2021年完整詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案

1、執(zhí)行案流程（2021.03.07一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程 （一）接洽流 （二）策劃流 （三）管控流（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具特圖表 4 二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)案（一）期準(zhǔn)備 （）前期準(zhǔn)備的宣傳 5 （）前期準(zhǔn)備的物品 6 （）前期準(zhǔn)備的其他 6（二）動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 三、后工作總結(jié)程一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程人員分項(xiàng)目接洽策劃方案項(xiàng)目籌備物料準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)項(xiàng)目接洽流程活動(dòng)策劃宣傳策劃預(yù)算項(xiàng)目策劃流程物申請(qǐng)審 核程開拓、整合資源 規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行 構(gòu)建、完善模式項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)執(zhí)管控程現(xiàn)場(chǎng)照媒體剪客戶評(píng)執(zhí)行人評(píng)估（）洽程任分工準(zhǔn)工作主工作求及容說、洽重點(diǎn)參人員聯(lián)方式完時(shí)間備初接觸公司傳冊(cè)及相關(guān)料本公自有優(yōu)勢(shì)資、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 了 解 項(xiàng)

2、 模 、 場(chǎng) 地及 其 可 操 作 性； 了合作方關(guān)鍵人、組織機(jī)構(gòu)， 合作意，資金條件 了解方的想法和議；1、細(xì)節(jié)談（次）2、項(xiàng)目報(bào)自有源、案例介 PPT 文檔項(xiàng)目步策劃案框（包括：活動(dòng)題、 形式、要內(nèi)容建議執(zhí)行流程安排大體 預(yù)算）根據(jù)戶意見修改的策劃案 ( 包策 執(zhí)行方、宣傳策劃；詳細(xì)預(yù) 準(zhǔn)備報(bào)用投影儀手提電腦、方 PPT 文檔；策劃案打印、裝成冊(cè)；匯報(bào)程安排：開人員，主要講人 員，答人員。討論劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具 體要求意見；獲知目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶傾向性。項(xiàng)目報(bào)；合同款認(rèn)定（）劃程任分工初次策會(huì)議參部門聯(lián)絡(luò)人活動(dòng)策劃、行統(tǒng)籌、活動(dòng)負(fù)責(zé) 人討重點(diǎn) 項(xiàng)背景、需求； 是值得繼續(xù)跟進(jìn) 活

3、概念和形式。會(huì)工作 撰初步策劃案； 報(bào)劃總監(jiān)與分管總。備談判后協(xié)調(diào)會(huì) 客意見；聯(lián)絡(luò)人活動(dòng)策劃、行統(tǒng)籌、活動(dòng)負(fù)責(zé) 策劃大體框架； 人；制統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)、信息專員、介負(fù) 形式內(nèi)容設(shè)計(jì)； 責(zé)人 項(xiàng)基本成本； 宣炒作重點(diǎn)； 撰策劃執(zhí)行方案稿（含策 劃方案宣傳方案、預(yù)算方案） 方由設(shè)計(jì)師進(jìn)行包裝；細(xì)節(jié)談后 協(xié)調(diào)會(huì)聯(lián)絡(luò)人活動(dòng)策劃、行統(tǒng)籌、活動(dòng)負(fù)責(zé) 人；制統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)、信息專員、介負(fù) 責(zé)人、門總監(jiān) 客意見； 內(nèi)、執(zhí)行細(xì)節(jié)確； 現(xiàn)效果圖； 宣方案確定； 物方案 預(yù)方案（成本報(bào)）。 撰策劃執(zhí)行方案稿（包括 活動(dòng)內(nèi)、執(zhí)行流程、人員分工、 宣傳計(jì)及預(yù)算）； 擬合作協(xié)議； 確 定 外 包 工 并開 始 聯(lián) 絡(luò) （演藝制作、

4、場(chǎng)地等） 確執(zhí)行工作組。合同簽后 協(xié)調(diào)會(huì)執(zhí)行工組成員 項(xiàng)分解及完成時(shí)圖表（甘特 項(xiàng)目正式項(xiàng) 圖）； 落實(shí)項(xiàng)源、外包 安各項(xiàng)工作。 執(zhí)行管控（）控程管環(huán)節(jié)主工作求及容說、洽重點(diǎn)參人員聯(lián)方式完時(shí)間備時(shí)間管供應(yīng)管人力管任：時(shí)段：優(yōu)順序 節(jié)：分：時(shí)間安表和節(jié)點(diǎn)控?；顒?dòng)進(jìn)行的間是不可更改的，時(shí)間管理須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)的時(shí)間倒推。要是指活動(dòng)的服務(wù)設(shè)備及物質(zhì)資的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)管理。比如在動(dòng)執(zhí)行程中會(huì)涉及食宿、交通、光、音響、舞臺(tái)、服裝、道、特技、錄制等，這對(duì)專業(yè)活動(dòng)營(yíng)公司大都采外包的模式，那就需要對(duì)外的供應(yīng)商進(jìn)行效管理活動(dòng)現(xiàn)負(fù)責(zé)人，團(tuán)的人員配置和理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的理。（）準(zhǔn)控具甘圖把活動(dòng)理各個(gè)區(qū)域工

5、作分解成為個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)對(duì)每一任務(wù)設(shè)置一時(shí)間段（需要慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)）。設(shè)定任的優(yōu)先順序因?yàn)榇耸怯脕肀O(jiān)控動(dòng)的進(jìn)展情況，所以對(duì)于那些特別重要的務(wù)要指定為節(jié)，并在圖表中標(biāo)記出來。 每一個(gè)務(wù)對(duì)應(yīng)參與人員，節(jié)點(diǎn)處第一負(fù)責(zé)人。二、活動(dòng)策具體執(zhí)行詳方案一前準(zhǔn)任分工主工作求及容說負(fù)人聯(lián)方式完時(shí)間備（）前準(zhǔn)備宣傳 1、活策劃書2、正發(fā)文要籌備次活動(dòng)我們會(huì)先有初步的劃，這樣我們就需要先做一比較完整的 活動(dòng)策書，這樣比方便接下來活的開展。更重要的是要讓上認(rèn)可這份策 劃書，劃書最主要是目的意義、動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。一次活能否成功的成還需要得到多單位的支持和配合，這樣少不了一份 正式的文，這也是

6、個(gè)很好的宣傳式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、題詞、抄送 單位等3 、 懸 掛 、 張 貼 要完成以這些宣傳形式是有一定的程序的，首先這宣傳形式的文內(nèi)容都 報(bào)、設(shè)氣拱門、電屏 要由上級(jí)認(rèn)，并通過相部門的審查，然后在校園內(nèi)傳。目前的動(dòng)一般都有景幕布，我們要事先量好尺寸大小在經(jīng)過計(jì)，最后懸4、幕5、借展板6、制邀請(qǐng)函和節(jié)目7、演文稿（PPT）掛。如場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)麗布廣告最大是長(zhǎng) 米，高 米，生活動(dòng)中心條幅： 長(zhǎng) 9 米，高 0.8 米等展板是于活動(dòng)的宣，張貼海報(bào)等一場(chǎng)活我們?yōu)榱藬U(kuò)宣傳都會(huì)邀請(qǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我先制作好要 邀請(qǐng)函進(jìn)行派發(fā)。在最流行的恐是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀函背面是節(jié) 目單，卷成圓筒形細(xì)綢帶

7、紅色 A4 或 B5 大的紙張，這樣做來可融入創(chuàng) 意，二也還美觀，來節(jié)約（這點(diǎn)別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）?，F(xiàn)在越越多的活動(dòng)要用到多媒體PPT 就是其中項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之 類的這活動(dòng)都會(huì)經(jīng)用上，所以演文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)還有投影儀 和電腦這點(diǎn)要注意一是要有組織標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播出來的效 果，就說背景顏色文字的對(duì)比要較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。要做到化：聯(lián)系?；航?jīng)過多次一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感，以后報(bào)道 就容易；接待程序：如要到宣傳審批入校手續(xù)，由專門的工人員進(jìn)行接8、聯(lián)校內(nèi)外媒體 待、準(zhǔn)備關(guān)材料；新聞稿格式化：給媒體的新聞共段，第一段寫間地點(diǎn)主題參人員，第二寫活動(dòng)過程、式，第三段寫意義、同

8、學(xué)反。這樣寫可 以減輕們的壓力，方便媒體朋友出他們各自的興趣點(diǎn)。一般活的開場(chǎng)或是結(jié)我們還會(huì)邀主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些導(dǎo)和嘉賓對(duì) 我們的體活動(dòng)還不十分了解，所我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的發(fā)言9、領(lǐng)及嘉賓發(fā)言稿 稿，以備時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)榛顒?dòng)的肯定、動(dòng)的意義、對(duì)年學(xué)生提出希望都要由領(lǐng)講出來。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言一定要由這 個(gè)組織最高指導(dǎo)者稿。10、主稿11、備拍攝相機(jī)、影 機(jī)12、獎(jiǎng)設(shè)計(jì)及制作13、熱球、彩旗（）前準(zhǔn)備物品 1、水為了使持人能夠?qū)δ窟M(jìn)行順利的接，為了讓所有工作人員對(duì)個(gè)活動(dòng)具體 流程都解，提前把持稿寫出來是必要的。這個(gè)環(huán)每個(gè)組織都強(qiáng)調(diào)，但我有個(gè)建議：一是如果很重要的動(dòng)

9、，最好邀 請(qǐng)專業(yè)人士；二是果場(chǎng)面很大，好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要時(shí)準(zhǔn)備多 臺(tái)。要注意范、美觀和尚。有些活需要營(yíng)造出烈、喜慶的氣，這樣熱氣球與彩旗就是最的選擇，不 但可以造氣氛還可擴(kuò)大宣傳。當(dāng)，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了無論是動(dòng)前期的籌還是活動(dòng)的現(xiàn)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給作人員及領(lǐng)2、地導(dǎo)與嘉。無論是會(huì)舞臺(tái)上的是會(huì)議道路門上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們需要鋪上地 毯?，F(xiàn)在的動(dòng)特別是室的活動(dòng)我們都用到燈光和音響，而這些設(shè)通常我們都3、燈、音響等設(shè)備 沒有，所要先去租借，個(gè)原則，夠用就可以了，不增加一些花樣沒有什么大作。4 、 準(zhǔn) 備 到 本 、 中 現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類的，所以我們先

10、要準(zhǔn) 筆、毛 備好簽到表和簽到筆，如是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本毛筆。5、花許多活的場(chǎng)景布置需要用到鮮花；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)、茶幾上， 還有就上臺(tái)獻(xiàn)的花或是花束。這花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)好。 很多晚等類型的活在開場(chǎng)或是結(jié)的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以舉辦這些活6、禮炮 動(dòng)時(shí)我們準(zhǔn)備好，同時(shí)安排好放禮花炮的人員。當(dāng)了，這個(gè)也是省則省。7、水盤、水果8、桌9 、眾座位安排表制 及張貼10、領(lǐng)座位簽（牌 11、帳12、預(yù)工作餐13、觀服裝14、哨、熒光棒15、小品16、提板現(xiàn)在的會(huì)越來越人化，所以許多動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果不一定要 貴，但定要對(duì)，如鮮、易食用等這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式巾。 許多的動(dòng)都需

11、要用桌椅，特別是外的一些活動(dòng)，這些桌椅我都要事先借 好擺放。條件允許要增加桌布，覺更正式。事先就劃分好區(qū)域在座位貼上座表。正式會(huì)的桌前，晚的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉席等都需要事先擺放好座位（牌）。 一些在外的活動(dòng)我要考慮到天氣化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，要用于音 響、燈和工作人員避雨。重大活和長(zhǎng)時(shí)間的動(dòng)要提供工作，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)，這只是組 織的一心意，不用得好，但要吃飽。有部分活動(dòng)需要觀的服裝的統(tǒng)一，我們要按照活動(dòng)的需求事制作或是租 借。如果是會(huì)這一類型活動(dòng)我們?yōu)榱塑S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備哨子和熒光 棒，活之前分發(fā)給眾。小商品批市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)錢買。如果是園活動(dòng)或是會(huì)一般會(huì)有互環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備

12、些禮品送給積 極參與觀眾。若是訪這一類型的動(dòng)，我們?yōu)榱顺蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)準(zhǔn)備好提示 板。17、用禮儀服、鞋、 許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)禮等活動(dòng)，我則需要禮儀盤聯(lián)系好儀隊(duì)，并事要準(zhǔn)備好禮儀、鞋子、禮儀盤等。（）前準(zhǔn)備其他 1 、定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及活 動(dòng) 前要 定 好會(huì)場(chǎng) 的領(lǐng) 導(dǎo) 嘉賓 ，這我 們方 能準(zhǔn) 確的 做好座位 簽賓 （牌），排好座位。2、邀評(píng)委3、確主持人4、活場(chǎng)地借用5、管樂隊(duì)、背景音 6、特用電7 、放節(jié)目單、礦泉 等8、活前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清9、確禮儀及頒獎(jiǎng)順10、安基本觀眾11、衣間、化妝間化 妝人員化妝物品12、勤人員安排、場(chǎng) 秩序維人員、催場(chǎng)員13、動(dòng)環(huán)節(jié)

13、發(fā)問的題 及發(fā)問員的準(zhǔn)備14、路制作及擺放如果是事性質(zhì)的活我們還要提前約好評(píng)委。所有的動(dòng)在開始之我們都要先與持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)東西。主持 人的選要很慎重，質(zhì)不同的活動(dòng)要選擇風(fēng)格不同的主持人。無論是內(nèi)還是室外活動(dòng)，都需要?jiǎng)訄?chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠期開展我們 一定要前就審批好地。會(huì)議、談會(huì)、頒獎(jiǎng)式、講座之類我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂和背景音 樂，以造現(xiàn)場(chǎng)氣氛活動(dòng)基都需要用電特別是室外的動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)審批好電。 如果需電纜，則要前聯(lián)系好。在許多候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)求我們把節(jié)目與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎成一條線 等。活動(dòng)開之前要把衛(wèi)清掃一遍，重包括洗手間、抽屜等。如果活包含頒獎(jiǎng)儀我們則需要提確定禮儀的

14、頒獎(jiǎng)順序，這樣能更好的保 證會(huì)議順利進(jìn)行。于這一點(diǎn)，只經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在多時(shí)候，彩 排了還不能很好的成，因?yàn)樽償?shù)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)等因素。 許多的動(dòng)到場(chǎng)的觀是不能保證人的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我需安排基本 觀眾。強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)最好能找到喜這種活動(dòng)的人來參加，否則們出去就會(huì) 四處進(jìn)活動(dòng)的負(fù)面?zhèn)?。如果是外的活?dòng)，如晚會(huì)、游園這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)我們要一 起準(zhǔn)備更衣室與化間，當(dāng)然化妝員和化妝物品也自然不可少聽說這點(diǎn)有 許多化公司都喜歡忙。晚會(huì)、園會(huì)等這些動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般比較的混亂，所以在之前我要先安排好 后勤人、現(xiàn)場(chǎng)秩序護(hù)人員和催場(chǎng)員。在講座訪談和座談議上一般會(huì)有動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保面不

15、冷場(chǎng)還 應(yīng)該提準(zhǔn)備好相關(guān)問題，如果實(shí)是沒有人提問，那就由我們排好的人來 提問。如果我活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)較不容易找到是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還要事先做好 路標(biāo)，便大家到場(chǎng)時(shí)間。如果是大活動(dòng)，就需要一些有明顯裝標(biāo)志的志 愿者站重要地點(diǎn)，學(xué)校大門口、彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。二活現(xiàn)1現(xiàn)場(chǎng)停位安排2貴賓室3現(xiàn)場(chǎng)全拍攝4 、到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓及影5司掌員6 、持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全 員）7現(xiàn)場(chǎng)話傳遞8觀眾的整9記者接10活動(dòng)的開11領(lǐng)導(dǎo)介紹12場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律13標(biāo)明洗手的位置1、整會(huì)場(chǎng)和物料2、財(cái)結(jié)算：3、整文件材料，存4 、媒體溝通確認(rèn)是 報(bào)導(dǎo)如若活是比較大型，我們還要與衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車地，安排好 停車引人員。校

16、園相簡(jiǎn)單，但許時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來了，總要有地方讓他先休息下吧，這就 是貴賓。我們的布不一定很高檔但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)等還是少不 了的。為了做后期工作的傳和總結(jié)我們安排人員全程拍攝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到來時(shí)們要讓禮儀進(jìn)迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我還要合影留 作紀(jì)念然后禮儀引領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入。為了保現(xiàn)場(chǎng)的氣氛們最好先前安好司掌員。為了保整場(chǎng)活動(dòng)的序，我們要讓責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序最主要的是 確保在發(fā)情況下，場(chǎng)不慌亂。一情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不讓觀眾在領(lǐng) 導(dǎo)前面停的走動(dòng)。有人員均從后走動(dòng)，包括拍照、攝像，要可而止。 當(dāng)?shù)搅藙?dòng)環(huán)節(jié)需要眾發(fā)言時(shí)，我要事先安排好禮儀專門傳遞筒。 如果活開始前觀眾沒坐滿，就要速將后面幾排的

17、觀眾調(diào)整至面，保證活 動(dòng)場(chǎng)面要保證者的座位、動(dòng)的自由等。一定要總負(fù)責(zé)人說算，不是一定按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的，能會(huì)根據(jù)現(xiàn) 場(chǎng)的實(shí)情況提前或推后。許多領(lǐng)不是提前可確定的，經(jīng)常直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到，出于尊 重，我一定要介紹，所以這個(gè)環(huán)也比較緊張。有幾種況要制止，吃東西、大聲天，隨意出入等。許多來是第一次來這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。三后工（結(jié)一場(chǎng)活結(jié)束了，但我們的工作并沒有真正完成，首先整理余的水和節(jié)目 單；拆幕布、條幅宣傳物料；其整理歸還租借的物品；最后要清理現(xiàn)場(chǎng) 的衛(wèi)生。1、尾催收。2、演勞務(wù)結(jié)算。3、作尾款結(jié)算4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。1、同。2方案策、執(zhí)行臺(tái)本。 、宣傳（網(wǎng)絡(luò)電視、報(bào)媒、雜志等）資料 收集 4、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄5、物料設(shè)稿、照片最后我要將所有的動(dòng)