基于價(jià)值鏈理論的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)構(gòu)建

1、基于價(jià)值鏈理論的中小企業(yè)本錢控制系統(tǒng)構(gòu)建在改革開(kāi)放之后，我國(guó)的小企業(yè)異軍突起。這些中小企業(yè)大多以家庭作坊式消費(fèi)為根底，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)打拼逐步成長(zhǎng)壯大。同時(shí)，這些中小企業(yè)涉及的行業(yè)范圍極其廣泛，開(kāi)展也異常迅速。但是在看到中小企業(yè)迅速開(kāi)展的同時(shí)，也需要正視這樣一個(gè)問(wèn)題：由于受制于主客觀因素，中小企業(yè)在本錢控制方面存在很多問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生是由方方面面的因素導(dǎo)致的，其中有中小企業(yè)自身的原因，也有我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)開(kāi)展現(xiàn)狀的客觀原因。中小企業(yè)在本錢控制方面客觀存在的問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了影響中小企業(yè)生存開(kāi)展的程度。本文試圖本錢控制的角度入手，運(yùn)用價(jià)值鏈理論討論中小企業(yè)本錢控制的方法策略。一、價(jià)值鏈理論與本錢控制價(jià)值鏈

2、理論是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾波特于1985年提出的。波特認(rèn)為，每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、消費(fèi)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)展種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)說(shuō)明。簡(jiǎn)而言之，價(jià)值鏈就是為消費(fèi)有價(jià)值的產(chǎn)品而發(fā)生的一系列活動(dòng)。價(jià)值鏈理論將企業(yè)的管理視角細(xì)化，認(rèn)為在消費(fèi)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)。在這種視角下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不在是宏觀的整體實(shí)力的對(duì)抗，而是每一個(gè)消費(fèi)環(huán)節(jié)的各自比拼。以這種理論指導(dǎo)企業(yè)的管理，就要求企業(yè)著力于價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)在在每個(gè)環(huán)節(jié)上控制本錢、擴(kuò)大收益，提升每個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)值鏈理論的提出對(duì)于管理學(xué)的開(kāi)展意義重大。價(jià)

3、值鏈理論從作業(yè)管理和作業(yè)增值管理的角度闡述管理思路，被廣泛運(yùn)用于管理學(xué)的各個(gè)方面。在本錢控制方面，價(jià)值鏈理論的作用主要表達(dá)在以下三個(gè)方面。其一，價(jià)值鏈理論可以用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈。將價(jià)值鏈理論用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈，將企業(yè)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程完好分解再現(xiàn)為各個(gè)詳細(xì)作業(yè)環(huán)節(jié)。明確各個(gè)作業(yè)的本錢產(chǎn)生原因，進(jìn)而提醒影響企業(yè)本錢的構(gòu)造性動(dòng)因和執(zhí)行性動(dòng)因，確立控制哪些重要的本錢動(dòng)因。其二，著力于控制各個(gè)環(huán)節(jié)的本錢，增加各個(gè)環(huán)節(jié)的收益，分析在此環(huán)節(jié)壓縮本錢的可能性，以及有無(wú)其他更低本錢的方式替代本環(huán)節(jié)。其三，價(jià)值鏈理論還應(yīng)當(dāng)用于分析整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈，分析每個(gè)企業(yè)在該行業(yè)的價(jià)值鏈中所處的位置以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系。

4、明確企業(yè)自身的定位和本錢管理的努力方向。二、中小企業(yè)本錢控制面臨的問(wèn)題及其原因一本錢控制缺乏主動(dòng)權(quán)，受上下游企業(yè)影響大中小企業(yè)在本錢控制方面存在的一個(gè)首要問(wèn)題就是缺乏應(yīng)有的本錢控制主動(dòng)權(quán)。中小企業(yè)普遍議價(jià)才能低，只能被動(dòng)承受供貨企業(yè)和零售商的要價(jià)，而無(wú)力采取有效還價(jià)手段，這導(dǎo)致許多中小企業(yè)強(qiáng)行忍受高本錢，微利消費(fèi)。中小企業(yè)的規(guī)模較小，消費(fèi)才能有限，只能將消費(fèi)經(jīng)營(yíng)范圍局限于行業(yè)中的少數(shù)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)消費(fèi)是社會(huì)化消費(fèi)，一個(gè)行業(yè)就是一個(gè)消費(fèi)價(jià)值鏈，每個(gè)企業(yè)都只是這個(gè)價(jià)值鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié)，而價(jià)值流動(dòng)發(fā)生在整個(gè)價(jià)值鏈中。中小企業(yè)的消費(fèi)活動(dòng)局限于有限的假設(shè)干環(huán)節(jié)，其對(duì)于同行業(yè)上游產(chǎn)業(yè)和下游產(chǎn)業(yè)的本錢變動(dòng)只能

5、被動(dòng)承受，難以主動(dòng)控制。二缺乏高效本錢管理工具、制度和優(yōu)秀的管理人才中小企業(yè)的本錢管理大多采用原始的管理工具，缺乏有效的本錢管理制度和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。本錢控制是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的流程，只有具備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才才能運(yùn)用先進(jìn)的管理工具，構(gòu)建高效的管理制度。但是中小企業(yè)缺乏對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的吸引力，這一點(diǎn)影響了中小企業(yè)的本錢控制。中小企業(yè)始終受制于資金缺乏這一難題，中小企業(yè)普遍缺乏穩(wěn)定充足的融資來(lái)源，這給中小企業(yè)的本錢控制帶來(lái)了很大困難。許多中小企業(yè)不得不為此壓縮管理本錢，吝于花費(fèi)資金構(gòu)建本錢控制制度，聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。同時(shí)，中小企業(yè)過(guò)分依賴傳統(tǒng)的本錢控制方法，這種方法以財(cái)務(wù)報(bào)表為導(dǎo)向，只核算消費(fèi)中

6、的顯性本錢，而對(duì)管理本錢等隱性本錢的核算嚴(yán)重缺位。這些都導(dǎo)致中小企業(yè)本錢管理的不標(biāo)準(zhǔn)。三額外損失嚴(yán)重，造成本錢居高不下此處所指額外損失是指由滯銷產(chǎn)品和方案外的廢品造成的非必要的庫(kù)存本錢、廢品損失和庫(kù)存損失。中小企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是滯銷，產(chǎn)品滯銷會(huì)影響企業(yè)的資金鏈運(yùn)作，增加管理和銷售費(fèi)用，拉高產(chǎn)品本錢。另外中小企業(yè)廢品率和庫(kù)存損失也高于管理標(biāo)準(zhǔn)的大型企業(yè)。滯銷產(chǎn)品和廢品本質(zhì)上是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金的占用，在無(wú)形中又增加了企業(yè)的資本本錢。因?yàn)闇N、廢品和庫(kù)存損失而產(chǎn)生的作業(yè)本質(zhì)上是無(wú)效作業(yè)，這些作業(yè)浪費(fèi)了企業(yè)資源卻不能給企業(yè)增加價(jià)值，在企業(yè)價(jià)值鏈中屬于應(yīng)當(dāng)剔除的環(huán)節(jié)，這些作業(yè)環(huán)節(jié)的存在浪費(fèi)了企業(yè)資

7、源，拉高了中小企業(yè)的本錢。三、中小企業(yè)本錢控制中價(jià)值鏈理論的運(yùn)用一將價(jià)值鏈理論運(yùn)用于中小企業(yè)本錢管理的可行性首先，傳統(tǒng)的本錢控制已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段中小企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)中面臨的本錢問(wèn)題，中小企業(yè)迫切需要變革現(xiàn)有的本錢管理方式，以一種新的、有效的、合適中小企業(yè)現(xiàn)狀的本錢控制形式取而代之。其次，價(jià)值鏈理論自提出以來(lái)，已經(jīng)被不斷完善充實(shí)。閻達(dá)五教授提出的價(jià)值鏈會(huì)計(jì)理論更是價(jià)值鏈理論運(yùn)用于本錢管理的重要理論。伴隨著消費(fèi)社會(huì)大分工的開(kāi)展，價(jià)值鏈理論尤其是全球價(jià)值鏈的先進(jìn)性日益顯現(xiàn)。價(jià)值鏈理論運(yùn)用于中小企業(yè)本錢控制是可行的。二運(yùn)用價(jià)值鏈理論加強(qiáng)中小企業(yè)本錢控制詳細(xì)包括：其一，中小企業(yè)在外部?jī)r(jià)值鏈的定位。在開(kāi)放式

8、社會(huì)化的消費(fèi)中，企業(yè)的價(jià)值鏈已不能局限于企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈，而應(yīng)將視角擴(kuò)大到整個(gè)行業(yè)，整合企業(yè)內(nèi)部消費(fèi)與外部交易流程，建立覆蓋從初級(jí)材料提供商到最終用戶的全過(guò)程價(jià)值鏈。而對(duì)于每個(gè)企業(yè)，就要獲得自己在同行業(yè)中的準(zhǔn)確定位，進(jìn)而根據(jù)實(shí)際采取適宜的本錢策略。各個(gè)環(huán)節(jié)上的企業(yè)應(yīng)盡可能的做到財(cái)務(wù)信息共享。只有財(cái)務(wù)信息的共享，同行業(yè)價(jià)值流鏈確實(shí)定才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。要分析整個(gè)行業(yè)的價(jià)值流程，明確自身所處的價(jià)值環(huán)節(jié)，確定自身所處環(huán)節(jié)的上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)。確定每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值增值，進(jìn)展經(jīng)營(yíng)本錢合理分?jǐn)偅_定每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)分?jǐn)偟谋惧X，尤其企業(yè)自身應(yīng)負(fù)擔(dān)的本錢。通過(guò)核算采購(gòu)本錢和銷售本錢，確定在與上下游環(huán)節(jié)發(fā)生價(jià)值交換時(shí)所

9、發(fā)生的本錢。根據(jù)各環(huán)節(jié)價(jià)值增值量確定在與上下游進(jìn)展價(jià)值交換時(shí)的合理本錢。將企業(yè)本錢控制從內(nèi)部延伸到外部，將企業(yè)內(nèi)部本錢控制與整個(gè)行業(yè)的本錢控制結(jié)合起來(lái)，形成跨企業(yè)跨價(jià)值環(huán)節(jié)的本錢控制作業(yè)，減少中小企業(yè)消費(fèi)局限于少數(shù)環(huán)節(jié)而帶來(lái)的額外本錢，進(jìn)步中小企業(yè)本錢控制效率。其二，利用價(jià)值鏈構(gòu)建全新內(nèi)部本錢控制系統(tǒng)。分析中小企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流動(dòng)過(guò)程，將中小企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流動(dòng)從縱向分為采購(gòu)、加工、銷售三大環(huán)節(jié)，橫向分為消費(fèi)、后勤、管理三大模塊，財(cái)務(wù)部門單獨(dú)列出，作為本錢核算、監(jiān)視部門。首先，在縱向價(jià)值流動(dòng)中，每個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)展財(cái)務(wù)信息交流，由財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)作單獨(dú)核算分析。找出每個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)的增值點(diǎn)，核算各

10、個(gè)環(huán)節(jié)的增值量，找出關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié)。對(duì)每個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)采取不同的財(cái)務(wù)對(duì)策，有針對(duì)性的進(jìn)展本錢控制。其次，在橫向價(jià)值流動(dòng)中，對(duì)后勤、消費(fèi)、管理這三大模塊采用一樣標(biāo)準(zhǔn)但互不混淆的核算方法。各個(gè)模塊向財(cái)務(wù)部門提供各自的財(cái)務(wù)信息，由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)核算出各個(gè)模塊的本錢，并針對(duì)各個(gè)模塊的問(wèn)題采取相應(yīng)的本錢控制方法。在詳細(xì)施行中，可以按照作業(yè)成分分析法，根據(jù)以下步驟實(shí)行。利用作業(yè)分析識(shí)別各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的作業(yè)。利用作業(yè)分析對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)展分析，確定各個(gè)作業(yè)所屬價(jià)值鏈環(huán)節(jié)。同時(shí)對(duì)每個(gè)作業(yè)單獨(dú)分析，確定其屬于增值作業(yè)還是非增值作業(yè)。確定本錢動(dòng)因。本錢動(dòng)因包括資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因是作業(yè)本錢分配的基矗確定本錢動(dòng)因需要企業(yè)

11、各個(gè)部門的人員的廣泛參與，在充分理解企業(yè)的消費(fèi)活動(dòng)的根底上確定各個(gè)環(huán)節(jié)合理的本錢動(dòng)因。根據(jù)本錢動(dòng)因?qū)l(fā)生的本錢分配至本錢目的。作業(yè)本錢計(jì)算消耗的分配主要包括兩個(gè)方面，一是將資源消耗分配至作業(yè);二是將作業(yè)本錢分配至本錢目的。其中直接消耗可以直接分配到各個(gè)作業(yè)，間接消耗那么需要采用相應(yīng)的本錢分配方法合理分?jǐn)?。根?jù)上述三個(gè)步驟最終確定各個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)的本錢消耗。企業(yè)應(yīng)在以上分析的根底上壓縮非增值作業(yè)的本錢，進(jìn)步增值作業(yè)環(huán)節(jié)的效率，從整體上控制本錢。其三，在整個(gè)價(jià)值鏈流程中突出庫(kù)存和銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)的額外損失是企業(yè)在本錢控制管理中非常重要的一項(xiàng)，根據(jù)價(jià)值鏈理論，任何一個(gè)價(jià)值流動(dòng)環(huán)節(jié)的本錢增加都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)

12、本錢不可抑制的增加。銷售和庫(kù)存是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值非常重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是本錢支出較多的兩個(gè)環(huán)節(jié)。中小企業(yè)受制于自身的優(yōu)勢(shì)，在庫(kù)存和銷售等環(huán)節(jié)存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致很多額外本錢的發(fā)生。因此應(yīng)將銷售和庫(kù)存等環(huán)節(jié)置于整個(gè)價(jià)值鏈流程之中更加重要的位置。很多中小企業(yè)將本錢控制局限在消費(fèi)環(huán)節(jié)，刻意壓縮消費(fèi)本錢，卻無(wú)視了庫(kù)存和銷售環(huán)節(jié)高漲的庫(kù)存損失和滯銷損失，結(jié)果導(dǎo)致本錢控制收效甚微。根據(jù)價(jià)值鏈理論，企業(yè)整個(gè)消費(fèi)運(yùn)作過(guò)程是一個(gè)有機(jī)的循環(huán)體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要且不可或缺的。中小企業(yè)在本錢控制理論中應(yīng)當(dāng)挑出既有的重消費(fèi)環(huán)節(jié)輕其他環(huán)節(jié)的誤區(qū)，真正的認(rèn)識(shí)到庫(kù)存和銷售環(huán)節(jié)的重要性，采取必要措施，例如：改善庫(kù)存管理、調(diào)研市場(chǎng)需求、開(kāi)展?fàn)I銷推廣等降低庫(kù)存和滯銷本錢，將少