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1、倉庫確認(收貨)收發(fā)貨流程及管理制度倉庫確認(收貨)廠家發(fā)貨銷售文員入庫倉庫管理員備貨倉庫確認(發(fā)貨)出庫物流配送“以銷售單的品牌、型號、數(shù)量配送司機到指定地點搬貨上車,按照銷售單清點裝車產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)一、入庫流程及規(guī)定:“以銷售單的品牌、型號、數(shù)量配送司機到指定地點搬貨上車,按照銷售單清點裝車產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)1、 銷售文員根據(jù)盤點庫存和電腦系統(tǒng),及時補充貨源。經(jīng)總經(jīng)理批準下采購單給廠家,明確采購型號和數(shù)量,并確認到貨日期。2、 廠家配送到相應(yīng)地點后,通知倉庫接貨。3、 倉管員見單收貨,按照實際申請數(shù)量去進行收貨與驗貨程序,進行核對實物與票據(jù)上的數(shù)據(jù)是否一置,物品是否有損壞,若有損或不相
2、符者應(yīng)及時通知銷售文員與廠家進行溝通。4、 貨品入庫后,銷售文員應(yīng)及時錄入電腦系統(tǒng),系統(tǒng)錄入完畢審核后,由倉管員核對確認入庫。做好手工帳登記、入庫時間登記,做到帳貨相符。5、 倉管員要嚴格遵循倉庫管理制度,禁止非本倉庫員工擅自入庫。確保安全。二、出庫流程及規(guī)定:1、銷售文員根據(jù)客戶需求確認產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量和金額打制銷售清單(注明所發(fā)貨運站名稱和地址) ,后交倉庫備貨。2、 倉管員接到訂單后開始備貨,備貨原則:為依據(jù),以先進先出為原則 ”。3、 貨備好后放到指定上車區(qū)域,安排配送司機簽單發(fā)貨,并交付其客戶銷售聯(lián)。三、發(fā)貨流程及規(guī)定:1、量,與倉管員做好貨物交接并簽收;2、 配送員按貨運站的名稱和地點,合理安排發(fā)貨線路;3、 根據(jù)貨運站出具的貨運單號對公司貨物進行編號,并將銷售客戶聯(lián)放置于有標識的產(chǎn)品包裝箱中。4、 發(fā)貨完成后將貨運單交付于銷售文員。四、帳帳核對 :所有倉庫的貨品不僅在系統(tǒng)有賬目(銷售文員處) ,還必須做好手工賬簿的登記。手工賬的登記的日期必須要和系統(tǒng)登記日期一致。每天下班前銷售文員和倉管員對銷售清單和發(fā)貨單進行查對,確保賬物相符。目的在防止賬目出現(xiàn)問題時做到準確核對和防止系統(tǒng)故障所不確定因素。湖南金鞍汽配貿(mào)易有限公司2015年 01月 0
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