辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)流程圖示

1、辦公室工作流程 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 流程1.工作籌劃 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 流程2收文流程 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 流程3發(fā)文流程 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 流程4印章使用管理流程 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 流程5印章借用管理流程 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 流程6檔案借閱、復(fù)印管理流程 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLIN

2、K l _Toc 流程7禮物管理流程 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLINK l _Toc 流程8接待工作流程 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 流程9小型接待流程（來(lái)電、來(lái)人） PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 流程10大型接待流程 PAGEREF _Toc h 6 HYPERLINK l _Toc 流程11參與外部會(huì)議流程 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 流程12組織內(nèi)部會(huì)議流程 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 流程13辦公用品、固定資產(chǎn)

3、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用流程 PAGEREF _Toc h 8 HYPERLINK l _Toc 流程14車輛調(diào)度 PAGEREF _Toc h 8辦公室工作流程流程1.工作籌劃工作籌劃流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作籌劃流程起始工作籌劃流程起始匯總、撰寫匯總、撰寫審視 審視 年度籌劃 月度籌劃承辦、督辦承辦、督辦閱讀、擬辦閱讀、擬辦承辦、貫徹流程結(jié)束承辦、貫徹流程結(jié)束流程2收文流程收文流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及解決收文流程起始收文流程起始簽收、登記簽收、登記審視 審視 重要文獻(xiàn) 承辦、督辦一般文獻(xiàn)承辦、督辦閱讀、擬辦閱讀、擬辦承辦、貫徹流程結(jié)束承辦、貫徹流程結(jié)束流程3發(fā)文

4、流程發(fā)文流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及解決流程起始流程起始流程結(jié)束編號(hào)、發(fā)文存檔初核擬稿流程結(jié)束編號(hào)、發(fā)文存檔初核擬稿 審視審視 重要文獻(xiàn) 一般文獻(xiàn) 打印、核對(duì)打印、核對(duì)簽發(fā)簽發(fā)簽收流程結(jié)束簽收流程結(jié)束流程4印章使用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理行政助理申請(qǐng)?zhí)顚懹≌率褂蒙暾?qǐng)單流程起始申請(qǐng)?zhí)顚懹≌率褂蒙暾?qǐng)單流程起始審批審批 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 記錄、存檔蓋章流程結(jié)束記錄、存檔蓋章流程結(jié)束流程5印章借用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理行政助理用印人申請(qǐng)?zhí)顚懹≌陆栌蒙暾?qǐng)單流程起始申請(qǐng)?zhí)顚懹≌陆栌蒙暾?qǐng)單流程起始審批審批 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔

5、印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出收回借出收回流程6檔案借閱、復(fù)印管理流程檔案使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理檔案管理員用印人申請(qǐng)?zhí)顚憴n案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單流程起始申請(qǐng)?zhí)顚憴n案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單流程起始審批審批 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出、復(fù)印收回借出、復(fù)印收回流程7禮物管理流程禮物使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理行政助理行政部經(jīng)理填寫禮物使用申請(qǐng)籌劃流程起始填寫禮物使用申請(qǐng)籌劃流程起始審批 批準(zhǔn)審批 審批 批準(zhǔn)審批 批準(zhǔn)批準(zhǔn)每月盤點(diǎn)流程結(jié)束發(fā)放采購(gòu)禮物每月盤點(diǎn)流程結(jié)束發(fā)放采購(gòu)禮物驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)流程8接待工作流程來(lái)訪客

6、人有關(guān)部門接待人員各部門領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部流程起始客人到訪流程起始客人到訪具體貫徹報(bào)告、擬賬請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來(lái)訪事由具體貫徹報(bào)告、擬賬請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來(lái)訪事由 制定接待方案理解狀況 制定接待方案理解狀況 一般客人 費(fèi)用審批制定接待方案理解貫徹狀況報(bào)告、報(bào)賬貫徹費(fèi)用審批制定接待方案理解貫徹狀況報(bào)告、報(bào)賬貫徹費(fèi)用審批理解貫徹狀況審批費(fèi)用審批理解貫徹狀況審批費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束流程9小型接待流程（來(lái)電、來(lái)人）行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)接聽來(lái)電記錄內(nèi)容/接待來(lái)訪接聽來(lái)電記錄內(nèi)容/接待來(lái)訪流程起始 狀況解決 重要狀況狀況解決 承辦、督辦一般文獻(xiàn)承辦、督辦擬辦

7、擬辦承辦、貫徹流程結(jié)束承辦、貫徹流程結(jié)束流程10大型接待流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理各職能部門流程結(jié)束組織接待理解具體狀況形成接待方案流程起始流程結(jié)束組織接待理解具體狀況形成接待方案流程起始 審批 審批 貫徹接待準(zhǔn)備狀況 貫徹接待準(zhǔn)備狀況批準(zhǔn)批準(zhǔn)與各職能部室有關(guān)組織接待流程結(jié)束組織接待流程結(jié)束流程11參與外部會(huì)議流程行政助理行政部經(jīng)理總經(jīng)理各職能部門告知參會(huì)人員接到會(huì)議告知流程起始告知參會(huì)人員接到會(huì)議告知流程起始 審批 重要會(huì)議審批 一般會(huì)議貫徹參會(huì)人員 貫徹參會(huì)人員批準(zhǔn)批準(zhǔn)參與會(huì)議流程結(jié)束參與會(huì)議流程結(jié)束流程12組織內(nèi)部會(huì)議流程行政部經(jīng)理行政助理各職能部門辦公室檔案員流程起始告知開會(huì)流程起始告知開會(huì) 參會(huì)人員告知參會(huì)人員告知會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備 材料準(zhǔn)備會(huì)議記錄布置會(huì)場(chǎng)會(huì)議記錄布置會(huì)場(chǎng)形成會(huì)議紀(jì)要形成會(huì)議紀(jì)要 參與會(huì)議參與會(huì)議貫徹貫徹貫徹貫徹流程結(jié)束歸檔流程結(jié)束歸檔流程13辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用流程處室行政部經(jīng)理總經(jīng)理領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出籌劃劃提出領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出籌劃劃提出 審核 大宗物品 審核物資采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)、登記并建立臺(tái)賬 物資采購(gòu)