做好機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)體會(huì)

1、第 頁(yè)做好機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)體會(huì)做好機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)體會(huì)辦公室秘書(shū)是公安機(jī)關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù)，負(fù)責(zé)撰制文書(shū)、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)，提供綜合性服務(wù)的人員。既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作，同時(shí)還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用，參與和輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，促進(jìn)工作健康發(fā)展。無(wú)論我們?cè)谀囊患?jí)的辦公室工作，都要樹(shù)立起辦公室工作無(wú)小事，小事不小，大事更大的觀點(diǎn)，真心做到為群眾服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。如何做好辦公室文秘工作，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)和提高。一是做到“事無(wú)巨細(xì)”。文秘工作繁忙而瑣碎，面對(duì)大量繁雜的事物，立足于抓大事是明智的，但是對(duì)于一些小事也不能不顧及，小事雖小，但倘若

2、辦不好就會(huì)影響全局，貽誤工作，就是大事。文秘工作的核心是服務(wù)，服務(wù)就必須注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)和周密是抓好細(xì)節(jié)的必備素質(zhì)。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。因此我們?cè)诠ぷ髦幸?xì)心、細(xì)致，要從細(xì)小的事抓起。例如我們草擬工作總結(jié)，要通盤(pán)考慮單位的整體情況、反映整體工作，這是大事；具體操作中，把自己拿不準(zhǔn)的數(shù)據(jù)再次疊加計(jì)算、再次核實(shí)，看似小事，但這體現(xiàn)著秘書(shū)的水平，代表著單位的形象，就不得不加以高度重視。再例如我們平時(shí)向上級(jí)報(bào)送信息后，要及時(shí)打個(gè)電話過(guò)去，詢問(wèn)對(duì)方是否收到。這看起來(lái)是件微不足道的小事，可做可不做。然而我們還是把它當(dāng)成正事、大事來(lái)細(xì)心辦好。只有堅(jiān)持事無(wú)巨細(xì)的工作態(tài)度，時(shí)時(shí)刻刻、事事處處堅(jiān)持

3、認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致再細(xì)致的原則，才能履行好工作職責(zé)。二是做到“勤字當(dāng)頭”。一是要勤學(xué)習(xí)。所謂“勤能補(bǔ)拙”，勤奮學(xué)習(xí)能補(bǔ)充好相關(guān)專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作十分有利。文秘人員平時(shí)要做到“四多”，即是多看一些文學(xué)方面的書(shū)，增加自己的詞匯量，掌握如何構(gòu)思文章；多動(dòng)手寫(xiě)一些所見(jiàn)所想，增加自己的寫(xiě)作靈感；多總結(jié)一些與好文章寫(xiě)的不同之處，比較差距在何處，了解別人對(duì)事物的觀察角度，提高對(duì)新聞事件的敏感性；多向老同志請(qǐng)教，總結(jié)寫(xiě)作方法和寫(xiě)作套路，真正提高自己的寫(xiě)作水平。二是要勤跑腿。跑腿是文秘人員的一項(xiàng)基本功，為做好工作，提高辦事效率，必須要腿勤。傳閱文件的工作便是這樣，上級(jí)來(lái)的文件要按從上到下逐級(jí)及時(shí)傳閱，并把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)

4、工作的批示及時(shí)傳達(dá)下去，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，你便要多次跑去找他，急于上報(bào)情況的文件便要“追”著領(lǐng)導(dǎo)讓他看，以最快的速度讓領(lǐng)導(dǎo)審閱并傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的批示，讓工作得以迅速貫徹落實(shí)。三是要勤催辦勤協(xié)調(diào)。辦公室工作涉及的工作多，而且雜，有些事時(shí)效性很強(qiáng)，必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，因此，對(duì)重要事項(xiàng)不能僅僅傳達(dá)到位，要盯著不放，隨時(shí)掌握辦理進(jìn)度，及時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)的要求傳達(dá)到具體工作人員，確保在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。同時(shí)，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，只要是職責(zé)范圍內(nèi)的事，決不能等、靠、推，而要主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，促使問(wèn)題得到及時(shí)處理和解決。對(duì)涉及面廣，難度大的問(wèn)題，要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。三是做到“實(shí)事求是”。在很多時(shí)候，秘書(shū)人員充當(dāng)著橋梁、媒介的角

5、色，擬出的材料嚴(yán)不嚴(yán)、提供的信息準(zhǔn)不準(zhǔn)，直接影響本單位的工作成績(jī)。因此從事文秘工作的同志首先就要樹(shù)立實(shí)事求是干工作的觀念，客觀、真實(shí)、全面地反映本單位工作。實(shí)踐中，每一次匯報(bào)、每一個(gè)電話、每一份文件都要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效，不能只圖虛名，舍小而求大。無(wú)論是辦文、辦會(huì)，還是信息調(diào)研、督辦管理等，都要力求真實(shí)本質(zhì)，極端負(fù)責(zé)，精益求精，嚴(yán)禁草率、一般化。實(shí)事求是地工作是辦公室一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，只有本著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)官兵負(fù)責(zé)、對(duì)部隊(duì)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度干工作，才會(huì)始終立于不敗之地。四是做到“博學(xué)多聞”。身在辦公室需有海納百川的胸懷和勤奮好學(xué)的熱情，只有不斷提升自己綜合能力，才能更好地勝任本職工作。要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)定正確的政治方向。把黨中央精神的學(xué)習(xí)和實(shí)踐作為工作的一把標(biāo)尺，研究新問(wèn)題，解決新問(wèn)題，準(zhǔn)確理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，把本職工作與國(guó)家大政方針緊密地結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)本單位在科學(xué)的道路上健康發(fā)展。要虛心學(xué)習(xí)，勤于思考，不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。文秘崗位很大一部分工作是通過(guò)日常業(yè)務(wù)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的，發(fā)揮好參謀助手作用，必須加強(qiáng)文學(xué)理論、寫(xiě)作知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高文字寫(xiě)作水平和公文組織能力、理論概括能力。同時(shí)還要注意經(jīng)濟(jì)、法律、科技