,提高高公司整整體經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益,根根據(jù)國(guó)家家有關(guān)規(guī)規(guī)定,結(jié)結(jié)合公司司實(shí)
50、際情情況,特特制定本本辦法。一、物資分分類(lèi)1公司將物物資分成成四大類(lèi)類(lèi):固定定資產(chǎn)、材材料、低低值易耗耗品及辦辦公用品品。物資分類(lèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下下:(1)具備備以下任任何一個(gè)個(gè)條件的的物資為為固定資資產(chǎn):a使用年限限超過(guò)一一年且單單位價(jià)值值在20000元元以上的的房屋、建建筑物、機(jī)機(jī)器、運(yùn)運(yùn)輸工具具及生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用用的設(shè)備備、器具具、工具具等;b非生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)用、單單位價(jià)值值在20000元元以上且且使用年年限在二二年以上上的設(shè)備備、器具具、工具具等。(2)材料料主要指指為建造造及日常常維護(hù)固固定資產(chǎn)產(chǎn)而耗用用的除上上述分類(lèi)類(lèi)以外的的各類(lèi)物物資。(3)低值值易耗品品主要是是指單位位價(jià)值低低于20000元
51、元的各種種為生產(chǎn)產(chǎn)或辦公公服務(wù)且且使用期期限較長(zhǎng)長(zhǎng)的設(shè)備備、器具具、工具具等。(4)辦公公用品主主要是指指公司員員工日常常辦公使使用的價(jià)價(jià)值較低低的各類(lèi)類(lèi)消耗性性物品。二、物資的的領(lǐng)用。1任何物資資的領(lǐng)用用,領(lǐng)用用人均應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)一一式三聯(lián)聯(lián)出庫(kù)單單(或領(lǐng)領(lǐng)料單)并經(jīng)相相關(guān)部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。出出庫(kù)單一一聯(lián)存領(lǐng)領(lǐng)用部門(mén)門(mén),一聯(lián)聯(lián)用于財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)的帳務(wù)務(wù)處理,一一聯(lián)作為為庫(kù)管員員記帳的依依據(jù)。2 固定資資產(chǎn)類(lèi)物物資的領(lǐng)領(lǐng)用應(yīng)根根據(jù)公司司固定資資產(chǎn)需求求計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人審審核,總總經(jīng)理簽簽字方可可發(fā)放。3原輔材料料、備品品備件等等物資發(fā)發(fā)放,應(yīng)應(yīng)由領(lǐng)用用部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人審審核,行行政經(jīng)理理簽字方方可發(fā)
52、放放。4辦公用品品的領(lǐng)用用應(yīng)按公公司辦公公用品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)時(shí)定量發(fā)發(fā)放(詳見(jiàn)公公司辦公公用品管管理規(guī)定定)。重重要辦公公用品,應(yīng)應(yīng)由部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人審核,行行政經(jīng)理理簽字方方可發(fā)放放。二、物資采采購(gòu)管理理。公司司的物資資采購(gòu)原原則上由由使用部部門(mén)提出出書(shū)面申申請(qǐng)、行行政部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理,對(duì)一一些特殊殊物資必必需由使使用部門(mén)門(mén)指定專(zhuān)專(zhuān)人予以以配合以以保證物物資的質(zhì)質(zhì)量與性性能;三、 物資資入庫(kù)管管理1公司所有有物資采采購(gòu)均應(yīng)應(yīng)在物流流部辦理理入庫(kù)手手續(xù)。物物流部庫(kù)庫(kù)管員應(yīng)應(yīng)根據(jù)物物資采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單或立項(xiàng)項(xiàng)報(bào)告,會(huì)會(huì)同相關(guān)關(guān)部門(mén)對(duì)對(duì)物資的的數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行行驗(yàn)收。2采購(gòu)物資資驗(yàn)收合合格后由由物流部部簽發(fā)
53、一一式三聯(lián)聯(lián)入庫(kù)單單,入庫(kù)庫(kù)單由庫(kù)庫(kù)管員及及驗(yàn)收部部門(mén)的相相關(guān)人員員共同簽簽字確認(rèn)認(rèn)。3三聯(lián)入庫(kù)庫(kù)單一聯(lián)聯(lián)為庫(kù)管管員做帳帳登憑證證,一聯(lián)作為為報(bào)銷(xiāo)的的輔助憑憑證,第第三聯(lián)為為會(huì)計(jì)核核對(duì)庫(kù)房房賬后做做帳憑證證。四、辦公用用品的管管理規(guī)定定。本制度將辦辦公用品品分為消消耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三種。1、消耗品品:鉛筆筆、膠水水、透明明膠、大大頭針、圖圖釘、回回形針、筆筆記本、復(fù)復(fù)寫(xiě)紙、卷卷宗、標(biāo)標(biāo)簽、告告示貼、便便條紙、信信紙、橡橡皮、夾夾子、圓圓珠筆、釘釘書(shū)釘?shù)鹊取?、管理消消耗品:鋼筆、簽簽字筆、白白板筆、修修正液、打打(復(fù))印印紙等。3、管理品品:剪刀刀、美工工刀、釘釘書(shū)機(jī)、打打孔機(jī)
54、、計(jì)計(jì)算器、印印泥、筆筆筒等。三、辦公用用品分為為個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)用與部部門(mén)領(lǐng)用用兩種。“個(gè)個(gè)人領(lǐng)用用”系個(gè)個(gè)人使用用保管用用品,如如圓珠筆筆、簽字字筆、直直尺等。個(gè)個(gè)人負(fù)保保管使用用責(zé)任?!安坎块T(mén)領(lǐng)用用”系部部門(mén)共同同使用用用品,如如打孔機(jī)機(jī)、大型型釘書(shū)機(jī)機(jī)等。部部門(mén)指定定人員負(fù)負(fù)擔(dān)保管管使用責(zé)責(zé)任。四、消耗品品及管理理消耗品品每月225日申申請(qǐng)一次次,管理理品季度度末的十十日內(nèi)申申請(qǐng)一次次,原則則上不再再另行申申請(qǐng)。五、原則上上,非業(yè)業(yè)務(wù)人員員每人每每月發(fā)放放圓珠筆筆芯或簽簽字筆芯芯一支,便便條紙及及稿紙各各一本。每每人每季季發(fā)膠水水一瓶、大大頭針、回回形針、釘釘書(shū)釘各各一盒、筆筆記本一一本。不不
55、夠用者者,可經(jīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后另行行申請(qǐng)。業(yè)業(yè)務(wù)人員員每人每每月發(fā)放放圓珠筆筆芯或簽簽字筆芯芯一支,便便條紙及及稿紙及及筆記本本各一本本六、每人及及每部門(mén)門(mén)設(shè)立“辦辦公用品品領(lǐng)用登登記卡”一一張,由由行政部部統(tǒng)一保保管,并并控制辦辦公用品品的領(lǐng)用用狀況。七、行政部部可向文文具批發(fā)發(fā)商采購(gòu)購(gòu),其必必需品、采采購(gòu)不易易或耗用用量大者者,應(yīng)酌酌量存庫(kù)庫(kù)。八、印刷品品(如信信紙、信信封、表表格等),除除各部門(mén)門(mén)特殊表表單外,其其印刷、保保管均由由行政部部統(tǒng)一管管理。九、庫(kù)管員員發(fā)放固固定資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)物資資及重要要辦公用用品,如如網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備、計(jì)計(jì)算機(jī)、軟軟件、辦辦公家具具等,應(yīng)應(yīng)設(shè)置部部門(mén)或個(gè)個(gè)人實(shí)物物
56、領(lǐng)用帳帳戶(hù)(保保管卡),由由使用部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人及使使用個(gè)人人簽字共共同簽字字,并由由使用人人承擔(dān)物物資使用用保管責(zé)責(zé)任;無(wú)無(wú)法確定定使用責(zé)責(zé)任人的的,由使使用部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人承擔(dān)物物資使用用保管責(zé)責(zé)任。十、固定資資產(chǎn)、辦辦公用品品丟失或或被盜、損損壞,公公司將根根據(jù)具體體原因追追究當(dāng)事事人相關(guān)關(guān)物品凈凈殘值予予以賠償償(保險(xiǎn)險(xiǎn)公司賠賠付部分分除外)。對(duì)對(duì)于重大大責(zé)任者者,除追追究經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任外外,還將將視情節(jié)節(jié)給予相相應(yīng)的行行政處罰罰,甚至至追究法法律責(zé)任任。五、銷(xiāo)售物物資出庫(kù)庫(kù)程序。1、業(yè)務(wù)人人員出貨貨需嚴(yán)格格按遵循循公司的的價(jià)格政政策。2、銷(xiāo)售物物資出庫(kù)庫(kù)必須由由銷(xiāo)售人人員親自自辦理,按按流程
57、規(guī)規(guī)定填寫(xiě)寫(xiě)物資出出庫(kù)單,財(cái)財(cái)務(wù)人員員進(jìn)行價(jià)價(jià)格審定定并簽字字后至物物流部開(kāi)開(kāi)物資發(fā)發(fā)放單,由由物流部部按單發(fā)發(fā)貨及送送貨。如如業(yè)務(wù)人人員不在在公司的的,由銷(xiāo)銷(xiāo)售內(nèi)勤勤辦理出出貨流程程。(1)、業(yè)業(yè)務(wù)在公公司的必必須親自自至財(cái)務(wù)務(wù)處填寫(xiě)寫(xiě)物資發(fā)發(fā)放單,經(jīng)經(jīng)業(yè)務(wù)主主管簽字字同意后后(主管管未轉(zhuǎn)正正之經(jīng)理理助理代代簽)方方可出貨貨。如業(yè)業(yè)務(wù)人員員不在公公司的,需需由銷(xiāo)售售部?jī)?nèi)勤勤代為填填寫(xiě)物資資發(fā)放單單,經(jīng)經(jīng)經(jīng)理助理理簽字同同意后方方可出貨貨。(22)、凡凡是開(kāi)發(fā)發(fā)票的客客戶(hù)需嚴(yán)嚴(yán)格按照照當(dāng)月價(jià)價(jià)格表的的價(jià)格出出貨。如如確需讓讓利的需需總經(jīng)理理簽字同同意后方方可出貨貨。(33)、在在不需要要開(kāi)發(fā)票
58、票的情況況下,業(yè)業(yè)務(wù)人員員在確需需有必要要時(shí)可以以自行給給予5%的價(jià)格格優(yōu)惠或或經(jīng)業(yè)務(wù)務(wù)主管同同意后可可以給予予扣除積積分的價(jià)價(jià)格優(yōu)惠惠,按照照正常業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行行核算。如如業(yè)務(wù)人人員申請(qǐng)請(qǐng)同時(shí)給給予稅點(diǎn)點(diǎn)及積分分的折扣扣需經(jīng)理理助理簽簽字后方方可執(zhí)行行,如經(jīng)經(jīng)理助理理職務(wù)空空缺,暫暫由行政政經(jīng)理代代簽。(44)、如如以低于于扣除稅稅點(diǎn)及積積分的價(jià)價(jià)格出貨貨,需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字方方可執(zhí)行行,該筆筆業(yè)務(wù)不不計(jì)算業(yè)業(yè)績(jī),提提成,積積分。 3、以以上出貨貨價(jià)格政政策需由由財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)督嚴(yán)格格執(zhí)行,如如因財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)管不不力而造造成損失失的,相相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)人員需需對(duì)此而而形成的的差額承承擔(dān)全部部賠償責(zé)責(zé)任。六、物資
59、使使用管理理1物資領(lǐng)用用(使用用)者應(yīng)應(yīng)根據(jù)物物資特性性,保管管好物資資,不致致?lián)p壞或或丟失,更更不得浪浪費(fèi)。領(lǐng)領(lǐng)用后未未用物資資應(yīng)按規(guī)規(guī)定程序序及時(shí)退退庫(kù)或回回收庫(kù)房房。退庫(kù)庫(kù)時(shí)庫(kù)管管員應(yīng)簽簽發(fā)一式式三份的的退庫(kù)單單。2 廢舊物物資(含含包裝物物)回收收后應(yīng)盡盡量進(jìn)行行綜合利利用。確確無(wú)用處處并經(jīng)相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)的的廢舊物物質(zhì)由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)處理理,所得得款項(xiàng)應(yīng)應(yīng)全額上上交公司司財(cái)務(wù)部部門(mén)。七、物資盤(pán)盤(pán)存管理理1公司行政政部和財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)隨時(shí)時(shí)對(duì)公司司庫(kù)存物物資進(jìn)行行實(shí)地核核對(duì)、盤(pán)盤(pán)點(diǎn),以以達(dá)到“帳帳帳、帳物物、帳卡卡相符”。2每年122月255日前公公司行政政部及財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)共同同對(duì)公
60、司司所屬物物資進(jìn)行行一次年年終盤(pán)存存,對(duì)物物資的使使用、保保管、損損壞及帳帳目情況況進(jìn)行一一次全面面清查,并并將相關(guān)關(guān)情況據(jù)據(jù)實(shí)呈報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)理,以以作出相應(yīng)應(yīng)的物資資處理決決定,并并報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)作相應(yīng)應(yīng)的帳務(wù)務(wù)處理。八、物資管管理獎(jiǎng)懲懲規(guī)定1公司行政政部和財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)要嚴(yán)格格對(duì)公司司物資實(shí)實(shí)行實(shí)物物與價(jià)格格管理,做做好物資資計(jì)劃、資資金安排排與審核核、物資資采購(gòu)、庫(kù)庫(kù)房管理理、物資資使用與與盤(pán)存核核實(shí)工作作。2因個(gè)人責(zé)責(zé)任(使使用和管管理不善善),對(duì)對(duì)公司物物資造成成經(jīng)濟(jì)損損失者,如責(zé)任任清楚,由由責(zé)任人人及承擔(dān)擔(dān)80%,部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)承承擔(dān)200%的賠賠償責(zé)任任,如責(zé)責(zé)任不清清,保管管者及其其領(lǐng)
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