佛山市共青團管理系統(tǒng)使用手冊

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.佛山市共青團管理系統(tǒng)使用手冊1 概述佛山市共青青團管理理系統(tǒng)是是佛山市市團委實實現辦公公管理電電子化過過程中自自主開發(fā)發(fā)的管理理信息系系統(tǒng)（MMIS）系系列之一一。本系系統(tǒng)主要要目的為為：全面面、有效效登記佛佛山市團團員信息息，對團團員信息息、團組組織進行行電子化化維護管管理、實實時統(tǒng)計計。2 系統(tǒng)基基本劃分分本系統(tǒng)從功功能上可可以劃分分為三部部分1、用戶管管理：包包括用戶戶注冊、用用戶登錄錄、修改改用戶密密碼與資資料、找找回用戶戶密碼、用戶權限設定、系統(tǒng)全

2、局權限控制。2、團員信信息登記記與維護護：包括括團員信信息錄入入、修改改、移除除、團員員信息回回收站管管理、批批量導入入團員信信息。3、團組織織信息登登記與維維護：包包括團組組織信息息錄入、修修改、刪刪除；4、團員信信息查詢詢：包括括基本條條件查詢詢、復合合條件查查詢、按按組織機機構查詢詢團員信信息。5、資料統(tǒng)統(tǒng)計：包包括對團團員信息息進行各類類統(tǒng)計以以及對團團組織進進行統(tǒng)計計。每部分詳細細介紹以以及具體體操作見見下文。3 詳細操操作指南南詳細操作指指南對每每一個頁頁面，每每一種操操作進行行介紹。3.1系統(tǒng)統(tǒng)登錄用戶通過鏈鏈接 HYPERLINK 42:8082/fsty_manager/in

3、dex.asp htttp:/2219.1300.2221.1142:80882/ffstyy_maanagger/inddex.aspp進入系系統(tǒng)登錄錄界面，如如圖：還沒注冊的的普通用用戶點擊擊：“立即注注冊”進行注注冊；區(qū)區(qū)級管理理員帳號號由系統(tǒng)統(tǒng)管理員員統(tǒng)一分分配。管管理員用用戶如果果尚未收收到帳號號資料，請請聯系系系統(tǒng)管理理員。成功注冊的的普通用用戶或者者已經獲獲得帳號號信息的的區(qū)級管管理員用用戶填寫寫用戶名名、密碼碼，點擊擊登錄按按鈕，即即可登錄錄至系統(tǒng)統(tǒng)主界面面。注：“記住住用戶名名”選項打打鉤，則則每次進進入系統(tǒng)統(tǒng)登錄界界面無需需輸入用用戶名。（需需要輸入入密碼）3.2用戶戶注冊

4、在系統(tǒng)登錄錄界面點點擊“立即注注冊”，進入入用戶注注冊界面面，如下下圖：填寫用戶信信息。六六項信息息都是必必填項。其中：登錄名：要要求全英英文填寫寫，每個個用戶有有獨立登登錄名，不不可重復復。昵稱：中文文填寫，系系統(tǒng)登錄錄之后在在主界面面顯示的的用戶身身份。密碼：用戶戶登錄的的證明，密密碼填寫寫無誤才才能登錄錄系統(tǒng)，否否則不予予登錄。密密碼填寫寫請?zhí)畈徊蝗菀妆槐黄渌巳瞬碌降牡挠⑽暮秃蛿底纸M組合，99-188位為佳佳。確認密碼：與密碼碼一樣，防防止用戶戶不小心心輸錯密密碼。郵箱：請?zhí)钐顚懗Ｓ糜玫?、有有效的電電子郵箱箱，忘記記密碼時時可以通通過該郵郵箱找回回密碼身份證號：本人身身份證號號，請正正

5、確填寫寫。填寫完畢，按按“注冊”，成功功后將自自動跳轉轉到系統(tǒng)統(tǒng)主界面面。注：普通用用戶通過過本模塊塊注冊并并登錄，區(qū)區(qū)級管理理員帳號號由系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進行分分配。3.3密碼碼找回密碼找回模模塊可以以讓用戶戶在忘記記密碼的的時候把把密碼發(fā)發(fā)回用戶戶的注冊冊郵箱。如圖：從用點擊“忘記密密碼”進入密密碼找回回模塊，填填寫登錄錄名、郵郵箱、身身份證號號，必須須三項資資料都與與用戶注注冊時填填寫的登登錄名、郵郵箱、身身份證號號一致，才才能進行行下一步步，成功功則由系系統(tǒng)后臺臺把用戶戶密碼發(fā)發(fā)送到用用戶郵箱箱，然后后退回用用戶登錄錄頁面，用用戶請到到注冊時時填寫的的郵箱收收密碼顯顯示郵件件；失敗敗則彈出

6、出錯誤提提示。3.4系統(tǒng)統(tǒng)主界面面用戶登錄系系統(tǒng)后，進進入系統(tǒng)統(tǒng)主界面面，如圖圖注：不同類類型用戶戶見到的的主界面面不完全全相同。主界面分為為三部分分：1、左側菜菜單欄：顯示用用戶信息息、當前前位置、可可用功能能模塊2、右上標標題欄：顯示系系統(tǒng)標題題、幾種種最基本本的操作作3、右方正正面：各各個模塊塊信息、界界面都在在右方正正面顯示示、操作作。3.5左側側菜單欄欄系統(tǒng)各大模模塊全部部列于左左側菜單單欄，系系統(tǒng)共分分：團員員信息管管理、團團員信息息統(tǒng)計、系系統(tǒng)管理理與設置置三大部部分；頂頂部顯示示用戶信信息、當當前模塊塊部分；底部顯顯示版權權版本制制作日期期信息。團員管理信信息分：編輯我我的團員

7、員信息；添加新新的團員員信息；批量導導入團員員信息；修改用用戶密碼碼和資料料。3.6編輯輯我的團團員信息息普通用戶與與管理員員用戶都都能訪問問本模塊塊，普通通用戶點點擊本模模塊，進進行錄入入和修改改用戶自自己的團團員信息息（第一一次點擊擊該模塊塊進行錄錄入，以以后點擊擊該模塊塊進行修修改。）；修改團員信信息分兩兩步。第一步：修修改所屬屬團組織織，如下下圖用戶選擇自自己所屬屬團組織織，一共共有三或或者四重重下拉列列表（市市直團組組織三重重，區(qū)直直四重），如果列表上沒有用戶所屬團組織，請按“增加新的團委（團組織）”添加。市直單位增加新的團組織時，請先選擇“市直單位”-“所屬戰(zhàn)線團委（團組織）”，然

8、后按“添加新的團組織”；區(qū)直單位增加新的團組織時，請先選擇“區(qū)直單位”-“各區(qū)名稱”-“鎮(zhèn)街名稱”，然后按“添加新的團組織”。新的團組織織添加完完成，則則會顯示示在最后后一重下下拉列表表中以供供選擇。在選擇/添添加所屬屬團組織織后，按按“下一步步”進行團團員信息息修改。第二步，修修改團員員信息登登記表，如下圖：輸入框中，含含有“*”號為必必填信息息，其他他為選填填，編號號在添加加信息時時系統(tǒng)自自動生成成。如實完成錄錄入信息息，按“保存按按鈕”完成。3.7添加加新的團團員信息息該模塊功能能為錄入入單個團團員信息息，系統(tǒng)統(tǒng)管理員員與區(qū)級級管理員員有權限限訪問，普普通用戶戶無權訪訪問（普普通用戶戶只

9、能使使用“編輯我我的團員員信息”功能編編輯自己己的信息息）添加新的團團員信息息分兩步步：第一步：選選擇所屬屬團組織織，如下下圖：具體操作如如“編輯我我的團員員信息”中的“修改所所屬團組組織”操作。第二步：填填寫團員員信息登登記表，如如下圖：同樣，輸入入框中，含含有“*”號為必必填信息息，其他他為選填填。如實完成錄錄入信息息，按“保存按按鈕”完成。3.8 批批量導入入團員信信息該模塊功能能為同時時導入多多個團員員信息。通通過本系系統(tǒng)提供供的團員員信息匯匯總表模模版，進進行規(guī)范范填寫資資料，可可以一次次導入匯匯總表中中所有團團員信息息，注意意：匯總總表中的的團員信信息必須須正確填填寫，否否則無法法

10、導入；同一個個匯總表表的團員員信息屬屬于同一一個企業(yè)業(yè)或者單單位團組組織。操操作過程程分三步：第一步：使使用本系系統(tǒng)提供供的團員員信息匯匯總表模模版進行行規(guī)范填填寫團員員信息。匯匯總表可可以在第第三步的的界面下下載，管管理員下下載之后后保存在在工作文文件夾中中，可以以多次復復制使用用。匯總總表界面面：匯總表信息息填寫必必須真實實，格式式必須規(guī)規(guī)范。其中要特別別注意的的要點有有：姓名、性別別、身份份證號碼碼、民族族、出生生日期、團團內職務務、文化化程度、政政治面貌貌、入團團時間、入入團地點點或單位位為必填填項，手手機、QQQ為選選填項。所有供選擇擇的字段段（性別別、民族族、團內內職務、文文化程度

11、度、政治治面貌）都都要嚴格格按照系系統(tǒng)中錄入團團員信息息界面的的選擇項項進行填填寫，如如“性別”項必須須填“男”或者“女”；“團內職職務”選項必必須填“無”或者“委員”或者“常委”或者“副書記記”或者“書記”，等等等；出生日期與與入團時時間必須須精確到到日，格格式必須須為“xxxxx-xxx-xxx”，如“20009-110-001”第二步：選選擇所屬屬團組織織，如圖圖選擇您需要要導入的的匯總表表中的團團員所屬屬團組織織，操作作如“編輯我我的團員員信息”中的第第一步。第三步：上上傳填好好的團員員信息匯匯總表。如圖選好團員信信息匯總總表文件件（.xxls文文件），然然后按“確認提提交”，如果果數

12、據填填寫不規(guī)規(guī)范，則則會返回回錯誤提提示，如如果填寫寫正確，則則提示導導入完成成，管理理員可以以通過查查詢團員員信息模模塊查看看導入的的團員信信息。注意：為避避免團員員信息重重復導入入，系統(tǒng)統(tǒng)里通過過身份證證號碼進進行識別別是否重重復。如如果系統(tǒng)統(tǒng)里面有有重復身身份證號號碼的團團員，則則導入不不能被通通過，請請檢查信信息正確確性再重重新導入入。3.9 查查看組織織機構本功能模塊塊可以查查看佛山山市整個個團組織織機構，系系統(tǒng)管理理員有權權限使用用。如下下圖：界面左邊是是市團組組織結構構樹，點點擊組織織結構樹樹每一個個結點，右右邊顯示示該組織織以及該該組織屬屬下所有有團組織織的團員員，例如如，點擊

13、擊“市直團團組織”，則顯顯示所有有市直單單位團員員信息。并且可以通過右邊團員信息列表上方的搜索功能對團員進行進一步詳細搜索。3.10 修改團團組織本模塊實現現添加、編編輯、刪刪除團組組織的功功能。界界面如下下圖：左邊目錄樹樹顯示所所有團組組織結構構，點擊擊需要編編輯的團團組織，右右邊顯示示組織名名稱。輸入新名稱稱，按“保存修修改”完成修修改。按“刪除該該團組織織”進行刪刪除，注注：您要要刪除的的團組織織不能有有下屬組組織，如如果有，請請先刪除除下屬組組織。普普通操作作并不需需要刪除除團組織織，只需需要修改改其名稱稱即可。按“添加新新的團組組織”進行添添加，新新添加的的團組織織隸屬于于當前選選擇

14、組織織。3.11 查詢團團員信息息本模塊實現現按團組組織查詢詢團員信信息，并并可以進進一步查查詢。管管理員與與區(qū)級管管理員有有權限使使用。如如下圖：界面左邊是是市團組組織結構構樹，點點擊組織織結構樹樹每一個個結點，右右邊顯示示該組織織以及該該組織屬屬下所有有團組織織的團員員，例如如，點擊擊“市直團團組織”，則顯顯示所有有市直單單位團員員信息。通過右邊團團員信息息列表上上方的搜搜索功能能對團員員進行進進一步詳詳細搜索索。點擊具體某某個團員員的姓名名，可以以查看其其詳細信信息；點擊“查看看”，可以以查看團團員詳細細信息；點擊“修改改”，可以以修改團團員詳細細信息；點擊“移除除該團員員信息”，可以以

15、把團員員移除，被被移除的的團員將將不參加加各種統(tǒng)統(tǒng)計，但但仍然顯顯示在列列表中，但但與普通通團員顯顯示不同同，顯示示為“恢復該該團員信信息”，點擊擊“恢復該該團員信信息”把團員員信息從從回收站站移回。3.12 復合條件件查詢本模塊實現現進一步步查詢團團員信息息，可以以多種字字段組合合查詢，更更加靈活活。系統(tǒng)統(tǒng)管理員員與區(qū)級級管理員員有權限限使用。查詢方式分分兩種：單項查查詢；復復選查詢詢在上半部分分選擇某某個字段段，填寫寫查詢條條件，按按“單項搜搜索”，進行行查詢；如果不不輸入任任何條件件進行搜搜索，則則顯示所所有數據據。在下半部分分填寫需需要查詢詢的多個個字段查查詢條件件，按“查詢”進行復復

16、選查詢詢。如果果不輸入入任何條條件進行行搜索，則則顯示所所有數據據。3.13 團員信信息回收收站該模塊用于于管理被被移除的的團員信信息。目目的是避避免移除除操作出出現誤刪刪團員信信息。系系統(tǒng)管理理員與區(qū)區(qū)級管理理員有權權限使用用。在團員信息息列表中中被移除除的團員員信息進進入本模模塊列表表，在列列表中每每項信息息后面有有“刪除”、“恢復”選擇，點點擊“刪除”則徹底底從系統(tǒng)統(tǒng)中刪除除該團員員信息，點點擊“恢復”則恢復復團員信信息。在回收站中中的團員員信息不不參與所所有統(tǒng)計計。3.14 團員信信息統(tǒng)計計本模塊系統(tǒng)統(tǒng)管理員員有權限限訪問，如如下圖：分別統(tǒng)計系系統(tǒng)團員員總數；男性、女女性總數數；按年年

17、齡區(qū)間間統(tǒng)計；按文化化程度統(tǒng)統(tǒng)計；按按入團時時間統(tǒng)計計；統(tǒng)計計已達到到離團年年齡人數數（團員員年齡根根據團員員出生日日期自動動計算，不不需要由由用戶填填寫）；點擊每一項項統(tǒng)計出出來的數數字，將將進入到到統(tǒng)計詳詳細結果果列表。所有被移除除到回收收站的團團員不參參加統(tǒng)計計。3.15 團組織織統(tǒng)計本模塊系統(tǒng)統(tǒng)管理員員有權限限訪問，如如下圖：分別統(tǒng)計市直團組織織數量；市直機關、市市直青工工、市直直大中專專團組織織數量；區(qū)直團組織織數量；五個區(qū)團組組織各自自數量；每一街道團團組織各各自數量量；3.16 用戶管管理本模塊用于于管理系系統(tǒng)用戶戶，系統(tǒng)統(tǒng)理員有有權限訪訪問，如如下圖：所有成功注注冊的用用戶都顯顯示在列列表中。通過列表上上方搜索索功能可可以按特特定條件件查詢用用戶；點擊“移除除該用戶戶