如何制作項目采購管理計劃及采購工作說明書

1、一、項目的采購管理計劃11 采購分析在采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購分析在項目管理節(jié)點上，應(yīng)該是項目規(guī)劃和項目方案已經(jīng)產(chǎn)出，采購需要根據(jù)方案做充分采購預(yù)算、步驟及順序。其過程是，分解方案，分解方案任務(wù)，列舉采購元素。在這個過程中，分解要細(xì)，估算要準(zhǔn)，否則采購就會出問題；采購不足，或者采購過量，都會帶來麻煩。1.212 合同類型的選擇因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；賣方

2、的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。2.313 采購計劃編制根據(jù)采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。在本文項目采購中，筆者就是依據(jù)采購分析結(jié)果及所選合同類型，制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內(nèi)容：采購內(nèi)容、采購流程、采購方式、采購時間進(jìn)度計劃、采購預(yù)算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟，接下來就需要嚴(yán)格執(zhí)行計劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。3.41.4 詢價價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等

3、。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。招標(biāo)文件的詢價方式是最為通用和可靠的，本文項目采購就是采用該詢價方式。招標(biāo)文件的編寫是一項復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。4.515 供方選擇這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。綜合評標(biāo)價法是指以投標(biāo)價為基礎(chǔ)，將評定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價格，在原投標(biāo)價上增加或扣減該值而形成的評標(biāo)價格。評標(biāo)價格最低的投標(biāo)書為最優(yōu)。采購機組、車輛等大型設(shè)備時，較多采用這種方法。

4、5.61.6 采購合同簽署選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點在于制定采購的測試、驗收及售后服務(wù)的細(xì)節(jié)。詳細(xì)的采購合同是今后作為項目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”，合同中定義不清楚或者不定義，在項目建設(shè)時，項目經(jīng)理就無法控制各個供應(yīng)商。從法律之外，也許可以通過人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系，促成有效的合作。但筆者認(rèn)為最直接有效的還是采購合同。在此筆者想多提一些見解。在我國的信息項目建設(shè)時，項目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來，對市場、合同知識了解不多，我特別提醒的是，作為項目經(jīng)理，這方面知識十分重要。二、采購工作說明書采購工作說明書包含以下幾個部分第一部分：崗位職責(zé)1、采購主管的工作職責(zé)：新產(chǎn)品、

5、供應(yīng)商的尋找、資料收集和開發(fā)工作；與供應(yīng)商的比價、議價談判工作；及時跟蹤市場原材料價格行情變化及品質(zhì)情況；采購計劃編排及物料交貨控制；部門員工的管理培訓(xùn)工作和與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。2技術(shù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；擬訂材料采購的技術(shù)指標(biāo)；3理；與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)的工作。第二部分：材料采購的前期準(zhǔn)備1、供應(yīng)商信息的獲?。焊鶕?jù)所要采購材料的技術(shù)指標(biāo)，初步確定供應(yīng)商。2、 供應(yīng)商的篩選：對供應(yīng)商提供的材料樣品進(jìn)行比對；進(jìn)行實地考察；對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行抽查；第三部分：材料采購實施階段1、項目材料的訂購：在確定供應(yīng)商后，根據(jù)實際的工作安排，要與供應(yīng)商簽訂合同，在合同條款中確定材料提供的時間、價錢、數(shù)量以及質(zhì)量責(zé)任等方面的內(nèi)容，確定付款的時間以及付款的比例等。2、材料剩余及材料供應(yīng)商的管理風(fēng)險控制與防范風(fēng)險控制與防范6