公司印鑒管理制度4篇

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 公司印鑒管理制度4篇 第1篇電池公司印鑒管理制度 電池公司印鑒管理制度 一、公司印鑒的使用一律由主管部門領導簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。 三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領導簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 五、責任:有以下情形之一的,對直接責任人予以

2、通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟處分或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任: 1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者; 2.擅自使用公章的; 3.對未經(jīng)審核確認使用公章,導致公司受到重大影響的; 4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟損失的; 5.保管人因工作失誤造成公章丟失的; 6.私自刻制公章; 7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。 六、本方法由總經(jīng)辦負責解釋,自公布之日起正式實施。 ee電池公司 總經(jīng)辦 二o*年元月二十日 第2篇企業(yè)公司印鑒管理制度 企業(yè)集團印鑒管理制度 第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。 本制度適用于公司的公章(向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)

3、務專用的公司印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。 第二條 職責 一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責對本制度的執(zhí)行開展監(jiān)視管理。 二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。 第三條管理內(nèi)容與方法 一、監(jiān)印人員 1、各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 2、財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保存原件或復印件并

4、與印鑒使用登記表一起保管。 3、監(jiān)印人員不在時,應由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。 二、印鑒的核定及制發(fā) 1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。 2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 三、印鑒的換發(fā)、補發(fā) 1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具換發(fā)印鑒申請表,并且拓具印模,標明制發(fā)日期,按印鑒的核定及制發(fā)制度送請主管領導(即負責核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。 2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外,應填具補發(fā)印鑒申請,標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的

5、議處,并依印鑒的核定及制發(fā)制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印,以茲區(qū)別。 四、 印鑒的繳毀 1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領導批準,上述印鑒不得繼續(xù)使用。 2、印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。 五、印鑒蓋用 1、公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領導簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理方法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。 2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應填具印鑒使用申請表,經(jīng)公司領導批準后憑此表蓋印。 3、特別使用頻繁的業(yè)務專用章,如財務專用章

6、等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫印鑒使用申請表,但應加強監(jiān)視、專人保管、專人負責。 4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領導簽批,并擔負相應責任。 六、印鑒的管理 1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。 2、非主管領導無權(quán)批準使用非權(quán)限內(nèi)印章。 3、未經(jīng)主管領導批準,任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者,應填寫印鑒使用登記表,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領導批準后,方可借用。使用完畢應及時歸還,印章管理人員應注明歸還時間。 4、印鑒制發(fā)部門應指定專

7、人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立印鑒啟用登記表,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。 5、主管領導,監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。 第3篇物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導書 物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書-印鑒管理規(guī)定 1目的 加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。 2適用范圍 適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。 3職責 3.1各部門經(jīng)理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用開展審批; 3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批; 3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。 4相關(guān)文件 文件控制程序q/ph-qp-4.2.3 質(zhì)量記錄控制程序

8、q/ph-qp-4.2.4 5工作程序與管理方法 5.1印簽的保管 5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理開展妥善保管。 5.1.2公司的印簽由辦公室主任開展妥善保管。 5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。 5.2印簽的使用 5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。 5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。 5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。 5.2.4凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核

9、,總經(jīng)理審批。 5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應加蓋辦公室印章。 5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。 5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。 5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。 5.3印簽的登記 5.3.1各部門和辦公室應建立印簽使用登記表(q/ph-wd01-04-01)。 5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。 6使用的記錄表格 序號名稱編號存放地點存放時間 1印簽使用登記表q/ph-wd01-04-01各職能部門一年 起草人:審核人:

10、審批人: 日期:日期:日期: 第4篇s物業(yè)公司印鑒管理制度 1、印鑒的登記 (1)印鑒在綜合管理部開展登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存; (2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。 2、印鑒的保管 公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務印鑒由財務部保管。 3、用印手續(xù) (1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫用印申請單,報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關(guān)規(guī)定辦理); (2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人