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文檔簡介
1、行政管理日常使用手冊工具、辦公、生產(chǎn)、電器用品管理作業(yè)流程工作職責(zé)工具用品工具用品工具用品全全部屬管管理品;管理品屬個(gè)個(gè)人管理理,責(zé)任任在于個(gè)個(gè)人辦公用品辦公用品辦公用品分分為消耗耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三類:消耗品:鉛鉛筆、刀刀片、膠膠水、膠膠帶、漿漿糊、大大頭針、曲曲別針、橡橡皮筋、筆筆記本、復(fù)復(fù)寫紙、卷卷宗、標(biāo)標(biāo)簽、便便條紙、信信紙、夾夾子、打打印油、原原子筆心心、訂書書針等。管理消耗品品:白板板筆、嘜嘜頭筆、涂涂改液、打打印油、電電池等;管理品:剪剪刀、美美工刀、釘釘書機(jī)、打打孔機(jī)、計(jì)計(jì)算機(jī)、鋼鋼筆、打打碼機(jī)、姓姓名章、日日期章、印印泥、打打印機(jī)等等。零件易耗品零件易耗品零件易
2、耗品品全部屬屬于消耗耗品,由由倉庫逐逐一公布布屬單位領(lǐng)用用,按領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)辦理生產(chǎn)用品生產(chǎn)用品生產(chǎn)用品屬屬于單位位用品分分為管理理品和易易耗品,具具體由倉倉庫逐一一公布,按按單位領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)辦理。電器用品電器用品電器用品分分為個(gè)人人用品和和單位用用品,并并分為管管理品和和易耗品品,具體體由倉庫庫逐一公公布。申購程序申購程序工具用品由由個(gè)人請請購,由由各部門門根據(jù)要要求情況況填寫申申購單,交交行政部部統(tǒng)一安安排采購購。辦公管理品品同個(gè)人人主購,由由各部門門根據(jù)需需求情況況填制申申購單,交交行政部部統(tǒng)一按按排采購購。辦公消耗品品和管理理消耗品品,由行行政部根根據(jù)各部部門每個(gè)個(gè)月提交交(辦公公用品使
3、使用計(jì)劃劃單)。制制定每月月全公司司的(辦辦公用品品計(jì)劃表表)提交交總經(jīng)理理審批,然然后安排排采購。如急需用品品,可提提前報(bào)到到行政部部申購,報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批馬馬上安排排采購。生產(chǎn)用品和和電器用用品屬管管理用品品,應(yīng)由由單位填填制申購購單,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批交交行政部部統(tǒng)一安安排采購購。生產(chǎn)用品和和電器用用品屬消消耗品,由由各部門門每月請請購計(jì)劃劃提交行行政部,由由行政部部根據(jù)各各部門的的請購單單制定(生生產(chǎn)、是是器易耗耗品計(jì)劃劃表)提提交總經(jīng)經(jīng)理審批批,然后后安排采采購。采購程序采購程序1、采購部部盡可能能向廠商商定購或或批發(fā)商商采購,爭爭取價(jià)格格表向財(cái)財(cái)務(wù)部報(bào)報(bào)備。采購應(yīng)注意意品種對對路,量
4、量足質(zhì)優(yōu)優(yōu),庫存存合理,開開支適當(dāng)當(dāng)。驗(yàn)收入庫時(shí)時(shí),由行行政部管管理人員員配合倉倉管員驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫。并填填制入庫庫單,做做好倉庫庫賬。轉(zhuǎn)下頁領(lǐng)用程序轉(zhuǎn)下頁領(lǐng)用程序領(lǐng)用分為個(gè)個(gè)人管理理品和部部門管理理品領(lǐng)用用?!皞€(gè)人領(lǐng)領(lǐng)用”系個(gè)人人使用保保管用品品;“部門領(lǐng)領(lǐng)用”系本單單位共同同使用用用品,必必須由部部門使用用保管用用品。每個(gè)人及部部門設(shè)立立(工具具、辦公公、生產(chǎn)產(chǎn)、電器器用品領(lǐng)領(lǐng)用卡)一一張,由由倉庫統(tǒng)統(tǒng)一保管管。于領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)分分別登錄錄并控制制領(lǐng)用狀狀況,由由領(lǐng)用人人簽字認(rèn)認(rèn)可。新進(jìn)人員到到職時(shí),由由各部門門提出“領(lǐng)用申申請”經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批后向倉倉庫領(lǐng)用用,列入入領(lǐng)用卡卡,人員員離職時(shí)時(shí)應(yīng)及
5、時(shí)時(shí)將領(lǐng)用用品一起起繳交回回倉庫,倉倉管員在在行政部部管理人人員的配配合一起起驗(yàn)收入入庫,并并造入倉倉庫賬單單,離職職人員帶帶著辦理理完畢的的領(lǐng)用卡卡和入庫庫單到人人事部辦辦理離職職手續(xù);消耗品應(yīng)限限定人員員使用,自自第二次次領(lǐng)用起起,必須須以舊換換新。得得純消耗耗品不在在此限;管理用品如如有故障障或損壞壞,應(yīng)及及時(shí)以舊舊換新,若若有遺失失應(yīng)由個(gè)個(gè)人或部部門賠償償或自購購;印刷品(如如便用紙紙、信紙紙、信封封、表格格、)除除各部門門特殊表表格外,由由行政部部統(tǒng)一請請購、定定樣,采采購部采采購,倉倉庫保管管好,按按規(guī)定手手續(xù)領(lǐng)用用。行政管理手冊工具、辦公公、生產(chǎn)產(chǎn)、電器器用品管管理接上頁庫存管理
6、接上頁庫存管理財(cái)務(wù)部應(yīng)于于每月未未實(shí)地盤盤存制,并并對好庫庫存賬,確確實(shí)無誤誤。若產(chǎn)產(chǎn)生誤差差,由倉倉管員負(fù)負(fù)責(zé)陪償償。倉管員要在在財(cái)務(wù)部部的批導(dǎo)導(dǎo)下,每每月統(tǒng)計(jì)計(jì)各部門門的領(lǐng)用用狀況表表,送交交生誤差差,由倉倉管員負(fù)負(fù)責(zé)陪償償。行政、倉管管員應(yīng)做做到文明明、清潔潔、注意意安全、防防火、防防盜,嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)章制制度辦事事,不允允許非工工作人員員隨意進(jìn)進(jìn)入。 行行政管理理手冊 獎(jiǎng)勵(lì)制制度作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明滿勤獎(jiǎng)規(guī)定滿勤獎(jiǎng)滿勤獎(jiǎng)規(guī)定滿勤獎(jiǎng)行政部管理人員:每月工工作288天(小小月)或或29天天(大月月),除除4個(gè)星星期六晚晚外,按按規(guī)定作作息,無無違反考考勤制度度,可享享受300元滿
7、勤勤獎(jiǎng)。普通員工:全月出出勤,遲遲到或早早退三次次以內(nèi),無無請假,無無違反考考勤制度度者,可可享受330元滿滿勤獎(jiǎng)。滿勤獎(jiǎng)審批滿勤獎(jiǎng)審批行政部人事考勤月月未將考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表送工工資會計(jì)計(jì)復(fù)核。工資會計(jì)復(fù)復(fù)核后,報(bào)報(bào)送行政政最高主主管審批批,然后后由工資資會計(jì)造造入工資資表,滿滿勤獎(jiǎng)一一欄內(nèi)與與工資一一起結(jié)算算當(dāng)月總總工資。滿勤獎(jiǎng)發(fā)放滿勤獎(jiǎng)發(fā)放財(cái)務(wù)部工資會地將將含有滿滿勤獎(jiǎng)的的工資表表和考勤勤統(tǒng)計(jì)表表送給財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理審核。財(cái)務(wù)按月規(guī)規(guī)定的工工資發(fā)放放日發(fā)放放工資(包包括滿勤勤獎(jiǎng))。先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)行政部每月各部門門按先進(jìn)進(jìn)個(gè)人的的務(wù)件,由由各部門門的員工工評選;鞋廠:沖裁車車間1人人,幫面面
8、車間66人,手手工組11人,成成型車間間3人,(注注:幫面面車間每每增加一一組增加加1名),袋袋廠:針針車5人人,包裝裝組1人人。獎(jiǎng)金金額:先進(jìn)個(gè)個(gè)人300元,先先進(jìn)單位位1000元先進(jìn)個(gè)人條件先進(jìn)個(gè)人條件行政部無違反考勤勤制度;每月產(chǎn)量工工資是本本單位最最高者,本本單位綜綜合素質(zhì)質(zhì)最好;服從管理,認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行上級的的任務(wù);質(zhì)量意識較較強(qiáng),翻翻工率最最少;個(gè)人工作范范圍整潔潔干凈,個(gè)個(gè)人衛(wèi)生生較好;安全生產(chǎn)、合合理用電電、不浪浪費(fèi)材料料者。單位評選單位評選生產(chǎn)部每月未進(jìn)行行評選一一資。由由單位主主管開會會把先進(jìn)進(jìn)個(gè)人務(wù)務(wù)件進(jìn)行行宣導(dǎo),讓讓員工重重視公正正評選。然然后以行行政部領(lǐng)領(lǐng)取評選選表發(fā)給
9、給單位員員工按無無記名報(bào)報(bào)票方式式進(jìn)行評評選;評選結(jié)果由由單位主主管統(tǒng)計(jì)計(jì)選票,最最高者視視為先進(jìn)進(jìn)個(gè)人,送送生產(chǎn)部部最高主主管審核核。各部門最高高主管將將每月所所評選的的先進(jìn)個(gè)個(gè)人送交交行政部部登記,列列榜公布布。先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放生產(chǎn)部行政部把每每月生產(chǎn)產(chǎn)部門評評選的先先進(jìn)個(gè)人人表送交交財(cái)務(wù),由由財(cái)務(wù)通通知生產(chǎn)產(chǎn)部門最最高主管管來領(lǐng)取取。生產(chǎn)部門最最高主管管在次月月第一個(gè)個(gè)星期一一早會上上公布先先進(jìn)個(gè)人人并表揚(yáng)揚(yáng)事跡,然然后發(fā)給給獎(jiǎng)金。先進(jìn)單位轉(zhuǎn)下頁先進(jìn)單位轉(zhuǎn)下頁行政部先行進(jìn)單位位每月未未評選一一次,全全公司內(nèi)內(nèi)評選,只只限一個(gè)個(gè)單位;先進(jìn)單位用用流動(dòng)紅紅旗掛于于本單位位;先
10、進(jìn)單位獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金額額1000元。 行政政管理手手冊 獎(jiǎng)勵(lì)制制度作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明先進(jìn)單位條件接上頁先進(jìn)單位條件接上頁行政部先進(jìn)單位,當(dāng)當(dāng)月完成成的產(chǎn)量量最高;先進(jìn)單位,服服從本部部門的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),按按計(jì)劃生生管,無無拖延貨貨期記錄錄;本單位出勤勤率最本單位成品品率最高高,質(zhì)量量最好,翻翻工率最最少;本單位管理理氛圍最最好,55S做最最好。先進(jìn)單位評選先進(jìn)單位評選行政部行政部負(fù)責(zé)責(zé)組織評評選小組組,小組組成員99名;評選小組一一星期走走動(dòng)視察察,統(tǒng)計(jì)計(jì)一次,并并在每星星期開一一次會議議,把相相關(guān)統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)字公公布;月未由評選選小組一一星期的的統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)分析評評選,用用會議形形式表決決;公布、發(fā)
11、放獎(jiǎng)金公布、發(fā)放獎(jiǎng)金行政部行政部每月月將先進(jìn)進(jìn)單位公公布于光光榮榜;由總經(jīng)理到到先進(jìn)單單位祝賀賀并由總總經(jīng)理為為先進(jìn)單單位掛流流動(dòng)紅旗旗。行政部將先先進(jìn)單位位表送到到財(cái)務(wù)領(lǐng)領(lǐng)取獎(jiǎng)金金,次月月第一個(gè)個(gè)星期一一早會頒頒發(fā)獎(jiǎng)金金。引進(jìn)人才獎(jiǎng)引進(jìn)人才獎(jiǎng)行政部凡公司員工工介紹引引進(jìn)一個(gè)個(gè)技術(shù)熟熟練工,資資勱1000元;外部人員介介紹引進(jìn)進(jìn)1個(gè)技技術(shù)熟練練工,獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。引進(jìn)人才條件引進(jìn)人才條件行政部按公司聘用用管理規(guī)規(guī)定進(jìn)行行錄用程程序;經(jīng)進(jìn)人才必必須在本本公司服服務(wù)滿一一個(gè)月。發(fā)放獎(jiǎng)金發(fā)放獎(jiǎng)金行政部每月未統(tǒng)計(jì)計(jì)引進(jìn)人人才報(bào)表表,送到到接受部部門最高高主管核核準(zhǔn),送送總經(jīng)理理審批;行政部把審審批好
12、的的報(bào)表由由引進(jìn)員員工簽字字到財(cái)務(wù)務(wù)部領(lǐng)取取獎(jiǎng)金;行政部在次次月第一一個(gè)星期期一早會會公布表表揚(yáng)并發(fā)發(fā)給獎(jiǎng)金金工齡獎(jiǎng)工齡獎(jiǎng)行政部凡公司員工工均能享享受工齡齡獎(jiǎng);新進(jìn)員工第第一年每每月獎(jiǎng)220元,第第二年330元,每每每遞增增10元元;復(fù)職的員工工視同新新進(jìn)員實(shí)實(shí)行。工齡獎(jiǎng)審批工齡獎(jiǎng)審批財(cái)務(wù)部行政部將員員工進(jìn)廠廠統(tǒng)計(jì)表表發(fā)給各各部門填填報(bào),然然后交財(cái)財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)根據(jù)報(bào)報(bào)表查出出工資表表逐一核核對審批批。工齡獎(jiǎng)發(fā)放工齡獎(jiǎng)發(fā)放財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部根據(jù)據(jù)每個(gè)月月的工齡齡統(tǒng)計(jì)表表,由生生產(chǎn)部門門最高主主管簽認(rèn)認(rèn),行政政復(fù)核;財(cái)務(wù)部根據(jù)據(jù)復(fù)核的的工齡統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表,填填制工齡齡獎(jiǎng)券,姓姓名,兌兌現(xiàn)時(shí)間間填制清清楚,然然
13、后當(dāng)月月發(fā)放給給每位員員工;本公司在職職員憑工工齡獎(jiǎng)券券在兌現(xiàn)現(xiàn)的時(shí)間間到財(cái)務(wù)務(wù)部領(lǐng)取取現(xiàn)金。建立員工檔案建立員工檔案行政部行政部根據(jù)據(jù)考勤記記錄,每每月建立立全公司司員工在在職檔案案,按部部門分類類建立。行政部要做做好文件件版本和和文件編編號以便便查閱; 行行政管理理手冊 作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明外宿補(bǔ)貼外宿補(bǔ)貼行政部在職員工可可早請外外宿,但但必須是是自愿,公公司不承承擔(dān)任何何責(zé)任。外宿站貼每每人300元。外宿申請外宿申請生產(chǎn)部員工自愿外外宿報(bào)生生產(chǎn)部單單位主管管,由部部門最高高主管每每月上報(bào)報(bào)行政部部審批;生產(chǎn)部在報(bào)報(bào)批時(shí)必必須考慮慮,上班班,生產(chǎn)產(chǎn)貨期等等相應(yīng)管管理問題題。外宿公
14、告外宿公告行政部行政部按生生產(chǎn)部門門上報(bào)外外宿人員員,到宿宿管處查查核元誤誤方可批批準(zhǔn);經(jīng)審批的外外宿人員員,行政政部必須須當(dāng)月公公告在公公司的公公告欄,并并通知宿宿管處及及保安隊(duì)隊(duì);外宿補(bǔ)貼發(fā)放外宿補(bǔ)貼發(fā)放行政部行政部將審審批外宿宿人員表表送交工工資會計(jì)計(jì);工資會計(jì)在在次月工工資表在在外宿補(bǔ)補(bǔ)貼一欄欄填制工工資表;并送財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理審核;財(cái)務(wù)按每月月工資發(fā)發(fā)放日發(fā)發(fā)放。節(jié)日費(fèi)節(jié)日費(fèi)行政部1、“元旦旦”、“婦女節(jié)節(jié)”、“勞動(dòng)節(jié)節(jié)”、“國慶節(jié)節(jié)”每人發(fā)發(fā)節(jié)日費(fèi)費(fèi)10元元或發(fā)“節(jié)日禮禮品”;2、“春節(jié)節(jié)”在正月月初六-正正月十五五上班員員工,享享受雙倍倍計(jì)件工工資,并并補(bǔ)貼節(jié)節(jié)日費(fèi)220元/天。節(jié)日
15、費(fèi)報(bào)批節(jié)日費(fèi)報(bào)批生產(chǎn)部各部門按在在職人員員造表上上繳行政政部審批批;行政部即日日上報(bào)總總經(jīng)理審審批。節(jié)日費(fèi)發(fā)放節(jié)日費(fèi)發(fā)放財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部根據(jù)據(jù)審批的的節(jié)日在在職人員員表,到到各部門門發(fā)放;如需發(fā)禮品品由財(cái)務(wù)務(wù)部通知知采購部部采購,然然后 由由各部門門到財(cái)務(wù)務(wù)部領(lǐng)取取分發(fā)。生活補(bǔ)貼生活補(bǔ)貼行政部新進(jìn)員工第第一個(gè)月月補(bǔ)貼生生活費(fèi)1150元元;組長以上干干部補(bǔ)貼貼生活費(fèi)費(fèi)每月1100元元;課長級以上上干部補(bǔ)補(bǔ)貼生活活費(fèi)每月月1000元;廠長經(jīng)理級級以上干干部補(bǔ)貼貼生活費(fèi)費(fèi)每月1180元元。報(bào) 批報(bào) 批生產(chǎn)部新進(jìn)員工在在上滿一一星期,由由各部門門主管按按每5天天50元元造表上上報(bào)行政政部,造造新進(jìn)人人員生
16、活活補(bǔ)貼表表;行政部審核核后送交交工資會會計(jì)核對對后送總總經(jīng)理審審批;干部的生活活補(bǔ)貼,由由行政部部造表送送交工資資會計(jì)核核對后送送總經(jīng)理理審批;生活補(bǔ)貼發(fā)放生活補(bǔ)貼發(fā)放財(cái)務(wù)部新進(jìn)員工的的生活補(bǔ)補(bǔ)貼,工工資會計(jì)計(jì)根據(jù)總總經(jīng)理審審批的新新進(jìn)員工工生活補(bǔ)補(bǔ)貼表到到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取現(xiàn)現(xiàn)金或飯飯票到生生產(chǎn)部門門發(fā)放給給員工;干部生活補(bǔ)補(bǔ)貼:根據(jù)總經(jīng)理理審批的的干部生生活補(bǔ)貼貼表發(fā)放放現(xiàn)金;如公司可供供管理餐餐,按干干部級別別管理餐餐標(biāo)準(zhǔn),除除補(bǔ)貼外外,不足足部份由由干部上上交總務(wù)務(wù)部生活活費(fèi)。福利制度 行行政管理理手冊 福利制制度作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明回工工資補(bǔ)貼回工工資補(bǔ)貼生產(chǎn)部針車、成型型停工
17、待待料時(shí),以以每個(gè)班班及時(shí)審審報(bào),一一個(gè)累計(jì)計(jì)超過112個(gè)班班,即44天以上上,每一一個(gè)班補(bǔ)補(bǔ)貼5元元,一天天三個(gè)班班補(bǔ)貼115元/天;A、由于公公司的定定單或材材料客戶戶確認(rèn)問問題引起起停工待待料;B、由于生生產(chǎn)部的的生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃安排排或進(jìn)度度問題,而而產(chǎn)生停停工待料料;C、由于采采購或外外涉配套套而產(chǎn)生生停工待待料;回工申請回工申請生產(chǎn)部屬公司的責(zé)責(zé)任(定定單問題題或材料料客戶確確認(rèn)問題題)各單單位可直直接向生生產(chǎn)部提提出回工工申請,生生產(chǎn)部經(jīng)經(jīng)理審批批后送行行政部核核準(zhǔn);屬生產(chǎn)部的的生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃安排排或進(jìn)度度追蹤問問題而產(chǎn)產(chǎn)生停工工待料,各各單位向向生產(chǎn)部部提出回回工申請請,回工工費(fèi)生產(chǎn)產(chǎn)部
18、承擔(dān)擔(dān)50%責(zé)任,公公司承擔(dān)擔(dān)50%責(zé)任。屬采購或外外涉配套套問題而而產(chǎn)生停停工待料料,應(yīng)由由采購、供供應(yīng)商、外外涉廠商商承擔(dān)責(zé)責(zé)任,按按補(bǔ)料單單形式追追查其責(zé)責(zé)任。審 批審 批行政部生產(chǎn)部審批批的回式式單應(yīng)立立即送行行政部,行行政部必必須馬上上派員進(jìn)進(jìn)行核實(shí)實(shí),追查查責(zé)任人人并在回回工單位位簽批意意見、核核準(zhǔn);行政部核準(zhǔn)準(zhǔn)的回工工單送工工資會計(jì)計(jì)處,工工資會計(jì)計(jì)到現(xiàn)場場將回工工的員工工逐一登登記造表表送董事事長審批批?;毓す婊毓す嫘姓抗べY會計(jì)把把董事長長審批的的回工表表送行政政部,行行政部根根據(jù)回工工補(bǔ)貼的的條款,每每月統(tǒng)計(jì)計(jì)及時(shí)公公布?;毓ぱa(bǔ)貼發(fā)放回工補(bǔ)貼發(fā)放財(cái)務(wù)部 行政部將每每月統(tǒng)
19、計(jì)計(jì)公布的的回工補(bǔ)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)計(jì)表送工工資會計(jì)計(jì)處。工工資會計(jì)計(jì)處,工工資會計(jì)計(jì)按回工工補(bǔ)貼統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表計(jì)計(jì)算補(bǔ)貼貼費(fèi)。財(cái)務(wù)按每月月工資發(fā)發(fā)放日單單例發(fā)放放。 行政政管理手手冊 作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明使用表單人員需求申請人員需求申請需求單位主管需求部門依依據(jù)人人事編制制表及及人員調(diào)調(diào)動(dòng)、離離職狀況況確定本本部門缺缺額人員員數(shù)。需求部門填填寫人員員需求申申請單。送交部門最最高主管管審批、人人事管理理員復(fù)審審。人員需求申申請單審批審批部門最高主主管部門最高主主管對需需求崗位位的資格格條件、崗崗位工作作內(nèi)容、人人員增補(bǔ)補(bǔ)合理性性進(jìn)行審審核。人事管理員員確定人人員招聘聘時(shí)間并并于人員員需求申申請單上上
20、簽認(rèn)回回復(fù)需求求部門。人員需求申申請單確定招聘方案確定招聘方案行政部人事依據(jù)需需求人員員資格條條件確定定招聘方方案,報(bào)報(bào)行政最最高主管管批準(zhǔn)。普通職員的的招聘選選擇職業(yè)業(yè)介紹所所、工廠廠門口張張貼招聘聘公告,到到各招工工點(diǎn)或外外地勞務(wù)務(wù)公司。管理干、技技術(shù)人員員的招聘聘先擇報(bào)報(bào)紙、專專業(yè)網(wǎng)站站、人才才市場。人員需求申申請表轉(zhuǎn)下頁招聘轉(zhuǎn)下頁招聘行政部職業(yè)介紹所所11人事事必須選選擇當(dāng)?shù)氐睾戏ㄓ行抛u(yù)譽(yù)的職業(yè)業(yè)介紹所所進(jìn)行職職員的招招聘.1.2發(fā)布布招聘信信息:人人事管理理員將人員需需求申請請單的的資格條條件、需需體制求求時(shí)間要要求傳真真、電話話通知職職業(yè)介紹紹所。2、人才市市場 21準(zhǔn)備備資料:公
21、司營營業(yè)執(zhí)照照復(fù)印件件、交流流費(fèi)用事事先向財(cái)財(cái)務(wù)申請請。 22提前前1天通通過電話話向人才才市場申申請招聘聘攤位; 23制作作招聘廣廣告:公公司簡介介、需求求職位、資資格要求求、制作作必須精精美、體體現(xiàn)公司司企業(yè)文文化。3、報(bào)紙 31選擇擇當(dāng)?shù)匕l(fā)發(fā)行量大大的報(bào)紙紙,如泉泉州晚報(bào)報(bào)、福建建人才報(bào)報(bào)發(fā)布招招聘信息息。 32準(zhǔn)備備資料:部門介介紹信、公公司營業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù) 印件件、招聘聘費(fèi)用,招招聘廣告告要求,公公司簡介介,需求求職位、資資格要求求、聯(lián)系系方式。4、專業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站 41選擇擇當(dāng)?shù)鼗蚧蛉珖L訪問率高高的專業(yè)業(yè)招聘網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布布,如廈廈門人才才網(wǎng)、海海峽人才才網(wǎng)。42以公公司身份份事先申申請會員
22、員資格;43確定定招聘廣廣告 要要求;公公司簡介介、需求求職位、資資格要聯(lián)聯(lián)系方式式等上網(wǎng)網(wǎng)公司招招聘信息息。人員需求申申請單公司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件招聘廣告樣樣式請款單 人員聘聘用管理理(1) 行政政管理手手冊 人人員聘用用管理(22)作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明使用表單接上頁面試安排接上頁面試安排需求部門主主管人事確定面面試時(shí)間間、面試試地點(diǎn)后后,通知知需求部部門主管管做好面面試準(zhǔn)備備工作。人事與需求求部門主主管共同同確定面面試方案案,以確確定求職職者的面面試內(nèi)容容及面試試方式。人員需求申申請單書面測試書面測試行政部測試前由人人事審查查求職者者的學(xué)歷歷或其他他資格證證書的正正本有效效性。依
23、據(jù)招聘需需求崗位位的工作作性質(zhì)確確定書面面或其他他資格證證書的正正本有效效性。書面測試必必須由人人事監(jiān)考考,確保保求職者者考試的的公正性性。智力測試題題面試面試行政部需求部門主主管人事首先進(jìn)進(jìn)行公司司簡要介介紹、面面試程序序介紹。求職者進(jìn)行行自我介介紹、工工作經(jīng)歷歷介紹、對對求職崗崗位的工工作感想想和工作作展開方方案,必必要時(shí)要要求求職職者提供供事實(shí)或或可行性性報(bào)告。需求部門主主管就本本部門工工作相關(guān)關(guān)課題要要求求職職回答;對求職者提提出薪資資福利要要求進(jìn)行行確認(rèn)。面試記錄表表試用通知試用通知行政部1依據(jù)確定定試用人人選,由由人事用用電話通通知應(yīng)聘聘人員到到公司報(bào)報(bào)到時(shí)間間,報(bào)到到應(yīng)帶資資料(
24、學(xué)學(xué)歷證書書、相關(guān)關(guān)資格證證書、身身份證、相相片4張張、就業(yè)業(yè)證、醫(yī)醫(yī)院體檢檢合格證證明)員工檔案辦理報(bào)到手續(xù)辦理報(bào)到手續(xù)行政部經(jīng)錄取的員員工應(yīng)于于指定的的時(shí)間到到公司辦辦理報(bào)到到手續(xù),逾逾期以棄棄權(quán)論處處;報(bào)到時(shí)應(yīng)攜攜帶以下下之正本本證件,經(jīng)經(jīng)人事核核對誤后后復(fù)印存存檔后發(fā)發(fā)還:身身份證、最最高學(xué)歷歷證明、務(wù)務(wù)工證、一一寸相片片4張(相相片不歸歸還)報(bào)到后應(yīng)由由人事填填寫(員員工花名名冊)特殊崗位人人員(如如開發(fā)設(shè)設(shè)計(jì))需需簽訂保保密協(xié)議議員工花名冊冊員工檔案保密協(xié)議辦理報(bào)到手續(xù)辦理報(bào)到手續(xù)需求部門主主管由人事對新新進(jìn)人員員進(jìn)行廠廠規(guī)廠紀(jì)紀(jì)的培訓(xùn)訓(xùn);由各部門離離管對新新進(jìn)人員員進(jìn)行上上崗培訓(xùn)
25、訓(xùn),經(jīng)培培訓(xùn)考核核合格者者,方可可上崗試試用,實(shí)實(shí)飛單位位填寫(實(shí)實(shí)習(xí)記錄錄表);部門主管對對試用人人員的職職務(wù)說明明書、辦辦事流程程、相關(guān)關(guān)ISOO90000程序序工作文文件進(jìn)行行培訓(xùn),以以確保試試用人員員對工作作崗位全全面了解解。教育訓(xùn)練記記錄表實(shí)習(xí)記錄表表人員報(bào)到手續(xù)轉(zhuǎn)下頁人員報(bào)到手續(xù)轉(zhuǎn)下頁相關(guān)部六主主管總經(jīng)經(jīng)理因工作需要要人員調(diào)調(diào)整工作作崗位,由由調(diào)動(dòng)需需求部門門主管或或自愿調(diào)調(diào)動(dòng)人員員提出人人員調(diào)動(dòng)動(dòng)申請,送送總經(jīng)理理審批后后,交由由人事管管理員辦辦理調(diào)動(dòng)動(dòng)的手續(xù)續(xù),公布布人事事調(diào)動(dòng)公公告。人事公告 行政政管理手手冊 人員聘聘用管理理(3)作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明使用表單接上頁
26、離職申請接上頁離職申請相關(guān)人員員工離職填填寫員員工辭職職申請書書提出出申請;離職提前申申請?zhí)鞌?shù)數(shù);21離職職前300天22重要要崗們需需提前11-3個(gè)個(gè)月;3、被公司司解雇的的員工不不需事前前申請;4、提前申申請?zhí)鞌?shù)數(shù)的算法法; 41申請請日期:指主管管收到申申請單當(dāng)當(dāng)天為提提前申請請?zhí)鞌?shù)的的第一天天; 42離職職日期:指最后后一天的的工作日日 ;5、若未依依規(guī)定提提前天數(shù)數(shù)填寫員工辭辭職申請請書而而辭職者者,應(yīng)依依勞動(dòng)動(dòng)合同相相關(guān)規(guī)定定賠償公公司損失失,其按按辭職者者工資的的40%作為賠賠償公司司的相關(guān)關(guān)損失。員工辭職申申請書審批審批部門主管副總經(jīng)理審批權(quán)限一般員工:11由部部門最高高主管審
27、審批。12流程程:組長長 課課長 經(jīng)理2、特殊崗崗位 21由總總經(jīng)理或或管理代代表審批批:如設(shè)設(shè)計(jì)開發(fā)發(fā)、內(nèi)審審員等; 22組長長以上由由總經(jīng)理理審批;3、經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后員員工辭職職申請書書,送送交人事事備案。員工辭職申申請書辦理離職手續(xù)辦理離職手續(xù)行政部職工不論因因何原因因離職時(shí)時(shí),均應(yīng)應(yīng)辦妥移移交。填制移交冊冊一式三三份,由由移交人人、接管管人、監(jiān)監(jiān)管人分分別簽名名蓋章,一一份送人人事,另另二份分分別由移移交人與與接管人人留存;移交人為普普通職員員,監(jiān)交交人應(yīng)為為該部門門主管,移移交人為為部門主主管,監(jiān)監(jiān)交人應(yīng)應(yīng)為總經(jīng)經(jīng)理或管管理代表表。繳所領(lǐng)用或或保管的的用品;交代清楚應(yīng)應(yīng)辦未辦辦及已辦辦未
28、結(jié)事事宜;如因移交清清,致本本公司發(fā)發(fā)生損害害者,均均應(yīng)追究究其賠償償責(zé)任。移交清冊 行政管管理手冊冊 人員聘用用管理(11)作業(yè)流程責(zé)任單位作業(yè)重點(diǎn)說說明使用表單員工報(bào)到員工報(bào)到行政部經(jīng)錄取的員員工應(yīng)于于指定的的時(shí)間到到公司辦辦理報(bào)到到手續(xù),逾逾期以棄棄權(quán)論處處。報(bào)到時(shí)應(yīng)攜攜帶以下下證件,以以下均為為正本,經(jīng)經(jīng)人事核核對無誤誤后復(fù)印印存檔后后發(fā)還;21身份份證;22最高高學(xué)歷證證明(保保留公司司,離職職時(shí)歸還還)23暫住住證24就業(yè)業(yè)證25一寸寸照片44張26醫(yī)院院體檢合合格證明明3、報(bào)到時(shí)時(shí)應(yīng)填寫寫員工工檔案上班時(shí)間上班時(shí)間行政部4、每日工工作時(shí)數(shù)數(shù):41生產(chǎn)產(chǎn)日班:AM88:00011:30 PMM13:3017:304.2生產(chǎn)產(chǎn)加班:PM118:33022:004.3辦公公后勤:AM88:00011:30 PMM18:3021:305、周一至至周日均均得上班班,超出出正常上上班時(shí)間間部分給給予加班班給付(間接人人員因工工作原因因加班費(fèi)費(fèi),特殊殊情況提提報(bào)送總總經(jīng)理審審批給予予加班補(bǔ)補(bǔ)貼).6、確實(shí)遵遵守上班班時(shí)間,不不可任意意遲到或或早退。轉(zhuǎn)下頁考勤辦法轉(zhuǎn)下頁考勤辦法考勤辦法71上下下班均應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定時(shí)間刷刷卡。
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