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文檔簡(jiǎn)介
1、廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司發(fā)文管理辦法發(fā)文管理辦法第一章 總則為規(guī)范和嚴(yán)嚴(yán)肅公司司發(fā)文工工作,提提高發(fā)文文效率、保保證發(fā)文文質(zhì)量,保保證文書書的安全全、及時(shí)時(shí)傳遞,特特制定本本管理辦辦法。公司所有文文書的呈呈批和發(fā)發(fā)文由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。第二章 行行文規(guī)則則公文的種類類公文類別主主要有:通知、通通報(bào)、報(bào)報(bào)告、請(qǐng)請(qǐng)示、決決定、決決議、批批復(fù)、函函、會(huì)議議紀(jì)要、總總結(jié)、計(jì)計(jì)劃、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、制制度、規(guī)規(guī)定、辦辦法等。公文格式公文格式一一般包括括:標(biāo)題題、主送送部門(領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文單位位(單位位公章)、發(fā)發(fā)文時(shí)間間、抄送送單位、文文件版頭頭、公文文編號(hào)、機(jī)機(jī)密等級(jí)級(jí)、緊急急程度、閱閱讀
2、范圍圍等項(xiàng)。標(biāo)題:公文文的標(biāo)題題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)簡(jiǎn)要地概概括公文文的主要要內(nèi)容并并標(biāo)明發(fā)發(fā)文部門門、事由由和公文文種類。主送部門:指公文文主要送送達(dá)的單單位(領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))或或部門,凡凡是向上上級(jí)報(bào)送送均為主主送部門門;一般般只寫一一個(gè)主送送部門,不不得多頭頭主送。如如需要,同同時(shí)報(bào)送送另一上上級(jí),可可以用抄抄報(bào)的形形式。正式公文的的主體:文字簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要、條理理清楚、實(shí)實(shí)事求是是。發(fā)文單位:寫在公公文下面面偏右,要要寫全稱稱,如以以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)個(gè)人名義義行文,應(yīng)應(yīng)冠以職職務(wù)身份份。發(fā)文日期:公文必必須注明明發(fā)文日日期,以以表明從從何時(shí)開開始下文文。發(fā)文文日期在在發(fā)文部部門下面面向右錯(cuò)錯(cuò)開,要要寫全年年月日
3、。發(fā)發(fā)文日期期一般以以簽發(fā)人人簽發(fā)日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。抄報(bào)、抄送送單位:屬上級(jí)級(jí)的列入入抄報(bào),平平行或下下級(jí)列入入抄送。文件版頭:正式公公文一般般都有版版頭,版版頭以紅紅色大寫寫印上“廣西創(chuàng)創(chuàng)新港灣灣工程有有限公司司文件”,下面面加一道道紅線,通通常稱為為紅頭文文件。所所有以公公司名義義下發(fā)的的公文一一律用紅紅頭文件件形式。公文編號(hào):一般包包括編字字、年號(hào)號(hào)、順序序號(hào)。機(jī)密等級(jí):機(jī)密公公文應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)機(jī)機(jī)密程度度劃分等等級(jí),分分別注明明“絕密”,“機(jī)密”,“秘密”,“普通”字樣。附件:公文文如有附附件,應(yīng)應(yīng)當(dāng)在正正文之后后,發(fā)文文部門之之前注明明附件名名稱和件件數(shù)。其它:公文文排版要要求詳見(jiàn)見(jiàn)附件。行
4、文要求行文須嚴(yán)格格區(qū)分公公文類別別,并嚴(yán)嚴(yán)格按相相應(yīng)格式式書寫、排排版;明確發(fā)文權(quán)權(quán)限。屬屬于全面面的,重重要的方方針政策策性問(wèn)題題,以公公司名義義行文。屬屬于限定定方針?lè)斗秶鷥?nèi)的的日常業(yè)業(yè)務(wù)工作作問(wèn)題,以以有關(guān)部部門名義義行文。公文由主辦辦部門經(jīng)經(jīng)辦人擬擬稿,經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核核、簽字字后交辦辦公室登登記。由由辦公室室送呈有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)發(fā)文涉及及幾個(gè)部部門的,經(jīng)經(jīng)辦單位位負(fù)責(zé)組組織相關(guān)關(guān)部門會(huì)會(huì)簽后,再再上交辦辦公室。關(guān)于公司的的公文編編字為便于公司司公文的的使用、保保管、立立卷、歸歸檔和查查閱,將將公司公公文編字字明確為為:發(fā)文部門或或人員編字說(shuō)明執(zhí)行董事桂新董字1、發(fā)文由由辦公室室
5、統(tǒng)一編編號(hào);2、發(fā)文字字號(hào)3號(hào)號(hào)仿宋體體;序號(hào)號(hào)為3位位;年份份用六角角括號(hào)“”如“桂新辦辦字220022第0001號(hào)號(hào)”;總經(jīng)理班子子桂新總字經(jīng)營(yíng)部桂新經(jīng)字辦公室桂新辦字人力資源部部桂新人字財(cái)務(wù)部桂新財(cái)字生產(chǎn)中心桂新生字總工室桂新工字供應(yīng)部桂新供字第三章 發(fā)發(fā)文程序序及要求求發(fā)文程序包包括擬稿稿、校對(duì)對(duì)、審核核、簽發(fā)發(fā)、用印印、發(fā)文文、歸檔檔等程序序。(一)公文文的草擬擬、打印印、校對(duì)對(duì)。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)責(zé)公文的的起草(包包括錄入入、排版版)。草草擬公文文必須使使用統(tǒng)一一格式的的公文稿稿紙(見(jiàn)見(jiàn)附表三三),起草公公文的人人名、地地點(diǎn)、數(shù)數(shù)字、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)要準(zhǔn)確確,時(shí)間間要寫具具體的年年月日。人名、
6、地名、文件名稱、事物名稱等,不得用簡(jiǎn)稱。起草公文后后,到辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一打印印、輸出出。辦公公室秘書書負(fù)責(zé)核核對(duì)公文文符合公公文格式式后加蓋蓋“擬文專專用章”。公文打印后后、由擬擬稿人校校對(duì)無(wú)誤誤后簽字字。(二)公文文審核。文件起草后后,由經(jīng)辦部部門經(jīng)理理審核、簽簽字。如涉及及其他部部門,經(jīng)經(jīng)辦部門門送相關(guān)關(guān)部門會(huì)會(huì)簽。把把“文件呈呈批單”(具體體格式見(jiàn)見(jiàn)附表),同同文件一一并交辦辦公室。(三)公文文的核稿稿。所有公文呈呈批前由由辦公室室負(fù)責(zé)核核稿。核核稿的主主要內(nèi)容容包括:文件呈批單單是否填填寫準(zhǔn)確確,完整整。所有有相關(guān)部部門是否否都已簽簽字。公文打印、排排版格式式是否符符合公司司要求;公文意
7、思是是否得表表達(dá)清楚楚、準(zhǔn)確確。如核稿不合合格,辦辦公室簽簽署修改改意見(jiàn)后后交經(jīng)辦辦人重新新辦理。(四)公文文的呈批批。辦公室核稿稿通過(guò)后后,在“文件呈呈批單”上填寫寫公文編編號(hào)和密密級(jí),簽簽署處理理意見(jiàn)。在在“發(fā)文登登記表”上登記記后,由由辦公室室主任根根據(jù)事情情的輕重重緩急,在在文件呈呈批表上上加蓋“特急”和“急件”字樣。按按審批權(quán)權(quán)限、業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)質(zhì)分類,分分別呈相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。辦公室不得得積壓文文件,要要及時(shí)呈呈批或下下發(fā)。(五)公文文批閱。公司相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱閱文件,“特急”文件須馬上批辦,“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。公司相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為為文稿與與原意不不
8、符,由由辦公室室退回?cái)M擬稿人重重寫。如如果僅涉涉及文字字問(wèn)題,直直接由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)修改改。擬稿人重寫寫后,再再次送簽簽時(shí)必須須附上修修改前的的所有原原稿。辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)核對(duì)對(duì)修改稿稿與原稿稿,確保保公文嚴(yán)嚴(yán)格按領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)見(jiàn)進(jìn)行了了修改,并并且經(jīng)辦辦人已經(jīng)經(jīng)告知相相關(guān)部門門經(jīng)理(由由辦公室室秘書電電話查詢?cè)儯?。(六)公文文打印。公文簽發(fā)后后,交辦辦公室主主任。辦辦公室主主任審查查后交辦辦公室秘秘書登記記、打印印正式文文稿;打打印前辦辦公室秘秘書瀏覽覽文件內(nèi)內(nèi)容,檢檢查所打打印文件件的合法法性、并并在打印印登記簿簿上詳細(xì)細(xì)登記文文件名、份份數(shù)、頁(yè)頁(yè)數(shù)、經(jīng)經(jīng)辦人等等,具體體見(jiàn)打打印登記記簿;對(duì)于不
9、需要要蓋章的的文件,在在打印正正式文稿稿后,由由辦公室室秘書填填寫“發(fā)文登登記簿”后,進(jìn)進(jìn)行發(fā)文文,同時(shí)時(shí)將一份份正式文文件、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)的原稿稿中的終終稿、文文件呈批批單及該該文件電電子版存存檔備案案。對(duì)于需要蓋蓋章的文文件見(jiàn)下下一步;(七)公文文蓋印、登登記。需要蓋章的的文件,打打印后由由辦公室室秘書履履行蓋章章手續(xù)。對(duì)兩張張以上的的文件另另外加蓋蓋騎縫蓋蓋?!拔募食逝鷨巍庇赊k公公室秘書書留存?zhèn)鋫洳?,辦辦公室秘秘書須在在文件呈呈批單上上簽字。文件蓋章后后,將一一份正式式文件、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)的原稿稿中的終終稿、文文件呈批批單及該該文件電電子版存存檔備案案。同時(shí)時(shí)由辦公公室秘書書填寫“發(fā)文登登
10、記表”后發(fā)文文。(八)發(fā)文文。對(duì)外發(fā)文要要求:1、辦公室室秘書通通知經(jīng)辦辦人到辦辦公室辦辦理文件件領(lǐng)用手手續(xù)后,由由經(jīng)辦人人帶文件件外出自自行辦理理(特殊殊情況下下,如絕絕密文件件須有他他人陪同同前往);領(lǐng)取文文書的當(dāng)當(dāng)事人必必須在登登記簿上上簽名。2、需要以以信函、特特快專遞遞或以電電子郵件件形式發(fā)發(fā)文的,統(tǒng)統(tǒng)一由辦辦公室秘秘書辦理理。對(duì)內(nèi)發(fā)文要要求:1、對(duì)內(nèi)發(fā)發(fā)文采取取在公司司局域網(wǎng)網(wǎng)上公布布或加蓋蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)發(fā)文章”后向相相關(guān)部門門發(fā)文(紙紙質(zhì)文件件)兩種種方式;2、對(duì)于在在公司局局域網(wǎng)上上公布的的公文,由由辦公室室秘書通通知相關(guān)關(guān)人員及及時(shí)上網(wǎng)網(wǎng)查閱,并并在發(fā)文文登記簿簿上登記記;3、對(duì)
11、于確確需發(fā)紙紙質(zhì)文件件的,只只發(fā)復(fù)印印件。并并由辦公公室專人人在文件件上加蓋蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)發(fā)文章”并復(fù)印印后,通通知相關(guān)關(guān)部門到到辦公室室辦理文文件領(lǐng)用用手續(xù),領(lǐng)領(lǐng)取復(fù)印印件。公文的借閱閱和清退退按檔檔案管理理辦法有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。公文的立卷卷、歸檔檔和廢除除按檔檔案管理理辦法有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。第四章 附附則本管理辦法法由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。本管理辦法法的擬定定或者修修改由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé),報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后執(zhí)行。本管理辦法法自頒布之日日起實(shí)施施。附表一、辦辦文呈批批單辦文呈批單單文件標(biāo)題( )文件編號(hào)桂新 字字 號(hào)密級(jí)附件擬稿人日期 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任任經(jīng)辦部門經(jīng)經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理擬
12、稿 說(shuō)說(shuō) 明辦公室秘書書簽字附表二、發(fā)發(fā)文登記記簿發(fā)文登記簿簿日期文件類別編號(hào)文件名經(jīng)辦部門對(duì)方單位呈批時(shí)間審批人下發(fā)時(shí)間回復(fù)確認(rèn)備注附表三、公公文格式式及要求求公文格式及及要求 項(xiàng)目性質(zhì)字體字號(hào)行距(倍)字距頁(yè)邊距(ccm)用紙規(guī)格其它注意事事項(xiàng)及要要求標(biāo)題正文標(biāo)題正文上下左右草稿黑體幼圓三號(hào)五號(hào)WPS字處處理軟件件3毫米米標(biāo)準(zhǔn)2.82.81.56.0A4標(biāo)題與正文文之間空空一行;落款下正文文之間空空3空每頁(yè)標(biāo)注頁(yè)頁(yè)碼注明明:落款之后注注明:注釋:(11)此件件為草稿稿(第*稿);(2)擬稿稿人:(簽名) 審核核:(簽簽名) 打印人人:(簽簽名)正式文稿華文中宋(加加粗)仿宋體二號(hào)四號(hào)WPS字處處理軟件件2毫米米標(biāo)準(zhǔn)3.73.52.52.6A4上報(bào)公文需需識(shí)簽發(fā)發(fā)人姓名名,平行行排列于于發(fā)文字字號(hào)右側(cè)側(cè),發(fā)文文字號(hào)居居左空11字,簽簽發(fā)人姓姓名居右右字空11字;“簽發(fā)人人”用3號(hào)號(hào)仿宋體體字,姓姓名用33號(hào)楷體體字標(biāo)識(shí)識(shí);正文中小標(biāo)標(biāo)題用33號(hào)黑體體字;每一自然段段首空22格;正文與附件件之間空空1行(附件的的標(biāo)注方方法附件件:1、22、)公文排版后后所??湛瞻滋幉徊?/p>
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