外貿(mào)操作流程

1、外貿(mào)業(yè)務操作流程（出口業(yè)務） 為了規(guī)范和和統(tǒng)一業(yè)業(yè)務人員在做業(yè)務務時的每每一步操操作，特特制定一一套科學學合理的的，符合合我司實實際需要要的業(yè)務務操作流程程。一方方面可以以為新的業(yè)業(yè)務員熟熟悉適應應工作，快速進進入角色色提供指指南，另一方方面可以以幫助老老的業(yè)務務員在操操作業(yè)務務過程中預見并避避免可能能出現(xiàn)的的問題，對對所操作作的業(yè)務務有一個個整體的的把握，同時也促進了業(yè)務員之間形成默契，相互密切協(xié)作，從而大大提高工作效率。本公司業(yè)務務人員在在執(zhí)行對外外出口業(yè)業(yè)務中，按按以下操操作流程程：一、簽訂外外貿(mào)合同同：合合同售貨貨確認書書 （見見附件一一）與外商簽訂訂的訂貨合合同一般般由我方方起草，即

2、即合同同售貨確確認書。1. 向合合同檔案案管理人人申領合同同號和一一套登記記的合同同單據(jù)，包括：核銷單單，報關關單，報報關委托托書等。申領后先檢查單據(jù)和公司印章是否齊全，章是否清楚。合同的編號號即為售售貨確認認書的編編號，編號的的編制方方式舉例例說明，例如：09HXYY0011（09代表的是是在20009年做的合合同；HHXY是是公司名名稱的簡簡拼；0001代代表的是是09年做的的第1個個合同。）以后的編號號以此類類推，如如：09HXYY0022 . （詳見樣本本）如非我司制制定的合合同文本本，也需需附以相相應的合合同編號號做為備備案登記記使用。2. 向財財務確認認收款賬賬號，填填入合同同制單

3、確確認單（見見附件二二）；3. 向外外商確認認好合同同中的收收貨人信信息；收貨人信息息一定要要有收貨貨人公司司名稱，詳詳細的地地址，郵郵編，聯(lián)聯(lián)系人，聯(lián)系電話和Email。信息確認后填到附件二中；4. 確認認合同中中的貨物物名稱和相相應的海關代代碼等信信息，填填寫附件二；A, 先向向外商和和工廠確確認好所所購貨物的名名稱，型型號，規(guī)規(guī)格，采采購數(shù)量量。業(yè)務員員收到訂訂貨信息息后逐一跟跟工廠確確認，如如果信息息不全或或有誤，要要向外商商詳細詢問問清楚，以以免引起起不必要要的麻煩煩甚至造造成發(fā)錯錯貨物的的嚴重后后果。業(yè)務員員要保留好好訂貨信息息和往來來信件的的原件，以便復核核人以此此作為核核對依據(jù)

4、據(jù)。B，確認貨貨物的中中文報關關名稱，必須經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)：a. 向供貨商或開票單位確認好可開出的商品名稱、計量單位、數(shù)量及開票金額。b. 根據(jù)開票名稱參考查詢對應的海關代碼，可在中國海關報關手冊中查詢，或登陸中國海關網(wǎng)的商品查詢系統(tǒng)（網(wǎng)址： HYPERLINK /default.aspx?tabid=9409 /default.aspx?tabid=9409）來查詢。在選擇海關代碼（稅號）的時候應遵循兩個基本原則：1. 凡帶有商檢等辦理手續(xù)負雜的監(jiān)管條件的稅號盡量不使用; 2. 監(jiān)管條件相同應該選擇退稅率高的稅號（退稅的查詢可參考網(wǎng)站 HYPERLINK /cmcode/ckts.htm /cm

5、code/ckts.htm，）；c. 最后再向國際貨運代理公司確認中英文報關名稱和稅號是否可用。5. 確定定貨物目目的地和和運輸方方式； 如果是是海運要要有確切切的目的的地國別別和港口口名稱，如果是空運要有確切的目的地國別和機場名稱。如果是到門要有詳細的地址具體到某區(qū)，某路，門牌號和郵編。如果是鐵路運輸要有準確的目的站車站代碼。6. 確定定合同價價格；合同中最關關鍵的部部分就是是價格，如如果報價價低于采采購價，排排除特殊殊情況，一一般情況況下對于于業(yè)務員員來說是是絕對不不允許的的，那就就意味著著賠本。但但價格如如果報太太高外商商又不能能接受。因FOB價價格條款款最常使使用，也也是其他他價格條條

6、款的基基礎，下下面就以以FOBB天津港港報價舉舉例說明明。工廠廠的報價價一定要要含增值值稅發(fā)票票17%，含包包裝和運運到天津津港口的費用，如如果工廠廠提供商商檢還要要包括商商檢，如如果有關關稅還要要把關稅稅加上，在此基礎上折合美金就是FOB天津港的價格。換算匯率主要根據(jù)當時牌價，貨物的退稅等視情況不同而有所有變化。價格確認后填附件二。業(yè)務員應保留好所有所有報價的往來郵件或傳真，以備復核人對照審核。7. 確定定合同價價格條款款和各項項費用；A. 傭金金。如果果是FOOB條款款，我們們收取的的傭金一一般是FFOB合合計的33%-55%，具具體情況況具體分分析。如如果是貨貨值較大大利潤較較少的貨貨物

7、，比比如“鋼材”，“水泥”等，可可以跟客客戶少收收一些在在0.33%左右右。如果果是CFFR, CIFF, CCPT或或是CIIP條款款,傭金金則按照照FOBB加上運運費的合合計做基基數(shù)剩余余費率來來計算。B. 國際際運費。如如果是海海運，運運費主要要由海運運費，港港雜費構構成。港港雜費主主要包括括：報關費費、THCC(集裝裝箱碼頭頭裝卸作作業(yè)費，也也叫碼頭頭操作費費)、錄入費費、保安費費、文件費費、和短運運費（也也叫產(chǎn)裝裝費）等等構成。如如果貨物物商檢有有貨代負負責，那那么報價價還包括括商檢費費和商檢檢代理費費。貨代代報價時時會報兩兩種價格格：美金金和人民民幣價格格，海運運費報美美金，其其他

8、的費費用都是是人民幣幣，對外外報價時時應該是是全部人人民幣的的費用加加起來折折合成美美金加上上海運費費的合計計就是運運費的報報價。在實際際操作中中，為了了避免運運費上調(diào)調(diào)的風險險，要在貨貨代報價價的基礎礎上加上上合理的的上浮，并并在報價價中注明明是當月月報價，以發(fā)貨時的運費為準。鐵路運費和空運費的計算與海運費基本相同，具體問題具體分析。C. 保險險費。對對外報價價保險費費的費率率都是按按照0.25%來計算算。8. 付款款條款；我司通常接接受的外外商付款款方式為為T/TT，按照照約定將將貨款匯匯入我司司指定帳帳戶。首首筆匯款款不得低低于合同同額300，根根據(jù)與供供貨商的的協(xié)商及及考慮到到匯率的的

9、變化，有有時需要要1000預付付。剩余余貨款應應在交貨貨期前一一周內(nèi)匯匯到我司司指定帳帳戶。特殊情況下下，如：見貨運運提單付付全款，需需經(jīng)理批批準，并并在發(fā)運運后盡快快取得提提單，督督促外商商及時付付款。注：未收到到全款前不能交交付給外外商任何何提貨單據(jù)（包包括提單單正本或或副本等等）。8. 約定定交貨期期；合同中注明明的交貨貨期應參參考與工工廠和供供貨商協(xié)協(xié)商的交交貨日期期。一般般以供貨貨商交貨貨期的順順延155-300天為宜宜。9. 其他他合同條條款，如如：信用用證等，經(jīng)與外商商協(xié)商后后另行在在合同中中注明；10. 業(yè)業(yè)務員將將外貿(mào)合合同和合合同中涉及的的所有的的文件和和附件二二在保證所有

10、有單據(jù)完完全一致致的基礎礎上全部部打出，在在合同背背面簽字字背書，在在附件二二中填表表人處簽簽字，交由復復核人復核。復核人對附件件二上的的信息逐一確確認核對對，無誤誤后在復復核人處處簽字，再再按照附件件二中的的信息核核對外貿(mào)貿(mào)合同，合同無誤后在合同背面審核人處簽字背書。 附附件二經(jīng)填填表人和和復核人人簽字后后，將作作為以后后該合同同所有單單據(jù)制單單和復核核的依據(jù)據(jù)，復核核人簽字字后復印印留底，原原件交給給經(jīng)辦人人繼續(xù)使使用。11. 業(yè)業(yè)務員將將簽字確確認后的的合同發(fā)給給外商確確認，并并保存好電子版版文件； 所所有對外外發(fā)出的的合同都都要經(jīng)過過制單人人和復核核人簽字字確認方方可蓋章章發(fā)出，即即制

11、單人人和復核人對對發(fā)出的的合同負負有絕對對責任。如如果合同同沒有復復核人簽簽字直接接發(fā)給外外商，則則業(yè)務員員對合同同負絕對對責任。12. 合合同經(jīng)中中外雙方方簽字蓋蓋章后合同于于雙方簽簽字蓋章章之日起起正式生生效。13. 如如果外貿(mào)貿(mào)合同中中注明違違約處罰罰條款，一定在內(nèi)貿(mào)合同中注上相同條款。 14. 其其他條款款具體問問題具體體分析。二. 簽簽訂內(nèi)貿(mào)貿(mào)合同：出口口產(chǎn)品訂訂貨合同同（國內(nèi)內(nèi)）（見見附件三三）1內(nèi)貿(mào)合合同的編編號要與與外貿(mào)合合同號一一致； 例如外貿(mào)貿(mào)合同號號為099HXYY0011，則內(nèi)內(nèi)貿(mào)合同同號亦為為此號。2確認商商品名稱稱，型號，規(guī)規(guī)格，數(shù)數(shù)量及單單位要與與外貿(mào)合同同一致；

12、3. 確確定合同同金額，在簽訂合同之前，工廠所發(fā)來的報價文件，傳真或是電子郵件都應保留好原件，在與工廠談判定價時要以此作為談盤依據(jù)。根據(jù)附件二查到的監(jiān)管條件，如果有商檢或其他的手續(xù)，工廠能提供的應由工廠提供或協(xié)助工廠提供，費用應包括在價格當中。4關于開開發(fā)票條條款（重重要條款款，不可可忽略）；A. 注明明可開發(fā)發(fā)票種類類。一般出口口業(yè)務必必須要求求開具增值稅稅17%專用發(fā)發(fā)票，個個別的可可開普通通發(fā)票，不不能開票票的補稅稅票款。如果供貨商不能準確確定是否能開出增值稅專用發(fā)票，需提前做好安排。B. 注明明可以開開出的發(fā)發(fā)票內(nèi)容容，包括：商品名名稱，計計量單位位，數(shù)量量和開票票金額。對于供供貨商的

13、的口頭答答應持懷懷疑態(tài)度度，如果果發(fā)貨后后供貨商商開票時時出現(xiàn)問問題，違違反事先先口頭約約定，并并不能追追究其責責任。因因此保險險的做法法是讓將將開票信信息落實實在合同同中簽字字確認。C. 注明明開票時時間：供貨貨商發(fā)貨貨后接到到我司的的開票信信息，依依照開票票信息開開票。（關于開票票信息的的內(nèi)容詳詳見附件件四。）D. 開票票時限：一般約約定在交交貨后的的30天天內(nèi)，最最晚不得得超過445天。未能在合同約定時限內(nèi)開出有效發(fā)票的須補扣稅。 5明確注注明生產(chǎn)產(chǎn)周期及及交貨時時間；6供貨商商應于合同規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)提供給我我司準確確的外包包裝明細細單（見附附件五）；如果供貨商商提供的的數(shù)據(jù)與與實際的的

14、偏差過過大，會會導致我我們裝箱箱時出現(xiàn)現(xiàn)問題，甚甚至給我我司帶來來經(jīng)濟損損失，因因此對這這一環(huán)節(jié)節(jié)，業(yè)務務員要特特別的注注意。業(yè)務員將附附件五的表格格打出發(fā)發(fā)給供貨貨商，供供貨商填填寫后確確認蓋章章傳真回回來。業(yè)業(yè)務員核核對表格格中的數(shù)數(shù)據(jù)無誤誤后在填填表人處處簽字，交交給復核核人審核核，如果果有多家家供貨商商，業(yè)務務員需要要將各家家的表格格整理匯匯總到一一份表格格里，確確認數(shù)據(jù)據(jù)無誤后后打出來來，在填填表人處處簽字，與所有原件一同交給復核人審核。復核人確認無誤后在復核處簽字。附件五經(jīng)過過復核人人簽字確確認后可可據(jù)此制制箱單。7. 如有有需要商商檢的貨貨物，應應在合同同中規(guī)定定工廠提提供通關關

15、單或換換證憑條條的時間間，一般般應在工工廠交貨貨的同時時提供。8在商品品外包裝裝上注明明我司或或外商指指定的嘜嘜頭，包包括包裝裝箱編號號，商品品的名稱，規(guī)規(guī)格，尺尺寸，毛毛重，凈凈重及型型號等；9. 關于于付款條條款；貨款原則上上應視為為兩部分分，付款時時應分成成付貨款款和付稅稅款，交交貨前付付清貨款款，貨物物裝船報報關后再再付稅款款開票； A. 合同同成立后后先預付付訂金，一一般為11030，最多多不超過過50，有的的貨物需需要1000，需需要與外外商協(xié)商商； B. 在供貨商商生產(chǎn)出合合格商品品的同時時，提供供我司經(jīng)經(jīng)辦人準準確的包包裝明細細后，再再付剩余余貨款； C. 報關關信息出出來后，

16、業(yè)務員將根據(jù)關單信息打開票信息（附件四），經(jīng)復核人核對無誤后傳真給供貨商，供貨商按照開票信息內(nèi)容在約定時間內(nèi)開出正確有效的發(fā)票。開票后先將發(fā)票傳真給我司一份，由業(yè)務員核對無誤后將傳真件和報關單副本交給財務，向財務申請付剩余開票稅款。財務付款后，通知供貨商寄出發(fā)票。10. 供供貨商應應于交貨貨同時提提供相關關產(chǎn)品的的中文和和英文的安裝使使用說明明或圖表表；如果不能提提供英文文的翻譯譯，需提前前交貨日日10天天提供我我司中文文版的說說明和圖圖表。11供貨貨商應詳詳細說明明商品在在交貨過過程中及及以后使使用中可可能出現(xiàn)現(xiàn)的問題題及解決決辦法；12注明明由供貨貨商負責責將貨物物送到我我司指定定產(chǎn)裝地地

17、點交貨貨，并負負責裝箱箱；13. 其其他條款款，如違違約等，根據(jù)外商的要求及與供貨商的協(xié)商另做規(guī)定。 以以上兩個個部分不不是獨立立的兩個個階段，而而是同步步驟相互互配合進進行的，有有些外貿(mào)合合同的條條款要根根據(jù)我方方跟供貨貨商商量量確定下下來，有有些內(nèi)貿(mào)貿(mào)合同的的條款是是外貿(mào)合合同中外外商提出出的要求求，因此此對供貨貨商也必必須要提提出同等等要求。外外貿(mào)合同同和內(nèi)貿(mào)貿(mào)合同的的條款就就是在我我方跟外外商與供供貨商，承承運方以以及銀行行等多方方溝通的的后，在在保證外外貿(mào)合同同能夠順順利完成成的基礎礎上確定定的。以上指的是是在做自營營出口業(yè)務務時，與外外商和供供貨商簽簽訂合同同時需要要執(zhí)行和和注意的

18、的步驟。如如果是由由我司代表表客戶與與外商和和供貨商商簽訂合同同，則主要要按以下下幾個步步驟操作作：1） 可由由我司代理理委托方方與外商簽訂訂合同售貨貨確認書書；也可由我司司經(jīng)辦人制作合合同，經(jīng)經(jīng)委托方方審核后后交給復核核人復核核，委托托人背書書后，發(fā)發(fā)給外商商簽字確確認。其其他操作作流程同同自營。如如客戶不不在本市市或中國國境內(nèi)，則則傳真至至國外客客戶簽字字確認。2） 國外外客戶傳傳回簽字字后生效效的合合同售貨貨確認書書，即即可辦理理出口口產(chǎn)品訂訂貨合同同, 操作流流程同售售貨確認認書。由委托方與與國內(nèi)供貨貨商協(xié)商商約定合合同條款款，雙方方確認無無誤后，（如如需要委委托方需需將合同同背書確確

19、認）供供貨商與與我司加加蓋公章章，內(nèi)貿(mào)貿(mào)合同正式式生效。三、執(zhí)行合合同與外商和供供貨商簽簽訂合同同之后，要要根據(jù)合合同的條條款開始始著手執(zhí)執(zhí)行。主主要有三三個方面面需要執(zhí)執(zhí)行和落落實：貨貨款、貨貨物和運運期。1. 貨款款；A. 催促促外商及及時按合同規(guī)定將貨款匯匯到合同同指定賬賬戶，如如果匯款款延遲，供供貨商則則不能及及時安排排生產(chǎn)，而而貨物有有可能在在約定的的交貨期期不能交貨貨。同時時，由于于匯款延延遲時間間較長，可可能由于于匯率變變動造成成價格上上漲，而而不能以以原合同同價格成成交。 收收到匯款款前，業(yè)業(yè)務員應應提前通通知財務務，將財務務收付款款明細（見見附件六六）填寫寫好后交交給財務務。

20、財務務可以根根據(jù)附件件六上的的信息在在第一時時間通知知業(yè)務員員匯款到到賬情況況，并根根據(jù)付款款明細對對于要付付款項提提前做好好計劃和安安排。B. 收到到外商匯匯款后，將將內(nèi)貿(mào)合合同中約約定的預預付貨款款支付給供供貨商。付款后后隨時督督促其按按照合同同條款來來執(zhí)行。C. 于交交貨期前前1-22周開始始催促外外商將剩剩余貨款款匯到合合同指定定賬戶。收到匯匯款后，按按內(nèi)貿(mào)合同同約定，由由供貨商商先提供我我司準確的貨貨物包裝裝明細單單后，我我司方可可付給供供貨商剩剩余貨款款。D 特殊殊外貿(mào)合合同中的的付款條條件，如如信用證證，見貨貨運提單單付款等等條款時時，應盡盡量遲付付供貨商商剩余貨貨款。E. 如如

21、因供貨貨商因故故延遲交交貨，而而遇外商商提出索索賠時，應應按內(nèi)貿(mào)貿(mào)中的委委托條款款，扣除除違約部部分的違違約金。2. 運期期。A. 在落落實貨物物的同時時，應同同時著手手與國際際貨運代代理公司司（以下下簡稱“貨代”）聯(lián)系系船期、運運費和商商檢。如如果貨代代不能辦辦理商檢檢，則需需要聯(lián)系系報檢公公司。B. 在在得到幾幾家貨代代報價后后，我司司確定選選定一家家貨代合合作，與與其簽訂訂國際際貨運代代理委托托協(xié)議（見見附件七七）和國國際貨運運代理授授權委托托書（見見附件八八），并并確認費費用。C. 與貨貨代商定定運期。一一般的運運期應定定在供貨貨商全部部交齊貨貨物后的的5天至至15天天之內(nèi)，要要根據(jù)實

22、實際情況況來確定定，有的的貨物需需要商檢檢，有的的則不需需要，商商檢的貨貨物不同同所需時時間也不不同。 切不可可將運期期安排過過近，以以免因為為突發(fā)事事件耽誤誤運期，從從而失信信于外商商。3貨物；A. 在貨貨物生產(chǎn)產(chǎn)期間，要要隨時了了解供貨貨商的生生產(chǎn)情況況，督促促其保質(zhì)質(zhì)保量，按按時完工工交貨。如如果條件件允許，要要多次下下廠查看看，抽查查生產(chǎn)成成品并抽抽樣留檔檔。在檢檢驗貨物物時一方方面要檢檢驗產(chǎn)品品質(zhì)量是是否符合合要求，工工廠要提提供廠檢檢報告和和化驗單單據(jù)，另另一方面面還要檢檢查貨物物的包裝裝是否結結實，是是否可以以滿足運運輸要求求。如果果有問題題，立刻刻要求工工廠返工工，以免免影響發(fā)

23、發(fā)貨。B. 在供供貨商生生產(chǎn)出現(xiàn)現(xiàn)問題時時，需及及時了解解情況，迅迅速與外外商通報報，就可可能造成成的延期期交貨及及短溢等等情況進進行協(xié)商商。C. 發(fā)貨貨及清點點驗收貨物發(fā)貨分分兩種情情況：一一種是在在天津港港驗收貨貨物后裝裝箱，另另一種是是在工廠廠或供貨貨商的倉倉庫驗貨貨后裝箱箱。采取取哪種方方式視多多種因素素綜合考考慮而定定。主要要看幾點點：a. 從安安全角度度來看哪哪樣最保保險；bb. 從從運費來來看哪樣樣最便宜宜；c. 從操操控來看看哪樣運運作起來來更方便便。 做好好發(fā)貨前前的準備備工作，填填寫發(fā)貨貨裝箱記記錄單（見見附件九九）。貨代必須提提前裝箱箱日3天天將送貨貨通知以以傳真方方式發(fā)

24、給給我司，告告知送貨貨時間，詳詳細送貨貨地址，聯(lián)聯(lián)系人和和聯(lián)系電電話。提前取得所所有送貨貨司機、提提箱司機機裝箱堆堆場等各各個環(huán)節(jié)節(jié)的聯(lián)系系電話，通通知送貨貨時間和和送貨地地點，。發(fā)貨時需要要帶的東東西：發(fā)發(fā)貨裝箱箱記錄單單（附件件九），貨物物包裝明明細單（附附件五），記錄筆，粗水筆，透明膠帶，剪刀，卷尺，相機等。發(fā)貨人員應應先到達達裝箱地地點，在在貨物送送到后裝裝入集裝裝箱前，先先核對清清點貨物物的數(shù)量量種類和和包裝情情況是否否與附件件五上的的信息一一致，檢檢查包裝裝是否牢牢固，如如有開箱箱、破箱箱需要用用透明膠膠帶密封封好或捆捆綁牢。如如有怕壓壓貨物，應應用粗水水筆在包包裝的明明顯位置置注

25、明，并并在裝箱箱時提醒醒搬運工工小心地地放在安安全位置置。如有有只能直直立放置置的貨物物，要在在包裝外外明顯位位置注明明，并在在裝箱時時提醒搬搬運工。如如果清點點時數(shù)量補齊齊或損壞壞的貨物物應拍照留留證并及及時聯(lián)系系供貨商商，想辦辦法盡快快補齊貨貨物。貨貨物驗貨貨清點無無誤后，要要求送貨貨司機負負責將各各自的貨貨裝入集集裝箱內(nèi)內(nèi)，待裝裝貨完畢畢封箱后后發(fā)貨人人方可給給送貨司司機簽收收。封箱箱后要對對集裝箱箱的箱號號和鉛封封號或臨臨時封號號拍照，帶帶回公司司后傳給給外商。裝箱后如果附件五上的數(shù)據(jù)沒有變化，可做制箱單。產(chǎn)裝后聯(lián)系系貨代確確認箱重重與報關關箱單是是否相符符，如果果貨代沒沒有把握握，則

26、要要求其先先對箱體體稱重，如如果存在在偏差會會影響運運輸運用用時，業(yè)業(yè)務員要要立刻修修改單據(jù)據(jù)，經(jīng)審審核后交交給貨代代報關，并并退回原原來錯誤誤單據(jù)。 四、繕制單單據(jù) 需要繕繕制的單據(jù)據(jù)主要分為：報檢檢單據(jù)和和報關單單據(jù)兩套套。其中中報檢單單據(jù)包括括：合同同（副本本）、箱箱單、發(fā)發(fā)票、報報檢委托托書、以以及商檢檢局要求求的其他他單據(jù)，如：廠廠檢合格格證、購購貨發(fā)票票等。 報關單單據(jù)包括括：合同同（副本本）、箱箱單、發(fā)發(fā)票、報報關委托托書、核核銷單、報報關單、以以及出境境貨物通通關單等等。1. 報關關單據(jù)的的制作： A. 合同（副副本），即即售貨確確認書原原件的復復印件； B. 箱單，根根據(jù)確認

27、認后的附附件五和和附件九九制作總箱單單和/或或分箱單單，然后后在背面面制單人人處背書書；（箱單單的格式式參照附附件十） 箱單的的編號方方式根據(jù)據(jù)外貿(mào)合合同的編編號，如如果外貿(mào)貿(mào)合同編編號是009HXXY0001，則則箱單編編號HXXY90001,以后編編號以次次類推。如果有多個集裝箱，需要做對應的分箱單，分箱單編號為HXY001-1, HXY001-2.總箱單的編號則為HXY9001. C. 發(fā)票，根根據(jù)合同同、確認認后的附附件五和和附件九九制作總總發(fā)票和/或分發(fā)發(fā)票，然然后在背背面制單單人處背背書；（發(fā)票票的格式式參照附附件十一一） 發(fā)票的的編號與與箱單編編號一致致。如果果有分箱箱單，分分發(fā)

28、票的的編號與與分箱單單編號一一致。D. 核銷銷單、報報關單和和報關委委托書上上注明合合同號，其其他內(nèi)容容可委托托貨代或或報關行行填寫；E. 核銷銷單在網(wǎng)網(wǎng)上電子子口岸備備案； F. 業(yè)業(yè)務員將將全套報報關單據(jù)據(jù)準備齊齊全交由由審單人人審核，審審核無誤誤后蓋上上公司單單據(jù)專用用章，在審核核人處背背書，交交給經(jīng)理理或經(jīng)理理委托人人員確認認。G. 全套套單據(jù)審審核無誤誤后，業(yè)業(yè)務員在在簽收單單（見附附件十二二）上登登記，然然后交給給貨代或或報關行行，簽收收單簽字字后業(yè)務務員留檔檔。 H. 業(yè)務員員另準備備出兩套套相同單單據(jù)，一一套正本本業(yè)務留留檔，另另一套副副本交給給財務留留檔。2. 報檢檢單據(jù)的的

29、制作：A, B, C同上D. 報檢檢委托書書上要注注明本合合同號，其其他內(nèi)容容可委托托貨代或或報檢公公司填寫寫。E. 業(yè)務務員將報報檢所需需單據(jù)準準備齊全全交由審審單人審審核，審審核無誤誤后蓋上上公司單單據(jù)專用用章后在在審核人人處背書書，交給給經(jīng)理或或經(jīng)理委委托人員員確認。F. 全套套單據(jù)經(jīng)經(jīng)審核無無誤后，業(yè)業(yè)務員在在單據(jù)簽簽收單（見見附件六六）上登登記，然然后交給給貨代或或報檢公公司, 簽收單單簽字后后業(yè)務員員存檔。G. 業(yè)務務員準備備出一套套相同單單據(jù)做業(yè)業(yè)務留檔檔。 為為了保證證發(fā)貨后后盡快完完成報關關通關手手續(xù)，以以免耽誤誤船期，要在發(fā)貨前提前辦理商檢，提早取得出境通關單或換證憑條。五

30、、報關1. 貨運運代理收收到報關關單據(jù)后后開始辦辦理通關關手續(xù)。通通關后貨貨物放行行，貨物物即可離離港。2. 做CCIF條條款時要要注意海海運費與與保險費費的問題題，這與與核定退退稅標準準有關，如如果報關關的海運運費與保保險費過過高，超超過退稅稅核銷的的最高標標準，則則通不過過國稅局局退稅的的基本條條件，所所以就應應提前通通知貨代代公司，按按具體的的價格填填寫海運運費與保保險費，這這樣就可可規(guī)避換換匯成本本過高的的出口商商品退稅稅門檻。如如若出現(xiàn)現(xiàn)空運或或者快船船運輸費費用過高高時，應應將CIIF條款款改為FFOB條條款，并并在合同同中附注注運費和和傭金。六、提供外外商提貨貨單據(jù)1. 船東東在

31、開船船后開始始出具提提單，我我司可于于開船日日3天后后向貨代代索要兩兩正兩副副提單。2. 由專專人負責責制作產(chǎn)產(chǎn)地證。產(chǎn)地證分為為兩種：一般原原產(chǎn)地證證和普惠制制產(chǎn)地證證。根據(jù)外外商和國國別的要要求選擇擇制作。 3. 由業(yè)業(yè)務員整整理出一一套完整整的單據(jù)據(jù)（包括括：售貨確確認書、箱箱單、發(fā)發(fā)票、提提單和產(chǎn)產(chǎn)地證，所所有單據(jù)據(jù)皆為正正本。）初初審后在在制單人人處背書書，然后后交給審審核人復審。4. 審核核人復審審無誤后后，在審審核人處處背書交交給經(jīng)理理。5. 經(jīng)理理確認無誤誤后，業(yè)業(yè)務員寄寄給外商商。6. 再另另準備一一套單據(jù)據(jù)做為業(yè)業(yè)務留檔檔。七、 準備備退稅單單據(jù) 需要要給財務務準備的的退稅

32、單單據(jù)包括括：1）外貿(mào)合合同和內(nèi)內(nèi)貿(mào)合同同（均為為副本）；2）箱單、發(fā)發(fā)票、提提單（副副本）；3）供貨商商開出的的增值稅稅專用發(fā)發(fā)票；4）貨代代返回的的海關蓋蓋章后核核銷單和和報關單單及場站站收據(jù)等等。貨物報關后后，報關關單上便便打上了了報關日日期，合合同隨即即開始進進入了退退稅申報報90天天倒計時時。因此此，業(yè)務務員必須須要在報報關日起起30天天至600天之內(nèi)內(nèi)，將上上述全部部單據(jù)拿拿到手里里，交給給財務部部門準備備退稅申申報工作作，單據(jù)據(jù)備齊最遲遲不得超超過700天，否否則將可可能導致致退稅申申報過期期。稅務務局規(guī)定定申報退退稅有效效期為報報關日后后90天天，逾期期不得申申報。1. 貨物物報關后后立即向向貨代索索要報關關單的傳傳真件，業(yè)業(yè)務員據(jù)據(jù)此打出出開票信信息（見見附件四四）交給供供貨商做做為開票票依據(jù)。如果一種商商品有多多種規(guī)格格，只按按一種