機構(gòu)及崗位設(shè)置管理辦法

1、機構(gòu)及崗位位設(shè)置管管理辦法法說明：說明：本文件是公司各級機構(gòu)和崗位設(shè)置的標準和依據(jù)，也是進行崗位分析和薪酬福利管理的基礎(chǔ)，各部門必須嚴格執(zhí)行；凡與本文件有沖突的其他制度或文件自即日起廢除，以本文件為準。本文件的最終解釋權(quán)歸人力資源部。編 制：朱朱少山 審審 核： 批 準：會審部門市場部采購部倉庫銷售部 外貿(mào)客服財務(wù)部產(chǎn)品開發(fā)總經(jīng)辦會審簽字文件編號版 本0內(nèi)頁數(shù)5頁生效日發(fā)放部門總部各部門門、各分分支機構(gòu)構(gòu)1.0 目目的：為更加科學學合理地地設(shè)置機機構(gòu)和崗崗位，建建立適時時有效的的崗位管管理機制制，為公公司機構(gòu)構(gòu)和崗位位的設(shè)置置提供指指引，特特制定本本辦法。2.0 適適用范圍圍：本辦法適用用于公

2、司司總部各各部門及及各分支支機構(gòu)。3.0 定定義：機構(gòu)：如無無特別說說明，是是指組織織內(nèi)部的的單位，如如部門、科科、組、分分公司、辦辦事處等等。4.0 職職責：本辦法由人人力資源源部負責責擬定，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后實施。5.0 組組織設(shè)置置：5.1 本本公司實實行總經(jīng)經(jīng)理負責責制，設(shè)設(shè)總經(jīng)理理1人，統(tǒng)統(tǒng)管公司司全面工工作；設(shè)設(shè)副總經(jīng)經(jīng)理若干干人，輔輔助總經(jīng)經(jīng)理分管管或處理理公司業(yè)業(yè)務(wù)；設(shè)設(shè)總監(jiān)若若干人，分分管部分分部門工工作或負負責專項項事宜。5.2 本本公司組組織機構(gòu)構(gòu)分總部部和駐外外分支機機構(gòu)兩部部分設(shè)置置。6.0 機機構(gòu)設(shè)置置6.1 總總部機構(gòu)構(gòu)設(shè)置：6.1.11公司總總部機構(gòu)構(gòu)設(shè)置共共

3、分為三三級，一一級機構(gòu)構(gòu)為“部門”，二級級機構(gòu)為為“科”，三級級機構(gòu)為為“組”。6.1.22公司根根據(jù)職能能和業(yè)務(wù)務(wù)的不同同，在總總部分別別設(shè)置總總經(jīng)辦、市市場部、研發(fā)發(fā)部、采采購部、品品管部、銷銷售部、外外貿(mào)部、人人力資源源部、財財務(wù)部和和客服等部部門。6.1.33各部門門視部門門規(guī)模和和業(yè)務(wù)需需要，可可下設(shè)“科”或“組”。6.1.44設(shè)置“科”或“組”的部門門，“科”的總?cè)巳藬?shù)一般般需在55人以上上，“組”的總?cè)巳藬?shù)一般般需在33人以上上。6.2 分分支機構(gòu)構(gòu)設(shè)置：6.2.11駐外分分支機構(gòu)構(gòu)因各地地區(qū)業(yè)務(wù)務(wù)需要設(shè)設(shè)立分公公司或辦辦事處。6.2.22分公司司相當于于總部二二級機構(gòu)構(gòu)級別，辦

4、辦事處相相當于總總部三級級機構(gòu)級級別。6.2.33分公司司可視業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模模大小設(shè)設(shè)置下級級機構(gòu)“部門”，設(shè)置下下屬部門門的分公公司總?cè)巳藬?shù)一般般需255人以上上，分公公司的下下屬“部門”相當于于總部三三級機構(gòu)構(gòu)級別；辦事處處一般不不設(shè)置下下級機構(gòu)構(gòu)“部門”。6.3本公公司機構(gòu)構(gòu)名稱及及從屬關(guān)關(guān)系的確確立與變變更，由由人力資資源部組組織與各各機構(gòu)負負責人商商討后提提出草案案，經(jīng)總總經(jīng)理批批準后頒頒布實施施。6.4本公公司必要要時可設(shè)設(shè)立各種種委員會會，其組組織規(guī)程程另定。6.5本公公司組織織架構(gòu)圖見見附件一一。7.0 崗崗位設(shè)置置7.1 崗崗位設(shè)置置原則：本公司根據(jù)據(jù)崗位責責任的大大小、工工作的

5、重重要和復(fù)復(fù)雜程度度確定崗崗位等級級，根據(jù)據(jù)工作性性質(zhì)確定定崗位類類型，根根據(jù)工作作任務(wù)確確定崗位位名稱。7.2崗位位類別：本公司崗位位共分五類：管理類、財務(wù)類類、技術(shù)術(shù)類、業(yè)業(yè)務(wù)類和和其他類類。 7.2.11 管理理類：指指全面負負責一個個機構(gòu)管管理、有有固定下下屬、須須對其所所負責機機構(gòu)的工工作職能能負責的的機構(gòu)負負責人，包包括“科”、“組”的負責責人。7.2.22 財務(wù)務(wù)類：指指從事財財務(wù)、審審計工作作的人員員。7.2.33 技術(shù)術(shù)類：指指從事設(shè)設(shè)計、工工程和其其他技術(shù)術(shù)（ITT、維修修等）的的專業(yè)人人員。7.2.44 業(yè)務(wù)務(wù)類：指指直接從從事公司司產(chǎn)品銷銷售的人人員，包包括內(nèi)、外外銷的

6、業(yè)業(yè)務(wù)代表表、業(yè)務(wù)務(wù)主任、業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理等(不不包括業(yè)業(yè)務(wù)機構(gòu)構(gòu)負責人人)。7.2.55 其他他類：指指除以上上類別以以外的其其他崗位位人員，包包括各部部門、各各分支機機構(gòu)的文文職人員員、司機機、倉庫庫人員、門門店人員員等。7.3崗位位級別規(guī)規(guī)劃：7.3.11崗位級級別按管管理類和和非管理理類兩大大類別進進行規(guī)劃劃。7.3.22管理類類崗位分分為主管管級、經(jīng)經(jīng)理級、總總監(jiān)級、總總經(jīng)理級級和董事事長級共共五大級級別，每每大級別別另設(shè)一一個副級級；非管管理類分分為初級級、中級級、高級級共三大大級別，其其中初級級分設(shè)三三個小級級，中級級和高級級各分設(shè)設(shè)兩個小小級，具具體見附附件二職位位體系規(guī)規(guī)劃表。7

7、.4 總總部崗位位設(shè)置：7.4.11 管理理類崗位位：董事事局設(shè)董董事長/副董事事長；總總經(jīng)辦設(shè)設(shè)總經(jīng)理理/副總總經(jīng)理、總總監(jiān)/副副總監(jiān)；部門設(shè)設(shè)經(jīng)理/副經(jīng)理理；科設(shè)設(shè)科長或或經(jīng)理；組設(shè)主主管；總總倉和中中心倉設(shè)設(shè)主管/副主管管。7.4.22 財務(wù)務(wù)類崗位位：設(shè)置置會計、審審計、出出納三個個崗位。會計崗位位設(shè)立三三個級別別，依次次為助理理會計、會會計、高高級會計計。審計崗位位設(shè)立五五個級別別，依次次為助理理審計、審審計、高高級審計計、審計計副經(jīng)理理、審計計經(jīng)理。出納崗崗位設(shè)立立兩個級級別，依依次為出出納、高高級出納納。7.4.33 技術(shù)術(shù)類崗位位：設(shè)置置工程、設(shè)設(shè)計、IIT三個崗位位。工程和I

8、IT崗位位分別設(shè)設(shè)立四個個級別，依依次為技技術(shù)員、助助理工程程師、工工程師、高高級工程程師。設(shè)計崗崗位設(shè)立立六個級級別，依依次為設(shè)設(shè)計員、助助理設(shè)計計師、設(shè)設(shè)計師、高高級設(shè)計計師、設(shè)設(shè)計副經(jīng)經(jīng)理、設(shè)設(shè)計經(jīng)理理。7.4.44 業(yè)務(wù)務(wù)類崗位位：內(nèi)銷銷設(shè)置業(yè)業(yè)務(wù)代表表、業(yè)務(wù)務(wù)主任、業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理三個崗崗位；外外銷設(shè)立立外銷員員、業(yè)務(wù)務(wù)主任兩兩個崗位位。業(yè)務(wù)代表表崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為業(yè)業(yè)務(wù)代表表、高級級業(yè)務(wù)代代表；外外銷員崗崗位設(shè)立立兩個級級別，依依次為外外銷員、高高級外銷銷員。業(yè)務(wù)主任任崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為業(yè)業(yè)務(wù)副主主任、業(yè)業(yè)務(wù)主任任。業(yè)務(wù)經(jīng)理理崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為業(yè)業(yè)務(wù)

9、副經(jīng)經(jīng)理、業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理。7.4.55 其他他類崗位位：設(shè)置置理貨員員、營業(yè)員員、清潔工工、司機機、文員、訂單員員、品管員員、倉管員員、計劃劃員、采購員員、助理理、專員員、主任任、經(jīng)理理等崗位位。理貨員、營業(yè)員員、清潔工工、司機機、助理理、專員員、總經(jīng)經(jīng)理秘書書和董事事會秘書書崗位只只設(shè)立一一個級別別。文員、訂訂單員、品管員員、倉管員員崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為XXX員，高高級XXX員。計劃員/采購員員設(shè)立三三個級別別，依次次為計劃劃員/采采購員、計計劃專員員/采購購專員、計計劃主任任/采購購主任。經(jīng)理崗位位設(shè)立兩兩個級別別，依次次為副經(jīng)經(jīng)理、經(jīng)經(jīng)理。7.5 分分支機構(gòu)構(gòu)崗位設(shè)設(shè)置：7.5.

10、11管理類類崗位：分公司設(shè)經(jīng)經(jīng)理，分公司司經(jīng)理設(shè)設(shè)立兩個個級別，依次為為主管級級分公司司經(jīng)理和和副經(jīng)理理級分公公司經(jīng)理理；辦事事處設(shè)主主任，辦辦事處主主任崗位位只設(shè)立立一個級級別；分分公司下屬“部門”設(shè)主管管/副主主管。7.5.22 財務(wù)務(wù)類崗位位：設(shè)置置會計、出出納兩個個崗位。會計崗位位設(shè)立三三個級別別，依次次為助理理會計、會會計、高高級會計計。出納只設(shè)設(shè)立一個個級別。7.5.33 技術(shù)術(shù)類崗位位：設(shè)置置維修員員一個崗崗位，分分兩個級級別，依依次為維維修員、高級維修員。7.5.44 業(yè)務(wù)務(wù)類崗位位：設(shè)置置業(yè)務(wù)代代表、業(yè)業(yè)務(wù)主任任兩個崗崗位。業(yè)務(wù)代表表崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為業(yè)業(yè)務(wù)代表表

11、、高級級業(yè)務(wù)代代表。業(yè)務(wù)主任任崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為業(yè)業(yè)務(wù)副主主任、業(yè)業(yè)務(wù)主任任。7.5.55 其他他類崗位位：設(shè)置置理貨員員、營業(yè)員員、文員員、訂單員員、帳務(wù)員員、倉管員員、司機、助助理等崗崗位。理貨員、營業(yè)員員、司機、助助理崗位位只設(shè)立立一個級級別。文員、訂訂單員、帳務(wù)員員、倉管員員崗位設(shè)設(shè)立兩個個級別，依依次為XXX員，高高級XXX員。7.6 本本公司崗崗位名稱稱及等級級、類別別的確立立與變更更，由人人力資源源部組織織與各機機構(gòu)負責責人商討討后提出出草案，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后頒布實實施。8.0 機機構(gòu)及崗崗位職責責8.1 機機構(gòu)職責責：8.1.11 根據(jù)據(jù)機構(gòu)工工作任務(wù)務(wù)和實際際

12、工作內(nèi)內(nèi)容，結(jié)結(jié)合企業(yè)業(yè)發(fā)展，由由人力資資源部組組織與各各機構(gòu)負負責人商商討后提提出草案案，經(jīng)總總經(jīng)理批批準后頒頒布實施施。8.1.22 每年年年底人人力資源源部會同同機構(gòu)負負責人對對公司各各機構(gòu)職職責進行行檢討，提提出修改改意見，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后實施。8.1.33 如遇遇企業(yè)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整，需需臨時修修訂機構(gòu)構(gòu)職責的的，由人人力資源源部組織織與調(diào)整整機構(gòu)負負責人商商討后提提出修訂訂意見，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后頒布實實施。8.1.44 各機機構(gòu)具體體職責另另文規(guī)定定。8.2 崗崗位職責責：8.2.11 根據(jù)據(jù)各機構(gòu)構(gòu)工作職職責和工工作目標標，按工工作崗位位分解工作作任務(wù)和和工作內(nèi)內(nèi)容，形形

13、成各崗崗位工作作職責，由機構(gòu)負責人擬定，經(jīng)人力資源部審核、經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布實施。8.2.22 每年年年底人人力資源源部組織織各機構(gòu)構(gòu)對崗位位職責進進行檢討討，提出出修訂意意見，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后實施。8.2.33 如遇遇機構(gòu)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)或職責責調(diào)整，需需臨時修修訂崗位位職責的的，由部部門提出出書面申申請，人人力資源源部與部部門商討討提出修修改意見見，經(jīng)總總經(jīng)理批批準后頒頒布實施施。8.2.44 各崗崗位具體體職責另另文規(guī)定定。9.0 人人員編制制9.1 各各機構(gòu)人人員的編編制，由由各機構(gòu)構(gòu)負責人人根據(jù)所所承擔的的工作任任務(wù)提出出，經(jīng)與與人力資資源部討討論后提提出草案案，經(jīng)總總經(jīng)理審審批后實實施，各各機構(gòu)編編制的變變更亦如如此。9.2 人人力資源源部于每每年年底底會同各各機構(gòu)負負責人對對人員編編制進行行檢討，以以確保編編制的適適用、準準確。9.3 各各機構(gòu)因因工作需需要增編編時，必必須提交交本機構(gòu)構(gòu)崗位分分析和工工作任務(wù)務(wù)分配的的具