驗貨流程全攻略

1、驗貨流程全攻略（剛出道驗貨員必讀）一 檢驗準(zhǔn)備： 1 在業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系表出來來后，了了解生產(chǎn)產(chǎn)時間/進(jìn)度，初初步安排排檢驗的的時間。 2 提前前了解生生產(chǎn)的工工廠，生生產(chǎn)的品品種，了了解合同同的大致致內(nèi)容，熟熟悉生產(chǎn)產(chǎn)要求和和我司的的質(zhì)量要要求，熟熟悉檢驗驗標(biāo)準(zhǔn)，要要求和檢檢驗的重重點。 3 了解解大致要要求后，要要對所驗驗的貨物物主要有有哪些疵疵點，要要做到心心中有數(shù)數(shù)。對容容易出現(xiàn)現(xiàn)的問題題要重點點抓住，要要有靈活活應(yīng)變的的處理方方法，在在驗貨時時要做到到認(rèn)真細(xì)細(xì)致。 4 了解解大貨出出來的時時間，并并安排準(zhǔn)準(zhǔn)時到達(dá)達(dá)工廠。 5 準(zhǔn)備備好檢驗驗的必備備儀器（卷卷尺，密密度儀，計計算器等等）和

2、檢檢驗表格格（具體體評分表表，重點點項目評評分表，總總表） 以及自己所所需的生生活用品品。 二 執(zhí)行行檢驗： 1 到廠廠后，與與工廠聯(lián)聯(lián)系人初初步的接接觸，了了解工廠廠的概況況，包括括體制，建建廠時間間，工人人人數(shù)，機機臺情況況，工廠廠效益情情況等。特特別留意意質(zhì)量控控制情況況，要求求他們對對質(zhì)量的的重視，要要嚴(yán)格檢檢驗。與與檢驗的的人員初初步溝通通，大致致了解一一下工廠廠的人事事狀況，如如：成品品部，質(zhì)質(zhì)檢部以以及生產(chǎn)產(chǎn)的負(fù)責(zé)責(zé)人等。 2 到工工廠檢驗驗車間觀觀看工廠廠檢驗員員的檢驗驗，了解解工廠的的檢驗嚴(yán)嚴(yán)格與否否，并了了解工廠廠的檢驗驗依據(jù)，檢檢驗制度度，以及及對一些些嚴(yán)重的的疵點的的處

3、理方方法；同同時也可可到生產(chǎn)產(chǎn)車間，了了解我司司貨物的的生產(chǎn)情情況等問問題，做做到心中中有數(shù)。 3 落實實檢驗場場所（如如檢驗平平臺），設(shè)設(shè)備（如如克重機機器，卷卷尺，計計算器等等）。 4 通常常情況下下應(yīng)先征征求工廠廠的意見見和安排排檢驗。 5 在檢檢驗時，我我們應(yīng)要要求工廠廠的人進(jìn)進(jìn)行配合合，以便便更好的的操作。 6 確定定檢驗的的數(shù)量： A 一般般情況下下，是要要根據(jù)不不同的款款號數(shù)量量，隨機機抽查110-220%。 B 對抽抽取的貨貨物進(jìn)行行嚴(yán)格檢檢驗，如如最終質(zhì)質(zhì)量合格格，那就就停止檢檢驗，示示整批貨貨物為合合格；若若出現(xiàn)有有少許的的或接近近或超過過評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，那那就必須須對余下下的

4、貨物物進(jìn)行再再抽驗110%，若若后面的的質(zhì)量合合格，那那我們就就將前面面的不合合格的貨貨全部降降等；當(dāng)當(dāng)然，同同樣后面面的質(zhì)量量仍不合合格，那那就示整整批貨物物為不合合格。 7 抽驗驗的操作作程序： A 根據(jù)據(jù)質(zhì)量要要求，按按照評分分標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)嚴(yán)格進(jìn)行行評分，同同時填入入表中。 B 對在在檢驗過過程中，發(fā)發(fā)現(xiàn)的一一些特殊殊和不清清楚的疵疵點，可可以當(dāng)場場詢問工工廠的質(zhì)質(zhì)檢人員員，并取取疵樣。 C 在檢檢驗的過過程中，一一定要從從嚴(yán)把握握。 D 在進(jìn)進(jìn)行隨機機抽查中中，要做做到認(rèn)真真細(xì)致，要要按照邏邏輯辦事事，不要要怕麻煩煩。 8 確定定所有檢檢驗項目目是否存存在有漏漏驗。 9 內(nèi)在在質(zhì)量要要求工

5、廠廠進(jìn)行測測試，并并提供報報告，一一些有疑疑問的疵疵點也要要求工廠廠測試。 10檢驗驗的過程程中，如如出現(xiàn)有有質(zhì)量問問題，應(yīng)應(yīng)及時向向公司匯匯報，討討論具體體處理的的方案，同同時也當(dāng)當(dāng)場通知知工廠的的負(fù)責(zé)人人，進(jìn)行行協(xié)調(diào)溝溝通，使使問題能能夠及時時準(zhǔn)確地地得到解解決。 11對包包裝的情情況進(jìn)行行檢查，根根據(jù)公司司具體包包裝要求求，逐一一進(jìn)行核核對。 12向工工廠索要要船樣，批批樣，廠廠檢報告告，如不不能隔日日回公司司，應(yīng)提提前和船船樣寄回回公司，分分別將各各天的檢檢驗報告告?zhèn)髡婊鼗毓?，如如有疑問問的癡樣樣，也應(yīng)應(yīng)寄回公公司，以以便及早早確認(rèn)。 13每天天匯報生生產(chǎn)和檢檢驗的進(jìn)進(jìn)度，征征求公司

6、司的意見見和次日日工作的的安排。 14結(jié)束束檢驗，離離開工廠廠。 三 檢驗驗報告和和總結(jié)的的填寫： 1 返回回公司，填填制檢驗驗報告，檢檢驗報告告應(yīng)包括括總表（大大致的評評價），詳詳細(xì)的布布面檢驗驗情況表表和重點點項目評評分表，所所附的樣樣品表，包包裝的情情況表等等，并要要求相關(guān)關(guān)的人員員進(jìn)行確確認(rèn)。 2 寫檢檢驗總結(jié)結(jié)，并EE-MAAIL發(fā)發(fā)送給相相關(guān)人員員。 3 每個個月5-10日日填寫前前月檢驗驗情況表表，并EE-MAAIL發(fā)發(fā)送給相相關(guān)人員員。 四 檢驗驗的內(nèi)容容： 要根據(jù)不同同的產(chǎn)品品，不同同的要求求，嚴(yán)格格檢驗，所所檢驗的的項目要要全面，詳詳細(xì)不能能錯過，沒沒有或不不能檢驗驗的項目

7、目要在檢檢驗報告告上明確確顯示。 五 檢驗驗的依據(jù)據(jù)： 對產(chǎn)品的檢檢驗我們們都要一一個明確確的檢驗驗標(biāo)準(zhǔn)（如如，國標(biāo)標(biāo)出口一一等品，110分制制，美國國四點制制，ITTS，SSGS等等檢驗標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)），每每個檢驗驗的人員員應(yīng)熟悉悉并掌握握不同的的檢測標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以以便能準(zhǔn)準(zhǔn)確的進(jìn)進(jìn)行檢驗驗。 六 檢驗驗報告的的整理： 對于每次的的檢驗報報告，都都應(yīng)認(rèn)真真的整理理，并保保存好。一一般包括括有總表表，布面面檢驗情情況表，重重點項目目評分表表，所附附樣品及及內(nèi)在質(zhì)質(zhì)量測試試報告和和生產(chǎn)質(zhì)質(zhì)量要求求，將他他們?nèi)坎垦b訂在在一起。 七 檢驗驗總結(jié)： 在到達(dá)一個個工廠后后，由于于在一個個工廠停停留的時時間比較較長

8、，可可以深入入的了解解一個工工廠的具具體情況況，包括括所去所所經(jīng)過的的地方的的風(fēng)土人人情，途途徑的路路上是否否有需要要的信息息 檢驗總結(jié)，可可以有統(tǒng)統(tǒng)一的格格式，可可以有自自由發(fā)揮揮的地方方。但檢檢驗總結(jié)結(jié)一定要要對工廠廠的檢驗驗要邏輯輯，客觀觀的評價價驗貨常用的的幾個測測試1 退色測測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：不透光光紙板遮遮住測試試漆面的的一半，UUV llighht (波長22800030000AA,155w)照照射722小時，燈燈管據(jù)測測試面距距離255cm.判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許退色。2 附著力力測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：選擇110m/m區(qū)域域，百格格刀劃11mm方格1100個個，使用用3M6600（220m

9、mm）附著著牢固并并90度度迅速拉拉起。判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許10脫落，允允許5脫落3 耐磨測測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：1mmm厚，11cm長長棉布，加加10000g力力，行程程30ccm，摩摩擦5000次。判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許退色，脫脫落，水水泡4 高溫測測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：溫度440+/-3C，濕濕度900955，448小時時。判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許退色，脫脫落，水水泡5 鉛筆硬硬度：測試標(biāo)準(zhǔn)：選擇22H硬度度鉛筆，加加1kggf，延延45方向，行行程67mmm.判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許有劃傷傷痕跡6 酒精測測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：紗布沾沾96酒精溶溶液，加加5000g/ccm, 來來回摩擦擦30次次。判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許變色脫

10、脫落7 鹽霧測測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：5NNaCll, 1100%Hummidiity,35+/-11C，224小時時連續(xù)噴噴霧。判定標(biāo)準(zhǔn)：不允許許腐蝕，氧氧化，脫脫落8 膜厚測測試：測試標(biāo)準(zhǔn)：膜厚儀儀判定標(biāo)準(zhǔn)：濕膜 3060uum，粉粉底涂裝裝 4001000umm.驗貨需要注注重細(xì)節(jié)節(jié)各位有經(jīng)驗驗的驗貨貨員一般般的都經(jīng)經(jīng)歷過出出過問題題就我個人的的經(jīng)驗來來說，我我所出的的問題都都是一些些沒有注注意的細(xì)細(xì)節(jié)，如如標(biāo)簽的的位置，嘜嘜頭里某某個字母母的錯誤誤等等我相信信產(chǎn)品大大的方面面，如功功能、安安全性、整整體外觀觀，我相相信有一一定經(jīng)驗驗的驗貨貨員都不不會出現(xiàn)現(xiàn)問題。驗貨程序都都只有那那么幾步步，工

11、廠廠給驗貨貨員的時時間也只只有那么么長，我我們?nèi)绾魏蝸肀苊饷獬鲥e呢呢？一、經(jīng)驗（防防慣例性性出錯）一個公司的的各個客客戶都有有習(xí)慣性性的要求求，對產(chǎn)產(chǎn)品對包包裝對裝裝運對交交期都有有自己的的特點。一一個好的的驗貨員員在進(jìn)入入一個新新的公司司或開展展驗貨工工廠之前前應(yīng)先對對客戶進(jìn)進(jìn)行分類類。主要要包括：、客人的的產(chǎn)品分分類。、客人的的產(chǎn)品要要求。、客人產(chǎn)產(chǎn)品要求求的認(rèn)證證。、客人對對樣品的的要求。、客人對對下單到到交貨的的通常時時長。、客人通通常對產(chǎn)產(chǎn)品配件件和備件件的要求求。、各分類類產(chǎn)品的的質(zhì)量要要求。、客人的的包裝要要求（外外箱、內(nèi)內(nèi)盒、標(biāo)標(biāo)簽、警警語、安安全性等等等）、有時客客人有慣慣用

12、的色色系、設(shè)設(shè)計特色色要掌握握。、產(chǎn)品品的功能能性。當(dāng)看到訂單單有某些些方面與與此客人人的習(xí)慣慣性性要要求的不不符要做做到以下下：、與業(yè)務(wù)務(wù)確認(rèn)資資料正確確（都是是一個公公司的，幫幫人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)了問題題，人家家會感謝謝你，同同時你自自己也上上了一個個層次）、如資料料正確要要用專門門文件發(fā)發(fā)到工廠廠，提醒醒工廠，并并要求工工廠確認(rèn)認(rèn)簽回。二、勤奮（防防小問題題）、多上生生產(chǎn)線。你你也學(xué)到到了東西西，同時時在生產(chǎn)產(chǎn)線上發(fā)發(fā)現(xiàn)了問問題，可可以當(dāng)場場進(jìn)行解解決，不不影響交交期同時時節(jié)省了了工廠的的成本。比比到出貨貨前驗貨貨出問題題要好。、多看配配件、備備件。工工廠訂回回了配件件和配件件，驗貨貨員能確確認(rèn)的

13、當(dāng)當(dāng)場確認(rèn)認(rèn)正確，不不確定的的帶回來來給業(yè)務(wù)務(wù)確認(rèn)。不不會有問問題。、印刷品品。每個個單字都都要對，版版面設(shè)計計布局、各各個位置置的印刷刷。、包裝前前最好要要確認(rèn)包包裝。好好多大貨貨的問題題不是出出在產(chǎn)品品上而是是包裝。包包裝印錯錯不僅是是印錯了了幾個字字，鬼佬佬的管管理與我我們不同同，錯誤誤的代號號有可能能讓貨物物本來到到南美卻卻因為錯錯誤去了了北美。咱咱不說倉倉儲的浪浪費和占占用，就就美國的的運費都都夠你一一年的工工資了。這這只是打打個比方方。所以以包裝很很重要。、養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣帶樣樣品，生生產(chǎn)樣、出出貨樣、包包裝樣、配配件樣，多多帶只有有好處。三、厚臉皮皮（讓自自己放心心）厚臉皮是驗驗貨員必

14、必備的素素質(zhì)。現(xiàn)現(xiàn)實中太太多的賴賴皮工廠廠，不自自覺的工工廠，沒沒眼光的的工廠，不不重視你你的工廠廠，公司司內(nèi)部也也有好多多不耐煩煩的業(yè)務(wù)務(wù)。厚臉臉皮是必必要的。、現(xiàn)在年年代不一一樣了，是是貿(mào)易商商求工廠廠做事，所所以首先先要放低低資態(tài)。、結(jié)識工工廠各部部門的主主管搞好好關(guān)系，縣縣管不如如縣管。再再說主管管也沒有有高層那那么高資資態(tài)。方方便你做做事，當(dāng)當(dāng)然這并并不說明明可以幫幫你做好好事。還還是需要要你的監(jiān)監(jiān)督。、不要因因人情南南昌覺得得有些事事難開口口。、堅持原原則，要要罵隨人人，我們們只要留留住工廠廠，在公公司內(nèi)站站住腳。、多說些些話。要要人確認(rèn)認(rèn)的東西西，一定定要得到到簽名的的回復(fù)。QC

15、三字經(jīng)經(jīng)看嘜頭,對對文字; 量箱規(guī)規(guī),算材材積數(shù)盒子,查查數(shù)量; 看包裝裝,對條條碼比樣品,看看大貨; 拍照片片,做紀(jì)紀(jì)錄商對策,做做改善; 寫報告告,做匯匯報 驗貨缺陷中中英文對對照cartoon mmarkkingg wrrongg/箱嘜嘜錯cartoon wwas dammageed/箱箱爛cartoon wwrinnklee/箱鄒鄒poor priintiing on carrtonn/箱嘜嘜印刷不不良cartoon mmarkkingg illleggiblle/箱箱嘜不清清楚cartoon ttoo tigght/箱太緊緊bar ccodee wrrongg/電腦腦紋錯wrongg

16、 prrinttingg onn caartoon/箱箱印刷錯錯bar ccodee illleggiblle/電電腦紋模模糊missiing datte ccodee/漏日日期貼紙紙missiing barr coode/漏電腦腦紋missiing venndorr coode/漏廠編編號missiing prooducct iinsiide carrtonn./漏漏裝產(chǎn)品品cartoon jjoinnt oopenned/箱駁口口開裂cartoon uunseealeed/外外箱無密密封glue marrk oon ccartton/外箱膠膠水印gift boxx unnseaal/彩彩盒

17、無密密封gift boxx crrushhed/彩盒壓壓爛壓皺皺masteer ccartton/外箱shipppingg caartoon/落落貨箱innerr caartoon/內(nèi)內(nèi)箱blistter pacck/吸吸塑袋gift boxx paack/彩盒袋袋displlay boxx paack/開口彩彩盒solidd paack/獨立裝裝assorrtmeent pacck/混混合裝bulk pacck/散散包裝cablee tiie/扎扎線帶shrinnk wwarpp/吸塑塑包裝wholee paack/完整包包裝bilinnguaal ppackk/兩種種語言裝裝gift bo

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19、xx coolorr deeviaatioon/彩彩盒顏色色偏差poor priintiing on gifft bbox/彩盒印印刷不良良gift boxx abbrassionn/彩盒盒擦傷gift boxx addhessionn/彩盒盒相粘windoow bbox fillm ddamaagedd/彩盒盒膠窗爛爛windoow bbox fillm sstreess/彩盒膠膠窗頂白白windoow bbox fillm ddentt/彩盒盒膠窗凹凹陷windoow bbox fillm ddetaach/彩盒膠膠窗脫落落windoow bbox fillm ppoorr seealii

20、ng/彩盒膠膠筒粘合合不良windoow bbox fillm ppoorr trranssparrenccy/彩彩盒膠袋袋透明度度不夠foreiign braand moddel/錯型號號wrongg deestiinattionn laabell/錯目目的地貼貼紙no suuffooca tioon wwarrringg onn pooly bagg/膠袋袋無警告告字語no reecycclinng mmarkk/無環(huán)環(huán)保貼紙紙missiing serriall nuumbeer/漏漏號碼貼貼紙seriaal nnumbber donnt ccorrresppondd/號碼碼與彩盒盒不符m

21、issiing labbel/漏貼紙紙missiing mannuall/漏說說明書missiing acccesssoriies/漏附件件gift boxx sllighhtlyy daamagge/彩彩盒輕微微損壞uneveen ccoloorinng/顏顏色不平平均illeggiblle pprinntinng/印印刷模糊糊wrongg/miissiing colloriing/錯/漏漏顏色missiing priintiing/漏印刷刷字句missiing cauutioon ttagss foor ttrannsitt漏搬運運小心貼貼紙blistter carrd wwas dirr

22、ty/soiil卡片片是骯臟臟的/土土壤inserrt(ccarddboaakd)wriinklle 皺皺紋blistter carrd ddamaagedd卡片損損害blistter carrd iincoorreect 備置卡卡片不正正確的cardbboarrd ccoloor ddeviiatiioncardbboarrd 彩彩色偏離離shrinnkagge縮水deforrmedd變形flashh/gaate remmnannt matteed無光澤flow linne/sstreess marrk 夾水紋/頂頂白poor molldinng噴塑不良contaaminnatiion marrk混色，混料料mark 痕跡,污點,標(biāo)記colouurizzed 混色colorr deeviaatioon 顏顏色偏差差colorr miismaatchhed 顏色不不配合burntt maark 燒焦痕痕damagged 爛/損損壞po