車輛油卡使用管理規(guī)定_第1頁
車輛油卡使用管理規(guī)定_第2頁
車輛油卡使用管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、關(guān)于車輛加油卡使用管理制度為了進一步規(guī)范和加強配送用車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實 維護好公司的利益，特制定本制度：一、目的嚴格管控加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄， 信息真實、完整、準確。為車輛日常消耗核算提供依據(jù)。二、職責貨車加油卡由統(tǒng)調(diào)部負責統(tǒng)一管理，包括油卡的使用登記管理，油耗及出車的監(jiān)督、 管控。原則是誰領(lǐng)用，誰負責。不準帶其它容器加油。三、流程細則1、使用流程：（1）、車輛需加油時，由物流部當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容 后，領(lǐng)取加油卡。（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由統(tǒng)調(diào)部匯總成報表，按充值 流程要求將

2、加油小票附于表后。（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回統(tǒng)調(diào)部，在加油小票上寫明加油車號。 以備相關(guān)部門進行檢查和監(jiān)督。2、充值流程：加油卡余額不足200元時，由統(tǒng)調(diào)部提出充值申請（申請時先匯總加油卡的使用 記錄），審核后予以購買。每月存檔保管、以備檢查。四、其他1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng) 濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值 的3倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)處理并對當事 人追究經(jīng)濟損失賠償。附：1、加油卡使用登記表2、行車登記表油卡使用流程需要加油的車輛司機人員填寫油卡使用登記表統(tǒng)調(diào)部每月匯總數(shù)據(jù)，入檔保存司機人員填寫油卡使用登記表統(tǒng)調(diào)部每月匯總數(shù)據(jù)，入檔

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