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信息管理制度一、目的保證信息流通的安全性,特制定本制度。三、內(nèi)容一、信息管理職責(zé): 1信息管理部負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部所有信息的存檔、更新和查詢;職責(zé):確保信息提供的準(zhǔn)確性和信息流通的安全性。2批準(zhǔn)、監(jiān)管;職責(zé):對(duì)本部門人員所需求的信息起審批權(quán)和所掌握的信息起監(jiān)管權(quán)。 3各部門人員負(fù)責(zé)對(duì)所查詢信息的保密和安全保管;職責(zé):對(duì)自身所有信息的安全保管直至歸還和所查詢信息的保密要求。二、信息管理流程: 信息查詢說(shuō)明:1(關(guān)人員;2、查詢業(yè)務(wù)信息(如企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金、決策相關(guān)人員等,各部門人員需填寫申請(qǐng)查詢信息表上交給部查詢完后返還給各部門主管。信息傳遞說(shuō)明:1者保存;2信息借閱說(shuō)明:1(2信息查詢流程圖如下所示:信息查詢流程圖查詢者一般信息業(yè)務(wù)信息信息查詢員結(jié)果部門主管部門經(jīng)理審閱附:相關(guān)表格于后一般查詢登記時(shí)間詢問(wèn)人詢問(wèn)內(nèi)容詢問(wèn)用途處理結(jié)果備注申請(qǐng)查詢信息表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間查詢內(nèi)容查詢用途待處理緊急度備注審核人:批準(zhǔn)人: 信息轉(zhuǎn)交登記交接人接受人轉(zhuǎn)交時(shí)間轉(zhuǎn)交內(nèi)容接受人責(zé)任范圍備注信息接收登記轉(zhuǎn)交人接受時(shí)間接收內(nèi)容責(zé)任、要求處理結(jié)果備注一般借閱登記借閱人借閱內(nèi)容借閱時(shí)間借閱用途歸還時(shí)間備注特殊借閱
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