公司配備車輛管理辦法

1、.附件 總部行政車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表車輛配置標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)別配置標(biāo)準(zhǔn)總部各中心總經(jīng)理配車配司機(jī)上班專車接送中車輛集中由總務(wù)部車管管理一為公司行政車輛調(diào)配用； 總部各中心副總經(jīng)理配車、不配專車司機(jī)；班中車輛集中由總務(wù)部車管管理，統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；公司分配給個(gè)人使用的車輛除新車各種費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)第一年由公司支付外的種費(fèi)用均由使用人承擔(dān)將一辦理險(xiǎn)、 養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等車務(wù)手續(xù)，而后向使用人收繳以上費(fèi)用；其他級(jí)別人員公司批準(zhǔn)個(gè)人夜間使用行政車輛上下班的，經(jīng)手人到總務(wù)部車管辦理審批、登記及領(lǐng)用手續(xù)； 符合公司配車標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別人員使用自有車輛上下班的，公司每月補(bǔ)助油票 升；其他級(jí)別人員自有車輛要求補(bǔ)助的需寫(xiě)申

2、請(qǐng)上報(bào)總部行政中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后公司每月補(bǔ)助汽油票 升享受此項(xiàng)補(bǔ)助 人員，日常工作外出用車自行解決，公司不予派車；附件 新開(kāi)分部車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表級(jí)別車型配置標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量分部總經(jīng)理桑塔納 2000 或塔納 3000配車配司機(jī)上班可以專車接送中輛集中由總務(wù)部車管管理一為行政車輛調(diào)配用； 采銷總監(jiān)普桑、捷達(dá)配車、不配司機(jī)，班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；員工班車當(dāng)?shù)?19 座包車配送中心距分部辦公地點(diǎn) 公里以上且周圍 2 公里以內(nèi)無(wú)公交車的，準(zhǔn)許配班車一輛；行政用車微型面包車? 分擁有 5 家店以上，配行政用車一輛；精品 文檔.集 車 輛 管 理 規(guī) 定 第一章 總 則第一條 加

3、強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理，做到規(guī)范用車、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能，充分 發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門“集中管理一調(diào)度理使 用”的原則，對(duì)集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用 管理辦法規(guī)范用車。第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。第二章 車輛用第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購(gòu)置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過(guò)戶、報(bào)廢等項(xiàng) 手續(xù)。第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號(hào)登記建立車輛管理檔案。車輛的各種附帶資料由行 政部門保管。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車輛使用手冊(cè)、車輛購(gòu)置時(shí)的工

4、具和附屬品由車輛使 用人保管外，其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。使用人對(duì)上述物品負(fù) 有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在車輛管理檔案 中予以記載，車輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車移交，如有損壞或遺失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。 第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，主要用于：1、 集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車；2、 接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)；3、 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車；4、 集團(tuán)各部門人員辦公用車。第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：1、 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車；2、 所有配發(fā)的公務(wù)車，一律由行政辦公室按公

5、務(wù)車配給審批程序辦理相關(guān)手續(xù)，并 予以備案；3、 集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī)，其他部門、人員公務(wù) 車原則上不配備專職司機(jī)；4、 所有享受公司配給車輛的個(gè)人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車輛的部 門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。 5、 各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛，用車人須提前填寫(xiě) 派車單，經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門因急事臨時(shí)用車，則視當(dāng)時(shí) 車輛情況給予安排。如果用車部門較多，應(yīng)盡量合用一輛車；不能合用的，業(yè)務(wù)部門優(yōu)先 于職能部門。6、 緊急公務(wù)、臨時(shí)特別事務(wù)、公關(guān)外援事

6、務(wù)用車，可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá) 和安排，行政辦公室車輛管理人員及時(shí)做好車輛調(diào)配工作。7、 各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的，需由使用部門向行政辦公室申請(qǐng)， 填寫(xiě)借車申請(qǐng)表，經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其 他特殊情形時(shí)，借車部門可口頭說(shuō)明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先借用車輛，事后補(bǔ)辦相應(yīng) 手續(xù)車部門或個(gè)人在完成工作后及時(shí)歸還車輛得無(wú)故延期不還確需延期， 應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新填寫(xiě)借車申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對(duì)于未經(jīng)同意而使用車輛的部門精品 文檔.及個(gè)人，將視情節(jié)輕重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個(gè)人在取車、還車時(shí)， 應(yīng)履行交接驗(yàn)車手續(xù)。精品 文檔.第六

7、條 行政辦公室對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督：1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用3用人對(duì)其使用車輛有基本檢查養(yǎng)的義如水箱量油車油瓶夜、 輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告管理部門。否則最后使用 人要對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。4 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。5 駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開(kāi)回家或做私用，違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作 需要（工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾 9 點(diǎn)者、第二日有任務(wù)早起外出者例外）6 車輛應(yīng)停放在公司指定位子；外出時(shí)必須停放在停車場(chǎng)、車位等合法位置，任意停放車 輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。7

8、使用人必須愛(ài)護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好，保證車輛的整潔干凈。8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人承擔(dān)。 第三章 車輛的費(fèi)用管第一條 車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)險(xiǎn)費(fèi)船稅年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo) 呈報(bào)后統(tǒng)一支付。第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地途出車提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派 車及報(bào)銷加油費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)。第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理門配屬車輛設(shè)置專用油 卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查）由公司會(huì)計(jì)每月進(jìn)行核對(duì)了解車輛 受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必須在加油登記卡上如實(shí)填寫(xiě)加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依 據(jù)。第四章 車輛保養(yǎng)和

9、維第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常檢查各部位、各種儀 表是否正常，保證油、水處于正常位置，油、電路暢通，使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況， 發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度 由駕駛員和公司共同承擔(dān)。第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，需送廠維修保養(yǎng)的車輛，由 該車駕駛員向車輛管理員匯報(bào)檢查確定后，填寫(xiě)車輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定，送交定點(diǎn) 維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗(yàn)收，且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理 人員應(yīng)在車輛管理檔案中予以相應(yīng)記載，隨時(shí)登記車輛的技術(shù)狀況。第三條 車輛使用人不得隨意購(gòu)買配

10、件經(jīng)允許擅自購(gòu)買配件費(fèi)用一律自理壞的 配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。第四條 正常一般性維修行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效或單車維修 費(fèi)用超過(guò) 1000 元以上的，除上述簽字外，必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示獲準(zhǔn)。第五條 車管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車款，以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費(fèi) 用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后，由修理廠開(kāi)距修理明細(xì)單，車輛報(bào)修人簽字，車管員 做呈批報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳；未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的，維修費(fèi)用 由使用人自行承擔(dān)殊情況的在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 第六條 長(zhǎng)途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意

11、后，就近送廠修理。 回公司后，使用人應(yīng)立即寫(xiě)出情況說(shuō)明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見(jiàn)，交行政辦公 室審核，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷修理費(fèi)用。精品 文檔.第五章 車輛安全管理第一條 車輛必須備有滅火器光三角架必須保持良好的工作狀態(tài)效及使用過(guò)的 滅火器必須及時(shí)更換。第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置于交通管理人員驗(yàn)證遺失須立即報(bào)辦公 室，由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。第三條 行駛證等車輛運(yùn)行中的有效證件與車輛配屬物品，公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保 管，如有遺失，一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，均由當(dāng)事人承擔(dān)。第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)違章造成證件被吊扣款者司不予負(fù) 責(zé)，一切費(fèi)用由當(dāng)事人

12、承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào)，從而影響到車輛正常年審及運(yùn)營(yíng)者， 一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 車輛所有證件遺失均須及時(shí)上報(bào)行政辦公室輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并 予以補(bǔ)辦，其費(fèi)用由遺失者個(gè)人承擔(dān)。第六章 駕駛員管理第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)；強(qiáng)化安全意識(shí)，提高技術(shù)水平。 第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛隨便外借他人使用經(jīng)公司許可將 車輛交給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛；如果因此而造成車 輛損失的，責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者操作不當(dāng)成車輛損毀或第三者事故按照交通隊(duì) 事故認(rèn)定書(shū)的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失私自用車生事故的任自

13、負(fù)。 1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過(guò)或免職處分。（1） 無(wú)駕照私自開(kāi)動(dòng)車輛的（2） 未經(jīng)許可將車輛借予他人使用違反交通法規(guī)或發(fā)生事故的。 精品 文檔. 精品 文檔. 為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時(shí)有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā) 揮最大經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度：一、用車費(fèi)用管理及核算1、油卡管理：公司車輛一律使用加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。司機(jī)加 油時(shí)需向綜合部經(jīng)理申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可加油，并填寫(xiě)加油記錄。售后和銷售單獨(dú)各配一 張油卡，每次加油必須總經(jīng)理的簽字方可使用。以上油卡為辦公室統(tǒng)一管理，加油時(shí)填寫(xiě) 單車行車?yán)锍碳坝秃呐_(tái)帳或加油申請(qǐng)單；為便于核算月度用車

14、費(fèi)用，每月 號(hào)應(yīng)進(jìn)行 油卡充值并打印上月加油記錄。2車費(fèi)用計(jì)算用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T車人持派車單由司機(jī)出車車時(shí)司 機(jī)在派車單上記下里程及油表起嗎，用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼，在派車單背面計(jì)算 出單次用車費(fèi)用，由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放，以派車單核算部門費(fèi)用。月未 綜合部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。二、派車管理1公外出用車需填寫(xiě)派車手續(xù)用車部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)派車單合部分管負(fù)責(zé)人簽字 批準(zhǔn)，駕駛員方可出車。2、凡董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車，綜合部負(fù)責(zé)人須接到書(shū)面或電話通知后方給予派車。3管理層職員市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方公外出應(yīng)盡量乘公交車票公司給 予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的，

15、綜合部酌情給予安排車輛。二、車輛及駕乘管理1車輛統(tǒng)一停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn)保管門鎖妥由專人負(fù)責(zé)保管， 不準(zhǔn)私自將車開(kāi)回家，出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè) 法通知管理人員，并說(shuō)明原因。2、因工作需要必須晚上出車（無(wú)住宿）時(shí)，司機(jī)要按時(shí)到崗，出勤按加班計(jì)算，累計(jì)加班 時(shí)間達(dá)到 8 小時(shí)按本人的基本工資計(jì)發(fā)一天加班費(fèi)，一次加班時(shí)間超過(guò) 小時(shí)按一天計(jì)算 （值班期間除外）。3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車。司機(jī)因違章被罰款時(shí)，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成 后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并給予當(dāng)事人 200 元以上罰款。精品 文檔.4將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛車輛交給無(wú)證人員駕駛

16、； 公司員工也不得要求利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)，并視情節(jié)給予當(dāng)事人 200 元以上的罰款。6、職工個(gè)人用車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按成本費(fèi)付款。公車私用，除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予 元以上罰款。7、外借車由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，司機(jī)應(yīng)做好車況檢查，做好車輛使用交接。8駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用司可以協(xié)助 走保險(xiǎn)程序，維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后，商討事故處理 方案并給予相應(yīng)的處罰，罰款不低于 500 元。9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 ,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。10、車間和公司內(nèi)移動(dòng)車輛限

17、速為每小時(shí) 10 公里如超速發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。11、嚴(yán)禁司機(jī)在車上睡覺(jué),聽(tīng)音樂(lè),有意逗留等發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元.12、司機(jī)據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)單車行車月度臺(tái)帳，呈綜合部負(fù)責(zé)人審核并核 對(duì)實(shí)際里程，整理存檔。司機(jī)每月 3 號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)綜合部分管負(fù)責(zé) 人，經(jīng)綜合部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月 號(hào)前公示。三、車輛清洗及維護(hù)1、專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。2機(jī)應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗天上班需先對(duì)車內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃證車內(nèi)無(wú) 灰塵，玻璃無(wú)手印，車內(nèi)空氣無(wú)異味。每周至少保證 次進(jìn)行全車體清洗。內(nèi)部車輛由車 輛的使用人或駕駛員自行清洗，公司內(nèi)專業(yè)洗車人員不提供洗車服務(wù)。公司內(nèi)部車輛必須 等顧客洗完之后