辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 xx集團(tuán)辦辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行管管理制度度1 總則辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)已已日益成成為企業(yè)業(yè)提升管管理水平平、提高高集團(tuán)執(zhí)執(zhí)行能力力的支撐撐平臺(tái)。為為了加強(qiáng)強(qiáng)我集團(tuán)團(tuán)辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)的建建設(shè)，提提高集團(tuán)團(tuán)信息化化工作水水平，保保障集團(tuán)團(tuán)辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)高效效、穩(wěn)定定、可靠靠、安全全運(yùn)行，特特制定本本制度。1.1本管管理制度度所稱的的辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)，是是指集團(tuán)團(tuán)購買的的辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)“用友致致遠(yuǎn)協(xié)同同管理系系統(tǒng)”。1.2本管管理制度度主要是是明確集集團(tuán)辦公公自動(dòng)化化系統(tǒng)的的管理的的職責(zé)以以及具體體管理要要求。1. 3集團(tuán)團(tuán)信息化化中心負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的制制定、修

2、修正和監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行。1.4集團(tuán)團(tuán)辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)內(nèi)容容包括協(xié)協(xié)同辦公公，公文文管理、電電子郵件件、文檔檔管理、公公共信息息、個(gè)人人日程計(jì)計(jì)劃、個(gè)個(gè)人設(shè)置置、綜合合辦公、關(guān)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)統(tǒng)、常用用工具等等功能，主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)本集團(tuán)團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦辦公，無無紙化辦辦公，加加強(qiáng)信息息共享和和交流，規(guī)規(guī)范管理理流程，提提高集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部的的辦公效效率. 2適用范圍圍2.1本制制度適用用于集團(tuán)團(tuán)各部門門的所有有辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)相關(guān)關(guān)人員。3信息化中中心職責(zé)責(zé)3.1集團(tuán)團(tuán)信息化化中心負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)的規(guī)規(guī)劃、建建設(shè)、維維護(hù)和管管理，其其主要職職責(zé):3.1.11負(fù)責(zé)規(guī)規(guī)劃、設(shè)設(shè)計(jì)、實(shí)實(shí)施和完完善集團(tuán)團(tuán)管理辦辦

3、公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)，制定定信息管管理相關(guān)關(guān)制度。3.1.22負(fù)責(zé)全全集團(tuán)管管理辦公公自動(dòng)化化系統(tǒng)資資源（軟軟、硬件件）的配配置、升升級。3.1.33負(fù)責(zé)集集團(tuán)管理理辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)的安安全管理理。3.1.44負(fù)責(zé)集集團(tuán)內(nèi)部部信息管管理員的的培訓(xùn)、考考評工作作。3.1.55負(fù)責(zé)信信息技術(shù)術(shù)知識(shí)、安安全知識(shí)識(shí)的普及及教育與與培訓(xùn)工工作、全全面提高高集團(tuán)員員工使用用辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)的技技能、不不斷加強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán)員員工的安安全防范范意識(shí)。3.1.66負(fù)責(zé)日日常的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行行維護(hù)，項(xiàng)項(xiàng)目大的的軟件設(shè)設(shè)計(jì)及維維修難度度比較大大的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備故故障，由由信息中中心委托托專業(yè)公公司負(fù)責(zé)責(zé)完成，集集團(tuán)各部部門和下下

4、屬分子子公司給給與配合合。 4軟件的實(shí)實(shí)施規(guī)定定4.1軟件件實(shí)施方方案由集集團(tuán)信息息化中心心統(tǒng)一制制定，各各部門應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行，不不得自行行修改。4.2軟件件的安裝裝范圍由由集團(tuán)信信息化中中心統(tǒng)一一規(guī)定，各各部門不不得擅自自安裝規(guī)規(guī)定范圍圍以外的的軟件。4.3新組組建的集集團(tuán)部門門、公司司，部門門或公司司負(fù)責(zé)人人應(yīng)及時(shí)時(shí)申報(bào)計(jì)計(jì)劃，信信息化中中心應(yīng)在在3日內(nèi)內(nèi)及時(shí)審審批申請請、準(zhǔn)備備IT環(huán)環(huán)境和人人員培訓(xùn)訓(xùn)；辦公公室裝修修前，應(yīng)應(yīng)通知集集團(tuán)信息息化中心心，由信信息化中中心專業(yè)業(yè)主管做做好布線線規(guī)劃。4.4安全全性保障障：系統(tǒng)統(tǒng)管理員員密碼由由信息化化中心完完全管理理主管負(fù)負(fù)責(zé)，不不允許告告訴他

5、人人，不允允許修改改任何用用戶密碼碼（本人人允許后后才可改改動(dòng)），并并定期做做好數(shù)據(jù)據(jù)備份工工作。個(gè)人密碼：由個(gè)人人保密，自自行登陸陸界面修修改。4.5系統(tǒng)統(tǒng)廣播：進(jìn)行系系統(tǒng)升級級或數(shù)據(jù)據(jù)備份等等工作前前通知所所有在線線人員，以以防數(shù)據(jù)據(jù)丟失。4.6各部部門各單單位職責(zé)責(zé)4.6.11 各部部門各單單位要確確定一名名部門管管理員、一一名文檔檔管理員員、一名名人力資資源管理理員。分分別負(fù)責(zé)責(zé)本部門門、本單單位的系系統(tǒng)應(yīng)用用指導(dǎo)、人人員權(quán)限限設(shè)置、信信息發(fā)布布、人力力資源管管理、各各類資料料整理和和存檔。4.6.22各部門門各單位位配備計(jì)計(jì)算機(jī)的的工作人人員上班班后必須須把本人人計(jì)算機(jī)機(jī)打開，自自覺

6、登錄錄集團(tuán)辦辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)，特別別是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和關(guān)鍵鍵崗位員員工，上上下午上上班至少少訪問一一次。屆屆時(shí)由集集團(tuán)辦公公室確定定專人每每天負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督檢檢查。如如多人共共用一臺(tái)臺(tái)機(jī)器，每每人必須須每天至至少訪問問一次，對對重要事事情及時(shí)時(shí)辦理。4.6.33職能部部門分子子公司有有關(guān)請示示、申請請、購買買審批、信信息發(fā)布布等工作作一律在在集團(tuán)辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)上完成成，對于于能在網(wǎng)網(wǎng)上完成成的工作作，仍然然用紙張張進(jìn)行的的，各級級領(lǐng)導(dǎo)一一律不受受理。 5軟件、數(shù)數(shù)據(jù)庫、文文檔資料料的應(yīng)用用、維護(hù)護(hù)5.1嚴(yán)格格遵守集集團(tuán)信息息化中心心制定的的操作規(guī)規(guī)范進(jìn)行行操作。5.2各部部門、各各單位在在使用中中，出現(xiàn)現(xiàn)

7、的異常?，F(xiàn)象，造造成的數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)不完整整、軟件件故障、丟丟失，影影響系統(tǒng)統(tǒng)完整性性運(yùn)行的的，應(yīng)由由各部門門、單位位提出申申請，集集團(tuán)系統(tǒng)統(tǒng)管理員員負(fù)責(zé)維維護(hù)，并并完整記記錄網(wǎng)絡(luò)絡(luò)運(yùn)行記記錄。5.3集團(tuán)團(tuán)各部門門、各單單位在使使用軟件件、數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)的過程程中遇到到技術(shù)漏漏洞問題題，應(yīng)及及時(shí)向系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)人員反反饋。5.4集團(tuán)團(tuán)各部門門各單位位使用的的軟件系系統(tǒng)、數(shù)數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)，在在經(jīng)過集集團(tuán)軟件件工程師師維護(hù)后后，遇到到的技術(shù)術(shù)問題解解決不了了的，應(yīng)應(yīng)與軟件件提供商商聯(lián)系維維護(hù)。5.5單位位、部門門更名或或取消，應(yīng)應(yīng)以書面面形式用用協(xié)同功功能通知知 信息化化中心，以以便及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確地進(jìn)行

8、行相應(yīng)的的信息修修改。5.6集團(tuán)團(tuán)各部門門各單位位在內(nèi)部部網(wǎng)上傳傳的電子子公文、數(shù)數(shù)據(jù)報(bào)表表、各類類電子文文檔，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格設(shè)設(shè)置安全全保密權(quán)權(quán)限，各各類人員員要按保保密級別別上傳，不不能以公公告、調(diào)調(diào)查、請請示、報(bào)報(bào)告方式式上傳；不能選選擇全員員，必須須以指定定特定人人員協(xié)同同方式上上傳。5.7集團(tuán)團(tuán)各部門門各單位位在內(nèi)部部網(wǎng)上傳傳的電子子公文、數(shù)數(shù)據(jù)報(bào)表表、各類類電子文文檔，系系統(tǒng)管理理員每月月的最后后1個(gè)工工作日，清清理系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)器器，同時(shí)時(shí)對服務(wù)務(wù)器上過過時(shí)的信信息、硬硬盤碎片片、數(shù)據(jù)據(jù)庫壓縮縮、臨時(shí)時(shí)文件等等，進(jìn)行行安全運(yùn)運(yùn)行清理理。 6數(shù)據(jù)備份份6.1集團(tuán)團(tuán)信息化化中心系系統(tǒng)管理理員負(fù)

9、責(zé)責(zé)備份系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)。每日日自動(dòng)備備份三次次，時(shí)間間段定為為早上77時(shí)、中中午122時(shí)、下下午7時(shí)時(shí)、。由由系統(tǒng)設(shè)設(shè)置為自自動(dòng)備份份。6、2備份份數(shù)據(jù)庫庫資料保保管地點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)有防防火、防防熱、防防潮、防防塵、防防磁、防防盜設(shè)施施。必要要時(shí)備份份數(shù)據(jù)用用刻錄機(jī)機(jī)做光盤盤備份。6、3對需需要長期期保存的的數(shù)據(jù)磁磁介質(zhì)，系系統(tǒng)管理理員應(yīng)在在一年的的年底進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)，以防防止數(shù)據(jù)據(jù)失效造造成損失失。 7 考核獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)與處處罰7.1集團(tuán)團(tuán)人力資資源部門門負(fù)責(zé)按按xxx集團(tuán)辦辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行管管理制度度的要要求執(zhí)行行獎(jiǎng)勵(lì)與與處罰。7.2對于于違反本本制度的的相關(guān)責(zé)責(zé)任人，視視情節(jié)輕輕重，對對其處以以20

10、00元以上上50000元以以下的經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰，給集集團(tuán)造成成經(jīng)濟(jì)損損失的，由由相關(guān)責(zé)責(zé)任人負(fù)負(fù)責(zé)全額額賠償。相相關(guān)責(zé)任任人的處處罰和賠賠償比例例為，直直接責(zé)任任人承擔(dān)擔(dān)70%，直接接領(lǐng)導(dǎo)承承擔(dān)200%，主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)承擔(dān)110%。7.3對于于舉報(bào)他他人違反反本制度度的舉報(bào)報(bào)人，將將按罰款款額的550%予以獎(jiǎng)勵(lì)。7.4 對對于已經(jīng)經(jīng)配發(fā)計(jì)計(jì)算機(jī)的的管理人人員，無無故長期期不登陸陸OA，視視同缺勤勤處理。在在一個(gè)月月內(nèi)上班班時(shí)間登登陸OAA的次數(shù)數(shù)不到工工作天數(shù)數(shù)的人（非非個(gè)人原原因或者者出差需需說明），屬屬于工作作不稱職職表現(xiàn)，由由集團(tuán)人人力資源源部門對對其主管管領(lǐng)導(dǎo)罰罰款2000元。工工作人員員

11、無故一一個(gè)月登登陸次數(shù)數(shù)少于110次或或者一個(gè)個(gè)月內(nèi)從從不登陸陸的行為為，屬于于嚴(yán)重工工作失職職，由集集團(tuán)收回回配發(fā)計(jì)計(jì)算機(jī)，并并對個(gè)人人進(jìn)行工工作調(diào)整整。7.5運(yùn)行行期間，由由集團(tuán)信信息中心心定期發(fā)發(fā)布登陸陸使用情情況，對對于經(jīng)常常登錄系系統(tǒng)，處處理事件件效率高高，積極極組織參參與，并并對OAA運(yùn)行有有貢獻(xiàn)的的人員和和集體，集集團(tuán)要進(jìn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)，并作作為績效效考核和和先進(jìn)模模范評選選的條件件之一。 8.OA使使用推廣廣小組名名單項(xiàng)目主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)：職責(zé)：負(fù)責(zé)責(zé)OA實(shí)實(shí)施、推推廣期間間各部門門領(lǐng)導(dǎo)的的協(xié)調(diào)和和指導(dǎo)。對對實(shí)施過過程進(jìn)行行督導(dǎo)、檢檢查。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人：職責(zé)：負(fù)責(zé)責(zé)OA實(shí)實(shí)施、推推廣期間間

12、的各部部門人員員資源組組織、培培訓(xùn)組織織、制度度頒發(fā)推推動(dòng)和監(jiān)監(jiān)督、與與用友項(xiàng)項(xiàng)目組人人員的日日常溝通通協(xié)調(diào)等等工作。項(xiàng)目協(xié)調(diào)人人：職責(zé)：負(fù)責(zé)責(zé)OA實(shí)實(shí)施、推推廣期間間的集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部主主要人員員關(guān)系的的協(xié)調(diào)推推動(dòng)，對對制度落落實(shí)工作作進(jìn)行檢檢查，提提出獎(jiǎng)懲懲意見，以以保障OOA實(shí)施施推廣工工作的順順利進(jìn)行行。各部門、各各單位OOA部門門管理員員：職責(zé)：由部部門、各各單位提提供一名名對計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用較較熟悉的的固定員員工，由由該人負(fù)負(fù)責(zé)本處處室的系系統(tǒng)應(yīng)用用指導(dǎo)、信信息發(fā)布布、安裝裝軟件、解解決基本本故障。名單：各部門、各各單位OOA文檔檔管理員員：職責(zé)：由各各部門、各各單位提提供一名名了解計(jì)

13、計(jì)算機(jī)辦辦公軟件件使用，負(fù)負(fù)責(zé)本單單位處理理收發(fā)文文、文號(hào)號(hào)管理的的工作人人員。名單：各部門、各各單位OOA人力力資源管管理員：職責(zé)：由各各單位提提供一名名了解計(jì)計(jì)算機(jī)辦辦公軟件件使用，負(fù)負(fù)責(zé)本單單位人力力資源基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)錄入、考考勤等工工作的工工作人員員。名單： xxx集團(tuán)團(tuán)有限公公司 20007年年6月112日 附：一、 系系統(tǒng)使用用權(quán)限及及應(yīng)用的的有關(guān)規(guī)規(guī)定1、協(xié)同工工作：廣廣泛用于于內(nèi)部的的請示、計(jì)計(jì)劃、報(bào)報(bào)銷、審審批、項(xiàng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)、工作作安排、信信息傳遞遞及采集集、歸檔檔等應(yīng)用用，是我我們辦公公中最經(jīng)經(jīng)常、最最重要的的功能。授權(quán)使用范范圍：所所有操作作人員處理權(quán)限解解釋：在在待辦處處

14、理事項(xiàng)項(xiàng)時(shí)會(huì)出出現(xiàn)“知會(huì)”“協(xié)同同”“審批批”“知會(huì)”：屬于最最低權(quán)限限，只有有了解事事項(xiàng)權(quán)限限，無流流程處理理權(quán)力?！皡f(xié)同”：屬于中中級權(quán)限限，可進(jìn)進(jìn)行對流流程“加簽”，流程程回退、撤撤銷、終終止權(quán)限限?！皩徟保簩儆谧钭罡邫?quán)限限，可進(jìn)進(jìn)行更高高級流程程改變，以以“轉(zhuǎn)發(fā)”“歸檔檔”“知會(huì)會(huì)”“加簽簽”等處理理，具有有對事項(xiàng)項(xiàng)處理以以流程“回退”“繼續(xù)續(xù)”“撤消消”“終止止”等權(quán)力力。具體應(yīng)用：1)請假假申請審批流程：各科室室（部門門）員工工處長長（審批批）主主管（協(xié)協(xié)同）2、公文管管理：通通過收發(fā)發(fā)文管理理，進(jìn)行行公文擬擬辦、簽簽審、核核校、簽簽發(fā)、來來文登記記、批閱閱、辦理理、歸檔檔、查詢

15、詢等應(yīng)用用。授權(quán)使用范范圍：集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、辦公公室（科科處室）審批流程：機(jī)要員員（登記記）主主管處長長（審閱閱）領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（批批復(fù)）辦公室室主任（簽簽發(fā)）3、文檔管管理：分分為個(gè)人人文檔和和單位文文檔。個(gè)個(gè)人文檔檔可對個(gè)個(gè)人協(xié)同同事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行歸檔檔保管，借借閱、檢檢索。單單位文檔檔由專人人管理和和文檔權(quán)權(quán)限分配配，分級級管理。實(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)歸檔、檔檔案分類類、清理理、文檔檔移動(dòng)、映映射、共共享借閱閱等常見見應(yīng)用。授權(quán)使用范范圍：單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各處處處長、各各處員工工文檔管理結(jié)結(jié)構(gòu)：4、日程計(jì)計(jì)劃會(huì)議議:提供供個(gè)人日日程、他他人日程程、計(jì)劃劃管理、會(huì)會(huì)議管理理功能。個(gè)人日程：可以安安排個(gè)人人當(dāng)日、周周、

16、月的的事情安安排，并并設(shè)置時(shí)時(shí)間提醒醒。他人日程：可以查查看其他他職工的的日程安安排，公公共資源源。計(jì)劃管理：可以計(jì)計(jì)劃每日日、周、月月的個(gè)人人工作計(jì)計(jì)劃或各各處室的的計(jì)劃、總總結(jié)、上上級進(jìn)行行批復(fù)。會(huì)議管理：會(huì)議組組織者召召集各種種會(huì)議、會(huì)會(huì)議回執(zhí)執(zhí)、會(huì)議議紀(jì)要上上傳共享享。授權(quán)使用權(quán)權(quán)限：各各部門各各單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和辦辦公室（綜綜合處）負(fù)負(fù)責(zé)人均均有發(fā)起起、取消消會(huì)議權(quán)權(quán)限。所所有OAA用戶均均被授權(quán)權(quán)使用日日程及計(jì)計(jì)劃管理理功能。5.公共信信息公共信息是是批量發(fā)發(fā)布信息息和使用用者參與與討論的的場所。u 公告：能夠以以如全體體、部門門、職務(wù)務(wù)級別等等不同的的方式實(shí)實(shí)現(xiàn)信息息的快速速批量發(fā)發(fā)布

17、；u 調(diào)查：能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)投票式式調(diào)查并并立即以以統(tǒng)計(jì)圖圖方式顯顯示結(jié)果果u 討論區(qū)區(qū)：可以以建立多多個(gè)討論論區(qū)，服服務(wù)于不不同的管管理目的的授權(quán)使用范范圍：其其中公告告只有集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和辦公公室及其其它需要要發(fā)布公公告信息息的處室室（部門門）被授授權(quán)，調(diào)調(diào)查發(fā)起起者只有有集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、辦辦公室和和各處處處長被授授權(quán)，其其他職工工有發(fā)布布討論和和參與討討論的權(quán)權(quán)限。二、信息的的發(fā)布1、所有在在集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部辦公公網(wǎng)絡(luò)上上發(fā)布的的公共信信息必須須是非涉涉密內(nèi)容容，必須須經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批簽發(fā)發(fā)后才能能發(fā)布。2、集團(tuán)文文件按照照公文審審批程序序經(jīng)集團(tuán)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)后，由由辦公室室主任發(fā)發(fā)給辦公公室機(jī)要要員再傳傳

18、遞給集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和有關(guān)關(guān)處室；經(jīng)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)后傳傳遞給相相關(guān)科室室，處理理完畢后后由集團(tuán)團(tuán)檔案員員存檔備備查。3、未經(jīng)批批準(zhǔn)，任任何處室室（部門門）、個(gè)個(gè)人不得得采取非非法手段段盜用他他人密碼碼發(fā)布信信息。4、嚴(yán)禁用用他人用用戶名，登登錄和使使用系統(tǒng)統(tǒng)。5、對違反反上述規(guī)規(guī)定，產(chǎn)產(chǎn)生不良良后果的的，集團(tuán)團(tuán)將按國國家有關(guān)關(guān)保密法法規(guī)和集集團(tuán)制度度，追究究當(dāng)事人人和有關(guān)關(guān)人員責(zé)責(zé)任。 三、權(quán)限申申請1. 人員增增加/離離職申請請：各部部門、單單位如新新來人員員或離職職需將人人員名單單、崗位位、職務(wù)務(wù)等權(quán)限限通過協(xié)協(xié)同發(fā)給給信息化化中心系系統(tǒng)管理理員來設(shè)設(shè)置，并并反饋新新增人員員有關(guān)登登陸信息息

19、。2. 公用模模板使用用/增加加申請：各處室室如有模模板需要要改動(dòng)、增增加等，需需附辦公公文檔電電子表格格和流程程，使用用人員或或部門等等信息通通過協(xié)同同發(fā)給部部門系統(tǒng)統(tǒng)管理員員設(shè)置。3. 文件夾夾使用權(quán)權(quán)權(quán)限申申請：如如各處室室需要授授權(quán)單獨(dú)獨(dú)建立/新增文文件夾，發(fā)發(fā)申請至至本部門門文檔管管理員，由由其統(tǒng)一一授權(quán)。4. 文檔資資料借閱閱申請：各處室室需要借借閱文檔檔資料，給給檔案員員發(fā)申請請，并開開放借閱閱時(shí)間和和查看權(quán)權(quán)限。四：管理人人員名單單及職責(zé)責(zé)1. 信息中中心系統(tǒng)統(tǒng)管理員員：職責(zé)：負(fù)責(zé)責(zé)系統(tǒng)維維護(hù)、升升級、安安全、技技術(shù)咨詢詢等工作作各部門系統(tǒng)統(tǒng)管理員員：職責(zé)：負(fù)責(zé)責(zé)本部門門單位人人員系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用指指導(dǎo)、信信息發(fā)布布、安裝裝軟件、