福州市文秘專業(yè)《秘書基礎》試卷及答案

1、40 分，每空 2 分）1秘書活動的環(huán)境是_，秘書工作的核心是_。2秘書工作在領導活動中的地位是_和_。3秘書信息工作的原則是_、_和_原則。4信息資料傳遞的基本方式有 _、_和_三種。5_和_的特點。6印章具有_、_、_和_的作用。7信訪工作的基本原則是_、_和_。40分，共 20 題，每題 2分）1秘書工作的本質(zhì)特征是_。政治性B綜合性C依附性服務性2下列不屬于秘書工作政務類任務的是_。印章管理 B信息處理 C辦文 調(diào)查研究3_是領導活動的主體。領導者 被領導者 C領導環(huán)境 作用客體4政法系統(tǒng)的秘書部門，應著重收集提供有關政法方面的信息，說明信息工作具有_。經(jīng)常性B綜合性C時效性針對性5秘

2、書信息工作的靈魂是信息的_。準確性B及時性C全面性適用性6對信息進行綜合分析，通常采用_?？v深法B歸納法C對比法圖表法7信息資料傳遞的基本要求是_。多、快、新、好C新、好、省、快多、快、好、省多、新、省、好8在各相關方面不夠理智或情緒失控的情況下，秘書溝通協(xié)調(diào)要符合_的要求。溝通化解矛盾C融合緩解矛盾變通淡化矛盾注意思想教育9在社會和經(jīng)濟活動中最常用，效果較好的協(xié)調(diào)方法是_。會談與對話 會議與會商 C座談討論 會稿和會簽10溝通協(xié)調(diào)首先是_的職責。秘書秘書部門C領導人職能部門秘書要使自己提出的協(xié)調(diào)意見既符合政策和實際情況，又合理可行，就必須遵循_的原則。局部服從全局C注意思想教育調(diào)查研究按職能

3、，分層次負責12收文階段最重要的一個環(huán)節(jié)是_。簽收 B登記 C擬辦承辦承辦13下列不屬于公文辦理環(huán)節(jié)的是_。擬辦 B批辦 C催辦14公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫_。注辦 B批辦 C擬辦 承辦15公文形成中具有“把關”作用的是_。交擬 B審核 C撰擬 用印16_方法的寫照。典型調(diào)查 B重點調(diào)查 C綜合調(diào)查 抽樣調(diào)查17在決策性、理論性、歷史性的調(diào)查中常采用的調(diào)查方式是_。個別調(diào)查 B開調(diào)查會 C統(tǒng)計調(diào)查 收集書面資料18若想獲取對事物的直觀認識，通?？捎胈調(diào)查方式。個別調(diào)查 B開調(diào)查會 C現(xiàn)場觀察 問卷調(diào)查19下列_會議，要加強對會議的思想領導。工作性B代表性C學術性紀念性紀

4、念性20_會議宣傳教育性強。工作性 B代表性 C學術性20題，共 40 分，每題 2 分）1 ）2 ）3 ）4（ ）5所謂“思想體系一致”就是作為秘書在任何情況下都要與領導人保持思 ）6信息資料采用反饋傳遞方式進行傳遞，具有信息內(nèi)容針對性強，有用度 ）7 ）8 ）9 ）10 ） ）12 ）13 ）14 ）15 ）16 ）17工作性會議的特點之一是定員，即有固定對象，連列席代表也不例外。（ ）18 ）19 ）20 ）40分）112 分）214 分）3什么是大事記，編寫大事記有什么要求？（14 分）20分）西洋參原產(chǎn)北美洲，具有較高的醫(yī)用價值。過去我國無藥源，一向依靠進口。1975 年，一位華僑秘

5、密地贈給我國少量的西洋參種，此種分配給某省幾況不能公開發(fā)表，還規(guī)定了這個科研項目的代號。1982 年 6 月，某省 A 家報紙卻擅自發(fā)表了該省農(nóng)墾局 B 同志寫的題為西洋參落戶的文章，把華僑贈送堪設想。請從保密的原則、方法、意義分析上述案例。40 分，每空 2 分）1領導活動2從屬地位3追蹤領導意圖參謀地位選優(yōu)超前權威4單向傳遞5目的明確6標志相向傳遞內(nèi)容系統(tǒng)法律反饋傳遞態(tài)度謙和憑證7分別情況處理的原則嚴禁轉(zhuǎn)信給被揭發(fā)、控告單位或本人的原則分級負責，歸口辦理的原則40 分，每題 2 分）1C 2A 3A 4D 5A 6B 7B 8B9C 10C B 12B 13C 14A 15B 16A17D

6、 18C 19C 20D40 分，每題 2 分）1 2 3 4 5 6 7 89 10 12 13 14 15 1617 18 19 2040 分）112 分）答：忠于職守；埋頭苦干；實事求是；廉潔公正；(5)嚴守機密；善于合作。214 分）答：(1)拆，即拆封，當日來信當日拆封；看，即閱讀信件；(3)報，即重要來信要及時向領導和有關部門報告；(4)轉(zhuǎn)，即按照分級負責、歸口辦理的原則轉(zhuǎn)辦；(5)復，即對來信人的答復；(6)存，即對來信的分別保存；(7)查，即指當事人或有關部門來信訪部門查詢信件，工作人員應按有關規(guī)定辦理。314 分）答：大事記是按時間順序，簡要地逐日記載一個機關、一個單位、一個部門4 分）要求：(1)堅持實事求是的原則；(2)指定專人負責記載，領導經(jīng)常檢查；(3)注意保密，及時歸檔；(4)記載規(guī)范，字跡清楚；(5