有限公司單位負責人職務消費管理辦法 模版

1、有限公司單位負責人職位消費管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范中國xx技術(shù)有限公司（以下簡稱公司）單位負責人職位消費，健全激勵約束機制，根據(jù)國資委中央企業(yè)負責人職位消費管理暫行規(guī)定（國資發(fā)分配xx159 號）、中央企業(yè)負責人公務用車管理暫行規(guī)定（國資發(fā)分配xx209號）、國有企業(yè)負責人職位消費行為監(jiān)督管理暫行辦法（財企xx15號）、xx科技集團公司所屬單位負責人職位消費管理辦法（天科人xx241號）等關(guān)于規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司負責人。 公司負責人指xx科技集團公司（以下簡稱集團公司）黨組管理的公司領(lǐng)導班子成員（以下簡稱負責人）。 第三條 本辦法所稱職位消

2、費是指負責人在履行工作職責過程中所發(fā)生的費用支出以及享有的待遇。主要包括公務用車、通信、業(yè)務招待、差旅、國（境）外考察、培訓等項目。 第四條 負責人職位消費管理應當堅持以下原則： 堅持源頭監(jiān)控與綜合治理相結(jié)合，嚴格規(guī)范職位消費行為； 堅持保障公務與厲行節(jié)約相結(jié)合，從嚴監(jiān)控職位消費水平； 堅持廉潔自律與監(jiān)督管理相結(jié)合，切實加強職位消費監(jiān)管。第二章 公務用車管理 第五條 公務用車管理是指公務用車的配備、運行管理和處臵。公務用車的配備是指車輛的購臵和更新；運行管理是指車輛的保養(yǎng)、修理修繕和日常使用的管理；處臵是指車輛的報廢和變價出售等。 第六條 依照不超過1人1輛公務用車的編制，為負責人配備公務用車

3、，排氣量2.0升（含）以下、購車價格（不含車輛購臵稅）28 萬元以內(nèi)的轎車。負責人公務用車不得增加高檔配臵或豪華裝飾。 第七條 負責人公務用車的配備和使用遵循立足國產(chǎn)、保障公務、經(jīng)濟安全、節(jié)能環(huán)保的原則。 第八條 負責人退休或調(diào)離公司后，不再為其配備公務車輛。 第九條 負責人公務用車使用年限超過8年的，可以更新；達到更新年限仍能繼續(xù)使用的，應當繼續(xù)使用。由于車輛質(zhì)量、xx事故等原因，雖然沒有達到更新年限但經(jīng)相關(guān)部門鑒定確實無法繼續(xù)使用的車輛，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后，可以提前更新。 第十條 負責人正在使用的公務用車，若超過本辦法配備標準的，在未達到更新或報廢標準的情況下，可以繼續(xù)使用。新任負責

4、人配備公務用車或者現(xiàn)任負責人更新公務用車，從公司現(xiàn)有公務用車中調(diào)配。確無合適車輛的，應當依照本辦法配備標準，可以為其購臵（租賃）。 第十一條 負責人公務用車的購臵、保養(yǎng)、修理修繕、處臵等工作由綜合部負責。負責人公務用車實行定點保養(yǎng)和修理修繕，降低保養(yǎng)和修理修繕費用。 第十二條 負責人公務用車的保養(yǎng)、修理修繕費用、以及日常使用所發(fā)生的各種保險費、年檢費、車船稅、燃油費、停車和過橋過路費等運行費用，實行單車核算，采取年度預算范圍內(nèi)據(jù)實報銷方式進行管理。 第十三條 負責人公務用車配備更新實行預算管理，綜合部根據(jù)負責人公務用車的配備更新標準和現(xiàn)狀，編制年度公務用車配備更新所需的經(jīng)費預算。經(jīng)總經(jīng)理辦公會

5、議審議通過后，報集團公司備案，財務部統(tǒng)籌安排購臵經(jīng)費。 第十四條 嚴格執(zhí)行負責人公務用車專項預算方案，對負責人公務用車專項預算方案執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)測，定時分析預算方案執(zhí)行差異的原因，及時采取相應的解決措施。 第十五條 負責人公務用車專項預算方案及執(zhí)行情況，每年在公司適當?shù)姆秶鷥?nèi)進行公布，接受職工或員工監(jiān)督。 第十六條 公司不得采用向所屬單位調(diào)換、借用等任何方式為公司配備公務用車，不得向所屬單位轉(zhuǎn)嫁公務用車購臵、租賃資金和運行費用等。 第十七條 負責人不得因私使用公務用車。 第十八條 負責人公務用車的報廢和變價出售等處臵，參照中央和國家機關(guān)公務用車處臵管理和集團公司的關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。 第三章 通

6、信管理 第十九條 通信費是指負責人履行工作職責時所發(fā)生的移動通信費和住所通訊費。 第二十條 負責人通信費在年度預算范圍內(nèi)據(jù)實報銷，公司領(lǐng)導班子成員不再享受其它通信補貼。 第二十一條 負責人退休或調(diào)離本單位后，公司不再承擔其任何通信費。 第二十二條 負責人通訊費報銷，由綜合部工作人員按中國xx技術(shù)有限公司通訊費管理規(guī)定的程序進行報銷。 第四章 業(yè)務招待管理 第二十三條 業(yè)務招待管理是指公司負責人履行職責過程中所發(fā)生的接待客戶、合資合作方以及其他外部關(guān)系人員活動和費用的管理。 第二十四條 業(yè)務招待費主要包括宴請、接待、禮品等費用。負責人根據(jù)國家關(guān)于規(guī)定和接待工作內(nèi)容，本著節(jié)約、合理、必須的原則開支

7、業(yè)務招待費。 第二十五條 負責人進行業(yè)務招待由公司綜合部門負責制定計劃、編制預算、組織實施，所發(fā)生的費用由財務部在年度預算內(nèi)單獨列支核算。 第二十六條 負責人進行業(yè)務招待，本著節(jié)約、合理、必須的原則，宴請標準最高不得超過500元/人次，特殊情況上浮不超過20%。不得安排接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動。負責人不得參加所屬單位或者關(guān)聯(lián)企業(yè)安排到上述場所的業(yè)務招待活動。 第二十七條 企業(yè)在業(yè)務活動中贈送的禮品，應該符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，以宣傳集團公司、本單位，展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容，不得贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和商業(yè)預付卡以及貴重金屬和其他貴重物品。 第二十八條 負責人參

8、加的業(yè)務招待所發(fā)生的費用，由公司綜合部統(tǒng)一負責辦理報銷手續(xù)，報銷內(nèi)容應當與業(yè)務招待活動內(nèi)容一致，不得弄虛作假。 第二十九條 負責人不得向所屬單位轉(zhuǎn)嫁業(yè)務招待費，不得報銷因私招待費用和個人消費費用。 第五章 差旅管理 第三十條 差旅費是指負責人在國內(nèi)因公出差、到國（境）外的子企業(yè)或分支機構(gòu)所發(fā)生的費用。主要包括出差乘坐的xx工具所發(fā)生的費用、住宿費、伙食、外埠xx費等費用。負責人根據(jù)工作需要、本著勤儉節(jié)約的原則，從嚴監(jiān)控出差天數(shù)及隨行人員數(shù)量。 第三十一條 負責人出差可乘坐飛機（公務艙）、軟臥、動車（一等座）等xx工具。住宿標準為國內(nèi)不超過五星級酒店，國（境）外不超過四星級酒店，伙食費用本著節(jié)約

9、的原則據(jù)實報銷。 第三十二條 負責人出差有所屬單位的，應當安排在所屬單位定點的酒店住宿。 第三十三條 負責人的差旅費用依照單位財務的相關(guān)規(guī)定，憑有效票據(jù)在預算范圍內(nèi)據(jù)實報銷，不得向所屬單位轉(zhuǎn)嫁差旅費用，不得報銷出差期間與差旅活動無關(guān)的費用。 第六章 國（境）外考察管理 第三十四條 國（境）外考察費用是指負責人因工作需要自組團或參加外單位組團，在國外進行考察、交流、學習、境外培訓等所發(fā)生的費用。國（境）外考察費用以預算管理、嚴格審批為管理原則。 第三十五條 國（境）外考察費用包括：出國人員所發(fā)生的住宿費、伙食費、公雜費、通信費、國際旅費、培訓費、國外零用費以及辦理簽證等關(guān)于費用。 第三十六條 企

10、業(yè)負責人出國期間住宿可安排在四星或以下酒店住宿；伙食費、公雜費標準依照財政部下發(fā)的臨時出國人員費用開支標準和管理辦法通知財行xx73 號）中規(guī)定的各國家和地區(qū)住宿費、伙食費、公雜費開支標準執(zhí)行；境外通信費用，本著節(jié)約的原則據(jù)實報銷；企業(yè)負責人往返國家之間可乘坐飛機（公務艙）；培訓費、辦理簽證費用根據(jù)主辦部門出具的證明或正式發(fā)票據(jù)實列支。 第三十七條 負責人國外零用費，按離、抵我國國境之日計算，出國在10天以內(nèi)的，每人每次補助50美元，超過10天的，從第11 天起，每人每天補助5美元。 第三十八條 負責人嚴格執(zhí)行國（境）外考察計劃，監(jiān)控國外考察時間，不得安排與考察無關(guān)的活動。從嚴監(jiān)控費用支出，不

11、得報銷考察期間與考察活動無關(guān)的費用。 第七章 培訓管理 第三十九條 培訓管理費用主要是指負責人參加培訓教育活動造成或產(chǎn)生的學費、考試費、資料文件資料費、住宿費、餐費及xx費等。 第四十條 負責人培訓嚴格依照集團公司和中國xx相關(guān)規(guī)定進行，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和負責人崗位職責的要求，分類制定計劃，嚴格管理費用。 上級單位組織的培訓：指派培訓人選的，指派負責人參加；未指派培訓人選的，公司選派相關(guān)負責人參加。上級單位組織的培訓由公司報銷相關(guān)培訓管理費用； 公司組織的培訓： 負責人參加費用在5萬元/人次以上的培訓項目，須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究通過，方可參加，培訓造成或產(chǎn)生的費用由公司承擔。 第四十一條 負

12、責人自行安排的與工作無關(guān)且未經(jīng)公司審核的培訓，相關(guān)費用不予報銷。 第四十二條 負責人培訓費用不得向所屬單位轉(zhuǎn)嫁。 第八章 預算管理 第四十三條 依照集團公司的要求，負責人職位消費實施全面預算管理。 第四十四條 根據(jù)公司的實際經(jīng)營情況，結(jié)合負責人的崗位職責，合理確定負責人所有職位消費項目的標準，明確職位消費的范圍和規(guī)模，從嚴監(jiān)控負責人職位消費預算水平，由公司財務部牽頭、綜合部、人力資源部配合共同編制企業(yè)負責人消費預算方案（見附件）。 第四十五條 編制預算方案遵循以下原則： 適應負責人依法依規(guī)履行工作職責的需要； 符合負責人職位消費總體水平與企業(yè)營業(yè)收入和成本費用相適應的要求；（三）保證職位消費預

13、算方案的全面性、準確性和嚴肅性。 第四十六條 負責人職位消費預算方案實行按年分項編制。預算年度自公歷xx月1日起，至1xx月31日止。預算依照季度加以分解，逐季進行跟蹤分析和監(jiān)控。 第四十七條 每年上報集團公司財務預算報告同時，將負責人職位消費預算方案報送集團公司備案，備案資料文件由負責人職位消費預算方案備案報告和預算方案兩部分組建。 負責人職位消費預算方案備案報告包括：本年度負責人職位消費預算方案編制情況，職位消費預算總體水平與單位經(jīng)營收入和費用支出預算的匹配情況，本年度職位消費預算總體水平與上年度對比情況，上年度職位消費預算方案執(zhí)行情況等； 負責人職位消費預算方案主要包括：單位負責人人數(shù)、

14、主營業(yè)務收入、銷售費用、管理費用的基本數(shù)據(jù)，公務用車、通信、業(yè)務招待、差旅、國（境）外考察、培訓等職位消費項目的總體預算以及上年度公務用車具體執(zhí)行情況。 第四十八條 負責人應嚴格執(zhí)行企業(yè)負責人職位消費預算方案，由財務部負責對職位消費預算方案執(zhí)行情況進行跟蹤，定時分析預算方案執(zhí)行差異的原因，及時采取相應的解決措施。 第四十九條 預算方案執(zhí)行過程中，負責人職位預算方案的基本條件發(fā)生變化的，可以對預算方案進行調(diào)整，并報集團公司備案。第九章 監(jiān)督管理 第五十條 負責人職位消費管理辦法及相關(guān)細則應當通過職工代表大會等形式聽取職工建議或意見，履行規(guī)章制度審批程序，審議通過后報集團公司備案，并以適當方式向職

15、工公開。 第五十一條 負責人應嚴格依照關(guān)于規(guī)定進行職位消費，不得出現(xiàn)國有企業(yè)領(lǐng)導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定禁止的職位消費行為。 第五十二條 公司應建立健全負責人職位消費統(tǒng)計制度，規(guī)范統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計格式，如實列支負責人職位消費費用，保證負責人職位消費統(tǒng)計的真實性、準確性。對負責人職位消費實施監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部建立負責人個人誠信檔案。 第五十三條 負責人職位消費管理辦法、職位消費預算方案及執(zhí)行情況應當作為民主生活會、年度述職述廉的重要內(nèi)容，接受監(jiān)督和民主評議。 第五十四條 公司應配合審計、紀檢、監(jiān)察、巡視等部門的監(jiān)督檢查，要將監(jiān)督檢查結(jié)果作為企業(yè)負責人年度考核、組織考察評議的重要內(nèi)容和任免獎懲的重要依據(jù)，并針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的職位消費管理方面的問題及時進行整改。 第五十五條 對違反規(guī)范職位消費制度的負責人，公司紀檢監(jiān)察部門將配合集團公司責令其糾正，情節(jié)嚴重或造成重大影響的，按法律法規(guī)和黨紀