行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊

1、行政事業(yè)單單位資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)用戶手冊目 錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc268785185 1概述 PAGEREF _Toc268785185 h 5 HYPERLINK l _Toc268785186 1.1 系系統(tǒng)簡介介 PAGEREF _Toc268785186 h 5 HYPERLINK l _Toc268785187 1.2 功功能概要要 PAGEREF _Toc268785187 h 5 HYPERLINK l _Toc268785188 1.3 登登錄與退退出 PAGEREF _Toc268785188 h 6 HYPERLINK l _Toc

2、268785189 1.3.11 使用用前準(zhǔn)備備（IEE瀏覽器器設(shè)置） PAGEREF _Toc268785189 h 6 HYPERLINK l _Toc226877851190 1.33.2 登錄 PAGEREF _Toc268785190 h 8 HYPERLINK l _Toc268785191 1.3.33 退出出 PAGEREF _Toc268785191 h 9 HYPERLINK l _Toc268785192 2基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc268785192 h 9 HYPERLINK l _Toc268785193 2.1 單單位管理理 PAGEREF _Toc26

3、8785193 h 9 HYPERLINK l _Toc268785194 2.2 部部門管理理 PAGEREF _Toc268785194 h 13 HYPERLINK l _Toc268785195 2.3 人人員情況況表 PAGEREF _Toc268785195 h 15 HYPERLINK l _Toc268785196 3資產(chǎn)清清查 PAGEREF _Toc268785196 h 17 HYPERLINK l _Toc268785197 3.1 資資產(chǎn)清查查數(shù)據(jù)調(diào)調(diào)整 PAGEREF _Toc268785197 h 17 HYPERLINK l _Toc268785198 3.2

4、資資產(chǎn)清查查數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc268785198 h 18 HYPERLINK l _Toc268785199 3.3 220066年資產(chǎn)清清查數(shù)據(jù)據(jù)查詢 PAGEREF _Toc268785199 h 19 HYPERLINK l _Tooc266878852000 4預(yù)算算支持 PAGEREF _Toc268785200 h 19 HYPERLINK l _Toc268785201 4.1 預(yù)預(yù)算資產(chǎn)產(chǎn)存量表表 PAGEREF _Toc268785201 h 19 HYPERLINK l _Toc268785202 4.2 增增量資產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃表表 PAGEREF _Toc2

5、68785202 h 19 HYPERLINK l _Toc268785203 4.3 預(yù)預(yù)算執(zhí)行行情況分分析 PAGEREF _Toc268785203 h 19 HYPERLINK l _Toc268785204 5入庫管管理 PAGEREF _Toc268785204 h 19 HYPERLINK l _Toc268785205 5.1 入入庫登記記 PAGEREF _Toc268785205 h 19 HYPERLINK l _Toc268785206 5.1.11 新增增 PAGEREF _Toc268785206 h 23 HYPERLINK l _Toc268785207 5.1

6、.22 修改改 PAGEREF _Toc268785207 h 24 HYPERLINK l _Toc268785208 5.1.33 刪除除 PAGEREF _Toc268785208 h 24 HYPERLINK l _Toc268785209 5.1.44 查詢詢 PAGEREF _Toc268785209 h 25 HYPERLINK l _Toc226877852210 5.11.5 列選 PAGEREF _Toc268785210 h 26 HYPERLINK l _Toc268785211 5.1.66 打印印 PAGEREF _Toc268785211 h 26 HYPERLI

7、NK l _Toc268785212 5.1.77 排序序 PAGEREF _Toc268785212 h 27 HYPERLINK l _Toc268785213 5.1.88 分頁頁 PAGEREF _Toc268785213 h 27 HYPERLINK l _Toc268785214 5.1.99 查看看 PAGEREF _Toc268785214 h 27 HYPERLINK l _Toc268785215 5.1.110 幫幫助 PAGEREF _Toc268785215 h 28 HYPERLINK l _Toc268785216 5.1.111 附附件上傳傳 PAGEREF _

8、Toc268785216 h 28 HYPERLINK l _Toc268785217 5.2 入入庫對帳帳 PAGEREF _Toc268785217 h 29 HYPERLINK l _Toc268785218 5.3 入入庫對帳帳修改 PAGEREF _Toc268785218 h 30 HYPERLINK l _Toc268785219 5.4 資資產(chǎn)分拆拆 PAGEREF _Toc268785219 h 31 HYPERLINK l _Toc268878552200 5.44.1 圖書家家具類分分拆 PAGEREF _Toc268785220 h 31 HYPERLINK l _To

9、c268785221 5.4.11 非圖圖書家具具類拆分分 PAGEREF _Toc268785221 h 31 HYPERLINK l _Toc268785222 6自用管管理 PAGEREF _Toc268785222 h 32 HYPERLINK l _Toc268785223 6.1 資資產(chǎn)領(lǐng)用用 PAGEREF _Toc268785223 h 33 HYPERLINK l _Toc268785224 6.2 資資產(chǎn)歸還還 PAGEREF _Toc268785224 h 34 HYPERLINK l _Toc268785225 6.3 資資產(chǎn)維修修 PAGEREF _Toc268785

10、225 h 35 HYPERLINK l _Toc268785226 6.4 條條碼打印印 PAGEREF _Toc268785226 h 37 HYPERLINK l _Toc268785227 6.5 資資產(chǎn)盤點(diǎn)點(diǎn) PAGEREF _Toc268785227 h 38 HYPERLINK l _Toc268785228 7有償使使用 PAGEREF _Toc268785228 h 41 HYPERLINK l _Toc268785229 7.1非轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)管理理 PAGEREF _Toc268785229 h 41 HYPERLINK l _Toc26877852230 7.11.1非非轉(zhuǎn)經(jīng)申

11、申請 PAGEREF _Toc268785230 h 41 HYPERLINK l _Toc268785231 7.1.22非轉(zhuǎn)經(jīng)經(jīng)審批 PAGEREF _Toc268785231 h 43 HYPERLINK l _Toc268785232 7.2房屋屋租賃 PAGEREF _Toc268785232 h 44 HYPERLINK l _Toc268785233 7.2.11租賃合合同登記記 PAGEREF _Toc268785233 h 44 HYPERLINK l _Toc268785234 7.2.22租賃合合同確認(rèn)認(rèn) PAGEREF _Toc268785234 h 46 HYPERL

12、INK l _Toc268785236 7.2.33應(yīng)收款款管理 PAGEREF _Toc268785236 h 48 HYPERLINK l _Toc268785237 7.2.44擬到期期合同管管理 PAGEREF _Toc268785237 h 48 HYPERLINK l _Toc268785238 7.2.55合同執(zhí)執(zhí)行控制制 PAGEREF _Toc268785238 h 48 HYPERLINK l _Toc268785239 7.2.66合同掃掃行情況況匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc268785239 h 48 HYPERLINK l _Toc268785240 7.2

13、.77收益繳繳納情況況表上報(bào)報(bào) PAGEREF _Toc268785240 h 48 HYPERLINK l _Toc268785243 8處置管管理 PAGEREF _Toc268785243 h 49 HYPERLINK l _Toc268785244 8.1處置置補(bǔ)錄 PAGEREF _Toc268785244 h 49 HYPERLINK l _Toc268785245 8.2處置置申請 PAGEREF _Toc268785245 h 50 HYPERLINK l _Toc268785246 88.3 處置審審批 PAGEREF _Toc268785246 h 52 HYPERLINK

14、 l _Toc268785247 8.4處置置銷帳 PAGEREF _Toc268785247 h 53 HYPERLINK l _Toc268785248 8.5處置置收益 PAGEREF _Toc268785248 h 54 HYPERLINK l _Toc268785249 9基建工工程 PAGEREF _Toc268785249 h 54 HYPERLINK l _Toc268785250 9.1基建建項(xiàng)目登登記 PAGEREF _Toc268785250 h 54 HYPERLINK l _Toc268785251 9.2基建建進(jìn)度報(bào)報(bào)告 PAGEREF _Toc268785251

15、h 56 HYPERLINK l _Toc268785252 9.3基建建項(xiàng)目移移交 PAGEREF _Toc268785252 h 57 HYPERLINK l _Toc268785253 9.4基建建項(xiàng)目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)固 PAGEREF _Toc268785253 h 59 HYPERLINK l _Toc268785254 10查詢詢統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc268785254 h 60 HYPERLINK l _Toc268785255 10.1基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)查詢 PAGEREF _Toc268785255 h 60 HYPERLINK l _Toc268785256 10.1.1 單單位查詢

16、詢 PAGEREF _Toc268785256 h 60 HYPERLINK l _Toc268785257 10.1.2 部部門查詢詢 PAGEREF _Toc268785257 h 62 HYPERLINK l _Toc268785258 10.1.3 人人員情況況查詢 PAGEREF _Toc268785258 h 63 HYPERLINK l _Toc268785259 10.2資資產(chǎn)卡片片查詢 PAGEREF _Toc268785259 h 63 HYPERLINK l _Toc268785260 10.2.1 卡卡片查詢詢 PAGEREF _Toc268785260 h 63 HY

17、PERLINK l _Toc268785261 10.2.2 歷歷史卡片片查詢 PAGEREF _Toc268785261 h 64 HYPERLINK l _Toc268785262 10.3資資產(chǎn)臺(tái)賬賬 PAGEREF _Toc268785262 h 64 HYPERLINK l _Toc268785263 10.3.1 資資產(chǎn)總帳帳 PAGEREF _Toc268785263 h 64 HYPERLINK l _Toc268785264 10.3.2 資資產(chǎn)分類類帳 PAGEREF _Toc268785264 h 65 HYPERLINK l _Toc268785265 10.3.3 資

18、資產(chǎn)明細(xì)細(xì)帳 PAGEREF _Toc268785265 h 66 HYPERLINK l _Toc268785266 10.4統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表 PAGEREF _Toc268785266 h 66 HYPERLINK l _Toc268785267 10.4.1 單單位資產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表表 PAGEREF _Toc268785267 h 66 HYPERLINK l _Toc268785268 10.4.2 資資產(chǎn)綜合合統(tǒng)計(jì)表表 PAGEREF _Toc268785268 h 66 HYPERLINK l _Toc268785269 10.4.33 資產(chǎn)產(chǎn)分類統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc2687

19、85269 h 66 HYPERLINK l _Toc268785270 10.4.4 資資產(chǎn)明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc268785270 h 66 HYPERLINK l _Toc268785271 10.4.5 單單位資產(chǎn)產(chǎn)變動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc268785271 h 66 HYPERLINK l _Toc268785272 10.4.6 資資產(chǎn)綜合合變動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc268785272 h 67 HYPERLINK l _Toc268785273 10.4.7 資資產(chǎn)分類類變動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc268785273 h 68 HY

20、PERLINK l _Toc268785274 10.4.8 新新增資產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表表 PAGEREF _Toc268785274 h 69 HYPERLINK l _Toc268785275 10.4.9 處處置資產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表表 PAGEREF _Toc268785275 h 69 HYPERLINK l _Toc268785276 10.4.10 使用方方向統(tǒng)計(jì)計(jì)表 PAGEREF _Toc268785276 h 69 HYPERLINK l _Toc268785277 10.4.11 經(jīng)費(fèi)來來源統(tǒng)計(jì)計(jì)表 PAGEREF _Toc268785277 h 70 HYPERLINK l _Toc26

21、8785278 11決策策支持 PAGEREF _Toc268785278 h 70 HYPERLINK l _Toc268785279 11.1分分析預(yù)警警 PAGEREF _Toc268785279 h 70 HYPERLINK l _Toc268785280 11.1.1 閑閑置資產(chǎn)產(chǎn)預(yù)警 PAGEREF _Toc268785280 h 70 HYPERLINK l _Toc268785281 11.1.2 到到期資產(chǎn)產(chǎn)預(yù)警 PAGEREF _Toc268785281 h 70 HYPERLINK l _Toc268785282 11.1.3 使使用效率率分析 PAGEREF _Toc2

22、68785282 h 70 HYPERLINK l _Toc268785283 11.2 圖表分分析 PAGEREF _Toc268785283 h 71 HYPERLINK l _Toc268785284 11.2.1 分分類資產(chǎn)產(chǎn)圖表分分析 PAGEREF _Toc268785284 h 71 HYPERLINK l _Toc268785285 11.2.2 土土地使用用方向圖圖表分析析 PAGEREF _Toc268785285 h 72 HYPERLINK l _Toc268785286 11.2.3 房房屋使用用方向圖圖表分析析 PAGEREF _Toc268785286 h 72

23、HYPERLINK l _Toc268785287 12單位位報(bào)表上上報(bào) PAGEREF _Toc268785287 h 72 HYPERLINK l _Toc266878852888 12.1資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表表上報(bào) PAGEREF _Toc268785288 h 72 HYPERLINK l _Toc268785301 13系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc268785301 h 77 HYPERLINK l _Toc268785302 13.1用用戶管理理 PAGEREF _Toc268785302 h 78 HYPERLINK l _Toc268785303 13.2組組管理 PAGERE

24、F _Toc268785303 h 79 HYPERLINK l _Toc268785306 13.3日日志管理理 PAGEREF _Toc268785306 h 81 HYPERLINK l _Toc268785307 13.4公公告信息息管理 PAGEREF _Toc268785307 h 81 HYPERLINK l _Toc268785308 13.5政政策法規(guī)規(guī)管理 PAGEREF _Toc268785308 h 82 HYPERLINK l _Toc268785309 13.6相相關(guān)下載載管理 PAGEREF _Toc268785309 h 82 HYPERLINK l _Toc2

25、68785310 14附錄錄 PAGEREF _Toc268785310 h 821概述1.1 系系統(tǒng)簡介介行政事業(yè)單單位資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)（以以下簡稱稱“系統(tǒng)”），是是由廣東東省財(cái)政政廳（以以下簡稱稱“省財(cái)廳廳”）與廣廣州市盛盛祺計(jì)算算機(jī)信息息技術(shù)有有限公司司（以下下簡稱“盛祺公公司”）結(jié)合合廣東省省行政事事業(yè)單位位的日常常業(yè)務(wù)運(yùn)運(yùn)作以及及盛祺公公司多年年來在國國有資產(chǎn)產(chǎn)管理領(lǐng)領(lǐng)域的實(shí)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)定制開開發(fā)的管管理信息息系統(tǒng)。系系統(tǒng)利用用B/SS架構(gòu)，建建立資產(chǎn)產(chǎn)管理大大平臺(tái)，真真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)集集中管理理、實(shí)時(shí)時(shí)管理。旨旨在幫助助行政事事業(yè)各單單位在管理資產(chǎn)產(chǎn)過程中中發(fā)生的的各種不不同業(yè)務(wù)務(wù)，使

26、單單位能夠夠更加規(guī)規(guī)范地做做好資產(chǎn)產(chǎn)的日常常管理和和運(yùn)作，達(dá)達(dá)到資源源共享、減減少溝通通成本，提提高辦公公效率。1.2 功功能概要要系統(tǒng)主要實(shí)實(shí)現(xiàn)以下下三大目目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)對行政政事業(yè)資資產(chǎn)總量量、分布布狀況的的及時(shí)、方方便、快快捷的查查詢和深深度分析析，按職職能分工工形成“財(cái)政部部門行政事事業(yè)單位位”兩個(gè)層層次的監(jiān)監(jiān)管體系系。實(shí)現(xiàn)行政事事業(yè)單位位資產(chǎn)存存量管理理與增量量管理、資資金管理理與實(shí)物物管理及及靜態(tài)管管理與動(dòng)動(dòng)態(tài)管理理的有機(jī)機(jī)結(jié)合。實(shí)現(xiàn)五大對對接。（部部門預(yù)算算、政府府采購、國國庫集中中支付、財(cái)財(cái)務(wù)核算算集中監(jiān)監(jiān)管、績績效評價(jià)價(jià)的平穩(wěn)穩(wěn)對接。）根據(jù)以上三三大目標(biāo)標(biāo)，圍繞繞“財(cái)政部部門使用

27、部部門”兩層管管理體系系，系統(tǒng)統(tǒng)主要實(shí)實(shí)現(xiàn)了以以下功能能模塊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：單位在在使用系系統(tǒng)進(jìn)行行資產(chǎn)管管理前需需要做好好數(shù)據(jù)初初始化，對對單位信信息、部部門信息息、人員員情況及及資產(chǎn)負(fù)負(fù)債等情情況進(jìn)行行上報(bào)，作作為單位位的初始始數(shù)據(jù)，以以便支持持其他功功能的正正常運(yùn)作作。資產(chǎn)清查：本功能能主要實(shí)實(shí)現(xiàn)與財(cái)財(cái)政部下下發(fā)的“全國行行政事業(yè)業(yè)單位資資產(chǎn)清查查系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)據(jù)對接，單單位可以以根據(jù)清清查結(jié)果果建立靜靜態(tài)數(shù)據(jù)據(jù)庫。將將截至220066年122月311日為基基準(zhǔn)日的的9大類資資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入系系統(tǒng)，形形成資產(chǎn)產(chǎn)卡片，成成為單位位后續(xù)動(dòng)動(dòng)態(tài)管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)。預(yù)算支持：資產(chǎn)管管理的核核心是以以預(yù)算管管

28、理為中中心。預(yù)預(yù)算支持持主要圍圍繞資產(chǎn)產(chǎn)管理服服務(wù)于預(yù)預(yù)算管理理為中心心，充分分考慮部部門預(yù)算算系統(tǒng)的的對接，提提供一系系列的報(bào)報(bào)表給預(yù)預(yù)算提供供決策依依據(jù)。入庫管理：主要是是對單位位在資產(chǎn)產(chǎn)清查后后發(fā)生的的資產(chǎn)增增加變化化情況進(jìn)進(jìn)行管理理。按資產(chǎn)增量量管理的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，實(shí)實(shí)現(xiàn)對資資產(chǎn)增量量的日常常管理，將將日常的的資產(chǎn)形形成進(jìn)行行登記、財(cái)財(cái)務(wù)稽核核，形成成增量資資產(chǎn)卡片片，并對對資產(chǎn)的的流動(dòng)情情況進(jìn)行行跟蹤，把把握資產(chǎn)產(chǎn)來源去去向。自用管理：根據(jù)需需要對資資產(chǎn)在使使用過程程中的發(fā)發(fā)生的業(yè)業(yè)務(wù)變化化進(jìn)行管管理，包包括資產(chǎn)產(chǎn)的領(lǐng)用用、歸還還等。處置管理: 主要要是對單單位在資資產(chǎn)清查查后發(fā)生生

29、的資產(chǎn)產(chǎn)減少變變化情況況進(jìn)行管管理。依照行政政事業(yè)單單位資產(chǎn)產(chǎn)處置管管理暫行行辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，通通過資產(chǎn)產(chǎn)卡片，實(shí)實(shí)現(xiàn)將資資產(chǎn)處置置情況錄錄入信息息系統(tǒng)、財(cái)財(cái)務(wù)稽核核，跟蹤蹤資產(chǎn)的的生命周周期進(jìn)程程，有效效地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對資產(chǎn)產(chǎn)減量的的動(dòng)態(tài)管管理。查詢統(tǒng)計(jì)：提供靈靈活的查查詢功能能，根據(jù)據(jù)日常業(yè)業(yè)務(wù)管理理的不同同需要，實(shí)實(shí)現(xiàn)多種種角度的的查詢：資產(chǎn)最最新情況況查詢、資資產(chǎn)歷史史情況及及報(bào)表的的查詢等等。通過過選擇查查詢信息息類別、設(shè)設(shè)置查詢詢條件、選選擇查詢詢信息項(xiàng)項(xiàng)目，對對資產(chǎn)的的分布情情況信息息根據(jù)需需要進(jìn)行行定義，查查詢得出出用戶所所需要的的數(shù)據(jù)以以提供信信息查看看、分析析決策。決策支持：

30、提供各各種查詢詢、統(tǒng)計(jì)計(jì)、圖表表和報(bào)表表以及對對增量、減減量資產(chǎn)產(chǎn)的動(dòng)態(tài)態(tài)變化報(bào)報(bào)表，以以更強(qiáng)大大的功能能來提供供對領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策上上的支持持。通過過對各類類資產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)的靜靜態(tài)和動(dòng)動(dòng)態(tài)分析析，對資資產(chǎn)的異異常情況況進(jìn)行預(yù)預(yù)警，以以便資產(chǎn)產(chǎn)管理人人員及時(shí)時(shí)對資產(chǎn)產(chǎn)作好調(diào)調(diào)配和處處置。系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)對對用戶及及權(quán)限的的管理，根根據(jù)不同同的職能能和分工工，形成成“財(cái)政部部門行政事事業(yè)單位位”兩個(gè)層層次的監(jiān)監(jiān)管體系系。提供供數(shù)據(jù)庫庫備份、日日志管理理、服務(wù)務(wù)器設(shè)置置等涉及及系統(tǒng)安安全等維維護(hù)功能能。1.3 登登錄與退退出1.3.11 使用用前準(zhǔn)備備（IEE瀏覽器器設(shè)置）1）IE66.0的的設(shè)置方方法：在在

31、“Intternnet選選項(xiàng)”里面做做如下設(shè)設(shè)置：（a）保持持對網(wǎng)頁頁的刷新新（b）將網(wǎng)網(wǎng)站IPP地址設(shè)設(shè)置為信信任站點(diǎn)點(diǎn)（c）去掉掉彈出窗窗口阻止止（d）留意意本機(jī)是是否有安安裝雅虎虎助手、337211、Goooglle助手手、上網(wǎng)網(wǎng)助手等等工具攔攔截窗口口，如有有，需要要設(shè)置成成允許彈彈出窗口口。2)IE77.0的設(shè)設(shè)置方法法：在“Intternnet選選項(xiàng)”里面做做如下設(shè)設(shè)置：（a）保持持對網(wǎng)頁頁的刷新新（b）將網(wǎng)網(wǎng)站IPP地址設(shè)設(shè)置為信信任站點(diǎn)點(diǎn)（c）去掉掉彈出窗窗口阻止止（d）留意意本機(jī)是是否有安安裝雅虎虎助手、337211、Goooglle助手手、上網(wǎng)網(wǎng)助手工工具攔截截窗口，需需要

32、對彈彈出窗口口的攔截截如采用上述述方法仍仍無法訪訪問系統(tǒng)統(tǒng)，可直直接輸入入完整的的地址 HYPERLINK 1.3.22 登錄1）打開IIE瀏覽覽器，在在地址欄欄里輸入入系統(tǒng)登登錄網(wǎng)址址：進(jìn)入入系統(tǒng)登登錄界面面。2）輸入系系統(tǒng)管理理員分配配的賬號號、密碼碼（單位位系統(tǒng)管管理員首首次登錄錄系統(tǒng)可可用系統(tǒng)統(tǒng)給單位自動(dòng)生成成的初始始化賬號號，單位位代碼+admmin；考慮到到系統(tǒng)的的安全，登登錄后請請盡快用用“修改密密碼功能能進(jìn)行密密碼的修修改）。3）登錄系系統(tǒng)，進(jìn)進(jìn)入主頁頁面。系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)不同的的用戶身身份顯示示相應(yīng)的的功能和和數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容。注意：建議議用戶盡盡量以全全屏的形形式登錄錄系統(tǒng)，以以便更

33、完完整地查查看數(shù)據(jù)據(jù)信息?？煽砂础癋9”鍵鍵進(jìn)行全全屏與非非全屏信信息的切切換。1.3.33 退出為了保證用用戶正常常退出系系統(tǒng)，不不造成數(shù)數(shù)據(jù)的丟丟失，建建議用戶戶點(diǎn)擊系系統(tǒng)右上上角“退出”按鈕即可可退出到到登錄/退出界界面，盡盡量避免免在系統(tǒng)統(tǒng)使用過過程中以以關(guān)閉瀏瀏覽器、重重新啟動(dòng)動(dòng)、甚至至直接關(guān)關(guān)機(jī)等異異常方式式退出系系統(tǒng)，以以減少數(shù)數(shù)據(jù)丟失失的可能能性。2基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)2.1 單單位管理理單位管理是是行政事事業(yè)單位位基本信信息的管管理，同同時(shí)對各各行政事事業(yè)單位位之間的的關(guān)系進(jìn)進(jìn)行建立立和維護(hù)護(hù)，以便便用戶能能全面、準(zhǔn)準(zhǔn)確地了了解各單單位之間間的關(guān)系系。不同同的單位位在系統(tǒng)統(tǒng)中處于于何種

34、級級別，通通過建立立的單位關(guān)關(guān)系樹可可以清晰晰的體現(xiàn)現(xiàn)出來。操作方法：1、新增如：省財(cái)政政廳新增增一個(gè)下下屬單位位“省財(cái)政政學(xué)校”。1) 鼠標(biāo)標(biāo)選中“省財(cái)政政廳”，點(diǎn)擊右鍵鍵展開菜菜單，點(diǎn)點(diǎn)擊“新增”；2) 在打打開的窗窗口中輸輸入該單單位的相相關(guān)信息息，字段段說明如如下：單位名稱：輸入單單位的全全稱。組織機(jī)構(gòu)代代碼：輸輸入單位位的組織織機(jī)構(gòu)代代碼。單位代碼：輸入單單位的財(cái)財(cái)政預(yù)算算代碼。中央一級預(yù)算單位按財(cái)政部編制的三位代碼編制，二級單位為六位代碼，前三位填列一級預(yù)算單位代碼，后三位由主管部門自行編列。地方可參照上述方法編制預(yù)算單位代碼。已經(jīng)實(shí)行部門預(yù)算的地方和部門，該代碼應(yīng)與部門預(yù)算代碼一

35、致。單位沒有統(tǒng)一編制財(cái)政預(yù)算代碼的，可用組織機(jī)構(gòu)代碼填列。單位所在區(qū)區(qū)：錄入入單位所所屬區(qū)域域。是否匯總單單位：當(dāng)當(dāng)單位包包含下級級單位時(shí)時(shí)，選“是”，反之之選“否”。單位執(zhí)行會(huì)會(huì)計(jì)制度度：從行行政單位位會(huì)計(jì)制制度、事事業(yè)單位位會(huì)計(jì)制制度中選選擇。該該字段與與單位上上報(bào)的資資產(chǎn)負(fù)債債表類型型關(guān)聯(lián)，當(dāng)當(dāng)單位選選擇執(zhí)行行的是行行政單位位會(huì)計(jì)制制度時(shí)，上上報(bào)行政政單位資資產(chǎn)負(fù)債債表，反反之則上上報(bào)事業(yè)業(yè)單位資資產(chǎn)負(fù)債債表。單位基本性性質(zhì)：根根據(jù)單位位性質(zhì)和和經(jīng)費(fèi)管管理特點(diǎn)點(diǎn)類型，在在下拉框框中選擇擇。撥款形式：按照本本單位的的撥款形形式，在在下拉框框中選擇擇對應(yīng)的的內(nèi)容。是否設(shè)立培培訓(xùn)點(diǎn)：單位是是否

36、存在在單獨(dú)的的培訓(xùn)機(jī)機(jī)構(gòu)，當(dāng)當(dāng)存在時(shí)時(shí)選“是”，一般般默認(rèn)為為“否”。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)數(shù)：指單單位中存存在的部部門/機(jī)機(jī)構(gòu)總數(shù)數(shù)。預(yù)算管理級級次：在在下拉框框中選擇擇本單位位對應(yīng)的的預(yù)算級級次。單位負(fù)責(zé)人人：輸入入單位負(fù)負(fù)責(zé)人姓姓名。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人：輸入入單位財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人姓名名。聯(lián)系人：輸輸入單位位聯(lián)系入入姓名。聯(lián)系電話：輸入單單位聯(lián)系系電話。單位地址：輸入單單位地址址。單位簡介：輸入單單位簡介介。單位附件：從表頭頭標(biāo)簽欄欄切換到到“單位附附件”，可對對單位的的其他附附加信息息，如單單位成立立批文、關(guān)關(guān)于單位位內(nèi)設(shè)機(jī)機(jī)構(gòu)的三三定方案案等上傳傳到系統(tǒng)統(tǒng)，以便便建立完完善的單單位資料料。附件件上傳方方法

37、參見見1.44常用功功能及界界面。3) 點(diǎn)擊擊【保存存】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示保保存成功功完成單單位的新新增，單單位樹中中可看到到新增的的單位名名稱。注意：1) 單位位是否為為匯總將將影響單單位所關(guān)關(guān)聯(lián)的用用戶對系系統(tǒng)的操操作權(quán)限限，請確確保輸入入的信息息正確，且且匯總單單位在單單位樹內(nèi)內(nèi)以紅色色字體顯顯示。2) 單位位新增后，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成單單位相關(guān)關(guān)的管理理員賬號號和根部部門。系系統(tǒng)賬號號為單位代代碼+aadmiin，如如省財(cái)政政學(xué)校的的單位代代碼為11070002，則則新增單單位后，自自動(dòng)生成成超級管管理員賬賬號10070002addminn；根部部門的名名稱默認(rèn)認(rèn)為單位位名稱。2、修改在

38、單位樹中中選擇需需要修改改的單位位名稱，右右鍵單擊擊彈出功功能菜單單，點(diǎn)擊“修改”，彈出出單位信信息編輯輯框。修修改相關(guān)關(guān)單位信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊【保保存】按按鈕，系系統(tǒng)提示示保存成成功，完完成單位位信息修修改。3、刪除右鍵單擊彈彈出功能能菜單，點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”，刪除除單位信信息。單單位刪除除后相關(guān)關(guān)的報(bào)表表也將從從數(shù)據(jù)庫庫中刪除除，但資資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)仍然保保留。注注意單位位信息屬屬于系統(tǒng)統(tǒng)正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)的核核心數(shù)據(jù)據(jù)，不能能隨便刪刪除。4、注銷右鍵單擊彈彈出功能能菜單，點(diǎn)點(diǎn)擊“注銷”，注銷銷單位信信息。單單位注銷銷后相關(guān)關(guān)的報(bào)表表、資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)還還保留在在數(shù)據(jù)庫庫中。注注意：單單位信息息屬于系系統(tǒng)正常常運(yùn)轉(zhuǎn)的

39、的核心數(shù)數(shù)據(jù)，不不能隨便便注銷。注意區(qū)分該該功能與與“刪除”功能的的區(qū)別。5、部門管管理右鍵選擇“部門管管理”可直接接轉(zhuǎn)到用用戶賬號號所在單單位的部部門管理理模塊。6、人員管管理右鍵選擇“人員管管理”，用戶戶可直接接切換到到人員情情況模塊塊。7、代碼顯顯示選擇設(shè)置單單位樹中中顯示單單位財(cái)政政預(yù)算代代碼。8、代碼隱隱藏選擇設(shè)置單單位樹中中隱藏單單位財(cái)政政預(yù)算代代碼。9、刷新單位管理頁頁面的刷刷新。8、詳細(xì)信信息可查看單位位詳細(xì)信信息。雙雙擊單位位名稱也也可以查查看詳細(xì)細(xì)信息。9、列表顯顯示不同于樹型型顯示，該該功能讓讓用戶通通過列表表的形式式了解單單位代碼碼、單位位負(fù)責(zé)人人以及聯(lián)聯(lián)系人等等最基本

40、本的信息息。列表表顯示與與樹形顯顯示的區(qū)區(qū)別主要要是視覺覺效果上上的不同同，列表表顯示不不能直觀觀反映上上下級關(guān)關(guān)系，但但可以直直接反映映總的單單位數(shù)，及及在列表表中列出出除單位位代碼和和名稱外外的其他他單位詳詳細(xì)信息息。另外，還還增加了了對所有有單位信信息的“打印”功能。選擇哪種展展示方式式視客戶戶的需要要，在列列表顯示示頁面點(diǎn)點(diǎn)擊【樹樹型】按按鈕可切切換回樹樹形顯示示。2.2 部部門管理理部門管理是是對各單單位內(nèi)部部的部門門組織結(jié)結(jié)構(gòu)關(guān)系系進(jìn)行建建立和維維護(hù)，以以便使用用戶能全全面、準(zhǔn)準(zhǔn)確地了了解單位位內(nèi)部的的機(jī)構(gòu)情情況。不不同的部部門在單單位中處處于何種種級別，通通過建立立部門關(guān)關(guān)系樹的

41、的維護(hù)功功能手動(dòng)動(dòng)進(jìn)行調(diào)調(diào)整。操作方法：1、新增進(jìn)入部門管管理模塊塊，首次次建立部部門前，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)列出單單位名稱稱。1) 選擇擇需要建建立部門門的單位位名稱，右右鍵展開開菜單，選選擇“新增”；2) 在編編輯窗口口輸入部部門的相相關(guān)信息息，字段段說明如如下：部門編碼：輸入新新增部門門的編碼碼，編碼碼規(guī)則建建議為三三位一級級。如0001，000801。部門名稱：輸入部部門的全全稱。上級部門：所建立立部門的的上一級級部門名名稱，由由系統(tǒng)根根據(jù)登錄錄的用戶戶自動(dòng)生生成。所屬單位：所建立立部門的的所屬單單位名稱稱，由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)登錄的的用戶自自動(dòng)生成成。部門聯(lián)系人人：輸入入部門聯(lián)聯(lián)系人。部門聯(lián)系電電

42、話：輸輸入部門門聯(lián)系電電話。辦公地點(diǎn)：輸入部部門辦公公地址。備注：關(guān)于于部門的的其他說說明。3) 輸輸入完畢畢后按【保保存】按按鈕保存存。2、修改在部門樹中中選擇需需要修改改的部門門名稱，右鍵單擊彈出功能按鈕，選擇“修改”，彈出部門信息編輯框。修改相關(guān)部門信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示保存成功，完成部門信息修改。3、刪除選擇“刪除除”，刪除除部門信信息。該該刪除是是永久刪刪除，不不再在數(shù)數(shù)據(jù)庫中中保留。4、注銷選擇“注銷銷”，將會(huì)會(huì)刪除部部門信息息，但是是該信息息仍會(huì)被被保留在在數(shù)據(jù)庫庫中，只只是不能能查看。5、代碼顯顯示選擇設(shè)置部部門樹中中顯示部部門代碼碼。6、代碼隱隱藏選擇設(shè)置部部門樹中

43、中隱藏部部門代碼碼。7、刷新刷新部門管管理頁面面。8、查看部部門信息息右鍵選擇“詳細(xì)信信息”或雙擊擊部門名名稱，可可查看部部門詳細(xì)細(xì)信息。9、列表顯顯示以列表的形形式顯示示部門信信息。不同于樹型型顯示，該該功能讓讓用戶通通過列表表的形式式了解部部門代碼碼、部門門名稱、上上級部門門等與部門門相關(guān)的的更我信信息。列列表顯示示與樹形形顯示的的區(qū)別主主要是視視覺效果果上的不不同，列列表顯示示不能直直觀反映映部門上上下級關(guān)關(guān)系，但但可以直直接反映映總的部部門數(shù)，及及在列表表中列出出除部門門代碼和和名稱外外的其他他部門詳詳細(xì)信息息。另外，還還增加了了對部門門信息的的“打印”功能。根據(jù)需要選選擇不同同展示方

44、方式，在在列表顯顯示頁面面點(diǎn)擊“樹型”按鈕可可切換回回樹形顯顯示。注意：1) 部門門信息與與資產(chǎn)卡卡片緊密密關(guān)聯(lián)。建立部門后，在資產(chǎn)卡片信息入庫登記時(shí)，可以根據(jù)建立的部門樹選擇所屬部門。2) 卡片片選擇所所屬部門門后，以以使用單單位的身身份登錄錄系統(tǒng)時(shí)時(shí)，切換換到部門門樹，可可以以部部門的角角度查看看資產(chǎn)卡卡片信息息，根據(jù)據(jù)部門名名稱進(jìn)行行數(shù)據(jù)的的篩查。部門區(qū)選擇不同的部門部門區(qū)選擇不同的部門功能區(qū)列出與部門對應(yīng)的信息2.3 人人員情況況表人員情況表表是用來來體現(xiàn)單單位人員員情況的的，通過過此表可可直接體體現(xiàn)單位位人員編編制情況況。人員員情況表表一般一一年上報(bào)報(bào)一次。操作方法：系統(tǒng)在新建建單位

45、時(shí)時(shí)，默認(rèn)認(rèn)給每個(gè)個(gè)單位生生成了一一條“人員情情況”記錄，用用戶進(jìn)入入該功能能后，直直接點(diǎn)擊擊【修改】，對本本單位的的人員信信息進(jìn)行行修改。根據(jù)本單位位的情況況輸入單單位人員員機(jī)構(gòu)相相關(guān)內(nèi)容容，各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容說說明；編制人數(shù)：按照文文件規(guī)定定的行政政事業(yè)單單位編制制人數(shù)；離退休人數(shù)數(shù)：單位位實(shí)際離離休或退退休待遇遇的人數(shù)數(shù)；實(shí)際人數(shù)：單位目目前實(shí)際際在崗的的人數(shù)，包包括編制制范圍內(nèi)內(nèi)及編制制范圍外外的所有有人員；在編人數(shù)：單位目目前實(shí)際際在崗人人數(shù)中的的在編制制范圍內(nèi)內(nèi)的人數(shù)數(shù)，該人人數(shù)小于于實(shí)際人人數(shù)；長期聘用：單位實(shí)實(shí)行長期期聘用，非非編制范范圍內(nèi)的的人員總總數(shù)；借用：本單單位向其其他單位位借

46、用的的人員總總數(shù)；臨時(shí)聘用：本單位位臨時(shí)聘聘用的人人員總數(shù)數(shù)；注：在編人人數(shù)+長長期聘用用+借用用+臨時(shí)時(shí)聘用=實(shí)際人人數(shù)；領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：按照單單位的級級別及單單位人員員的定崗崗，反映映單位中中處于領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)職位位的總?cè)巳藬?shù)；一般行政事事業(yè)人員員：單位位目前實(shí)實(shí)際在崗崗的人數(shù)數(shù)中除領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)數(shù)以外的的其他行行政事業(yè)業(yè)人員總總數(shù)；外勤人員：一般行行政事業(yè)業(yè)人員中中外勤人人員的總總數(shù)；工勤人員：一般行行政事業(yè)業(yè)人員中中工勤人人員的總總數(shù)；注：外勤人人員和工工勤人員員也包含含在一般般行政事事業(yè)人員員范圍內(nèi)內(nèi)，外勤勤人員+工勤人人員的總總數(shù)應(yīng)小小于一般般行政事事業(yè)人員員總數(shù)。點(diǎn)擊【保存存】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示保

47、保存成功功完成人人員情況況信息的的填報(bào)。注意：當(dāng)前年度的的人員機(jī)機(jī)構(gòu)情況況將影響響單位人人均資產(chǎn)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)計(jì)，請保保證每一一年度的的人員機(jī)機(jī)構(gòu)信息息均完整整、準(zhǔn)確確。2、修改在列表中選選擇需要要修改的的記錄，點(diǎn)點(diǎn)擊【修修改】按按鈕，彈彈出人員員機(jī)構(gòu)信信息編輯輯框。修修改相關(guān)關(guān)信息，點(diǎn)點(diǎn)擊【保保存】按按鈕，系系統(tǒng)提示示保存成成功，完完成人員員機(jī)構(gòu)信信息的修修改。注意：每次次修改完完人員情情況信息息系統(tǒng)都都會(huì)保留留上一次次填報(bào)的的歷史記記錄。默默認(rèn)在列列表中只只列出當(dāng)當(dāng)前最新新的信息息。如要要查看以以往的人人員情況況歷史，可可點(diǎn)擊“查詢”按鈕，設(shè)設(shè)置是否否顯示歷歷史記錄錄為“是”。3、查詢基本查詢是

48、是設(shè)置常常用條件件，對人人員機(jī)構(gòu)構(gòu)信息進(jìn)進(jìn)行查詢詢。點(diǎn)擊擊【查詢詢】按鈕鈕，彈出條件件輸入框框，輸入入或選擇擇相關(guān)條條件后點(diǎn)點(diǎn)擊【確確定】按按鈕，系系統(tǒng)得出出所查詢詢的人員員機(jī)構(gòu)信信息。系系統(tǒng)支持持模糊查查詢，同同時(shí)還可可以設(shè)置置多項(xiàng)條件進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)的查詢詢。4預(yù)算支支持資產(chǎn)管理的的核心是是以預(yù)算算管理為為中心。預(yù)預(yù)算支持持主要圍圍繞資產(chǎn)產(chǎn)管理服服務(wù)于預(yù)預(yù)算管理理為中心心，充分分考慮部部門預(yù)算算系統(tǒng)的的對接，提提供一系系列的報(bào)報(bào)表給預(yù)預(yù)算提供供決策依依據(jù)。4.1 預(yù)預(yù)算資產(chǎn)產(chǎn)存量表表根據(jù)單位的的資產(chǎn)情情況及人人員配置置情況，由由系統(tǒng)自自動(dòng)生成成存量資資產(chǎn)表，供供預(yù)算部部門查看看資產(chǎn)存存量情況況

49、。4.2 增增量資產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃表表單位用于上上報(bào)下一一年度的的資產(chǎn)增增量計(jì)劃劃。4.3 預(yù)預(yù)算執(zhí)行行情況分分析根據(jù)單位上上報(bào)的年年度資產(chǎn)產(chǎn)增量計(jì)計(jì)劃及相相對應(yīng)年年度的資資產(chǎn)入庫庫情況，對對預(yù)算執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行分分析，得得出分析析報(bào)表提提供給下下一年度度的預(yù)算算做參考考。5入庫管管理5.1 入入庫登記記主要是資產(chǎn)產(chǎn)管理員員對資產(chǎn)產(chǎn)清查以以后單位位在20007年年新購入入的資產(chǎn)產(chǎn)入庫，建建立資產(chǎn)產(chǎn)卡片。資資產(chǎn)可分分為9類進(jìn)行行錄入，不不同類別別的資產(chǎn)產(chǎn)在相應(yīng)應(yīng)的類別別內(nèi)進(jìn)行行卡片的的錄入。要先選擇資產(chǎn)大類，然后再新增卡片。可點(diǎn)擊頁面右上方的資產(chǎn)大類或點(diǎn)擊左邊的“資產(chǎn)”標(biāo)簽切換到資產(chǎn)樹，再雙擊選擇不同的

50、資產(chǎn)大類，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)過濾其他類別的資產(chǎn)，只顯示符合條件的資產(chǎn)類別記錄。卡片的通用用字段說說明： 所屬單位位：資產(chǎn)產(chǎn)所在的的單位； 卡片編號號：系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成或用用戶自行行編寫，不不能重復(fù)復(fù)（系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)判斷）； 資產(chǎn)名稱稱：資產(chǎn)產(chǎn)的實(shí)際際名稱； 資產(chǎn)分類類代碼：根據(jù)GGB/TT 1448855944固定資資產(chǎn)分類類與代碼碼的編編碼選項(xiàng)項(xiàng)選擇； 所屬部門門：資產(chǎn)產(chǎn)所在的的部門； 取得日期期：資產(chǎn)產(chǎn)辦理資資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移手續(xù)的的具體時(shí)時(shí)間； 保修截止止日期：資產(chǎn)保保修截止止日的具具體時(shí)間間； 取得方式式：取得得資產(chǎn)的的實(shí)際方方式，有有自購、調(diào)調(diào)撥、捐捐贈(zèng)、置置換、其其他等五五個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)； 使用狀況況：

51、資產(chǎn)產(chǎn)的使用用情況，有有在用、未未使用、不不需用、毀毀壞不能能用、其其他等五五個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)；使用方向：資產(chǎn)的的實(shí)際使使用方向向，有自自用、出出租、出出借、閑閑置、其其他、其其中后期期使用等等六個(gè)選選項(xiàng)；卡片金額：原值：資產(chǎn)產(chǎn)購買時(shí)時(shí)的金額額；預(yù)算安排：原值中中預(yù)算所所占的金金額；注意：此處填寫要滿足兩個(gè)公式：a) 原值 = 預(yù)算安排 + 自籌 + 其他b) 凈值 = 原值 - 累計(jì)折舊自籌：原值值中本單單位自行行籌措的的金額；注意：此處填寫要滿足兩個(gè)公式：a) 原值 = 預(yù)算安排 + 自籌 + 其他b) 凈值 = 原值 - 累計(jì)折舊其他：原值值中其他他渠道得得到的金金額；累計(jì)折舊：折舊的的金額；凈

52、值：去掉掉累計(jì)折折舊后的的金額。資產(chǎn)供應(yīng)商商：賣出出此資產(chǎn)產(chǎn)的公司司名稱；供應(yīng)商聯(lián)系系電話：供應(yīng)商商的電話話號碼；計(jì)量單位：資產(chǎn)的的單位量量詞；折舊狀態(tài)：選擇是是否計(jì)提提折舊；經(jīng)辦人：錄錄入此資資產(chǎn)卡片片信息的的用戶姓姓名；經(jīng)辦日期：錄入此此資產(chǎn)卡卡片信息息的日期期；預(yù)計(jì)使用到到期日：相關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)規(guī)定的或或?qū)嶋H的的到期時(shí)時(shí)間；預(yù)算編碼：預(yù)算文文件里規(guī)規(guī)定的編編碼；預(yù)算名稱：預(yù)算文文件里注注明的名名稱；使用人：資資產(chǎn)的實(shí)實(shí)際使用用人員；品牌：資產(chǎn)產(chǎn)的品牌牌；生產(chǎn)廠商：資產(chǎn)的的生產(chǎn)廠廠家；規(guī)格型號：資產(chǎn)的的規(guī)格和和型號；是否職能用用：選擇擇是否專專人專用用，一般般選否；存放地點(diǎn)：資產(chǎn)的的存放地地

53、點(diǎn)位置置；備注：其他他需要說說明的內(nèi)內(nèi)容；會(huì)計(jì)憑證號號：按一一定格式式編制的的據(jù)以登登記會(huì)計(jì)計(jì)賬薄的的編碼；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人：財(cái)務(wù)務(wù)或會(huì)計(jì)計(jì)的姓名名；入賬日期：資產(chǎn)入入庫對賬賬的日期期；照片：選擇擇資產(chǎn)的的外觀照照片。土地、房屋屋及構(gòu)筑筑物卡片片字段說說明： 土地來源源：根據(jù)據(jù)相關(guān)證證明填寫寫，有劃劃撥、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓、其其他等三三個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)； 坐落位置置：資產(chǎn)產(chǎn)所在的的具體地地理位置置； 所屬地區(qū)區(qū)：資產(chǎn)產(chǎn)所在的的行政區(qū)區(qū)域； 權(quán)屬性質(zhì)質(zhì)：所有有權(quán)、使使用權(quán)和和他項(xiàng)權(quán)權(quán)利的歸歸屬，有有國有和和集體兩兩個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)； 地籍號：地籍管管理制度度規(guī)定的的編號； 產(chǎn)權(quán)形式式：選擇擇是否有有產(chǎn)權(quán)； 權(quán)屬證書書：所有權(quán)人

54、：資產(chǎn)占占有、使使用、收收益、處處分權(quán)利利的主體體；發(fā)證時(shí)間：權(quán)屬證證書的發(fā)發(fā)證時(shí)間間；證書號碼：權(quán)屬證證書的編編號。 土地面積積：填寫寫實(shí)際面面積； 土地證載載明面積積：土地地證上注注明的面面積；使用方向及及面積：自用：單位位自己使使用的面面積；注意：此處填寫要滿足兩個(gè)公式：a) 土地面積或建筑面積 = 自用 + 出租 + 出借 + 閑置 + 其他b) 自用 注意：此處填寫要滿足兩個(gè)公式：a) 土地面積或建筑面積 = 自用 + 出租 + 出借 + 閑置 + 其他b) 自用 后勤出租：出租租的面積積；出借：出借借的面積積；閑置：未使使用的面面積；其他：其他他使用方方向的面面積。管理部門：負(fù)責(zé)管

55、管理該資資產(chǎn)的部部門；使用面積：正在使使用的面面積；地下面積：地下建筑面面積：實(shí)實(shí)際建筑筑面積；地下使用面面積：建建筑面積積中使用用所占面面積。投入使用日日期：實(shí)實(shí)際使用用的日期期；竣工日期：工程完完成的日日期；裝修標(biāo)準(zhǔn)：每平方方米的裝裝修金額額區(qū)間，有有80元以以下/平平方米、2000-3000元/平方米米、3000-4000元/平方米米、4000-6000元/平方米米、6000-8000元/平方米米、8000-800元元/平方方米、800元元以上/平方米米等七個(gè)個(gè)選項(xiàng)；建筑結(jié)構(gòu)：選擇建建筑結(jié)構(gòu)構(gòu)，有鋼鋼結(jié)構(gòu)、鋼鋼混結(jié)構(gòu)構(gòu)、磚混混結(jié)構(gòu)、磚磚木結(jié)構(gòu)構(gòu)、其他他等五個(gè)個(gè)選項(xiàng)；房屋性質(zhì)：根據(jù)相相關(guān)規(guī)

56、定定設(shè)置的的分類，有有辦公樓樓、住宅宅、商鋪鋪、商住住、廠房房、倉庫庫、其他他等七個(gè)個(gè)選項(xiàng)；建筑面積：根據(jù)相相關(guān)規(guī)定定測量計(jì)計(jì)算出的的面積；單位負(fù)擔(dān)費(fèi)費(fèi)用面積積：建筑筑面積中中單位自自籌資金金所建設(shè)設(shè)的面積積；扣除建筑面面積：計(jì)算機(jī)機(jī)房房面積：機(jī)房的的建筑面面積；會(huì)議室面積積：會(huì)議議室的建建筑面積積；車庫面積：車庫的的建筑面面積；食堂用房面面積：食食堂的建建筑面積積；配電房面積積：配電電房的建建筑面積積；鍋爐房：鍋鍋爐房的的建筑面面積；警衛(wèi)用戶：警衛(wèi)室室的建筑筑面積；人防設(shè)施：人防設(shè)設(shè)備所占占的建筑筑面積；老干活動(dòng)中中心：老老干部活活動(dòng)中心心的建筑筑面積；托兒所：托托兒所的的建筑面面積；醫(yī)療室

57、：醫(yī)醫(yī)療室的的建筑面面積；大禮堂：禮禮堂的建建筑面積積；其他：其他他需要扣扣除的建建筑面積積。入賬形式：有單獨(dú)獨(dú)作為固固定資產(chǎn)產(chǎn)、計(jì)入入無形資資產(chǎn)、計(jì)計(jì)入房屋屋建筑物物、未入入賬等四四個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)。交通運(yùn)輸設(shè)設(shè)備卡片片字段說說明： 權(quán)屬證書書：持證人：車車輛占有有、使用用、收益益、處分分權(quán)利的的主體；發(fā)證日期：權(quán)屬證證書的發(fā)發(fā)證時(shí)間間；證書號碼：權(quán)屬證證書的編編號。 廠牌型號號：車輛輛生產(chǎn)廠廠家規(guī)定定的型號號； 車牌號：如實(shí)填填寫，不不便注明明時(shí)填寫寫“保密”； 發(fā)動(dòng)機(jī)號號：生產(chǎn)產(chǎn)廠家制制定的編編碼； 車架號：車輛的的17位位識別代代碼； 排氣量（升升）：車車輛說明明書中注注明的排排氣量； 已行駛

58、里里程（公公里）：車輛相相關(guān)儀表表盤顯示示的數(shù)值值； 車輛產(chǎn)地地：車輛輛的生產(chǎn)產(chǎn)國別，有有國產(chǎn)、進(jìn)進(jìn)口兩個(gè)個(gè)選項(xiàng)； 分類（用用途）：車輛在在單位的的主要應(yīng)應(yīng)用范圍圍，有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)用車車、公務(wù)務(wù)用車、專專業(yè)用車車、生活活用車、接接待用車車、其他他用車等等六個(gè)選選項(xiàng)；編制情況：是否財(cái)財(cái)政在編編。圖書文物及及陳列品品、家具具用具及及其他類類卡片字字段說明明： 數(shù)量：一一張卡片片里所記記錄的資資產(chǎn)個(gè)數(shù)數(shù)；管理單位：資產(chǎn)的的管理單單位；文物等級：根據(jù)相相關(guān)規(guī)定定劃分的的等級，有有可移動(dòng)動(dòng)文物和和不可移移動(dòng)文物物兩類。其其中可移移動(dòng)文物物分為珍珍貴國家家1級、珍貴國國家2級級、珍貴國國家3級級、一般文文物、出

59、土文文物等五五種；不不可移動(dòng)動(dòng)文物分分為國家家級、省級、市縣級級、其他等四四種；坐落位置：資產(chǎn)所所在的地地理位置置；注：以上所所有卡片片字段用用紅字顯顯示時(shí)為為必填項(xiàng)項(xiàng)，用黑黑字顯示示時(shí)為選選填項(xiàng)。操作方法：系統(tǒng)為方便便與用戶戶充分交交流設(shè)計(jì)計(jì)了一些些用戶界界面元素素，這些些界面通通常功能能強(qiáng)大且且易于使使用，為為了方便便用戶盡盡快熟悉悉掌握，系系統(tǒng)保持持各個(gè)功功能模塊塊的操作作一致。下下面以入入庫登記記為例，介紹常用的界面元素，方便用戶使用、操作。對于操作方法相同的部分，不再在每個(gè)功能模塊講解其操作，直接到此處參考。5.1.11 新增點(diǎn)擊“入庫庫管理”“入庫庫登記”菜單，進(jìn)進(jìn)入入庫庫信息管管

60、理頁面面，默認(rèn)認(rèn)顯示“未對賬賬”頁面。點(diǎn)點(diǎn)擊【新新增】按按鈕，彈彈出信息息登記頁頁面。ACACEBD根據(jù)本單位位的情況況輸入或或者選擇擇要登記記的內(nèi)容容，數(shù)據(jù)據(jù)的輸入入分以下下幾種：A：手工輸輸入：一一般的文文本框由由用戶直直接輸入入內(nèi)容；B：彈出框框選擇：針對樹樹形內(nèi)容容（如單單位、資資產(chǎn)分類類代碼、部部門等）和和日期控控件，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕選擇相相應(yīng)的內(nèi)內(nèi)容；C：下拉選選擇：針針對部門門下拉選選擇的內(nèi)內(nèi)容，直直接在下下拉框選選擇。如如下拉框框的內(nèi)容容不能滿滿足用戶戶的需要要，可通通過系統(tǒng)統(tǒng)管理員員對分類類信息進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)。D：自動(dòng)生生成：對對于部分分可以由由系統(tǒng)判判斷后自自動(dòng)生成成或默認(rèn)認(rèn)的字