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1、對(duì)管帳電算化中亟待辦理的幾個(gè)題目的探究從1979年管帳電算化在我公司試點(diǎn)至今已經(jīng)20年了。比年來(lái),隨著盤(pán)算機(jī)的生長(zhǎng)和普及,管帳電算化得到打破性希望。在這普及和生長(zhǎng)的大好場(chǎng)面下,我們不克不及不看到一些生長(zhǎng)中的題目,下面就亟待辦理的題目舉行闡發(fā)和探究。一、管帳電算化中存在的題目及其緣故原由(一)對(duì)管帳電算化的認(rèn)識(shí)還不到位1、一些企業(yè)的各級(jí)向?qū)?duì)實(shí)行管帳電算化的緊張意義缺乏充足的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展管帳電算化是期間生長(zhǎng)的一定,是辦理當(dāng)代化的必要。管帳電算化是管帳進(jìn)人信息化的底子,是以后企業(yè)決議的緊張根據(jù),是管帳體制革新的打破口。2、由于傳統(tǒng)的手工記賬方法恒久被人們所擔(dān)當(dāng),加上如今各項(xiàng)辦理都是創(chuàng)立在手
2、工記賬的底子之上,要改變?nèi)藗兒憔眯纬傻娘L(fēng)俗方法,有較浩劫度。3、另有的不雅點(diǎn)那么以為電算化僅僅是“以機(jī)代賬,軟件只需一次投人即可,出現(xiàn)了只器重硬件換代,不留意軟件晉級(jí)的環(huán)境。從386、486、不停到奔馳i、ii,機(jī)型換頻頻,但財(cái)政軟件仍停頓在“陳腐的fxbase開(kāi)拓的ds版上。4、由于一些財(cái)政賣(mài)力人對(duì)電算化知識(shí)不把握,對(duì)電算化辦理很生疏,只風(fēng)俗于手工記賬的辦理。尤其對(duì)管帳電算化的保密性、寧?kù)o性存在空缺,因此對(duì)管帳電算化數(shù)據(jù)可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的雜亂場(chǎng)面,嚴(yán)峻影響了管帳電算化的普及和推廣。(二)電算化底子辦理事情非常薄弱管帳電算化固然在很大程度上減輕管帳職員的事情量,但同時(shí)也增長(zhǎng)了
3、操縱職員、體系維護(hù)職員等崗?fù)?,帶?lái)了很多新的要求,提出了新的題目。而如今,我國(guó)創(chuàng)立在手工操縱條件下的管帳底子事情的辦理還存在著很多不敷,一些中小企業(yè)內(nèi)部操縱也不是非常美滿。實(shí)行管帳電算化,就必要?jiǎng)?chuàng)立與之相配套的一系列內(nèi)部操縱制度加以束縛,才氣充實(shí)發(fā)揮電算化的上風(fēng)。如今,不少單元沒(méi)有精細(xì)的辦理制度或有章不循,使得管帳電算化不克不及正??到∵\(yùn)轉(zhuǎn)。由于底子事情薄弱,創(chuàng)立在此底子上的電算化辦理也就出現(xiàn)一些題目,導(dǎo)致手工與盤(pán)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增長(zhǎng)了管帳職員的事情量。(三)缺乏管帳電算化專業(yè)人才由于管帳電算化涉及到管帳和盤(pán)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的管帳職員雖顛末盤(pán)算機(jī)品級(jí)培訓(xùn),但與現(xiàn)實(shí)要求程度另有較大差距。
4、1、管帳職員知識(shí)不全面。很多年事較大的管帳職員對(duì)管帳業(yè)務(wù)比力認(rèn)識(shí),但對(duì)盤(pán)算機(jī)知識(shí)相識(shí)有限,而年輕人那么相反。要使得盤(pán)算機(jī)知識(shí)和管帳事情履歷有機(jī)結(jié)合,另有待時(shí)日。2、盤(pán)算機(jī)培訓(xùn)課本老化。盤(pán)算機(jī)技能生長(zhǎng)很快,幾年時(shí)間,盤(pán)算速率進(jìn)步了幾十倍。軟件操縱體系也有質(zhì)的變革。而如今的課本多為幾年前的,所先容的知識(shí)陳舊,有用性不強(qiáng),顛末如許培訓(xùn)并通過(guò)測(cè)驗(yàn)的職員現(xiàn)實(shí)操縱本領(lǐng)可想而之。3、缺乏對(duì)管帳職員的再培訓(xùn)和按期稽核。(四)管帳軟件存在缺陷管帳軟件的質(zhì)量是管帳電算化事情的物質(zhì)底子,決定著電算化事情的深人程度,也干系到可否順?biāo)斓淖龊谩八~事情。但如今一些企業(yè)利用的軟件還存在著諸多的題目和不敷。l、寧?kù)o性與保密性
5、差。很多軟件缺乏操縱日記記載成效,對(duì)操縱人、操縱時(shí)間和操縱內(nèi)容沒(méi)有詳細(xì)記載,出現(xiàn)題目未便于追究責(zé)任。別的,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少需要的加密方法,可以很便利的從外部翻開(kāi)修改。另有一些貿(mào)易軟件為了霸占市揚(yáng),為用戶提供修改從前年度賬目等成效。這些都為管帳資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。2、各核算模塊缺乏銜接??傎~、結(jié)實(shí)資產(chǎn)、人為等模塊間數(shù)據(jù)不克不及順?biāo)斓乇舜送▓?bào),以實(shí)現(xiàn)主動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相干查詢等成效,不克不及做到“無(wú)縫毗連,因此也就無(wú)法充實(shí)發(fā)揮盤(pán)算機(jī)在數(shù)據(jù)處置懲罰上的先輩性。二、對(duì)題目辦理的膚見(jiàn)(一)進(jìn)一步美滿管帳電算化的配套法例隨著管帳電算化的普及與財(cái)政軟件成效的不竭增長(zhǎng),針對(duì)管帳電算化事情出現(xiàn)的新題目,對(duì)現(xiàn)有的相干法例
6、進(jìn)一步增補(bǔ)和美滿,通過(guò)準(zhǔn)那么類法例對(duì)管帳電算化進(jìn)一步束縛,使管帳電算化事情走上范例化的途徑。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審劃定,杜絕軟件的不法成效。(二)創(chuàng)立健全一整套電算化形式下的規(guī)章制度,形成精良的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)操縱度的創(chuàng)立應(yīng)遵照以下原那么1、不兼容權(quán)限必需分散原那么。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)酷操縱,體系操縱員以外的操縱職員只享有操縱權(quán)限。2、彼此制約原那么。增強(qiáng)對(duì)電算化體系數(shù)據(jù)輸人、處置懲罰、輸出的操縱。明白辦理員、操縱職員、維護(hù)職員的職責(zé)范疇。3、寧?kù)o、保密原那么。寧?kù)o重要是對(duì)軟硬件,文檔的寧?kù)o查抄保障操縱。保密重要是對(duì)存取權(quán)限舉行操縱,設(shè)置多級(jí)保密方法。4、內(nèi)部防范原那么。重要是針對(duì)個(gè)體人輕易出現(xiàn)的小我私家把持征象以及對(duì)體系辦理職員的羈系操縱題目舉行防范。全部這些都是訂定管帳電算化規(guī)章制度必需加以思量的題目。(三)管帳軟件的開(kāi)拓由于如今我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)行電算化還屬低級(jí)階段,管帳軟件的開(kāi)拓應(yīng)安身于管帳職員本質(zhì)的近況,努力開(kāi)拓“傻瓜型軟件,簡(jiǎn)化操縱和去掉不需要的成效。創(chuàng)立起美滿的管帳軟件辦事體系,對(duì)用戶利用中存在的題目實(shí)時(shí)辦理,并針對(duì)用戶反響的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件舉行修改和美滿。(四)加大對(duì)“復(fù)合型管帳電算化人才的造就力度,特殊是對(duì)電算化辦理職員的培訓(xùn)培訓(xùn)事情要常常性舉行,并結(jié)合履歷交換,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)
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