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文檔簡介
1、工程管理部會議制度1.目的為了加強工程質(zhì)量、進度、成本、平安生產(chǎn)文明施工管理,特制定本制度,以強化問題的分析、匯總,處理措施的制定、落實,明確責任人員及其時限。2。適用范圍 項目營造全過程3。程序3.1間和地點召開。3。23.33。4).3。5 會議前的材料預備:要求每位員工于會議開頭前編制各自的上周方案完成狀況及本周工作方案,提前一天上交部門領(lǐng)導批閱。具體表格見附件。會議內(nèi)容方案督辦人員對上周工作完成狀況進行總結(jié),相關(guān)主管人員及部門經(jīng)理進行點評.相關(guān)主管人員進行點評,補充需留意事項,會議各項方案支配均要求有時限與責任人。3。6.3探討。1正式會議紀要,公司總經(jīng)理審核簽字,于下周一下午下班前將
2、紀要保存公司工程部辦公室資料員處并存檔。3。8要求工程部設立一名方案督辦人員(可以由工程部副經(jīng)理/主管或資料員兼任,對比每周周例會所部署的各項工作,有針對性地監(jiān)析,于每次例會前進行通報.二、監(jiān)理例會制度1。目的監(jiān)理例會是工程部與監(jiān)理單位、施工單位溝通溝通的重要平臺, 監(jiān)理例會起到解決問題、化解沖突、貫徹落實各項指令的作用。強化監(jiān)理的管理職責.2.適用范圍項目營造全過程3.程序及職責3。1 會議時間:監(jiān)理例會定期召開,一般以組團為基本單元,分別組織各參建單位召開監(jiān)理例會,每周一次,每月不得少于四次.3。23.33。3.13.3.23。3.2。1 建設單位:工程部經(jīng)理/副經(jīng)理、工程管理人員,工程分
3、管領(lǐng)導、總工程師依據(jù)會議重要性選擇參與;3.3.2。2 監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師;3.3。2。3量員、平安員;3。3.2.43。4 會議材料預備:監(jiān)理單位應督促各施工單位在監(jiān)理例會召開的前一天將匯報材料上交給工程部及監(jiān)理單位(內(nèi)容及格式詳附 表。工程部人員應認真查閱工作記錄,將上周工程質(zhì)量、進度、平安文明、各方協(xié)作狀況及其他內(nèi)容進行整理歸納,結(jié)合施工單位的匯理歸納,將上周存在的主要問題書面匯報給工程部。主要材料有:施工單位周例會匯報材料、工程部管理人員發(fā)言稿、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理例會紀要、人員簽到表.1015析,并依據(jù)工程實際狀況明確下周主要工作支配。3.6支配,
4、內(nèi)容必需包括:上周質(zhì)量、進度、平安文明施工、一周重大大事、下周工作支配、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項等.然后由監(jiān)理單位對上周施工狀況進行分析,對存在的問題提出處理意見,并對本周施工支配提出意見與建議;最終由工程部進行總結(jié),并解答或協(xié)調(diào)施工匯報材料格式詳見附表第周監(jiān)理例會工程匯報資料3。724內(nèi)形成會議紀要,經(jīng)各方簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位。1。目的能打算的,需召開專題會議爭辯,分析、解決問題。適用范圍工程營造過程,包括:工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項;2。22。32。42。52.6見;2。7程序3。1分管領(lǐng)導及相關(guān)人員參與。3。2 參與會議人員及要求:和其他領(lǐng)導,聘請的專家,監(jiān)理、設計、施工單位等相關(guān)單位負責人24(突發(fā)大事除外)發(fā)給參會人員,有關(guān)部門預備相關(guān)材料.3。3議題的爭辯和打算:3。4.1 由會議組織人介紹
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