企業(yè)微信審批流程管理辦法之歐陽歌谷創(chuàng)作

1、歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21企業(yè)信辦系審批程管辦法歐陽歌谷（2021.02.01）第一章 總一、 目和據(jù)為了規(guī)范公司各項審批流和人事行政的管理，提高辦事效率、優(yōu)化辦事程序、節(jié)省批時間，達到無紙化和移動辦公的目的，根據(jù)本公司公司日工作制度的規(guī)定，結合本公司實際 和企業(yè)微信辦公系統(tǒng)的特，特制訂本辦法。 適范圍本辦法適用于公司全體員。 管職責和總體要企業(yè)微信辦公系統(tǒng)和內部審批流程實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管 理，行政部為企業(yè)微信辦系統(tǒng)的管理部門。本公司所有管理人員和普員工都應在自用的手機上下載企業(yè)微信 ，并加入本公司企業(yè)微辦公系統(tǒng)，接受本公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督。員工職后行政部應及時更新離職信息，員 工本人也

2、應主動退出本公企業(yè)微信系統(tǒng)。第章 企微信主要操作說明每位員工下載企業(yè)微信 安成后及熟手界面上的每個菜單和相應頁面對最下排的消息、通訊錄、工作臺、歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21我的等都要點擊進去認真習。 “息”是統(tǒng)對員工交流信息的提示。 通錄 ”是本司員工本人的聯(lián)系人進行管理。點擊右上 方的管”按后可以添加聯(lián)系人。 工臺”是們公司各位員工的手機工作平臺，要分為 “行人事、財務、物資供應、售、生產 等塊。其中包括 “ 考、請假、報銷、費用、出差后勤采購、加班、外出、用章 等類 審批流程單，具體操作和求本辦法將詳細說明。第章 人行政管理各要求及操作流程說明本辦法所稱人事行政管理

3、內容包括：考勤管理、簽到管理、請銷假管理、員工外管理、出差管理、匯報管理等，行政 部所有相關審批事項都應實臺賬記錄。一、考勤和簽到管理勤和簽到的范圍本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理不參與公 司考勤和簽到管理外，其所有員工都應參與考勤。（二）考勤：考核范圍內工都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中堅持每天 早上 815 打，下午 打卡。二、請假審批權限和流程置公司所有員工請假都必須企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “ 請假申請 ，交后按 申人 應部門經(jīng)理 ” 抄送行政的 審批流程進行審批；生產部車間請假審批流程 請人 車主 生廠 長”并送行部的審批流程進行審批。歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21部門經(jīng)理請假或請

4、假時間過 的須經(jīng)總經(jīng)理審批。經(jīng)審 批并辦理交接后才能休假三、員工外出審批權限和程設置公司每位員工因公一天內外出辦事都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “ 外申請 提后按 “ 申人 相部門經(jīng)理 ” 并送 行政部的審批流程進行審。四、員工出差審批權限和程設置公司每位員工出差都必須企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “差請，提后按 申 相應部門經(jīng)理 經(jīng)理 并送行部的審批流程進行審批，經(jīng)審辦理交接后才能出差。否則不予報銷 差旅費，并按曠工處理。五、加班申請審批權限和程設置公司每個部門因工作需求請加班都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “ 加申請 ，交后按 “ 申人 部經(jīng)理 ” 抄送行政部的審批流程進行審批，審批后，方可加

5、班。未經(jīng)批準的，公 司一律不予承認加班。六、辦公物品采購的審批限和流程設置公司所有辦公物品采購都須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “后勤采購申請單 ，交按 申人 相部門經(jīng)理 總理 并送行政部的審批流程進行批，審批通過后才可執(zhí)行采購。 七、物品領用、維修的審權限和流程設置公司所有物品領用或維修必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫物品領用 維申，交按 “申人 應部門經(jīng)理 并送行歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編政部的審批流程進行審批八、公司印鑒使用的審批限和流程設置2021年21公司每位員工需要使用公印鑒都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “ 鑒使用申請單 ，交后按 申人 門經(jīng)理 總理并送行部的審批流程進行審批

6、。經(jīng)批準后方可使用 九、公車使用的審批權限流程設置公司每位員工因工作需求用公車都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “ 用申請單 提交后按 “ 申人 相部門經(jīng)理 送 行政部的審批流程進行審，經(jīng)批準后方可使用。十、匯報管理報工作的管理：位員工和部門負責人必須寫周報，把本人和本部門的本周已完工作、本周工作小結、下周工作計劃、需要部門或領導協(xié)調工作都記錄出來，報上一級領導審核，供領導安排和布置下工作，同時抄送行政部存檔備案。作為對員工和部門考核的依。員工必須在每周六 12 以前上報給部門負責人，部門負責人須在每周六下午 5 以前成周報并 上報。部門負責人可以將人和部門周報一同擬寫。報工作的管理：個部門每月

7、必須擬寫本部門工作月報，把本部門的本月已完工作、本月工作小結、下月工作計劃、需要部門或領導協(xié)調工作都記錄出來，報上一級領導審核，供領導安排和布置下工作，同時抄送行政部存檔備案，作為對部門負責人考核的依要求在每月 3 日完上個月的工作 月報。歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21第章 財管理各應用要求及操作流程說明目前公司企業(yè)微信系統(tǒng)中務審批管理主要包括：報銷審批、付款申請審批、費用請審批等，每筆費用在開支前，必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中按類別寫審批事項，逐級報有權審批人同意 后方能進入審批程序。一、報銷審批權限和流程置公司所有費用報銷都必須企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “銷請 并通過相冊上傳附

8、件），提交后 “ 申人 財 相部 門經(jīng)理總理”并抄送出納的審批流程進行審批。財務主要審查原始憑證的整性和正確性，發(fā)票或收據(jù)其內容真實、有效，嚴禁偽造變造。對內容不全、手續(xù)不完備、數(shù)據(jù)計算有差錯的憑證，有予以退回；同時有權要求報銷人員按 照報銷部門、成本費用類等要素進行分類粘貼。二、付款申請審批權限和程設置公司所有付款項目都必須企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “款請，提后按 申 相應部門經(jīng)理 經(jīng)理 并送財?shù)膶?批流程進行審批。三、費用申請審批權限和程設置公司所有員工費用申請都須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “費用申請單 ”，提交后按 “申人 應門理 經(jīng) ”并抄送相 關負責人的審批流程進行批。第五章 資供應部

9、企業(yè)微管理要求及操作流程說明 一、 采申審權和流程設置歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21公司生產和試驗用原料的購申請都必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “采購申請單 ”（上傳附件），生產原料的購按 生廠長 總理并送采購負責人的審批流程進行審批，審通過 后方可執(zhí)行采購。二、 采合審權和流程設置公司原料采購合同審批需企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫“ 采合同審批，提后按 申 審核人 批人 并送相關人員審批 流程進行審批。三、 物用審權和流程設置公司產品發(fā)貨用車必須在業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 物申請，提后按 申 審核人 批人 并送總經(jīng)理、納、 銷售內勤的審批流程進行批。第六章銷售管理各要求及作流程說明目

10、前公司企業(yè)微信系統(tǒng)中售管理主要包括：傭金申請、銷售合同審批、銷售發(fā)票申、試機料申請、退換貨申請、工作匯 報等。一、銷售傭金的審批權限流程設置公司銷售部人員必須在客貨款到賬后，在企業(yè)微信系統(tǒng)中填寫 銷傭金申請 ， 請人 務經(jīng)理 關部門經(jīng)理 經(jīng)理并送務部的審批流程進行審批。二、銷售合同的審批權限流程設置公司銷售部人員簽訂訂單須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “銷售合同審批提交后按售內勤 務經(jīng)理 關部門經(jīng)歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21總經(jīng)理 并送務部的審批流程進審批。三、發(fā)票申請的審批權限流程設置公司全部員工需要申請發(fā)時必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫發(fā)申”，交后按“銷內勤 業(yè)經(jīng)理 會

11、相部 門經(jīng)理 總理”并送納審流程進行審批。四、試機料申請的審批權和流程設置客戶申請試用產品后，銷人員必須在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “ 試料請 提交后按 “ 申人 相部門經(jīng)理 總理 ” 抄送財務的審批流程進行批。五、退換貨申請的審批權和流程設置公司所有需要退換的產品確認可以退換貨后，銷售部人員方可在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳填寫 “換貨申請 ，交按 “請人 業(yè)經(jīng) 出 相部門經(jīng)理 經(jīng)理 并送會計的審批 流程進行審批，經(jīng)審批后可辦理退換貨。六、銷售部工作匯報管理、拜記銷售人員外出拜訪客戶后須第一時間在企業(yè)微信管理系統(tǒng)中詳細填寫 “拜記錄 ” ，將戶信息、洽談結果及后期跟進計劃完善 詳實并匯報給上級。、營報營業(yè)報告以工作日志形式善，銷售部人員按時填寫告，今日結及明日計劃等填寫并向上級匯報。 、銷業(yè)“ 業(yè)報歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21歐陽歌谷創(chuàng)編2021年21銷售人員每月月初填寫上銷售業(yè)績，呈報上級核實，作為 績效評核，賬款收取審核對策的依據(jù)。第七章生產運行部各要求操作流程說明一、物品領用申請的審批限和流程設置生產車間人員每次領料必在企業(yè)微信系統(tǒng)中詳細填寫 “物領取 申單，按 “申人間主任 ”并送庫管的審批流進行 審批；二、物