崗位職責(zé)及管理制度(審閱稿)

1、崗位職責(zé)及管理制度一、高層管理崗位職責(zé)（一）執(zhí)行總裁執(zhí)行總裁在在企業(yè)里里主要全全面負(fù)責(zé)責(zé)本企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及及日常管管理工作作，組織織、培養(yǎng)養(yǎng)高效的的管理和和業(yè)務(wù)團(tuán)團(tuán)隊(duì)，實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)管管理目標(biāo)標(biāo)和發(fā)展展目標(biāo)。其其具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)職責(zé)1協(xié)助董事長(zhǎng)主持召開股東大會(huì)和董事會(huì)議，負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)3負(fù)責(zé)審批投資、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策和費(fèi)用預(yù)算方案職責(zé)4定期審閱企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況職責(zé)5根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán)，代表企業(yè)簽署對(duì)外合同、協(xié)議和參加重要外事活動(dòng)職責(zé)6處理企業(yè)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)職責(zé)7提名企業(yè)高層管理人員的

2、聘用、決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇以及解聘事宜，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)和備案職責(zé)2協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持企業(yè)管理會(huì)議，組織討論和決定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常運(yùn)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)（二）財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的的主要職職責(zé)是按按照企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)戰(zhàn)略要求求，對(duì)企企業(yè)的財(cái)財(cái)務(wù)活動(dòng)動(dòng)和會(huì)計(jì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行管理理和監(jiān)督督，為企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)戰(zhàn)略提提供財(cái)務(wù)務(wù)決策支支持，實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)務(wù)管理目目標(biāo)。其其具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)職責(zé)1組織制定、調(diào)整企業(yè)年度總預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算職責(zé)3審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)4審核企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表

3、、會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)資金使用、調(diào)度、貸款擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大活動(dòng)職責(zé)6主持對(duì)投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)7協(xié)調(diào)企業(yè)同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益職責(zé)8完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2組織建立并完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)管理制度和財(cái)務(wù)核算體系（三）行政政總監(jiān)行政總監(jiān)的的主要職職責(zé)是全全面負(fù)責(zé)責(zé)企業(yè)各各項(xiàng)行政政事務(wù)的的處理，指指導(dǎo)下屬屬部門開開展工作作，為企企業(yè)的良良好運(yùn)營(yíng)營(yíng)提供服服務(wù)支持持和后勤勤保障。具具體職責(zé)責(zé)如圖。職責(zé)職責(zé)1參與制定企業(yè)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、

4、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理流程優(yōu)化和人力資源規(guī)劃工作職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備職責(zé)5負(fù)責(zé)安排企業(yè)后勤保障工作，并審批各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見、建議職責(zé)6負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出職責(zé)7審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等的申請(qǐng)職責(zé)8掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運(yùn)作情況，適時(shí)向總裁（或總經(jīng)理）匯報(bào)職責(zé)9完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2負(fù)責(zé)對(duì)各類行政管理制度的審核工作，并指導(dǎo)下屬部門依照制度開展工作（四）人力力資源總總監(jiān)人力資源總總監(jiān)的主主要職責(zé)責(zé)是規(guī)劃

5、劃、指導(dǎo)導(dǎo)企業(yè)人人力資源源管理與與組織建建設(shè)，保保障企業(yè)業(yè)人力資資源供給給，提高高員工工工作效率率。其具具體職責(zé)責(zé)如圖。職責(zé)職責(zé)1根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)3組織制定、審核企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度，及時(shí)修訂和完善職責(zé)4組織指導(dǎo)和監(jiān)督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作職責(zé)5負(fù)責(zé)本企業(yè)高級(jí)管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配職責(zé)6監(jiān)督企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理，保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)到位職責(zé)7及時(shí)向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議職責(zé)8及時(shí)處理管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題職責(zé)9完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2結(jié)

6、合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，推動(dòng)與之相適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)第二章 總經(jīng)理理辦公室室規(guī)范化化管理第一節(jié) 總經(jīng)理理辦公室室崗位職職責(zé)一、總經(jīng)理理助理崗崗位職責(zé)責(zé)總經(jīng)理助理理的主要要使命是是協(xié)助總總經(jīng)理制制定、貫貫徹落實(shí)實(shí)各項(xiàng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展展戰(zhàn)略與與計(jì)劃，實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)管管理目標(biāo)標(biāo)，其具具體職責(zé)責(zé)。職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解職責(zé)3協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系職責(zé)4配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）職責(zé)5參與組織公司重大活動(dòng)職責(zé)7在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案職責(zé)8撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、專題

7、研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要職責(zé)9協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作職責(zé)10完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)職責(zé)2協(xié)助起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他正式文件職責(zé)6協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，召開業(yè)務(wù)溝通會(huì)議，跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析與改進(jìn)意見二、行政秘秘書崗位位職責(zé)總經(jīng)理辦公公室行政政秘書的的主要職職責(zé)是根根據(jù)公司司各部門門的需要要，通過(guò)過(guò)行政性性支持工工作，為為公司員員工做好好行政服服務(wù)，支支持和保保障公司司戰(zhàn)略和和發(fā)展目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)，其其具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的管理工作職責(zé)3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件

8、、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建擋職責(zé)4為總經(jīng)理參加各種會(huì)議準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作職責(zé)5協(xié)助了解市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理職責(zé)6完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)職責(zé)2負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)文整理、分類、登記和按領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)部門并加以催辦三、辦事專專員崗位位職責(zé)總經(jīng)理辦公公室辦事事專員的的主要職職責(zé)是，在在總經(jīng)理理辦公室室主任的的領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)日常辦辦公事務(wù)務(wù)的具體體執(zhí)行工工作，包包括辦公公用品、設(shè)設(shè)備、檔檔案的管管理等工工作，其其具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作職責(zé)3統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備

9、需求職責(zé)4負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放職責(zé)5根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，列席各種日常會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及下發(fā)等工作職責(zé)6對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施職責(zé)7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職責(zé)2協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制訂工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行第二節(jié) 總經(jīng)理理辦公室室管理制制度一、公文管管理制度度公文管理制制度第1章 總則第1條 為規(guī)范范公司公公文管理理，提高高辦事效效率，特特制定本本制度。第2條 公司各各部門公公文收發(fā)發(fā)相關(guān)事事項(xiàng)均按按本制度度辦理。第2章 公文保保密管理理第3條 公文保保密等級(jí)級(jí)分為絕絕密、機(jī)機(jī)密、秘秘密三種種，其他他為一般般文件

10、。文文件機(jī)密密級(jí)數(shù)由由發(fā)文部部門負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容確定定。第4條 絕密文文件打印印用專用用磁盤，只只能打印印一份，由由起草人人呈送有有閱文資資格的人人員。第5條 機(jī)密文文件打印印用專用用磁盤，按按審閱人人數(shù)打印印，閱完完后由起起草人收收回歸檔檔。第6條 秘密文文件由閱閱文人妥妥善保管管。第3章 公文收收發(fā)管理理第7條 部門相相關(guān)人員員草擬公公文應(yīng)注注意以下下事項(xiàng)。（1）內(nèi)容容符合國(guó)國(guó)家政策策、法律律、法令令及地方方性行政政規(guī)章。（2）反映映情況客客觀，實(shí)實(shí)事求是是。（3）文字字準(zhǔn)確、精精煉，條條理要清清楚，層層次要分分明，結(jié)結(jié)構(gòu)要緊緊密，用用語(yǔ)要規(guī)規(guī)范。（4）人、地地、物名名、引文文及時(shí)

11、間間要具體體、準(zhǔn)確確。第8條 草擬的的公文應(yīng)應(yīng)經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人審核后后方可上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室。第9條 總經(jīng)理理辦公室室及時(shí)登登記公文文，并報(bào)報(bào)公司相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后打印簽簽發(fā)。第10條 各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱閱、批公公文應(yīng)仔仔細(xì)認(rèn)真真，閱完完后要簽簽名并注注明日期期，不得得圈閱。需需要簽署署具體意意見的，要要明確、具具體。第11條 各級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)送來(lái)的的公文要要及時(shí)閱閱批，急急件應(yīng)當(dāng)當(dāng)天給出出批復(fù)，一一般文件件應(yīng)于33天內(nèi)給給出批復(fù)復(fù)。第12條 公司司所有發(fā)發(fā)文的發(fā)發(fā)文部門門應(yīng)有存存檔，并并將文件件原稿（經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽簽字）審審核稿件件連同正正本二份份送總經(jīng)經(jīng)理辦公公室存檔檔。有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示的，還還應(yīng)

12、附批批復(fù)件。第13條 收文文工作由由總經(jīng)理理辦公室室統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)?？偪偨?jīng)理辦辦公室收收文后，應(yīng)應(yīng)先做好好歸類、登登記，然然后根據(jù)據(jù)文件的的內(nèi)容，分分送有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱閱示。閱閱示完畢畢后，由由總經(jīng)理理辦公室室收回歸歸檔。第14條 所有有公文發(fā)發(fā)放，一一定要有有登記、簽簽收手續(xù)續(xù)。第15條 公司司發(fā)文，須須由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室統(tǒng)一一編號(hào)，具具體如下下所示。（1）以公公司名義義對(duì)外發(fā)發(fā)文，一一律字（年）號(hào)。（2）公司司監(jiān)事會(huì)會(huì)發(fā)文，用用監(jiān)監(jiān)字（年）號(hào)。（3）董事事會(huì)發(fā)文文，用董字字（年）號(hào)。（4）其他他管理部部門的發(fā)發(fā)文，用用字（年）號(hào)。第16條 董事會(huì)會(huì)或相關(guān)關(guān)經(jīng)營(yíng)管理理部門在在對(duì)外發(fā)發(fā)布公文文應(yīng)按照照

13、以下方方式辦理理。（1）董事事會(huì)對(duì)外外發(fā)文，須須經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)辦公會(huì)會(huì)同意后后，由總總經(jīng)理辦辦公室向向外發(fā)布布。（2）公司司相關(guān)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理部門需需對(duì)外發(fā)發(fā)文，應(yīng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)辦公會(huì)會(huì)討論通通過(guò)后，方方可由總總經(jīng)理辦辦公室對(duì)對(duì)外發(fā)布布。相關(guān)關(guān)公司重重大經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策的的公文，需需經(jīng)董事事會(huì)審批批后方可可辦理發(fā)發(fā)文。第17條 紅頭文文件只適適用于需需遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行的制制度、規(guī)規(guī)定、決決定、決決議、紀(jì)紀(jì)要、任任命等，其其他文件件一般用用公司信信箋印發(fā)發(fā)。第4章 附則第18條 本制制度由總總經(jīng)理辦辦公室編編制，解解釋權(quán)歸歸總經(jīng)理理辦公室室所有。第19條 本制制度自頒頒布之日日起開始始執(zhí)行。二、印章管管理制度度印章管理

14、制制度第1章 總則第1條 目的。印章是公司司經(jīng)營(yíng)管管理活動(dòng)動(dòng)中行使使職權(quán)的的重要憑憑證和工工具。為為規(guī)范公公司印章章管理工工作，維維護(hù)公司司的利益益，特制制定本制制度。第2條 適用范范圍。本制度適用用于公司司印章、公公司法人人代表和和總經(jīng)理理的印章章及部門門印章的的使用、管管理等相相關(guān)事宜宜。第3條 相關(guān)部部門管理理責(zé)任。1公司總總經(jīng)理辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)公司司印章統(tǒng)統(tǒng)一管理理，負(fù)責(zé)責(zé)發(fā)放、回回收印章章，監(jiān)督督印章的的保管和和使用。2公司各各類印章章由各級(jí)級(jí)和各崗崗位專人人依職權(quán)權(quán)領(lǐng)取、保保管。第2章 印章領(lǐng)領(lǐng)取和保保管第4條 總經(jīng)理理辦公室室專人統(tǒng)統(tǒng)一管理理印章的的使用等等，按規(guī)規(guī)定執(zhí)行行印章相相

15、關(guān)工作作。第5條 各部門門印章由由部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指派派專人妥妥善保管管，不得得轉(zhuǎn)借他他人。第6條 總經(jīng)理理辦公室室建立印印章管理理卡，登登記專人人領(lǐng)取、印印章歸還還、作廢廢等情況況。印章管理卡卡種類細(xì)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人人辦理責(zé)任人人備注公司印章名印公司名印公司全稱總經(jīng)理總經(jīng)理辦公公室主任任部門印章部門印部門印公司名部門名部門經(jīng)理部門經(jīng)理或或其受權(quán)人職務(wù)印章董事、經(jīng)理理公司名職務(wù)名職務(wù)本人職務(wù)本人或或其授權(quán)人部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理理?。ㄣy行專用用）公司名職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理理財(cái)務(wù)部經(jīng)理理或其授權(quán)人注：“備注注”一欄欄中填寫寫該印章章的使用用、更新新、停用用等相關(guān)關(guān)記錄。第7條 將印章章持有情情況納入入員

16、工離離職時(shí)移移交工作作的一部部分，員員工持有有公司印印章的，須須辦理歸歸還印章章手續(xù)后后方可辦辦理離職職手續(xù)。第3章 印印章的使使用與維維護(hù)第8條 公司各各級(jí)人員員需使用用印章須須按要求求填寫用用印申請(qǐng)請(qǐng)表，將將其與所所需印的的文件一一并逐級(jí)級(jí)上報(bào)，報(bào)報(bào)公司有有關(guān)人員員審核。第9條 最終由由具有印印章使用用決定權(quán)權(quán)的人員員批準(zhǔn)后后，經(jīng)辦辦人方可可交印章章保管人人蓋章。第10條 印章章保管人人應(yīng)對(duì)文文件內(nèi)容容和用用印申請(qǐng)請(qǐng)表上上載明的的簽署情情況予以以核對(duì)，經(jīng)經(jīng)核對(duì)無(wú)無(wú)誤的方方可蓋章章。第11條 用印印后該用用印申請(qǐng)請(qǐng)表作作為用印印憑據(jù)由由印章保保管人留留存，定定期整理理后交總總經(jīng)理辦辦公室歸歸

17、檔。第12條 使用用公司印印章，一一律填寫寫簽報(bào)。特特殊情況況下，難難以備有有審批意意見和簽簽字為依依據(jù)，又又必須用用印的涉涉及重大大事項(xiàng)的的文件，應(yīng)應(yīng)由經(jīng)辦辦人在印印章使用用登記表表上登登記時(shí)間間、事由由、審批批人、經(jīng)經(jīng)辦人，以以備監(jiān)印印人查核核。第13條 任何何人不得得私自動(dòng)動(dòng)用公章章，不得得在空白白的介紹紹信、信信箋以及及白條上上蓋印，防防止發(fā)生生損害公公司利益益的行為為。第14條 公司司總經(jīng)理理對(duì)公司司所有印印章的使使用擁有有絕對(duì)的的決定權(quán)權(quán)。第15條 涉及及法律等等重要事事項(xiàng)需使使用印章章的，須須依有關(guān)關(guān)規(guī)定報(bào)報(bào)公司法法律顧問(wèn)問(wèn)審核簽簽字。第16條 財(cái)務(wù)務(wù)人員依依日常的的權(quán)限及及常規(guī)

18、工工作內(nèi)容容自行使使用財(cái)務(wù)務(wù)印章。第17條 公司司對(duì)外經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)中，嚴(yán)嚴(yán)禁使用用下屬各各部門的的印章，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一使使用公司司的合同同專用章章。第18條 印章章原則上上不許帶帶出公司司，確因因工作需需要將印印章帶出出使用的的，應(yīng)事事先填寫寫用印印申請(qǐng)單單，載載明事項(xiàng)項(xiàng)，經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由兩人以以上共同同攜帶使使用。第19條 公司司公章的的使用決決定權(quán)歸歸公司總總經(jīng)理，其其他各印印章的使使用決定定權(quán)由公公司總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要進(jìn)行授授權(quán)。第20條 公司司法人代代表和總總經(jīng)理的的印章，必必須經(jīng)其其本人同同意后方方可使用用。第4章 印章的的停用管管理第21條 遇有有下列情情況之一

19、一時(shí)，印印章應(yīng)停停用。（1）部門門變動(dòng)或或部門名名稱改變變。（2）主管管部門通通知改變變印章圖圖樣。（3）印章章?lián)p壞。（4）印章章遺失或或被竊，要要及時(shí)“作作廢”聲聲明。第22條 印章章停用須須填寫印印章停用用申請(qǐng)表表交總總經(jīng)理辦辦公室登登記，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后發(fā)布正正式的停停用通知知，經(jīng)辦辦人及時(shí)時(shí)將停用用印章送送制發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)封存存或銷毀毀。公司司保存一一份印印章停用用申請(qǐng)表表，并并在印章章管理卡卡上進(jìn)行行登記。第5章 用印要要領(lǐng)第23條 公司司印章應(yīng)應(yīng)蓋在文文件下面面。蓋印印文件時(shí)時(shí)，一般般應(yīng)蓋騎騎縫印。第24條 公司司名稱章章一般蓋蓋于公司司名稱、部部門名稱稱的右側(cè)側(cè)，蓋公公司名稱稱章除

20、特特殊規(guī)定定外，一一律用朱朱紅印泥泥。第6章 責(zé)任追究究第25條 印章章保管人人必須妥妥善保管管印章，如如有遺失失，必須須及時(shí)向向總經(jīng)理理辦公室室報(bào)告。第26條 公司司任何人人員必須須嚴(yán)格依依照本制制度規(guī)定定程序使使用印章章，未經(jīng)經(jīng)本制度度規(guī)定的的程序，不不得擅自自使用。第27條 違反反本制度度規(guī)定，給給公司造造成損失失的，由由公司對(duì)對(duì)違紀(jì)者者予以行行政處分分，造成成嚴(yán)重?fù)p損失或情情節(jié)嚴(yán)重重的，移移送有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)處處理。第7章 附附則第28條 本制制度由公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)編制，解解釋權(quán)歸歸總經(jīng)理理辦公室室所有。第29條 本制制度自頒頒布之日日起開始始執(zhí)行。第三章 人力資資源規(guī)范范化管理

21、理一、人事主主管崗位位職責(zé)人事主管的的主要職職責(zé)是協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理編編制招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、考核核和薪酬酬福利等等計(jì)劃，組組織實(shí)施施相關(guān)的的人力資資源具體體工作，維護(hù)并并改善本本企業(yè)的的人力資資源體系系，其具具體職責(zé)責(zé)如圖。職責(zé)職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3主持人事工作例會(huì)，協(xié)調(diào)和解決人事工作中的問(wèn)題職責(zé)4組織開展人才招聘、績(jī)效考核、薪酬福利、員工培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作職責(zé)5職責(zé)6負(fù)責(zé)培訓(xùn)各項(xiàng)管理工作，審批培訓(xùn)計(jì)劃，控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出職責(zé)7指導(dǎo)開展績(jī)效考核工作，開展薪酬調(diào)查，組織制定科學(xué)的薪酬制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)8指導(dǎo)、監(jiān)督和考核人事下屬人員的工作，培養(yǎng)下屬人員職9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作組織制定并

22、完善各項(xiàng)人力資源管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行協(xié)助制訂人力資源需求計(jì)劃和勞動(dòng)定員定編方案，合理安排和調(diào)配余、缺人員，做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)方針、政策、和指示，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，參與制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃二、招聘專專員崗位位職責(zé)招聘專員的的主要職職責(zé)是參參與制定定并執(zhí)行行各類員員工的招招聘政策策和計(jì)劃劃，分析析招聘需需求，建建立并維維護(hù)招聘聘渠道，負(fù)負(fù)責(zé)安排排面試及及新員工工入職、簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同等等工作，保保證企業(yè)業(yè)各部門門的用人人需求。具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)職責(zé)1協(xié)助人事主管制定并完善企業(yè)各類員工招聘制度與計(jì)劃職責(zé)3建立并拓展招聘渠道，保證招聘來(lái)源職

23、責(zé)4負(fù)責(zé)酒店招聘信息的草擬及發(fā)布職責(zé)5初篩選應(yīng)聘人員，做好招聘面試工作職責(zé)6職責(zé)7建立、完善、維護(hù)員工檔案與人才數(shù)據(jù)庫(kù)職責(zé)8整理并不斷完善各崗位的工作說(shuō)明書完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2定期或不定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查分析，掌握內(nèi)部人員供求情況，進(jìn)行招聘需求分析四、績(jī)效專專員崗位位職責(zé)績(jī)效專員主主要負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)助主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)制定并并完善企企業(yè)績(jī)效效考核體體系，協(xié)協(xié)助各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人實(shí)施施下屬人人員績(jī)效效考核工作作，整理理分析績(jī)績(jī)效考核核結(jié)果，為為企業(yè)其它它相關(guān)工工作提供供服務(wù)。具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)職責(zé)1協(xié)助人事主管制定企業(yè)績(jī)效管理制度和各項(xiàng)績(jī)效考核計(jì)劃職責(zé)3編制各類員工績(jī)效考核表職責(zé)4會(huì)

24、同各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施各類員工的績(jī)效考核工作職責(zé)5負(fù)責(zé)向各部門解釋說(shuō)明績(jī)效考核制度、流程等相關(guān)內(nèi)容職責(zé)6跟蹤績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程，及時(shí)對(duì)被考核員工進(jìn)行考核指導(dǎo)和幫助職責(zé)7受理員工考核申訴，并進(jìn)行申訴調(diào)查，提出處理方案職責(zé)8收集各類工作崗位績(jī)效信息，為考核指標(biāo)體系建設(shè)提供數(shù)據(jù)職責(zé)9完成績(jī)效考核評(píng)估報(bào)告、相關(guān)文件的草擬和印發(fā)工作職責(zé)10建立并保管員工績(jī)效考核檔案，整理維護(hù)績(jī)效考核文件與資料，職責(zé)11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作職責(zé)2建立企業(yè)員工績(jī)效考核指標(biāo)體系，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查第四章 日常事事務(wù)規(guī)范范化管理理第一節(jié) 日常事事務(wù)管理理崗位職職責(zé)一、行政主主管崗位位職責(zé)行政主管的的主要職職責(zé)

25、在綜合管管理部經(jīng)經(jīng)理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)、行政事務(wù)等工作的組織開展，為企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作提供有效支持和協(xié)調(diào)。其具體職責(zé)如圖4-1所示。負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃、預(yù)算方案，并報(bào)上級(jí)審核審批職責(zé)6職責(zé)7搜集、整理企業(yè)內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫企業(yè)大事記；根據(jù)上級(jí)對(duì)企業(yè)內(nèi)刊的導(dǎo)向定位，統(tǒng)籌內(nèi)刊的編輯與發(fā)行工作按照上級(jí)指示和企業(yè)規(guī)定，組織舉辦企業(yè)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)會(huì)議與活動(dòng)舉辦過(guò)程提供支持職責(zé)1職責(zé)3職責(zé)4辦理和妥善管理企業(yè)各項(xiàng)證照、資質(zhì)證件等，并配合相關(guān)部門的年檢工作職責(zé)5負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度、季度、月度行政后勤、治

26、安保衛(wèi)等相關(guān)工作計(jì)劃職責(zé)2職責(zé)8負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備和其他行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、定期盤點(diǎn)等管理工作對(duì)行政人員進(jìn)行人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)、績(jī)效考核審核等組織來(lái)客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作職責(zé)9按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖4-1 行政政主管崗崗位職責(zé)責(zé)二、監(jiān)察主主管崗位位職責(zé)監(jiān)察主管的的主要職職責(zé)是依依照企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指指示或外外部要求求，監(jiān)督督企業(yè)各各部門和和相關(guān)人人員遵守守規(guī)章制制度、規(guī)規(guī)范紀(jì)律律的情況況，及時(shí)時(shí)對(duì)工作作過(guò)程中中出現(xiàn)的的違法違違紀(jì)行為為予以處處理，確確保各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度的貫貫徹落實(shí)實(shí)。其具具體職責(zé)責(zé)如圖44-2所示。職責(zé)職責(zé)5協(xié)助外部相關(guān)單位或根據(jù)授權(quán)對(duì)企業(yè)員工違

27、反國(guó)家法律法規(guī)及嚴(yán)重違反政紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查處理職責(zé)4針對(duì)監(jiān)察工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向上級(jí)提出整改建議、協(xié)調(diào)其他部門落實(shí)或直接組織擬訂相關(guān)制度予以規(guī)范職責(zé)3職責(zé)1根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制，在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定監(jiān)察工作年度計(jì)劃與目標(biāo)、工作流程并組織實(shí)施，統(tǒng)籌安排企業(yè)的年度監(jiān)察工作組織實(shí)施企業(yè)高層人員廉潔教育培訓(xùn)及廉潔自律承諾，以及對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行廉潔宣傳教育的工作職責(zé)10職責(zé)2協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善企業(yè)的紀(jì)檢、審計(jì)等監(jiān)察管理制度、體系等職責(zé)7協(xié)助相關(guān)部門對(duì)在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部門和人員進(jìn)行處理職責(zé)8受理企業(yè)員工不服行政處分的申訴及法律、法規(guī)規(guī)定的由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴職責(zé)9收集、保管監(jiān)察工作的重

28、要資料，做好文件的收發(fā)、登記和歸檔工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門及人員的行為規(guī)范及其遵守規(guī)章制度的情況，及時(shí)填寫監(jiān)察記錄職責(zé)11按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)6參與對(duì)本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同或某一時(shí)間之經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或監(jiān)察工作圖4-2 監(jiān)察主主管崗位位職責(zé)三、行政助助理崗位位職責(zé)行政助理協(xié)協(xié)助上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完完成企業(yè)業(yè)行政事事務(wù)性工工作及綜綜合管理理部的日日常事務(wù)務(wù)工作，以保證日日常辦公公行政事事務(wù)順利利進(jìn)行。其具體體職責(zé)如如圖4-3所示。職責(zé)職責(zé)3職責(zé)1職責(zé)8負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的電話接聽和記錄工作、來(lái)訪客人的接待工作以及部門經(jīng)理的日程安排協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)本部門員工的考勤

29、、績(jī)效考核工作，對(duì)行政部工作人員的工作給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃規(guī)劃等，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理職責(zé)2負(fù)責(zé)文件的編碼、發(fā)放、更改、歸檔、回收、銷毀、借閱職責(zé)4負(fù)責(zé)督辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)人員交辦的專項(xiàng)事務(wù)職責(zé)5協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議前準(zhǔn)備和會(huì)后清理工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理、打印、存檔等工作整理和下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、落實(shí)職責(zé)6負(fù)責(zé)本部門內(nèi)辦公環(huán)境、物資及物品的管理工作及辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放工作職責(zé)7按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖4-3 行政助助理崗位位職責(zé)四、行政專專員崗位位職責(zé)行政專員的的主要職職責(zé)是在在行政主主管的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)計(jì)劃安排排日常行行政辦

30、公公事務(wù)并并執(zhí)行，保證行政工作的順利實(shí)施和高效完成，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務(wù)。具體職責(zé)如圖4-4所示。職責(zé)職責(zé)1職責(zé)3協(xié)助行政主管接待訪客、配合政府相關(guān)部門進(jìn)行檢查以及其他外聯(lián)工作等職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)證照的保管和使用登記工作，并配合相關(guān)部門進(jìn)行年檢協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)揮輿論的導(dǎo)向性作用職責(zé)2負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)文件資料的擬、收、發(fā)、存，以及文件的打印、復(fù)印和傳真工作職責(zé)6職責(zé)5本企業(yè)內(nèi)部圖書、報(bào)刊、資料的管理及時(shí)完成行政主管交辦的其他工作圖4-4 行政專專員崗位位職責(zé)第二節(jié) 日常事事務(wù)管理理制度一、文件管管理制度度文件管理制制度第1章 總則第1條 目的。通過(guò)對(duì)公司司內(nèi)部文文件控制制流程

31、進(jìn)進(jìn)行管理理，使文文件管理理控制工工作更加加系統(tǒng)、科科學(xué)、規(guī)規(guī)范、高高效，以以保證各各部門及及人員及及時(shí)、正正確地使使用有效效文件，提提高工作作效率。第2條 適用范圍圍。本制度中的的“文件件”包括括公司日日常運(yùn)營(yíng)營(yíng)過(guò)程中中產(chǎn)生或或所需的文文件資料料、公司業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)公公文以及及公司對(duì)對(duì)內(nèi)發(fā)布布的所有有流程、制制度、作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)與規(guī)范、作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書等。根據(jù)公司各各類文件件的性質(zhì)質(zhì)進(jìn)行縱縱向?qū)蛹?jí)級(jí)劃分，可可分為下下列五級(jí)級(jí)文件。具具體如下下表所示示。公司內(nèi)部文文件各層層級(jí)內(nèi)容容范疇文件等級(jí)文件內(nèi)容一級(jí)文件公司章程、基基本法、質(zhì)質(zhì)量手冊(cè)冊(cè)等體系系文件、公公司營(yíng)運(yùn)運(yùn)資質(zhì)證證照等二級(jí)文件公司核心的的業(yè)務(wù)

32、流流程和管管理流程程等三級(jí)文件公司日常工工作流程程和制度度四級(jí)文件各部門、車車間內(nèi)部部文件五級(jí)文件各類記錄第3條 管理職職責(zé)劃分分。（1）各級(jí)級(jí)主管副總主主要負(fù)責(zé)責(zé)所轄職職責(zé)范圍圍內(nèi)的文文件進(jìn)行行審核、批批準(zhǔn)工作作，其中中，總經(jīng)經(jīng)理（或或管理者者代表）還還承擔(dān)著著對(duì)公司司各類體體系文件件進(jìn)行定定期評(píng)審審的職責(zé)責(zé)。（2）總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主要要負(fù)責(zé)公公司一級(jí)級(jí)文件的的組織編編制、審審核，以以及二級(jí)級(jí)文件的的會(huì)審組組織工作作。（3）綜合合管理部部負(fù)責(zé)本本制度的的編制、解解釋與修修訂工作作，并由其行行政專員員負(fù)責(zé)公司司營(yíng)運(yùn)、資資質(zhì)類文文件資料的保管；其中，綜綜合管理理部下轄轄體系文文件管理理室，并并由

33、其文文控員專專職負(fù)責(zé)責(zé)公司各各類體系系文件的的統(tǒng)一編編號(hào)、收收發(fā)、存存檔、作作廢等管管理事宜宜。（4）各職職能部門門負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)各歸口口職能和和分管業(yè)業(yè)務(wù)線的的有關(guān)文文件的編編制和副副本保管管工作。第2章 公司內(nèi)內(nèi)部文件件編碼細(xì)則則第4條 公司內(nèi)內(nèi)部文件件的編碼碼主要由由以下五個(gè)個(gè)部分組組成。（1）第一一部分：公司代代號(hào)，代代碼為。（2）第二二部分：層級(jí)分分類代碼碼，代碼碼分別為為1、2、3、4、5。（3）第三三部分：大類代代碼，代代碼分別別為綜（綜綜合管理理類）、制制（生產(chǎn)產(chǎn)制造類類）、市市（市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷類）、研研（研發(fā)發(fā)類）、其其（其它它類）等等。（4）第四四部分：小類分分類代碼碼，代碼碼分別為

34、為目標(biāo)（目目標(biāo)計(jì)劃劃類）、人人力（人人力資源源類）、辦辦公（辦辦公類）、總總務(wù)（總總務(wù)后勤勤類）、保保衛(wèi)（保保衛(wèi)類）、生生產(chǎn)（生生產(chǎn)類）、質(zhì)質(zhì)管（質(zhì)質(zhì)管類）、項(xiàng)項(xiàng)管（項(xiàng)項(xiàng)目管理理類）、產(chǎn)產(chǎn)研（產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)類）、其其（其它它類）等等。（5）第五五部分：文件流流水號(hào)，代碼為為001999。第5條 公司內(nèi)內(nèi)部各級(jí)級(jí)文件編編碼示例如下（以以綜合管管理部文文件為例例）。（1）一級(jí)級(jí)文件：1001。（2）二級(jí)級(jí)文件：2綜001。（3）三級(jí)級(jí)文件：3綜行政001。（4）四級(jí)級(jí)文件：4綜行政001。（5）五級(jí)級(jí)文件：5綜行政001001。第3章 公司各各級(jí)文件件編制、審審核、審審批規(guī)定定第6條 公司一級(jí)級(jí)文件

35、，由公司司總經(jīng)理理辦公室室組織相相關(guān)人員員進(jìn)行編編制。一一級(jí)文件件編制完完成后，需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任審核后后，交由由公司總總經(jīng)理審審批。第7條 公司二二級(jí)文件件，由各各業(yè)務(wù)歸歸口部門門協(xié)同流流程協(xié)同同作業(yè)部部門共同同編寫。二二級(jí)文件件編制完完成后，由由總經(jīng)理理辦公室室組織相相關(guān)部門門及人員員進(jìn)行會(huì)會(huì)審。經(jīng)經(jīng)會(huì)審后后，二級(jí)級(jí)文件需需交總經(jīng)經(jīng)理審批批。第8條 公司三級(jí)級(jí)文件，若若其覆蓋蓋范圍超超過(guò)2個(gè)（含含2個(gè)）職職能部門門，其編編制工作作由各歸歸口管理理職能部部門組織織，并交交主管副副總審核核后，交交總經(jīng)理理審批。具具體分工工如下。（1）目標(biāo)標(biāo)類、計(jì)計(jì)劃類三三級(jí)文件件由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室負(fù)

36、責(zé)責(zé)組織編編制，交交分管運(yùn)運(yùn)營(yíng)副總總審核。（2）人事事、行政政、總務(wù)務(wù)類三級(jí)級(jí)文件由由綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)組織織編制，交交分管行行政副總總審核。（3）財(cái)務(wù)務(wù)類三級(jí)級(jí)文件由由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)組組織編制制，交分分管的財(cái)財(cái)務(wù)副總總審核。（4）生產(chǎn)產(chǎn)制造類類三級(jí)文文件由生生產(chǎn)部組組織編制制，交分分管的生生產(chǎn)副總總（或廠廠長(zhǎng)）審審核。（5）市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷類類三級(jí)文文件由營(yíng)營(yíng)銷部及及相關(guān)部部門組織織編制，交交分管的的營(yíng)銷副副總審核核。（6）供應(yīng)應(yīng)類三級(jí)級(jí)文件由由采購(gòu)部部及相關(guān)關(guān)部門組組織編制制，交分分管的運(yùn)運(yùn)營(yíng)副總總審核。第9條 公司四、五五級(jí)文件件的編制制、審核核、審批批規(guī)定如如下表所所示。公司四、五五級(jí)文件件的

37、編制制、審核核、審批批規(guī)定表表文件類別覆蓋范圍編制主管部部門審批人員部門發(fā)文分管業(yè)務(wù)線線的專業(yè)業(yè)性文件件，如設(shè)設(shè)備部的的設(shè)備備操作保保養(yǎng)卡及及各類機(jī)機(jī)械圖紙紙、技術(shù)術(shù)部的工工藝作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書、生生產(chǎn)部的的各工序序生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)指指導(dǎo)書等等歸口職能部部門分管各部門門的主管副總部門、車間間內(nèi)部文文件僅限于本部部門、本本車間，此類文件的內(nèi)容應(yīng)保證與公司各項(xiàng)流程和制度不相沖突各部門、各各車間內(nèi)安排部分管副總各類記錄參與質(zhì)量體體系文件件中的記記錄控制制程序第10條 除部部門、車車間內(nèi)部部文件外外，其它公公司內(nèi)部部文件在在內(nèi)容審審核后，必必須交綜綜合管理理部或體系系文件管管理室進(jìn)進(jìn)行有關(guān)關(guān)文檔格式、文文件內(nèi)容

38、容重復(fù)性性與沖突性性的二次審審核。二二次審核核合格后后，各文文件編制制部門方方可送交交相關(guān)批批準(zhǔn)人批批準(zhǔn)。第4章 文件發(fā)發(fā)放管理理規(guī)定第11條 所有有公司內(nèi)部部發(fā)布的的文件均均需由綜綜合管理理部制定定分發(fā)號(hào)號(hào)，加蓋蓋“受控控”章才才能發(fā)放放。每份份文件不不同的復(fù)復(fù)印件必必須注明明不同的的分發(fā)號(hào)號(hào)，以便便追溯。第12條 體系系文件需需由體系系文件管管理室文文控員負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)放放管理工工作，其其它內(nèi)部部文件的的發(fā)放由由綜合管管理部行政專專員負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施。第13條 根據(jù)據(jù)文件發(fā)發(fā)放批量量劃分，文文件發(fā)放放主要兩種種情況：大批發(fā)發(fā)放與零星發(fā)發(fā)放。（1）大批批發(fā)放時(shí)時(shí)，應(yīng)建建立公公司內(nèi)部部文件配配置、發(fā)發(fā)放與

39、回收登登記表，并報(bào)各文件歸口職能部門的分管副總審批。（2）零星星發(fā)放時(shí)時(shí)，應(yīng)建立立公司司內(nèi)部文文件發(fā)放放與回收登登記表。第14條 文件件領(lǐng)用人人應(yīng)在公公司內(nèi)部部文件配配置、發(fā)發(fā)放與回收登登記表或或公司司內(nèi)部文文件發(fā)放放與回收登登記表上上簽名后后，方可可領(lǐng)取注注有分發(fā)發(fā)號(hào)和“受控”狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)的文文件。第15條 領(lǐng)用用部門領(lǐng)領(lǐng)到文件件后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)建建立收收文登記記表。第16條 文件件發(fā)放完完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔保存，并更新公司內(nèi)部文件清單。第5章 公司內(nèi)內(nèi)部文件件使用與與借閱規(guī)規(guī)定第17條 文件件使用部部門應(yīng)及及時(shí)向相相關(guān)人員員進(jìn)行文文件內(nèi)容容宣

40、貫、培培訓(xùn)，將將文件放放置在適適當(dāng)?shù)奈晃恢茫▓?chǎng)場(chǎng)所），確確保相關(guān)關(guān)人員能能夠及時(shí)時(shí)、正確確地使用用文件。第18條 當(dāng)出出現(xiàn)以下下情況時(shí)時(shí)，使用用部門可可填寫文文件領(lǐng)用用、借閱申申請(qǐng)表，申申請(qǐng)更換換或增發(fā)發(fā)。（1）文件件破損嚴(yán)嚴(yán)重影響響使用時(shí)時(shí)。（2）根據(jù)據(jù)使用需需要須新新增、改改版時(shí)。（3）文件件丟失需需重新領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)。第19條 文文件領(lǐng)用用、借閱申申請(qǐng)表需經(jīng)綜合管理部審批后方可實(shí)施更換或增發(fā)。更改或重新領(lǐng)用時(shí)，使用原文件分發(fā)號(hào)；增發(fā)時(shí)，應(yīng)按原分發(fā)號(hào)順序新增一個(gè)分發(fā)號(hào)。第20條 公司司內(nèi)部文文件借閱閱規(guī)定如如下。（1）當(dāng)其其他公司司或個(gè)人人需借閱閱文件時(shí)時(shí)，應(yīng)填填寫文文件領(lǐng)用用、借閱申申請(qǐng)表，經(jīng)

41、綜合管理部或體系文件管理室批準(zhǔn)后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討。（2）借閱閱時(shí)最長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間不不得超過(guò)過(guò)半個(gè)月月。（3）公司司內(nèi)部各各部門、各各車間需需借閱文文件時(shí)，應(yīng)應(yīng)經(jīng)綜合合管理部部或體系文件件管理室室審批和和登記后后，方可辦辦理借閱閱手續(xù)。借借閱時(shí)，行行政專員員或文控控員要負(fù)負(fù)責(zé)明確確借閱期期限與催催討工作作。第6章 公司內(nèi)內(nèi)部文件件更改、回回收、作作廢與評(píng)評(píng)審規(guī)定定第21條 公司司內(nèi)部文文件在使使用時(shí)若若遇到下列情情形之一一的，應(yīng)應(yīng)進(jìn)行修修改。（1）公司司現(xiàn)行文件件與有關(guān)關(guān)國(guó)際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、地方方標(biāo)準(zhǔn)和和法規(guī)及及行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相沖沖突時(shí)。（2）文件件內(nèi)容與與客戶的的需要

42、相相矛盾或或不能滿滿足客戶戶的要求求時(shí)。（3）文件件的內(nèi)容容不正確確、不適適合或操操作性不不強(qiáng)時(shí)。（4）有更更合適、更更先進(jìn)的的或更具具可操作作性的產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、操作作方法、管管理手段段時(shí)。第22條 文件件修改程程序規(guī)定定如下。（1）公司司一級(jí)文文件修改改或其它它各級(jí)文件件大批修修改時(shí)，公公司應(yīng)專專門成立立文件修修改小組組進(jìn)行運(yùn)運(yùn)作，修修改完后后的審核核、批準(zhǔn)準(zhǔn)、發(fā)放放使用以以及舊文文件回收收均按本本制度的的相關(guān)條條款執(zhí)行行。（2）文件件需要更更改時(shí)，由由文件編編制部門門填寫文文件變更更審批表表并附附具體修修改內(nèi)容容，交文文件原審審核人審審核、原原批準(zhǔn)人人批準(zhǔn)后后方可進(jìn)進(jìn)行文件件更改。（3）文

43、件件更改由由綜合管管理部行行政專員員或文控控員按文文件變更更審批表表負(fù)責(zé)責(zé)組織實(shí)實(shí)施。更更改可采采取劃（改改）或換換頁(yè)等方方式，同同時(shí)要做做好修改改狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)的更更改，在在修改處處加蓋“更更改”章章，更改改應(yīng)覆蓋蓋該文件件發(fā)放的的所有場(chǎng)場(chǎng)所。如如采取換換頁(yè)的形形式，應(yīng)應(yīng)將原未未更改的的頁(yè)面回回收。第23條 文件件回收與與作廢規(guī)規(guī)定如下下。（1）當(dāng)文文件改版版或修改改時(shí)，會(huì)會(huì)產(chǎn)生大大量的作作廢和失失效文件件。行政專專員或文文控員應(yīng)應(yīng)做好作作廢文件件的回收收、登記記和標(biāo)識(shí)識(shí)區(qū)分工工作。（2）作廢廢文件應(yīng)應(yīng)進(jìn)行定定期處理理。行政政專員或或文控員員應(yīng)填寫寫作廢廢文件審審批表交交部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可

44、處理，將將作廢文文件保留留一份，并并另加蓋蓋“作廢廢存留”標(biāo)標(biāo)識(shí)，歸歸檔保存存一年備備查，其其他的進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。第24條 文件件評(píng)審規(guī)規(guī)定如下下。（1）綜合合管理部部經(jīng)理應(yīng)應(yīng)定期組組織行政政主管、行行政專員員等相關(guān)關(guān)人員做做好文件件評(píng)審工工作。（2）文件件評(píng)審的的時(shí)間可與體系系文件的的管理評(píng)評(píng)審相結(jié)結(jié)合，評(píng)評(píng)審內(nèi)容容包括現(xiàn)現(xiàn)有文件件的充分分性、適適宜性和和有效性性，確定定文件修修改清單單和文件件新增清清單，以以持續(xù)改改進(jìn)文件件的可操操作性和和科學(xué)性性。第7章 附則第25條 本制制度由綜綜合管理理部編制制，解釋釋權(quán)歸綜綜合管理理部所有有。第26條 本制制度經(jīng)行行政副總總審核、總總經(jīng)理審審批后，自

45、發(fā)布之日起開始執(zhí)行。二、檔案管管理制度度檔案管理制制度第1章 總則第1條 目的。為了規(guī)范公公司檔案案管理工工作，做做好文件件資料的的保管、借借閱回收收、銷毀毀工作，發(fā)發(fā)揮檔案案價(jià)值，防防止公司司信息泄泄露，特特制定本本制度。第2條 檔案管管理體系系（1）公司司成立兩兩級(jí)檔案案管理體體系，綜綜合管理理部下屬屬檔案室室為公司司檔案主主要責(zé)任任單位，綜綜合管理理部的行行政專員員為兼職職的公司司檔案管理理人員；公司二二級(jí)管理理部門為為本單位位文檔保保管部門門，均應(yīng)應(yīng)指定專專人兼職職負(fù)責(zé)。（2）檔案案分類、目目錄、編編號(hào)的原原則由綜綜合管理理部統(tǒng)一一制定。公公司的檔檔案庫(kù)應(yīng)應(yīng)與公司司的其他他資料庫(kù)庫(kù)，如

46、工工程施工工、設(shè)計(jì)計(jì)資料庫(kù)庫(kù)等分開開管理。密密級(jí)檔案案必須保保證安全全。文書書結(jié)案后后，原稿稿或正本本應(yīng)歸檔檔，需經(jīng)經(jīng)常性使使用的，應(yīng)應(yīng)留副本本使用。第2章 文件、檔檔案整理理第3條 文件點(diǎn)點(diǎn)收文件結(jié)案移移送歸檔檔時(shí)，根根據(jù)如下下原則點(diǎn)點(diǎn)收。（1）檢查查文件的的文本及及附件是是否完整整，如有有短缺，應(yīng)應(yīng)立即追追查歸入入。（2）文件件如經(jīng)過(guò)過(guò)抽查，應(yīng)應(yīng)有管理理部門主主管的簽簽認(rèn)。（3）文件件的處理理手續(xù)必必須完備備，如有有遺漏，應(yīng)應(yīng)立即退退回經(jīng)辦辦部門科科室。（4）與本本案無(wú)關(guān)關(guān)的文件件或不應(yīng)應(yīng)隨案歸歸檔的文文件，應(yīng)應(yīng)立即退退回經(jīng)辦辦部門。（5）有價(jià)價(jià)證券或或其他貴貴重物品品，應(yīng)退退回經(jīng)辦辦部門

47、，經(jīng)經(jīng)辦部門門送綜合合管理部部簽收后后，將文文件歸檔檔處理。第4條 文件整整理點(diǎn)收文件后后，應(yīng)依依下列方方式整理理。（1）中文文直寫文文件以右右方裝訂訂為原則則，中文文橫寫或或外文文文件則以以左方裝裝訂為原原則。（2）右方方裝訂文文件及其其附件均均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)右上角角，左方方裝訂則則對(duì)準(zhǔn)左左上角、理理齊釘牢牢。（3）文件件如有皺皺褶、破破損、參參差不齊齊等情形形，應(yīng)先先補(bǔ)整、裁裁切、折折疊，使使其整齊齊劃一。第3章 檔案分分類第5條 檔案分分類應(yīng)根根據(jù)內(nèi)容容、部門門組織、業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目等因素素，按部部門大類、小小類三級(jí)級(jí)分類。先先以部門門區(qū)分，然然后依案案件性質(zhì)質(zhì)分為若若干大類類，再在在同類中中依序

48、分分為若干干小類。第6條 檔案分分類應(yīng)力力求切合合實(shí)用。如如果因案案件較多多、三級(jí)級(jí)分類不不夠應(yīng)用用時(shí)，須須在第三三級(jí)之后后增設(shè)第第四級(jí)“細(xì)細(xì)類”。如如案件不不多，也也可僅使使用“部部門”及及“大類類”或“小小類”二二級(jí)。第7條 同一“小小類”（或或細(xì)類）的的案件以以裝訂于于一個(gè)檔檔夾為原原則，如如案件較較多，一一個(gè)檔夾夾不夠使使用時(shí)，可可分為兩兩個(gè)以上上的檔類類裝訂，并并于小類類（或細(xì)細(xì)類）之之后增設(shè)設(shè)“卷次次”編號(hào)號(hào)，以便便查考。第8條 每一檔檔夾封面面內(nèi)首頁(yè)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目目次表”，案案件歸檔檔時(shí)依序序編號(hào)、登登錄，并并以每一一案一個(gè)個(gè)“目次次”編號(hào)號(hào)為原則則。第9條 檔號(hào)的的表示方方式如下下

49、：A1A2B11B2CC1C2DD1E1EE2；其中，A1A2為經(jīng)辦辦部門代代號(hào)，BB1B22為大類類號(hào)，CC1C2為小類類號(hào)，D1為檔檔案卷次次，E11E2為為檔案目目次。第4章 檔案名名稱及編編號(hào)第10條 檔案案名稱。（1）檔案案各級(jí)分分類應(yīng)賦賦予統(tǒng)一一名稱，其其名稱應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼扼要，以以充分表表示檔案案內(nèi)容性性質(zhì)為原原則，并并且要有有一定范范疇，不不能籠統(tǒng)統(tǒng)含糊。（2）各級(jí)級(jí)分類、卷卷次及目目次的編編號(hào)，均均以十進(jìn)進(jìn)阿拉伯伯?dāng)?shù)字表表示：其其位數(shù)使使用視案案件多少少及增長(zhǎng)長(zhǎng)情形斟斟酌決定定。（3）檔案案分類各各級(jí)名稱稱經(jīng)確定定后，應(yīng)應(yīng)編制檔案分分類編號(hào)號(hào)表，將所所有分類類各級(jí)名名稱及其其代表

50、數(shù)數(shù)字編號(hào)號(hào)，用一一定順序序依次排排列，以以便查閱閱。（4）檔案案分類各各級(jí)編號(hào)號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)預(yù)留若干干空檔，以以備將來(lái)來(lái)組織擴(kuò)擴(kuò)大或業(yè)業(yè)務(wù)增多多時(shí)，隨隨時(shí)增補(bǔ)補(bǔ)之用。（5）檔案案分類各各級(jí)名稱稱及其代代表數(shù)字字一經(jīng)確確定，不不宜任意意修改，如如確有修修改必要要，應(yīng)事事先審查查討論，并并擬定新新舊檔案案分類編編號(hào)對(duì)照照表，以以免混淆淆。第11條 檔案案編號(hào)。（1）新檔檔案。應(yīng)應(yīng)從檔檔案分類類編號(hào)表表查明該該檔案所所屬類別別及其卷卷次、目目次順序序，以此此來(lái)編列列檔案號(hào)號(hào)。（2）檔案案如何歸歸屬前案案，應(yīng)查查明前案案的檔案案號(hào)并予予以同號(hào)號(hào)編列。（3）檔案案號(hào)以一一案一號(hào)號(hào)為原則則，遇有有一檔案案件敘

51、述述多件事事或一案案歸入多多類者，應(yīng)應(yīng)先確定定其主要要類別，再再編列檔檔案號(hào)。（4）檔案案號(hào)應(yīng)自自左而右右編列，右右方裝訂訂的檔案案，應(yīng)將將檔案號(hào)號(hào)填寫于于案件首首頁(yè)的左左上角；左方裝裝訂者則則填寫于于右上角角。第5章 檔案歸歸檔管理理第12條 歸檔檔文件，應(yīng)應(yīng)依目次次號(hào)順序序以活頁(yè)頁(yè)方式裝裝訂于相相關(guān)類別別的檔案案夾內(nèi)，并并視實(shí)際際需要使使用“見見出紙”注注明目次次號(hào)碼，以以便翻閱閱。第13條 檔案案夾的背背脊應(yīng)標(biāo)標(biāo)明檔案案夾內(nèi)所所含案件件的分類類編號(hào)及及名稱，以以便查檔檔。第14條 文件件保存期期限，除政府府有關(guān)法法令或本本企業(yè)其其他規(guī)章章特定者者外，依依下表所所列的規(guī)規(guī)定辦理理。檔案保存

52、期期限一覽覽表類別永久保存類類10年保存存類5年保存類類1年保存類類內(nèi)容1公司章章程2股東名名冊(cè)3公司組組織規(guī)程程及規(guī)章章制度、工工作細(xì)則則等4總經(jīng)理理、股東東會(huì)記錄錄5財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表6政府機(jī)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)準(zhǔn)的文件件7不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)所有權(quán)權(quán)及其他他債權(quán)憑憑證8工程設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、竣竣工資料料9其他規(guī)規(guī)定須永永久保存存的文書書1公司內(nèi)內(nèi)部預(yù)、決決算書類類2會(huì)計(jì)憑憑證、賬賬簿、報(bào)報(bào)表3事業(yè)計(jì)計(jì)劃資料料4其他規(guī)規(guī)定需110年保保存的文文書1期滿或或已解除除的合同同文書2正在執(zhí)執(zhí)行當(dāng)中中的合同同文書3其他規(guī)規(guī)定需保保存5年的文文書結(jié)案后無(wú)需需長(zhǎng)期保保存的文文書注：上述非非永久保保存的資資料過(guò)期期之后，必必要時(shí)可可以用

53、光光盤存錄錄備查。第6章 檔案調(diào)調(diào)閱管理理第15條 各部部門經(jīng)辦辦人員因因業(yè)務(wù)需需要需調(diào)調(diào)閱檔案案時(shí)，應(yīng)應(yīng)填寫檔檔案調(diào)閱閱單，經(jīng)經(jīng)其部門門主管核核準(zhǔn)后向向檔案保保管人員員調(diào)閱。第16條 調(diào)閱閱檔案包包括文件件資料必必須在檔檔案調(diào)閱閱登記簿簿登記后后方可借借閱秘密密級(jí)以上上的檔案案文件須須經(jīng)經(jīng)理理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)方方能借閱閱。第17條 案卷卷不許借借出只供供在檔案案室查閱閱未歸檔檔的文件件及資料料可借出出。第18條 檔案案管理人人員接到到檔案案調(diào)閱單單，經(jīng)經(jīng)核查后后，取出出該項(xiàng)檔檔案，并并于檔檔案調(diào)閱閱單上上填注借借出日期期，然后后將檔案案交與調(diào)調(diào)卷人員員。檔檔案調(diào)閱閱單例例按歸還還日期先先后整理理

54、，以備備催還。第19條 調(diào)閱閱期限不不得超過(guò)過(guò)2個(gè)星期，到期必必須歸還還如需再再借應(yīng)辦辦理續(xù)借借手續(xù)。第20條 調(diào)閱閱檔案的的人員必必須愛護(hù)護(hù)檔案，要保護(hù)護(hù)檔案的的安全與與保密，不得擅擅自涂改改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或或損壞。否則，按違反反保密法法追究當(dāng)當(dāng)事人責(zé)責(zé)任。第21條 調(diào)閱閱的檔案案交還時(shí)時(shí)，必須當(dāng)當(dāng)面點(diǎn)交交清楚。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)遺失或或損壞應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。第22條 外單單位調(diào)閱閱檔案，應(yīng)持有有單位介介紹信，并經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方能借閱閱，但不能能將檔案案帶離檔檔案室。第23條 外單單位摘抄抄卷內(nèi)檔檔案應(yīng)經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意，并并對(duì)摘抄抄的材料料進(jìn)行審審查簽

55、章章。第24條 檔案案歸還時(shí)時(shí)，經(jīng)檔檔案管理理人員核核查無(wú)誤誤后，檔檔案即歸歸入檔案案夾。檔檔案調(diào)閱閱單由由檔案管管理人員員留存?zhèn)鋫洳?。?5條 調(diào)閱閱的檔案案應(yīng)與經(jīng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)，如如借閱與與經(jīng)辦業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)關(guān)之案件件，應(yīng)經(jīng)經(jīng)文書管管理部門門主管同同意。第7章 檔案清清理第16條 檔案案管理人人員應(yīng)及及時(shí)擦拭拭檔案架架，保持持檔案清清潔，以以防蟲蛀蛀腐朽。第17條 每年年更換時(shí)時(shí)，依規(guī)規(guī)定清理理一次，已已到保存存期限者者，給予予銷毀。銷銷毀前，應(yīng)造冊(cè)冊(cè)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)，并于于目錄附附注欄內(nèi)內(nèi)注明銷銷毀日期期。第18條 保管管期限屆屆滿的文文件中，部部分經(jīng)核核定仍有有保存參參考價(jià)值值者，檔檔案管

56、理理人員應(yīng)應(yīng)將檔檔案目錄錄表上上注明在在其保留留文件，并并在上注注明部分分銷毀的的日期。第19條 每年年對(duì)檔案案材料的的數(shù)量、保保管等情情況進(jìn)行行一次檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)采采取補(bǔ)救救措施，確確保檔案案的安全全。第20條 對(duì)于于已失去去作用的的檔案進(jìn)進(jìn)行銷毀毀或用碎碎紙機(jī)進(jìn)進(jìn)行處理理，銷毀毀檔案材材料要認(rèn)認(rèn)真鑒定定，確定定銷毀檔檔案材料料已列冊(cè)冊(cè)登記。第21條 銷毀毀檔案材材料時(shí)，必必須指派派專人監(jiān)監(jiān)銷，防防止失密密。第8章 附則第22條 本制制度由綜綜合管理理部檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)制定、修修訂與解解釋事宜宜。第23條 本制制度經(jīng)綜綜合管理理部經(jīng)理理審核、報(bào)報(bào)主管行行政事務(wù)務(wù)的行政政副總審審批后生

57、生效。修修訂、廢廢止時(shí)亦亦同。第24條 本制制度自公公布之日日起執(zhí)行行。四、會(huì)議管管理制度度會(huì)議管理制制度第1章 總則第1條 目的為了規(guī)范公公司的會(huì)會(huì)議召開開程序，確保會(huì)會(huì)議的高高質(zhì)量、高高效率，幫助相相關(guān)部門門集思廣廣益、促促進(jìn)溝通通、統(tǒng)一一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于公司司各級(jí)、各各類會(huì)議議的組織織與管理理。第2章 會(huì)議分分類第3條 根據(jù)會(huì)會(huì)議范圍圍分類根據(jù)會(huì)議的的范圍，可可以分為為以下五五種。（1）公司司級(jí)會(huì)議議，包括括全公司員工工大會(huì)、全公司技術(shù)術(shù)人員、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理、施工工隊(duì)長(zhǎng)等等的大會(huì)會(huì)或代表表大會(huì)。召召開此類類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由

58、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。（2）專業(yè)業(yè)性會(huì)議議，指公公司業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)、技技術(shù)系統(tǒng)統(tǒng)等組織召召開的會(huì)會(huì)議。召召開此類類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織召開，公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。（3）系統(tǒng)統(tǒng)或部門門工作會(huì)會(huì)議，指指由各職職能部門門、項(xiàng)目目經(jīng)理部部召開的的會(huì)議。召召開此類類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。（4）所、廠廠、庫(kù)、隊(duì)隊(duì)、班、組組會(huì)議，指指由基層層單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)據(jù)工作、生生活情況況召開的的會(huì)議，上上一級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)也可可派員參參加。（5）上級(jí)級(jí)或外單單位在本本公司召開開的會(huì)議議（現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)會(huì)、報(bào)報(bào)告會(huì)、演演講會(huì)

59、等等）或公公司的業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)（管管線施工工管理、維維護(hù)管理理、材料料管理、車車輛管理理、員工工管理、伙食管管理等會(huì)會(huì)議），應(yīng)應(yīng)由行政政辦公室室或主管管部門安安排召開開，分管管的公司司領(lǐng)導(dǎo)參參加。第4條 根據(jù)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容分類根據(jù)會(huì)議的的內(nèi)容，可可以分成成四大類類。（1）行政政專業(yè)會(huì)會(huì)議，包包括董事事常務(wù)會(huì)會(huì)、董事代代表會(huì)、董事辦辦公會(huì)、總經(jīng)理理常務(wù)會(huì)會(huì)、公司司事務(wù)性性會(huì)議、公公司年度度員工大大會(huì)、公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)、質(zhì)量分分析會(huì)、安全工工作會(huì)、專業(yè)技技術(shù)工作作會(huì)、工程設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)完成及及調(diào)度專專門會(huì)議議、公司司各級(jí)部部門工作作例會(huì)、班組班班前例會(huì)會(huì)等。（2）各類類代表大大會(huì)，包包括員工工代表會(huì)會(huì)、

60、各級(jí)各各類人員員代表大大會(huì)、工會(huì)代代表大會(huì)會(huì)、黨團(tuán)員員代表大大會(huì)、婦女代代表大會(huì)會(huì)、董事事會(huì)代表表大會(huì)等等。（3）專題題會(huì)議，包包括問(wèn)題題研討會(huì)會(huì)、專員員研討會(huì)會(huì)、工作作專題會(huì)會(huì)等。（4）其他他會(huì)議，包包括定期期的例會(huì)會(huì)、臨時(shí)性性會(huì)議等等。第5條 部分會(huì)會(huì)議的議議題安排排上述部分會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容安排排如下表表所示。部分會(huì)議的的內(nèi)容細(xì)細(xì)則會(huì)議名稱會(huì)議議題安安排董事常務(wù)會(huì)會(huì)研究公司重重大事項(xiàng)項(xiàng)、決策策、人員員任免等等董事代表會(huì)會(huì)部署、研討討公司重重大工作作事項(xiàng)等等董事辦公會(huì)會(huì)研究、布置置董事會(huì)會(huì)工作及及人員任任免總經(jīng)理常務(wù)務(wù)會(huì)研究、布置置公司行行政工作作，討論論重大問(wèn)問(wèn)題公司事務(wù)性性會(huì)議月、半年、年