信息組織考試總結(jié)

1、 PAGE 25Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.名詞解釋1、信息組織：又稱信息資源組織，是根據(jù)檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析，選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的過程。2、檢全率：系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢索系統(tǒng)與該提問相關(guān)的實有信息資源總數(shù)之比。公式：檢全全率=（檢出出相關(guān)信信息資源源量系統(tǒng)相相關(guān)信息息資源總總量）1000%3、檢準率率：系統(tǒng)統(tǒng)實施檢檢索時的的實際檢檢出的與與某一檢檢索提問問相關(guān)的的信息資資源總數(shù)數(shù)與檢

2、出出的信息息資源總總數(shù)之比比。公式：檢準準率=（檢出出相關(guān)信信息資源源量檢出信信息資源源總數(shù)）100%4、描述記記錄：記記載一信信息資源源與檢索索有關(guān)的的基本特特征，是是信息資資源檢索索系統(tǒng)進進行組織織和檢索索的基本本依據(jù)。5、職能符符號：亦亦稱職號號，是一一種用以以表示主主題標識識在組配配中的句句法職能能的輔助助符號，作作用是明明確主題題標識的的句法含含義，以以便正確確進行組組配，提提高查準準率。6、加權(quán)標標引：是是根據(jù)各各個主題題因素在在文獻中中的重要要程度，在在標主題題詞的同同時賦予予相應權(quán)權(quán)值。7、分類法法：亦稱稱文獻分分類法，分分類語言言，是按按照類目目之間關(guān)關(guān)系組織織起來的的，并配

3、配有一定定標記符符號的類類分信息息資源的的工具。8、同位類類：從同同一個上上位類區(qū)區(qū)分出來來的一組組處于同同等地位位的子類類。9、交替類類目：是是指在為為一個知知識門類類設(shè)置使使用類目目的同時時，于相相應門類類下設(shè)置置的供選選擇使用用的類目目。這類類類目一一般用方方括號“”括起，注注明“宜入”或“入”，本本身不用用來分類類，起引引向使用用類目的的作用。10、擁護護保證原原則：是是指根據(jù)據(jù)擁護需需要進行行描述控控制和詞詞匯控制制11、主題題法：所所謂主題題法，一一般是指指直接以以表示文文獻主題題的語詞詞作標識識，提供供字順檢檢索途徑徑，并主主要采用用參照系系統(tǒng)揭示示詞間關(guān)關(guān)系的標標引和檢檢索文獻

4、獻的方法法。（課課本定義義：指直直接以表表達主題題內(nèi)容的的語詞作作為檢索索標識、以以字順為為主要檢檢索途徑徑的標引引和檢索索信息資資源的方方法） 二、簡答題題1、在信息息組織中中，為什什么要進進行詞匯匯控制？答：1、詞詞匯的同同義現(xiàn)象象；2、詞匯的的多義現(xiàn)現(xiàn)象；3、詞匯的的模糊性性和不確確定性；4、詞匯量量巨大，給給詞匯的的存儲加加工和檢檢索帶來來困難；5、詞間關(guān)關(guān)系不明明確，無無法清楚楚顯示概概念之間間的關(guān)系系。2、類目體體系中，橫橫向關(guān)系系的揭示示和處理理有幾種種方法？答：1、設(shè)設(shè)置交替替類目2、建立立參照3、設(shè)置置選擇類類目4、設(shè)置置選擇類類表5、規(guī)定定類目的的歸屬3、主題法法的主要要特

5、征是是什么？答：1、直直接以語語詞作為為檢索標標識2、以字字順作為為主要檢檢索途徑徑3、以特特定的事事物、問問題、現(xiàn)現(xiàn)象，即即主題為為中心集集中信息息資源4、往往往是通過過參照系系統(tǒng)等方方式揭示示主題詞詞之間關(guān)關(guān)系的4、標題語語言中詞詞匯控制制的主要要原則是是什么？答：1、定定型名詞詞準則2、特稱稱準則3、單一一性準則則4、多族族性準則則5、論旨旨從屬準準則5、分類法法中類目目之間的的關(guān)系及及其形式式？答：1、類類目體系系是按照照類目之之間的內(nèi)內(nèi)在聯(lián)系系組織起起來的，能能夠比較較充分地地顯示一一個學科科或?qū)I(yè)業(yè)領(lǐng)域中中知識門門類及其其關(guān)系的的全貌，便便于從一一個學科科或?qū)I(yè)業(yè)出發(fā)對對信息資資源

6、系統(tǒng)統(tǒng)進行瀏瀏覽2、通過過縮格、并并列、交交替、參參照等多多種方式式顯示類類目之間間的各種種聯(lián)系，包包括：從從屬、并并列、交交替、相相關(guān)關(guān)系系等。3、采用用單線排排列形式式，以滿滿足文獻獻組織和和檢索使使用的需需要6、對信息息組織的的主要要要求有哪哪些？答：1、檢檢全率2、檢準準率3、檢索索速度及及系統(tǒng)的的及時性性4、系統(tǒng)統(tǒng)的易用用性5、檢索索的成本本效益7、同類書書的主要要區(qū)分方方法有哪哪些？答：1、按按分編的的次序即按按種次號號排2、按著著者姓名名字順排排3、按出出版的年年代排4、按到到館次序序排5、按題題名字順順排8、類目辨辨析的主主要方法法有哪些些？答：1、根根據(jù)上、下下位類關(guān)關(guān)系了解

7、解類目的的含義2、根據(jù)據(jù)同位類類之間的的關(guān)系了了解類目目的含義義3、根據(jù)據(jù)類目注注釋了解解相關(guān)類類目的含含義和范范圍4、應按按照類目目體系展展開的規(guī)規(guī)律了解解類目的的含義三、分析題題1、標記技技術(shù)：判判斷所給給類目的的號碼配配置屬于于哪種標標記技術(shù)術(shù)？P991（1）空號號法預留空號號法：根根據(jù)學科科發(fā)展情情況在號號碼配置置時預先先留下空空號，供供類目增增補時使使用。注：預先留留了Q9912為為空號間隔空號號:當號碼碼比較充充裕，號號碼的預預留難以以預測時時使用。例：國民經(jīng)經(jīng)濟行業(yè)業(yè)分類：76 專業(yè)技技術(shù)服務(wù)務(wù)業(yè)76176610 氣象服服務(wù)76276620 地震服服務(wù)76376630 海洋服服務(wù)

8、對應性空空號：為為性質(zhì)相相同的類類列中沒沒有列舉舉的類目目配以對對應性空空號。例：TE68 油油氣加工工廠 TTF088 冶金工工廠 6811 規(guī)劃與與布局 0081 廠址選選擇 6822 設(shè)備與與安裝 0082 設(shè)備安安裝 6833 力能供供應 0833 力能供供應 684 空調(diào)與與照明設(shè)設(shè)備 0844 （對對應空號號） 6855 給水、排排水 0855 給水水、排水水 6866 （對對應空號號） 0886 儲儲運 邏輯性空空號：當當類列時時按邏輯輯性的原原則應為為某事物物設(shè)立某某類目，但但由于當當時文獻獻保證不不足等原原因沒有有列類，則則為該主主題應占占據(jù)的位位置進行行邏輯性性空號。例：R

9、161 一般保保健法 .5 青年年衛(wèi)生 .6 （邏輯輯空號：中年衛(wèi)衛(wèi)生） .7 老年衛(wèi)衛(wèi)生尾部空號號：編號號時類列列的前面面類目依依次順序序配號，把把“其他”或“應用”置于類類列最后后，用“9”配號，其其余尾部部號碼為為空。例：R446.1 生物物化學檢檢驗R446.11 血液化化學檢驗驗R446.14 腦脊髓髓液檢驗驗R446.15/.188 空號R446.19 其他（2）八分分法：亦亦稱擴九九法。即即在采用用層累數(shù)數(shù)字標記記的情況況下，當當同位類類超過110個，不不足188個時，前前9位以以0-88表示，88后面的的標記用用兩位數(shù)數(shù)字表示示以次劃劃分，用用于解決決同位類類的號碼碼配置問問題

10、。（3）雙位位制：亦亦稱集團團標記法法，即在在采用層層累數(shù)字字標記的的情況下下，當同同位類超超過188個時，直直接以兩兩位數(shù)字字表示一一次劃分分，以解解決號碼碼的擴充充問題。（4）借號號法：在在采用層層累數(shù)字字標記情情況下使使用的一一種靈活活借用上上、下位位類號碼碼的配號號方法。通通常在上上一級號號碼較寬寬裕時，用用上級號號碼標示示下級類類目，或或在下級級類目超超過100個但超超過不多多時，根根據(jù)情況況，借用用9以外外的下級級號碼進進行擴充充或借用用其他同同級標記記，使號號碼配置置更加靈靈活。例： F31 世界農(nóng)業(yè)經(jīng)濟F31 世界農(nóng)業(yè)經(jīng)濟F310 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟政策F311 土地問題F319 農(nóng)業(yè)經(jīng)

11、濟史F319.9 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟地理K23 封建社社會K231 戰(zhàn)國K232 秦、漢漢K233 秦K234 漢K235 三國、進進、南北北朝（5）字母母標記法法：即在在使用數(shù)數(shù)字標記記的情況況下，直直接以類類名的首首字母為為標記，標標示下一一級類目目。這一一方式一一般只用用來標示示類表的的最后一一級類目目。美國國國會會法常常采用這這一方法法。（6）對應應編號法法：即按照類類目設(shè)置置的規(guī)律律統(tǒng)一編編制對應應號碼，使使標記具具有規(guī)律律性、一一致性，方方便用戶戶使用。例例如，按按照類目目設(shè)置的的規(guī)律，中中圖法對對于涉及及地區(qū)的的類目，凡凡是中國國，總是是使用22，亞洲洲總是使使用3，非非洲總是是使用44，

12、歐洲洲總是使使用5等等，以增增強標記記的助記記性。2、設(shè)置交交替類目目、使用用類目PP1044將左圖交替類目轉(zhuǎn)化成使用類目B哲學 D政治、法律B0哲學理論 D0政治理論 將左圖交替類目轉(zhuǎn)化成使用類目B哲學 D政治、法律B0哲學理論 D0政治理論 B03歷史唯物主義 D03國家理論B032社會基本矛盾 宜入B035B035國家理論 B0351國家起源、B0352國家與民族B0353國家政治制度B0354國家體制3、檢全率率、檢準準率的計計算P111公式：檢全全率=（檢出出相關(guān)信信息資源源量系統(tǒng)相相關(guān)信息息資源總總量）1000%公式：檢準準率=（檢出出相關(guān)信信息資源源量檢出信信息資源源總數(shù)）100

13、%例：1000篇文章章，其中中相關(guān)的的75篇篇，不相相關(guān)的225篇。檢檢出500篇，其其中相關(guān)關(guān)的255篇，不不相關(guān)的的25篇篇，則檢檢全率=2575=1/33=333.333%，檢檢準率=2550=1/22=500%.4、ISBBN號校校驗碼的的計算（110位IISBNN和133位ISSBN）（13位位，即以以9788開頭的的ISBBN）利利用下列列步驟計計算ISSBN9788-0-11-00002222-？的的校驗碼碼。步驟1：計計算ISSBN前前12位位數(shù)字的的加權(quán)乘乘積之和和（見表表C.11）。表C.11由133位數(shù)字字組成的的ISBBN的校校驗位的的計算實實例前綴碼組號出版者號書名號

14、校驗碼和ISBN978011000222？加權(quán)131313131313-乘積9218013000626-56步驟2：將將步驟11中計算算得出的的ISBBN前112位數(shù)數(shù)字的加加權(quán)乘積積之和除除以100，得出出余數(shù)：56/100=5余數(shù)數(shù)=66步驟3：以以模數(shù)110減去去步驟22中計算算得出的的余數(shù)，結(jié)結(jié)果即為為校驗碼碼的值。只只有一個個例外：如果步步驟2的的余數(shù)為為0，則則校驗碼碼為0。10-66=4 校驗碼碼=4 ISSBN=9978-0-111-00002222-4（10位位，即以以7開頭頭的ISSBN）10位ISBN校驗位的計算方法：（模數(shù)11 余數(shù) 0-10 差數(shù) 1-11 校驗位：0

15、-9, x(差數(shù)為10）以ISBNN 7-810090-0211-?為為例，其其計算如如下1) 取IISBNN前9位位數(shù)字7 88 11 00 99 00 00 22 112) 取各各位數(shù)字字所對應應的加權(quán)權(quán)值（11022）100 9 8 7 6 5 4 3 23) 將各各位數(shù)字字與其相相應的加加權(quán)值依依次相乘乘70 72 8 0 54 0 0 6 24) 將乘乘積相加加，得出出和數(shù)770+772+88+0+54+0+00+6+2=22125) 用和和數(shù)除以以模數(shù)111，得得出余數(shù)數(shù)2122111=199余36) 模數(shù)數(shù)11減減余數(shù)，所所得差數(shù)數(shù)即為校校驗碼的的值1113=87) 將所所得校驗

16、驗碼數(shù)值值放在構(gòu)構(gòu)成ISSBN的的基本數(shù)數(shù)字的最最右邊IISBNN 7-810090-0211-8如果差數(shù)為為10。校校驗碼則則以大寫寫英文字字母“XX”表示示。如果果余數(shù)是是“0”，則則校驗碼碼為“00”。余數(shù)、差數(shù)數(shù)和校驗驗位的關(guān)關(guān)系余數(shù)： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10差差數(shù)： 111 100 99 88 77 66 55 44 33 22 11校驗位位： 00 XX 99 88 77 66 55 44 33 22 115、類目注注釋的類類型（判判斷所給給號碼是是類目注注釋的哪哪種類型型）P994類目注釋的的類型（1）規(guī)定定類目的的含義和和內(nèi)容范范圍；（2）揭示示本類與與相

17、關(guān)類類的關(guān)系系；（3）說明明分類方方法；（4）規(guī)定定同類文文獻的排排列方法法；（5）說明明修訂情情況。6、類目體體系的編編號制度度（按照照號碼的的組分方方式可分分為如下下幾類）P89（1）順序序標記制制：一種只只表示類類目相對對排列次次序的編編號方式式。優(yōu)點：均衡衡分配號號碼，標標記簡短短，容納納性強，適適合排架架不足：不能能揭示類類目體系系的結(jié)構(gòu)構(gòu)，無法法在機檢檢系統(tǒng)中中通過標標記按等等級顯示示機讀文文檔（2）層累累標記制制：是一一種能顯顯示類目目等級關(guān)關(guān)系的編編號方式式。優(yōu)點：可揭揭示類目目的等級級結(jié)構(gòu)；在機檢檢系統(tǒng)中中通過標標記顯示示分類結(jié)結(jié)構(gòu)。不足：如類類目劃分分等級較較深，會會造成號

18、號碼過長長；同位位類號碼碼數(shù)量超超過基數(shù)數(shù)，就要要擴號。（3）順序序?qū)永蹣藰擞浿疲菏且环N種結(jié)合采采用順序序制和層層累制的的標記方方式。目目的：試試圖汲取取兩者的的優(yōu)點，使使標記能能在具有有較強簡簡明性和和容納性性的同時時，保留留一定的的表達性性。（4）分面面標記制制：通常常以特定定的符號號或組配配方式表表示各個個主題因因素所屬屬的分面面，使號號碼不僅僅能夠揭揭示類目目的次序序和等級級，而且且能顯示示類目的的分面結(jié)結(jié)構(gòu)。分段組合方方式：通通過分面面符號的的使用，使使標記成成為一種種由若干干具有獨獨立性的的節(jié)段構(gòu)構(gòu)成的組組合號碼碼?？捎糜脕磉M行行輪排或或以組配配方式檢檢索。7、標題法法：判斷斷所給

19、標標題是哪哪種形式式的P11861、根據(jù)語語法分：單詞標標題、詞詞組標題題(形容詞詞+名詞的的詞組、名名詞+名詞的的詞組、包包含介詞詞的詞組組、包含含連詞的的詞組)2、詞組標標題按其其詞序分分：正寫寫標題、倒倒置標題題3、按其構(gòu)構(gòu)成形式式分：帶帶括號限限定詞的的標題、帶帶復分標標題的標標題8、參照系系統(tǒng)的建建立9、分類索索書號的的編制：P177810、輪排排技術(shù)PP1999倒置輪排 標引語言 標引，分類倒置輪排 標引語言 標引，分類 標引，文獻 標引，主題 分類標引 分類語言 分類，文獻 檢索語言 檢索，文獻 文獻標引 文獻分類詞內(nèi)輪排 標引語言分類 標引文獻 標引主題 標引 分類標引 分類語

20、言文獻 分類 檢索語言文獻 檢索 文獻標引 文獻分類詞外輪排標引 標引語言 分類標引 文獻標引 主題標引分類 分類標引 分類語言 文獻分類檢索 檢索語言 文獻檢索文獻 文獻標引 文獻分類輪排索引的的三種編編制方式式：A、題外關(guān)關(guān)鍵詞索索引（KKWOCC）詞外外輪排B、題內(nèi)關(guān)關(guān)鍵詞索索引（KKWICC） 詞內(nèi)輪輪排C、倒置標標題式倒置置輪排11、小主主題擴充充為類目目P1558例如：語言言專業(yè)的的文獻單單位可在在需要時時，講“H177漢語方方言”中各種種方言下下的注釋釋改為類類目，配配予相應應的標記記。12、引用用次序PP161、顯著性性引用次次序是根據(jù)主題題概念對對用戶心心理印象象的顯著著程度

21、確確定的次次序。（1）美國國圖書館館學家克克特 118766 字字典式目目錄。采用自然語語言中的的通用術(shù)術(shù)語作為為標題唯唯一來源源，同時時規(guī)定當當自然語語言次序序中第一一個語詞詞不重要要時，應應當將更更顯著的的語詞放放在最前前面（2）、英英國圖書書館學家家凱塞 19111 系系統(tǒng)標引引提出“實體體過程”引用公公式（3）、英英國圖書書館學家家科茨提出“事物物活動” “事物材料活動”“事物部部件材料活動施動者者“2、范疇職職能引用用次序是指將各種種主題概概念劃分分為范疇疇，并按按范疇的的性質(zhì)、職職能確定定組配次次序。（1）印度度圖書館館學家阮阮岡納贊贊 范疇疇分面公公式PMMESTT層：同一范范疇

22、中，如如主題特特征不止止一個，則則可分析析出第二二層本體體、第二二層物質(zhì)質(zhì)、第三三層本體體、第三三層物質(zhì)質(zhì)，用PP2、PP3、MM2、MM3表示示；輪：如動力力后再出出現(xiàn)新的的本體、物物質(zhì)、動動力、則則稱為第第二輪本本體、第第二輪物物質(zhì)、第第二輪動動力，用用2P、22M、22E表示示。（2）英國國分類法法研究小小組維克克利 標標準引用用次序理論原則：A、任何技技術(shù)部門門中，最最終產(chǎn)品品都是該該主題領(lǐng)領(lǐng)域的目目的，也也是用戶戶查找的的對象，應應當以他他們?yōu)槭资滓懂牣?；B、任何兩兩個范疇疇中，如如通過分分析發(fā)現(xiàn)現(xiàn)A范疇疇是活動動對象或或是B范范疇到達達到的目目的，那那么，我我們就認認為A范范疇在

23、組組織文獻獻方面最最重要，從從而將其其置于組組配次序序的前頭頭。范疇設(shè)置：物質(zhì)部分分成分性質(zhì)測度物質(zhì)行為為、操作作或過程程施動者者或工具具物質(zhì)（產(chǎn)品品）種類部分成分性質(zhì)過程操作施動者者或工具具3、中文引引用次序序劉湘生 119811 關(guān)關(guān)于主題題分面公公式“全部主題題詞歸納納為5個個基本方方面，每每個方面面即為一一種類型型的主題題因素”A主體因素素、B通通用因素素、C位位置因素素、D時時間因素素、E文文獻類型型因素組配次序12345代碼符號A1A2A3A4A5主體因素的再區(qū)分對象（學科科、事物物、問題題）方面（材料料、成分分、性質(zhì)質(zhì)、過程程、狀態(tài)態(tài)、特征征、作用用）方法結(jié)果（后改為過程）條件A

24、（A1A2A3A4A5）BCDE13、判斷斷是單主主題還是是多主題題P1664（一）單主主題信息息資源的的分類標標引1、簡單主主題信息息資源，指指論述一一基本主主題對象象的資源源，一般般應按照照主題對對象的學學科性質(zhì)質(zhì)歸類。例：經(jīng)濟學學概論：F0 經(jīng)濟理理論 人人口統(tǒng)計計學：CC9211 計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全全基礎(chǔ)：TP3393.082、方面主主題的信信息資源源，指論論述一主主題一個個或多個個方面的的資源，應應根據(jù)信信息資源源論述的的方面以以及各個個方面之之間的關(guān)關(guān)系歸類類。3、論述一一主題兩兩或多個個方面的的資源，傳傳統(tǒng)處理理方法：如屬同一一類列，歸歸入其共共同上位位類；如不屬同同一類列列，入

25、主主要類目目，并做做附加分分類；全面論述述一主題題對象的的資源，按按主題對對象歸類類。例：大型電電機的安安裝與維維修 入入TM3307電電機維護護與檢修修（屬同同一類列列，入上上位類 靈靈芝的栽栽培與藥藥用 入入S5667.33菌類藥藥用植物物 R2282.71醫(yī)醫(yī)藥中的的植物藥藥（兩內(nèi)內(nèi)容不屬屬同一上上位類） 中國茶茶經(jīng) 入K2003中國國文化史史（介紹紹中國茶茶葉發(fā)展展、茶葉葉性能、茶茶葉栽培培、茶葉葉制作、茶茶葉飲用用，涉及及多個門門類）（二）多主主題信息息資源的的標引一般應按所所論述的的主題對對象及其其關(guān)系，區(qū)區(qū)別情況況進行分分類。1、并列主主題：（1）如兩兩個主題題屬于同同一類列列，具有有共同的的直接的的上位類類，一般般應將其其歸入上上位類；（2）如該該兩個主主題不屬屬于同一一類列，按按重點或或在前主主題歸類類，必要要時可對對另一主主題